Guia do Usuário Cisco Unified Meeting Place Conferencia na Web

5/7/2018 Guia do Usuário Cisco Unified Meeting Place Conferencia na Web - slidepdf.com

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Guia do UsuárioCisco Unified MeetingPlaceConferência na Web

Versão 5.3

Abril de 2006

Número de encomenda do cliente:

Referência de texto: OL-9094-01

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Guia do Usuário da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3

© 2004-2006 Cisco Systems, Inc. Todos os direitos reservados.



iii

Guia do usuário da conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace versão 5.3OL-9094-01

Í N D I C EÍ N D I C E

CAP Í TU LO 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlaceVersão 5.3 1-1

Sobre o Teste de Navegador 1-2

Executando o Teste de Navegador 1-2

Verificando Configurações do Internet Explorer 1-3

Verificando Configurações do Netscape Navigator 1-4

Verificando Configurações do Safari 1-5

Sobre Entrada 1-6Entrando como um Usuário com Perfil 1-6

Entrando como um Usuário Convidado 1-6

Sobre a Home Page da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace 1-7

Sobre Agendando uma Reunião 1-8

Parâmetros de Agendamento 1-9

Agendando uma Reunião Padrão 1-12

Designando Convidados como Locutores 1-14

Agendando uma Reunião Recorrente 1-14

Agendando uma Reunião com Vídeo 1-16

Agendando e Participando de uma Reunião Imediata 1-18

Agendando uma Reunião em Nome de Outro Usuário 1-19Agendando uma Reunião de Multiservidor 1-20

Agendando uma Reunião "Encontre-me" 1-21

Escalando uma Reunião de um Servidor Interno para um Externo 1-22

Agendando Segurança para uma Reunião 1-23

Definindo a Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Parapermitir acesso a convidados 1-24



Índice

iv


Reagendando uma Reunião 1-25

Atualizando uma Reunião de Multiservidor 1-26

Excluindo uma Reunião 1-27

Excluindo uma Reunião de Multiservidor 1-27

Copiando uma Reunião 1-28

Sobre Reuniões Sem Reserva 1-29

Iniciando uma Reunião Sem Reserva 1-30Sobre Convidando Pessoas para uma Reunião 1-31

Convidando um Usuário com Perfil ou uma Equipe para uma Reunião 1-31

Convidando um Usuário Convidado Para uma Reunião 1-32

Sobre Anexos e gravações 1-33

Adicionando Anexos a uma Reunião na Web 1-33

Gravando um Comentário de Reunião 1-34

Acessando um Anexo na Web 1-35

Recuperando uma Gravação 1-36

Sobre a guia Localizar Reunião 1-36

Parâmetros para Localizar Reunião 1-37

Localizando uma Reunião 1-38

Sobre Participando de Reuniões 1-39

Participando de Reunião na Web 1-39

Participando de uma Reunião do Link Clique para Participar 1-41

Dicas para Participar de Reuniões Estilo Palestra 1-42

Participando de uma Reunião de Multiservidor 1-43Participando de uma Reunião Sem Reserva 1-43

Participando de uma Reunião como Convidado 1-44

Sobre o Console de Reunião 1-45


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Índice

Sobre Permissões de Reunião 1-46

Alterando Permissões de Áudio de um Participante 1-47

Alterando as Permissões do Console de Reunião de um Participante 1-48

Alterando as Permissões de Console de Reunião de Todos osParticipantes 1-48

Sobre a Guia Slides 1-49

Sobre a Guia Anexos 1-49Adicionando um Documento ou Apresentação a uma Reunião do Console deReunião 1-50

Adicionando um Comentário de Reunião ou URL a uma Reunião do Consolede Reunião 1-50

Acessando um Anexo do Console de Reunião 1-51

Sobre a Guia Participantes 1-51Renomeando um Participante 1-52

Cancelando o Áudio da Linha de Outra Pessoa 1-53

Removendo um Participante de uma Reunião 1-53

Usando o Recurso de Bate-papo 1-54

Sobre Menus 1-54

Usando o Menu Pessoal 1-55

Usando o Menu Reunião 1-56

Usando o Menu Compartilhar (apenas para usuários do Windows) 1-59

Usando o Menu Ajuda 1-59

Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usuários do Mac) 1-60

Cancelando o Áudio de sua Linha 1-60Cancelando o Áudio das Linhas de Todos os Participantes 1-61

Controlando a Transmissão da Exibição de Vídeo 1-62

Alterando a Exibição de Vídeo 1-62

Desconectando o Vídeo 1-63

Movendo-se para uma Sessão de Reunião à Parte 1-63

Saindo de uma Conferência 1-64



Índice

vi


Gravando uma Reunião do Console de Reunião 1-64

Bloqueando uma Reunião 1-65

Configurando a Opção de Extensão da Reunião do Console de Reunião 1-66

Alterando Anúncios de Reunião 1-66

Usando o Recurso Enviar Página da Web 1-67

Terminando uma Reunião 1-67

Verificando o Ambiente da Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace 1-68

Obtendo um Log de Diagnóstico 1-68

Sobre o Recurso de Pesquisa 1-69

Criando uma Pesquisa 1-69

Criando uma Sondagem 1-70

Criando uma Questão para Debate 1-72Abrindo Manualmente uma Pesquisa, Sondagem ou Debate paraVotação 1-73

Votando em uma Pesquisa, Sondagem ou Debate 1-73

Editando uma Pesquisa, Sondagem ou Debate Existente 1-74

Revelando Resultados de uma Pesquisa, Sondagem ou Debate 1-74

Exibindo Resultados de Pesquisa, Sondagem ou Questão para Debate 1-75

Sobre o Modo Apresentação 1-75

Dicas para Conferência na Web 1-76

Visualizando a Apresentação 1-77

Compartilhando uma Apresentação 1-77

Sobre o Modo Quadro de Comunicações 1-78

Sobre o Modo Compartilhamento de Aplicativos 1-79

Dicas para o Compartilhamento de Aplicativos 1-80

Sobre o Feedback do Período de Latência da Audiência no Compartilhamentode Aplicativos 1-81

Compartilhando um Aplicativo do Windows 1-82

Compartilhando um Aplicativo do Mac 1-84


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Índice

Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01 1-85

Redimensionando a Apresentação do PowerPoint no ModoCompartilhamento de Aplicativos 1-86

Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado 1-86

Sobre Anotação 1-87

Alterando a Cor da Anotação 1-89

Usando o Recurso de Instantâneo 1-89

Sobre o Cliente Não Habilitado em Java 1-89

Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Internet Explorer 1-91

Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Netscape Navigator 1-91

Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Mac Safari 1-92

Motivos da Remoção de uma Conferência na Web 1-92

Verificando a Velocidade da Conexão 1-93

Verificando o Status da Conexão 1-94

Sobre as Opções da Reunião 1-95

Atualizando as Preferências da Reunião para uma Reunião 1-95

Atualizando as Configurações de Segurança de uma Reunião 1-97

Atualizando as Informações da Notificação de uma Reunião 1-99Habilitando Convidados para Discagem Externa na Web 1-100

