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GUÍADELGESTORBIBLIOGRÁFICOMENDELEY

(Act.12deabrilde2018)

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GUÍADELGESTORBIBLIOGRÁFICOMENDELEY

Presentación 4

Acceso 4

Descarga e instalación de Mendeley Desktop 6

Organización de Desktop y Mendeley web 8

TRABAJANDOENDESKTOP

Importacióndereferenciasy/odocumentos 9

Modosdeimportación

•Importaciónmanual

•Importacióndirectadedocumentoslocales

•Opcióndeimportación“WatchFolder”

•Importacióndirectadesdebasesdedatos,con“WebImporter”

•ExportaciónautomáticadereferenciasaMendeley:Scopus

•Importaciónindirectadesdebasesdedatos,enformatoRIS

•Importaciónindirectadesdebasesdedatos,enformatoBibText

•Importaciónconlasherramientas“Related”y“Mendeleysuggest”

•ImportacióndesdeelcatálogodeMendeley.

Característicasgeneralesdelafuncióndeimportación

Trabajarconlasreferencias 27

•Ediciónygestióndereferencias

•Visualizacióndereferenciasyregistros

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•Adjuntarundocumento

•Búsquedadereferencias

Crear,organizarytrabajarconcarpetas 38

•Carpetas“especiales”

Trabajarconlosdocumentoscompletos(pdf)asociadosalasreferencias 43

•Botonesyfunciones

•Notas

Formatosbibliográficos 47

•Editordeestilosdecitas

Creacióndelistadosbibliográficos(opción“copiar-pegar”) 51

InsertarcitasycrearbibliografíasatravésdelPluginparaWord 52

TRABAJANDOENLAPLATAFORMAWEB

Organizacióndelainformacióndelabasededatos 57

Incorporacióndenuevosregistros 58

Gruposdetrabajopúblicos 60

Configuracióndecuentayperfilpúblicodeinvestigador 62

DarsedebajadeMendeley 64

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Presentación:

MENDELEYesungestorbibliográficoquecombinaunaplataformawebconunaversióndeescritorio, que facilita la creación y organización de una base de datos de referenciasbibliográficas,eltrabajocondocumentoscompletosuoriginales(pdf),lainsercióndecitasylacreacióndebibliografíasenmúltiplesestilosbibliográficos.

A través de una red social online para investigadores, Mendeley permite, además,descubrir y compartir documentos y referencias incorporadasporotrosusuarios y creargruposdetrabajopúblicosyprivados,favoreciendoasíloscontactosprofesionales.

Acceso:

Aunqueesposiblecrearunacuentaapartirdecualquierdireccióndecorreoelectrónico,hacerlo con una dirección de la Universidad de Zaragoza permite acceder a la versión“institucional” deMendeley y disfrutar de una serie de ventajas respecto de la versión“libre”.Entreotras,disponerdemuchomayorespaciodealmacenamientodeinformaciónparacadausuarioparticular(100GBfrentea2GB).

Paracrearunacuentaenlaversióninstitucionalhayquehacerlosiguiente:

En la página principal de la Biblioteca (http://biblioteca.unizar.es/), abriremos el enlace“Refworks/Mendeley”enlasección“Accesorápido”.

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En la página que se abre, GESTORES DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS, enel apartadoMendeley,hayqueabrirelenlace"AccesoaMendeley".

En la parte superior derecha de la página que se abre, hay que pulsar sobre la opción

“CREATE AN ACCOUNT” y, seguidamente, rellenar los formularios de datos, siempre

utilizandounacuentadecorreodelaUZ.

Tendremosqueasociarnosalgrupode laUniversidaddeZaragozaparapoderaccedera

lascondicionesespecialesdelasuscripcióninstitucional,pulsandosobrelaopción“Joina

Group”,enelmarcolateraldelaizquierda.

En la caja de búsqueda introduciremos el nombre de la institución (la Universidad de

Zaragoza,enestecaso).Obtendremoselnombredelgrupoogruposquerespondena la

expresión de búsqueda; abriremos el enlace correspondiente a aquél al que queremos

adscribirnos.

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Alhacerloporprimeravez,apareceráunmensajedebienvenida.

DescargaeinstalacióndeMendeleyDesktopMendeley tiene dos ámbitos de trabajo: uno, en la web, al que se accedeautomáticamentealcrearunacuentadelmodoquehemosvisto,yotro,enelordenadorpersonal, para el que es necesario instalar una aplicación de escritorio. Esta aplicaciónpuededescargarse:

Laaplicaciónpuededescargarsedesdelaplataformaweb,haciendoclicenlapestañaquehay junto al nombre de usuario, en la parte superior derecha de la pantalla, yseleccionando“DownloadMendeley”enlalistadesplegable.

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Elprimerpasoconsistiráenelegirelsistemaoperativo:Windows,MacyLinux.Después,ordenaremoslainstalación.

Unavezinstalado,alabrirelprogramaseinvitaaincorporardocumentosalmacenadosenelpropioordenador,ainstalarseelplugin“CitationPluginforMicrosoftWord”oaaccederaunaayudaonline.

Seguidamente, se mostrarán, mediante ventanas emergentes, las principalesfuncionalidades de la versión de escritorio (“Add and create”, “Organize” and the “Helpbuttonwillallwaysbehere”).

Enresumen,secrearándosversionesoplataformasdetrabajo:DesktopyWeb.Sepuedetrabajar indistintamente enunau otra, pero las funcionalidades de ambas no coincidentotalmente. En general, Desktop cuenta con más posibilidades para trabajar con lasreferenciasdelabasededatospersonal.

Alestarinstaladolocalmente,laaperturadeDesktopseharádesdeelaccesodirectoquesehacreadoenelescritoriodelordenador.

En cuantoa laplataformaweb,podemosaccederen cualquiermomento, a travésde lamencionada página MENDELEY de la web de la BUZ – abriendo el enlace “Acceso aMendeley”-o,directamente,entrandoenlapáginadeiniciodelpropiogestorMendeley(https://www.mendeley.com/).Encualquieradeloscasos,hayquepulsarelbotónSIGNINeintroducirlasclavespersonales.

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OrganizacióndeDesktopyMendeleyweb

ElDesktopseorganizaentresáreasdetrabajo:

•Lacolumnalateral izquierda,quecontienelosdocumentosylascarpetasenlasqueestánorganizados(““MyLibrary””).

• La zona central, en donde semostrarán las listas de referencias breves de losdocumentos de toda nuestra biblioteca (““All Documents””) o de alguna de suscarpetas.

•Lacolumnalateralderechaesellugarendondesevisualizaelregistrocompletodelareferenciaquetengamosseleccionadaenlalistacentral.

