Google Apps para o Office 365 para...

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Google Apps para o Office 365 para empresas Mude O Office 365 para empresas tem um aspeto diferente do Google Apps, por isso, ao iniciar sessão, obterá esta vista para começar. Após as primeiras semanas, ao iniciar sessão, acederá diretamente ao e-mail. PC e Mac Instale as versões mais recentes das aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades adicionais e edições offline avançadas. Online Saiba o que pode fazer online com o Office 365. Ligações Rápidas Aceda diretamente ao e-mail, calendário, contactos, armazenamento de ficheiros e Web sites. Telemóvel e tablet Trabalhe em qualquer local no seu telemóvel e tablet. Definições Efetue a gestão das definições do Office 365, altere a palavra-passe e muito mais.

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  • Google Apps para o Office 365 para empresas

    MudeO Office 365 para empresas tem um

    aspeto diferente do Google Apps,

    por isso, ao iniciar sessão, obterá

    esta vista para começar. Após as

    primeiras semanas, ao iniciar sessão,

    acederá diretamente ao e-mail.

    PC e Mac

    Instale as versões mais

    recentes das aplicações

    de ambiente de trabalho

    do Office para obter

    funcionalidades

    adicionais e edições

    offline avançadas.

    Online

    Saiba o que pode fazer

    online com o Office 365.

    Ligações Rápidas

    Aceda diretamente ao e-mail, calendário, contactos,

    armazenamento de ficheiros e Web sites.

    Telemóvel e tablet

    Trabalhe em qualquer local

    no seu telemóvel e tablet.

    Definições

    Efetue a gestão das definições do Office 365,

    altere a palavra-passe e muito mais.

  • Como inicio sessão no Office 365?

    Nas primeiras vezes que

    iniciar sessão, o Office 365

    fornece ligações para todas

    as ferramentas, formações

    e informações necessárias

    para começar a trabalhar

    rapidamente. Após o

    período inicial, acederá

    diretamente ao e-mail ao

    iniciar sessão.

    Introdução ao Office 365

    O que é o Office 365 para empresas?

    O Office 365 para empresas é semelhante ao Google Apps for Business, por isso a

    transição será bastante fácil para si.

    O Office 365 permite-lhe:

    Aceder ao e-mail a partir de um dispositivo ligado à Internet.

    Armazenar todos os ficheiros online para não estar dependente de um disco rígido.

    Sincronizar documentos para o computador para obter acesso offline.

    Instalar aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades e

    produtividade mais avançadas, mesmo quando estiver offline.

    Ao iniciar sessão no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:

    1. A partir do browser, aceda a

    https://login.microsoftonline.com.

    2. Introduza a sua conta institucional e

    palavra-passe e, em seguida, selecione

    Iniciar sessão. Por exemplo:

    [email protected]

    ou

    [email protected]

    OneDrive para Empresas

    Armazenar documentos

    de negócios.

    Pessoas

    Ligar-se aos

    colegas.

    Calendário

    Agendar reuniões e

    compromissos, online ou

    pessoalmente.

    Outlook

    Ler e enviar

    e-mail.

    Sites

    Aceder a

    sites de

    equipa.

    Newsfeed

    Seguir sites

    e pessoas.

    https://login.microsoftonline.com/

  • Itens que poderá encontrar no Office 365 para empresas

    Serviço No Google Apps for Business No Office 365 para empresas

    E-mail Gmail Outlook

    Calendário Calendário Calendário

    Livro de endereços

    onlineContactos Pessoas

    Social Hangouts Newsfeed

    Armazenamento de

    ficheirosDrive

    OneDrive

    para Empresas

    Sites SitesSharePoint

    Sites

    Documentos Documentos Word

    Folhas de cálculo Folhas de cálculo Excel

    Apresentações Apresentações PowerPoint

    Utilize esta tabela para ajudá-lo a navegar no Office 365 para obter serviços específicos.