Agendando Cisco Unified MeetingPlace para Gravar uma Reunião 1-100

Configurando a Opção de Extensão da Reunião na Web 1-101

Sobre a Página Opções Básicas da Conta 1-102

Atualizando Informações Pessoais 1-102

Alterando a Senha do Cisco Unified MeetingPlace 1-103

Atualizando as Configurações de Participação 1-104

Atualizando as Configurações de Recebimento de Notificações 1-105



Índice

viii


Sobre a Página Preferências da Reunião 1-106

Atualizando as Preferências da Reunião 1-106Atualizando as Configurações de Segurança da Reunião 1-107

Atualizando as configurações do MeetingNotes 1-109

Atualizando as Configurações de Discagem Externa 1-110

Atualizando as Opões de Notificação 1-110

GLOSSÁR I O

Í ND I C E REM I S S I VO



C A P Í T U L O

1-1


1

Bem-vindo à Conferência na Web doCisco Unified MeetingPlaceVersão 5.3

Revisado: 3 de março de 2006, OL-9094-01

A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace é uma solução integradade áudio, Web e videoconferência, que permite a colaboração em tempo real compessoas em outros locais. Com a Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace, você pode fazer o seguinte:

• Agendar e participar de conferências de áudio, vídeo e da web a partir de seunavegador.

• Compartilhar e colaborar ao vivo em documentos com outros participantes dereunião

• Acessar materiais de reunião, como gravações e anexos

• Acessar console de reunião e aprender a respeito de recursos do console dereunião



Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Teste de Navegador

1-2


Observações

• Todos os textos em itálico têm link com o glossário.• Este guia oferece suporte à Conferência na Web do Cisco Unified

MeetingPlace versão 5.3(419) e a versões posteriores. Para obter a últimaversão do PDF, visite:http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ps5669/ products_user_guide_list.html. Navegue para Conferência na Web doCisco Unified MeetingPlace e clique em Guia do usuário da Conferência naWeb do Cisco Unified MeetingPlace versão 5.3.

Sobre o Teste de NavegadorO Teste de Navegador executa uma série de verificações para confirmar se vocêpode ingressar em uma conferência na Web, usando o Internet Explorer, o

Netscape Navigator ou o Mac Safari.Se você estiver utilizando a Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlacepela primeira vez, recomendamos executar o teste do navegador. O link para oteste de navegador é ativado automaticamente após a instalação da Conferência naWeb do Cisco Unified MeetingPlace.

Os tópicos desta seção incluem:

• Executando o Teste de Navegador, página 1-2

• Verificando Configurações do Internet Explorer, página 1-3

• Verificando Configurações do Netscape Navigator, página 1-4

• Verificando Configurações do Safari, página 1-5

Executando o Teste de Navegador

Passo 1 Abra seu navegador da Web e digite a URL da Conferência na Web do CiscoUnified MeetingPlace no campo de endereço e pressione ENTER.

Passo 2 Na home page, clique em Teste de Navegador.

Passo 3 Na página Teste de Navegador, clique em Iniciar.

Passo 4 Quando o teste for concluído, clique em Concluído.

http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ps5669/products_user_guide_list.html






1-3



Verificando Configurações do Internet Explorer

Passo 1 Esse software oferece suporte às seguintes versões do Microsoft InternetExplorer. Para verificar a versão do seu navegador, abra o navegador da Web eescolha Ajuda > Sobre o Internet Explorer.

Passo 2 Para garantir a melhor utilização, abra o Internet Explorer e vá para

Ferramentas > Opções da Internet > Segurança > Nível personalizado.Confirme as seguintes configurações de segurança:

Se Você Estiver Usando

A Conferência na Web do

Cisco Unified MeetingPlaceoferece suporte a Às Seguintes Versões de Java

Cliente Windows Versão 5.5, Versão 6.0 No caso do IE versão 5.5, é necessário ter oMicrosoft JVM (Java Virtual Machine)>= 3309 ou o Sun JRE (Java RuntimeEnvironment) 1.4.2 ou uma versão posterior.

No caso do IE 6.0, é necessário ter o

Microsoft JVM >=3802 ou o Sun JRE 1.4.2ou versão posterior

Cliente Mac Sem suporte NA

Cliente Solaris Sem suporte NA

Parâmetro Configuração

Plug-ins e controles ActiveX >Executar controles ActiveX e plug-ins

Ativado

Plug-ins e controles ActiveX >Controles de script ActiveX marcadoscomo seguros para execução de scripts

Ativado

Microsoft VM > Permissões de Java Alta, Média ou Baixa

Script > Scripts ativos Ativado

Script > Script de miniaplicativos Java Ativado




1-4


Verificando Configurações do Netscape NavigatorEsse software oferece suporte às seguintes versões do Netscape Navigator.É necessário para todos os clientes o Sun JRE 1.4.2 ou versão posterior.

Passo 1 Para verificar a versão do seu navegador, abra o navegador da Web e escolha

Ajuda > Sobre o Netscape.Passo 2 Para garantir a melhor utilização, abra o Netscape Navigator e vá para Editar >

Preferências > Avançado. Confirme as três seguintes configurações:

Dicas

• O Netscape Navigator não oferece suporte ao console de reunião completo.

• Em sistemas Windows, é necessário o Microsoft Internet Explorer versão 5.5(SP 1 ou SP 2) ou versão 6.0 para obter funcionalidade completa.

Se Você Estiver UsandoA Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace oferece suporte a

Cliente Windows Versões 7.0, 7.1Cliente Mac Versões 7.0, 7.1

Cliente Solaris Versão 7,0


Privacidade e segurança > Imagens >

Aceitar todas as imagens

Marcado

Avançado > Ativar Java Marcado

Avançado > Ativar JavaScript paraNavigator

Marcado



1-5



Verificando Configurações do SafariA Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace está disponível paraclientes Apple Safari com o console de reunião básico e completo.

O console de reunião básico requer a seguinte configuração de cliente:

• Mac OS 9, 9.1, 9.2 ou X (10. x)

– O Mac OS X 10.3 ou uma versão posterior é requerido para usar o

recurso de Compartilhamento de Aplicativos• Safari 1.2 com JRE 1.4.2_08 ou uma versão posterior

O console de reunião completo requer a seguinte configuração de cliente:

• Mac OS X 10.4.4 PPC ou uma versão posterior

– O Compartilhamento de Aplicativos não tem suporte no MAC baseadoem Intel. Para habilitar esse recurso, use um MAC baseado em PPC.