En laplataformaweb, ladistribucióndeáreasenLIBRARYes lamismaqueenMendeleyDesktop.

Se pueden sincronizar las referencias de ambos “entornos” pulsando el botón SYNC enDesktop. También hay una opción para la sincronización de los pdf de toda la base dedatososólodedeterminadascarpetas,comoseverámásadelante.

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TRABAJANDOENDESKTOP

Importacióndereferenciasy/odocumentos

Mendeley importa y crea registros a partir de referencias de documentos o/y de losmetadatos que contienen los documentos mismos. Normalmente, lo que se importedependerá de la fuente desde la que se extraigan los datos: si se hace desde bases dedatos exclusivamente referenciales lo que se importarán serán sólo referencias; si lafuenteofrece losdocumentosconel textocompleto,se incorporaránéstos juntoconsureferencia,consusdatosbibliográficos.

Modosdeimportación:

•Importaciónmanual

Se pueden incluir referencias de formamanual, a través de la opción FILE - AddEntryManually,enelmenú,oconlamismaopcióndelbotónADDFILESdelabarradeherramientas.

Menú Barradeherramientas

Apareceráunaventanaen laquehabráqueseleccionar,enuna listadesplegable(Type),eltipodedocumentoquesequierereferenciary,acontinuación,rellenarloscamposcorrespondientes.

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Entre otros campos del formulario, existe uno para introducir los números deidentificacióndeldocumento,p.ej.,ArXivID,DOIyPMIDenelcasodelosartículosderevista,DOIeISBNeneldeloslibros.Alpulsarenlalupaasociadaaalgunodeestos números, el programa recuperará los datos de forma automática. Estosnúmeros de identificación pueden ser introducidos en cualquier momento paracompletarunareferencia.

•Importacióndirectadedocumentoslocales(pdf,documentosdetexto)

Para añadir cualquier documento o conjunto de documentos almacenados ennuestroordenador,utilizaremoslaopciónFILE–AddFiles,enelmenúolamismaopciónenelbotónADDFILESdelabarradeherramientas.

Menú Barradeherramientas

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Alimportarlosdocumentossecrearánautomáticamentesusreferencias.

Si queremos importar todos los documentos de una carpeta local,seleccionaremosFILE–AddFolder,enlabarradeherramientasoenelmenú.

Menú Barradeherramientas

Otra alternativa,más sencilla, consiste en arrastrar el iconodel documento (pdf,Wordodecualquiertipo)ysoltarlosobrelazonacentraldeDesktop.

Esta opción, de simple arrastre, funciona también con algunas bases de datos ybuscadores,comoeselcasodeGoogleAcadémico(sólohayquearrastrarelenlacealpdfoalDocasociadoaunareferenciasdelalistaderesultados).

El tipode referenciaque se creaal importardeestemodoseasignaráde formaautomáticasielprogramaidentificaeltipodedocumentoquedescribe.Sino,secreará una referencia genérica (“Generic”), que podrámodificarsemanualmenteencualquiermomento.

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Es siempre conveniente revisar los datos del registro completo en el panelizquierdodeDesktopparaasegurarsedequehansidocorrectamenteimportadosy,sinoesasí,corregirlosocompletarlos.LosdatosqueMendeleytrasladaráalascitasyreferenciasbibliográficasseextraendeesteregistro,por loqueesprecisoeliminarlosposibleserrores.

Alimportarundocumentopdf,elprogramareconocelosmetadatosdelarchivoycreasucorrespondiente referencia.Si la referenciaquesecreaes incompleta,elprograma lo avisará mediante unmensaje y, si se deja sin cambios, la colocaráautomáticamenteenlacarpetaNEEDSREVIEWde“MyLibrary”(vermásadelante,en“Ediciónygestióndereferencias”).

Paravincularundocumentocompletoauna referenciaya incluidaenMendeley,ver más adelante el apartado Trabajar con las referencias – Adjuntar undocumento.

•Opcióndeimportación“WatchFolder”

Mendeleypermiteconfigurarunaopciónparaque“vigile”unaovariascarpetas,de forma que cuando detecte allí un nuevo archivo pdf lo importeautomáticamente.EstaopciónseconfiguraatravésdeFILE-WatchFolder,enelmenúoenelbotónADDFILESdelabarradeherramientas.

Menú Barradeherramientas

La incorporación se producirá de forma automática cuando iniciamos una nuevasesión.

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•Importacióndirectadesdebasesdedatos,con“WebImporter”

“Web Importer” es una funcionalidad que permite la captura los registrosresultantesdelasbúsquedasenbasesdedatos.Lainstalacióndeestaherramientase lleva a cabo en Desktop, seleccionando TOOLS - Install Web Importer, en elmenú.

Alordenarestaacción,seabriráunapáginawebparallevaracabolainstalación.Deberemos seleccionar el navegador en el que se instalará como extensión(Chrome,Firefox,Safari).

TantoenFirefoxcomoenChrome,seinstalaráunbotón,cuyoiconosevisualizaráaladerechadelabarradedirecciones.

En Safari, para instalarlahayquearrastrar el botón “Save toMendeley”hasta labarrademarcadores,endondequedaráincorporado.

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Hastamuyrecientemente,eratambiénésteelbotónqueseinstalabaenFirefoxenlabarrademarcadores.Aunqueahoraseadistinto,elbotón

“SavetoMendeley”seguiráfuncionandosiseencuentrayainstalado.

EstafuncionalidadescompatibleconWebofScience(WoS,enadelante),ScienceDirect, Google Académico, PubMed, entre otras bases de datos en línea ybuscadores.Suusonoesnecesario (aunquesepuedeutilizar)cuando labasededatosofrecelaposibilidaddeexportardirectamente,comoeselcasodeScopus.

Unavezhechalainstalación,activaremoselbotóncuandoobtengamoslalistaderesultadosenunabúsquedaenlabasededatosoenelbuscadordeInternet.

Normalmente, será necesario tener abierta la sesión en Mendeley Web. Si no,solicitaráquelohagamos.

Alhacerclicsobreelbotónde“Webimporter”seabriráunaventanaen lapartederechadelapantalladelnavegador,enlaqueaparecerálalistaderesultadosdela página que estamos visualizando. En este caso, podremos seleccionar todas,algunasounadelasreferencias.

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Podemos exportar un registro o todos los de la página de resultados. Sihacemosestoúltimo,pulsaremosdirectamenteelbotón“Saveall”.

Tanto simarcamos la casilla All para seleccionar todos losdocumentoscomosimarcamossólolacasilladeseleccióndealgunos,elbotónrecogeráelnúmerodereferenciasseleccionadas(“Save(n)”)

Noobstante,comoyasehadicho,siloquesedeseaesexportartodoslosdocumentos,bastaráconpulsardirectamenteelbotón“SaveAll”.

