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IBM Cognos Analytics Version 11.1 Accessibility Guide IBM

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IBM Cognos AnalyticsVersion 11.1

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Contents

Chapter 1. Visão geral dos recursos de acessibilidade ............................................1Text tour of the interface............................................................................................................................. 2Ativando recursos de acessibilidade .......................................................................................................... 2Navegação por Teclado................................................................................................................................3Comandos do teclado para editar o conteúdo da tela................................................................................6Ignorar para conteúdo...............................................................................................................................10Ativando a acessibilidade ao assinar e planejar....................................................................................... 11IBM e Acessibilidade................................................................................................................................. 13

Chapter 2. Autoria de relatório acessível.............................................................. 15Considerations to improve report accessibility........................................................................................ 15Alternate text and summary text.............................................................................................................. 16

Add Alternate Text to Images and Charts........................................................................................... 16Add Summary Text to Tables...............................................................................................................16

Designate Cells as Headers in Tables....................................................................................................... 17Headings and emphasis.............................................................................................................................17Prompt control labels................................................................................................................................ 18

Associating a text item to a prompt control in IBM Cognos Analytics - Reporting............................ 18Associating labels with prompt controls using field sets....................................................................18Associating labels with prompt controls using HTML items............................................................... 18

Showing accessible report output in IBM Cognos Analytics - Reporting.................................................19Example - Conditionally Show a List Below a Chart for an Accessible Report........................................ 19

About this guide.................................................................................................. 23

Index.................................................................................................................. 25

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Capítulo 1. Visão geral dos recursos de acessibilidadeOs recursos de acessibilidade ajudam usuários com deficiência, tais como mobilidade restrita ou visãolimitada, a utilizarem o conteúdo de tecnologia da informação com êxito. O Cognos Analytics incluirecursos de acessibilidade para navegar na interface com o usuário e criar relatórios para que fiquemacessíveis a você ou a outros.

Cognos Analytics inclui os principais recursos de acessibilidade a seguir:

• Operação apenas com teclado.• Operações que usam um leitor de tela.• Preferência do usuário e configurações de relatório para ativar recursos de acessibilidade.• Saída de relatório acessível para execuções de relatório, incluindo tarefas, etapas da tarefa, assinaturas

e itens planejados.• Operável em modos de alto contraste.• Operável quando o nível de zoom do navegador é aumentado em até 200%.• Visualizações acessíveis: tabela, lista e tabela cruzada.

Com um sistema operacional Microsoft Windows, use a versão mais recente do leitor de tela JAWSjuntamente com a Liberação de Suporte Estendida mais recente do navegador da web Mozilla Firefox.

A primeira coisa a fazer depois de se conectar é configurar a preferência do usuário para ativar osrecursos de acessibilidade. Você vai querer configurar essa preferência, pois somente algumas partes dainterface com o usuário estão acessíveis por padrão. Para obter mais informações, consulte “Ativandorecursos de acessibilidade ” na página 2.

Com suas preferências configuradas, é possível navegar por teclado por toda a interface com o usuário eobter saída de relatório acessível ao executar relatórios que foram criados para incluir recursos deacessibilidade.

O relatório de amostra do Cognos Analytics, Satisfação do funcionário, foi criado para incluir recursos deacessibilidade. A seguinte figura é um exemplo de saída que inclui recursos de acessibilidade.

Figura 1. Saída acessível para relatório de amostra

Para fins de comparação, a seguinte figura mostra o mesmo relatório de amostra executado com osrecursos de acessibilidade desativados e, portanto, aparece com gráficos visivelmente orientados.

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Figura 2. Saída para relatório de amostra sem recursos de acessibilidade

Para obter informações sobre como criar relatórios acessíveis, consulte Capítulo 2, “Autoria de relatórioacessível”, na página 15.

Text tour of the interfaceThe Cognos Analytics web user interface includes WAI-ARIA navigational landmarks that you can use toquickly navigate to functional areas in the application. Here's a description of the layout to help you getoriented.

After you sign in and you're on the Welcome home page, the user interface includes a navigation toolbardown the left of the window, an application toolbar across the top, and the main area for interacting withcontent.

From the left-side navigation bar you can search, open content folders or recent items, create new items(reports, dashboards, stories, data modules), open your notifications, upload data files, and open Manageif you're an administrator.

The application bar includes icons on the left, center, and right of the bar. The page switcher is in thecenter of the bar. Use the page switcher to open, remove, or change between pages. The personal menuon the far right, includes access to your user preferences, subscriptions, sign in, and sign out.

For descriptions of the functions in the different parts of the user interface, see the Getting Started Guideoverview.

Additional interface information

The Cognos Analytics user interfaces do not have content that flashes 2 - 55 times per second.

The Cognos Analytics web user interfaces rely on cascading stylesheets to render content properly and toprovide a usable experience. If you are a low-vision user, you can adjust your operating system displaysettings, and use settings such as high contrast mode. You can control font size by using the device orweb browser settings.

