Governança Corporativa

VALIDAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DAS MELHORES PRÁTICAS EM GC

GILBERTO PORTOCONSULTOR

Governança CorporativaSua empresa é reconhecida pela transparência e prestação de contas?

Qual a excelência e nível de práticas de Governança Corporativa adotadas?

Os padrões de condutas e posturas éticas de seus executivos, colaboradores e fornecedores estão em linha com as melhores práticas em responsabilidade corporativa?

Sua empresa está qualificada e elegível para um processo de IPO? É alvo de aquisição por empresas estrangeiras ou está apta a participar de projetos de private equity (fundos de investimentos) ou parcerias comerciais e operacionais (joint-ventures)?

E quanto às exigências da CVM, em relação a divulgação de fatos e informações relevantes ao mercado, dever de diligência, etc? Suas práticas estão adequadas? Seus executivos e colaboradores foram devidamente orientados?

O que é preciso e pode ser melhorado?

Do que se trata?A Governança Corporativa é um dos pilares mais importantes da economia global e um dos instrumentos determinantes da sustentabilidade e perpetuidade das empresas.

No Brasil, a adoção de boas práticas de governança corporativa tornou-se um dos requisitos básicos exigidos pelos investidores e instituições do mercado.

Porque implementar? Assumir essa postura e a adoção das melhores práticas em Governança Corporativa é essencial para estabelecer uma relação de confiança e envolvimento entre as empresas, seus investidores e o mercado em geral.

O tema é do interesse não só dos acionistas, mas também dos executivos, colaboradores, fornecedores, clientes, organizações ambientais e órgãos reguladores, entre outros grupos de interessados, que desejam uma visão clara e fundamentada sobre o quanto sua empresa é bem administrada!

Porque implementar? Preservar a confiança do público tornou-se imperativo para empresas de todos os tamanhos e em qualquer estágio de seu ciclo de vida.

Mitigar qualquer desconfiança, a partir da melhoria da qualidade das informações e resultados da empresa e adoção das práticas de transparência e responsabilidade corporativa é um importante investimento e diferencial de mercado, qualquer que seja o porte, natureza societária ou setor de atividade!

Como fazer? A implementação das melhores práticas de governança corporativa, leva em conta todos os grupos de interessados internos e externos da empresa, o segmento de negócio onde atua, o alinhamento esperado pelo(s) acionista(s) em relação ao conselho de administração, o país e as metas do plano estratégico de negócios;

A primeira etapa é o levantamento e diagnóstico sobre o nível de qualidade e maturidade das práticas de governança corporativa já adotadas pela empresa.

Como fazer? Avaliação e estudo (benchmarking) das práticas de GC em empresas de gestão familiar ou pulverizada, de capital fechado ou aberto e por segmento de atuação – práticas de empresas do mesmo setor ou similares;

Definição e formalização do modelo e das políticas de GC, considerando diversos temas de influência internos e externos específicos à empresa e ao segmento de negócios;

Check-list das rotinas e procedimentos de comunicação com o mercado, estruturando o canal de Relação com Investidores;

Revisão ou implementação do código de conduta ética, aplicados aos executivos, colaboradores e fornecedores.

Empresas FamiliaresA principal meta será alcançar eficiência nos processos de profissionalização dos executivos, envolvimento dos acionistas e estando em sintonia com o processo de sucessão do comando dos negócios, buscando a perenidade do negócio.

As empresas de controle familiar requerem de mecanismos que fortaleçam sua estrutura de governança de forma profissional, para atravessarem seus processos sucessórios com menos riscos.

A profissionalização da gestão é um aspecto que deve ser analisado com atenção pela empresas familiares, uma vez que muitas delas já entendem os investimentos na estrutura de governança como prioritários.

Empresas FamiliaresDiante de todos esses aspectos, desde o interesse dos investidores estrangeiros pelo mercado brasileiro até a percepção de que a administração familiar envolve conflitos que ultrapassam a questão empresarial, a profissionalização da gestão é uma demanda da atualidade e está alinhada com a nova economia brasileira, voltada para o crescimento e com vistas a um futuro promissor para as empresas atuantes no país.