• Safari 2.0.3 (417.8) com JRE 1.5.0_06 ou uma versão posterior

Procedimento

Passo 1 Para verificar a versão do seu navegador, abra o navegador da Web e escolhaSafari > Sobre o Safari.

Passo 2 Para garantir a melhor utilização, abra o navegador Safari e vá para Safari >Preferências > Segurança. Confirme as três seguintes configurações:


Conteúdo da Web > Ativar plug-ins Marcado

Conteúdo da Web > Ativar Java Marcado

Conteúdo da Web > Ativar JavaScript Marcado

C í l 1 B i d à C f ê i W b d Ci U ifi d M i Pl V ã 5 3



Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Entrada

1-6


Sobre EntradaSe você tiver um perfil do Cisco Unified MeetingPlace, entre usando uma ID deusuário e senha. Isso permite acessar o conjunto completo de recursos. Se vocêestiver usando um sistema compartilhado, sempre poderá optar por sair apósconcluir sua sessão de conferência na Web, caso se preocupe com segurança.


• Entrando como um Usuário com Perfil, página 1-6• Entrando como um Usuário Convidado, página 1-6

Entrando como um Usuário com Perfil

Passo 1 Abra o navegador da Web e digite a URL da Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace no campo de endereço e pressione ENTER.

Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Entrar.

Passo 3 Na página Entrar, digite sua ID de usuário e senha do Cisco UnifiedMeetingPlace. Selecione Lembre minhas informações para armazenar suasinformações de entrada para futuras sessões.

Nota A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace não permitesenhas em branco e esses valores distinguem letras maiúsculas deminúsculas.

Passo 4 Clique em Entrar Agora.

Entrando como um Usuário ConvidadoOs usuários convidados não possuem perfis no sistema do Cisco UnifiedMeetingPlace. Como um usuário convidado, você pode participar dedeterminadas reuniões ou pesquisar em uma lista de reuniões públicas após ter seregistrado. No entanto, não poderá agendar reuniões.

Capítulo 1 Bem vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5 3



1-7


Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a Home Page da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace

Passo 1 Abra o navegador da Web e digite a URL da Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace no campo de endereço e pressione ENTER.

Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Participar de Reunião.

Passo 3 Na página de entrada Participar de Reunião, digite seu nome no campo O meunome é.

Passo 4 Se você souber a ID da reunião da qual está participando, digite-a no campofornecido; depois clique em Participar de Reunião.

Sobre a Home Page da Conferência na Web do CiscoUnified MeetingPlace

A home page é o local de entrada para os recursos disponíveis na Conferência daWeb do Cisco Unified MeetingPlace. Se você é um usuário com perfil, entreclicando em Entrar.

Na home page, você pode acessar o seguinte.

• Participar de Reunião permite rapidamente ingressar em uma determinadareunião, após digitar a ID da reunião. Clicar na guia Participar de Reuniãoautomaticamente o conduz à página Participar de Reunião, na qual você podeentrar como um usuário com perfil ou como um convidado.

• Agendar Reunião permite especificar parâmetros de reunião na página NovaReunião, para agendar uma reunião futura.

• Localizar Reunião o leva à página Reuniões de Hoje, na qual você podepesquisar reuniões passadas, presentes ou futuras.

• Reunião Imediata permite agendar e participar de uma reunião imediata. A

reunião é agendada automaticamente com parâmetros de agendamento padrão

do sistema; diferentemente da ID da reunião, não é possível especificar seus

próprios parâmetros de reunião neste método de agendamento.

Nota Um usuário convidado que não se conectou ao sistema com um perfil do

Cisco Unified MeetingPlace pode acessar um conjunto restrito de páginas da Web,as quais permitem que o usuário participe de reuniões, mas não agendá-las.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5 3



Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Agendando uma Reunião

1-8


Sobre Agendando uma ReuniãoClicar na guia Agendar Reunião abre o formulário de agendamento NovaReunião, que inclui todos os parâmetros de agendamento básicos para a reunião.

Nota Apenas os usuários que entraram com a ID de usuário e a senha do Cisco UnifiedMeetingPlace podem agendar reuniões.


• Parâmetros de Agendamento, página 1-9

• Agendando uma Reunião Padrão, página 1-12

• Agendando uma Reunião Recorrente, página 1-14

• Agendando uma Reunião com Vídeo, página 1-16

• Agendando e Participando de uma Reunião Imediata, página 1-18

• Agendando uma Reunião em Nome de Outro Usuário, página 1-19

• Agendando uma Reunião de Multiservidor, página 1-20

• Agendando uma Reunião "Encontre-me", página 1-21

• Agendando Segurança para uma Reunião, página 1-23

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3



1-9


Capítulo 1 Bem vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Agendando uma Reunião

Parâmetros de AgendamentoApenas os usuários que entraram usando perfis do Cisco Unified MeetingPlacepodem agendar reuniões, visualizar uma lista de reuniões e acessar recursos dosistema não disponíveis para os convidados.

Parâmetro Descrição

Em Nome doUsuário (Opcional) A ID de usuário da pessoa para quem você está agendando umareunião. Esse campo está disponível apenas para usuários com privilégios deAssistente ou de Administrador de Sistema.

ID da Reunião Uma ID de reunião permite que o sistema identifique de forma exclusiva umareunião que está acontecendo em qualquer momento específico. O sistema podeatribuir IDs de reunião automaticamente ou você pode atribuir um ID

personalizada ou personalizada.

Nota Os administradores do sistema podem definir o parâmetro Permitir IDPersonalizada como Não no servidor de áudio do Cisco UnifiedMeetingPlace. Se for este o caso, não será possível atribuir IDspersonalizadas ao agendar reuniões.

Multiservidor Clicar em Sim permite agendar essa reunião em vários servidores de áudio doCisco Unified MeetingPlace.

Site Esse é um parâmetro opcional, uma vez que é configurado pelo administradorde sistema e determina em que local você deseja agendar a reunião. Estarádisponível apenas se o administrador de sistema tiver configurado o sistemaMeetingPlace com o WebConnect .

• Para escolher o site, clique na seta no menu suspenso.

• Para limitar o agendamento a um único site, selecione Tente apenas estesite.

Discagem paraTelefone

Um menu drop-down que lista os números de telefone associados a cada site. Sevocê escolher o home site, especifique em qual servidor você deseja agendar areunião, escolhendo o número de telefone adequado.

Senha da Reunião Se você optar por proteger uma reunião com senha, digite a senha necessária.Todos os convidados terão de digitar essa senha para ter acesso à reunião. Sevocê não precisa de proteção por senha, deixe este campo em branco.

Data A data da reunião.




p gSobre Agendando uma Reunião

1-10


Recorrente Para agendar uma reunião recorrente, clique em Recorrente para especificar sea reunião será realizada diária, semanal ou mensalmente e assim por diante, bemcomo o número de vezes que você deseja que esta reunião ocorra.