Ativando recursos de acessibilidadeA preferência do usuário Ativar recursos de acessibilidade vem desativada por padrão. Para ativá-la,acesse o menu Pessoal e abra Minhas preferências. É possível configurar essa preferência usando o

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mouse ou a navegação pelo teclado. O seguinte procedimento destina-se à conexão e navegação peloteclado para configurar a preferência.

Sobre Esta TarefaQuando a preferência Ativar recursos de acessibilidade está desativada, a caixa de seleção não émarcada.

Quando a preferência é selecionada, sua experiência na interface com o usuário muda das seguintesformas:

• É possível operar toda a interface usando somente um teclado.• Ao executar os relatórios que foram criados para acessibilidade, você obtém saída acessível.• Quando você cria relatórios, a opção Mostrar UI sob demanda aparece quando você clica com o

botão direito (ícone Mais , Opções, guia Visualização) é selecionado automaticamente. Comoresultado, as barras de ferramenta do objeto de relatório não aparecem. Para mostrar a barra deferramentas de um objeto, navegue até o objeto e pressione a tecla Enter.

Procedimento

1. Na tela de conexão, pressione a tecla Tab até Selecionar Namespace. Pressione a tecla Enter paraselecionar um namespace. Como opção, se houver diversos namespaces, use as teclas de seta paracima e para baixo para navegar na lista.

2. Pressione a tecla Tab até o campo ID do Usuário, digite o ID do usuário e, em seguida, pressione Tabaté o campo Senha.

3. Digite a senha e pressione Enter.4. Na tela de Boas-vindas, pressione Tab até o Menu Pessoal na barra de aplicativos.5. Com foco no Menu Pessoal, pressione a tecla Enter e Tab até Minhas preferências. Pressione Enter.6. No painel Minhas preferências, pressione Tab até Ativar recursos de acessibilidade e pressione a

tecla Enter para selecionar a caixa de seleção.7. Pressione o atalho Ctrl+S.

O painel será fechado e sua preferência será configurada.

O que Fazer DepoisSe desejar assinar os relatórios que incluem saída acessível, deve-se configurar primeiro as propriedadesdo relatório para ativar o suporte de acessibilidade. Para obter mais informações, consulte “Ativando aacessibilidade ao assinar e planejar” na página 11.

Navegação por TecladoO Cognos Analytics usa principalmente teclas de navegação e gestos padrão, mas há alguns atalhos deteclado exclusivos.

Em dispositivos móveis, quando o recurso VoiceOver está ativado, ele atua como um leitor de tela. Épossível, então, navegar usando um teclado Bluetooth da Apple.

O Cognos Analytics usa os atalhos de teclado a seguir.

Tabela 1. Atalhos de teclado no Cognos Analytics

AçãoAtalho de teclado deárea de trabalho

Atalho de teclado doMac

Atalho de teclado dedispositivo móvel

Salve as mudanças emum painel deslizante.

Ctrl+S Ctrl+S

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Tabela 1. Atalhos de teclado no Cognos Analytics (continuação)

AçãoAtalho de teclado deárea de trabalho

Atalho de teclado doMac

Atalho de teclado dedispositivo móvel

Feche os painéisdeslizantes (exceto paraa interface demodelagem), as listassuspensas e os menusda barra de ferramentas.

Escapar Ctrl+[

Digite o texto em umcampo de texto dehistória ou painel.

F12 Ctrl+1

Saia do campo de textode história ou painel.

Shift+F12 Ctrl+0

Filtrar todas as guias nopainel. (Windows)

Shift+Alt+F

Filtrar guia atual nopainel. (Windows)

Shift+F

Filtrar todas as guias nopainel. (Mac)

Shift+Option+F

Filtrar guia atual nopainel. (Mac)

Shift+F

Expanda a visualizaçãopara edição.

F10 Ctrl+X

Acesse a primeira linhade uma grade de dados.

Ctrl+Home Ctrl+H

Acesse a última linha deuma grade de dados.

Ctrl+End Ctrl+E

Abrir o menu decontexto.

Enter Não Aplicável

Ir para a navegação. Ctrl+Shift+1 Cmd+Shift+1

Saltar para o conteúdoprincipal.

Ctrl+Shift+2 Cmd+Shift+2

Ir para a navegação dorelatório

Ctrl+Shift+3 Ctrl+Shift+3

Navegação pelo teclado na interface de modelagem

Para navegar na interface com o usuário de modelagem, use os atalhos de teclado padrão do CognosAnalytics e alguns atalhos adicionais fornecidos na seguinte tabela. Observe que os atalhos de teclado dedispositivo móvel não são aplicáveis ao componente de modelagem.

Tabela 2. Atalhos de teclado na interface de modelagem do Cognos Analytics

Ação Atalho de teclado de área de trabalho

Incluir metadados em um módulo de dados ou emuma expressão.

Shift+Seta para a Direita

Expandir ou reduzir a bandeja de dados. Enter

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Tabela 2. Atalhos de teclado na interface de modelagem do Cognos Analytics (continuação)

Ação Atalho de teclado de área de trabalho

Visualizar colunas na bandeja de dados. Teclas de seta à direita e à esquerda ou tecla Tab

Visualizar linhas na bandeja de dados Teclas de seta para cima e para baixo

Aumentar ou diminuir o número de linhasvisualizado na bandeja de dados.

