PERFIL DO CLIENTEIndústria: Saneamento BásicoEmpresa: Grupo Águas do BrasilFuncionários: 4.600

Saneamento básico 100% nacionalO Grupo Águas do Brasil é líder no setor de concessões privadas de prestadoras de serviços de abastecimento de água, coleta e tratamento de esgotos no País. Com grandes investimentos em inovação, suas concessões levam mais qualidade de vida e saúde a milhões de habitantes. Atuando desde 1997, o Grupo é 100% nacional e conta com 14 concessionárias, por meio das quais está presente em 15 municípios no Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais e Amazonas. No segmento privado, atua no gerenciamento e tratamento de água e efl uentes industriais. Atualmente, o Grupo atende a mais de 6 milhões de habitantes, que contam com 60 estações de tratamento de água e 125 estações de tratamento de esgoto.

Em busca de mais efi ciência na gestão de investimentos e portfólio“Com o crescimento do Grupo, o processo de gestão dos investimentos nas diversas concessionárias foi se tornando mais complexo e era preciso integrar as informações”, lembra Ana Baumotte, gerente de planejamento e controle do Grupo Águas do Brasil. Por conta disso, diz a gestora, decidiu-se buscar no mercado uma solução que fi zesse a gestão dos investimentos e do portfólio e que seria utilizada pela área de Engenharia Corporativa do Grupo.

Ana conta que era difícil enxergar e avaliar, de modo uniforme, os investimentos a serem realizados nas diversas concessionárias. “Precisávamos ter estas informações em uma mesma base e seguindo as mesmas premissas para que fosse possível tomar decisões de forma coerente e consistente”, lembra. No modelo anterior, cada concessionária defi nia seus investimentos anualmente, fi cando limitada ao orçamento aprovado pela diretoria, sem conseguir documentar o impacto dessa limitação.

CUSTOMER SUCCESS STORY

Grupo Águas do BrasilEmpresa de Saneamento Ambiental Adota CA Project & Portfolio Management para Ampliar Controle Sobre Projetos de Investimentos e Reduzir Custos

EMPRESA Criado em 1997, o Grupo Águas do Brasil é líder no setor de concessões privadas de prestadoras de serviços de abastecimento de água, coleta e tratamento de esgotos no País.

DESAFIO Com mais de 4,6 mil colaboradores e atendendo 15 cidades no Brasil, o Grupo precisava de uma ferramenta que o ajudasse a gerenciar melhor os investimentos em diversas concessionárias.

SOLUÇÃOO CA Project & Portfolio Management foi escolhido pela facilidade de uso, pouca dependência da área de TI e a sua disponibilidade no modelo de software como serviço (SaaS).

BENEFÍCIOS Hoje a solução é a responsável pelo armazenamento dos dados, processos e fl uxos de gestão de investimentos e de portfólio, permitindo acesso à informação correta na hora certa.

Depois de um processo de avaliação do mercado, o Grupo optou pela solução CA Project & Portfolio Management. “Os principais fatores que nos levaram a optar pela solução da CA Technologies foram, além da solidez da empresa, a percepção de facilidade de uso, a pouca dependência da área de TI e a disponibilidade no modelo de software como serviço”, aponta.

A implementação da solução foi dividida em duas etapas. Na primeira, foi implementado o módulo de projetos, utilizado para garantir que a empresa estava realizando seus projetos corretamente. Na segunda, foi implementado o módulo de portfólio, utilizado para garantir que os projetos corretos estavam sendo realizados.

O primeiro módulo estava disponível para todas as concessionárias em janeiro de 2016 e o segundo entrou em operação em julho do mesmo ano. No módulo de projetos foram cadastrados todos os investimentos, com planejamento físico e de custos. “Hoje o CA Project & Portfolio Management é utilizado pela Engenharia Corporativa do Grupo e pelas áreas de engenharia das concessionárias. São cerca de 50 usuários”, afi rma Eduardo Darolt, engenheiro especialista do Grupo, lembrando que este número deve subir no ano que vem.

Durante todo o processo de implementação, o Grupo contou com os serviços da Ágila Tecnologia da Informação. “Com base em sua larga experiência, a Ágila nos orientou, indicando os melhores caminhos a seguir. O processo de confi guração seguiu sempre uma sequência que envolvia a apresentação das funcionalidades nativas, análise de nossas necessidades específi cas, desenho da solução e implantação”, enfatiza o engenheiro.

“Satisfeitos com a Ágila, mesmo depois de implantarmos os módulos iniciais, continuamos contando com o seu apoio para a implementação de novas funcionalidades e melhorias”, afi rma Eduardo.

Monitoramento e controle de projetos garantindo decisões acertadasHoje, a solução é responsável pelo gerenciamento de cerca de R$ 150 milhões por ano, divididos pelos 500 projetos cadastrados ali. De acordo com Flávio Nóbrega, superintendente da Engenharia Corporativa do Grupo, o retorno sobre o investimento deve se dar em dois ou três anos, mas os benefícios no negócio já começam a ser percebidos agora.

“Temos um sentimento forte de que o CA Project & Portfolio Management aumentou o índice de monitoramento e controle dos projetos”, diz. Mais que isso, a solução ajudou a maximizar recursos em relação à comunicação e criação de indicadores de projetos. “Hoje temos tudo documentado em um único repositório, o que nos permite fazer comparações, gerar questionamentos e tomar decisões mais acertadas. Hoje os projetos precisam ser justifi cados e aprovados, mantendo coerência com os objetivos de negócio”.

“ Optamos pela solução graças à solidez da empresa, à percepção de facilidade de uso e à disponibilidade no modelo SaaS.”Ana BaumotteGerente de Planejamento e Controle

Entre os benefícios, Ana cita a criação de um workfl ow de abertura de centros de custo de investimentos, que é controlado pelo CA Project & Portfolio Management. Com isso, só é possível abrir um centro de custos depois que o projeto for aprovado.

“Ter gestão sobre nossos investimentos signifi ca ter controle sobre o que fazer, quando fazer e como fazer. O CA Project & Portfolio Management nos ajuda em todos estes pontos o que nos traz enorme vantagem competitiva”, conclui.

A Ágila Tecnologia é comprometida em apoiar seus clientes na implantação e sustentação de sistemas de gestão de projetos. Parceira da CA Technologies há mais de 10 anos, a Ágila participou de vários projetos de implantação do CA PPM nas maiores organizações brasileiras e em projetos na América Latina. Com a experiência acumulada e através de seus consultores certifi cados, a Ágila leva a seus clientes as melhores práticas para que obtenham um retorno rápido e consistente sobre o investimento de implantação. Nossos serviços cobrem todo o ciclo, desde o processo de venda até a sustentação, passando por treinamentos, implantações, desenvolvimento de integrações e parametrizações. Para conhecer mais sobre a Ágila, visite www.agila.com.br.

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A CA Technologies (NASDAQ: CA) cria software que acelera a transformação das empresas e permite que elas aproveitem as oportunidades da economia dos aplicativos. O software está no cerne de todas as empresas, em todos os setores. Do planejamento ao desenvolvimento e do gerenciamento à segurança, a CA está trabalhando com empresas de todo o mundo para mudar a maneira como vivemos, fazemos negócios e nos comunicamos – usando dispositivos móveis, as nuvens privada e pública e os ambientes distribuídos e de mainframe. Obtenha mais informações em ca.com/br.

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