GTI SUL 2015

BACK2STANDARD Palestrante: JACSON CHAVES E ANTONIO ANDRADE

SIMPLICIDADE É UM CAMINHO NÃO UM DESTINO

Grupo Meta

70%

PRINCIPAIS CLIENTES tem + de

atendimento NO BRASIL 6 ESCRITÓRIOS INTERNACIONAL EXPERIÊNCIA

24 Anos 5 anos de

Nós trabalhamos para que a Tecnologia da Informação,

funcione como uma Plataforma de informação que

suporta e impulsiona os nossos Clientes.

CONSULTORIA

OUTSOURCING

SAP

ORACLE EBS/RETAIL

TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

GOVERNANÇA CADASTRAL

1. Unidade centralizada de CONHECIMENTO e

DESENVOLVIMENTO tecnológico.

2. Programas de FORMAÇÃO contínuos.

3. Atendimento à diversas OPERAÇÕES/ CLIENTES do

Grupo Meta.

4. OPORTUNIDADE profissional associada a uma

QUALIDADE de vida diferenciada.

5. Trabalho contínuo junto as UNIVERSIDADES.

Centro de Excelência

O que nós Fazemos?

Alguns Clientes

BACK2STANDARD

O QUE É?

BACK2STANDARD O QUE É?

STANDARDIZAÇÃO DA SAP?

REDUÇÃO DE PROGRAMAS CUSTOMIZADOS?

ATUALIZANDO SAP?

IMPLEMENTAR ALGO?

BACK2STANDARD O QUE É?

PADRÕES DE MERCADO...

PROCESSOS SIMPLIFICADOS...

...SOLUÇÕES STANDARD

MELHORES PRATICAS...

BACK2STANDARD

PORQUE NÓS PRECISAMOS?

BACK2STANDARD PORQUE NÓS PRECISAMOS?

FASE 3

FASE 1 FASE 5

FASE 6 FASE 8 FASE 12

FASE 7 FASE 9 FASE 11

• Empresa exige

software específico de

gestão da demanda

• Empresa adquire

empresas adicionais

para ficar competitiva ou

aumentar a quota de

mercado (ou entrar num

novo mercado)

• Empresa começa a

ter dificuldades para

gerenciar os custos

e as operações entre

subsidiárias

• Empresa tem agora

um ERP altamente

personalizado e

caro

• Empresa inícia

operação

FASE 2 FASE 4

• Empresa cresce

• Empresa reduz

força de trabalho

para resolver altos

custos operacionais

FASE 10

• Empresa realiza TCO

para a manutenção de

ERP que está crescendo

e é difícil reduzir

• Empresa exige

software adicional para

conseguir outra

funcionalidade

• Empresa encontra um

ano difícil e precisa

avaliar custos e

percebe que o gasto

com TI é grande.

• Empresa implementa um

ERP para gerenciar

operações de forma

centralizada e unificar o

negócio

• Empresa customiza

Software ERP para

acomodar as demandas

internas de sistemas

anteriores

BACK2STANDARD PORQUE NÓS PRECISAMOS?

FASE 3

FASE 1 FASE 5 FASE 7 FASE 9 FASE 11

• Empresa exige

software específico de

gestão da demanda

• Companhia adquire

empresas adicionais

para ficar competitivo ou

aumentar a quota de

mercado (ou entrar num

novo mercado)

• Empresa começa a

ter dificuldades para

gerenciar os custos

e as operações entre

subsidiárias

• Empresa início

operação

FASE 2 FASE 4

• Empresa cresce

• Empresa reduz

força de trabalho

para resolver altos

custos operacionais

• Empresa exige

software adicional para

conseguir outra

funcionalidade

• Empresa encontra um

ano difícil e precisa

avaliar custos e

percebe que o gasto

com TI é grande.

• Empresa implementa um

ERP para gerenciar

operações de forma

centralizada e unificar o

negócio

• Empresa customiza

Software ERP para

acomodar as demandas

internas de sistemas

anteriores

BACK2STANDARD

• Empresa realiza TCO

para a manutenção de

ERP que está crescendo

e é difícil reduzir

FASE 12

• Empresa tem agora

um ERP altamente

personalizado e

caro

FASE 6 FASE 8 FASE 10

BACK2STANDARD PORQUE NÓS PRECISAMOS?

RH

Gestão Financeira

MRP

Múltiplos Sistemas

ANTES DO SAP

ERP

FI CO ... ...

SAP Implementado em Processos de Negócios existentes com foco em

módulos individuais, para tentar limitar os impactos negativos nos processos de

negócios

ERP ÚNICO COM SAP SIMPLIFICAÇÃO E SAP

ESCALÁVEL

FI CO ... ...

Otimização e Simplificação do sistema SAP com foco de integração

dos módulos e automação

BACK2STANDARD

COMO FAZEMOS ISSO?

BACK2STANDARD METADOLOGIA

• Qual padrão da industria devemos usar?

• Como podemos identificar o que temos

que corrigir?

• Podemos corrigir apenas uma parte do

nosso sistema?

MENTALIDADES

• Podemos fazer o que fizemos no sistema

antigo?

• Como podemos obter o sistema SAP

para trabalhar como nós?

QUEBRAR

MENTALIDADES

ANTIGAS

• Podemos fazer o que fizemos no sistema

antigo?

• Como podemos obter o sistema SAP

para trabalhar como nós?

Usar as Melhores Praticas SAP de projetos de implementação, assim como outras

implementações do mercado. MELHORES

PRATICAS

PROCESSOS

END TO END

Assegurar a fluidez do processo da

EMPRESA e que esteja de acordo ás

necessidades de negócio.