Hora A hora em que você deseja iniciar a reunião. Baseia-se em suas configuraçõesde fuso horário.

Duração A duração da reunião em minutos.

Nº de Chamadores O número de chamadores que participarão desta reunião. Se diversos usuáriosparticiparem da reunião por uma única linha telefônica (como em uma sala deconferência), conte-os como um único chamador.

Nº de Chamadorespara Vídeo

O número de chamadores que participarão desta reunião através do endpoint dovídeo. Esse parâmetro apenas será exibido se o servidor de áudio tiver sidoconfigurado para videoconferência.

Código deFaturamento

Se a sua empresa faz reembolso de despesas, este campo conterá o número usadopara identificar o grupo ou o departamento que deve ser faturado para estareunião.

Reunião em ListaPública

• Se essa reunião precisar estar disponível em um servidor Web externo,clique em Sim. Os servidores Web externos estão localizados fora dofirewall da organização e permitem que os usuários, que também estejamnessa situação, tenham acesso à reunião. Exemplos de reuniões que podemexigir um servidor Web externo são as reuniões de vendas com clientes oudemonstrações para organizações externas.

• Se essa reunião terá apenas a participação de pessoas que estão dentro dofirewall, clique em Não. Isso incluirá os usuários remotos, que acessam arede da organização por meio de uma VPN (rede privada virtual). Comotodos os participantes podem acessar a rede da organização, essa reuniãoserá agendada em um servidor Web interno.

Nota Esse parâmetro será exibido apenas se a distribuição estiver configuradacomo um site externo.





1-11


Sobre Agendando uma Reunião

Tipo de Reunião • Se você deseja agendar uma reunião em que todos os participantes possamfalar e participar igualmente, clique em Fórum Aberto. Uma reunião defórum aberto principalmente imita reuniões reais cara a cara e é o tipo dereunião padrão.

• Se você deseja um ambiente de reunião controlado, clique em EstiloPalestra. Em reuniões estilo palestra, apenas o host da reunião eparticipantes designados têm permissão de falar e compartilharapresentações durante a reunião. A maior parte dos participantes pode ouvira reunião e ver apresentações. Os participantes com permissões limitadaspodem fazer perguntas em reuniões estilo palestra, mas a critério do host dareunião. As reuniões estilo palestra são adequadas para grandesapresentações ou aulas de treinamento, em que os usuários com permissõesavançadas podem controlar o fluxo da reunião.

Gravar Reunião Para reservar um espaço para gravação para esta reunião, clique em Sim. Istonão inicia a gravação automaticamente, mas assegura que o espaço estarádisponível, caso você opte por gravar a reunião.

Se você não deseja reservar espaço para gravação, clique em Não. Se desejar,você ainda pode iniciar manualmente a gravação durante a reunião, se houverespaço disponível.

Dica Se você deseja que o sistema inicie a gravação da reuniãoautomaticamente, vá para Opções da Reunião > Iniciar GravaçãoAutomaticamente e escolha Sim.

Nota O campo Able to record mtgs no seu perfil de usuário deve estardefinido como Sim antes da ativação deste recurso. Para obter maisinformações, consulte o administrador de sistema.

Assunto Digite o assunto da reunião. Se nenhum assunto for especificado, o campo deassunto nas páginas de confirmação da reunião será preenchido com osobrenome do agendador.






1-12


Dicas

• Para obter mais opções de agendamento, clique em Anexos/Gravações,Opções da Reunião, Pesquisa e nos ícones do catálogo de endereços. Essas

seções permitem anexar documentos, alterar configurações padrão dereuniões e criar pesquisas, sondagens e questões para debate.

• É necessário ter agendado a reunião antes de criar uma pesquisa.

Agendando uma Reunião Padrão

Nota Alguns parâmetros podem não ser exibidos, dependendo de como o sistema deConferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace foi distribuído. Para obtermais informações, consulte o administrador de sistema.

Passo 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.

Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunião.

Passo 3 Preencha os detalhes da reunião, como a ID da reunião (se pretende definir suaprópria ID), data, hora, duração da reunião e número de chamadores. Para obtermais informações, consulte o tópico "Parâmetros de Agendamento" napágina 1-9.

Endereço de Email Digite os endereços de email dos usuários que você deseja convidar para estareunião.

Se você não souber o endereço de email dos convidados planejados clique

nocatálogo de endereços para localizar os potenciais participantes.

Após escolher cada convidado,clique em Adicionar para adicioná-los à lista

da reunião.

Agendar Para agendar a reunião, clique em Agendar.

Cancelar Para cancelar o processo de agendamento, clique em Cancelar.


Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3S b A d d R iã



1-13



Passo 4 Para disponibilizar essa reunião para usuários que estejam fora do firewall daorganização, clique em Sim para Reunião em Lista Pública. Caso contrário,clique em Não.

Nota Esse parâmetro será exibido apenas se a distribuição estiver configuradapara acesso externo.

Passo 5 Escolha se esta é uma reunião estilo palestra ou uma reunião de fórum aberto.

Fórum aberto é o padrão.Passo 6 (Opcional) Insira um assunto para a reunião para identificá-la facilmente para

seus convidados.

Passo 7 Convide usuários com perfil e convidados, digitando seus endereços de email e

clicando em Adicionar. Para convidar ou pesquisar um usuário com perfil ou

equipe por nome, número ou ID de usuário, clique no catálogo de endereços

.Passo 8 Para personalizar a reunião, clique em Anexos/Gravações e Opções da Reunião.

Nessas seções, modifique as preferências da reunião e anexe documentos para queoutros revejam.

• (Opcional) Para garantir que os usuários convidados possam acessar a reuniãoe seus anexos, na página Opções da Reunião, certifique-se de que as opçõesQuem Pode Participar e Quem Pode Acessar o MeetingNotes estão

definidas como Qualquer Pessoa.Passo 9 Quando terminar de definir as opções, clique em Enviar ou OK . Isso o retornará

para o formulário de agendamento.

Passo 10 Para agendar a reunião, clique em Agendar.

Dicas• Após o agendamento da reunião, você pode retornar à página Reunião Futura

e criar pesquisas, sondagens ou questões para debate para a reunião.

• Se você tiver o WebConnect e o site de agendamento estiver disponível, umapágina de confirmação será exibida para confirmar que a reunião foiagendada com êxito. Se o site de agendamento não estiver disponível, umamensagem de aviso será exibida, solicitando a confirmação da transferênciapara um outro site de agendamento.





