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GRHNet Portal de Colaboração

Manual do Usuário

Soluções Integradas

De

Recursos Humanos

Manual do Usuário

GRHNet

2011 © Datamace Informática Ltda.

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MANUAL DO USUÁRIO - GRH-NET

DATAMACE INFORMÁTICA LTDA. 3

SUMÁRIO Capítulo Assunto Página

1. Apresentação do GRH Net 6 1.1 Implantação do GHR Net 6 1.2 Atualização de versão 7 1.3 Consultoria 7 1.4 Treinamento 8 1.5 Grupo Datamace 8 1.6 Segurança na Informação 9

2 Portal do Administrador e suas funcionalidades 10 2.1. Módulo RH Administrador 11 2.1.1 Configurações 11 2.1.1.1 Parâmetros 11 2.1.1.2 Parâmetros do Grupo 16 2.1.1.3 Substituição Temporária de Gestor 17 2.1.2 Cadastros 18 2.1.2.1 Cadastros de Gestores 18 2.1.2.2 PPP – Parâmetros de Impressão 22 2.1.2.3 Importa Usuários 24 2.1.2.4 Relacionamento Gestor/Grupo 24 2.1.3 Banner & Logo 25 2.1.3.1 Logo de Benefício 25 2.1.3.2 Banner da Home 27 3 Modo Gestor e suas funcionalidades 31 3.1 O que você deseja fazer? 38 3.2 Módulo RH Estratégico 38 3.2.1 Principal 38 3.2.2 Organograma 39 3.2.2.1 Requisição de Pessoal 39 3.2.2.2 Quadro de Pessoal 41 3.2.2.3 Oportunidade de Emprego 41 3.2.3 Indicadores 43 3.2.3.1 Minha Gestão 43 3.2.4 Desempenho 44 3.2.4.1 Treinamento 44 3.2.4.2 Desenvolvimento 45 3.2.4.3 Avaliação de Desempenho 45 3.2.4.4 Auto Avaliação 46 3.2.4.5 Currículo 47 3.2.5 Contatos 48 3.2.5.1 Eventos & Avisos 48 3.2.5.2 Agendamento de Visitas 49 3.2.6 Documentos 50 3.2.6.1 Relatório Padrão 50 3.2.7 Ferramentas 51 3.2.7.1 Alterar Login/Senha 51



3.2.7.2 Tarefas 52 3.2.7.3 Parâmetros 53 3.2.8 Quero Falar 55 3.2.8.1 Quero Falar 55 3.3 Módulo RH Operacional 56 3.3.1 Cadastros Gerais 56 3.3.1.1 Dados cadastrais 56 3.3.1.2 Ocorrências 58 3.3.2 Ponto Eletrônico 61 3.3.2.1 Tratar Ocorrências 61 3.3.2.2 Espelho do Ponto 68 3.3.2.3 Compensação de Horas 70 3.3.2.4 Tratamento Coletivo 71 3.3.2.5 Programar Horário/Escala 72 3.3.2.6 Diário de Frequência 74 3.3.2.7 Just. Empregado 75 3.3.2.8 Relatórios HE 76 3.3.3 Cargos e Salários 78 3.3.3.1 Visão Gerencial 78 3.3.3.2 Visualizar Pagamentos 79 3.3.3.3 Descrição de Cargo 82 3.3.3.4 Imposto de Renda 82 3.3.3.5 Grade Salarial 84 3.3.4 Benefícios Sociais 85 3.3.4.1 Política da Organização 85 3.3.4.2 Visão Geral 85 3.3.4.3 Visão Financeira 87 3.3.5 Gestão de Férias 90 3.3.5.1 Planejamento 90 3.3.5.2 Mapa de Férias 91 3.3.5.3 Simulação de Férias 91 3.3.6 Saúde e Segurança 93 3.3.6.1 EPI / EPC 93 3.3.6.2 Saúde 94 3.3.6.3 Segurança 96 3.4 Módulo RH Serviços 98 3.4.1 Folha de Pagamento 98 3.4.1.1 Funcionário 98 3.4.1.1.1 Cadastro de Funcionário 98 3.4.1.1.2 Cadastro de Dependente 114 3.4.1.1.3 Cadastro de Sindicato 117 3.4.2 Medicina Ocupacional 119 3.4.2.1 Cadastros Básicos 119 3.4.2.1.1 Tabela de CID 119 3.4.2.1.2 Tabela de Profissionais 120 3.4.2.1.3 Tabela de Consultórios 121 3.4.2.2 Ambulatório 122 4 Modo Colaborador e suas funcionalidades 124 4.1 O que você deseja fazer? 126



4.2 Módulo RH Estratégico 127 4.2.1 Principal 127 4.2.2 Desempenho 131 4.2.2.1 Auto Avaliação 131 4.2.3 Ferramentas 132 4.2.3.1 Alterar Login/Senha 132 4.2.4 Quero Falar 134 4.2.4.1 Quero Falar 134 4.3 Módulo RH Operacional 135 4.3.1 Cadastros Gerais 135 4.3.1.1 Dados Cadastrais 135 4.3.2 Ponto Eletrônico 138 4.3.2.1 Espelho do Ponto 138 4.3.2.2 Just. Empregado 139 4.3.3 Cargos e Salários 140 4.3.3.1 Visualizar Pagamentos 140 4.3.3.2 Descrição de Cargo 141 4.3.3.3 Imposto de Renda 141 4.3.4 Gestão de Férias 142 4.3.4.1 Planejamento 142 4.3.4.2 Simulação de Férias 143 5 Finalizando o Sistema 145



1. - Apresentação do GRHNet

O GRHNet foi desenvolvido em ambiente Web proporcionando ao usuário acesso simples, fácil e ágil com todos os recursos da internet.

Tem por objetivo principal a modernização da área de Recursos Humanos, possibilita que sejam disponibilizadas informações de forma interativa e funcional, permitindo acessos a: dados cadastrais, financeiros, de férias, ponto eletrônico, cursos, avaliação de desempenho, descrição de cargos e informações sobre segurança do trabalho. Tais opções podem ser liberadas aos gestores e aos colaboradores da empresa via Intranet e/ou internet. Além disto, o GRHNet tem outros objetivos, como: • A otimização do tempo na busca de informações do pessoal da área de RH, dos

gerentes e dos funcionários em geral; • Envolvimento da gerência que, com a agilidade com a qual a informação é

disponibilizada, permite que o pessoal de atuação gerencial auxilie na multiplicação de informações;

• A otimização de recursos, tais como: economia de papel e agilidade/automatização do

fluxo de informações; O GRHNet possui dois portais: Modo Gestor : Disponibiliza acesso aos gerentes e pessoas autorizadas à atualizar e consultar dados de sua equipe de trabalho. Modo Colaborador : Disponibiliza acesso pelos colaboradores da empresa, o qual apenas visualizará seus respectivos dados. 1.1 - Implantação do GRHNet

Para iniciarmos a implantação do GRHNet é preciso que nossos consultores realizem uma análise em conjunto com o responsável pela área de Recursos Humanos para definição das regras a serem utilizadas na identificação dos gestores e colaboradores e suas respectivas senhas de acesso. No momento da implantação do GRHNet o login será criado a partir do CPF do usuário, porem esse login poderá ser alterado pelo usuário a qualquer momento, não havendo restrição para a descrição de seu login. Estando definida a identificação de acesso e suas respectivas senhas, passamos para o cadastramento dos Gestores e seus níveis de acesso, bem como, parâmetros para consulta e/ou alteração. Tais recursos estão definidos na Central Administrativa – CA, onde serão definidos quais módulos o usuário terá acesso e também no GRHNet – Portal de Colaboração, onde serão definidos os tipos de acesso a cada módulo.



1.2 - Atualização de Versão As atualizações do GRHNet serão realizadas pela Datamace. Quando necessário o cliente deverá entrar em contato conosco tendo em mãos o seu código de cliente (disponível no contrato).

1.3 - Consultoria Interna e Externa A DATAMACE mantém uma equipe de consultoria on-line (telefone, Internet) e de consultoria externa para auxiliar o cliente na utilização do GRHNet. Para contatar a Consultoria Interna/Externa ligue para o telefone tronco: (11) 2714-6400, de segunda à sexta feira, das 8:00 às 18:00 hs e pela Internet e/ou e-mail com os consultores. Home Page: www.datamace.com.br - SAD Online E-mails

− Geral: [email protected]

− Consultoria: [email protected]

− Direto com o consultor/analista: [email protected] (onde xxxxxxx = nome do consultor ou analista).

Fax Número: (11) 2714-6410 Através do fax você pode informar dúvidas e transmitir seus exemplos para o Consultor que o atendeu pelo telefone. No fax deve constar o Nome da Empresa/Pessoa que está fazendo a consulta e do nosso Consultor. Parceiros

A Datamace possui empresas credenciadas como parceiras para consultorias externas, em diversas localidades, por exemplo:

Intersystem – Neide – Telefone: (11) 2714-6499 – SP Precision – Sergio – Telefone: (21) 2516-2801 ou 2516-2802 – RJ



1.4 – Treinamento A DATAMACE oferece treinamento aos usuários, condição básica para utilização do GRHNet.

Periodicamente, você deve inscrever-se no treinamento, para reciclar os conhecimentos, pois a DATAMACE investe, continuamente, na evolução e adaptações legais de seus softwares criando, assim, a necessidade de atualização para acompanhar esse dinâmico processo.

O treinamento é realizado nas dependências da DATAMACE; em dias e horários determinados pelo Depto. de Treinamento. Para obter informações sobre cursos, datas e inscrição acesse nosso site: www.datamace.com.br / Treinamento / Escolher o Curso / Inscrição On Line ou pelo telefone (11) 2714-6400 - ramais 404 ou 405. 1.5 - Grupo Datamace

Só um grupo que entende todas as

necessidades de uma empresa, pode ter as melhores soluções

para o RH



DATAMACE: 24 anos no mercado oferecendo soluções sistêmicas para a informatização dos processos de RH. www.datamace.com.br INTER SYSTEM: 12 anos de mercado oferecendo a solução total para cuidar das operações de RH da sua empresa: Terceirização, Projetos e Treinamentos em RH e Comercialização de Produtos de Controle de Freqüência. www.intersystem.com.br DTMSEG: 4 anos no mercado oferecendo serviços de assessoria nas áreas de Saúde e Segurança do Trabalho. www.dtmseg.com.br 1.6 - Segurança na Informação

Para garantir a confidencialidade das informações, alguns cuidados básicos devem ser tomados.

Seu código e senha são pessoais e intransferíveis, nunca revele estas informações a outras pessoas ou mesmo a colegas de trabalho.

Ao encerrar sua consulta, você deve clicar na opção SAIR para finalizar, evitando assim a exposição das informações.



2. - Portal do Administrador e suas funcionalidades Neste Portal definiremos os recursos a serem disponibilizados e os acessos para manutenção por parte do Gestor e para consulta realizada pelo colaborador. Para acessar o Portal do Administrador do GRHNet, informe:

CAMPO INFORMAÇÂO

Código (A ser definido durante instalação) Senha datamace

A seguir, será demonstrada a tela de acesso inicial com as opções de acesso e parametrizações do GRHNet. Começaremos pelo Módulo do RH Administrador .



2.1 – Módulo RH Administrador Esse módulo permite parametrização da definição dos tipos de acesso de cada gestor, parametrização do responsável pelo PPP na empresa, parametrização dos banner’s e logos utilizados no GRHNet.

No módulo RH Administrador, temos os seguintes itens:

- Configurações; - Cadastros; - Banner & Logo.

Veja abaixo o que cada item disponibiliza e suas parametrizações. 2.1.1 – Configurações Permite parametrizar o cadastro do responsável pelo PPP na empresa, além de parametrizar os tipos de acessos de cada gestor. Em configurações temos as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 2.1.1.1 – Parâmetros Essa opção permite parametrizar os níveis de acesso e as definições dos tipos de manutenções que estarão disponíveis a cada gestor.

• Ponto Eletrônico:



Observe os campos e definições:

PARÂMETROS GERAIS CAMPO INFORMAÇÂO

Qual será a base de dados utilizada para apontamento?

Selecione se a base de dados utilizada para o apontamento será do GRH Ponto ou do GRHNet.

Apontamento do Ponto Eletrônico Informe mês e ano do apontamento do Ponto Eletrônico. Período do Apontamento do GRHNet

Informe qual será o período de visualização do GRHNet para o apontamento.

Prazo que o Gestor terá para efetuar o Tratamento

Informe se o Gestor terá prazo para efetuar o tratamento do Ponto Eletrônico.

Permite ao Gestor efetuar Tratamento em outro intervalo de data?

Informe se deseja permitir que o Gestor tenha acesso a efetuar manutenções em outro intervalo de datas.

Demonstra Horas Extras no Tratamento?

Informe se deseja permitir a visualização das horas extras durante o tratamento das marcações.

Permite ao Gestor tratar marcações?

Informe se deseja permitir que o Gestor tenha acesso a efetuar manutenções nas marcações.

Permite ao Gestor fracionar horas?

Informe se deseja permitir que o Gestor tenha acesso fracionar as horas durante tratamento das marcações.

Permite ao Gestor imprimir Espelho do Ponto?

Informe se deseja permitir que o Gestor tenha acesso imprimir o Espelho do Ponto.

Permite regravar programação (horário/escala)?

Informe se deseja permitir que o Gestor tenha acesso a regravar a programação de horários ou escalas.

Demonstra motivos inativos no tratamento?

Informe se deseja a visualização de motivos inativos para o tratamento das marcações.

Permite o funcionário selecionar motivo para as ocorrências sem tratamento?

Informe se deseja permitir que o funcionário tenha acesso a inserir motivos nos dias que não forem tratados pelo Gestor.

Quantidade de marcações utilizadas no dia

Selecione a quantidade de marcações utilizadas no dia: 1, 2, 3 ou 4.

Ocorrências com motivos excluídos para o grupo

Selecione qual opção deseja exibir para as ocorrências com motivos excluídos para o grupo: Não Exibir ou Exibir Bloqueado (ver item 2.1.1.2 – Parâmetros do Grupo).

Opção para visualizar períodos de apontamento das empresas no GRH Ponto.

Opção para inserir texto de alerta para o período de tratamento.



Desconsiderações Automáticas de Marcações Deixadas na Área de Transferência: Desconsiderar Marcações? Informe Sim ou Não, para que o sistema desconsidere

marcações automaticamente, quando forem deixadas na área de transferência.