  • Trabalhar com outras pessoasO Office Online centra-se na colaboração. O utilizador e os seus colegas podem

    efetuar coedições no mesmo documento, folha de cálculo e apresentação ao

    mesmo tempo. Pode ver quem está a editar e as alterações que foram feitas.Partilhar documentos

    Onde quer que o documento, folha de cálculo ou apresentação estejam armazenados, é fácil

    partilhá-los com outras pessoas, quer façam parte da organização ou não. Quando partilha

    o documento, as pessoas que têm de o rever ou editar recebem um e-mail com uma ligação

    ao mesmo. Com apenas um clique rápido, o utilizador e os revisores podem abri-lo a partir

    de praticamente qualquer local e em praticamente qualquer dispositivo.

    2.Selecione Partilhar.1. Selecione o documento.

    3. Introduza o nome ou endereço

    de e-mail do revisor.

    4. Selecione

    Partilhar.

    Office Online

    Não tem o botão

    Guardar?

    Não há problema, as

    aplicações do Office

    Online guardam

    automaticamente as

    alterações enquanto

    trabalha.

    Partilhar

    Coedite

    simultaneamente

    com outras pessoas

    no Office Online.

    Alterações

    Veja os comentários e as

    alterações de todos os revisores.

    Necessita de mais opções?

    Abra a aplicação de

    ambiente de trabalho para

    aceder a todas as

    funcionalidades do

    PowerPoint, Word ou Excel.

    Quem está

    a editar?

    Veja se

    outras

    pessoas estão

    a editar a

    mesma

    apresentação.

  • Sincronizar o Office 365 com o seu

    dispositivoSempre que estiver em movimento, obtenha o seu e-mail, calendário e contactos do

    Office 365 a partir do Windows Phone, telemóvel ou tablet Android, iPad ou iPhone. E

    pode sincronizar, visualizar e editar documentos do Word, livros do Excel e

    apresentações do PowerPoint diretamente nos smartphones e tablets.

    A sua experiência em qualquer altura e em qualquer lugar começa quando

    adiciona a conta do Office 365 ao seu dispositivo. Eis como fazê-lo:

    • Para obter mais informações sobre dispositivos móveis, consulte o artigo

    Utilizar o Office 365 em dispositivos móveis

    (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).

    • Para o Windows Phone, consulte o artigo

    Configurar o Office 365 no Windows Phone

    (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).

    • Para o iPhone ou iPad, consulte o artigo

    Configurar o Office 365 no iPhone ou iPad

    (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).

    • Para o telemóvel Android, consulte o artigo

    Configurar o Office 365 no telemóvel Android

    (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).

    • Para outros dispositivos, consulte o artigo

    Configurar o Office 365 noutros dispositivos

    (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).

    Configurar o Office 365 no seu dispositivo

    http://office.microsoft.com/office-365-business/HA104113526.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709http://office.microsoft.com/office-365-business/redir/AF104116267.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654http://office.microsoft.com/office-365-business/redir/AF104116264.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655http://office.microsoft.com/office-365-business/redir/AF104116265.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656http://office.microsoft.com/office365-suite-help/HA102818686.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453

  • Trabalhar offline Na primeira vez que sincronizar o OneDrive para Empresas ou um site do SharePoint,

    obtém uma pasta associada chamada OneDrive para Empresas ou SharePoint no

    dispositivo. Os documentos serão transferidos automaticamente para esta pasta.

    Agora pode trabalhar offline sem perder as alterações.

    Como funciona a Sincronização?

    O que está a

    sincronizar

    Lista os documentos na

    biblioteca do OneDrive

    para Empresas.

    O dispositivo

    Mostra a localização

    que contém cópias dos

    documentos que

    sincronizou a partir da

    biblioteca do OneDrive

    para Empresas.

    Necessita de trabalhar num local sem ligação à Internet? Pode sincronizar documentos

    ou pastas inteiras para o seu computador antes de ir. Quando estiver novamente

    online, as alterações serão sincronizadas automaticamente.