Es preciso insistir en que las opción de exportar todos (“Save All”) no serefiereatodos losresultadosdeunabúsquedasinoúnicamentea losquesemuestranenlapáginaqueseestávisualizando.

Podremostambiénelegiraquécarpetade“MyLibrary”queremosqueseexporten,haciendoclicsobrelacaja“Choosefoldersorgroups”paraabrirlalistadesplegabledelascarpetas.

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Pulsando en “Details”, en cada una de las referencias, accederemos alregistroconlosdatosbibliográficos.Sienlaventanadelregistropulsamoselbotón“Edit”,podremosmodificarocompletarloscamposdedatos.

Tambiéndesdeaquípodremosexportarelregistro,pulsando“Save”.

Las referencias se exportarán con el pdf del texto completo cuando lollevenadjunto,ysihemosmarcadolaopción“DownloadPDFsifavailable”.

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Para comprobar que la exportación se ha hecho de forma correcta,pulsaremos en el botón “Web Library”, que nos permitirá comprobar laincorporación en la plataforma web. Para que se incorpore también aDesktopdeberemossincronizar.

Esta funcionalidad también se puede incorporar en otros buscadores oherramientasinstaladoslocalmenteenbibliotecas.Eselcaso,porejemplo,de Alcorze, “herramienta de descubrimiento” de la BUZ, en donde estáinstalada como “widget”, visible en la parte derecha de la pantalla. EnAlcorzees tambiénposibleexportar los registrosen formatoRIS (vermásadelante),locualesunaalternativaencasodenofuncionarcorrectamenteel“widget”.

Al hacer clic sobreel logodeMendeley, se abrirá lamismaventanaparaselecciónyexportacióndereferenciasqueacabamosdever.

Un caso particular es el de Dialnet, en cuya versión básica no funciona“Web importer”. Sí que puede activarse si se accede a la versiónDialnetPlus(paramiembrosdelasinstitucionesparticipantes).

•ExportaciónautomáticadereferenciasaMendeley:Scopus

Scopus, cuyo propietario, Elsevier, lo es también del gestor, lleva incorporada lafuncionalidaddeexportacióndirectaaMendeley,.Enlalistaderesultados,bastaráconhacerclicsobreelenlace“SavetoMendeley”.

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Silaelegimos,seabrirálaventanaconlalistaderesultadosyprocederemoscomosehaexplicadoenelapartadoanterioracercade“Webimporter”.

Aun siendo también un producto de Elsevier, Science Direct no cuenta con estaopcióndirectadeexportacióndesdelalistaderesultados,demodoquehabráqueusarWebImportersisequierenexportarvariasotodaslasreferencias(juntoconloscorrespondientespdf,siasíseelige).

•ImportaciónindirectadesdebasesdedatosenformatoRIS

ParapoderimportaraMendeleytodaslasreferenciasdeunabúsquedadesdeunabase de datos o servicio de información en el que no funciona la herramienta“Web importer”, se puede exportar indirectamente, creando un fichero en unformato que sea compatible con el gestor bibliográfico; principalmente, enformatoRIS,opcióndisponibleencasitodaslasbasesdedatos.

Eselcaso,porejemplo,de lasbasesdedatosdeProquest.Seleccionandolasreferenciasdelalistaderesultados,ordenaremosGuardaryelegiremoslaopción“RIS”.

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En Dialnet Plus, aunque puede usarse la extensión “Web Importer”, seofrecetambiénlaposibilidaddeexportarenesteformato.Tendremosqueseleccionar las referencias a exportar en la lista de resultados y abrir laopción“Selección”paraverlalistadegestoresyformatosdeexportación,entrelosqueseencuentraRIS.

Una vez generado el fichero, hay dos opciones, cuyo funcionamiento variaráligeramenteenfuncióndelnavegadorydelsistemaoperativoutilizado:

-Elficherosepuedeguardareneldiscolocal(enelescritorio,porejemplo).Seguidamente,enDesktop, seleccionaremos,enelmenú,FILE– Import–RIS(ResearchInformationSystems(*.ris).

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Alternativamente,tambiénpodemosarrastrareliconodelficheroRIShastalazonacentraldeDesktop,paraincluirloenlalistade““AllDocuments””odealgunacarpetaenparticular.

-Laotraopción consisteenabrir el fichero, eligiendo “MendeleyDesktop”enlalistadelasaplicacionesdelaopción“Abrircon”.

Ventanadelnavegador“Firefox”

Importante:conestetipodeimportaciónnoseincorporaránautomáticamentelospdfquepuedanllevarasociadoslosregistrosresultadosdebúsquedasenbasesdedatosde textocompleto.Parahacerlo, seránecesariodescargaryguardarelpdfaparte, también localmente, y vincularlo posteriormente a la referenciacorrespondientequehayamosimportadoaMendeley.

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•Importaciónindirectadesdebasesdedatos,enformatoBibText

Esteformatoestátambiéndisponibleenalgunasimportantesfuentesdeinformaciónybasesdedatos,comoDialnetPlusyWebofScience.

En Dialnet Plus, elegiremos BibText al visualizar la lista de referenciasseleccionadas.

Podremosabrirelfichero,eligiendolaaplicación“MendeleyDesktop”,comoyaseviocon el formato RIS o guardarlo (descargarlo) en el ordenador. Si optamos por loprimero, incorporaremos las referencias aDesktop directamente. Si lo descargamos,podremos utilizar la opción de importación de Desktop del modo descrito para losficherosRIS,peroeligiendoesteotroformato:

En la WoS, en la lista de formatos, hay que elegir “Guardar en otros formatos dearchivo”

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yenlalistadelaventanaemergente,comoformatodearchivo,elegirBibText.

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•Importaciónconlasherramientas“Related”y“Mendeleysuggest”

El hecho de que Mendeley lleve asociado un enorme catálogo le permiteproporcionar servicios de “descubrimiento” de nuevos documentos para losinvestigadores.

-pulsandoenelbotón“Related”,enlabarradeherramientas,semostrarándocumentoscuyaconsultaserecomiendaporguardaralgunarelaciónconlos que tenemos en ese momento seleccionados (todos o los de unacarpeta).

SemostraránenlazonacentraldeDesktop.Podremosincorporarlosa“MyLibrary”devariasmaneras:haciendoclicsobreelpuntoquellevaasociadacadareferenciaasuizquierda;seleccionadolareferenciayarrastrándolaaliconode “AllDocuments” o de cualquier carpeta; o seleccionándola paraver el registro completo en la zona lateral derecha, en donde podremospulsarelbotón“SaveReference”.

La funcionalidad “Related” puede ser también activada para una o paravarias referencias concretas, seleccionándola(s) y pulsando el botónderechodelratón.