Teclas de seta para cima e para baixo

Copie um item selecionado da visualização daárvore de metadados ou de slots.

Ctrl+C

Cole uma árvore de metadados ou um item de slotem uma nova posição de slot. Navegue com a teclatab até o ponto de inserção desejado.

• inclui o item copiadoantes do Inventário de Abertura.

• substitui o Inventáriode Abertura pelo item copiado.

• inclui o item copiadodepois do Inventário de Abertura.

Ctrl+V

A seguinte lista fornece os exemplos de ações na interface de modelagem e os atalhos de teclado paraexecutar essas ações.

• Incluir tabelas em um módulo de dados

No painel Origens selecionadas, selecione uma ou mais tabelas e pressione as teclas Shift+Seta àDireita para incluir as tabelas no painel Módulo de dados.

• Usar o menu de contexto no painel Módulo de dados

Pressione o atalho Shift+F10 para abrir o menu de contexto para um módulo, uma tabela ou umacoluna. Use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar entre as opções de menu e a teclaEnter para selecionar uma opção. A tecla Escape fecha o menu de contexto sem selecionar nenhumaopção.

• Criar um cálculo customizado

Selecione uma coluna no painel Módulo de dados e pressione o atalho Shift+Seta à Direita para incluiro nome da coluna para a expressão no editor de expressão. Para incluir uma função na expressão,digite a primeira letra da função. Na lista suspensa exibida, navegue até a função que precisa usar epressione a tecla Enter.

Navegação por teclado no IBM Cognos LifeCycle Manager

Para navegar na interface com o usuário do Cognos LifeCycle Manager, use as chaves padrão denavegação e alguns atalhos adicionais fornecidos na tabela a seguir. Observe que os atalhos de tecladomóveis não são aplicáveis ao Cognos LifeCycle Manager.

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Tabela 3. Atalhos de teclado em Cognos LifeCycle Manager

Ação Atalho de teclado de área de trabalho

Acesse a página inicial do Cognos LifeCycleManager (Texto do IBM® Cognos LifeCycle Managerna interface com o usuário).

Ctrl+Alt+h

Abra painéis deslizantes, realize o drill down nosresultados de comparação.

Enter

Feche os painéis deslizantes. Escapar

Comandos do teclado para editar o conteúdo da telaÉ possível usar atalhos de teclado como uma maneira alternativa de chamar um comando, pressionandouma combinação de teclas do teclado.

As tabelas a seguir listam os atalhos de teclado para editar uma imagem na tela que você planejacompartilhar com seus colegas.

Comando de teclado do PC Comando de teclado doMacintosh

Descrição

t t Ativar a ferramenta Caixa deTexto

a a Ativar a ferramenta Seta

p p Ativar a ferramenta Caneta

r r Ativar a ferramenta Retângulo

c c Ativar a ferramenta de Corte

q q Girar objetos 10 graus no sentidohorário

Shift + Q Shift + Q Girar objetos 10 graus no sentidoanti-horário

Delete/Backspace Apagar Excluir objetos

[ [ Se o objeto de seleção ativo foruma caixa de texto, reduza a áreade quebra automática de linhahorizontalmente em 5 px.

Shift + { Shift + { Se o objeto de seleção ativo foruma caixa de texto, reduza a áreade quebra automática de linhahorizontalmente em 50 px.

] ] Se o objeto de seleção ativo foruma caixa de texto, expanda aárea de quebra automática delinha horizontalmente em 5 px.

Shift + } Shift + } Se o objeto de seleção ativo foruma caixa de texto, expanda aárea de quebra automática delinha horizontalmente em 50 px.

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Comando de teclado do PC Comando de teclado doMacintosh

Descrição

Ctrl + z Ctrl + z / Comando + z Desfazer ação anterior

Ctrl + y Ctrl + y / Comando + y / Refazer ação anterior

Escapar Escapar Fechar painel inteiro

Comando de teclado do PC Comando de teclado doMacintosh

Descrição

Tab Tab Mova a seleção de ferramenta nabarra de ferramentas daesquerda para a direita, uma decada vez. Se você pressionar Tabna ferramenta final (por exemplo,Limpar/Concluído), o foco semoverá da barra de ferramentaspara a imagem.

Shift + Tab Shift + Tab Mova a seleção de ferramenta nabarra de ferramentas da direitapara a esquerda, uma de cadavez. Pressionar Shift + Tab naPrimeira ferramenta move o focoda barra de ferramentas para oelemento-pai.

Enter/Digitar Enter/Return Ativar a ferramenta/corselecionada

Comando de teclado do PC Comando de teclado doMacintosh

Descrição

Seta para cima Seta para cima Rolar a imagem para cima (Seaplicável)

Seta para baixo Seta para baixo Rolar a imagem para baixo (Seaplicável)

Seta à esquerda Seta à esquerda Rolar a imagem para a esquerda(Se aplicável)

Seta à direita Seta à direita Rolar a imagem para a direita (Seaplicável)

Seta para cima Seta para cima Mover os objetos selecionadospara cima por 5 px.

Seta para baixo Seta para baixo Mover os objetos selecionadospara baixo por 5 px.