    Instalar o Office 2013 para ambiente de trabalho

    a partir do Office 365Caso o Office 2013 ainda não esteja no seu computador, instale-o a partir do Office 365.

    1. Selecione PC e Mac.

    2. Selecione Instalar.

    3. Selecione Executar e, em seguida, siga as restantes instruções de instalação.

    Para obter mais informações, consulte o artigo Instalar o Office no PC ou Mac com o

    Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460). Para

    começar a trabalhar rapidamente, consulte o artigo Guias Rápidos do Office 2013

    (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272042).

    Sincronizar

    Obtenha a versão mais

    recente dos

    documentos.

    http://office.microsoft.com/office365-suite-help/HA102822111.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460http://office.microsoft.com/support/HA103673669.aspxhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272042

  • Ler e responder ao e-mail

    Iniciar uma mensagem instantânea (MI) do Lync

    Ligue-se a outras pessoas, agende reuniões e maisOutlook na WebAceda ao e-mail, ao calendário e aos contactos através do Outlook Web App. Inicie

    sessão no Office 365 a partir de qualquer computador ou dispositivo com uma ligação

    à Internet e, em seguida, selecione Outlook.

    Com apenas alguns passos, a nova mensagem será enviada.

    Criar e enviar um novo e-mail

    Um novo e-mail aparece na parte superior da pasta A Receber.

    1. Selecione Novo.

    2. Escreva a sua

    mensagem.

    Caso a sua comunicação não possa esperar, utilize o Lync para o Office 365 para

    iniciar MI de chat, áudio ou vídeo, participar numa reunião online ou partilhar o

    documento ou ecrã com outras pessoas.

    Ao receber um e-mail de uma pessoa, pode adicionar as respetivas

    informações de contacto, iniciar uma sessão de chat ou chamada, agendar uma

    reunião ou enviar um e-mail diretamente a partir do respetivo cartão de perfil.

    Calendário

    Agende uma reunião

    com o remetente.

    Painel de

    Pré-visualização

    Veja as mensagens

    para rever e

    responder

    rapidamente.

    Respostas

    Selecione a forma

    como pretende

    responder a partir

    do Painel de Pré-

    visualização.

    3. Selecione

    Enviar.

    MI de chat

    Entre em

    contacto

    imediato

    com uma

    pessoa

    através de

    uma MI.

    Contactos

    Basta um clique para

    adicionar as informações

    de contacto do remetente.

    Disponibilidade

    Veja o estado

    atual do

    remetente.

    MI de áudio

    Para um contacto mais

    pessoal, transforme a

    sua MI numa chamada

    telefónica.

    Para obter mais informações sobre mensagens instantâneas do Lync, consulte o artigo

    Enviar uma MI (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231).

    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231

  • Itens que poderá procurar no Outlook Web App

    Tarefa No Gmail No Outlook Web App

    Enviar respostas

    automáticas quando se

    encontrar fora do

    escritório

    Clique em >

    Definições >

    Separador Geral,

    e desloque-se para

    baixo para

    Dispositivo de.

    resposta automática.

    Selecione > Definir respostas

    automáticas > e, em seguida, selecione

    as suas opções.

    Alterar a forma como

    vê e organiza o e-mail

    Clique em >

    Definições >

    Separador Geral,

    Vista de Conversa.

    Selecione Ordenar Por para

    alterar a vista diretamente

    na pasta A Receber.

    Sinalizar e atribuir

    etiquetas ao e-mail

    Clique para

    classificar com

    uma estrela um

    e-mail ou clique

    em Marcadores

    para adicionar

    um marcador

    a um e-mail.

    Selecione um sinalizador na pasta

    A Receber para dar seguimento

    ou clique com o botão direito

    do rato no e-mail e selecione

    Categorizar para atribuir

    uma etiqueta ao e-mail.