Ter o SAP como uma plataforma o e

ferramenta para viabilizar a gestão, o

crescimento e a escalabilidade. CRESCIMENTO

Do total de transações “Customizadas”

nosso objetivo é apresentar um plano para

substituir 100% por processos standards PROCESSO

SIMPLIFICADO

Introdução de soluções inovadoras para

automatizar, simplificar e integrar os

processos e atividades que são escaláveis e

agregar valor. INOVAÇÃO

BACK2STANDARD METADOLOGIA

BACK2STANDARD METADOLOGIA

Melhores

Praticas

SAP

Resultados

da Análise

Prática

Atual

(AS-IS)

Visão de

Futuro Inputs

Construção modelo AS IS no SolMan

Construção modelo SAP Best Practices no SolMan

8-12 semanas

Inicio a Fim

Procure to Pay

Order to Cash

Forecast to Pay

Record to Report

Plan to Inventory

Plan to Produce

...

Outputs

Solução

BBP de Modelo To-Be no SolMan T E M P L A T E

BACK2STANDARD ESTRUTURA DE EQUIPE

ESTRUTURA DE PROJETO EQUIPE DE PROCESSO PARA CONSTRUÇÃO DO TEMPLATE BBP

EQUIPE DE

MELHORIA CONTÍNUA OU

PROCESSOS DO CLIENTE

USUÁRIOS-CHAVE DE ÁREAS: Financeiro/Controladoria/Vendas e Marketing/

Planejamento de Serviços/Planejamento Produção/Materiais

CONSULTORES

+ EQUIPE DE PROJETO

T E M P L AT E

BBP Plano de Ação

BACK2STANDARD CRONOGRAMA - EXEMPLO MARCO ATIVIDADE

BACK2STANDARD

QUÃO EFICAZ É?

BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO - REQUISITOS

O CLIENTE solicitou proposta para um projeto de:

Realização de ETO no sistema SAP ECC 6.0 EHP5.

Reconfiguração de FICO no sistema SAP ECC 6.0 EHP5.

Implementação do sistema SAP BusinessObjects BI.

Implementação do sistema SAP BusinessObjects BPC.

Configuração de FSCM-CM/FSCM-PL no sistema SAP ECC 6.0 EHP5

Migração de Dados

Configuração de Modelo em SAP Solution Manager 7.1

Preparação da estrutura de Treinamento

Gestão de Mudanças

VA21 Cotação

PS – projeto com base

em modelo

VA11 Solicitação de

Cotação

NX – Lista Técnica

DFN

PS Libera etapas

PROMAN

Adianta

MP?

Reservas /

Requisições

Pedido de

Compra

Engenharia Cria

Materiais

Revisa Pedido e

PS

MD01 - MRP

Fabricação

Subcontratação

Galvanização

Recebimento

Encerra Automático

a Etapa

Picking / Fatura

Etapa

Apontamento

montagem

NX – Revisão das

LT por Etapa

VA01 – Cria

Pedido

CRP

Fluxo de Caixa por Obra

Fechamento Mensal

Resultado por Segmento-Obra

Custo por Setor-Unidade

Processo de Venda e Orçamento

Processo da Solução Completa

Processo de Controle

DFN Corporativo no

Team Center

Workflow via Team

Center

+

+

Cotação de Material e Serviço

Proposta

FERT = Etapa

Price Standard (Preço por Segmento)

VA11 cria o PS

PS sistêmico

PS sistêmico

Receita e Custos

Atrelados aos PEP’s

Apontamento Inicio e

Fim

Retroalimentação de

roteiros

Roteiros com

Galvanização

Foco no Gargalo

Menos Ordens de

Produção

Lista Técnicas

Simplificadas

Roteiros standard

Fechamento

Automático da Etapa

Endereçamento em Z

Defini itens que quer

comprar ou não

Faturamento

Montagem - Etapa

Faturamento

Eng. Aprovação

1

Altera

cotação?

LTP Planejamento de

datas

Obra

quente?

8

9

Divisão e criação de

Etapa

10 11

12

13

14

15 16 17

18 19 20

2 3 4 5

6 7

21

21 22

23

24

Tesouraria

26 27 28 25 29

BACK2STANDARD PROGRAMAÇÃO DE WORKSHOPS

BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO - CRONOGRAMA

700 CENTROS DE TRABALHO REDUZIDOS PARA 30

9 LISTA TECNICA / ROTEIROS REDUZIDOS PARA 1

256 CENTROS DE CUSTO PRODUTIVOS REDUZIDOS PARA 16

13 HORAS REDUZIDAS PARA 2 HORAS

10 DIAS DO ESFORÇO REDUZIDOS PARA 5 DIAS

6000 PREÇOS DE MATERIAL MANTIDOS POR MÊS REDUZIDO PARA 16

BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO – BENEFÍCIOS

96% REDUÇÃO DE CENTROS DE

TRABALHO

90% SIMPLIFICAÇÃO DE LISTA TECNICA E

ROTEIROS

94% REDUÇÃO DOS CENTROS DE CUSTO

PRODUTIVOS

85% MELHORIA DE DESEMPENHO PARA

CÁLCULO DE CUSTO REAL (CKMLCP)

50% REDUÇÃO DO ESFORÇO DE

FECHAMENTO MENSAL

99% REDUÇÃO DO ESFORÇO PARA A

MANUTENÇÃO DO PREÇO DE MATÉRIAS

É PREPARAÇÃO PARA...

Obrigado pela atenção

Palestrantes:

Antonio Andrade: antonio.andrade@meta.com.br

Jacson Chaves: jacson.chaves@meta.com.br