Seta à esquerda Seta à esquerda Mover os objetos selecionadospara a esquerda por 5 px.

Seta à direita Seta à direita Mover os objetos selecionadospara a direita por 5 px.

Shift + Seta para Cima Shift + Seta para Cima Mover os objetos selecionadospara cima por 50 px.

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Comando de teclado do PC Comando de teclado doMacintosh

Descrição

Shift + Seta para Baixo Shift + Seta para Baixo Mover os objetos selecionadospara baixo por 50 px.

Shift + Seta à Esquerda Shift + Seta à Esquerda Mover os objetos selecionadospara a esquerda por 50 px.

Shift + Seta à Direita Shift + Seta à Direita Mover os objetos selecionadospara a direita por 50 px.

Shift + Alt + Seta para Cima Alt + Seta para Cima Escalar os objetos selecionadospara cima por 5 px. O Cantoinferior direito é selecionado paraajuste de escala.

Shift + Alt + Seta para Baixo Alt + Seta para Baixo Escalar os objetos selecionadospara baixo por 5 px. O Cantoinferior direito é selecionado paraajuste de escala.

Shift + Alt + Seta à Esquerda Alt + Seta à Esquerda Escalar os objetos selecionadospara a esquerda por 5 px. OCanto inferior direito éselecionado para ajuste deescala.

Shift + Alt + Seta à Direita Alt + Seta à Direita Escalar os objetos selecionadospara a direita por 5 px. O Cantoinferior direito é selecionado paraajuste de escala.

Shift + Alt + Seta para Cima Shift + Alt + Seta para Cima Escalar os objetos selecionadospara cima por 50 px. O Cantoinferior direito é selecionado paraajuste de escala.

Shift + Alt + Seta para Baixo Shift + Alt + Seta para Baixo Escalar os objetos selecionadospara baixo por 50 px. O Cantoinferior direito é selecionado paraajuste de escala.

Shift + Alt + Seta à Esquerda Shift + Alt + Seta à Esquerda Escalar os objetos selecionadospara a esquerda por 50 px. OCanto inferior direito éselecionado para ajuste deescala.

Shift + Alt + Seta à Direita Shift + Alt + Seta à Direita Escalar os objetos selecionadospara a direita por 50 px. O Cantoinferior direito é selecionado paraajuste de escala.

Tab Tab Pressione sucessivamente paraselecionar cada objeto criado naordem em que foram criados. Seo objeto final já estiverselecionado, pressionar Tabmoverá o foco da imagem para oPainel de compartilhamento.

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Comando de teclado do PC Comando de teclado doMacintosh

Descrição

Shift + Tab Shift + Tab Pressione sucessivamente paraselecionar cada objeto criado naordem em que foram criados. Seo primeiro objeto já estiverselecionado, pressionar Shift +Tab moverá o foco da imagempara a barra de ferramentas.

Enter/Digitar Enter/Return Entrar no Modo de edição daCaixa de texto se o objeto deseleção ativo for uma caixa detexto.

Escapar Escapar Cancelar seleção de qualquerobjeto ativo. Se o objetoselecionado for uma caixa detexto e estiver atualmente noModo de edição de Caixa detexto, ele sairá do Modo deedição de Caixa de texto.

Escapar Escapar Cancelar seleção do objeto ativoe parar de desenhar. Se o objetode seleção ativo for uma caixa detexto, saia do Modo de edição deCaixa de texto

Enter/Digitar Enter/Return Começar a desenhar um objetocom o cursor virtual simulandoum evento para baixo do mouse.

Enter/Digitar Enter/Return Terminar de desenhar um objetocom o cursor virtual simulandoum mouse

Seta para cima Seta para cima Mover o cursor virtual para cimapor 5 px.

Seta para baixo Seta para baixo Mover o cursor virtual para baixopor 5 px.

Seta à esquerda Seta à esquerda Mover o cursor virtual para aesquerda por 5 px.

Seta à direita Seta à direita Mover o cursor virtual para adireita por 5 px.

Shift + Seta para Cima Shift + Seta para Cima Mover o cursor virtual para cimapor 50 px.

Shift + Seta para Baixo Shift + Seta para Baixo Mover o cursor virtual para baixopor 50 px.

Shift + Seta à Esquerda Shift + Seta à Esquerda Mover o cursor virtual para aesquerda por 50 px.

Shift + Seta à Direita Shift + Seta à Direita Mover o cursor virtual para adireita por 50 px.

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Ignorar para conteúdoUsando Ir para o conteúdo, você ignora a barra de ferramentas do aplicativo e a área de janela denavegação e vai direto para o conteúdo em IBM Cognos Analytics.

Sobre Esta Tarefa

Isso ajuda na navegação pelo teclado porque não é necessário usar a tecla tab para percorrer a barra deferramentas do aplicativo e a área de janela de navegação para atingir o seu conteúdo. Isso éespecialmente benéfico ao usar um leitor de tela. Não se ouve o leitor de tela ler os rótulos de aria paratodos os itens com foco na barra de ferramentas do aplicativo e na área de janela de navegação, já queeles são, em sua maioria, os mesmos nas várias perspectivas do Cognos Analytics.