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-“Mendeley Suggest” es una herramienta de sugerencia de documentosbasada en algoritmos, a partir del perfil de usuario y de los documentosasociados a la biblioteca de una cuenta. Esta opción se puede activar enDesktop, justo encima de “My Library”, en el panel lateral izquierdo. LosdocumentosnosemostraránenDesktopsinoenlaplataformaweb,comoseverámásadelante,enelapartado“Trabajandoenlaweb”.

•ImportacióndesdeelcatálogodeMendeley.

Mendeley cuenta conmás de tresmillones de usuarios, cada uno de los cualesintroduceensuscuentasmúltiplesreferencias,loqueenconjuntoconstituyeuna

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enorme base de datos en la que se pueden efectuar búsquedas, tanto desdeDesktopcomodesdelaplataformaweb.

DesdeDesktop,lafuncióndebúsquedaseactivaconlaopción“LiteratureSearch”,enlazonalateralizquierda.

Lapestañaenlaparteizquierdadelacajadebúsquedaabreunalistadesplegablede campos, que pueden combinarse, añadiéndolos sucesivamente y usandooperadores(““,OR,AND);eloperadorpordefectoesOR.

Paraincorporaranuestra“biblioteca”aquellasreferenciasdelalistaderesultadosque nos interesen, hay que pulsar en el punto que hay a la izquierda de cadareferencia, arrastrarla directamente a una de las carpetas de “MY LIBRARY” opulsar en el botón “Save reference” del registro completo en la zona lateralderechadeDesktop.

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Característicasgeneralesdelafuncióndeimportación

Las últimas referencias importadas se incluyen, por defecto, en la carpeta “RecentlyAdded”.

Todoslosdocumentoscompletos(pdf,word)vinculadosanuestrosregistrosenMendeleysealojan,pordefecto,en la carpetaMISDOCUMENTOS -Mendeleydesktopdenuestroordenador.

En elmenú, en TOOLS – Options- pestaña File Organizer, podemos cambiar el lugar dealmacenaje, fijando los criterios para organizar y denominar las subcarpetas que sepuedencrear.

Primerohabráqueactivarlacasilla“Organizemyfiles”y,después,seleccionarenelordenadorlanuevacarpetaenlaquequeramosquesealojenlosdocumentos.

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Ellugar,lacarpetaendondesealojaeldocumentoasociadoaunareferenciasemostrarásinossituamossobreésta,pulsamoselbotónderechodel ratónyseleccionamos“Opencontainingfolder”.

Trabajarconlasreferencias

•Ediciónygestióndereferencias

En la zona lateral derecha semuestra el registro completo de la referencia quetenemosseleccionada.

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Los datos de cualquiera de los campos del registro pueden ser modificados ocompletados.

Sialimportarunareferenciaelprogramadetectaqueestáincompleta,loadvertiráy pasará automáticamente a la carpeta NEEDS REVIEW, a la espera de que searevisada.Unavezhechosloscambios,sisepulsaelbotón“Detailsarecorrect”lareferenciadesapareceráautomáticamentedeesacarpeta;mientrasnoseconfirmequelosdatossoncorrectossemantendrálaadvertenciaalabrirlareferencia.

En los registros completos del área lateral derecha aparecerá activado el botón“Viewresearchcatalogentryforthispaper”sielsistemadetectaquepuedeestartambién en la base de datos de Mendeley, para ayudar así a completar así lareferencia.

Sepueden seleccionar varias referencias a la vezparaefectuar cambiosoañadirinformación en un mismo campo. También se pueden fusionar dos referencias,seleccionándolasypulsandoenelbotón“MergeDocuments”.

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Paracomprobarladuplicidaddelosregistros,hayqueseleccionarTOOLS–Checkforduplicates,enelmenú.

Alactivarestaopción,aparecerálalistaderegistrosduplicadosenlazonacentral de Desktop. De toda la biblioteca (““All Documents””) o de lacarpetaquetengamosseleccionada.

Pordefecto,sólosemostraráunodelosregistrosduplicadosdeunamismareferencia;podránversetodospulsandosobrelapestañaqueseencuentraalaizquierdadelregistro.

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En la parte lateral derecha, el gestor informa del número de registrosduplicados para cada referencia y sugerirá la fusión de los registros oaconsejará la revisión de algunos campos en función del grado decoincidenciadedatos.

Enelprimercaso,sepuedeoptardirectamenteporunificarlosduplicados,pulsandoenelbotón“Confirmmerge”.

Enelsegundo,serevisarálainformacióndeloscamposdecadaunodelosregistros duplicados, tras lo cual se puede optar por fusionarlos (“Merge

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documents”) o indicar que el que estamos visualizado no está realmenteduplicado(“Notaduplicate”).

•Visualizacióndereferenciasyregistros

Todas las referencias de nuestra cuenta están incluidas en la lista de ““AllDocuments””, independientemente de que estén luego organizadas en distintascarpetas.LalistadetodaslasreferenciasodelasquepertenecenaunacarpetasemuestranenlapartecentraldeDesktop.

Existen dos formatos de presentación de las listas, que pueden seleccionarse enVIEW, en el menú: “Library as a table” (formato en columnas) o “Library AsCitations”(formatodecitabibliográfica).

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Para ordenar las referencias, en sentido ascendente o descendente, se usa laflechaqueapareceenlacabeceradecadacolumnaalhacerclicsobrelamisma.

Las referencias seleccionadas se pueden marcar con el Icono de estrella queaparece en la primera columna. Las referencias marcadas pasaránautomáticamentealacarpeta“Favorites”de“MyLibrary”.

Cada referencia lleva asociado un punto verde que indica que es una referencia“no leída”,quenodesapareceautomáticamente,niauncuandoha sido leídas,amenos que se decida cambiar este estado voluntariamente, pulsando sobre elbotón.

Éstosyotrosestadossepuedenregulartambiénconelbotónderechodelratón,alseleccionarcualquierreferenciaogrupodereferencias.

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Latotalidadde lasreferencias,o lasde lacarpetaquetengamosseleccionada,seagrupan o clasifican en función de 4 elementos o “filtros” (“Author Keywords”,“Author”, “MyTags”, “Publications”), cadaunode loscuales tienesupropia listade entradas o términos extraídos de nuestra base de datos en Mendeley. Alseleccionar uno de los filtros se visualizará la correspondiente lista de entradas,que variará, lógicamente, en función de qué parte de “My Library” tengamosseleccionada (““All Documents”” o una carpeta en particular). Estos filtros son,además,unaherramientaparalabúsqueda(vermásadelante).

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Estas listas pueden ayudar a detectar errores o las “cuasi-duplicidades” entreentradas.Arrastrandolaentradaincorrectasobrelacorrectapodremosunificarlas.

