Google Apps para o Office 365 para...

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Google Apps para o Office 365 para empresas Mude O Office 365 para empresas tem um aspeto diferente do Google Apps, por isso, ao iniciar sessão, obterá esta vista para começar. Após as primeiras semanas, ao iniciar sessão, acederá diretamente ao e-mail. PC e Mac Instale as versões mais recentes das aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades adicionais e edições offline avançadas. Online Saiba o que pode fazer online com o Office 365. Ligações Rápidas Aceda diretamente ao e-mail, calendário, contactos, armazenamento de ficheiros e Web sites. Telemóvel e tablet Trabalhe em qualquer local no seu telemóvel e tablet. Definições Efetue a gestão das definições do Office 365, altere a palavra-passe e muito mais.

Transcript of Google Apps para o Office 365 para...

Google Apps para o Office 365 para empresas

MudeO Office 365 para empresas tem um

aspeto diferente do Google Apps,

por isso, ao iniciar sessão, obterá

esta vista para começar. Após as

primeiras semanas, ao iniciar sessão,

acederá diretamente ao e-mail.

PC e Mac

Instale as versões mais

recentes das aplicações

de ambiente de trabalho

do Office para obter

funcionalidades

adicionais e edições

offline avançadas.

Online

Saiba o que pode fazer

online com o Office 365.

Ligações Rápidas

Aceda diretamente ao e-mail, calendário, contactos,

armazenamento de ficheiros e Web sites.

Telemóvel e tablet

Trabalhe em qualquer local

no seu telemóvel e tablet.

Definições

Efetue a gestão das definições do Office 365,

altere a palavra-passe e muito mais.

Como inicio sessão no Office 365?

Nas primeiras vezes que

iniciar sessão, o Office 365

fornece ligações para todas

as ferramentas, formações

e informações necessárias

para começar a trabalhar

rapidamente. Após o

período inicial, acederá

diretamente ao e-mail ao

iniciar sessão.

Introdução ao Office 365

O que é o Office 365 para empresas?

O Office 365 para empresas é semelhante ao Google Apps for Business, por isso a

transição será bastante fácil para si.

O Office 365 permite-lhe:

Aceder ao e-mail a partir de um dispositivo ligado à Internet.

Armazenar todos os ficheiros online para não estar dependente de um disco rígido.

Sincronizar documentos para o computador para obter acesso offline.

Instalar aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades e

produtividade mais avançadas, mesmo quando estiver offline.

Ao iniciar sessão no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:

1. A partir do browser, aceda a

https://login.microsoftonline.com.

2. Introduza a sua conta institucional e

palavra-passe e, em seguida, selecione

Iniciar sessão. Por exemplo:

[email protected]

ou

[email protected]

OneDrive para Empresas

Armazenar documentos

de negócios.

Pessoas

Ligar-se aos

colegas.

Calendário

Agendar reuniões e

compromissos, online ou

pessoalmente.

Outlook

Ler e enviar

e-mail.

Sites

Aceder a

sites de

equipa.

Newsfeed

Seguir sites

e pessoas.

Itens que poderá encontrar no Office 365 para empresas

Serviço No Google Apps for Business No Office 365 para empresas

E-mail Gmail Outlook

Calendário Calendário Calendário

Livro de endereços

onlineContactos Pessoas

Social Hangouts Newsfeed

Armazenamento de

ficheirosDrive

OneDrive

para Empresas

Sites SitesSharePoint

Sites

Documentos Documentos Word

Folhas de cálculo Folhas de cálculo Excel

Apresentações Apresentações PowerPoint

Utilize esta tabela para ajudá-lo a navegar no Office 365 para obter serviços específicos.

Trabalhar com outras pessoasO Office Online centra-se na colaboração. O utilizador e os seus colegas podem

efetuar coedições no mesmo documento, folha de cálculo e apresentação ao

mesmo tempo. Pode ver quem está a editar e as alterações que foram feitas.Partilhar documentos

Onde quer que o documento, folha de cálculo ou apresentação estejam armazenados, é fácil

partilhá-los com outras pessoas, quer façam parte da organização ou não. Quando partilha

o documento, as pessoas que têm de o rever ou editar recebem um e-mail com uma ligação

ao mesmo. Com apenas um clique rápido, o utilizador e os revisores podem abri-lo a partir

de praticamente qualquer local e em praticamente qualquer dispositivo.

