GUIA DO USUÁRIO ARMAZENADOR - contmatic.com.br · o download do arquivo XML. Excluir Nesta opção...

Guia do Usuário – Contmatic Transportes

GUIA DO USUÁRIO

ARMAZENADOR

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ÍndiceIntrodução....................................................................................................................................................... 3ARMAZENADOR XML..................................................................................................................................... 4

DANFE Recebidos....................................................................................................................................... 4Gerenciar XML NF-e / CT-e / CT-e OS........................................................................................................5

Upload.................................................................................................................................................... 5Download............................................................................................................................................... 7Excluir.................................................................................................................................................... 8DANFE / DACTE / DACTE OS...............................................................................................................8Enviar por E-mail.................................................................................................................................... 8Consulta SEFAZ..................................................................................................................................... 8Carta de Correção.................................................................................................................................. 8Vincular XML.......................................................................................................................................... 8

Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS............................................................................................................8Upload.................................................................................................................................................... 9Download.............................................................................................................................................. 11Excluir.................................................................................................................................................. 12

Gerenciar XML MDF-e............................................................................................................................... 12Upload.................................................................................................................................................. 12Download............................................................................................................................................. 14Excluir.................................................................................................................................................. 14Enviar por E-mail.................................................................................................................................. 14Vincular XML........................................................................................................................................ 15

HISTÓRICOS................................................................................................................................................. 15Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS................................................................................................15Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS..........................................................................................................15

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Introdução

O Contmatic Transportes foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasilcomo Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquerlugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladasem nossos próprios computadores.

Através de um acesso à internet será possível utilizar as variadas opções disponíveis no sis TransportesArmazenador de XML entre elas: Possibilidade de armazenamento de arquivo XML de Nota FiscalEletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico, Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais eConhecimentos de Transportes Eletrônico Outros Serviços gerados pelos Emissores Contmatic Transportesou arquivos gerados por terceiros efetuando o processo de upload.

Além do processo de upload o Armazenador permite fazer o download dos arquivos em um diretório da suamáquina.

Permite fazer exclusão dos arquivos caso não necessite mantê-los armazenados.

Visualizar o DANFE, DACTE, DAMDFE ou DACTE OS dos arquivos armazenados.

Enviar por e-mail o XML e permite fazer a Consulta SEFAZ para conferir a situação atual dos arquivos.

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ARMAZENADOR XML

Através dos processos abaixo será possível o armazenamento de arquivos XML e o controle de todos combase no DANFE recebido.

DANFE RecebidosNesta tela será cadastrado o DANFE recebido, para controlar a recepção do XML respectivos.

O controle é efetuado pela chave de acesso. Será permitido o cadastro apenas se a chave de acessoinformada não possuir XML armazenado.

Acesse o Menu Armazenador XML – DANFE Recebidos

Campos:Dt. Criação: o sistema apresentada automaticamente baseado na data do servidor.

Situação: o sistema apresenta automaticamente como pendente.

Chave de acesso: Informe a chave de acesso, digitando ou capturando o código de barras do DANFEatravés de leitor óptico.

Após o armazenamento do XML referente ao DANFE cadastrado, a situação é atualizada automaticamentede pendente para importado e a coluna Dt Upload no grid de pesquisa é atualizada com a data doarmazenamento do XML.

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Gerenciar XML NF-e / CT-e / CT-e OS

Nesta tela será efetuado o controle do XML da NF-e, CT-e, MDF-e ou CT-e OS

O procedimento tanto para Armazenar NF-e, CT-e, MDF-e e CT-e OS é o mesmo, basta escolher no menu aopção desejada.

Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Gerenciar XML NF-e, GerenciarXML CT-e, Gerenciar XML MDF-e ou Gerenciar XML CT-e OS.

Upload

Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.

Clique na opção Upload;

Clique em Procurar;

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Selecione um ou vários arquivos;

Clique no botão Abrir;

Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.

Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão

Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão

Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão

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Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.

O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.

Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.

Clique em Salvar para armazená-los

Ou

Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.

Após salvar os arquivos, as NF-e, CT-e ou CT-e OS serão exibidas(os) no grid de pesquisa do processocom as informações e a situação.

Ao efetuar o Upload dos arquivos, o sistema efetua uma consulta a SEFAZ de forma automática para que oXML seja armazenado com a atual situação encontrada na SEFAZ.

DownloadNesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.

Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e / MDF-e ou CT-e OS no grid e acione o campoDownload.

O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuáriodeverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazero download do arquivo XML.

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ExcluirNesta opção é possível excluir uma NF-e, CT-e ou CT-e OS armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que estásolicitando a exclusão.

DANFE / DACTE / DACTE OSNesta opção é possível selecionar um XML e visualizar a DANFE para nota fiscal armazenado, DACTE paraconhecimento de transporte armazenado ou DACTE OS para conhecimento de transporte eletrônico –outros serviços.

Enviar por E-mailAcionando este campo o sistema enviará o arquivo XML da NF-e, CT-e ou CT-e OS, DANFE, DACTE ouDACTE OS além da carta de correção se houver.

Consulta SEFAZNesta opção o usuário poderá fazer a consulta na SEFAZ para verificar o status do XML da NF-e, CT-e ouCT-e OS.

Carta de CorreçãoAcionando este campo o usuário poderá fazer carta de correção para arquivos provenientes do ContmaticTransportes. Esta opção só será exibida para o armazenador de NF-e.

Vincular XML O sistema permitirá através deste campo armazenar eventos de cancelamentos ou carta de correção do CT-e ou NF-e. Para fazer essa importação o arquivo XML ao qual se refere o cancelamento ou carta decorreção deverá estar armazenado, pois o sistema vinculará ambos ao XML.

No armazenador de CT-e OS será possível vincular evento de Cancelamento, Carta de Correção eInformações da GTV.

Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OSO usuário poderá armazenar arquivos XML das faixas de numeração de NF-e, CT-e e CT-e OS inutilizados,o procedimento é o mesmo tanto para NF-e quanto para o CT-e e CT-e OS.

Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Inutilizações NF-e ouInutilizações CT-e ou Inutilizações CT-e OS.

A primeira tela que o sistema apresentará ao selecionar a opção Inutilizações NF-e, CT-e ou CT-e OS será atela de pesquisa onde o usuário poderá visualizar todos os arquivos XML armazenados.

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Upload



Clique em Procurar;

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Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.

Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão

Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão

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Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão





Ou


Após salvar os arquivos de inutilizações de NF-e, CT-e ou CT-e OS serão exibidas(os) no grid de pesquisado processo com as informações e a situação.


Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e / CT-e OS no grid e acione o campo Download.


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ExcluirNesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo. Ao acionar esta opção o sistema solicitará a senhado usuário que está solicitando a exclusão.

Gerenciar XML MDF-eNesta tela será efetuado o controle do XML do MDF-e.

Acesse o Menu Armazenador XML e escolha a opção: Gerenciar XML MDF-e.

Upload



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Clique em Procurar;




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Ou


Após salvar, os arquivos serão exibidos no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação.


Para efetuar o download, selecione um MDF-e no grid e acione o campo Download.


ExcluirNesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que estásolicitando a exclusão.

Enviar por E-mailAcionando este campo o sistema enviará o arquivo XML do MDF-e além dos eventos de cancelamento,encerramento e inclusão de condutor se houver.

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Vincular XML Nesta opção é possível vincular um evento de cancelamento, encerramento ou inclusão de condutor aoarquivo XML do MDF-e armazenado.

Para vincular o usuário deverá acionar o campo Vincular XML e escolher uma das opções, Cancelamento,Encerramento ou Inclusão de Condutor, selecionando uma das opções o sistema abrirá uma tela para ousuário localizar o arquivo no seu diretório, conforme imagem abaixo.

Após selecionar o arquivo o usuário deverá acionar o campo Salvar.

Se não houver erros no XML o sistema vinculará o evento ao MDF-e armazenado.

HISTÓRICOS

Todas as exclusões que o usuário fizer tanto no emissor quanto do armazenador, ficarão registrados nomenu históricos, na opção “Exclusões NF-e”, “Exclusões Inutilizações NF-e”, “Exclusões CT-e”, “ExclusõesInutilizações CT-e” e “Exclusões MDF-e”.

Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS

Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS

O Histórico terá como função demonstrar todas as exclusões feitas inclusive de inutilizações no módulo Armazenador possibilitando o controle interno das empresas.

O sistema terá alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa selecionar uma das opções.

Este histórico será demonstrado na tela com possibilidade de impressão funcionando como um relatório.

Será possível verificar as exclusões somente da empresa ativa e estará sempre habilitado para conferência independente do usuário que esteja logado.

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