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  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Fundao Edson Queiroz

    Universidade de Fortaleza

    Gerncia de ProjetosProfa: Sandra F reitas F L ima

    EVA

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

    2/36

    Identificao

    Objetivos

    Stakeholders

    Matriz deResponsabilidades

    Recursos

    Comunicao

    Prazos, Custos

    INICIAO(organizao)

    PLANEJAMENTO

    RISCOS

    ESCOPO(EAP)TEMPO

    CUSTOSCONTROLE

    Comparao

    Correo

    Replanejamento

    EXECUO

    Realizao

    Reunies

    Decises

    Coordenao

    Direo

    ENCERRAMENTO

    Plano dodo projeto

    Termo de aberturado projeto (TAP)

    Registros

    Fechamentos

    LiesAprendidas

    ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

    Baseline

    Cronograma

    Baseline

    Custos

    Baseline

    Escopo

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    EXECUO E CONTROLE- PROCESSOS -

    Execuo:Orientar e gerenciar a execuo do projetoContratar, mobilizar e desenvolver a equipe

    Realizar a distribuio de informaes

    Realizar a garantia da qualidade

    Controle:

    Controlar e monitorar o trabalhoControlar mudanas/alteraes

    Controlar cronograma

    Controle:custos,riscos,escopo

    Gerenciar a equipe, gerenciar stakeholders

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    EXECUO E CONTROLE- ATIVIDADES DO GP -

    REALIZAR REUNIES

    TOMAR DECISES

    COORDENAR ATIVIDADES E EQUIPE

    COMUNICAR RESULTADOS

    REALIZAR MEDIES: PREVISTO X REALIZADO

    APLICAR CORREES

    REPLANEJAR

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Identificao

    Objetivos

    Stakeholders

    Matriz deResponsabilidades

    Recursos

    Comunicao

    Prazos, Custos

    INICIAO(organizao)

    PLANEJAMENTO

    RISCOS

    ESCOPO(EAP)TEMPO

    CUSTOSCONTROLE

    Comparao

    Correo

    Replanejamento

    EXECUO

    Realizao

    Reunies

    Decises

    Coordenao

    Direo

    ENCERRAMENTO

    Plano dodo projeto

    Termo de aberturado projeto (TAP)

    Registros

    Fechamentos

    LiesAprendidas

    ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

    Baseline

    Cronograma

    Baseline

    Custos

    Baseline

    Escopo

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ENCERRAMENTO DO PROJETO

    RELATRIO DE FECHAMENTO - Finaliza o projeto aosolhos dos participantes:

    Aceitao formal do produto pelo cliente(Termo de aceite)

    Fechamento dos registros(registro de alteraes e assuntos)

    Registro dasLies Aprendidas

    Organizao da documentao do projeto (memria)

    PRESTAO DE CONTAS (reconciliao das contas doprojeto)

    ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS

    TAREFAS DE TRANSIO: Notificao aos envolvidos donovo estado do projeto e a quem se deve contactar nofuturo, Registrar idias de melhoria, assuntos pendentes

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    EXECUO E CONTROLE- MEDIO -

    COMO MEDIR O DESEMPENHO

    CRONOGRAMA:

    Diagrama de Gantt

    Regras 0-50-100, 0-20-80

    Critrio de trmino de cada tarefa

    Mede-se o quanto foi feito, no o trabalho empenhado

    CUSTOS:

    Comparar custos reais x planejadosInformaes em atraso podem gerar custos residuais

    Relatrio de Anlise do Valor agregado (EVA)

    OBS:A taxa na qual o dinheiro est sendo gastono indica se o trabalho est sendo feito!!