EncuantoalosregistroscompletosquesevisualizanenlazonalateralderechadeDesktop,presentanunaseriedecampospordefecto,distintosparacadatipologíadocumental, que pueden ser modificada o ampliada seleccionando en el menúTOOLS–OPTIONS–Pestaña“DocumentDetails”.

Filtros

Listadeentradas

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•Adjuntarundocumento

LosregistrosdeMendeleysonreferencialespero,dependiendodelafuentedesdelaquesehanimportado,puedentambiénllevaradjuntoeldocumentocompleto.

En algunas bases de datos, la importación del documento se produce de formaautomática. En ese caso, la referencia se crea automáticamente, a partir de losmetadatos del propio documento, cuyo icono (de Adobe-pdf o Ms-word, porejemplo)serávisible.Enotroscasos,cuandolaimportacióndesdelabasededatosno es directa sino queprecisa la creacióndeun ficheroRIS intermedio, lo únicoquesetransferiráaMendeleyserálareferencia,a laquedeberemostransferireldocumentodeformamanualconposterioridad.

Tendremos que seleccionar la referencia y, en el registro completo de la zonalateral derecha, pulsar sobre el área de datos del campo “FILES”. Se abrirá

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entonces la ventana para localizar la ubicación del documento en nuestroordenador.

•Búsquedadereferencias

Para localizar rápidamente referenciasdenuestrabiblioteca, el programa cuentacondossistemas:

-1) una caja de búsqueda rápida que se encuentra en la zona superiorderecha (no confundir con la función “Literature Search”quebuscaen labasededatosglobaldelgestorMendeley).Pulsandosobrelalupasepuedeseleccionar algún campo concreto en el que buscar. Se pueden combinarcampos,seleccionándolosyañadiéndolosdeformaconsecutiva.

Si no se selecciona ningún campo específico, la búsqueda se realizará entodos los campos de las referencias, así como en el texto de losdocumentos adjuntos (excepto en las notas tipo “Post-it”). En la lista deresultadosseresaltaráeltérminobuscadoyhallado;enelcasodelospdf,seindicará,además,elnúmerodevecesqueaparece.

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Labúsquedaseejecutarásobretodoslosdocumentosde““MyLibrary””oselimitaráalosdelacarpetaquetengamosseleccionada.

-2) tal y como se vio anteriormente, el gestor cuenta también con unsistema de filtrado que permite recuperar registros (de la coleccióncompleta o de la carpeta seleccionada) a partir de la lista de entradasasociada a cada filtro: “Author Keyword”, “Authors”, “My tags” y“Publications”.

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Crear,organizarytrabajarconcarpetas

-Para crearuna carpeta sepuede seleccionar laopción “Create Folder”en “MyLibrary”, o “New Folder” en EDIT, en el menú, o pulsar el botón izquierdo de“Folders”,enlabarradeherramientasdelDesktop.

-Paracambiarelnombredeunacarpeta,paraeliminarlaoparacreardentrodeellaunasubcarpeta,nossituaremossobresuiconoen“MyLibrary”ypulsaremoselbotónderechodelratón.

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Al crear una subcarpeta (“New Folder”) habrá que seleccionarla y asignarle unnombre(“RenameFolder”).

También se pueden arrastrar los iconos de las carpetas para integrar unas enotras. Para extraer una subcarpeta de la carpeta en la que está incluidaarrastraremossuiconohasta““MyLibrary””.

EstasaccionespuedentambiénejecutarsedesdeEDIT,enelmenú.

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-Paracolocarreferenciasenunacarpetasólohayqueseleccionarlas,arrastrarlasysoltarlasenaquéllaenlaquesequieraincluir.

-Parasacarunareferenciadeunacarpeta,hayqueseleccionarla,pulsarelbotónderechodel ratónyelegir laopción“Remove fromFolder”. La referenciano seborrará de la base de datos. Si no se asigna a otra carpeta, se colocaráautomáticamenteen“Unsorted”.

-Para borrar una referencia de forma definitiva hay que seleccionar “DeleteDocuments”alpulsarelbotónderechodelratón.Pasaráalapapelera(TRASH,enlazonalateralizquierda),endondepermaneceráhastaquenolaeliminemosdeallí (con el botón derecho sobre TRASH – “All Deleted Documents” - “EmptyTrash”).

-Una referencia puede estar en varias carpetas. Al seleccionar una referencia sesombrearán,en““MyLibrary””,lacarpetaocarpetasenlasqueestáincluida.

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-Sincronizar referencias y documentos en Desktop. Algunas funcionalidades deMendeleyseejecutanenlaplataformaweb.ParaqueseincorporenaDesktopsedebe sincronizar. La funciónde sincronización se activaenDesktop conel botón“Sync”de labarradeherramientas.Estafunciónsepuedeconfigurarparaque lasincronización se aplique sobre toda la biblioteca o sobre alguna carpeta enparticular.

Seleccionando ““All Documents”” en ““My Library””, se mostrarán todas lasreferenciasenlapartecentral.Acontinuaciónpulsaremoselbotón“EditSettings”.

Seabriráunaventanaenlaquepodremosestablecerquésequieresincronizar.

Pero si hemos abierto previamente una carpeta en concreto en “My Library”, lasincronizaciónselimitaráúnicamenteaesacarpeta.

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•Carpetas“especiales”

-“Recently added” / “Recently read”: contienen, respectivamente, lasúltimasreferenciasimportadas/leídas.

-“Favorites”:incluyelasreferenciasquehansidomarcadascomofavoritas

(medianteelicono-estrella )

-“Needs review”: agrupa las referencias que el programa detecta comoincompletas,carentesdealgúndatoesencial.

-“My publications”: en donde se colocarán las propias publicaciones. Al seleccionarla, se abrirá una ventana con un recuadro en donde podremos colocar los documentos por simple arrastre; seguidamente, pedirá que se confirme que realmente se es autor del documento.

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-“Unsorted”:endondesecolocan,deformaautomática,lasreferenciasnoasignadasaningunaotracarpeta.

-Carpetas de grupos: aparecerán en la sección Groups, si se ha creadoalguno(vermásadelante,en“Trabajandoenlaplataformaweb”).

Trabajarconlosdocumentoscompletos(pdf)asociadosalasreferencias

•Botonesyfunciones

ParaabrirundocumentoenDesktop,hayquehacerclicsobreeliconoasociadoala referencia. Puede ser un icono de Adobe para documentos en PDF o deMicrosoft Word para documentos de texto creados con este procesador, si eldocumentoestáalmacenadoennuestrodiscoduro,ouniconoparaenlazarconellugar, el servidor en donde se ubica en la Red. Este último icono tendrá unaaparienciadistintadependiendodelnavegadorusadoparadescargarlareferencia

Alabrirundocumento,seañadiráunapestañanueva,a laderechadelapestañade“MyLibrary”,queseidentificarámediantelasprimeraspalabrasdesutítulo.