Utilizar Motivo Selecione o motivo que deseja utilizar para as marcações desconsideradas automaticamente.

E-mail de quem receberá os avisos

Informe o(s) e-mail(s) do(s) responsável(is) pelo Ponto Eletrônico para receber avisos.

• Gestão de Férias:



Permite o colaborador programar suas férias?

Informe se deseja permitir a programação de férias pelo colaborador. Se sim, inserir a quantidade de dias de antecedência para a permissão da programação de férias.

Permite fracionar as férias? Informe Sim ou Não para que as férias sejam fracionadas.

Envia e-mail ao gestor na Inclusão / Exclusão / Alteração?

Informe se deseja enviar e-mail ao gestor quando houver inclusão, exclusão ou alteração de férias.

Envia e-mail ao DP comunicando Inclusão / Exclusão / Alteração?

Informe se deseja enviar e-mail ao DP comunicando inclusão, exclusão ou alteração de férias.

• Pagamento & Benefícios:

Opção para inserir texto de alerta para programação de férias.

Informe o e-mail do responsável para recebimento de comunicados referente aos benefícios.

Opção para inserir texto na pagina de benefícios sociais. Link de acesso ao site dos benefícios.



Observe os campos e definições: PARÂMETROS GERAIS

CAMPO INFORMAÇÂO Permite ao Gestor visualizar recibos de pagamento?

Informe se o gestor terá acesso a visualizar os recibos de pagamento.

Referência limite para visualização Informe mês e ano limite para a visualização dos recibos de pagamento.

Permite ao Gestor imprimir recibos de pagamento?

Informe se o gestor terá acesso a imprimir os recibos de pagamento.

Permite ao Gestor visualizar o adiantamento quinzenal?

Informe se o gestor terá acesso a visualizar o adiantamento quinzenal.

Permite ao Colaborador visualizar recibos de pagamento?

Informe se o colaborador terá acesso a visualizar os recibos de pagamento.

Referência limite para visualização Informe mês e ano limite para a visualização dos recibos de pagamento.

Permite ao Colaborador imprimir recibos de pagamento?

Informe se o colaborador terá acesso a imprimir os recibos de pagamento.

Permite ao Colaborador visualizar o adiantamento quinzenal?

Informe se o colaborador terá acesso a visualizar o adiantamento quinzenal.

• Dados Cadastrais:



Permite ao Gestor alterar os dados de endereço?

Informe se o gestor terá acesso a alterar dados de endereço do seu time.

Permite ao Gestor alterar os dados de e-mail?

Informe se o gestor terá acesso a alterar dados de e-mail do seu time.

Permite ao Gestor visualizar os dados de dependentes?

Informe se o gestor terá acesso a visualizar dados de dependentes do seu time.

Permite ao Gestor inserir uma ocorrência?

Informe se o gestor terá acesso a inserir ocorrências ao seu time.

Permite ao Colaborador alterar os dados de endereço?

Informe se o colaborador terá acesso a alterar dados de endereço.

Permite ao Colaborador alterar os dados de e-mail?

Informe se o colaborador terá acesso a alterar dados de e-mail.

Se o cadastro for alterado pelo colaborador, enviar e-mail para:

Selecione qual responsável devera receber alertas quando o colaborador alterar dados do seu cadastro: DP, RH ou Gestor.



• T&D de Pessoal:

Essa opção será liberada nas próximas versões.

• Parâmetros Gerais:



Troca de senha no primeiro acesso obrigatório?

Informe se será obrigatório a troca no senha no primeiro acesso dos usuários.

Empresa do desktop que será usada como padrão na referência:

Selecione uma das empresas para utilizar como padrão na referência do sistema.

Dados de Cargo Quais dados serão exibidos na tela de descrição de cargos?

Selecione os campos que deseja demonstrar na tela de descrição de cargos: Descrição Sumária, Descrição Detalhada, Meio Ambiente e Missão.

Quero Falar Quais pessoas do DP recebem os comunicados

Informe os endereços de e-mails que receberam os comunicados.

Quais pessoas do RH recebem os comunicados


Quais pessoas do depto. De saúde e segurança recebem os comunicados


Estrutura Organizacional Indique a estrutura organizacional utilizada por sua empresa.

Informe qual a estrutura organizacional utilizada: centro de custo ou dir/ dep/ set/ sec.

Deseja usar a estrutura organizacional do time para

Informe Sim ou Não, para que na abertura da requisição de pessoal, seja preenchido automaticamente a



alimentar os combos de uma nova requisição de pessoal?

estrutura organizacional do time do gestor.

Visibilidade de Registros Limitar pesquisa do time em __ funcionários

Informe a quantidade limite para a consulta em tela durante a visualização de funcionários.

Deseja visualizar os avisos/eventos sem período de exposição e vencidos na tela inicial?

Informe Sim ou Não, para que seja demonstrado os avisos e/ou eventos sem período de exposição e vencidos na tela inicial.

Visibilidade de Cliente/Posto Deseja utilizar o filtro de cliente/posto.

Informe Sim ou Não para que seja demonstrado o filtro cliente/posto nas telas do sistema.

2.1.1.2 – Parâmetros do Grupo Permite parametrizar os tipos de expedientes e motivos que poderão ser utilizados nas de manutenções das ocorrências marcações, para cada grupo de gestores (ver item 2.1.2.1 – Cadastros de Gestores, aba Relacionamento Gestor/Grupo). Em Parâmetros do Grupo temos as seguintes opções:

• Grupo / Expediente :

É possível parametrizar quais os expedientes estarão visíveis e ocultos aos Grupos de Gestores durante no Tratamento de Ocorrências e Alteração de Horário do Ponto Eletrônico.

• Grupo / Motivo :



É possível criar restrições para um determinado grupo de usuários, relacionando ao acesso os motivos de tratamento de ocorrências. Com este recurso o GRHNet pode bloquear ou esconder ocorrências que possuem motivos automáticos, basta selecionar o grupo e adicionar os motivos que terão este tipo de restrição. Os motivos que estão na lista de excluídos também não serão listados nas caixas de seleção durante o tratamento de ocorrências. 2.1.1.3 – Substituição Temporária de Gestor Essa opção visa inserir um gestor para substituição de outro gestor.

Para substituir o gestor clique no gestor, selecione o gestor que deseja substituir e clique em gravar:



2.1.2 – Cadastros Permite importar usuários, cadastrar gestores, criar grupos de gestores e criar o cadastro do responsável pelo PPP. Em Cadastros temos as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 2.1.2.1 – Cadastros de Gestores Essa opção permite cadastrar gestores, criar relacionamentos de grupo com gestores e substituir gestores.

- Gestores Cadastrados :

Clique na opção para atualização do cadastro de funcionários. Ex: Admitidos, Demitidos, Afastados, Em Férias.

Clique na opção para inserir novos gestores:

- Funcionário com vínculo: Gestor cadastrado na Folha de Pagamento como funcionário;




CAMPO INFORMAÇÂO Empresa Informe o código da empresa. Gestor Informe o numero do registro do gestor. Classificação Informe o nível de para acesso do gestor, se: empresa,

centro de custo, dir/ dep/ set/seç, registro, horário, turma ou cliente/posto. OBS.: É possível informar apenas o código do Cliente e deixar o posto em branco. Nesta situação, o time será gerado com todos os funcionários do cliente determinado, independente do posto.

- Profissional Contratado: Gestor sem vínculo empregatício. Para utilizar essa opção deverá ser criado um usuário pela Central Administrativa (CA) do GRHNet.



Usuário Informe usuário cadastrado como contratado. Classificação Informe o nível de para acesso do gestor, se: empresa,

centro de custo, dir/ dep/ set/seç, registro, horário, turma ou cliente/posto. OBS.: É possível informar apenas o código do Cliente e deixar o posto em branco. Nesta situação, o time será gerado com todos os funcionários do cliente determinado, independente do posto.



Clique na opção para visualizar o nível de acesso do gestor cadastrado:

Para inserir subniveis clique em :

Ou clique na opção :

Para excluir um gestor cadastrado clique em . É possível alterar as opções de parâmetros de visualizações por gestor, pela opção

:




CAMPO INFORMAÇÂO Ponto Eletrônico: Restringe motivos no lançamento de tratamento de ocorrências?

Informe se esse gestor terá restrição motivos no lançamento de tratamento de ocorrências.

Cargos e Salários: Restringe a visualização do Salário e Evolução Salarial?

Informe se esse gestor terá restrição a visualização do Salário e Evolução Salarial.

Para restringir os motivos que o gestor terá acesso a utilizar na manutenção do Ponto

Eletrônico, clique em :



Selecione essa opção quando desejar liberar todos os motivos para utilização do tratamento do Ponto Eletrônico.

Selecione essa opção quando desejar informar os eventos disponíveis para utilização do tratamento do Ponto Eletrônico. Exemplo:

Selecione o motivo e clique em gravar, na seqüência será gerada a seguinte mensagem:

OBS: Para inserir novos motivos basta clicar na opção .



- Relacionamento Gestor / Grupo : Essa opção será liberada nas próximas versões.

- Substituição de Gestor : Essa opção será liberada nas próximas versões.

2.1.2.2 – PPP – Parâmetros de Impressão Essa opção permite relacionar o responsável pelo PPP para a impressão do documento.

- Local / Responsável :

O campo permite relacionar o responsável com a empresa para impressão do PPP:



Empresa Selecione a empresa para cadastro do responsável pelo PPP.

Selecione a tabela de referencia em que o gestor esta



cadastrado. Utilize a opção para demonstração das tabelas cadastradas:

Após selecionar o responsável clique em .

- Gestor / Filtros de Visualização : Esse campo permite definir os parâmetros de campos que serão expostos no formulário do PPP.

A configuração deve ser realizada por gestor, clicando no ícone :



Referência para setor Informe a estrutura de referência para impressão do PPP: setor, diretoria, departamento, seção ou cliente/posto.

Código de observações Informe qual tabela de códigos será utilizada para impressão do PPP.



Descrição de Cargos Informe qual descrição de cargos será utilizada para impressão do PPP: detalhada, sumaria ou atividade.

Repete cabeçalho Informe se o cabeçalho do PPP deverá se repetir em cada pagina do documento.

Monitoração biológica Informe se será impresso os dados da monitoração biológica.

Desmembra exp. Risco por período

Informe se deseja desmembrar o período de exposição de risco por período.

Imprime dados da IN 27 Informe se deseja imprimir a tabela de dados da IN 27. 2.1.2.3 – Importa Usuários Essa opção permite a inclusão de novos usuários ao GRHNet. Ao selecionar a opção “Importar” o GRHNet enviará e-mails alertando os novos usuários a efetuarem o login no GRHNet.



Selecione uma das opções e clique em importar:

2.1.2.4 – Relacionamento Gestor/Grupo Permite relacionar os gestores a um determinado grupo.

Para relacionar o gestor a um grupo, selecione o grupo, tique no gestor e clique em gravar. NOTA: O grupo é criado pela CA (Central Administrativa).



2.1.3 – Banner & Logo Essa opção permite incluir e alterar o banner e o logo, disponível na tela principal. Em Banner & Logo temos as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 2.1.3.1 –Logo de Benefício Esse campo permite incluir e alterar as imagens de logo de benefícios.

Para incluir novo logo selecione a opção , após surgir as Imagens do

Repositório, clique em :




CAMPO INFORMAÇÂO Descrição Informe a descrição da imagem / beneficio. Link Informe o endereço de link da imagem / beneficio. Arquivo Procure a imagem em seus arquivos.

Após incluir a nova imagem, a selecione no repositório de imagens (clicando sobre a imagem) para que ela faça parte das imagens de beneficio. Ao clicar sobre a imagem no repositório de imagem será exibido a seguinte mensagem:

A nova imagem deve ser relacionada a empresa.

Para efetuar o relacionamento clique em e preencha o relacionamento:

Assim que for inserido o relacionamento da imagem com a empresa, será emitido a seguinte mensagem:



2.1.3.2 – Banner da Home Esse campo permite incluir e alterar o logo da empresa, o banner superior e inferior da home.

Há 06 tipos de imagens para manutenção:

- Logo da Organização: altera o logo do cabeçalho de dentro do GRHNet:

- Banner superior: altera a imagem do cabeçalho de dentro do GRHNet:

- Banner Inferior – Home do Gestor (direito): altera a imagem inferior ao lado direito,

somente com o acesso do gestor. Nessa opção há a possibilidade de incluir um documento junto ao banner para divulgação aos gestores.

Para utilizar essa opção, selecione a opção :



Clique em :

CAMPO INFORMAÇÂO Descrição Informe a descrição do documento. Arquivo Selecione o documento.

Após gravar, ficara disponível a seguinte imagem sobre o banner: . Essa imagem significa que o documento, estará disponível junto ao banner no acesso do gestor.

- Banner Inferior – Home do Gestor (esquerdo): altera a imagem inferior ao lado esquerdo, somente com o acesso do gestor.

Nessa opção há a possibilidade de incluir um documento junto ao banner para divulgação aos gestores.



Para utilizar essa opção, selecione a opção :

Clique em :

CAMPO INFORMAÇÂO Descrição Informe a descrição do documento. Arquivo Selecione o documento.

Após gravar, ficara disponível a seguinte imagem sobre o banner: . Essa imagem significa que o documento, estará disponível junto ao banner no acesso do gestor.

- Banner Inferior – Home do Colaborador: altera a imagem inferior, somente com o

acesso do colaborador.



- Banner do Login: altera a imagem disponível durante o login:

Para incluir uma nova imagem clique na opção . Para alterar a imagem, após ter incluído a imagem, clique novamente na opção

, será alterado a imagem em tela e em seguida clique em gravar. Desta forma será alterada a imagem da tela principal. Botão Padrão: Altera a imagem para o padrão da Datamace. Botão Cancelar: Cancela a alteração na tela. Botão Gravar: Grava a alteração na tela.



3 – Modo Gestor e sua funcionalidades Para acessar o Portal Gerencial é necessário que o Gestor informe:

CAMPO INFORMAÇÂO Código Informe o código de identificação do Gestor. Senha Informe a senha de acesso.