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA ou EVM -

    EVM Mtodo deErnead Value Management Mensurao de desempenho

    Medir o desempenho do projeto considerando:o quanto foi efetivamente realizado

    o quanto foi realmente gasto

    o que se planejava gastar e realizar...at a data da anlise

    Compara: custos reais incorridos x trabalho realizado

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Transforma o referencial de

    anlise do trabalho em termos de

    valor monetrio ($)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    VALOR PLANEJADO (VPou PV ) custo oradodo trabalho quedeveriater sido feito

    VALOR GASTO: CustoRealcusto

    (CR ou AC) j incorrido no

    trabalho

    VALOR AGREGADO (VAou EV) custo oradopara o trabalhorealmenterealizado

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Exemplo:supondo um projeto que concluiu sua1afase, em que se planejou gastar R$ 300,00 mil.Gastou-se efetivamente os R$ 300,00 mil, no entantoo progresso fsico realizado (agregado) foi equivalente

    a R$ 200,00 mil.

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Sob a tica do EVA, gastou-se como planejado, noentanto estamos atrasados e deixamos de entregar oequivalente a R$100 mil ==> PROBLEMAS!

    VALOR PLANEJADO (VP ou PV)

    VALOR AGREGADO (VA ou EV)

    = 300,00

    = 200,00

    CUSTOS REAIS (CR ou AC) = 300,00

    Variao real do Custo VC (CV) = VA CR = (100,00)

    Variao real do Prazo VPR (SV) = VA VP = (100,00)Indice de desempenho de Custos (IDC) = VA / CR = 0,66

    Indice de desempenho de Prazo (IDP) = VA / VP =0,66

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)

    PRAZO (VPR)

    VA CR

    VA VP

    NDICE :CUSTO (IDC)

    PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP

    SEINDICE< 1

    SE INDICE > 1

    Estouro!

    Adiantamento!

    SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)

    SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    FRMULAS DO EVA

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    O EVA consiste em reunir e levantar 2 informaesbsicas:

    -Quanto do projeto FISICO foi executado no tempo,em relao ao que deveria ser executado?

    -Quanto foi GASTO no projeto at este momento, emrelao ao que deveria ser executado?

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EXERCCIO DE FIXAO 1:

    Suponha um projeto de habitao da prefeitura quedever entregar5 casas popularesem4 semanasa

    um custo de10.000,00por casa.

    O gerente do projeto dever medirsemanalmente oandamento do projeto, para ter uma ideia real do seuandamento.

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Seja ento:

    (Trabalho): 5 casas

    (Tempo):

    (Custo):

    4 semanas

    50.000,00 (ONT)

    OBS: Para relacionar Trabalho a Custo,o EVA atribui um valor monetrio ($)

    ao trabalho realizado.

    Ou seja, calcula o valor do trabalho

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Na segunda semana o gerente realiza a 1a reviso:CASA 1: 100% concluda

    (falta acabamento)

    (falta telhado, janelas, acabamento)

    (feito apenas a fundao)

    CASA 2: 75 % concluda

    CASA 3: 50% concluda

    CASA 4: 15% concluda

    CASA 5: 0% concluda

    Obs: At este momento o Gasto (Custo Real CR)foi equivalente a 26.000,00

    CALCULAR:

    -AsVARIAES (VC,VPR) e os INDICES(IDC, IDP)

    em relao ao: CUSTOePRAZO (CRONOGRAMA)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Se estamos na 2a semana (50% do tempo), o valoragregado (EV) ao trabalho executado deveria ser ocorrespondente a...

    Vamos conferir:

    Soma dos trabalhos realizados:100+75+50+15+0 = 240Em um total de 500 igual a 48%

    Em termos monetrios, equivale a 24.000,00

    O gerente tem agora 3 referencias monetrios:

    CUSTO REAL planejado = 50.000,00

    VALOR AGREGADO (VA ou EV) = 24.000,00(calculado)

    CUSTO REAL at o momento (CR)= 26.000,00

    (informado, a partir de gastos com salrios, equipamentos,etc)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Temos 48 % da obra executada (100+75+50+15+0) eGastou-se 26.000,00 , ento:

    VALOR planejado (VP) = 25.000,00(50% da obra)

    VALOR AGREGADO (VA ou EV) = 24.000,00(calculado)CUSTO REAL at o momento (CR)= 26.000,00(informado)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    AGORA calcularemos as variaes em relao a:

    CRONOGRAMA (VPR ou SV Schedule Variance)

    CUSTO (VC ou CV Cost Variance)

    VPR= VA VP ==> 24.000,00 25.000,00 =-1.000,00

    VC = VA CR ==> 24.000,00 26.000,00 =-2.000,00

    VPR (SV)

    VC (CV)

    negativo ==> ATRASO

    negativo ==> ESTOURO DE CUSTO

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EV

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EXERCDESVIO (IDC) e (IDP), de modo a projetar

    relao concluso

    1. cont.: Calcule agora os INDICES DEa

    notendncia do projeto emprazo e no custo planejados:

    INDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO (IDC) OUVA/CR (EV / AC)COST PERFORMANCE INDEXCPI=

    24.000,00 / 26.000,00 = 0,923

    INDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO (IDP) OUVA/VP(EV / PVSCHEDULE PERFORMANCE INDEXSPI=

    24.000,00 / 25.000,00 = 0,960

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    REVISO:PRAZO E ORAMENTO :Quandodevo concluir o projeto (EtAC) ?

    EtAC = Tempo estimado / Indice DesempT (IDP)

    EtAC = 4 semanas / 0,96 = 4,16

    Quantovai custar o projeto... (ENT) ?

    ENT = Valor estimado /Indice Desemp C(IDC) ENT = 50.000,00 / 0,923 = 54171,18

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Resultados importantes desta anlise:

    Em relao ao que j gastei, quanto mais vou gastar?

    Em relao ao planejado, o que conseguirei cumprir?

    Em relao ao tempo que levei, quanto mais vou levar?

    No momento, gastei mais ou menos do que deveria?

    No momento, executei mais ou menos do que deveria?

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Frmulas e Interpretaes

    Nome Frmula Interpretao

    VC: Variao deCustos

    VA-CR NEGATIVA: Est acima do oramentoPOSITIVA: Est abaixo do oramento

    VPR: Variao dePrazos

    VA-VP NEGATIVA: O projeto est atrasado em relao ao cronogramaPOSITIVA: Est adiantado em relao ao cronograma

    IDC: ndice deDesempenho de

    Custos

    VA/CR Estou obtendo o equivalente a $ de valor em trabalho decada $ 1 gasto. Os fundos esto ou no esto sendo usados com

    eficincia.IDP: ndice de

    Desempenho dePrazos

    VA/VP Estamos progredindo a (apenas) _% da taxa planejadaoriginalmente.

    ENT: Estimativa noTrmino

    ONT/IDC Neste momento, qual a nossa previso para o custo total doprojeto? $

    ETAC: estimativa detempo ao trmino

    T estimad o/ IDP

    Quanto tempo o projeto levar (reviso do prazo)

    EPT: Estimativa paraTerminar

    ENT-CR O quanto o projeto ainda custar?

    VNC: Variao naConcluso

    ONT-ENT O quanto acima ou abaixo do oramento estaremos ao final doprojeto?

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EXERCCIO DE FIXAO 2. Em uma empresa de design industrial

    gerente de um projeto de construo devoc oum novo

    produto, e espera gastar 55.000 no projeto. Seu plano

    demanda 6 pessoas trabalhando 8 horas por diadurante 4 semanas. De acordo com o cronograma, suaequipe deveria ter concludo a 3a semana do projeto.Ao revisar o que a equipe produziu at agora, vocdescobre que eles completaram 50% do trabalho, aum custo de 25.000,00. Baseado nesta informao,calcule os nmeros de valor agregado:

    ONT, VP, CR, VA, VPR, VC, IDP, IDC, EtAC, ENT

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EXERCCIO DE FIXAO 2. - RESOLUOONT = 55.000