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Unavezabierto,elprogramaofreceunaseriedeherramientastípicasdelecturayde edición. Los botones del menú para aplicar estas herramientas son lossiguientes:

-Select: para seleccionar una palabra, una frase, o un párrafo o fragmentocompletos, arrastrando el puntero con el movimiento del ratón, activando“Select Text” (opción por defecto) o “Select Rectangle”. Una vez hecha laselección, aparecerá una ventana de herramientas sobre el texto, pararesaltarlo,añadirunanotaocopiarenelportapapeles.

Sipulsamosencualquierotromomento sobreun texto resaltado,apareceráotraventanasimilarconlosbotonesparaañadirunanota,cambiarelcolordelmarcado,copiarloenelportapapelesoparaeliminarlo.

Lasmismasopciones seofrecerán sinos situamos sobreel texto resaltadoypulsamoselbotónderechodelratón.

-Pan:activaelicono“mano”paradesplazarsealolargodeldocumento.

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-Note: para añadir notas tipo post-it en cualquier lugar del documento, sinnecesidaddemarcarlo.

-Highlight: otra opción para resaltar una palabra, frase o párrafo. En coloramarillo,pordefecto.Sihacemosclicsobreeltexto,seabrirálaventanaconlas mismas herramientas vistas en la opción “Select”. Lo mismo si nossituamossobreeltextoypulsamoselbotónderechodelratón.

-Color:paraseleccionarelcolordeltextomarcado.

-Zoom:paraampliaroreducireltamañodevisualizacióndeldocumento.

-Zoom to fit: orientación vertical u horizontal del documento en la zona devisualización.

-Fullscreen:paravisualizarloenpantallacompleta.PulsarESCparasalir.

-Sync:parasincronizarDesktopconMendeleyweb.

•Notas

Se insertan con el botón “Note” de la barra de herramientas, aunque, como seacaba de ver, también se pueden añadir haciendo clic sobre las partes del textoresaltadasypulsandoelbotón“Highlightthistextandaddanote”de laventanadeherramientasemergente;osituándonosconelpunteroenellugardeltextoendonde queremos insertar la nota, pulsando el botón derecho del ratón y, en laordenando“Addnote”enlalistadeopciones.

Todaslasnotasinsertadasenundocumentosepuedenveractivandolapestaña“Notes” de la zona lateral derecha de Desktop, tanto cuando estamosconsultando un documento completo (pdf) como cuando seleccionamos sureferenciaenlalistadedocumentosdelapartecentral(de“AllDocuments”odeunacarpeta).

Las notas aparecerán, sucesivamente, en la parte inferior de la derecha, en elrecuadroPRIVATEANNOTATIONS

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El textodeunanotapuedesereditado,bienpulsandoel iconoquesemuestrasobre el lugar en donde se inserta, haciendo aparecer una ventana con elcontenido,bienmodificándoloenlalistadenotasdePrivateAnnotations.

LasnotasysubrayadossesincronizanentodoslosdispositivosenlosqueseutiliceunacuentadeMendeley.Si,además,sequieredisponerdeunacopiaadicionaldelPDF con las notas y subrayados, se puede crear seleccionando, en elmenú, FILE -ExportPDFwithAnnotations(opcióndisponiblesólocuandotenemoseldocumentoabierto).

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Sienlaventanaemergentequeaparecedesmarcamoslaopción“Article”ydejamosseleccionada sólo “Notes”, segeneraráundocumentoquecontendrá losdatosdetítulo y autor y las notas que hayamos insertado pero no el texto del documentopropiamentedicho.

Formatosbibliográficos

Mendeleyofreceunaampliagamadeformatosbibliográficos,cuya listasepuedeverenVIEW-CitationStyle,enelmenú.Enlalistasemuestranlosestilosmásusualesengeneraly losquesehanvenidousandoatítuloparticular.Tantoparaseleccionarelestiloconelquesevaatrabajarcomoparaañadirotrosnuevosala lista,hayqueseleccionar“MoreStyles”enlamismalistadesplegable.

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SeabrirálaventanaCITATIONSYLES.

Para seleccionarunestilode la listade lapestaña“Installed”hayquemarcarloconelcursorypulsarelbotón“Usethisstyle”,aladerechadelnombre.

Elestiloseráautomáticamenteseleccionado(“Selected”).

Algunos estilos bibliográficos utilizan rótulos o partículas cuando se generan los listadosbibliográficos (por ejemplo, “Retrieved from” o “Accessed”). Si se necesita que esaspalabras aparezcan en un determinado idioma, en español, por ejemplo, se puedeseleccionar.Tambiénsepuedeoptarporqueaparezcan lasURL sólopara las referenciasbibliográficasdepáginasweboparalasdecualquiertipodocumentoqueseencuentreenlaRed.Laselecciónseefectúa,enamboscasos,teniendoactivadalapestaña“Installed”.

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Para añadir un estilo nuevo a la lista, hay que activar la pestaña “Get MoreStyles” e introducir en la caja de búsqueda el título del estilo o alguna palabraquenosayudearecuperarlo,siesqueseencuentraentrelosestilosdisponibles.

Nos situaremos sobre el estilo deseado y haremos clic para seleccionarlo.Apareceráunbotón“Install”,aladerecha,paraprocederalainstalación.Deestemodo, se incorporará automáticamente a la lista de estilos de la pestaña“Installed”.

•Editordeestilosdecitas

Mendeleyofreceungrannúmerodeestilosdecitasdiferentes,incluyendolosdemuchas revistas académicas. Pero también es posible crear uno nuevo si senecesitatrabajarconunestilodecitapropio,oadaptaralgunodelosexistentes.

En este último caso, teniendo activada la pestaña “Installed”, hay que situarsesobre el nombre del estilo, hacer clic y seleccionar “Edit Style” en la lista deopcionesqueseabreconelbotónderechodelratón.

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Se abrirá, en el navegador, la ventana “CSL Editor”, en la que tendremos queidentificarnos con las claves de nuestra cuenta de Mendeley. Accederemosentoncesalapáginacontodosloselementosdelformatooestiloseleccionado.

Alternativamente, en la pestaña “About” de “Citation Styles”, se puedeabrir el enlace “CSL Editor”, que lleva a una página web en la que semuestran losestilosmás“populares”yquecuenta tambiénconbuscadordeestilos.

Unavezenesapágina,atravésdelasopcionesdelmenúpodremosbuscarestilos (“Search by name”) o componer ejemplos de citas y de citasbibliográficas para contrastarlo con los estilos disponibles en Mendeley(“Searchbyexample”).Sihacemosestoúltimo,elpropioprogramabuscará

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quéestilooestilosseajustanmásalejemplo,indicando,además,elgradodecoincidencia.