2.Selecione Partilhar.1. Selecione o documento.

3. Introduza o nome ou endereço

de e-mail do revisor.

4. Selecione

Partilhar.

Office Online

Não tem o botão

Guardar?

Não há problema, as

aplicações do Office

Online guardam

automaticamente as

alterações enquanto

trabalha.

Partilhar

Coedite

simultaneamente

com outras pessoas

no Office Online.

Alterações

Veja os comentários e as

alterações de todos os revisores.

Necessita de mais opções?

Abra a aplicação de

ambiente de trabalho para

aceder a todas as

funcionalidades do

PowerPoint, Word ou Excel.

Quem está

a editar?

Veja se

outras

pessoas estão

a editar a

mesma

apresentação.

Sincronizar o Office 365 com o seu

dispositivoSempre que estiver em movimento, obtenha o seu e-mail, calendário e contactos do

Office 365 a partir do Windows Phone, telemóvel ou tablet Android, iPad ou iPhone. E

pode sincronizar, visualizar e editar documentos do Word, livros do Excel e

apresentações do PowerPoint diretamente nos smartphones e tablets.

A sua experiência em qualquer altura e em qualquer lugar começa quando

adiciona a conta do Office 365 ao seu dispositivo. Eis como fazê-lo:

• Para obter mais informações sobre dispositivos móveis, consulte o artigo

Utilizar o Office 365 em dispositivos móveis

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).

• Para o Windows Phone, consulte o artigo

Configurar o Office 365 no Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).

• Para o iPhone ou iPad, consulte o artigo

Configurar o Office 365 no iPhone ou iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).

• Para o telemóvel Android, consulte o artigo

Configurar o Office 365 no telemóvel Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).

• Para outros dispositivos, consulte o artigo

Configurar o Office 365 noutros dispositivos

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).

Configurar o Office 365 no seu dispositivo

Trabalhar offline Na primeira vez que sincronizar o OneDrive para Empresas ou um site do SharePoint,

obtém uma pasta associada chamada OneDrive para Empresas ou SharePoint no

dispositivo. Os documentos serão transferidos automaticamente para esta pasta.

Agora pode trabalhar offline sem perder as alterações.

Como funciona a Sincronização?

O que está a

sincronizar

Lista os documentos na

biblioteca do OneDrive

para Empresas.

O dispositivo

Mostra a localização

que contém cópias dos

documentos que

sincronizou a partir da

biblioteca do OneDrive

para Empresas.

Necessita de trabalhar num local sem ligação à Internet? Pode sincronizar documentos

ou pastas inteiras para o seu computador antes de ir. Quando estiver novamente

online, as alterações serão sincronizadas automaticamente.

Instalar o Office 2013 para ambiente de trabalho

a partir do Office 365Caso o Office 2013 ainda não esteja no seu computador, instale-o a partir do Office 365.

1. Selecione PC e Mac.

2. Selecione Instalar.

3. Selecione Executar e, em seguida, siga as restantes instruções de instalação.

Para obter mais informações, consulte o artigo Instalar o Office no PC ou Mac com o

Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460). Para

começar a trabalhar rapidamente, consulte o artigo Guias Rápidos do Office 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272042).

Sincronizar

Obtenha a versão mais

recente dos

documentos.

Ler e responder ao e-mail

Iniciar uma mensagem instantânea (MI) do Lync

Ligue-se a outras pessoas, agende reuniões e maisOutlook na WebAceda ao e-mail, ao calendário e aos contactos através do Outlook Web App. Inicie

sessão no Office 365 a partir de qualquer computador ou dispositivo com uma ligação

à Internet e, em seguida, selecione Outlook.

Com apenas alguns passos, a nova mensagem será enviada.

Criar e enviar um novo e-mail

Um novo e-mail aparece na parte superior da pasta A Receber.

1. Selecione Novo.

2. Escreva a sua

mensagem.

Caso a sua comunicação não possa esperar, utilize o Lync para o Office 365 para

iniciar MI de chat, áudio ou vídeo, participar numa reunião online ou partilhar o

documento ou ecrã com outras pessoas.