1-14


• Se você agendar uma reunião que requeira que o sistema servidor de áudio doCisco Unified MeetingPlacedisque para todos os participantes convidados,não desmarque a opção "MeetingPlace liga para você" que aparece na janelade confirmação da reunião. Em vigor, desmarcar essa opção desabilita orecurso de discagem externa e o sistema não liga para você para ingressar naconferência de voz.

Tópicos Relacionados

• Designando Convidados como Locutores, página 1-14.

Designando Convidados como Locutores

No agendamento de uma reunião estilo palestra, os agendadores da reuniãopodem designar determinados convidados como Locutores.

Passo 1 Na página Nova Reunião, clique no catálogo de endereços. A página Convidados será exibida com todos os convidados listados em Convidados Atuais.

Passo 2 Na página da lista de Convidados Atuais, clique no nome de um convidado emodifique suas configurações na janela Configurações do ConvidadoSelecionado.

Agendando uma Reunião RecorrenteComo muitas reuniões ocorrem regularmente, o sistema permite agendar umavariedade de reuniões recorrentes.

Passo 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunião.

Passo 3 Na página Nova Reunião, preencha os detalhes da reunião, como a ID da reunião(se pretende definir sua própria ID), data, hora e duração da reunião. Para obtermais informações, consulte o tópico "Parâmetros de Agendamento" napágina 1-9.




1-15



Passo 4 Clique em Recorrente e defina a Freqüência para o padrão de recorrênciaadequado:

Freqüência Descrição

Uma vez Esta não é uma reunião recorrente.

Diária Esta reunião ocorre na mesma horatodos os dias.

Quinzenal Esta reunião ocorre uma semana sim,outra não, na mesma hora e no mesmodia da semana.

Semanal Esta reunião ocorre uma vez porsemana, na mesma hora e no mesmodia da semana.

Mensal por Data Esta reunião ocorre uma vez por mêsem uma determinada data (porexemplo, no dia 1º, no dia 15,no dia 30).

Mensal por Dia da Semana Esta reunião ocorre mensalmente emum dia da semana em particular (porexemplo, na primeira segunda-feira domês).

Observação Se agendar para uma dataentre os dias 23 e 29, você terá a opçãode especificar se deseja que estareunião caia no último dia, ou seja, aúltima segunda-feira ou a quartasegunda-feira.

Dias da Semana Esta reunião só ocorre em dias desemana.

Contínua Esta reunião está sempre disponível.Não tem data ou hora de término.





1-16


Dica Se você estiver agendando uma reunião mensal e quiser se certificar deque ela não cairá em um final de semana, escolha Mensal por Dia daSemana. A reunião ocorrerá sempre no mesmo dia da semana de cadamês. Se você escolher Mensal por Data, uma das reuniões mensaispoderá cair em um sábado ou domingo.

Passo 5 Em Número de Ocorrências, digite o número de vezes que você deseja que esta

reunião ocorra, dado o padrão de reunião recorrente. Por exemplo, uma reuniãoMensal definida para ocorrer cinco vezes resulta em uma reunião que ocorre umavez por semana em cinco semanas.

Passo 6 Para que o sistema alerte a respeito de conflitos de agendamento, selecioneRelatar conflitos antes de enviar, depois clique em Concluído para retornar àpágina Nova Reunião.

Passo 7 Conclua a seção de informações da reunião e convide os participantes.


Dica

• Se o sistema não puder agendar sua cadeia completa de reuniões recorrentes,ele avisará sobre as reuniões que não puderam ser agendadas. Se isso

acontecer, defina instâncias individuais das reuniões que não puderam seragendadas.

Agendando uma Reunião com VídeoUma reunião com vídeo é uma conferência na Web padrão do Cisco Unified

MeetingPlace, com recursos de áudio e videoconferência ativados no console dareunião. O sistema precisa ter o Cisco Unified MeetingPlace Video Integrationinstalado para que a integração com o vídeo funcione. Apenas os usuários comprivilégios de agendamento em vídeo podem agendar este tipo de reunião.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunião. A página Nova Reuniãoserá exibida.




1-17


g

Passo 3 Preencha os detalhes da reunião, como a ID da reunião (se pretende definir suaprópria ID), data, hora, duração da reunião e número de chamadores.

Passo 4 Em Número de Chamadores para Vídeo, digite o número de portas de vídeo quedeseja agendar.

Nota Este número deve ser pelo menos 2. Não é possível reservar apenas umaporta de vídeo.

Passo 5 Para disponibilizar essa reunião para usuários que estejam fora do firewall daorganização, clique em Sim para Reunião em Lista Pública. Caso contrário, cliqueem Não.

• Esse parâmetro será exibido apenas se a distribuição estiver configurada paraacesso externo.

• Para disponibilizar uma reunião com vídeo para participantes de vídeo fora

do firewall da organização, o software de integração de vídeo deve estarinstalado em um servidor Web externo. Se não for este o caso, defina PermitirAcesso à Internet como Não.

Passo 6 (Opcional) Para agendar uma reunião recorrente, clique em Recorrente. Na janela pop-up Recorrente, defina a Freqüência e o Nº de Ocorrências; depoisclique em Concluído.

Passo 7 Escolha se esta reunião será um fórum aberto ou estilo palestra. Fórum aberto é opadrão.

Passo 8 Para reservar espaço de gravação para esta reunião no sistema de Servidor deÁudio do Cisco Unified MeetingPlace, clique em Sim para Gravar Reunião.Caso contrário, clique em Não. Isto não inicia automaticamente a gravação.

Passo 9 (Opcional) Para que o sistema comece a gravar a reunião tão logo a primeirapessoa entre no áudio, clique em Opções da Reunião; em seguida defina a opção

Iniciar Gravação Automaticamente > Sim.• O sistema não grava o componente de exibição em vídeo das reuniões. Grava

a transmissão de áudio de um endpoint de vídeo.

Passo 10 Continue a configurar a reunião e a convidar usuários com perfil e convidados, damesma forma como faria ao agendar uma reunião padrão.





1-18


Dica

• O reagendamento de uma reunião com funcionalidade de vídeo exige asmesmas etapas que o reagendamento de uma reunião de conferência da Webpadrão do Cisco Unified MeetingPlace.


• Reagendando uma Reunião, página 1-25

Agendando e Participando de uma Reunião ImediataUma reunião imediata é aquela que se deseja agendar de improviso. O sistemaagenda reuniões imediatas, usando configurações padrão; os usuários têm acessoà reunião assim que ela é agendada.

Passo 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião e clique em Reunião Imediata.

O console de reunião é carregado e inicia imediatamente a reunião.

Passo 3 Para ingressar no componente de áudio ou vídeo ou na conferência a partir doconsole de reunião, clique em Conectar. A janela Conectar será exibida.

Passo 4 Clique na opção adequada do seu dispositivo de conexão e digite o número de

telefone ou vídeo; depois clique em Conectar.