Procedimento

1. Se você tiver o Cognos Analytics aberto em seu navegador, o primeiro item com foco que vocêencontrará ao pressionar a tecla Tab e entrar na janela principal do Cognos Analytics será Ir para oconteúdo.

.2. Para Ir para o conteúdo, pressione a tecla Enter.

Também é possível pressionar a tecla Tab para continuar a navegação pelo teclado sem ir para oconteúdo.

Também é possível usar os atalhos de teclado para obter os mesmos resultados:

• Ir para a navegação: Ctrl+Shift+1 (para Windows), Cmd+Shift+1 (para macOS)• Ir para o conteúdo principal: Ctrl+Shift+2 (para Windows), Cmd+Shift+2 (para macOS)

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Ativando a acessibilidade ao assinar e planejarSe desejar assinar um relatório e obter uma saída salva acessível, deve-se ativar o suporte deacessibilidade nas propriedades do relatório. De forma semelhante, se desejar planejar um relatórioacessível para execução e salvar uma saída que seja acessível, configure as propriedades do relatóriopara ativar recursos de acessibilidade. Os usuários de recursos de acessibilidade podem, então, usar asaída salva para esse relatório.

Antes de assinar um relatório ou planejar um relatório, ative o suporte de acessibilidade nas propriedadesdo relatório.

Se mudar as propriedades do relatório para ativar o suporte de acessibilidade, as saídas de relatórioestarão acessíveis para todos os consumidores desse relatório, independentemente das configurações depreferência do usuário. As configurações descritas substituem as que estão definidas nas configuraçõesde preferência do usuário. Para obter mais informações, consulte “Ativando recursos de acessibilidade ”na página 2.

Configurando a opção de acessibilidade nas propriedades de um relatório

1. Para um relatório em uma lista de conteúdos, dê um toque no e, então, no .2. No deslize de propriedades, dê um toque na guia Relatório.3. Dê um toque em Opções de relatório.4. Na lista de menu para a opção Ativar suporte de acessibilidade, selecione Verdadeiro. Com o

suporte de acessibilidade ativado, a saída salva para o relatório inclui recursos de acessibilidade.

A opção Padrão assume a configuração de preferência do usuário para acessibilidade. Para obter maisinformações, consulte “Ativando recursos de acessibilidade ” na página 2.

As opções Verdadeiro e Falso substituem o que está configurado na configuração de preferência dousuário para acessibilidade.

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Configurando a opção de acessibilidade nas opções de execução de um relatório

Também é possível substituir a configuração de preferência do usuário para acessibilidade ao editar umrelatório por meio de Mostrar opções de execução quando você está prestes a executar um relatório.

Configurando a propriedade de acessibilidade nas opções de planejamento de um relatório

1. Para um relatório em uma lista de conteúdos, dê um toque no e, então, no .2. Ao deslizar as propriedades, dê um toque na guia planejamento.3. Dê um toque na guia Opções.4. Selecione a opção Ativar o suporte de acessibilidade.

Configurando a propriedade de acessibilidade nas opções Executar como de um relatório

1. Para um relatório em uma lista de conteúdo, dê um toque em e, em seguida, dê um toque em

Executar como .2. Selecione a opção Ativar o suporte de acessibilidade.

Configurando a propriedade de acessibilidade nas opções da tarefa de um relatório

1. Para um relatório em uma lista de conteúdo, dê um toque em e, em seguida, dê um toque em

Criar uma nova tarefa .

2. Clique em Editar opções .3. Selecione a opção Ativar o suporte de acessibilidade.

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IBM e AcessibilidadeIBM tem um compromisso com a acessibilidade. Os recursos de acessibilidade que acompanham asdiretrizes de conformidade estão incluídos no Cognos Analytics para beneficiar os usuários comdeficiências.

O Cognos Analytics usa o Padrão W3C mais recente, WAI-ARIA 1.0 (http://www.w3.org/TR/wai-aria/)para assegurar a conformidade com os Padrões da Seção 508 do Comitê de Acesso dos Estados Unidos(http://www.access-board.gov/guidelines-and-standards/communications-and-it/about-the-section-508-standards/section-508-standards), e as Diretrizes de Acessibilidade para o Conteúdo daWeb (WCAG) 2.0 (https://www.w3.org/TR/WCAG20/).

A documentação do produto on-line Cognos Analytics no IBM Knowledge Center está ativada paraacessibilidade. Para obter mais informações, consulte Recursos de Acessibilidade para o IBM KnowledgeCenter (https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/help#accessibility).

Para solicitar um relatório de conformidade de acessibilidade, consulte Relatórios de Conformidade deAcessibilidade (https://able.ibm.com/request/).

Para obter mais informações sobre o compromisso da IBM com a acessibilidade, consulte IBMAccessibility (www.ibm.com/able).

