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www.pro.poli.usp.br/lgp

Laboratrio de Gesto de Projetos

Marly Monteiro de CarvalhoPOLI/USP Daniel Capaldo AmaralEESC/USP

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Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral

Escola de Engenharia de So Carlos EESC USPDepartamento de Engenharia de Produo - SEP

Ncleo de Manufatura Avanada NUMA

Grupo de Engenharia IntegradaEI2

Aula 03 Iniciao e gesto do escopo doprojeto

3.1 O termo de abertura do projeto

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Se voc est assisitindo este vdeo, devesaber:

O que um projeto O que gerenciamento de projetos

A importncia do gerenciamento de projetos

Condies que devemos garantir em umambiente para que ele seja adequado aogerenciamento de projetos: A organizao trabalhe com equipes de projeto Estrutura organizacional adequada

Liderana e competncias necessrias

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Voc tambm certamente deve ter participadode algum projeto, na qualidade de gerente de

projeto ou, ao menos, de membro da equipe deprojeto.

Lembre-se ento do ltimo projeto queparticipaste.

Voc sabe dizer exatamente quando ele foi

iniciado?

...

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Provavelmente voc deve ter se lembrado da

reunio inicial, a reunio dekick off

.Mas, ser este o momento de incio do projeto?

Ser que foi neste momento que a empresacomeou a despender esforos para a conclusodo projeto?

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Vamos considerar este caso...

Imagine que voc possui uma empresa de base tecnolgicaque desenvolveu sensores especiais que, colocados naparede, conseguem avaliar o nvel de desperdicio de guaem um estabelecimento comercial...

Utilizando estes sensores a sua empresa consegue

implantar um sistema utilizando hardware e software quepermite fazer um uso racional dos recursos hdricos doestabelecimento.

Voc acorda de manh e vai padaria...

Na segunda-feira voc chega no escritrio com algunsrascunhos da ideia em seu smartphone... O que fazer?

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Vamos considerar este caso...

Em muitas organizaes, o profissional ir dar incio aoprojeto. Ele j comea a dimensionar recursos, a produzirpropostas elaboradas.

Mas, veja, se a sua organizao possui...

Este um dos primeiros gargalos, ralospor onde sodesperdiados dinheiro e tempo da organizao comprojetos.

A soluo para isso incluir na sua empresa a prtica decriao do Termo de Abertura do Projeto.

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Fonte: PMBOK, 2004

Objetivo do Termo de Abertura do Projeto

ou Project Charter

Rene o que se sabe at ento sobre o projeto.

Serve como referncia para o processo de escolha

e priorizao dos projetos.

utilizado para autorizar formalmente o projeto.

Pode ser realizado fora da organizao do projetoe enviado.

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Que dados devemosincluir (ou no) no Termode Abertura do Projeto?

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A descrio do produto final do projeto. O foco deve sero valor principal necessrio para o cliente.

Para encontrar o valor principal, faa como um mdico

Por que? Por que? Por que?

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A TAP deve necessariamente conter 1/2)

A pessoa que faz a redao precisaestar atenta para capturar o VALOR

PRINCIPAL esperado pelo cliente

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O prazo mximo para a realizao do projeto

A delimitao dos stakeholders, ou envolvidos noprojeto

Metas de custo e ou preo

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A TAP deve necessariamente conter 2/2)

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Contexto, como surgiu o projeto? Objetivo ou justificativa do projeto Requisitos adicionais e especficos do

cliente

Cronograma de marcos principaissumarizado Definio de parceiros, fornecedores ou

outras organizaes pertinentes Premissas e restries Riscos j identificados Gerente de projetos designado Outras informaes especficas do

projeto

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Observao:

Os dados tm quepossuir informaessuficientes, tal quepermita a priorizaodos projetos

A TAP pode conter

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13/14Fonte: PMBOK, 2004

Em suma...

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Implementar a prtica de criao sistemtica de Termos de Abertura de Projeto essencialpara evitar desperdcios de tempo da equipe em oportunidades no prioritrias e rudosdecorrentes do ambiente de negcio.

Uma TAP : Autoriza formalmente o projeto.

Deve ser emitida pela pessoa ou equipe (pode ser um comit) responsvel peloportfolio da empresa

Pode ser realizado fora da organizao do projeto e contm:

o resultado de demandas de mercado,

O valor principal esperado pelo cliente,

solicitao de clientes,

avano tecnolgico, necessidade social.

A TAP deve ser enviada a todos que possam estar associados ao projeto.

Por ltimo e fundamental, deve ser um documento mais simples possvel e que ao mesmotempo rena todas as informaes necessrias para a priorizao dos projetos

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CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R.Fundamentos em Gesto de Projetos. SoPaulo: Atlas, 2011.

Project management institute. Um guia doconjunto de conhecimentos em

Gerenciamento de Projetos(Guia PMBoK). Four

Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.

Referncias