Dica

• As portas de vídeo não são reservadas automaticamente para reuniõesimediatas agendadas pela Web. No entanto, você ainda pode tentar ingressarna reunião através do endpoint de vídeo, assim que houver portas disponíveisno MCU.






1-19


Agendando uma Reunião em Nome de Outro UsuárioUsuários com privilégios de Assistente ou de Administrador de Sistema podemagendar reuniões em nome de outros usuários. As configurações padrão dosistema são obtidas do perfil do agendador da reunião, mas as informações defaturamento são vinculadas ao usuário para quem a reunião foi agendada.

Não é possível agendar em nome de usuários inativos.



Passo 3 No campo Em Nome do Usuário, digite a ID do usuário do Cisco UnifiedMeetingPlace da pessoa para quem você está agendando.




A pessoa para quem você agenda a reunião se torna o proprietário dessa reunião.As notificações de reunião são enviadas para usuários do sistema Cisco UnifiedMeetingPlace em nome da pessoa para quem a reunião foi agendada.






1-20


Agendando uma Reunião de MultiservidorReuniões de multiservidor permitem que os usuários atendam à mesma reunião,mas em diferentes servidores de áudio do Cisco Unified MeetingPlace. Quandovocê agenda uma reunião de multiservidor, você designa um servidor de áudiocomo o servidor principal que é responsável por conectar todos os servidores deáudio secundários.

Antes de agendar uma reunião de multiservidor, lembre-se dos seguintes pontos:

• As reuniões de multiservidor não passam pelos servidores da Web. Por isso,o componente de conferência na Web da reunião é agendado no servidor deconferência na Web associado ao servidor de áudio principal.

• Você deve ter um perfil do Cisco Unified MeetingPlace e permissão doadministrador de sistema para agendar reuniões de multiservidor.

Procedimento




Passo 4 Para Multiservidor, clique em Sim.Passo 5 (Opcional) Para tornar essa reunião de multiservidor uma reunião recorrente,

execute o seguinte:

a. Clique em Recorrente.

b. Escolha o padrão de recorrência. Em seguida, clique em Concluído.


Passo 7 Para agendar a reunião no servidor de áudio principal, clique em Agendar. Apágina de confirmação Reunião Agendada é exibida.

Passo 8 Clique em Servidores Secundários. A página Servidores Convidados é exibida.

Passo 9 Adicione um servidor secundário à reunião, executando o seguinte:

a. Na coluna Adicionar, marque a caixa de seleção ao lado do servidor que vocêdeseja adicionar.

b. Na coluna Nº de Chamadores, digite o número de portas que deseja reservar.




1-21


Passo 10 Clique em Adicionar Servidores Secundários. A página Servidores Convidadosaparece com uma lista atualizada de servidores que estão agendados para areunião.



• Atualizando uma Reunião de Multiservidor, página 1-26

Agendando uma Reunião "Encontre-me"Para facilitar a participação de usuários convidados nas reuniões agendadas porvocê, é possível fazer com que o servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlacefaça uma discagem externa para eles no início da reunião. Ao atender o telefone,

os convidados serão automaticamente conectados à reunião.

Nota Por questões de segurança, sua organização pode ter configurado o servidor deáudio do Cisco Unified MeetingPlace para não fazer a discagem externa para osusuários convidados e alguns usuários com perfil. Para obter mais informações,consulte o administrador de sistema.



Passo 3 Em Endereço de Email, digite o endereço de email da pessoa que você desejaconvidar e clique em Adicionar.

Passo 4 Para modificar as configurações de participação do usuário convidado, clique nocatálogo de endereços . A página Convidados será exibida com a lista atualde convidados.

Passo 5 Na página de lista dos Convidados Atuais, clique no nome do convidado. O nomedo convidado será exibido na seção Configurações do Convidado Selecionado.

Passo 6 No menu suspenso Participar, escolha Receberei Chamada e digite o númerode telefone do usuário no campo Telefone. O sistema usa esse número ao fazer a

discagem externa para o usuário.




1-22


Passo 7 Para salvar essas configurações, clique em Salvar Todas as Configurações do(s)Participante(s).

Passo 8 Repita as etapas anteriores até adicionar todos os seus convidados, depois cliqueem OK .

Escalando uma Reunião de um Servidor Interno para um ExternoServidores Web internos limitam a participação a usuários que estão dentro dofirewall da organização. Se você tiver agendado uma reunião em um servidor daWeb interno, mas desejar abri-la para um usuário fora do firewall, escale a reuniãoem andamento do servidor Web interno para um servidor Web externo. Todos osusuários participantes são automaticamente movidos para o servidor externoassim que a reunião é escalada. Novos usuários que participem da reunião são

automaticamente transferidos para o servidor externo.

Antes de iniciar

Verifique se os seguintes requisitos foram atendidos:

• A reunião está agendada para acesso interno em um servidor Web que temacesso interno e externo disponível.

• Você tem os privilégios adequados para ativar este recurso: você é oagendador da reunião ou a pessoa de contato do agendador da reunião ou vocêtem privilégios de Administrador do Sistema.

• A reunião está em andamento.

Restrições

Você perderá toda as gravações da Web ou pesquisas iniciadas no servidor interno

antes do escalamento.

Procedimento

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Permitir Participantes Externos.

Passo 2 Quando solicitado, confirme a opção de transferência da reunião.

O console de reunião é fechado e reaberto no servidor Web externo.




1-23


Agendando Segurança para uma ReuniãoSe você agendar uma reunião que necessite de mais segurança, você podeprotegê-la com senha e restringir o acesso de modo que usuários convidados nãopossam participar.

A tabela a seguir lista os parâmetros que podem ser usados para aumentar asegurança da reunião. Tais parâmetros estão localizados na página Preferências daReunião (em Conta, clicar em Preferências da Reunião).


Anúncio de Entrada Para manter o controle de quem está participando das reuniões, certifique-se deque este parâmetro esteja definido como Bipe + Nome, de modo que você possaouvir os nomes dos participantes à medida que eles entrarem.

Se o sistema não anunciar o nome de um participante na entrada, mesmo que

esse parâmetro esteja definido como Bipe + Nome, o nome do participanteprovavelmente não foi gravado quando ele entrou originalmente no sistema.Certifique-se de solicitar ao participante que se identifique, antes do início dareunião.

Anúncio de Saída Para ter controle de quem está saindo das reuniões, certifique-se de que esteparâmetro esteja definido como Bipe + Nome, de modo que você possa ouvir osnomes dos participantes à medida que eles saírem.

Quem podeparticipar da reunião

Se você deseja restringir quem pode participar da reunião, defina este parâmetrocom uma das seguintes opções:

Usuários com Perfil no MeetingPlace: Todos os componentes desta reunião

(áudio, Web e vídeo) estão restritos aos usuários com perfil que entram com a ID

de usuário e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usuários que participarem

por meio de um endpoint de vídeo devem entrar primeiro na conferência na Web,

depois conectar-se à conferência em vídeo, com o botão Conectar.