É sempre necessário o apoio na concepção e implantação de conselhos de família e conselhos consultivos. Da mesma forma, no desenvolvimento de planejamento sucessório para empresas familiares.

Comitês e Conselhos Ainda no objetivo de oferecer credibilidade nas deliberações dos executivos das empresas e atender as expectativas de acionistas, reguladores e outros grupos de interesse, é importante estabelecer a atuação dos conselhos e comitês, dando a devida transparência nas informações divulgadas pelas organizações. Criação/ implementação/ estruturação dos conselhos e seus comitês.Diagnóstico para aperfeiçoamento da atuação dos conselhos e de seus

comitês em relação às práticas locais e internacionais de governança corporativa.

Desenvolvimento da matriz de risco de governança e de planos de ação para o gerenciamento desses riscos.

Comitês e ConselhosElaboração de regimento interno do conselho e de seus comitês, agenda de

pautas do conselho, diretrizes de governança, modelo de avaliação de desempenho do conselho, plano de introdução para novos conselheiros e protocolos de comunicação com a diretoria executiva.

Elaboração e implementação de check-list de atuação para os membros do conselho e de seus comitês, que considere, pelo menos: (1) suas atribuições e responsabilidades; (2) temas relevantes tratados pelos grupos interessados internos e externos da empresa; (3) questões regulatórias do segmento de negócios da empresa; (4) expectativas de criação e de proteção de valor para os acionistas em relação à atuação do conselho; e (5) estratégia, estrutura, pessoas e sistemas da empresa.

Workshops técnicos para conselheiros e membros de comitês.

Suporte em Oferta Pública de Ações

A abertura de capital de uma empresa, exige um planejamento cuidadoso para ser bem-sucedida. A empresa deve identificar assessores habilitados e os principais administradores para formar o grupo que se encarregará do processo de abertura de capital.

A CVM elevou as exigências do grau de preparação e planejamento necessários para realizar um processo de IPO. Os riscos e as consequências de encontrar fraquezas significativas, falhas em controles internos ou um ambiente de governança corporativa inapropriado são consideráveis. Então, a importância do devido suporte às equipes operacionais e administrativas, na preparação para esse tipo de transação.

Suporte em Oferta Pública de Ações

o Avaliação do nível de preparação da empresa para abrir o capital, dando a devida assessoria e assistência no plano de ação (IPO Readiness) e enfrentar a transição da condição de empresa de capital fechado para companhia de capital aberto.o Avaliação dos controles internos, confiabilidade de sistemas e governança corporativa para atender às demandas de relatórios feitas às companhias de capital aberto, com recomendações de melhoria.

Suporte em Oferta Pública de Ações

o Análise de defasagens em governança corporativa a fim de preparar a empresa para as exigências de gestão de uma companhia de capital aberto.o Participação nos processos de due diligence demandados por bancos de investimento e fornecimento de cartas de conforto sobre informações financeiras incluídas no Formulário de Referência.o Análise e recomendações do ambiente de controles internos, de forma que os processos e os sistemas e controles sejam implantados para apoiar o negócio.o Desenvolvimento de melhores práticas de gestão de tesouraria e recomendações de caixa associadas à área de finanças e outros negócios.

Metodologia de Trabalho Governança Corporativa – diagnóstico da atual estrutura de GC; coordenação, validação e implementação de melhores práticas Criação de comitês de apoio a gestão e processos, elaboração de

regimentos, agendas de trabalho, normas e aperfeiçoamento de controles internos

Estruturação de áreas de Auditoria Interna, Controles Internos, Legal Compliance, Riscos Operacionais e Relação com Investidores

Mapeamento, avaliação e diagnóstico crítico da matriz de riscos das áreas e processos operacionais

Metodologia de TrabalhoOtimização das práticas de GC, a partir do diagnóstico do seu atual estágio

em relação as melhores práticas do mercado.Desenvolvimento do modelo de GC, a partir de discussões com as áreas

envolvidas com nos processos de elaboração e revisão de informações e resultados e divulgação.

Diagnóstico das práticas adotadas, em relação aos distintos níveis de GC da Bovespa, como benchmark.