O GRHNet foi desenvolvido em ambiente Web, o que proporciona aos Gestores e aos colaboradores um acesso simples, fácil e ágil com todos os recursos da internet. Todas as operações de navegação são realizadas com um clique simples do mouse. Ao acessar o GRHNet no Portal do Gestor teremos acessos gerencias para o controle das rotinas de RH e de DP pelos módulos do RH Estratégico e do RH Operacional. Ao acessar pelo Modo Gestor a primeira tela a ser visualizada é a Principal:



A tela Principal do GRHNet demonstra os módulos e campos disponiveis para o Modo Gestor. Atalhos e características da tela Principal:

Atalho para inclusão e/ou manutenção de tarefas.

Atalho que permite visualizar a relação de colaboradores pertencentes ao time do Gestor.

Atalho de manutenção do quadro de avisos/eventos.

Atalho para acessar o help do GRHNet.

Opção para sair do GRHNet.

Opção para diminuir e aumentar a visualização das imagens.

Opção para alterar o idioma do GRHNet.

Visualização das Tarefas agendadas:

Ícone para tela principal.

Manutenção das tarefas



Visualização dos Avisos / Eventos agendados:

Visualização das Oportunidades da Empresa agendada:

Visualização dos Aniversariantes do mês:

Para inserir tarefas, avisos e eventos, utilize as opções do cabeçalho para efetuar a manutenção.

- Relação de Funcionários:

No Cadastro de Gestores clique em para visualizar a relação de colaboradores pertencentes ao seu time.

A opção permite Atualiza a relação de funcionários quando há novos admitidos ou demitidos.

Impressão de lista de aniversariantes.



A opção é um Filtro de Busca, pode ser feito pelo número do registro ou pelo nome do colaborador. NOTA: Ao clicar em qualquer colaborador será demonstrado seu cadastro.

- Manutenção do Quadro de Tarefas:

Clique no ícone que esta localizado no cabeçalho do GRHNet para efetuar as manutenções que serão visualizadas na tela principal. Ao clicar na opção será demonstrado o calendário do mês e as tarefas já agendadas. As visualizações das tarefas agendadas podem ser filtradas por nível de prioridade, pela opção “Mostrar”: Todas as Tarefas, Prioridade Baixa, Prioridade Média ou Prioridade Alta.

Para inserir uma nova tarefa clique no campo . Será habilitado o cadastro de tarefas para inclusão das informações.

Filtro de prioridades das tarefas.





Assunto Informe a descrição do assunto. Data Prevista Informe qual a data prevista e o horário. Lembrete Se a opção estiver ticada será gerado lembretes via e-mail.

O lembrete poderá ser em dias ou horas. Categoria Selecione a categoria da tarefa: Ponto Eletrônico, Folha de

Pagamento, Férias, Décimo Terceiro, Saúde e Segurança, Cargos e Salários, Desempenho, Benefícios, Geral e Outros.

Dados Gerais Informe qual a prioridade da tarefa: Baixa, Média ou Alta; e qual o ciclo de repetição: Diária, Semanal, Mensal ou Anual.

Detalhes: Informe os detalhes da tarefa.

Para efetuar a manutenção numa tarefa já agendada, clique na opção indicada . Em seguida será demonstrada a tela a manutenção dos dados.

Para excluir uma tarefa agendada clique em .

- Manutenção do Quadro de Avisos / Eventos:

Clique no ícone que esta localizado no cabeçalho do GRHNet para efetuar as manutenções que serão visualizadas na tela principal. Ao clicar na opção será demonstrado o cadastro de avisos e eventos.

Exclusão de programação de repetição

Grava a alteração.

Cancela a alteração.



Para inserir um aviso ou evento clique na opção e preencha os campos:



Tipo de Mensagem Selecione o tipo de mensagem: aviso ou evento. Data Evento/Aviso Informe qual a data do evento / aviso. Visibilidade Selecione qual tipo de portal esse aviso / evento será visível:

Gestor, Colaborador ou Todos. E-mail de Alerta? Selecione se deseja enviar e-mail de alerta sobre o aviso /

evento. Intervalor de Exposição Informe qual será a data de exposição do aviso ou evento no

quadro de avisos / eventos. Assunto Informe a descrição do assunto. Detalhes Informe os detalhes do aviso / evento.

- Aniversariantes: Na tela Principal é demonstrado os aniversariantes do Time do Gestor, com base nas informações da folha de pagamento.

Confirma a inclusão do aviso ou evento.

Cancela a inclusão do aviso ou evento.



Opção para Impressão de lista de aniversariantes.

Opção para navegar entre os meses posteriores e ulteriores.

- Logos e Imagens: Na tela Principal é possível visualizar logo da organização e os banners (superior e inferior) e imagens. Para alterar e ou incluir uma nova imagem acesse o módulo RH Administrador e selecione a opção Banner & Logo (ver item 2.1.3.2 – Banner da Home)



3.1 - O que você deseja fazer? Ao Gestor é permitido consultar e promover alterações no GRHNet, de acordo com a parametrização definida pelo Administrador do GRHNet. É importante observar que o Gestor terá acesso apenas à sua Equipe de Trabalho, ou seja, aos dados de colaboradores que estão subordinados à sua pessoa e que estão cadastrados em seu respectivo nível de acesso, que pode ser por: Dir/Depto/Setor/Seção ou Centro de Custo. Além disto, o registro do Gestor é parte integrante do seu time e, portanto poderá também consultar seus dados pessoais. A seguir, demonstraremos as funcionalidades de cada opção. 3.2 – Módulo RH ESTRATÉGICO Esse módulo disponibiliza configurações e opções de relatórios em nível de gestores para as rotinas de RH, como: gerenciar abertura de vagas, solicitações para treinamento, lançamento da avaliação de desempenho, entre outras funcionalidades. O Módulo RH Estratégico disponibiliza das seguintes telas:

• Principal; • Organograma; • Indicadores; • Desempenhos; • Contato; • Documentos; • Ferramentas; • Quero Falar.

Assim será demonstrado cada tela e suas funcionalidades. 3.2.1 – Principal Esse módulo disponibiliza a consulta da tela inicial do GRHNet. Na tela principal é possível visualizar todos os módulos disponíveis, atalhos, agenda d tarefas, agenda de avisos e eventos, oportunidades da empresa, aniversariantes do mês e logos e banners parametrizado pelo no Módulo RH Administrador.



3.2.2 – Organograma Essa tela disponibiliza o organograma do gestor para gerenciamento de requisições de pessoal, quadro de pessoal e oportunidades de emprego. O Organograma disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.2.1 – Requisição de Pessoal Essa opção permite consultar requisições e inserir novas requisições de pessoal.

• Abrir uma Requisição de Pessoal:

Esse campo permite inserir novas requisições de pessoal.

Selecione a empresa para vinculação da requisição.

Selecione a locação vinculada a requisição.




CAMPO INFORMAÇÂO Requisitante Preenchimento automático. Requisição Preenchimento automático. Data da Abertura Preenchimento automático. Motivo de Contratação Informe qual será o motivo da abertura dessa requisição:

aumento de quadro, implantação de novos serviços, substituição por afastamento, substituição por demissão, substituição por promoção ou transferência.

Funcionário a ser substituído: Situação / Período / Motivo

Utilize essa opção quando o motivo da contratação for por substituição. Os campos Situação / Período / Motivo serão preenchidos automaticamente, após selecionar funcionário a ser substituído.

Data Limite Essa opção será liberada nas próximas versões. Dados Básicos Tipo de Contratação Essa opção será liberada nas próximas versões. Cargo / Função Informe qual cargo/função para a requisição de pessoal. Qtde. Vagas Informe quantas vagas estarão disponíveis para essa

requisição de pessoal. Faixa Etária (Entre / a / anos) Informe qual faixa etária deve ser vinculada a essa

requisição de pessoal. Salário Inicial Informe o valor do salário inicial para essa requisição de

pessoal. Tipo Selecione o tipo de salário: mês ou hora. Sexo Selecione o sexo: feminino ou masculino. Estado Civil Selecione o estado civil: solteiro, casado, viúvo,

divorciado, separado judicialmente, marital ou outros. Previsão de Início Informe qual será a data inicio para admissão. Horário de Trabalho Informe o horário de trabalho. Área Informe para qual área essa requisição esta vinculada. Local Informe o local de trabalho. Qualificações Desejadas Educação Desejada Informe qual o nível de educação desejado. Experiência Desejada Informe qual o nível de experiência desejado. Competência Desejada Informe a competência desejada. Habilidade Desejada Informe a habilidade desejada. Justificativa para Aprovação Insira uma justificativa para a aprovação da requisição

de pessoal.

• Consultar Processos: Essa opção permite consultas as requisições em andamento.



Para editar ou consultar uma requisição clique em .

Para excluir uma requisição clique em . 3.2.2.2 – Quadro de Pessoal Essa opção permite consultar o Quadro de Pessoal da empresa.

A consulta do Quadro de Pessoal é demonstrada por cargo e níveis de diretoria, departamento, setor e seção de cada empresa. Por essa consulta é possível identificar o número de colaboradores por cargo e nível de locação (dir/dep/set/seç), entre vagas previstas, reais, suspensas, reservadas e livres (vago). Para efetuar a pesquisa selecione o cargo na opção “Pesquisar por Cargo”. Se desejar efetuar a pesquisa de apenas um departamento ou setor, utilize a Pesquisa Avançada.

Opção de filtro para consulta de requisições.



A opção permite imprimir o cargo pesquisado. 3.2.2.3 – Oportunidade de Emprego Essa opção permite consultar o quadro de Oportunidades da Empresa, além de permitir ao usuário se candidatar as oportunidades.

Para consultar e/ou candidatar-se às oportunidades de emprego clique no ícone :

Em e serão exibidas as informações principais da vaga em aberta. O usuário poderá se Candidatar a Vaga, Indicar um Amigo ou Solicitar mais informações referente à vaga em aberto.



3.2.3 – Indicadores Essa opção disponibiliza gráficos estatísticos de Indicadores de RH. Indicadores disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.3.1 – Minha Gestão Essa opção gera gráficos estatísticos de Indicadores de RH.

Ao selecionar uma das opções de Indicadores em RH para impressão em relatório será disponibilizada a opção de filtros para a impressão do relatório. Exemplo:

Gráfico – Quantidade de Funcionários x Tunover:

Opção para impressão do gráfico.

Opção para voltar a tela anterior.



3.2.4 – Desempenho Essa opção disponibiliza o cadastramento de cursos, consulta de dados sobre a formação de colaboradores, dados de Avaliação de Desempenho e opção de consulta de currículo de colaboradores. Desempenho disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.4.1 – Treinamento Essa opção disponibiliza incluir solicitações de treinamentos.

Para incluir uma solicitação de treinamento, clique em e preencha os campos disponibilizados:



Nome do Treinamento Informe o nome do treinamento. Pessoas/ Qtde Informe a quantidade de pessoas que realizarão o

treinamento. Planejamento Informe mês e ano do planejamento do treinamento. Objetivo Informe o objetivo da solicitação do curso. Justificativa Informe a justificativa da solicitação do treinamento.

Opção para alterar referencia (mês e ano) das solicitações



3.2.4.2 – Desenvolvimento Essa opção permite a consulta de informações de colaboradores, como educação, treinamentos realizados, competências e GAP de competências.

Para visualizar os dados individuais dos colaboradores clique no nome do colaborador para visualizar o Quadro de Habilidades e Competências:

O Quadro de Habilidades traz em consulta informações do sistema GIP (Folha de Pagamento), sistema de Competências (Abas: Treinamentos realizados e Competências) e sistema de Desempenho e Carreira (Aba: Gap de Competência). 3.2.4.3 – Avaliação de Desempenho Essa opção traz as avaliações de desempenho dos colaboradores para consulta e/ou lançamento.

Opções de filtro para consulta.




Para consultar dados da avaliação ou efetuar o lançamento da avaliação de desempenho, selecione o grupo para consulta pela opção de filtro, exemplo:

3.2.4.4 – Auto Avaliação Essa opção permite o lançamento da auto avaliação.

Para lançar as respostas da auto avaliação, selecione o ano para pesquisa.




3.2.4.5 – Currículo Nessa opção é possível consultar os principais dados de currículo dos colaboradores.

Para lançar um Treinamento / Seminário Individual, clique no colaborador desejado e após selecione a opção :

A opção permite o lançamento de Treinamento / Seminário coletivamente:

Preencha os dados do treinamento e tique nos colaboradores que participarão do treinamento.


Opções para inserir treinamentos/ seminários.



3.2.5 – Contatos Essa opção disponibiliza o cadastramento de avisos / eventos e agendamento de visitas. Contatos disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.5.1 – Eventos & Avisos Essa opção disponibiliza cadastramento de avisos / eventos.

Para inserir um aviso ou evento clique na opção e preencha os campos:



Tipo de Mensagem Selecione o tipo de mensagem: aviso ou evento. Data Evento/Aviso Informe qual a data do evento / aviso. Visibilidade Selecione qual tipo de portal esse aviso / evento será visível:

Gestor, Colaborador ou Todos. E-mail de Alerta? Selecione se deseja enviar e-mail de alerta sobre o aviso /

evento. Intervalor de Exposição Informe qual será a data de exposição do aviso ou evento no

quadro de avisos / eventos.

Confirma a inclusão do aviso ou evento.

Cancela a inclusão do aviso ou evento.



Assunto Informe a descrição do assunto. Detalhes Informe os detalhes do aviso / evento.

3.2.5.2 – Agendamento de Visitas Essa opção disponibiliza cadastrar uma agenda para visitantes. O agendamento de visitas tem interface com o sistema de Controle de Acesso.



RG / Visitante Informe o RG e Nome do visitante. Empresa Informe o nome da empresa que o visitante representa. Entrada c/ Veículo Informe Sim ou Não se houve entrada do veículo do visitante

no estacionamento da empresa. Placa Veículo Informe a descrição da placa do veículo do visitante. Data/Hora Visita Informe a data e o horário da visita. Visitado Nome Informe o nome do visitado. Empresa Selecione a empresa em que o visitado esta relacionado. Motivo da Visita Selecione o motivo da visita: Treinamento, Visita, Palestra ou

Outros. Motivo Insira a descrição complementar para o motivo selecionado.



3.2.7 – Documentos Permite a geração de relatórios da Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico e dos sistemas de RH. Documentos disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.7.1 – Relatório Padrão Essa opção disponibiliza relatórios da Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico e dos sistemas de RH.

Selecione a categoria em que se deseja gerar o relatório, para que seja disponibilizado em tela as opções de relatório. Exemplo: Opção: Cadastros Gerais

Na seqüência selecione o relatório desejado, e preencha a opção de critério do relatório para realizar a visualização e impressão.