    VP = 55 .000 x (3 semanas/ 4 semanas) = 55.000 x 0,75 .: VP = 41.250

    VA = 55.000 x 50% .: VA = 27.500

    CR = 25.000

    VPR = VA VP = 27.500 - 41.250 .: VPR = -13750 (ATRASO)

    VC = VA CR = 27.500 25.000 .: VC = - 2.500 (ESTOURO)

    IDP = VA / VP = 27.500/41.250 .: IDP = 0,67 (ATRASO)

    IDC = VA / CR = 27.500/25.000 .: ICD = 1,1 (ECONOMIA)

    ETAC = TEMP ESTIMADO / IDP = 4 semanas/ 0,67 .: ETAC = 5,97

    ENT = ONT / IDC = 55.000/1,1 .: ENT = 50.000

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)

    PRAZO (VPR)

    VA CR

    VA VP

    NDICE :CUSTO (IDC)

    PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP

    SEINDICE< 1

    SE INDICE > 1

    Estouro!

    Adiantamento!

    SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)

    SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Exemplo:

    Voc tem um projeto de construir uma cerca nova. A cerca tem quatro lados, conformemostrado. A construo de cada lado deve levar um dia e o oramento $ 1.000 por lado. OPlanejamento determina que os lados sejam construdos um depois do outro.Hoje o final do dia 3.

    Fonte: Preparatrio para o Exame PMP - Rita Mulcahy, PMP

    Atividade Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Situao no fim do dia 3

    Lado 1 I ------------T Concludo, gasto de $ 1.000

    Lado 2 I ----------TP ----T Concludo, gasto de $ 1.200

    Lado 3 IP--I-------TP 50% concludo, gasto de $ 600

    Lado 4 IP----------TP Ainda no iniciado

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Frmulas e Interpretaes

    Nome Frmula Interpretao

    VC: Variao deCustos

    VA-CR NEGATIVA: Est acima do oramentoPOSITIVA: Est abaixo do oramento

    VPR: Variao dePrazos

    VA-VP NEGATIVA: O projeto est atrasado em relao ao cronogramaPOSITIVA: Est adiantado em relao ao cronograma

    IDC: ndice deDesempenho de

    Custos

    VA/CR Estou obtendo o equivalente a $ de valor em trabalho decada $ 1 gasto. Os fundos esto ou no esto sendo usados com

    eficincia.IDP: ndice de

    Desempenho dePrazos

    VA/VP Estamos progredindo a (apenas) _% da taxa planejadaoriginalmente.

    ENT: Estimativa noTrmino

    ONT/IDC Neste momento, qual a nossa previso para o custo total doprojeto? $

    ETAC: estimativa detempo ao trmino

    T estimad o/ IDP

    Quanto tempo o projeto levar (reviso do prazo)

    EPT: Estimativa paraTerminar

    ENT-CR O quanto o projeto ainda custar?

    VNC: Variao naConcluso

    ONT-ENT O quanto acima ou abaixo do oramento estaremos ao final doprojeto?

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Resoluo do Exerccio 01

    Nome Clculo Resposta Interpretao

    VP: Valor Planejado 1000+1000+1000 3.000 Deveramos ter concludo $ 3.000 de trabalho

    VA: Valor Agregado 1000+1000+500 2.500 Na verdade, conclumos o equivalentea $ 2.500 de trabalho

    CR: Custo Real 1000+1200+600 2.800 Na verdade, gastamos $ 2.800

    ONT: Oramento no Trmino 1000+1000+1000+1000

    4.000 O oramento do nosso projeto $ 4.000

    VC: Variao de Custos 2500-2800 -300 Estamos $ 300 acima do oramento

    IDC: ndice de Desempenho deCustos

    2500 / 2800 0,893 S estamos obtendo 89 centavos de cada dlarque colocamos no projeto