Apoio na criação e atuação de conselhos fiscais e comitês de apoio ao CA (auditoria, remuneração, sucessão, riscos, legal compliance, etc).

Back-ground profissional Um histórico de 30 anos em auditoria, finanças e controladoria, são as principais credenciais para realizar um excelente projeto de melhorias das práticas de GC.

Participação direta em diversos projetos associados a melhoria das práticas de controles financeiros, contábeis e fiscais, análises riscos e governança corporativa, atuando em empresas nacionais e internacionais, em distintos estágios e condições de mercado.

Professor das cadeiras de GC, dos programas de MBA na ANBIMA, Rio; TREVISAN ESCOLA DE NEGÓCIOS e IBMEC (in-Company), publicou artigos relativos a GC, Estruturação de Conselhos Fiscais e Governança em Empresas Familiares.

Implementação das melhores práticas de Governança CorporativaSuporte a Conselhos Fiscais, agenda de trabalho e revisões de

Demonstrativos Financeiros e Contábeis Mapeamento e revisão de Controles InternosAuditoria Interna (Coso, CobIt)Gestão de Riscos Operacionais, avaliações dos impactos financeiros, fiscais e

contábeisElaboração de planos de Contingências Operacionais e Planos de

Continuidade de NegóciosCompliance e reportes para conformidade com normativos e requerimentos

de agências reguladoras (Bacen, CVM, Susep, ANP, Anatel, Aneel, etc)

Soluções em Governança, Riscos & Compliance

Elaboração de Planos de NegóciosSuporte e condução de processos de M&A (adquirentes e alvos)Due-diligences – contábil, financeira e operacionalEstudos de viabilidade econômicaProjetos de “internacionalização” de empresas, a partir da implementação

de controles, práticas contábeis e financeiras, em padrões internacionaisAgendas de trabalho e relatórios para R.I. e estruturação para IPOsOrientação a projetos de tecnologia, apps e internet, novos negócios, start-

up´s e em modelagem de negócios (BMG-Canvas)

Soluções Finanças Corporativas

Revisões de projeções financeiras, orçamentos e projeções dos fluxos de caixa

Estabelecimento de indicadores-chaves de performance (KPI´s)Preparação e coordenação de Inventários FísicosProcedimentos para validação de análises contábeis (adequação à SOx)Crítica e validação de relatórios contábeis (IFRS, US-gaap e outros padrões)Reestruturação financeira, contábil, fiscal e suporte em projetos de start-up

´s internacionais no Brasil

Soluções Controladoria & Gestão Financeira

Gestão interina (controladoria e finanças) em processos de transição, take-overs e intervenções

Respostas a relatórios de auditoria interna, externa, follow-up a planos de desenvolvimentos e relatórios de não-conformidade da Casa Matriz

Práticas de Governança para Empresas FamiliaresSuporte em negociações e busca de soluções para recuperação de caixa Investigação de fraudes, Atendimento à fiscalizações, mapeamento de

processos, identificação de vulnerabilidades e recomendações para otimização controles internos e das rotinas financeiras e contábil

Soluções Gestão em Crises,Transições e Intervenções

Gilberto PortoSócio-consultor – Contador, pós-graduado em Gestão de Negócios em E&P Petróleo pelo IBP, especialização em Controladoria, Governança e Finanças Corporativas. Experiência global em consultoria financeira, tendo atuado em mais de 25 países na América Latina, Europa e África, em empresas dos setores de O&G, telecom, mineração, logística, instituições financeiras e seguros. Relevantes atuações em ambientes complexos, adversos e crises, entre eles: intervenções, sucessões, dissoluções, spin-off's, transição diretorias e gerenciais, start-up's, gestão interina em processos de reestrutaração, coaching a equipes juniores, migração de ERP, reporte a órgãos reguladores e investigações de fraudes.É professor das cadeiras de Governança Corporativa, Gestão de Riscos Operacionais e Estruturação de Conselhos Fiscais, nos programas de MBA da Trevisan Escola de Negócios, ANBIMA Rio, e IBMEC (in-Company).

Outros artigos e publicações, siga o link em:

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Gilberto C PortoTels:  +55 (21)  98826 6881 

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