La edición de estilos es una tarea difícil, por lo que resulta siempremás fácil yaconsejable utilizar alguno de los estilos predeterminados que, en conjunto,cubren las necesidades de la mayoría de las disciplinas. Si, de todos modos, senecesita crear un estilo nuevo a partir de uno ya existente, se recomienda laconsulta de la guía que ofrece el propio gestor enhttp://support.mendeley.com/customer/portal/articles/895771-getting-started-with-the-visual-csl-editor.

Creacióndelistadosbibliográficos(opción“copiar-pegar”)

Sepuedencrearbibliografíasapartirdeunconjuntodereferenciasseleccionadas(lasdeunacarpeta,porejemplo)yusandounestilooformatobibliográficodeterminado.

Primero, deberemos seleccionar el estilo que se va a utilizar, que es el que aparecerámarcadoenlalistaquesedespliegaalabrirVIEW–CitationStylesenelmenú.

Ejemplosdecitaydereferenciabibliográfica

GradodecoincidenciaconestilosdisponiblesenMendeley

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Unavezseleccionadaslasreferencias,sisepulsaelbotónderechodelratónseabriráunalistadeopcionesendondeseseleccionaráCopyAs-FormattedCitation.

Seguidamente,bastarácon“pegar”enelprocesadordetexto.

Otra opción para crear listados bibliográficos esmediante el plugin deMendeley en unprocesadordetexto(véaseacontinuación).

InsertarcitasycrearbibliografíasatravésdelPluginparaWord

Lamejor formadecitarycrearbibliografíasconMendeleyesutilizandoel“plugin”paralosprocesadoresdetextosWordyLibreOffice.

Para utilizar este plugin hay que instalarlo previamente desde Desktop, seleccionandoTOOLS-InstallMSWordPluginoInstallLibreOfficePlugin,enelmenú.SisevaahacerenWord,debeestarcerradoparaquepuedaprocedersealainstalación.

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Aveces,MicrosoftWordpuedebloquearlavisualizacióndelplugindeMendeleydebidoalaconfiguracióndelasMacros.Siocurre,deberemosprocederdelsiguientemodo:unavezabiertalaaplicación,enARCHIVO–Opciones-CentrodeConfianza–botónConfiguracióndel Centro de Confianza - Configuración deMacros – Deshabilitar todas lasmacros connotificación.

Unavezinstaladoelplugin,secreará,enlapestaña“Referencias”delmenú,unbloquedebotonesparatrabajarconMendeley(“MendeleyCite-O-Matic”).

Para trabajarconelplugin tendremos,primero,queabrirDesktopsino lohemoshechoaún.

Medianteestosbotonessepodránllevaracabolassiguientestareas:

• Inserción de citas en el texto: hay que poner el cursor en el lugar en donde sequiere insertar la cita y pulsar el botón “Insert Citation”. Apareceráautomáticamenteunaventanaconunacajadebúsquedapararecuperar,ennuestrabasededatos, la referenciade laobraquequeremoscitar. Labúsquedasepuedeefectuar porAutor, TítulooAño, y tanto las referenciaspropias (de “My Library”)comolasdelosgruposenlasqueelusuariopuedaestarintegrado.

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Podemosseleccionarelestilooformatodecitaquevamosausar,abriendolalistadesplegablede STYLE. Si entre los inmediatamentedisponibles no se encuentra elque queremos, seleccionando “More Styles”, al final de la lista, accederemos a laventana“CitationStyles”deDesktopyactuaremossegúnsehaexplicado.

Paraañadireldatode lapáginaenunacitacontextual,hayqueseleccionar lacitainsertada y pulsar “Edit Citation” (se ofrece esta función en el mismo botón quepreviamenteteníalafunción“InsertCitation”).Seabriráunaventanaconlacajadebúsqueda conteniendo la cita ya insertada; pinchando sobre la parte izquierda,aparecerá otra ventana en la que se podrá añadir este dato. También se podráordenar“SupressAuthor”,queseráútilcuandonosequieraincluirelnombreéstecomopartedelacitasipreviamenteyasehahechoenotrolugardeltexto.

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Sinoseconsiguerecuperarlareferenciaparaincorporarlacitadelamaneraqueseacaba de describir, pulsando el botón “Go to Mendeley” se activará Desktop, endondesepodráejecutarlabúsqueda.Enlabarradeherramientas,alseleccionarlareferencia encontrada, se mostrará un nuevo botón, “Cite”; pulsando en él, setraspasaráaltexto.

•Insercióndecitaconnotaapiedepágina.Sellevaacaboenvariospasos:

Enprimerlugar,hayquecolocarseenellugardeltextoenelquesequiereinsertarlacitay,seguidamente,pulsarelbotón“Insertarnotaalpie”delapestañaReferenciasdeWord.

Clicsobrelacita

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Ordenando “Insertar nota al final”, se asignará un número, tanto en eltextocomoenelpiedepágina.Seasignará1,2…,sucesivamente,conformesevayaninsertandolascitas.

Encadauna,enelpiedepágina,hayquepulsarelbotón“InsertCitation”ybuscar la referencia tal y como se ha explicado anteriormente. De estaforma,lacitaseincorporarádeformaautomática.

Lógicamente, será necesario elegir un estilo bibliográfico que permita lasnotas a pie de página (un estilo de nota completa como “Chicago (Fullnote)”,porejemplo).

El textodelpiedepáginapuedeeditarse ypuede también teclearseen lugardeinsertarlocomocitadeformaautomática.Asísehará,porejemplo,paraintroducirabreviaturascomo“Op.cit.”,“Ibid.”,etc.

•Creacióndellistadobibliográficoapartirdelascitas:paragenerarunlistadoquerecojalasreferenciasbibliográficascompletasdelascitasinsertadassólohayquesituarse en el lugar del documento en el que se quiere incluir la lista(normalmente,alfinaldeuncapítulooalfinaldeldocumentocompleto)ypulsarelbotón“InsertBibliography”.

Sisemodificaalgunadelascitasconposterioridadalacreacióndelabibliografía,pulsandoelbotón“Refresh”serecogeránloscambios.

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TRABAJANDOENLAPLATAFORMAWEB

La plataforma web de Mendeley permite acceder a nuestra cuenta desde cualquierordenadorconaccesoaInternet.

A travésde estaplataforma sepuede gestionar la basededatospropiamentedicha, elperfildelusuario,losgruposalosqueéstepertenece,etc.

Organizacióndelainformacióndelabasededatos

ElaccesoalabasededatosbibliográficapersonalseefectúaatravésdelaopciónLIBRARYdelmenú.