Usuários Convidados com Perfil: Todos os componentes desta reunião (áudio,Web e vídeo) estão restritos aos usuários com perfil, que foram convidados paraparticipar. Todos os usuários convidados com perfil devem entrar com a ID deusuário e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usuários que participarempor meio de um endpoint de vídeo devem entrar primeiro na conferência na Web,depois conectar-se à conferência em vídeo, com o botão Conectar.

Os convidados não podem participar de reuniões que forem restritas a UsuáriosConvidados com Perfil ou Usuários com Perfil no MeetingPlace.




1-24


Definindo a Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlacePara permitir acesso a convidados

O agendador da reunião pode definir as seguintes configurações:



Passo 3 Na página Nova Reunião, clique em Opções da Reunião e defina os seguintesparâmetros:

De acordo com esses parâmetros, as reuniões são agendadas como reuniões

públicas, o que significa que elas serão agendadas sem restrições de acesso.

Quem pode acessaro MeetingNotes

Se você deseja restringir quem pode acessar as gravações e anexos associados aesta reunião, defina este parâmetro da seguinte forma:

Usuários com Perfil no MeetingPlace: O acesso ao MeetingNotes está liberadopara qualquer usuário que entre com a ID de usuário e a senha doCisco Unified MeetingPlace.

Usuários Convidados com Perfil: O acesso ao MeetingNotes se restringeàqueles usuários com perfil que foram convidados para a reunião. Todos osusuários convidados com perfil devem entrar com a ID de usuário e a senha doCisco Unified MeetingPlace.

Senha Necessária Definir este parâmetro como Sim exigirá que todos os convidados digitem umasenha antes de entrar na reunião. Não confunda senhas com ID da reunião, quetambém são necessárias para participar de reuniões.

Se você definir este parâmetro como Sim, terá de especificar senhas para todas

as reuniões que agendar.



Quem Pode Participar Qualquer pessoa

Quem pode acessar o MeetingNotes Qualquer pessoa




1-25


Reagendando uma ReuniãoVocê pode facilmente alterar a hora, a data ou qualquer outro detalhe de umareunião que tiver agendado. Quando a reunião for atualizada, um aviso deatualização será enviado a todos os convidados.

Nota Apenas os agendadores de reunião, seus contatos e usuários com privilégios deAdministrador de Sistema podem reagendar reuniões.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja reagendar, depoisclique em Participar de Reunião.

Passo 3 Na página Reunião Futura, reagende a reunião, modificando os campos que deseja

alterar.Passo 4 (Opcional) Se esta for uma reunião recorrente, clique em Recorrente para aplicar

as alterações de agendamento a Apenas esta ocorrência da reunião ou a esta etodas as futuras ocorrências da série de reuniões recorrentes. Clique emConcluído.

Passo 5 Quando terminar, clique em Atualizar. Uma nova confirmação será exibida comas informações atualizadas da reunião.


• Atualizando uma Reunião de Multiservidor, página 1-26




1-26


Atualizando uma Reunião de MultiservidorDepois de agendar uma reunião de multiservidor, você ainda pode fazeratualizações, como a adição ou exclusão de servidores secundários ou a adição demais convidados.

Nota Não é possível alterar a data, a hora ou a duração da reunião. Se for necessárioalterar essas informações, exclua essa reunião e agende uma nova reunião de

multiservidor com as informações atualizadas.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja atualizar e clique emLocalizar Reunião. A página Localizar Reunião é exibida.

Nota Como essa é uma reunião de multiservidor, vários servidores devemaparecer com a mesma ID de reunião.

Passo 3 Na coluna ID da Reunião, clique no link da reunião que está agendada no servidorprincipal.

Nota O servidor principal é identificado como (Principal) (Local).

Passo 4 Para adicionar ou excluir servidores secundários, execute o seguinte:

a. Na seção Opções da página, clique no ícone ao lado de ServidoresSecundários. A página Servidores Convidados é exibida.

b. Para adicionar outro servidor secundário, marque a caixa de seleçãoAdicionar ao lado do nome do servidor, digite o número de portas a serem

reservadas e clique em Adicionar Servidores Selecionados.c. Para remover um servidor secundário, localize o servidor na seção

"Visualização" da página e clique em Excluir.

d. Clique em Detalhes da Reunião para retornar à página Informações daReunião.

Passo 5 (Opcional) Faça quaisquer alterações adicionais na reunião e clique emAtualizar.




1-27





Excluindo uma ReuniãoApenas os agendadores de reunião, seus contatos e os gerentes de sistema podem

excluir reuniões. Quando uma reunião é excluída, uma notificação decancelamento da reunião é enviada a seus convidados.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja excluir, depois cliqueem Participar de Reunião.

Passo 3 Na página Reunião Futura, clique em Excluir Reunião. Quando for solicitada aconfirmação, clique em OK .

Passo 4 Se excluir uma reunião recorrente, escolha Excluir todas as reuniõessubseqüentes na série ou Excluir apenas a reunião selecionada.


• Excluindo uma Reunião de Multiservidor, página 1-27

Excluindo uma Reunião de MultiservidorVocê deve remover todos os servidores secundários da reunião de multiservidorantes de poder cancelar a reunião agendada.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja atualizar e clique emLocalizar Reunião. A página Localizar Reunião é exibida.

Nota Como essa é uma reunião de multiservidor, vários servidores devemaparecer com a mesma ID de reunião.




1-28


Passo 3 Na coluna ID da Reunião, clique no link da reunião que está agendada no servidorprincipal.

Nota O servidor principal é identificado como (Principal) (Local).

Passo 4 Exclua todos os servidores secundários da seguinte maneira:

a. Na seção Opções da página Informações da Reunião, clique no ícone ao ladode Servidores Secundários. A página Servidores Convidados é exibida.

b. Na seção "Visualização" da página, clique em Excluir para todos osservidores secundários.

c. Clique em Detalhes da Reunião para retornar à página Informações daReunião.

Passo 5 Clique na guia Excluir Reunião.



Copiando uma ReuniãoSe uma reunião com propriedades semelhantes àquela que você deseja agendar jáexistir, use o botão Copiar Reunião para agendar uma reunião idêntica para umaoutra data e hora. Todos os anexos ou pesquisas associados à reunião originalserão retirados durante o processo de cópia. Certifique-se de anexar ou recriaresses materiais para a nova reunião, durante o processo de agendamento.

Dica Os usuários finais podem apenas fazer uma cópia de uma reunião que foi por elesagendada.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja copiar, depois clique

emParticipar de Reunião

.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Reuniões Sem Reserva



1-29


Passo 3 Na página Informações da Reunião, clique em Copiar Reunião. Uma páginaNova Reunião é exibida com as informações copiadas da reunião.