Além do IBM help desk e dos websites de suporte padrão, a IBM estabeleceu um serviço telefônico TTYpara o uso de clientes surdos ou com dificuldades auditivas para o acesso a serviços de vendas e desuporte:

Serviço TTY800-IBM-3383 (800-426-3383)(na América do Norte)

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Capítulo 2. Autoria de relatório acessívelA criação de relatórios acessíveis garante a todos os usuários o acesso a informações, com todos osníveis de capacidade. Para suportar o uso de recursos de acessibilidade, os autores de relatórios podemincluir texto alternativo e de resumo para imagens, gráficos e tabelas, definir tabela e outros títulos,associar rótulos a controles de prompt e incluir layouts condicionais.

Ao construir acessibilidade em um relatório, é possível testar e verificar a saída usando uma opção deexecução para incluir recursos de acessibilidade. Essa opção de execução é prática para autores que nãotêm a preferência de usuário configurada para ativar os recursos de acessibilidade. Para obter maisinformações, consulte “Showing accessible report output in IBM Cognos Analytics - Reporting” na página19.

Se desejar planejar um relatório acessível para executar e salvar a saída acessível, configure aspropriedades do relatório para ativar os recursos de acessibilidade. Um usuário de recursos deacessibilidade pode, então, consumir a saída salva para esse relatório.

Considerations to improve report accessibilityIn addition to accessible formats that you can build into your reports to support accessibility, you can alsofollow some best practices to help ensure your content is widely useable.

The following are some design considerations for creating accessible reports:

• Avoid using visual cues, such as bold text or color, to convey important information.• Avoid using pictures and OLE Objects in PDF documents, as these items are tagged as artifacts and

ignored by the screen reader.• Avoid using conditional formatting to convey important information.• When selecting color palettes for report objects, choose patterns or shades of gray.• Ensure that there is a table corresponding to chart types that are rendered as images because the

screen reader ignores this information.• Deliver reports in HTML format, which is the most supported output format for most screen readers.• Ensure that the report has a title.• Gain an understanding for screen reading technology.• Avoid spelling and grammatical errors, as they cause the screen reading software to misinterpret the

information.• Avoid using features like calendar boxes and up and down selections on time controls. Instead use

prompts such as check boxes, radio buttons, combo boxes, and multi-select boxes.• Ensure that the target application is accessible when using embedded Web applications or drill-through

paths.• Avoid using large, complex list or crosstab reports.

Displaying the information in multiple simple lists or crosstab reports is more manageable for assistivetechnology users.

• Add alternate text to images, charts, and other visual objects so that screen readers can provide contextfor them.

• When using tables, add summary text to provide context for the table content. If the top cells in a tablebehave as headers, designate these cells as headers so that screen readers can identify therelationships.

• Avoid using range prompt controls that contain radio buttons.

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Figure 3. Range prompt with From and To sections

When users tab to a radio group, the focus should be in the selected radio button. In the case of rangeprompts, for both the From and To sections, the radio button groups start first in the tab order.However, the secondary input elements, which can be text boxes, drop-down lists, date edit boxes, andso on, are located before the selected radio button in the tab order. Instead of going to the selectedradio button, the focus goes to the secondary input element. As a result, users using a screen reader donot know that the input element is one of two options.

Alternate text and summary textTo make reports accessible, you can add alternate text or summary text to objects such as images,charts, and tables. When a screen reader encounters one of these objects, it reads the text that youadded to the object.

Add Alternate Text to Images and ChartsYou can add alternate text for images, maps, and charts to make your reports accessible. When a screenreader encounters one of these objects, it reads the alternate text that you added to the object.

You can add translations for the text to support users in multiple languages. When users run a report, IBMCognos Analytics uses the alternate text in the appropriate language.

If you use images only for visual spacing in your report, leave the Alternate text property empty.

Before you begin

For the report output to contain the alternate text, you must enable the accessibility features for thereport. For more information, see “Showing accessible report output in IBM Cognos Analytics - Reporting”on page 19.

Procedure

1. Select the image or chart object.

2. Click the Show properties icon , and in the Properties pane, click the Select ancestor icon andselect the Image, Map, or chart object.

3. Double-click the Alternate text property.4. Select Specified text and click the ellipsis button.

5. In the Default text box, type a description for the object, and click the add icon .6. In the Languages dialog box, select the languages that apply to your text.7. Double-click a language and type the translation of the text for each language and click OK.

Add Summary Text to TablesYou can provide summary text for crosstabs, lists, repeater tables, and table objects. This text providescontext for the entire object to make your reports accessible. When a screen reader encounters one ofthese objects in HTML report outputs, it reads the description that you added to the object.

16 IBM Cognos Analytics Version 11.1: Accessibility Guide

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The table summary is not displayed in visual Web browsers. Only screen readers and speech browsersuse the summary text. The summary text is usually read immediately before the table caption.

You can add translations for the text to support users in multiple languages. When users run a report, IBMCognos Analytics uses the summary text in the appropriate language.

If you use tables for report layout, leave the summary empty to indicate to screen readers that the table isused exclusively for visual layout and not for presenting tabular data.

Before you begin

For the report output to contain the summary text, you must enable the accessibility features for thereport. For more information, see “Showing accessible report output in IBM Cognos Analytics - Reporting”on page 19.

Procedure

1. Select the crosstab, list, or table.

2. Click the Show properties icon , and in the Properties pane, click the Select ancestor icon andselect the Crosstab, List, Repeater Table, or Table object.