LadistribucióndelainformaciónenlapantallaessimilaraladeDesktop:unapartelaterala la izquierda,“MYLIBRARY”,paraorganizarcarpetasygrupos;unapartecentralpara lavisualizacióndelasreferenciasyunazonalateralaladerechaqueseactivaalseleccionaralgunareferenciaparaversuregistrocompleto.

La listadereferenciasde lapartecentralpuedeordenarsealfabéticamenteoenfuncióndelafechadesuincorporacióna““MyLibrary””.Paraseleccionarelcriteriodeordenaciónhay que abrir la pestaña que se encuentra en la parte superior derecha de la barra deherramientasdeestazonacentral.

En la zona lateral izquierda, lapestaña “Add” sirvepara crearo importardocumentosoparacrearcarpetasnuevas.

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Incorporacióndenuevosregistros

Hayvariasmaneras:

1)Comoseacabadecomentar,pulsandoelbotón“+Add”queseencuentraenlaparte superior del panel de “My Library”, para importación de documentosalojados en el ordenador personal o para la creación manual de una nuevareferencia.

2) Ejecutando una búsqueda en el catálogo de Mendeley, usando la caja debúsquedade“SEARCH”,disponiblealactivarlaopción“Feed”delmenúprincipal.Endichacajapodremoshacerbúsquedassimples.

Para salvar cualquier referencia de la lista de resultados, pulsaremos “Add tolibrary”.Alhacerlo,cambiarásuestatusporelde“ReferenceAdded”.

Tambiénseofreceráelenlacealtextocompletocuandoestédisponible.

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3) Suggest: otramanera de incorporar nuevas referencias es a través de estafunción, basada en algoritmos a partir del análisis de los documentos que yaconforman nuestra colección y de los que son más “populares” o marcantendenciaennuestrocampodeinterésenunmomentodeterminado.

Estafunciónespropiadelaplataformawebyseactivaabriendo“Suggest”,enelmenú.SiseejecutadeseDesktop,comoyasevio,dirigiráigualmentealaweb.

Losdocumentosseguardanunoauno.Pulsandoelenlace“Addtolibrary”,seránautomáticamente incorporados (“Added”) a nuestra colección de la plataformaweb.

También se ofrecerá el enlace al texto completo cuando está disponible. Y laposibilidadadicionaldeencontrardocumentossimilaresacualquieradelosqueaparecenenlalistadesugerencias(“Showsimilararticles”).Opciónquevolveráaestar disponible a su vez en la lista de los documentos similares, demodoque“Suggest” se comporta como útil “herramienta de descubrimiento” de nuevasreferenciasqueincorporaranuestrabasededatospersonalenMendeley.

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ParaqueseantambiénincorporadosaDesktophabráquesincronizardesdeallí.

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Gruposdetrabajopúblicos

EnMendeley se pueden localizar grupos de investigación en un determinado campo, locualpermitecomunicarseconotrosinvestigadoresycompartirreferencias.

Paraunirseaungrupopúblicooparaobtener informaciónsobreelmismo,hayque seleccionar la opción FEED, en elmenú principal, y abrir el enlace “Join agroup”,enelmarcodelaizquierda.

Apareceráunacajadebúsquedaparaintroducircualquierpalabraquenosayudea localizar el grupo en el que podamos estar interesado. Se puede utilizar eloperadorliteral(““)paraprecisarlostérminosdebúsqueda.

Alabrirelenlaceasociadoalnombredecualquieradelosgruposrecuperadosatravésdelabúsqueda,seabriráunapantallaconinformaciónsobreelmismoyconunbotónparapermitirlaincorporacióndenuevosmiembros.

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Losmiembrospodránaccederalosdocumentoscompartidosdelgrupo.

Cualquier usuario de Mendeley puede pertenecer a tantos grupos, públicos oprivados,comodesee.AlabrirlaopciónGROUPSdelmenúprincipalseobtendrálarelacióndelosgruposdelosqueesmiembro.

Tambiénpodrá,atravésdeaquí,crearunnuevogrupoydefinirsuscaracterísticas;entre otras, si tendrá un carácter público o privado, lo cual determinará lasrequerimientos para la incorporación de nuevos miembros y las condiciones departicipación.

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ParaunirsealgrupovinculadoalaUniversidaddeZaragozaalcrearunacuentadeusuario,véaseelapartadoAccesoaliniciodeestaguía.

Recuérdese que la creación de grupos puede llevarse a cabo también desdeDesktop,conlaopciónGROUPS-CreateGroup…,enlazonalateralizquierda.

Al formar parte deun grupopodemos intercambiarmensajes con los demásmiembros,ver lasnovedades,compartirbibliografía (bastaconarrastrar las referenciasa lacarpetadelgrupo),compartirlasanotacionesenlosdocumentos(sóloengruposprivados),etc.

Configuracióndecuentayperfilpúblicodeinvestigador

Losdatosbásicosdelpropietariodelacuentasepuedeneditarhaciendoclicsobrelacuñaque hay junto al nombre y el espacio para la foto en la parte superior derecha de lapantallayseleccionando“Settings&Privacy”eneldesplegable.

El perfil público se puede crear en elmomentode registrarse enMendeley. Para editar(modificar)losdatoshayquehacerclicenelnombredelpropietariodelacuenta,tambiénenlapartesuperiorderechadelapantallaparaaccederalregistropersonaly,unavezallí,abrirelenlace“Edit”delaseccióndedatosquesequieremodificar.

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Accediendoalasección“PUBLICATIONS”sepuedenañadirlaspropiaspublicacionesparaqueseincorporenalperfil,porsimplearrastredelosdocumentosoañadiendolosdatosbibliográficosmanualmente.

Tambiénpodránimportarseautomáticamenteapartirdel“ScopusAuthorID”.

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Decualquieradeestasformas,losdocumentosseincorporarándeformaautomáticaalacarpeta“MyPublications”.

La incorporación de las publicaciones propias puede hacerse también desdeDESKTOP–MyPublications,talcomosehavisto.

OtradelasopcionesdegestióndelperfilpermitecrearunnúmeroORCIDoconectarconORCID para importar desde allí la información del perfil del usuario. También se ofrececonexiónconel“ScopusAuthorID”.

DarsedebajadeMendeley

Primero,abriremoslasección“Settings&privacy”,enlapestañaquehayjuntoalnombre.

En lapantallasiguiente,al finaldelregistrode lacuentaseofrece laopciónparaeliminarelperfilylosdatosdeusuario.

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Apartirdeahí,sólohabráqueseguirlospasosqueseindican

Esposiblecrearunanuevacuentausando lamismadireccióndecorreo-equeseusóenunacuentaquesediodebajaenunmomentodado.