3.2.7 – Ferramentas Permite a parametrização de novas senhas, tarefas e os parâmetros gerais de preferência do usuário. Ferramentas disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.7.1 – Alterar Login/Senha Essa opção permite alteração de senha do usuário.

Observe os campos e definições do Gerenciamento de Login/Senha:


Novo Login Informe o nome do login para o usuário logado. Nova Senha Informe a nova senha do usuário. Confirmar Senha Informe a nova senha novamente. Senha Atual: Informe a senha atual do usuário.

- Manutenção de Pergunta e Resposta: Ao selecionar a opção, será solicitado a senha do usuário:



Após será solicitado a nova configuração de pergunta e resposta para lembrete da senha:

PARÂMETROS GERAIS

CAMPO INFORMAÇÂO Pergunta Informe a pergunta de lembrete para a senha. Resposta Informe a resposta de lembrete para a senha. Confirmar Resposta Informe novamente a resposta de lembrete para a senha. E-mail para envio: Informe o e-mail para o envio da senha.

3.2.7.2 – Tarefas Essa opção permite cadastrar tarefas, que são visualizadas na tela principal.

As visualizações das tarefas agendadas podem ser filtradas por nível de prioridade, pela opção “Mostrar”: Todas as Tarefas, Prioridade Baixa, Prioridade Média ou Prioridade Alta.

Para inserir uma nova tarefa clique no campo . Será habilitado o cadastro de tarefas para inclusão das informações. Observe os campos e definições:

Filtro de prioridades das tarefas.




Assunto Informe a descrição do assunto. Data Prevista Informe qual a data prevista e o horário. Lembrete Se a opção estiver ticada será gerado lembretes via e-mail.

O lembrete poderá ser em dias ou horas. Categoria Selecione a categoria da tarefa: Ponto Eletrônico, Folha de

Pagamento, Férias, Décimo Terceiro, Saúde e Segurança, Cargos e Salários, Desempenho, Benefícios, Geral e Outros.

Dados Gerais Informe qual a prioridade da tarefa: Baixa, Média ou Alta; e qual o ciclo de repetição: Diária, Semanal, Mensal ou Anual.

Detalhes: Informe os detalhes da tarefa.

Para efetuar a manutenção numa tarefa já agendada, clique na opção indicada . Em seguida será demonstrada a tela a manutenção dos dados.

Para excluir uma tarefa agendada clique em . 3.2.7.3 – Parâmetros Essa opção permite o cadastrar os parâmetros para visualização das telas do GRHNet.

Exclusão de programação de repetição

Grava a alteração.

Cancela a alteração.




CAMPO INFORMAÇÂO Usuário Gerado automaticamente conforme usuário logado. Empresa Padrão Gerado automaticamente conforme definição do campo

Empresa Padrão em Preferências Gerais. Preferências Gerenciais Empresa Padrão Informe qual empresa deseja visualizar informações pelo

GRHNet. Funcionários por Tela Informe quantos funcionários deseja visualizar em tela. Itens por Janela da Home Informe quantos itens da home deseja visualizar em tela. Padrão de ordenação do Time Selecione qual será o padrão de ordenação do time:

nenhum, empresa, centro de custo, dir/dep/set/seç, registro ou nome.

Ordenação do Combo de Motivos

Selecione a ordenação do combo de motivos: descrição ou código.



3.2.8 – Quero Falar Essa opção permite enviar mensagens ao Departamento de RH, Departamento Pessoal ou para o Superior. Quero Falar disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.2.8.1 – Quero Falar Essa opção permite enviar mensagens ao Departamento de RH, Departamento Pessoal ou para o Superior.

Para enviar mensagens selecionar a categoria indicada e preencha os demais campos da tela: Observe os campos e definições:


Assunto Informe o titulo para o assunto. Texto Insira a mensagem a ser enviada.

OBS: Para que a mensagem seja enviada ao RH ou Depto Pessoal será necessário configurar os e-mails em RH Administrador / Configurações / Parâmetros na aba Parâmetros Gerais (ver item 2.1.1.1 – Parâmetros, aba Parâmetros Gerais) Para envio de mensagem ao superior o GRHNet fará uma checagem interna, verificando em qual time o usuário esta cadastrado e quem é o gestor responsável.

Mensagem padrão do GRHNet



3.3 – Módulo RH OPERACIONAL Esse módulo permite que os gestores efetuem manutenções gerais em seu time, referente dados cadastrais, manutenção de marcações, lançamento de programação de férias, controle de exames médicos e EPI, entre outras rotinas. No módulo RH Operacional, temos os seguintes itens:

- Cadastros Gerais; - Ponto Eletrônico; - Cargos e Salários; - Benefícios Sociais; - Gestão de Férias; - Saúde e Segurança.

Veja abaixo o que cada item disponibiliza e suas parametrizações. 3.3.1 – Cadastros Gerais Esse módulo permite que os gestores efetuem manutenções nos dados gerais dos colaboradores, permite gerar documentos e gerar cadastros de ocorrências aos colaboradores. Cadastros Gerais disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.3.1.1 – Dados Cadastrais Permite efetuar manutenções nos dados cadastrais dos colaboradores.

Filtros de consulta.



Para efetuar a manutenção dos dados gerais do colaborador, clique no colaborador desejado:

Opções em tela:

: Opção Indisponível.


: Demonstra as ocorrências da Tabela de Cadastro de Ocorrências do GIP.

: Disponibiliza atalhos para visualização de recibos de pagamentos e documentos.

É possível efetuar alteração dos dados do colaborador apenas na aba endereço:



Endereço Informe o endereço. Nº Informe o número do endereço. Complemento Informe o complemento do endereço (se houver). CEP Informe o CEP do endereço. Estado Selecione o estado do endereço. Bairro Informe o bairro do endereço. Cidade Informe a cidade do endereço. Telefone Informe o telefone do colaborador. E-mail Informe o e-mail do colaborador.

Nas abas “Dependentes” e “Documentos” é possível apenas consultar os dados:

• Dependentes:



Para consultar o cadastro do dependente, clique no dependente:

• Documentos:

3.3.1.2 – Ocorrências Permite efetuar manutenções nos dados de ocorrências dos colaboradores.

Filtros de consulta.



Para lançar uma ocorrência individual clique no colaborador, em seguida será habilitada

uma nova tela com a opção :

OBS: Essa tela demonstra as ocorrências já cadastradas para o colaborador.



Tipo / Assunto Selecione o tipo/ assunto. Data Informe a data da ocorrência. Pontos Informe a quantidade de pontos para essa ocorrência (se

houver). Texto Descreva o texto referente à ocorrência.

Para lançar uma ocorrência coletiva, selecione os registros pela opção , exemplo:

E após clique em :




CAMPO INFORMAÇÂO Tipo / Assunto Selecione o tipo/ assunto. Data Informe a data da ocorrência. Pontos Informe a quantidade de pontos para essa ocorrência (se

houver). Texto Descreva o texto referente à ocorrência.

Para consultar ocorrências, selecione o colaborador:

A opção permite consultar os dados do registro da ocorrência:

A opção permite editar os dados da ocorrência:



3.3.2 – Ponto Eletrônico Essa opção permite o gerenciamento das marcações dos colaboradores, emissão do espelho de ponto dos colaboradores, programação de horários, entre outras rotinas relacionadas às marcações. Ponto Eletrônico disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.3.2.1 – Tratar Ocorrências Nessa opção o Gestor poderá consultar e/ou promover a alterações das contas apuradas pelo responsável do Ponto Eletrônico para o respectivo apontamento. Observamos que o Período de Apuração demonstrado em tela é o mesmo do Ponto Eletrônico e sempre será relacionado ao período em andamento.

Após selecionar o período e avançar o GRHNet demonstrara os colaboradores pertencentes ao grupo do gestor:

Quando o status das marcações dos colaboradores forem : significa que há ocorrências que devem ser tratadas no período de apontamento.



Quando o status das marcações dos colaboradores forem : significa que não há ocorrências no período de apontamento. A consulta em tela dos colaboradores permite que seja efetuado um filtro. É possível gerar um relatório de Ocorrências e de Escala de Serviço. Ao selecionar a opção: Relatório de Ocorrências, o GRHNet abre a tela Parâmetros de Impressão:

O Relatório de Escala de Serviço, habilita opção de filtro e na seqüência opção de classificação para Impressão:

Para verificar as marcações do período de apontamento selecione o colaborador:



A opção de Ocorrências do Ponto demonstra em tela dados do colaborador, o saldo de banco de horas do mês anterior e atual e o período atual de manutenção do Ponto Eletrônico. Opções em tela:

: Permite visualizar os colaboradores pertencentes ao grupo do gestor.

: Permite efetuar a manutenção do período coletivamente.

É possível Injustificar, Justificar, Abonar ou Compensar ocorrências em faltas, atrasos e saídas relacionando o motivo da manutenção.



Ou Autorizar ou Compensar as Horas Extras realizadas, também relacionando o motivo da manutenção. E marcar os dias como verificado, ou seja, já efetuado a manunteção. IMPORTANTE: No tratamento de ocorrências há o campo Abonar 1 e Abonar 2, os dois tem o mesmo efeito no tratamento, porem sua utilização deve-se quando for fracionada a ocorrência por abono, só que com motivos diferenciados.

: Demonstra o Espelho de Ponto Eletrônico.

: Demonstra as ocorrências já tratadas.

Essa opção permite excluir a manutenção efetuada pelo campo , ou que

seja editada o tratamento da ocorrência .

É possível selecionar em tela qual o tipo de visualização será demonstrado:

Os tipos de marcações são diferenciados por cores: O status da marcação da jornada de trabalho é identificado em: quando a marcação da jornada estiver sem ocorrências a serem tratadas, ou em: quando a marcação da jornada tiver ocorrências a serem tratadas.



Para efetuar a manutenção por dia da marcação, clique marcação:



Expediente Permite alterar o tipo de expediente em:



Horário Permite alterar a tabela de horário do colaborador. Dia Permite alterar o dia da tabela de horário do colaborador. Área de Transferência Permite Recortar e Colar uma marcação.

Lembrando que essa opção pode ser utilizada de um dia para o outro, ou seja, ou para o dia anterior ou para o dia seguinte.

Demonstra as marcações que foram desconsideradas:

OBS: Caso deseje voltar com a marcação basta utilizar a opção “Mover

para” e selecionar o expediente:

REALIZADO

Demonstra as marcações de entrada.

Permite desconsiderar uma marcação:

Demonstra as marcações de saída.

Permite desconsiderar uma marcação:

Permite alterar o tipo de expediente:



Exemplo: Quando o dia tem dois expedientes, o 1º expediente é das 08:00 h ás 12:00 h e o 2º expediente é das 14:00 h ás 18:00 h. Se ocorrer erro de expediente e o campo estiver em branco, será necessário informar qual é o expediente 1 e qual é o expediente 2.

Demonstra as horas extras destacadas. NOTA: Devido a Portaria 1510 não há mais horas extras destacadas.

Ocorrências de Marcação Ocorrências (atrasos, faltas, saídas e horas extras)

Demonstra as ocorrencias de marcações do dia.

Demonstra a quantidade de horas/minutos das ocorrências.

Selecione qual ação deve ser tomada para a ocorrencia.

Selecione o motivo pelo qual a ação foi tomada. É possível fracionar uma marcação pela opção :

Para utilizar a opção basta inserir a quantidade de horas numa das opções de tratamento (Injustificar, Justificar, Abonar, Abonar 2 ou Compensar) e inserir o motivo. Exemplo:



3.3.2.2 – Espelho do Ponto Essa opção permite ao gestor a emissão do cartão de ponto, que poderá ser realizado na emissão do normal e da Portaria 1510.

Para gerar o modelo da Portaria 1510, selecione a opção:

Selecione as opções de impressão do documento:

Opção de Filtro.



Para gerar o modelo da normal, selecione a opção: .

Alem da consulta em tela é possível efetuar a impressão e/ ou visualizar o resumo do espelho.

NOTA: É possível visualizar outro período de apontamento para geração do espelho, desde que

informado o novo período no campo .



3.3.2.3 – Compensação de Horas Essa opção permite ao gestor consultar a compensação de horas (banco de horas) de cada colaborador.

Informe o período de consulta e clique em avançar para visualizar o saldo do mês anterior e do mês atual:

Ao selecionar um colaborador é gerado o extrato do banco de horas do período selecionado:

Opção de Filtro.

Opção de Filtro.



3.3.2.4 – Tratamento Coletivo Essa opção permite ao gestor efetuar o tratamento coletivo dos colaboradores somente para as seguintes situações: saída antecipada, faltas, atrasos e todas, conforme o período em tratamento.

Após selecionar as opções para o tratamento coletivo, clique em avançar:

Selecione os dias que serão tratados e clique em confirmar:

Selecione o tipo de tratamento (injustificado, justificado, abonado, abonado2 ou compensação) e o motivo e clique em confirmar:

Mensagem gerada automaticamente pelo sistema.



3.3.2.5 – Programar Horário/Escala Essa opção permite ao gestor efetuar a programação dos horários / escalas dos colaboradores pelo período de tratamento.

Para programar um Novo “Horário, Escala de Revezamento ou Programação de Folga/ DSR” informe a empresa, o centro de custo, informe o período desejado e selecione a opção desejada. Exemplo:

Opção Troca de Horário. Selecione o colaborador desejado para efetuar a troca da tabela de horário:





Expediente Permite alterar o tipo de expediente em:

Horário Permite alterar a tabela de horário do colaborador.

DICA: Selecione o help para consultar as tabelas de horários disponíveis.

Dia Permite alterar o dia da tabela de horário do colaborador.

DICA: Selecione o help para consulta dos dias da tabela de horário:

A opção de alteração de Escala de Revezamento além da possibilidade de alterar a escala de Revezamento, possibilita também inserir horários alternativos por período:





Escala de Revezamento Permite alterar para uma nova escala.

DICA: Selecione o help para consultar as tabelas de escalas de revezamento disponíveis.

Horário de Trabalho Permite alterar a tabela de horário do colaborador.


Seqüência: Alternativa (1) Alternativa (2) Alternativa (3)

Permite inserir 03 novos horários conforme o período informado.

Horário Alternativo Informe o novo horário alternativo.