Ao receber um e-mail de uma pessoa, pode adicionar as respetivas

informações de contacto, iniciar uma sessão de chat ou chamada, agendar uma

reunião ou enviar um e-mail diretamente a partir do respetivo cartão de perfil.

Calendário

Agende uma reunião

com o remetente.

Painel de

Pré-visualização

Veja as mensagens

para rever e

responder

rapidamente.

Respostas

Selecione a forma

como pretende

responder a partir

do Painel de Pré-

visualização.

3. Selecione

Enviar.

MI de chat

Entre em

contacto

imediato

com uma

pessoa

através de

uma MI.

Contactos

Basta um clique para

adicionar as informações

de contacto do remetente.

Disponibilidade

Veja o estado

atual do

remetente.

MI de áudio

Para um contacto mais

pessoal, transforme a

sua MI numa chamada

telefónica.

Para obter mais informações sobre mensagens instantâneas do Lync, consulte o artigo

Enviar uma MI (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231).

Itens que poderá procurar no Outlook Web App

Tarefa No Gmail No Outlook Web App

Enviar respostas

automáticas quando se

encontrar fora do

escritório

Clique em >

Definições >

Separador Geral,

e desloque-se para

baixo para

Dispositivo de.

resposta automática.

Selecione > Definir respostas

automáticas > e, em seguida, selecione

as suas opções.

Alterar a forma como

vê e organiza o e-mail

Clique em >

Definições >

Separador Geral,

Vista de Conversa.

Selecione Ordenar Por para

alterar a vista diretamente

na pasta A Receber.

Sinalizar e atribuir

etiquetas ao e-mail

Clique para

classificar com

uma estrela um

e-mail ou clique

em Marcadores

para adicionar

um marcador

a um e-mail.

Selecione um sinalizador na pasta

A Receber para dar seguimento

ou clique com o botão direito

do rato no e-mail e selecione

Categorizar para atribuir

uma etiqueta ao e-mail.

Criar e adicionar uma

assinatura ao e-mail

Clique em >

Definições >

Separador Geral,

e desloque-se para

baixo para Assinatura.

Selecione >

Opções >

Definições >

Correio.

Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados normalmente através do seu e-mail.

OneDrive para EmpresasO OneDrive para Empresas é a sua localização de armazenamento de ficheiros

online. Os documentos, apresentações e livros guardados aqui são privados até os

partilhar com outras pessoas. Além disso, pode abrir e editá-los a partir de qualquer

local que tenha uma ligação à Internet.

Criar um documento a partir do OneDrive para Empresas

Pode criar um documento diretamente a partir do OneDrive para Empresas. O conjunto

de aplicações do Office Online do Word Online, Excel Online e PowerPoint Online permite-

lhe realizar tarefas básicas e guarda automaticamente o documento no OneDrive.

1. Selecione OneDrive para Empresas.

2. Selecione

Novo.

3. Selecione o tipo de

ficheiro: documento,

livro ou apresentação.

Abrir um documento a partir do Office 365Abra rapidamente um documento, um livro ou uma apresentação no Office Online ou

nas aplicações de ambiente de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint.

Eliminar um documento a partir do OneDrive para

EmpresasEliminar documentos é simples.

Online

Clique ou

toque no

nome do

ficheiro para

iniciar o

Office Online.

Aplicação de

ambiente de

trabalho

Selecione um

documento e, em

seguida, selecione

Editar para iniciar a

aplicação de

ambiente de trabalho.

1. Selecione o

documento

que pretende

eliminar.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione Eliminar.

Itens que poderá procurar no OneDrive para Empresas

Tarefa No Google Drive No OneDrive para Empresas

Criar um novo

documento,

apresentação

ou folha de cálculo

Clique em Criar

e selecione o que

pretende criar.

Selecione Novo

e, em seguida,

o que pretende criar.

Carregar um ficheiro

Selecione Carregar

e, em seguida,

adicione os ficheiros.

Selecione Carregar

e, em seguida, adicione

os ficheiros.

Sincronizar

os ficheiros

e trabalhar offline

Instale o Google Drive

para carregar os

documentos.

No entanto,

não é possível

editar ficheiros

sem uma ligação

à Internet, a não

ser que utilize

o Chrome como

browser.