    Criar e adicionar uma

    assinatura ao e-mail

    Clique em >

    Definições >

    Separador Geral,

    e desloque-se para

    baixo para Assinatura.

    Selecione >

    Opções >

    Definições >

    Correio.

    Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados normalmente através do seu e-mail.

  • OneDrive para EmpresasO OneDrive para Empresas é a sua localização de armazenamento de ficheiros

    online. Os documentos, apresentações e livros guardados aqui são privados até os

    partilhar com outras pessoas. Além disso, pode abrir e editá-los a partir de qualquer

    local que tenha uma ligação à Internet.

    Criar um documento a partir do OneDrive para Empresas

    Pode criar um documento diretamente a partir do OneDrive para Empresas. O conjunto

    de aplicações do Office Online do Word Online, Excel Online e PowerPoint Online permite-

    lhe realizar tarefas básicas e guarda automaticamente o documento no OneDrive.

    1. Selecione OneDrive para Empresas.

    2. Selecione

    Novo.

    3. Selecione o tipo de

    ficheiro: documento,

    livro ou apresentação.

    Abrir um documento a partir do Office 365Abra rapidamente um documento, um livro ou uma apresentação no Office Online ou

    nas aplicações de ambiente de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint.

    Eliminar um documento a partir do OneDrive para

    EmpresasEliminar documentos é simples.

    Online

    Clique ou

    toque no

    nome do

    ficheiro para

    iniciar o

    Office Online.

    Aplicação de

    ambiente de

    trabalho

    Selecione um

    documento e, em

    seguida, selecione

    Editar para iniciar a

    aplicação de

    ambiente de trabalho.

    1. Selecione o

    documento

    que pretende

    eliminar.

    2. Selecione Gerir.

    3. Selecione Eliminar.

  • Itens que poderá procurar no OneDrive para Empresas

    Tarefa No Google Drive No OneDrive para Empresas

    Criar um novo

    documento,

    apresentação

    ou folha de cálculo

    Clique em Criar

    e selecione o que

    pretende criar.

    Selecione Novo

    e, em seguida,

    o que pretende criar.

    Carregar um ficheiro

    Selecione Carregar

    e, em seguida,

    adicione os ficheiros.

    Selecione Carregar

    e, em seguida, adicione

    os ficheiros.

    Sincronizar

    os ficheiros

    e trabalhar offline

    Instale o Google Drive

    para carregar os

    documentos.

    No entanto,

    não é possível

    editar ficheiros

    sem uma ligação

    à Internet, a não

    ser que utilize

    o Chrome como

    browser.

    Selecione Sincronizar para os

    ficheiros selecionados. Efetue

    alterações offline e os ficheiros

    serão atualizados automaticamente

    quando voltar a estar ligado

    à Internet.

    Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no OneDrive para Empresas.

  • Os sites do SharePoint ajudam a sua equipa a comunicar e a trabalhar em conjunto

    Caso um site favorito tenha um

    newsfeed, pode obter atualizações

    importantes a partir do site no seu

    newsfeed.

    No site, clique em Seguir e as

    respetivas notícias e atividades serão

    listadas na página de Newsfeed.

    Seguir ou partilhar um site favorito do SharePoint

    Visualizar as atividades de um site que está a seguir no

    seu newsfeed

    Caso pretenda seguir as atividades de outras equipas no seu newsfeed, criar um

    novo site da Intranet de equipa, colaborar em projetos de grupo, ou simplesmente

    armazenar, partilhar e rever os documentos de equipa, tire partido do poder e

    versatilidade dos sites do SharePoint.

    Pode criar um novo documento diretamente a partir da biblioteca de documentos

    no site de equipa. As aplicações do Word, Excel e PowerPoint Online processam todas

    as funcionalidades básicas ao guardar automaticamente o seu trabalho na biblioteca de

    documentos. E todos os revisores podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo.