Período de Validade (de/até) Informe o período de validade para os horários alternativos. A opção de Programação de Folga/DSR permite apenas programar expedientes para Folga, DSR ou Folga Feriado para o período selecionado anteriormente:



Tique nos dias que terão o expediente alterado e selecione o tipo de expediente.

Horário Permite alterar a tabela de horário do colaborador.


3.3.2.6 – Diário de Freqüência Essa opção permite consultar o diário de freqüência dos colaboradores em: presentes, ausentes, afastados, em férias, atrasados ou todos.





Empresa Selecione a empresa para a consulta do relatório. C. de Custo Selecione o centro de custo para a consulta do relatório. Fonte Selecione a fonte para consulta: Controle de Acesso (que utilizara as

informações do sistema de Controle de Acesso) ou Controle de Freqüência (que utilizara as informações do sistema de Controle de Freqüência – PE).

Visualizar Selecione quais dados serão gerados na consulta: presentes, ausentes, afastados, em férias, atrasados ou todos.

Apuração Informe o dia para apuração do diário de freqüência. Hora Informe o horário de apuração do diário de freqüência.

Exemplo da Consulta do Diário de Freqüência por Atraso:

3.3.2.7 – Just. Empregado Essa opção permite que o colaborador insira justificativas para seus atrasos, saídas ou faltas.



Para efetuar o lançamento da justificativa, selecione a ocorrência:

3.3.2.8 – Relatórios HE Essa opção demonstra o resultado analítico das horas extras por empresa.

A consulta da Hora Extra pode ser por:

- Analítico de Horas Extras; - Comparativo de Horas Extras Planejadas x Realizadas; - Comparativo de Horas Extras Realizadas x Programadas por projeto de HE.

Para efetuar a consulta selecione umas das opções disponíveis e selecione o período e clique em avançar.

Para verificar o resultado da próxima estrutura, no campo Diretoria, clique no código da Empresa, e assim sucessivamente, para consultar os próximos níveis. Consulta por Empresa:



Consulta por Diretoria:

Consulta por Departamento:

Consulta por Setor:

Consulta por Seção:

Consulta por Funcionário:



3.3.3 – Cargos e Salários Tem como objetivo a administração de cargos e salários, pela consulta gerencial de salários, descrição de cargos, consulta dos grupos salários por cargo, entre outras opções. Cargos e Salários disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.3.3.1 – Visão Gerencial Essa opção permite ao gestor consultar a evolução salarial de seus colaboradores, além da consulta da descrição de cargos.

Para consultar a evolução salarial, clique no colaborador:

NOTA: A manutenção salarial pode ser realizada no sistema de Cargos e Salários ou no sistema de Folha de Pagamento (GIP).

Opção de filtro para consulta.



Para consultar a descrição de cargo do colaborador clique em:

NOTA: A descrição de cargo é realizada no sistema de Cargos e Salários. 3.3.3.2 – Visualizar Pagamentos Essa opção permite ao gestor consultar dados de pagamentos, como: hollerith, férias, 13º Salário, FGTS e PLR.

Opção de Filtro para consulta.



- Consulta de Recibo de Pagamento (Hollerith):

- Consulta de Recibo de Pagamento de Férias:

- Consulta de Recibo de Pagamento de 13º Salário:

Opção de consulta por referência.

Opção de Impressão.





- Consulta do Saldo de FGTS:

- Consulta do Recibo de Pagamento do PLR:








3.3.3.3 – Descrição de Cargo Essa opção permite visualizar a descrição de cargo sumária e detalhada, missão e meio ambiente do colaborador, quando parametrizado pelo administrador (ver item 2.1.1.1 – Parâmetros, aba Parâmetros Gerais).

OBS.: Opção disponível apenas para usuários com vinculo empregatício. 3.3.3.4 – Imposto de Renda Essa opção emite o informe de rendimentos dos colaboradores.

Modelo de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção de Imposto de Renda na Fonte:

Opção de Filtro para consulta:



Ao clicar no nome do colaborador é possível consultar os dados de Imposto de Renda em tela:



3.3.3.5 – Grade Salarial Essa opção permite visualizar as faixas salariais por cargo.

Para selecionar a ordem em que serão demonstradas as faixas salariais dos cargos, deve-se clicar na opção desejada:



3.3.4 – Benefícios Sociais Essa opção permite ao gestor consultar dados de benefícios dos colaboradores. Benefícios Sociais disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.3.4.1 – Política da Organização Essa opção permite visualizar as empresas de benefícios conveniadas e enviar sugestões e/ou reclamações referente aos benefícios.

Nota: As sugestões e/ou reclamações serão enviadas ao e-mail do responsável pelo DP (ver item 2.1.1.1 – Parâmetros, aba Parâmetros Gerais) 3.3.4.2 – Visão Geral Essa opção permite consultar dados de benefícios dos colaboradores.




- Consulta do Cadastro de Vale Transporte:

- Consulta da Cesta Básica:

- Assistência Médica:

Opção consulta de referência.





- Consulta do Vale Refeição:

3.3.4.3 – Visão Financeira Essa opção permite consultar os valores dos benefícios por empresas.



Empresa Selecione a empresa para a consulta. C. de Custo Selecione o centro de custo para a consulta. Referencia Selecione a referencia para consulta.




Visão Financeira do Vale Transporte:

Em tela: Relatório (PDF):



Visão Financeira da Assistência Médica:

Visão Financeira do Vale Refeição:

Visão Financeira da Cesta Básica:



3.3.5 – Gestão de Férias Permite ao gestor gerenciar o período de férias dos colaboradores. Gestão de Férias disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet.

3.3.5.1 – Planejamento Essa opção permite ao gestor programar as férias dos colaboradores.

Para consultar dados do período e/ou efetuar o lançamento de férias para o período, clique no colaborador desejado:





CAMPO INFORMAÇÂO Períodos Aquisitivos Fracionar Se desejar fracionar as férias em meses diferentes, selecione essa opção. Data de Inicio Informe a Data de Inicio das férias. Gozo Informe a quantidade de dias de férias. Abono Pecuniario Informe a quantidade de dias para o abono pecuniário. Saldo Quantidade de dias de saldo do período, gerado automaticamente. Antecipar 13º Salario Informe se deseja antecipar o 13º salário: sim ou não.

: Demonstra os períodos aquisitivos com planejamento de férias.

: Demonstra os períodos aquisitivos em aberto.

: Demonstra os períodos aquisitivos encerrados.

3.3.5.2 – Mapa de Férias Essa opção permite que o gestor visualizar a programação de férias anual dos colaboradores.

Opções em tela:

: Demonstra o mês em que o colaborador esta com planejamento de férias.

: Demonstra o mês em que o colaborador gozou de suas férias.

: Demonstra o mês em que o colaborador esta afastado.

: Demonstra se há colaborador em férias na data atual.

: Permite efetuar novo filtro em tela para visualização dos dados de férias, por empresa e por centro de custo.

3.3.5.3 – Simulação de Férias Essa opção permite que o gestor efetuar uma simulação de férias dos colaboradores.



Para gerar uma simulação de férias, clique no colaborador desejado:



Data de Início Informe a data de início de férias para a simulação. Gozo Programado Informe quantidade de dias de gozo de férias. Abono Pecuniario Informe a quantidade de dias para o abono pecuniário. Antecipação 13º Salario Informe se deseja antecipar o 13º salário: sim ou não.

Após preencher os campos clique em simular para a visualização do recibo de férias:


Opção para gerar o documento em PDF.



3.3.6 – Saúde e Segurança Essa opção permite ao gestor gerenciar dados de saúde e segurança dos colaboradores, como exames médicos, locais de riscos e equipamentos de proteção individual e/ ou coletivo. Cadastros Gerais disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.3.6.1 –EPI / EPC Essa opção permite consultar os colaboradores que estão utilizando equipamentos de proteção individual e/ou coletivo vencidos.

Para visualizar os colaboradores que estão utilizando os equipamentos vencidos, clique em :

Em tela é possível selecionar quem deverá receber uma notificação via e-mail sobre o vencimento do equipamento: o responsável pelo RH, o responsável pelo SESMT ou o próprio funcionário.




Quando selecionado a opção RH, o GRHNet enviará a notificação para e-mail cadastrado na tabela de Parâmetros (ver item 2.1.1.1). Quando selecionado a opção SESMT, o GRHNet enviará a notificação para o e-mail cadastrado em xx (item a ser implantado). Quando selecionado a opção Funcionário, o GRHNet enviará a notificação para o e-mail cadastrado no sistema de Folha de Pagamento, na tabela de Cadastro de Funcionários. 3.3.6.2 – Saúde Essa opção permite consultar os vencimentos de exames médicos dos colaboradores.

É possível filtrar a consulta entre “Todos Exames” (vencidos e a vencer) ou “Somente Exames Vencidos”. Quando houver a imagem na linha do nome do colaborador, é possível consultar o período de afastamento do mesmo:

Para consultar os exames de um colaborador, selecione a opção :




É possível gerar o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) dos colaboradores:



Empresa Selecione a empresa para geração do documento. Registro (de/até) Informe o numero de registro. Recibo de Entrega Informe se deseja gerar o recibo de entrega do documento para

assinatura do colaborador. Número de Vias Informe o número de vias do documento para impressão.



NOTA: É importante salientar que a geração do PPP depende das informações cadastradas nos seguintes sistemas: Cargos e Salários, Folha de Pagamento (GIP), Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho. 3.3.6.3 – Segurança Essa opção permite consultar os locais de risco que cada colaborador esta atualmente e se há o uso de equipamento de proteção.

Para consultar o local de risco, clique em :

Em tela é possível consultar o período de exposição, o agente de risco, o local de risco e grau de exposição.

Para consultar o equipamento de proteção que o colaborador faz uso, clique na opção :




Em tela é possível consultar o tipo de equipamento utilizado, a data de entrega ao funcionário, a unidade, a quantidade entregue, a data de validade e opção de envio de alerta referente o vencimento do equipamento.

É possível encaminhar e-mail alerta referente o vencimento do equipamento para o RH, SESMT e/ ou funcionário (ver item 3.3.6.2 – EPI / EPC).



3.4 – Módulo RH SERVIÇOS

O Módulo RH Serviços disponibiliza várias funções de cadastramento, como inserir novos registros de funcionários, dependentes, sindicatos, atendentes (médicos, enfermeiros, psicólogos e outros), consultórios, atestados, entre outras rotinas. No módulo RH Serviços, temos os seguintes itens:

- Folha de Pagamento; - Medicina Ocupacional.

Veja abaixo o que cada item disponibiliza e suas parametrizações. 3.4.1 – Folha de Pagamento

Na opção Folha de Pagamento é possível cadastrar novos funcionários, dependentes e sindicato. Folha de Pagamento disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.4.1.1 – Funcionário

Permite cadastrar novos funcionários, dependentes e sindicato.

3.4.1.1.1 – Cadastro de Funcionários

Permite consultar e cadastrar novos funcionários.



Opções em tela:

: Permite alterar os dados do cadastro de funcionário.

: Permite incluir anexos no cadastro de funcionários.

: Permite incluir um novo registro. OBS: Antes de incluir um novo registro verifique um número de registro livre para efetuar a inclusão.

: Botões de navegação do cadastro de funcionários.

Observe campos e definições do Cadastro de Funcionários:

CAMPOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO REGISTRO Informe o número de Registro do colaborador ID. NÚMERO Número chave indicado automaticamente pelo sistema na gravação do

novo registro. Este número será utilizado para vincular a foto ao cadastro do funcionário.

NOME Indique o nome do funcionário. Se maior que 30 caracteres, abreviar os nomes intermediários.

APELIDO Informe o apelido ou nome de guerra do colaborador. DADOS PESSOAIS NOME COMPLETO Informe o nome SEM abreviaturas. Será utilizado apenas para o

SEFIP. DATA NASCIMENTO Relacione a data de nascimento. SEXO Indique o sexo do colaborador. ESTADO CIVIL Informe o estado civil de acordo com os documentos entregue pelo

colaborador e as indicações abaixo:

NATURALIDADE Detalhe o local de nascimento do colaborador. UF Informe o Estado de nascimento. PESO Indique o peso do funcionário que está sendo cadastrado. ALTURA Relacione a altura do colaborador. IMC É indicado automaticamente quando é cadastrado o peso e a altura.




TIPO SANGUINEO Informe o tipo Sanguíneo fornecido pelo colaborador:

ENDEREÇO ENDEREÇO Informe o endereço do funcionário. NUMERO Indique o numero da residência do colaborador. COMPLEMENTO Se necessário, relacione alguma informação complementar ao

endereço. BAIRRO/ ESTADO/CEP

Informe o bairro, estado e CEP.

CIDADE Indique a cidade do endereço mencionado. Clique em

A tabela de cidades será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

TELEFONE Informe o DDD/Telefone; E-MAIL Informe o e-mail do colaborador. REGIÃO

Indique a região de moradia do funcionário. Clique em

A tabela de região será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

LOCALIZAÇÃO DIRETORIA

Relacione a diretoria a qual o colaborador é vinculado. Clique em



A tabela de diretoria será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

DEPTO Informe o depto. ao qual o colaborador é vinculado. Clique em

A tabela de departamento será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

SETOR Indique o setor ao qual o funcionário é vinculado. Clique em

A tabela de setor será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

SEÇÃO Relacione a seção a qual o colaborador é vinculado. Clique em

A tabela de seção será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

C.CUSTO GERENCIAL Relacione o Centro de Custo Gerencial do funcionário. Clique em



A tabela de centro de custo gerencial será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

C.CUSTO CONTABIL Relacione o Centro de Custo Contábil do colaborador. Clique em

A tabela de centro de custo contábil será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

TURMA Se necessário, informe a turma que se enquadra o funcionário. Clique

em

A tabela de turma será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

LOCAL DE RISCO Se o local de risco estiver habilitado para preenchimento, consulte o PPRA da empresa e verifique no Mapeamento feito pelo aplicativo Segurança do Trabalho qual deve ser o numero do local de risco a ser associado ao colaborador. Somente faça este relacionamento se tiver a certeza do Local de Risco correto. Esta informação será armazenada na Ficha de Registro do GIP no fechamento mensal.

Clique em .

A tabela de local de risco será a mesma do sistema Segurança do Trabalho.

LOCAÇÃO Informe a locação a ser vinculada ao colaborador. Obs.: Esta informação poderá ser utilizada na geração do Relatório de Distribuição de Cargos em C&S, para tanto, deve ser indicado no campo Parâmetros (do relatório citado) as indicações de locações relacionadas aos colaboradores no Cadastro de Funcionários e também poderá ser impresso no Gerador de Arquivos e Relatórios.

