Guia de Instalação MoreDoc

MoreDocMoreDocGuia de InstalaoGuia de Instalao

Edio CommunityVerso 3.0

ndice1 Histrico de Alteraes........................................................................................................................3

2 Sobre o Guia.......................................................................................................................................4

3 Como comear....................................................................................................................................5

Software Necessrio.......................................................................................................................5

Descompactao de arquivos.........................................................................................................5

Carregamento da Mquina Virtual (VMWare Player).......................................................................5

Configuraes Mquina Virtual......................................................................................................12

Configuraes Alfresco..................................................................................................................12

Configuraes MoreDoc................................................................................................................15

Guia de Instalao MoreDoc CEGuia de Instalao MoreDoc CE Pg. 2 / 16

1 1 Histrico de AlteraesHistrico de Alteraes

Data Verso Descrio Autor

07/12/11 1.0 Criao do Guia de Instalao conforme

funcionalidades v3.0x MoreDoc CE

Eva Vasques

16/12/11 1.1 Actualizao Guia incluindo configuraes VMWare Eva Vasques

22/12/11 1.2 Incluso de instrues para configurao da partilha

com PC anfitrio

Eva Vasques


2 2 Sobre o GuiaSobre o Guia

Este o Guia de Instalao do MoreDoc - Sistema de Gesto de Expediente, disponibilizado na

mquina virtual (saiba como em www.moredoc.com.pt). Nele se descrevem os procedimentos a

serem levados a cabo pelos administradores de sistema para a implementao da soluo.


3 3 Como comearComo comear

Para comear a utilizar o MoreDoc, dever fazer download da mquina virtual disponibilizada em

www.moredoc.com.pt/downloads

Esta mquina virtual j tem tanto o Alfresco como o MoreDoc instalados, pelo que a nica coisa que

necessrio fazer configurar as aplicaes.

Software NecessrioSoftware NecessrioA mquina virtual est em VMWare, pelo que dever fazer a instalao do VMWare Server ou

VMWare Player.

Para fazer download do software poder ir a http://www.vmware.com/

Descompactao de arquivosDescompactao de arquivosPara poder fazer a instalao ser necessrio fazer download dos 4 arquivos que so

disponibilizados em www.moredoc.com.pt/downloads

Para descompactar os arquivos dever ter um software de gesto de arquivos, como por exemplo, o

7zip. Pode fazer o download gratuito em: http://www.7-zip.org/download.html

Depois basta descompactar o arquivo MoreDocDemo32.zip.001 para o local desejado que os

restantes sero descompactados por associao. Ser gerado um nico ficheiro:

MoreDocDemo32.vmdk

Carregamento da Mquina Virtual (VMWare Player)Carregamento da Mquina Virtual (VMWare Player)1. Abrir o VMWare Player e seleccionar a opo Create new virtual machine a partir da opo

de menu File:


2. Escolher opo I will install the operating system later e clicar Next

3. Escolher o sistema operativo, como indica a imagem:


4. Dever depois dar um nome mquina virtual e indicar qual a localizao desejada

5. Indicar capacidade de disco


6. Clicar em Finish

7. A mquina virtual est criada, faltando apenas substituir o disco pelo do MoreDoc. Na janela

do VMWare Player aparecer a nova mquina virtual e dever clicar em Edit virtual machine

settings


8. O disco existente dever ser removido. Para tal, clicar na unidade Hard Disk e fazer

Remove

9. Dever ento depois carregar em Add.. e seleccionar a opo Hard Disk


10. Seleccionar opo para utilizar um disco virtual existente:

11. Seleccionar localizao do ficheiro MoreDocDemo32.vmdk:


12. No separador Options, seleccionar Shared Folders

13. Seleccionar opo Always enabeled e clicar em Add.. e escolher pasta no computador que

servir de partilha de ficheiros para a mquina virtual


14. Clicar em Next e depois prosseguir at ao Finish

15. A mquina virtual est ento pronta para ser usada. Para lig-la, basta seleccionar a opo

Play virtual machine

Configuraes Mquina VirtualConfiguraes Mquina VirtualUsername: moredoc

Password: moredoc

Configuraes AlfrescoConfiguraes Alfresco 1. O servidor aplicacional arranca automaticamente com a mquina virtual, mas se necessitar

de parar ou arrancar os servios, dever fazer:

Para iniciar ./opt/alfresco-3.4.d/alfresco.sh start

Para parar ./opt/alfresco-3.4.d/alfresco.sh stop

2. Para aceder ao Alfresco dever ir a:

http://localhost:8080/share


3. Para entrar, dever usar as seguintes credenciais:

Username admin

Password admin

4. A pasta de Alfresco que o MoreDoc l para listar os documentos por indexar est localizada

em:

Company Home > Entrada > Indexacao

Os documentos devero ser colocados nesta pasta para poderem ser registados no

MoreDoc.

5. A pasta de arquivo do repositrio (Pasta onde esto arquivados todos os documentos de

expediente entradas, sadas e documentos de circulao interna) est localizada em:

Company Home > Arquivo

6. Criao de utilizadores para criar utilizadores, dever executar os seguintes passos:

6.1. Aceder a http://localhost:8080/share e fazer login


6.2. Ir opo de menu Users:

6.3. Clicar em New User

6.4. Preencher dados de utilizador e clicar em Seguinte

6.5. Preencher restantes dados de utilizador e clicar em Seguinte


6.6. Confirmar os dados e clicar em Create User ou Create and Create Another

caso queira criar mais utilizadores

Configuraes MoreDocConfiguraes MoreDocAlgumas configuraes so necessrias para a utilizao correcta do MoreDoc. Todas as

configuraes necessrias esto descritas no ficheiro MoreDoc.properties localizado em

/opt/alfresco-3.4.d/tomcat/conf/

Propriedade Descrio Valor por omisso

ALFHOME Localizao do Alfresco http://localhost:8080/alfresco

BDURL Localizao da Base de dados do

MoreDoc

jdbc:postgresql://localhost:54

32/moredoc

USER Utilizador da Base de dados moredoc

PASS Password da Base de dados moredoc


titulo1 Primeiro ttulo da Organizao que ir

aparecer nos relatrios

Organizacao

titulo2 Segundo ttulo da Organizao que

ir aparecer nos relatrios

-

ENTRADAS_PENDENTES Pasta do Alfresco onde esto os

documentos por registar

Entrada>Indexacao

ARQUIVO Pasta do Alfresco onde os

documentos registados so

arquivados

Arquivo>Expediente

LOCAIS Locais, na organizao, onde os

documentos podem dar entrada ou

sada.

Porto;Lisboa

Para aceder ao MoreDoc dever ir a:

http://localhost:8080/MoreDocCE

No MoreDoc dever ento proceder s restantes configuraes:

Edio dos dados da Organizao dever ser feito atravs da opo de menu Entidades

Internas com a edio da entidade previamente existente designada por Organizao. Para

mais informao, consultar o manual da aplicao, no captulo 7.

Criao dos departamentos e utilizadores do MoreDoc - dever ser feito atravs da opo de

menu Entidades Internas com a opo de Adicionar Entidade Colectiva e Adicionar

Utilizador respectivamente. Para mais informao, consultar o manual da aplicao, no

captulo 7.


Guia de Instalação MoreDoc

Documents

Transcript of Guia de Instalação MoreDoc