Selecione Sincronizar para os

ficheiros selecionados. Efetue

alterações offline e os ficheiros

serão atualizados automaticamente

quando voltar a estar ligado

à Internet.

Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no OneDrive para Empresas.

Os sites do SharePoint ajudam a sua equipa a comunicar e a trabalhar em conjunto

Caso um site favorito tenha um

newsfeed, pode obter atualizações

importantes a partir do site no seu

newsfeed.

No site, clique em Seguir e as

respetivas notícias e atividades serão

listadas na página de Newsfeed.

Seguir ou partilhar um site favorito do SharePoint

Visualizar as atividades de um site que está a seguir no

seu newsfeed

Caso pretenda seguir as atividades de outras equipas no seu newsfeed, criar um

novo site da Intranet de equipa, colaborar em projetos de grupo, ou simplesmente

armazenar, partilhar e rever os documentos de equipa, tire partido do poder e

versatilidade dos sites do SharePoint.

Pode criar um novo documento diretamente a partir da biblioteca de documentos

no site de equipa. As aplicações do Word, Excel e PowerPoint Online processam todas

as funcionalidades básicas ao guardar automaticamente o seu trabalho na biblioteca de

documentos. E todos os revisores podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo.

1. Selecione Sites.

2. Selecione Novo.

3. Selecione Documento do

Word. Também pode criar

livros do Excel, apresentações

do PowerPoint e mais.

Selecione Seguir

para adicionar o

site ao newsfeed.

Num site que seja do

seu interesse,

selecione Partilhar

para partilhá-lo com

outras pessoas no

grupo.

Criar um novo site de equipa

Pode começar a criar um novo site

com apenas alguns toques ou

cliques. Caso pretenda um blogue

profissional ou um site de

colaboração que ajude a sua equipa

a trabalhar de forma mais

sincronizada, pode criá-lo ou

selecionar a partir de vários modelos.

Selecione Novo

para começar a criar

um novo site.

Criar um documento, um livro ou uma apresentação

Itens que poderá procurar nos sites do SharePoint

Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint

Ser notificado

quando houver

alterações numa

página

Criar uma nova

página num site

Alterar o tema,

cores e tipos de

letra do site

Abaixo são apresentadas algumas das formas mais comuns para trabalhar com o Google Sites, juntamente com as ações correspondentes nos sites do SharePoint.

1. Na Home page, clique em Página nova .

2. Crie a página

e, em seguida,

clique em Criar.

Em qualquer página, clique

em Abrir menu Mais

Ações e, em seguida,

clique em Subscrever

alterações das página.

1. No site, selecione o separador Página.

2. Selecione Alertar-me e, em seguida,

selecione Definir um alerta nesta

página.

1. Em qualquer página,

clique em Abrir menu

Mais Ações > Gerir site.

2. Clique em Temas, Cores

e Tipos de Letra.

3. Efetue as alterações e, em seguida,

clique em Guardar.

1. No site, selecione Editar.

2. No separador Formatar

Texto, efetue as alterações e,

em seguida, selecione

Guardar.

1. No site, selecione Definições .

2. Selecione Adicionar uma página.

3. Escreva um nome para a sua

nova página e, em seguida,

selecione Criar.

4. No separador Formatar Texto,

crie a página e, em seguida,

selecione Guardar.

Itens pelos quais poderá procurar nos sites do SharePoint

(continuação)Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint

Anexar um ficheiro

do seu computador

Tornar o site

privado

Recuperar uma

página eliminada

Em qualquer

página, clique

em Adicionar

ficheiro.

1. Em qualquer página, clique em

Abrir menu Mais Ações >

Gerir site.

2. Em Definições de acesso, clique em

Apenas colaboradores.

1. Em qualquer página, clique

em Abrir menu Mais Ações >

Gerir site.

2. Clique em Itens eliminados.

3. Selecione a página

a recuperar e, em

seguida, clique em

Recuperar.

Em qualquer

biblioteca de site,

selecione Carregar.

1. Selecione Definições .

2. Selecione Conteúdos do

site.

3. Selecione Reciclagem.

4. Selecione a página a

recuperar e, em seguida,

selecione Restaurar

Seleção.

1. No Office 365, selecione Novo.

2. Em Privacidade, selecione

Privado - Apenas os membros

aprovados podem

ver o conteúdo.