TURNO Indique, se necessário, o turno de trabalho. CLIENTE Se o colaborador realiza suas atividades em outro prestador de



serviços, indique o nome deste cliente. Clique em

A tabela de cliente será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

POSTO Indique o posto de trabalho do funcionário. Clique em

A tabela de posto será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).

M.D.O. Relacione o Tipo de Mão-de-obra:

Obs.: 1)Esta indicação poderá ser utilizada para Rateio da Contabilização da Folha de Pagamento. 2) Se relacionado na Tabela de Cargos, o preenchimento será automático.

DADOS GERAIS D.R.T. Informe o registro do funcionário na DRT quando for diferente do

registro do sistema. CHAPA Indique o número da chapa do ponto do colaborador. CHAPEIRA Relacione o número da chapeira do ponto do funcionário. TABELA DE HORÁRIO Informe a tabela de horário que corresponderá ao horário de trabalho

do colaborador. Clique em .

A tabela de posto será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento).



TABELA DE HORA PADRÃO

Informe a Tabela de Horas Padrão. Obs.: Ao relacionar na tabela de horário a tabela de horas padrão este campo será preenchido. Clique

em .

A tabela de posto será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento). O objetivo da Tabela de H. Padrão é o cálculo dos eventos: 001 - Sal.Mensalista (campo DIAS/MES); 002 - Sal. Horista (campo HORAS TRABALHADAS); 003 - DSR dos Horistas (campo HORAS DSR); 008 ou 024 - Integração DSR (campo INT.DSR)

DATA DE ADMISSÃO Indique a data de admissão do colaborador. Nota: Para alterar a data de admissão, é necessário antes, acessar o sistema com o usuário ADM – e no módulo de Gestão de Férias / Acerta Período Aquisitivo excluir o período, após, alterar a data de admissão no Cadastro do Funcionário, que estará habilitada, e automaticamente o novo período será criado, baseando-se na nova data de admissão. Este campo também ficará desabilitado quando realizada a alteração por Alterações Globais e existir movimento no cadastro de férias.

EXAME MEDICO Informe a data de vencimento do exame médico, de acordo com o ASO e as orientações do PCMSO da empresa.

VIAGENS Informe se o funcionário tem disponibilidade para viajar pela Empresa (S/N).

DATA EXPERIENCIA Informe a data do vencimento do período de experiência do funcionário (1º e 2º período). Atenção: Se a tabela de parâmetros for preenchida com a indicação dos dias para contagem do período de experiência, de acordo com a convenção coletiva, estes campos serão automaticamente preenchidos.

RESIDÊNCIA Informe se o funcionário tem disponibilidade para fixar residência em outro local indicado pela empresa.

MORADIA Informe se a moradia do colaborador é Própria, Alugada ou Cedida. AUTOMOVEL Indique se o colaborador tem automóvel (S/N). CARGOS E SALÁRIOS

Em Cadastro de Funcionários na aba Cargos e Salários não é permitido alteração de salários . Essas alterações devem ser feitas pelo módulo de Cargos e Salários / Manutenção de Salário s. Ao preencher o código de cargo, o sistema traz automaticamente, a descrição do cargo, grupo e faixa salarial do cargo. Essas informações são cadastradas no módulo de Cargos e Salários / Tabelas de Cargos e de Salários.

CARGO Relacione o Cargo do colaborador. Clique em .



A tabela de cargo será a mesma do sistema GIP (Folha de Pagamento) ou do sistema de Cargos e Salários. Obs.: Se a Tabela de Cargos estiver preenchida no módulo de C&S, dê F1 no campo código para preencher esta informação. Se não utilizar a Tabela de Cargos, pule para o campo seguinte e coloque o nome do cargo a ser ocupado pelo colaborador.

DATA Neste campo será apresentado o mês e ano de cadastramento do cargo indicado.

NIVEL Informe o nível do cargo. Campo Alfanumérico. TIPO SAL. Selecione o tipo de salário:

HAB. PROFISSIONAL Indique a Habilitação Profissional do colaborador. Ex.: Advogado,

Médico, Engenheiro, Tec. Segurança, etc.

GRUPO/FAIXA Se utilizar a Tabela de Salário do módulo de C&S, indique o Grupo e a

Faixa do cargo ocupado. Obs.: Na Tabela de Cargos é possível amarrar o Grupo e Faixa Salarial, assim, ao indicar o Cargo o Grupo/Faixa e o Salário já será apresentado automaticamente. Clique

em . SALÁRIO Se não utilizar a Tabela de Cargos e Salários, informe o valor do

salário inicial que será pago ao colaborador. RAIS/GFIP NACIONALIDADE Selecione o código de Nacionalidade. Se Estrangeiro, preencher:



Observamos que, em caso de colaborador estrangeiro o Cadastro de Funcionários verificará a Data de Validade da RNE e a Data de Validade da CTPS e a deixará em branco quando o visto do Estrangeiro for permanente.

OPÇÃO RAIS Informe se os dados do colaborador serão informados na RAIS (S/N). RAÇA/COR Selecione a Raça/Cor do funcionário:

Obs.: Esta informação será enviada na RAIS.

DEF. Indique se o colaborador é Reabilitado pela Prev. Social ou se é ou não Portador de Deficiência:

Preencher com base no art. 92 e 93, da Lei nº 8.213, de 1991, conforme indicado abaixo: Art. 92. Concluído o processo de habilitação ou reabilitação social e profissional, a Previdência Social emitirá certificado individual, indicando as atividades que poderão ser exercidas pelo beneficiário, nada impedindo que este exerça outra atividade para a qual se capacitar. Art. 93. A empresa com 100 (cem) ou mais empregados está obrigada a preencher de 2% (dois por cento) a 5% (cinco por cento) dos seus cargos com beneficiários reabilitados ou pessoas portadoras de deficiência, habilitadas, na seguinte proporção: I - até 200 empregados............................................................2%; II - de 201 a 500.......................................................................3%; III - de 501 a 1.000...................................................................4%; IV - de 1.001 em diante............................................................5%. § 1º A dispensa de trabalhador reabilitado ou de deficiente habilitado ao final de contrato por prazo determinado de mais de 90 (noventa) dias, e a imotivada, no contrato por prazo indeterminado, só poderá ocorrer após a contratação de substituto de condição semelhante.



HORAS BASE Informe o número de horas base mensal. Observação: 1) Se esta informação for preenchida na Tabela de Horário atualizará automaticamente este campo.

HORAS SEMANAIS Informe o número de horas semanais. ATENÇÃO AO CAMPO HORAS SEMANAIS: se a quantidade informada for menor que 25 horas implica no enquadramento do funcionário na Medida Provisória 2.164-41 de 24/08/2001 que alterou a CLT para dispor sobre o trabalho a tempo parcial. No que diz respeito ao sistema, esta mudança implicará no processamento de férias que verificará o campo novo(versão 8.06-Tempo Parcial) para verificar se o funcionário foi incluído no novo regime e aplicará as regras abaixo: HORAS SEMANAIS TEMPO DE FÉRIAS Até 05 08 dias Até 10 10 dias Até 15 12 dias Até 20 14 dias Até 22 16 dias Até 25 18 dias Parág. Único - O empregado contratado sob o regime de tempo parcial que tiver mais de sete faltas injustificadas ao longo do período aquisitivo terá o seu período de férias reduzido à metade. Observação: 1) Se esta informação for preenchida na Tabela de Horário atualizará automaticamente este campo.

TEMPO PARCIAL O funcionário está enquadrado no regime de tempo parcial? (Sim/Não) Observe que esta indicação vai depender do que for relacionado no item Horas Semanais.

CBO Informe a Classificação Brasileira de Ocupação(CBO) relacionada ao cargo do colaborador que está em processo de admissão. Clique

em .

ATENÇÃO CBO 2002 – Foi instituída pela Portaria Ministerial nº. 397, de 9 de outubro de 2002:

Por meio desta publicação o Ministério do Trabalho e Emprego - MTE disponibiliza à sociedade a nova Classificação Brasileira de Ocupações - CBO, que vem substituir a anterior, publicada em 1994.

Desde a sua primeira edição, em 1982, a CBO sofreu alterações pontuais, sem modificações estruturais e metodológicas. A edição 2002 utiliza uma nova metodologia de classificação e faz a revisão e



atualização completas de seu conteúdo.

A CBO é o documento que reconhece, nomeia e codifica os títulos e descreve as características das ocupações do mercado de trabalho brasileiro. Sua atualização e modernização se devem às profundas mudanças ocorridas no cenário cultural, econômico e social do País nos últimos anos, implicando alterações estruturais no mercado de trabalho.

A nova versão contém as ocupações do mercado brasileiro, organizadas e descritas por famílias. Cada família constitui um conjunto de ocupações similares correspondente. Obs.:

1) O preenchimento da Tabela de CBO é realizado em Base de Dados / Tabelas / Tabela CBO.

2) Se relacionado na Tabela de Cargos, o preenchimento será automático.

FORMAÇÃO Selecione o grau de instrução do colaborador.

Obs.: Esta informação será enviada na RAIS.

ESTUDA O funcionário está estudando atualmente? (S/N). ANO Informe o ano da última formação. VÍNCULO Selecione o código do vínculo empregatício:

Obs.: Esteja atento ao enquadramento correto do tipo de vínculo, pois esta opção implicará no recolhimento de Prev. Social e FGTS de acordo com a seleção realizada. Observe também o enquadramento da Categoria, pois a mesma deverá estar compatível com a indicação deste campo.

TIPO ADMISSÃO Indique o tipo de Admissão:



Obs.: Os tipos Transf. Entrada/Transf. Saída serão automaticamente atualizados quando ocorrer o processo de transferência de colaborador entre Empresas.

APOSENTADO Informe se o colaborador é Aposentado (S/N). OCORRENCIA Seleciona a ocorrência para Aposentadoria:

Consulte o PPRA de sua empresa e o Anexo IV do Decreto 3.048/99 para identificar o código correspondente ao recolhimento do RAT. Observe abaixo os percentuais de recolhimento de acordo com o Enquadramento do Código:

GFIP Informe o número do cadastro de GPS/GFIP relacionado ao

funcionário. Clique em .

A tabela de GFIP será a mesma cadastrada no sistema GIP (Folha de Pagamento).

CATEGORIA Selecione a categoria do colaborador:



TOMADOR

Informe o código da Tabela de Tomadores. Clique em .

A tabela de tomador será a mesma cadastrada no sistema GIP (Folha de Pagamento).

DOCUMENTOS C.PROFISSIONAL Informe o número da Carteira de Trabalho e Prev. Social-CTPS. SÉRIE Indique a série da Carteira de Trabalho e Prev. Social-CTPS. UF Relacione o Estado emissor da CTPS. DATA Informe a data de emissão da Carteira Profissional (CTPS). CPF Digite o número do CPF ou deixe zeros para preenchimento posterior.

Obs.: 1-Este é um campo em que ocorre a consistência de dígitos de controle, se o número estiver incorreto não permite o cadastramento. 2- O número de CPF do funcionário será obrigatório desde que esse não seja indicado como tipo de admissão = Primeiro Emprego.

RG Indique o número do Registro Geral - RG do colaborador. UF Relacione o Estado emissor do RG. ORGÃO Informe o órgão emissor do Registro Geral – RG. DATA Indique a data de emissão do RG. PIS Digite o número do PIS ou deixe zeros para preenchimento posterior.

Obs.: 1-Este é um campo em que ocorre a consistência de dígitos de controle, se o número estiver incorreto não permite o cadastramento. 2-O número do PIS é o documento que a CEF utiliza para o depósito do FGTS do colaborador, não se deve utilizar o PIS de uma outra pessoa para processar o pagamento do FGTS, pois isto gerará a necessidade de retificações futuras, causando retrabalhos.

DATA Informe a data de emissão do PIS. PREV. SOCIAL Digite o número do Cadastro Individual do INSS. CLASSE Indique a classe do contribuinte. CNH Relacione o número da Carteira Nacional de Habilitação-CNH.



DATA Informe da data de vencimento da CNH. CATEGORIA Digite a categoria da CNH. RESERVISTA Informe o número do Certificado de Reservista do colaborador. SÉRIE Indique a série do Certificado de Reservista. CATEGORIA Relacione a categoria do Certificado de Reservista. MINISTÉRIO Informe qual Ministério está indicado no Certificado de Reservista:

TÍT. ELEITOR Digite o numero do Título de Eleitor ou deixe zeros para preenchimento

posterior. Obs.: 1-Este é um campo em que ocorre a consistência de dígitos de controle, se o número estiver incorreto não permite o cadastramento.

ZONA Informe a zona do título de eleitor. SEÇÃO Indique a seção do título de eleitor. DATA Digite a data de emissão do título de eleitor. UF Relacione o Estado emissor do título de eleitor. PAGAMENTO ADIANTAMENTO Informe se o funcionário recebe adiantamento (S/N) FGTS Relacione se a empresa recolherá FGTS para o colaborador (S/N).

Obs.: A contratação de um Diretor Não Empregado é um exemplo para a indicação da opção Não neste campo.

TIPO FUNCIONARIO Selecione o enquadramento adequado ao colaborador cadastrado: -Normal – Aos funcionários comuns, sem regras particulares de cálculos. -Comissionado – Aos funcionários comissionados -Tarefeiro – Aos colaboradores que recebem por tarefa -Temporário – Referente ao temporário da Lei 6.019. -Variável – Ao colaborador que recebe uma quantidade variável de horas por mês, e a remuneração para cálculo de férias e 13º. Salário é composta pela média dos últimos 12 meses (Médicos, professores, consultores, etc). Exemplo: 01/2010 - 125,00hs 02/2010 - 100,00hs 03/2010 - 110,00hs 04/2010 - 105,00hs 05/2010 - 120,00hs 06/2010 - 130,00hs 07/2010 - 90,00hs 08/2010 - 90,00hs 09/2010 - 100,00hs 10/2010 - 120,00hs 11/2010 - 110,00hs 12/2010 - 100,00hs Total = 1300,00 hs divide por 12 = 108,33 estas horas serão base para cálculo de 13° salário e férias.