    1. Selecione Sites.

    2. Selecione Novo.

    3. Selecione Documento do

    Word. Também pode criar

    livros do Excel, apresentações

    do PowerPoint e mais.

    Selecione Seguir

    para adicionar o

    site ao newsfeed.

    Num site que seja do

    seu interesse,

    selecione Partilhar

    para partilhá-lo com

    outras pessoas no

    grupo.

    Criar um novo site de equipa

    Pode começar a criar um novo site

    com apenas alguns toques ou

    cliques. Caso pretenda um blogue

    profissional ou um site de

    colaboração que ajude a sua equipa

    a trabalhar de forma mais

    sincronizada, pode criá-lo ou

    selecionar a partir de vários modelos.

    Selecione Novo

    para começar a criar

    um novo site.

    Criar um documento, um livro ou uma apresentação

  • Itens que poderá procurar nos sites do SharePoint

    Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint

    Ser notificado

    quando houver

    alterações numa

    página

    Criar uma nova

    página num site

    Alterar o tema,

    cores e tipos de

    letra do site

    Abaixo são apresentadas algumas das formas mais comuns para trabalhar com o Google Sites, juntamente com as ações correspondentes nos sites do SharePoint.

    1. Na Home page, clique em Página nova .

    2. Crie a página

    e, em seguida,

    clique em Criar.

    Em qualquer página, clique

    em Abrir menu Mais

    Ações e, em seguida,

    clique em Subscrever

    alterações das página.

    1. No site, selecione o separador Página.

    2. Selecione Alertar-me e, em seguida,

    selecione Definir um alerta nesta

    página.

    1. Em qualquer página,

    clique em Abrir menu

    Mais Ações > Gerir site.

    2. Clique em Temas, Cores

    e Tipos de Letra.

    3. Efetue as alterações e, em seguida,

    clique em Guardar.

    1. No site, selecione Editar.

    2. No separador Formatar

    Texto, efetue as alterações e,

    em seguida, selecione

    Guardar.

    1. No site, selecione Definições .

    2. Selecione Adicionar uma página.

    3. Escreva um nome para a sua

    nova página e, em seguida,

    selecione Criar.

    4. No separador Formatar Texto,

    crie a página e, em seguida,

    selecione Guardar.

  • Itens pelos quais poderá procurar nos sites do SharePoint

    (continuação)Ação No Google Sites Nos sites do SharePointAnexar um ficheiro

    do seu computador

    Tornar o site

    privado

    Recuperar uma

    página eliminada

    Em qualquer

    página, clique

    em Adicionar

    ficheiro.

    1. Em qualquer página, clique em

    Abrir menu Mais Ações >

    Gerir site.

    2. Em Definições de acesso, clique em

    Apenas colaboradores.

    1. Em qualquer página, clique

    em Abrir menu Mais Ações >

    Gerir site.

    2. Clique em Itens eliminados.

    3. Selecione a página

    a recuperar e, em

    seguida, clique em

    Recuperar.

    Em qualquer

    biblioteca de site,

    selecione Carregar.

    1. Selecione Definições .

    2. Selecione Conteúdos do

    site.

    3. Selecione Reciclagem.

    4. Selecione a página a

    recuperar e, em seguida,

    selecione Restaurar

    Seleção.

    1. No Office 365, selecione Novo.

    2. Em Privacidade, selecione

    Privado - Apenas os membros

    aprovados podem

    ver o conteúdo.

  • Abrir um documento a partir do Office 365

    Abra rapidamente um documento a partir do OneDrive para Empresas ou de um site de

    equipa do SharePoint. Este exemplo abre um livro no Excel Online.

    Word, Excel e PowerPointCaso pretenda iniciar a partir do ambiente de trabalho ou online com o Office 365,

    pode criar qualquer tipo de documento (documento do Word, livro do Excel e

    apresentação do PowerPoint) e, em seguida, armazená-lo no OneDrive para

    Empresas ou na biblioteca de documentos do SharePoint.