Tip: You can also click the container selector (three orange dots) of the container to select it.3. Double-click the Summary text property.4. Select Specified text and click the ellipsis button.

5. In the Default text box, type a description for the object, and click the add icon .6. In the Languages dialog box, select the languages that apply to your text.7. Double-click a language and type the translation of the text for each language and click OK.

Designate Cells as Headers in TablesYou can specify whether specific table cells are table headers. This allows screen readers and speechbrowsers to identify the relationships between the cells in your tables.

Before you begin

For the report output to contain the cell headers, you must enable the accessibility features for the report.For more information, see “Showing accessible report output in IBM Cognos Analytics - Reporting” onpage 19.

Procedure

1. Select the table cells.2. Click the Show properties icon , and in the Properties pane, set the Table header property to Yes.

Headings and emphasisYou can apply certain global classes to text objects to make the text easier to read for visually impairedusers.

The following global classes are available to improve text readability for headings and blocks of text:

• Heading 1 through 6

Tip: In HTML output, these classes are converted to <h1> to <h6> tags.• Emphasize Text and Strong Text

Tip: In HTML output, these classes are converted to <em> and <strong> tags.

Capítulo 2. Autoria de relatório acessível 17

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You apply one of these global classes to text by accessing the Classes property of the text and choosingthe class that you want to apply.

Prompt control labelsYou can associate labels to prompt controls to make the prompts accessible.

There are several methods that you can use to associate a label to a prompt control:

• Associate a text item to the prompt control.• Insert the prompt control in a field set and use the caption of the field set to specify the label.• Use HTML items to define a field set.

When a text item is associated to a prompt control, the text is read by screen readers when users tab tothe control. When a prompt control is inserted in a field set, screen readers read the label of the field setwhen the focus moves to any input element within the field set.

Associating a text item to a prompt control in IBM Cognos Analytics - ReportingAssociate a text item to a prompt control to create a label for the prompt.

Before you begin

You must specify a name for the prompt control before you can associate a text item to the control.

Procedure

1. To specify a name for the prompt control, select the control, click the Show properties icon , and inthe Properties pane, type the name in the Name property.

2. Create a text item or select an existing text item.3. In the Properties pane, in the Label for property, type the name of the prompt control.

Associating labels with prompt controls using field setsYou can associate labels with prompt controls using field sets.

Procedure

1. Click the Toolbox icon and drag Field set to the report.2. Double-click the caption of the field set and type the text that you want to appear as the prompt

control label.3. Click the Toolbox icon and drag a prompt control to the field set.4. Optional: To hide the field set border so that only the prompt control border appears in the prompt

page, set the border to none.a) Select the field set.b) Click the Show properties icon , and in the Properties pane, click the Border property.c) In the Style box, click None.

d) Under Preview, click the apply all borders icon and click OK.

Associating labels with prompt controls using HTML itemsInstead of using the field set object, you can associate labels with prompt controls using HTML items. Youuse the HTML items to create the field sets.

18 IBM Cognos Analytics Version 11.1: Accessibility Guide

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Procedure

1. Click the Toolbox icon and drag HTML item to the left of the prompt.2. Click the HTML item.3. Click the Show properties icon , and in the Properties pane, double-click the HTML property.4. In the HTML window, type the following text and click OK.

<fieldset style="border:0;">

<legend>Prompt label</legend>5. Click the Toolbox icon and drag HTML item to the right of the prompt.6. Click the HTML item.7. In the Properties pane, double-click the HTML property.8. In the HTML window, type the following text and click OK.

</fieldset>

Showing accessible report output in IBM Cognos Analytics - ReportingYou can show accessibility features in report output when you run a report from within Cognos Analytics -Reporting.

About this task

When you enable accessible report output in Cognos Analytics - Reporting, you can test accessiblefeatures that were added to a report.

Procedure

1. In Cognos Analytics - Reporting, click the Run options icon .2. Click Show run options.3. Select the Include accessibility features check box.

Example - Conditionally Show a List Below a Chart for an Accessible ReportCharts are rendered as images in report outputs, such as HTML and PDF. As a result, they are difficult tonavigate for visually impaired users and screen readers cannot convey the information shown in charts.To make your reports accessible, you can add a conditional layout that shows list or crosstab equivalentsof the chart when the accessibility features are enabled for the report output.

To set up this conditional layout, use a conditional block that contains the list or crosstab and the reportfunction IsAccessible. The IsAccessible function is a Boolean function that returns Yes (or true)when the accessibility features are enabled for the report output and No (or false) when the accessibilityfeatures are not enabled.

Therefore, the list or crosstab becomes conditional and appears only when the accessible report outputoption is enabled. In addition, you should add alternate text for the chart object so that screen readerscan let users know that an accessible list or crosstab follows.

Procedure

1. Open IBM Cognos Analytics - Reporting with the sample GO Sales (query) package.2. Create a new report with a pie chart.

Capítulo 2. Autoria de relatório acessível 19

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3. Add data items to the chart. Click the Data icon , and from the Source tab , do thefollowing:

• Expand Sales (query) and Sales and then insert Quantity in the Default measure area.• Expand Products and insert Product line in the Series (pie slices) area.