108,33 x salário hora = 13° salário e férias(total)

REGIME Selecione o enquadramento adequado ao colaborador cadastrado: -CLT – A ser vinculado aos colaboradores em geral -Estatutário – A ser vinculado aos Funcionários Públicos -Temporário - O regime de Contrato Temporário refere-se à Lei 9601/98. -Cartório – A ser vinculado aos funcionários de Cartório – Serventuários.

BCO.PGTO. Informe o código da Tabela de Banco ou 00000 quando o pagamento

for realizado em Dinheiro (Caixa). Clique em .

A tabela de banco será a mesma cadastrada no sistema GIP (Folha de Pagamento).

AGÊNCIA Informe o numero da agência com o D.V.(Dígito Verificador). Obs.: O campo “Agência ” deve ter o preenchimento de 4 dígitos. Observamos que, quando o número da agência for inferior a 4 dígitos, será preenchido com zero à esquerda. Ex.: Ag.: 123, o preenchimento com a alteração realizada ficará = Ag.: 0123.

CONTA CORRENTE Indique a conta corrente do colaborador. IRRF Na primeira posição informe 001 = tabela de IRRF para que o sistema

calcule o desconto do Imposto de Renda do empregado e na segunda posição informe SIM para o enquadramento padrão do cálculo do IRRF.

Clique em

A tabela de IRRF será a mesma cadastrada no sistema GIP (Folha de Pagamento). Quando utilizar os demais tipos: -Não – Utilizado para concessão de liminares que suspendem o recolhimento de IRRF na fonte para situações específicas. Ex.: Doenças consideradas Terminais. -Aposentado – Somente pode ser relacionado se Funcionário for Aposentado com mais de 65 anos e trabalhar em Empresas Públicas -Impatriado – enquadramento para estrangeiro que vem trabalhar no Brasil -Expatriado – enquadramento para brasileiros ou estrangeiros que trabalham fora de sua pátria (local de nascimento).

IR COMPENSÁVEL Opção padrão = NÃO.



IR Compensável = SIM determina que a base de cálculo do Imposto de Renda é compensável, ou seja, se existirem funcionários com o mesmo CPF o sistema deve considerar uma base única, para fins de apuração do imposto. Para isso em cada vínculo do empregado na mesma empresa ou em empresas diferentes o número do CPF deve ser o mesmo e o campo IR Compensável deverá ser indicado como SIM.

DEP. I. RENDA Indique o número de dependentes para Imposto de Renda. Obs.: Ao preencher os dados dos Dependentes – em Dependentes / Filiação, este campo será atualizado com o número de dependentes indicados no campo Limite IRRF.

PREV. SOCIAL Na primeira posição informe 001 = tabela de previdência para que o sistema calcule o desconto previdenciário do empregado ou zeros para não calcular a parte do empregado e na segunda posição informe Sim para que o sistema calcule a previdência parte da empresa. Essas informações são imprescindíveis para o correto cálculo de guias de recolhimento .

Clique em .

A tabela de previdência social será a mesma cadastrada no sistema GIP (Folha de Pagamento). A opção NÃO ao ser indicada não permite que seja calculado o INSS da parte da empresa.

DEP. SAL. FAMILIA Indique o numero de dependentes para Salário Família. Obs.: Ao preencher os dados dos Dependentes – em Dependentes / Filiação, este campo será atualizado com o número de dependentes indicados no campo Limite Sal. Família.

NASCIMENTO

Informe o mês/ano de nascimento do dependente mais velho para sal. família. Informe o mês/ano de nascimento do dependente seguinte para sal. família . Obs.: Ao preencher os dados dos Dependentes – em Dependentes / Filiação, este campo será atualizado com os respectivos meses e anos e dependentes indicados no campo Limite Sal. Família.

% PERICULOSIDADE Informe o % para pagamento do Adicional de Periculosidade, se não houver pagamento, deixar zerado.

% INSALUBRIDADE Informe o % para pagamento do Adicional de Insalubridade, se não houver pagamento, deixar zerado.

% AD. NOTURNO Informe o % para pagamento do Adicional Noturno, se não houver pagamento, deixar zerado.

DEM.PGTO. POR E-MAIL

Indique se o colaborador irá receber o Demonstrativo de Pagamento por e-mail.

PARAM. FÉRIAS Relacione a tabela de Parâmetro de Férias que deve ser vinculada ao

funcionário. Clique em .



A tabela de parâmetros de férias será a mesma cadastrada no sistema GIP (Folha de Pagamento).

RECURSOS C/ INFORMATICA

Informe se o funcionário utiliza recursos de informática na empresa.

FOTO FOTO NO CAD. FUNCIONÁRIO

Para inserir Foto no cadastro de funcionários o cliente deverá entrar em contato com a Datamace e solicitar a inclusão das fotos que desejar.

3.4.1.1.2 – Cadastro de Dependente

Permite consultar e cadastrar os dependentes dos funcionários.

Opções em tela:

: Botões de navegação do cadastro de dependentes.

: Permite alterar os dados do cadastro de dependente.

: Permite excluir o cadastro de dependente.

: Permite incluir um novo dependente:




Instruções para o preenchimento dos campos Campos e Instruções

Dependente: Insira o número seqüencial do dependente (Por exemplo: 1, 2, ou3). Ao lado insira o nome do dependente. Nome Completo : Informe o nome do dependente.

Estado Civil: Informe o estado civil do dependente. Sexo: Informe o sexo do dependente. Tipo : Informe o tipo de dependência. Exemplo: F = Filho ou C = Cônjuge ou P = Pais. Consulte a

barra de instruções da tela de Cadastro de Dependentes.

Atenção: O nome da mãe deve ser informada no Cadastro de Dependentes para impressão de seu

nome no Seguro Desemprego, disponível no módulo Rescisão / Com. Dispensa e no Termo de

Rescisão. O nome do pai também é importante para a Ficha de Registro informatizada. O tipo é P

= Pais.

No campo Limite Imposto de Renda informe 99 se a mãe/pai ou cônjuge for dependente e 00 se

não for.

Nascimento : Informe a data de nascimento do dependente.

Idade Atual: O sistema demonstrará a idade atual do dependente. OBS: A idade é demonstrada em ano e fração. Por exemplo, temos o filho do colaborador indicando a idade = 6,75. A data de nascimento é em 23/07/2004 e o mês de processamento do exemplo é em 04/2011, temos 09 meses após o mês de aniversário. Para chegar no resultado da fração (0,75) dividi-se a quantidade de meses (9) por 12 meses. Nome da Mãe: Informe o nome da mãe do dependente. CPF: Informe o número do CPF do dependente. LIMITES PARA CONTROLE DE IDADE: Salário família : Campo automático que pode ser alterado. Este campo determina o limite para

pagamento de salário família.

Limite Imposto de Renda : Campo automático que pode ser alterado. Este campo determina o

limite para dedução do dependente no cálculo do imposto de renda na fonte.

Data de Casamento : Informe a data de casamento se o vínculo for C = cônjuge.

Ciclo de Vacinação : Informe a situação do ciclo de vacinação do dependente menor de 5 anos.

Indicar se é Completo, Parcial ou Não Apresentado.



Limite de Benefício 1 e Limite de Benefício 2 : Informe mês inicial e final para pagamento de

benefícios relacionados aos dependentes, por exemplo: auxilio creche, auxilio filho excepcional,

salário família complementar.

O objetivo dos campos Benefícios 1 e 2 é o cadastramento das periodicidades dos benefícios relacionados aos dependentes. As regras de cálculo devem ser cadastradas no sistema de Folha de Pagamento (GIP) , na Tabela do Usuário e o relacionamento das tabelas de cálculo com os funcionários deve ser por um dos caminhos disponíveis no sistema, por exemplo: Pagamento / Condicionado, ou Base de Dados / Tabelas / Sindicato ou Benefícios / Benefícios Gerais / Benefícios.

DADOS PARA ASSISTÊNCIA MÉDICA: Assistência Médica : Informe se o dependente tem direito à assistência médica.

Agregado : Informe o plano de assistência médica do agregado. Com base nesta informação o

sistema desconta em folha o valor da assistência médica do agregado, conforme informações do

módulo Benefícios / Plano de Assistência Médica.

Local : Informe o local de atendimento da assistência médica quando restrita a uma região.

DADOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO: Dados extraídos da Certidão de Nascimento do Depend ente: Informe os dados solicitados

quando o dependente for filho e menor de 14 anos, pois o objetivo destes dados é a emissão da

ficha de salário família.

Local de Nascimento: Informe o local de Nascimento. Cartório : Informe o cartório de registro de nascimento. Data de Entrega: Informe a data de entrega da certidão de nascimento. Data da Baixa: Informe a data da baixa em caso de óbito do dependente. Matricula: Quando o campo “matrícula” for preenchido os campos de: N° de registro, N° do livro e N° da folha serão desabilitados. Instruções de preenchimento:

I. Código Nacional da Serventia (N° do registro de Nascimento)

II. Código do Acervo

III. Código 55

IV. Ano do registro do qual se extrai a certidão

V. Tipo do livro de registro

VI. Número do Livro

VII. Número da folha do registro

VIII. Número do termo na respectiva folha em que foi iniciado

IX. Número do dígito verificador



I. Código Nacional da Serventia (6 primeiros números da matrícula - Ex.: 115204), o qual deve ser obtido no site do CNJ pelos cartórios; II. Código do acervo (7º e 8º números da matrícula) sendo: “01” para acervo próprio e “02” para os acervos incorporados até 31/12/2009, último dia antes da implementação do Código Nacional por todos os registradores civis das pessoas naturais (nesse caso os seis primeiros números serão aqueles da serventia incorporadora). As certidões extraídas de acervos incorporados a partir de 1º de janeiro de 2010 (acervo de serventias que já possuíam código nacional próprio por ocasião da incorporação) utilizarão o código da serventia incorporada e o código de acervo 01; III. Código 55 (9º e 10º números da matrícula), que é o número relativo ao serviço de registro civil das pessoas naturais; IV. Ano do registro do qual se extrai a certidão, com 04 dígitos (11º, 12º, 13º e 14º números da matrícula - Ex.: 2010); V. Tipo do livro de registro, com um digito numérico (15º número da matrícula - Ex.: 1= Nascimento) sendo: 1: Livro A (Nascimento) 2: Livro B (Casamento) 3: Livro B Auxiliar (Casamento Religioso com efeito civil) 4: Livro C (Óbito) 5: Livro C Auxiliar (Natimorto) 6: Livro D (Registro de Proclamas)

7: Livro E (Demais atos relativos ao registro civil ou livro E único); 8: Livro E (Desdobrado para registro especifico das Emancipações); 9: Livro E (Desdobrado para registro especifico das Interdições); VI. Número do livro, com cinco dígitos (Ex.: 12345), os quais corresponderão ao 16º, 17º, 18º, 19º e 20º números da matrícula; VII. Número da folha do registro, com três dígitos (21º, 22º e 23º números da matrícula - Ex.: 123); VIII. Número do termo na respectiva folha em que foi iniciado, com sete dígitos (Ex.: 1234567), os quais corresponderão aos 24º, 25º, 26º, 27º, 28º, 29º, 30º números da matrícula; IX. Número do dígito verificador (31º e 32º números da matrícula - Ex.: 12),formado automaticamente por meio do programa que pode ser baixado gratuitamente por meio do seguinte endereço eletrônico: www.cnj.jus.br/corregedoria/.

3.4.1.1.3 – Cadastro de Sindicato

Permite consultar e cadastrar dados de sindicato para os funcionários.

Opções em tela:

Opção de filtro para consulta



: Botões de navegação do cadastro de sindicato.

: Permite alterar os dados do cadastro de sindicato.

Observe campos e definições do Cadastro de Sindicato:

CAMPOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO EMPRESA Demonstra a empresa na qual o funcionário esta vinculado. REGISTRO Demonstra o número de Registro do colaborador ID. NÚMERO Número chave indicado automaticamente pelo sistema na gravação do

novo registro. Este número será utilizado para vincular a foto ao cadastro do funcionário.

NOME Demonstra o nome do funcionário. Se maior que 30 caracteres, abreviar os nomes intermediários.

APELIDO Demonstra o apelido ou nome de guerra do colaborador. SITUAÇÃO Demonstra a situação do funcionário. SINDICATO NOME

Selecione o sindicato pela opção . CONTRIBUIÇÃO SINDICAL

Selecione em qual categoria de contribuição sindical o funcionário se enquadra: Isento, Recolheu no Ano ou Não Recolheu no Ano.

ASSOCIADO Informe se o funcionário é associado ao sindicato. MATRICULA Informe o número de matricula da associação do funcionário ao

sindicato.



3.4.2 – Medicina Ocupacional

Essa opção disponibiliza a consulta da tabela de CID, o cadastro de atendentes e consultórios, alem da opção de lançar atestados para os funcionários. Medicina Ocupacional disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição de cada opção disponibilizada pelo GRHNet. 3.4.2.1 – Cadastros Básicos

Permite a consulta da tabela de CID, o cadastro de atendentes e consultórios.

3.4.2.1.1 – Tabela de CID

Permite a consulta / inclusão / alteração da tabela de CID.

Opções em tela:

ou

: Exibe apenas os últimos cinco CID’s cadastrados ou exibe todos os CID’s cadastrados.

: Permite alterar os dados do CID.

: Permite excluir o CID.

: Permite cadastrar um novo CID.




Cadastrando um novo CID:

Observe campos e definições:

CAMPOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO CID Insira um código e uma descrição para o CID. Restrição ao Sexo Informe se há restrição de sexo para o CID: Valida apenas para

homem, Valida apenas para mulher ou valida para ambos. Complemento Insira um texto como completo para a descrição do CID.

3.4.2.1.2 – Tabela de Profissionais

Permite a consulta / inclusão / alteração da tabela de profissionais.

Opções em tela:

ou

: Exibe apenas os últimos cinco profissionais cadastrados ou exibe todos os profissionais cadastrados.

: Permite alterar os dados do profissional.

: Permite excluir o profissional

: Permite cadastrar um novo profissional.

Cadastrando um novo Profissional:




3.4.2.1.3 – Tabela de Consultórios

Permite a consulta / inclusão / alteração da tabela de consultório.

Opções em tela:

ou

: Exibe apenas os últimos cinco consultórios cadastrados ou exibe todos os consultórios cadastrados.

: Permite alterar os dados do consultório.

: Permite excluir o consultório.

: Permite cadastrar um novo consultório.