    Abrir documentos recentes a partir do

    ambiente de trabalho

    Ao abrir um documento a partir da aplicação de ambiente de trabalho, neste

    caso o Word 2013, pode selecionar uma das localizações de armazenamento:

    sites do SharePoint, OneDrive para Empresas ou o computador.

    Eliminar um documento do Office 365

    Pode eliminar facilmente um documento, neste caso uma apresentação, através de

    apenas alguns passos.

    Excel Online

    Selecione o nome do livro

    para abrir automaticamente

    no Excel Online.

    1. Selecione a

    apresentação

    que pretende

    eliminar.

    3. Selecione

    Eliminar.

    2. Selecione

    Gerir.

    OneDrive para Empresas

    Utilize esta localização para

    obter o armazenamento

    online.

    SharePoint

    Abra o documento

    a partir de um site de

    equipa do SharePoint.

    Documentos Recentes

    Obtenha acesso rápido a

    documentos nas respetivas

    localizações predefinidas.

    OneDrive.com

    Inicie sessão com uma

    conta Microsoft para

    aceder a documentos

    pessoais.

  • Itens que poderá procurar no Word Online

    Tarefa No Documentos do Google No Word Online

    Alterar o

    espaçamento entre

    linhas, aplicar o

    formato e estilos

    ao texto

    Selecione Base.

    Inserir tabelas,

    imagens,

    hiperligações,

    cabeçalhos e

    rodapés, ou

    números de página

    Clique em Inserir e, em seguida,

    clique no que pretende inserir.

    Selecione Inserir

    e, em seguida,

    clique no que

    pretende inserir.

    Definir margens,

    alterar a orientação

    de página ou

    alterar o

    espaçamento

    Clique em Ficheiro > Configuração

    de página…, efetue as alterações

    na janela de pop-up.

    Selecione Esquema de Página para

    alterar a configuração da página ou

    o espaçamento do parágrafo.

    Verificar ortografia

    e rever

    comentários

    Selecione Rever para verificar

    a ortografia e ver os comentários.

    Partilhar com

    outrosSelecione Partilhar.

    Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Word Online.

  • Itens que poderá procurar no Excel OnlineUtilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Excel Online.

    Tarefa Nas Folhas de cálculo do Google No Excel Online

    Moldar texto

    numa célula

    Desativado por predefinição,

    clique em Moldar texto.

    Selecione

    Moldar Texto.

    Rever

    comentários

    Clique em Inserir e, em

    seguida, desloque-se

    para baixo para

    Comentário.

    Selecione

    Rever.

    Inserir

    gráficos,

    tabelas,

    ligações e

    comentários

    Clique em Inserir e, em

    seguida, desloque-se

    para baixo para adicionar

    um item.

    Selecione

    Inserir.

    Alterar

    formatos

    e estilos

    Selecione

    Base.

  • Itens que poderá procurar no PowerPoint OnlineUtilize a tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais comuns no PowerPoint Online.

    Tarefa Nas Apresentações do Google No PowerPoint Online

    Adicionar

    diapositivos, aplicar

    um esquema, alterar

    tipos de letra, alinhar

    formas ou aplicar

    Estilos Rápidos

    Selecione

    Base.

    Inserir tabelas,

    imagens, formas,

    SmartArt, gráficos,

    comentários,

    cabeçalho e rodapé

    e WordArt

    Clique em

    Inserir.

    Selecione

    Inserir.

    Aplicar um tema,

    alterar a cor de

    um tema, alterar

    o tamanho do

    diapositivo, alterar

    o fundo de um

    diapositivo

    Clique em

    Estrutura.

    e efetue as

    alterações

    na janela de

    pop-up.

    Selecione

    Estrutura.

    Aplicar ou ajustar

    a temporização de

    uma transição

    Clique em Diapositivo

    e desloque-se para

    baixo para Alterar

    transição...

    Selecione

    Transições.

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