    VPR: Variao de Prazos 2500-3000 -500 Estamos atrasados em relao ao cronograma

    IDP: ndice de Desempenho dePrazos

    2500/3000 0,833 S estamos progredindo a 83% da taxaplanejada

    ENT: Estimativa no Trmino 4000/0,893 4.479 Neste momento, estimamos que o custo totaldo projeto ser $4.479

    ETAC: estimativa detempo ao trmino 4 dias / 0,833 4,802 Estimamos que o tempo total do projeto ser4,802 dias

    EPT: Estimativa para Terminar 4479-2800 1.679 Precisaremos gastar ainda $ 1679 para concluiro projeto

    VNC: Variao na Concluso 4000-4479 -479 Neste momento, esperamos estar $479 acimado oramento quando o projeto estiver

    concludo

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Resoluo do Exerccio 01

    Nome Clculo Resposta Interpretao

    VP: Valor Planejado 1000+1000+1000 3.000 Deveramos ter concludo $ 3.000 de trabalho

    VA: Valor Agregado 1000+1000+500 2.500 Na verdade, conclumos o equivalentea $ 2.500 de trabalho

    CR: Custo Real 1000+1200+600 2.800 Na verdade, gastamos $ 2.800

    ONT: Oramento no Trmino 1000+1000+1000+1000

    4.000 O oramento do nosso projeto $ 4.000

    VC: Variao de Custos 2500-2800 -300 Estamos $ 300 acima do oramento

    IDC: ndice de Desempenho deCustos

    2500 / 2800 0,893 S estamos obtendo 89 centavos de cada dlarque colocamos no projeto

    VPR: Variao de Prazos 2500-3000 -500 Estamos atrasados em relao ao cronograma

    IDP: ndice de Desempenho dePrazos

    2500/3000 0,833 S estamos progredindo a 83% da taxaplanejada

    ENT: Estimativa no Trmino 4000/0,893 4.479 Neste momento, estimamos que o custo totaldo projeto ser $4.479

    ETAC: estimativa detempo ao trmino

    4 dias / 0,833 4,802 Estimamos que o tempo total do projeto ser4,802 dias

    EPT: Estimativa para Terminar 4479-2800 1.679 Precisaremos gastar ainda $ 1679 para concluiro projeto

    VNC: Variao na Concluso 4000-4479 -479 Neste momento, esperamos estar $479 acimado oramento quando o projeto estiver

    concludo

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)

    PRAZO (VPR)

    VA CR

    VA VP

    NDICE :CUSTO (IDC)

    PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP

    SEINDICE< 1

    SE INDICE > 1

    Estouro!

    Adiantamento!

    SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)

    SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    FRMULAS DO EVA

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Nome Frmula Interpretao

    VC: Variao deCustos

    VA-CR NEGATIVA: Est acima do oramentoPOSITIVA: Est abaixo do oramento

    VPR: Variao dePrazos

    VA-VP NEGATIVA: O projeto est atrasado em relao ao cronogramaPOSITIVA: Est adiantado em relao ao cronograma

    IDC: ndice deDesempenho de

    Custos

    VA/CR Estou obtendo o equivalente a $ de valor em trabalho decada $ 1 gasto. Os fundos esto ou no esto sendo usados com

    eficincia.IDP: ndice de

    Desempenho dePrazos

    VA/VP Estamos progredindo a (apenas) _% da taxa planejadaoriginalmente.

    ENT: Estimativa noTrmino

    ONT/IDC Neste momento, qual a nossa previso para o custo total doprojeto? $

    ETAC: estimativa detempo ao trmino

    T estimad o/ IDP

    Quanto tempo o projeto levar (reviso do prazo)

    EPT: Estimativa paraTerminar

    ENT-CR O quanto o projeto ainda custar?

    VNC: Variao naConcluso

    ONT-ENT O quanto acima ou abaixo do oramento estaremos ao final doprojeto?

    FRMULAS DO EVA