Cadastrando um novo Consultório:

CAMPOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO Profissional Insira o nome do profissional. Especialidade Informe a especialidade do profissional. Conselho Prof. Selecione o tipo de conselho profissional: CRM, COREN ou CRP. No. Conselho Prof. Informe o número do conselho profissional. S.S.M.T Informe o S.S.M.T do médico. Data de Emissão Informe a data de emissão da carteira profissional. Data de Validade Informe a data de validade da carteira profissional. Endereço Informe o endereço. Bairro Informe o bairro. CEP Informe o CEP. Cidade Informe a cidade. Estado Informe o estado. E-mail Informe o e-mail de contato. Fone/Fax/Cel Informe um telefone, numero de fax e número de celular para contato.




3.4.2.2 – Ambulatório

Permite a consulta e o lançamento de atestados por funcionários.

Para consultar dados de lançamentos de atestados clique em :

CAMPOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO Entidade Informe o nome da entidade. Endereço Informe o endereço. Bairro Informe o bairro. CEP Informe o CEP. Cidade Informe a cidade. Estado Informe o estado. Contato Informe um nome de contato. E-mail Informe o e-mail de contato. Pág. web Informe o endereço da página web (site). Fone/Fax/Cel Informe um telefone, numero de fax e número de celular para contato.




Para incluir um novo atestado clique em :


CAMPOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO Data Informe a data do lançamento do atestado. Clínica/Consultório Informe em qual estabelecimento foi realizado o atendimento. AFASTAMENTO Dt. Início Informe a data início do atestado. Dias Informe a quantidade de dias do atestado. Horas Informe a quantidade de horas do atestado. Dt. Fim A data fim do atestado é gerada automaticamente conforme

quantidade de dias ou horas preenchida. Médico Informe o medico que realizou o atendimento. Especialidade Informe a especialidade do atendimento. Comunicar Depto. Pessoal Informe se deseja comunicar o departamento pessoal.

OBS: Essa informação será enviada para o sistema de Folha de Pagamento (GIP), em Base de Dados / Afastamento / Afastamento opção Ambulatório.

CID Informe o CID vinculado ao atestado. Descrição Informe a descrição do atestado.

Opção para excluir o lançamento do atestado.



4 – Modo Colaborador e suas Funcionalidades Para acessar o Portal do Colaborador deve-se observar a definição do Código de Identificação e senha que foram estabelecidas na implantação do GRHNet. No primeiro acesso, o GRHNet apresentará um formulário de identificação que deverá ser preenchido e, em seguida, o registro de sua senha que deverá conter no máximo 8 caracteres. Memorize sua senha!

Todos os usuários com acesso ao GRHNet são identificados pelo número do CPF, após o primeiro acesso é possível alterar a descrição do login:



Deve-se preencher o campo de manutenção de resposta. Após o preenchimento é necessário confirmar o endereço de e-mail:

NOTA: Caso o Colaborador esqueça sua senha, deverá entrar em contato com Administrador do GRHNet para que sua senha seja reiniciada.

Acesso pelo Modo Colaborador:



4.1 - O que você deseja fazer? Ao Colaborador é permitido consultar e/ou promover alteração nas informações do GRH Net, de acordo com a parametrização definida pelo Administrador do GRHNet. Estão disponíveis para as seguintes opções:

Consultar / Alterar Acesso Principal Auto Avaliação Alterar Login/Senha Quero Falar Parâmetros

Consultar / Alterar Espelho do Ponto Visualizar Pagamentos Política da Organização Planejamento Inserir Marcação Imposto de Renda Visão Geral Simulação de Férias Just. Empregado A seguir, passaremos a demonstrar as funcionalidades de cada opção. Observamos que, as informações serão demonstradas de acordo com os campos: Período de Apontamento e Referência, parametrizados no login do Administrador do GRHNet.



4.2 – Módulo RH ESTRATÉGICO No módulo do RH Estratégico há o acesso rápido a demonstrativos de pagamentos, dados de férias, além da consulta aos dados de sua avaliação de desempenho, interação do com RH e/ou DP e algumas parametrizações (quando liberado pelo Administrador). O Módulo RH Estratégico disponibiliza das seguintes telas:

• Principal; • Desempenho; • Ferramentas; • Quero Falar.

Assim será demonstrado cada tela e suas funcionalidades.

4.2.1 – Principal Essa opção disponibiliza a consulta da tela inicial do GRHNet. Na tela principal é possível visualizar todos os módulos disponíveis, atalhos, agenda de avisos e eventos, oportunidades da empresa, aniversariantes do mês e logo e banner parametrizado pelo Administrador.

A tela Principal do GRHNet demonstra os módulos e campos disponiveis para o Modo Colaboraor. Atalhos e características da tela Principal:

Atalho de consulta da equipe em que o colaborador faz parte:

OBS: O Responsável é o Gestor do Colaborador e os demais funcionários pertencem a equipe do gestor.

Atalho para acessar o help do GRHNet.

Opção para sair do GRHNet.



Opção para diminuir e aumentar a visualização das imagens.

Opção para alterar o idioma do GRHNet

É possível visualizar:

Os aniversariantes do mês e visualizar os anteriores e próximos pela setas:

Avisos e eventos definido pelo Gestor.

Vagas disponíveis para possíveis candidaturas.

Temos opção de acesso rápida para visualização de pagamentos e programação de férias, alem da opção de alterar login e senha.

- Ferramentas (Trocar Senha):

Observe os campos e definições do Gerenciamento de Login/Senha:


Novo Login Informe o nome do login para o usuário logado. Nova Senha Informe a nova senha do usuário. Confirmar Senha Informe a nova senha novamente. Senha Atual: Informe a senha atual do usuário.

- Manutenção de Pergunta e Resposta:



Ao selecionar a opção, será solicitada a senha do usuário:


PARÂMETROS GERAIS

CAMPO INFORMAÇÂO Pergunta Informe a pergunta de lembrete para a senha. Resposta Informe a resposta de lembrete para a senha. Confirmar Resposta Informe novamente a resposta de lembrete para a senha. E-mail para envio: Informe o e-mail para o envio da senha.

- Pagamentos:

É possível consultar dados do adiantamento: .



Para imprimir o hollertih selecione: Por esse atalho é possível visualizar dados de pagamentos de férias, pagamento de 13º salário, pagamento sobre PLR e extrato do FGTS:

. - Férias :

Selecione o período aquisitivo para consulta da programação de férias, ou efetuar o lançamento da programação de férias (depende da liberação do Administrador):



Períodos Aquisitivos Fracionar Se desejar fracionar as férias em meses diferentes, selecione essa opção. Data de Inicio Informe a Data de Inicio das férias. Gozo Informe a quantidade de dias de férias. Abono Pecuniario Informe a quantidade de dias para o abono pecuniário. Saldo Quantidade de dias de saldo do período, gerado automaticamente. Antecipar 13º Salario Informe se deseja antecipar o 13º salário: sim ou não.






4.2.2 – Desempenho Permite lançar o resultado da auto avaliação. Desempenho disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição dessa opção disponibilizada pelo GRHNet.

4.2.2.1 – Auto Avaliação Esse campo permite lançar o resultado da auto avaliação e possibilita a consulta de avaliações passadas.

Selecione o ano para consulta da auto avaliação: . O GRHNet indicara se as resposta da auto avaliação foram lançadas pelo status de “Concluída” ou se as respostas estão pendentes para lançamento, pelo status de “Pendente”.



4.2.3 – Ferramentas Essa opção permite alterar login e senha do usuário. Ferramentas disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição dessa opção disponibilizada pelo GRHNet.

4.2.3.1 – Alterar Login/Senha Esse campo permite alterar login e senha do usuário.

Observe os campos e definições do Gerenciamento de Login/Senha: PARÂMETROS GERAIS

CAMPO INFORMAÇÂO Novo Login Informe o nome do login para o usuário logado. Nova Senha Informe a nova senha do usuário. Confirmar Senha Informe a nova senha novamente. Senha Atual: Informe a senha atual do usuário.

- Manutenção de Pergunta e Resposta: Ao selecionar a opção, será solicitada a senha do usuário:





Pergunta Informe a pergunta de lembrete para a senha. Resposta Informe a resposta de lembrete para a senha. Confirmar Resposta Informe novamente a resposta de lembrete para a senha. E-mail para envio: Informe o e-mail para o envio da senha.



4.2.4 – Quero Falar Essa opção permite enviar mensagens ao Departamento de RH, Departamento Pessoal ou para o Superior. Quero Falar disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição dessa opção disponibilizada pelo GRHNet. 4.2.4.1 – Quero Falar Essa opção permite enviar mensagens ao Departamento de RH, Departamento Pessoal ou para o Superior.

Para enviar mensagens selecione uma das categorias e preencha os demais campos da tela: Observe os campos e definições:


Assunto Informe o titulo para o assunto. Texto Insira a mensagem a ser enviada.

OBS: Os e-mails dos responsáveis pelo RH, Depto. Pessoal e do Meu Superior são cadastrados pelo Administrador do GRHNet.

Mensagem padrão do GRHNet



4.3 – Módulo RH OPERACIONAL

O Módulo RH Operacional disponibiliza a consulta do Espelho de Ponto, a consulta de recibos de pagamentos e consultas aos planejamentos de férias. O Módulo RH Operacional disponibiliza das seguintes telas:

• Cadastros Gerais; • Ponto Eletrônico; • Cargos e Salários; • Benefícios Sociais; • Gestão de Férias.

Assim será demonstrado cada tela e suas funcionalidades. 4.3.1 – Cadastros Gerais

Esse módulo permite ao colaborador efetuar a manutenção em alguns dados de seu cadastro, por exemplo, alterar seu endereço (quando liberado pelo Administrador). Cadastros Gerais disponibiliza as seguintes opções:

Veja abaixo a descrição dessa opção disponibilizada pelo GRHNet. 4.3.1.1 – Dados Cadastrais Permite efetuar manutenções nos dados cadastrais dos colaboradores.



Opções em tela:



: Demonstra as ocorrências da Tabela de Cadastro de Ocorrências do GIP.

: Disponibiliza atalhos para visualização de recibos de pagamentos e documentos.

É possível efetuar alteração dos dados de endereço:



Endereço Informe o endereço. Nº Informe o número do endereço. Complemento Informe o complemento do endereço (se houver). CEP Informe o CEP do endereço. Estado Selecione o estado do endereço. Bairro Informe o bairro do endereço. Cidade Informe a cidade do endereço. Telefone Informe o telefone do colaborador. E-mail Informe o e-mail do colaborador.

Nas abas “Dependentes” e “Documentos” é possível apenas consultar os dados:

• Dependentes:

Para consultar o cadastro do dependente, clique no dependente:



• Documentos:



4.3.2 – Ponto Eletrônico

Essa opção permite consultar o Espelho de Ponto, justificar seus atrasos, saídas ou faltas (quando liberado pelo Administrador). Ponto Eletrônico disponibiliza as seguintes opções:


4.3.2.1 – Espelho do Ponto

Essa opção permite consultar o Espelho de Ponto.

Opções em tela:

: Impressão do espelho. Selecione o período de consulta para impressão:



: Opção para selecionar o período de consulta do espelho de ponto.

: Demonstra o resumo do espelho de ponto.

4.3.2.2 – Just. Empregado Essa opção permite que o colaborador insira justificativas para seus atrasos, saídas ou faltas (quando liberado pelo Administrador).

Para justificar a ocorrência, clique sobre a mesma e insira o motivo:

Após tratar a ocorrência, caso seja necessário excluir a manutenção selecione o campo

e confirme o alerta que o GRHNet irá gerar:



4.3.3 – Cargos e Salários Essa opção permite consultar os recibos de pagamentos e gerar o informe de rendimentos. Cargos e Salários disponibiliza as seguintes opções:


4.3.3.1 – Visualizar Pagamentos

Essa opção permite consultar dados de pagamentos, como: hollerith, férias, 13º Salário, FGTS e PLR.

É possível consultar dados do adiantamento: .

Para imprimir o hollertih selecione: Por esse atalho é possível visualizar dados de pagamentos de férias, pagamento de 13º salário, pagamento sobre PLR e extrato do FGTS:

.



4.3.3.2 – Descrição de Cargo Essa opção permite visualizar a descrição de cargo sumária e detalhada, missão e meio ambiente do colaborador, quando parametrizado pelo administrador (ver item 2.1.1.1 – Parâmetros, aba Parâmetros Gerais).

4.3.3.3 – Imposto de Renda Essa opção emite o informe de rendimentos.

Para gerar a impressão do informe de rendimentos, selecione:



4.3.4 – Gestão de Férias Permite ao colaborador visualizar seu planejamento de férias e efetuar simulações de férias (quando liberado pelo Administrador). Gestão de Férias disponibiliza as seguintes opções:


4.3.4.1 – Planejamento Essa opção permite ao colaborador consultar sua programação de férias ou quando liberado pelo Administrador, o colaborador poderá inserir sua programação de férias.

Será demonstrado o período aquisitivo aberto, para lançamento da programação de férias. Observe os campos e definições:


Períodos Aquisitivos Fracionar Se desejar fracionar as férias em meses diferentes, selecione essa opção. Período Aquisitivo Demonstra o período aquisitivo em aberto. Data de Inicio Informe a Data de Inicio das férias. Gozo Informe a quantidade de dias de férias. Abono Pecuniário Informe a quantidade de dias para o abono pecuniário. Saldo Quantidade de dias de saldo do período, gerado automaticamente. Antecipar 13º Salario Informe se deseja antecipar o 13º salário: sim ou não.






O campo , permite ao colaborador enviar um comunicado ao seu gestor ou ao responsável pelo departamento pessoal:



Selecione quem deverá receber o comunicado referente a programação de férias.

Assunto Informe a descrição do assunto. Justificativa Insira uma justificativa sobre a programação de férias.

4.3.4.2 – Simulação de Férias Essa opção permite que o colaborador efetue uma simulação de férias (quando liberado pelo Administrador).

Para gerar uma simulação de férias, clique no período aquisitivo desejado:





Data de Início Informe a data de início de férias para a simulação. Gozo Programado Informe quantidade de dias de gozo de férias. Abono Pecuniario Informe a quantidade de dias para o abono pecuniário. Antecipação 13º Salario Informe se deseja antecipar o 13º salário: sim ou não.

Após preencher os campos clique em simular para a visualização do recibo de férias:

Opção para gerar o documento em PDF.



5 – Finalizando o Sistema Para finalizar o acesso ao GRHNet clique em “Sair”. Modo Gestor :

Modo Colaborador :

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