4. Run the report to see your chart.5. Add alternate text for the pie chart:

• Select the chart, click the Properties icon , and in the Properties pane, double-click the Alternatetext property.

• Select Specified text and click the ellipsis button.• Type default text for the chart, such as

A pie chart shows the quantity of sales by product line as a percentage oftotal sales. An equivalent list is below.

If you want to add the alternate text in additional languages, click the add button .

6. Click the Toolbox icon , and from the Advanced group, insert a Conditional blocks objectbelow the chart.

7. Select the conditional block and, from the Properties pane, double-click the Block variable property.8. Under Variable, select New boolean variable and type a name for the variable, such asaccessibility_condition.

9. In the Report expression dialog box, specify the expression that defines the variable:

• From the Functions tab , expand Report Functions and insert the IsAccessible function tothe Expression Definition box.

• Type a closing bracket at the end of the function IsAccessible () and click OK.10. Select the conditional block, and in the Properties pane, change the Current block property to Yes.11. Click the Toolbox icon, and add a list inside the conditional block.12. Add the same data items from the chart to the list. Click the Data icon, and from the Source tab, do

the following:

• Expand Sales (query) and Products and insert Product line in the list.• Expand Sales and insert Quantity as the second column in the list.

13. Add summary text for the list:

• Select the list, and in the Properties pane, double-click the Summary text property.• Select Specified text and click the ellipsis button.• Type default text for the list, such as

The first column lists all product lines and the second column lists salesquantities.

If you want to add the alternate text in additional languages, click the add button.14. Select the conditional block, and in the Properties pane, change the Current Block property to No.

15. Click the Run options icon , click Show run options, and select the Include accessibility featurescheck box.

16. Run the report.

20 IBM Cognos Analytics Version 11.1: Accessibility Guide

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ResultsBecause we just chose to include the accessibility features, you see both the chart and the list. Also,when a screen reader encounters the image for the chart, it reads the alternate text that you added.

If you clear the Include accessibility features check box and run the report again, you see only the chart.

Figure 4. Report showing both a pie chart and a list

Capítulo 2. Autoria de relatório acessível 21

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About this guide

This document is intended for use with IBM Cognos Analytics. Cognos Analytics integrates reporting,modeling, analysis, dashboards, stories,metrics, and event management so you can understand yourorganization's data, and make effective business decisions.

To find product documentation on the web, including all translated documentation, access IBMKnowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Instruções para Procura de Versões Futuras

Esta documentação descreve a funcionalidade atual do produto. Referências a itens que não estãodisponíveis atualmente podem estar incluídas. Não se deve inferir implicações de qualquerdisponibilidade futura. Tais referências não representam um compromisso, uma promessa ou umaobrigação legal de entrega de qualquer material, código ou funcionalidade. O desenvolvimento, aliberação e a sincronização de recursos ou funcionalidade ficam ao arbítrio exclusivo da IBM.

Renúncia de Responsabilidade de Amostras

A Companhia de Aventuras de Amostra, a Companhia das Grandes Aventuras, a Vendas GA, qualquervariação dos nomes Aventuras ou Grandes Aventuras e a Amostra de Planejamento representamoperações de negócios fictícias com dados de amostra usados para desenvolver aplicativos de amostrapara a IBM e para os clientes IBM. Esses registros fictícios incluem dados de amostra para transações devendas, distribuição de produtos, e recursos humanos e financeiros. Qualquer semelhança com nomes,endereço, números de contato ou valores de transações reais é mera coincidência. Outros arquivos deamostras podem conter dados ficcionais gerados manualmente ou por máquinas, dados fatuaiscompilados de origens acadêmicas ou públicas, ou ainda dados usados com a permissão do portador dosdireitos autorais, para uso como dados de amostra a fim de desenvolver aplicativos de amostras. Osnomes de produtos a que são feitas referências podem ser marcas registradas de seus respectivosproprietários. A cópia não autorizada é proibida.

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Index

Aaccessible reports

adding alternate text 16adding summary text 16associating labels to prompt controls 18conditional blocks 19emphasizing text 17headings 17report output options 19specifying cell headers in tables 17

acessibilidadeIr para o conteúdo 10

alternate textaccessibility 16

Ativando Acessibilidade 2Ativando recursos de acessibilidade

Preferência do usuário 2

Ccharts

accessible reports 19adding alternate text 16

conditional blocksaccessible reports 19

FFaça seu registro

navegação do teclado 2

Iimages

adding alternate text 16inscrevendo

ativar saída salva acessível 11

Pplanejando relatórios

ativar saída salva acessível 11Preferência do usuário

acessibilidade 2prompts

associating labels to create accessible prompts 18associating text items 18

propriedades de relatórioativar suporte de acessibilidade 11

Rrecursos de acessibilidade para o Cognos Analytics 1report outputs

accessibility options 19

run optionsaccessibility options 19

Ssaída acessível

inscrevendo 11planejando 11

summary textadding to tables 16

Ttables

adding summary text 16specifying cell headers 17

textcreating labels for prompts 18

Index 25

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