Abrir um documento a partir do Office 365

Abra rapidamente um documento a partir do OneDrive para Empresas ou de um site de

equipa do SharePoint. Este exemplo abre um livro no Excel Online.

Word, Excel e PowerPointCaso pretenda iniciar a partir do ambiente de trabalho ou online com o Office 365,

pode criar qualquer tipo de documento (documento do Word, livro do Excel e

apresentação do PowerPoint) e, em seguida, armazená-lo no OneDrive para

Empresas ou na biblioteca de documentos do SharePoint.

Abrir documentos recentes a partir do

ambiente de trabalho

Ao abrir um documento a partir da aplicação de ambiente de trabalho, neste

caso o Word 2013, pode selecionar uma das localizações de armazenamento:

sites do SharePoint, OneDrive para Empresas ou o computador.

Eliminar um documento do Office 365

Pode eliminar facilmente um documento, neste caso uma apresentação, através de

apenas alguns passos.

Excel Online

Selecione o nome do livro

para abrir automaticamente

no Excel Online.

1. Selecione a

apresentação

que pretende

eliminar.

3. Selecione

Eliminar.

2. Selecione

Gerir.

OneDrive para Empresas

Utilize esta localização para

obter o armazenamento

online.

SharePoint

Abra o documento

a partir de um site de

equipa do SharePoint.

Documentos Recentes

Obtenha acesso rápido a

documentos nas respetivas

localizações predefinidas.

OneDrive.com

Inicie sessão com uma

conta Microsoft para

aceder a documentos

pessoais.

Itens que poderá procurar no Word Online

Tarefa No Documentos do Google No Word Online

Alterar o

espaçamento entre

linhas, aplicar o

formato e estilos

ao texto

Selecione Base.

Inserir tabelas,

imagens,

hiperligações,

cabeçalhos e

rodapés, ou

números de página

Clique em Inserir e, em seguida,

clique no que pretende inserir.

Selecione Inserir

e, em seguida,

clique no que

pretende inserir.

Definir margens,

alterar a orientação

de página ou

alterar o

espaçamento

Clique em Ficheiro > Configuração

de página…, efetue as alterações

na janela de pop-up.

Selecione Esquema de Página para

alterar a configuração da página ou

o espaçamento do parágrafo.

Verificar ortografia

e rever

comentários

Selecione Rever para verificar

a ortografia e ver os comentários.

Partilhar com

outrosSelecione Partilhar.

Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Word Online.

Itens que poderá procurar no Excel OnlineUtilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Excel Online.

Tarefa Nas Folhas de cálculo do Google No Excel Online

Moldar texto

numa célula

Desativado por predefinição,

clique em Moldar texto.

Selecione

Moldar Texto.

Rever

comentários

Clique em Inserir e, em

seguida, desloque-se

para baixo para

Comentário.

Selecione

Rever.

Inserir

gráficos,

tabelas,

ligações e

comentários

Clique em Inserir e, em

seguida, desloque-se

para baixo para adicionar

um item.

Selecione

Inserir.

Alterar

formatos

e estilos

Selecione

Base.

Itens que poderá procurar no PowerPoint OnlineUtilize a tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais comuns no PowerPoint Online.

Tarefa Nas Apresentações do Google No PowerPoint Online

Adicionar

diapositivos, aplicar

um esquema, alterar

tipos de letra, alinhar

formas ou aplicar

Estilos Rápidos

Selecione

Base.

Inserir tabelas,

imagens, formas,

SmartArt, gráficos,

comentários,

cabeçalho e rodapé

e WordArt

Clique em

Inserir.

Selecione

Inserir.

Aplicar um tema,

alterar a cor de

um tema, alterar

o tamanho do

diapositivo, alterar

o fundo de um

diapositivo

Clique em

Estrutura.

e efetue as

alterações

na janela de

pop-up.

Selecione

Estrutura.

Aplicar ou ajustar

a temporização de

uma transição

Clique em Diapositivo

e desloque-se para

baixo para Alterar

transição...

Selecione

Transições.

Necessita de mais informações? Consulte o centro de formação do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/

?LinkId=392570) para obter maisguias rápidos e vídeos de procedimentos.

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