Passo 4 Especifique a data e a hora da nova reunião.

Passo 5 Anexe quaisquer documentos que deseja associar à reunião, depois verifique alista de convidados, se precisar fazer alterações.

Passo 6 Quando terminar, clique em Agendar.

Sobre Reuniões Sem ReservaUma reunião sem reserva é aquela com uma ID de reunião pré-atribuída, que nãorequer que o usuário agende recursos previamente. As IDs das reuniões semreserva são iguais ao número do perfil do agendador. Seus convidados sãocolocados em uma sala de espera, até que você entre para iniciar a reunião. Osconvidados não podem falar uns com os outros, nem mesmo ver uns aos outros emseus vídeos, enquanto estiverem na sala de espera.

As reuniões sem reserva usam as seguintes configurações de parâmetros.


• Iniciando uma Reunião Sem Reserva, página 1-30

• Participando de uma Reunião Sem Reserva, página 1-43


Tipo de Reunião Fórum Aberto

Senha Necessária Falso. Se o usuário digitar uma senha,ela será ignorada, mesmo assim asenha será armazenada com a reunião.

Quem Pode Participar Qualquer pessoa

Quem pode acessar o MeetingNotes Qualquer pessoa

Notificações Habilitadas Não

Notificações Enviar Se a Reunião forAlterada

Não

Reunião em Lista Pública Sim

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Reuniões Sem Reserva



1-30


Iniciando uma Reunião Sem Reserva

Antes de iniciar

• O servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlace deve estar definido nomodo sem reserva, antes de se poder iniciar as reuniões sem reserva.

• Seu perfil de usuário deve estar definido para "usar modo sem reserva". Paraobter mais informações, consulte o administrador de sistema.

Procedimento


Passo 2 Proceda de uma das seguintes maneiras:

• Em ID da Reunião, digite seu número de perfil e clique em Participar deReunião.

OU

• Clique em Reunião Imediata sem inserir a ID da reunião.

O console de reunião é carregado e inicia imediatamente a reunião. Convidadosque esperam no momento na sala de espera são trazidos à reunião.

Nota

• Se você digitar o número do perfil de outro usuário antes de clicar emReunião Imediata, o sistema responderá com um erro.


• Sobre Reuniões Sem Reserva, página 1-29

• Participando de uma Reunião Sem Reserva, página 1-43

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Convidando Pessoas para uma Reunião



1-31


Sobre Convidando Pessoas para uma ReuniãoDurante o processo de agendamento, você pode convidar usuários com perfil,equipes e usuários convidados para a reunião. Todos os convidados recebem umanotificação que contém a data e a hora da reunião, o número de telefone e a ID dareunião necessária para poder ingressar.


• Convidando um Usuário com Perfil ou uma Equipe para uma Reunião,

página 1-31

• Convidando um Usuário Convidado Para uma Reunião, página 1-32

Convidando um Usuário com Perfil ou uma Equipe para uma Reunião

Passo 1 Na página Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunião. A página Nova Reuniãoserá exibida.

Passo 2 Na seção Convidados, digite o endereço de email do convidado, depois clique emAdicionar.

Passo 3 Se desejar pesquisar usuários, clique no catálogo de endereços . A páginaConvidados será exibida.

Passo 4 Pesquise um usuário, escolhendo um parâmetro em Pesquisar por: Sobrenome,ID de Usuário, Perfil, Equipe ou Grupo.

• Em Nome, digite as informações baseadas no parâmetro de pesquisa.O campo de nome distingue letras maiúsculas e minúsculas.

Passo 5 Clique em Pesquisar.

Passo 6 Em Resultados da Pesquisa, clique no nome do usuário que você deseja convidar,depois clique em Adicionar. Isso adicionará o usuário à lista de Convidados Atuais.

Passo 7 Para modificar as configurações de participação do convidado, clique no nome doconvidado na lista de Convidados Atuais. Esta exibe o nome do convidado naseção Configurações do Convidado Selecionado.

Passo 8 Modifique as configurações do convidado na seção Configurações do ConvidadoSelecionado.

Passo 9 Para retornar à página Nova Reunião, clique em OK .


Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Convidando Pessoas para uma Reunião



1-32


Convidando um Usuário Convidado Para uma Reunião

Passo 1 Na página Nova Reunião, clique no catálogo de endereços .

Passo 2 Em Nome, digite o nome do convidado e clique em Convidado. O nome doconvidado é exibido na caixa Convidados Atuais. Repita esta etapa para adicionarmais convidados.

Passo 3 Para que o sistema envie ao convidado uma notificação da reunião, clique no

nome do convidado na lista Convidados Atuais. Em seguida, o nome do convidadoé exibido na seção Configurações do Convidado Selecionado.

Passo 4 Vá para a seção Configurações do Convidado Selecionado e digite o endereço deemail do convidado.

Passo 5 (Opcional) Se você deseja que o sistema faça uma discagem externa para oconvidado no início da reunião, altere a configuração Participar do convidado paraReceberei Chamada e digite o número de telefone do convidado no campo

fornecido.

Nota Para que o sistema faça discagens externas para usuários convidados, énecessário definir a opção Permitir ao Convidado Discagem Externacomo Sim. Verifique essa configuração na página Opções da Reunião.Para obter mais informações sobre esta página, consulte o tópico "Sobre

as Opções da Reunião" na página 1-95.

Passo 6 Para salvar essas configurações, clique em Salvar Todas as Configurações do(s)Participante(s).

Passo 7 (Opcional) Repita as Etapas 3 - 6 para convidar mais usuários convidados.

Passo 8 Quando terminar de chamar convidados para a reunião, clique em OK . Isso oretornará à página Nova Reunião.


Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Anexos e gravações



1-33


Sobre Anexos e gravaçõesA página Anexos/Gravações informa quais gravações, documentos oucomentários estão disponíveis para uma reunião. Anexar um documento ouapresentação, uma URL ou comentário a uma reunião permite que os usuáriosrevejam o anexo antes, durante ou depois da ocorrência da reunião. Quando umareunião é agendada, os convidados recebem anexos em suas notificações viaemail. O sistema também armazena os anexos para que os participantes possamacessá-los na Web ou no console de reunião, enquanto a reunião está acontecendo.

• Na página Anexos/Gravações, clique em Novo Anexo, se deseja anexar umanova gravação, documento ou comentário.

• Clique em Receberei Chamada, se deseja ouvir um comentário por vozanexado no momento.


• Adicionando Anexos a uma Reunião na Web, página 1-33• Gravando um Comentário de Reunião, página 1-34

• Acessando um Anexo na Web, página 1-35

• Recuperando uma Gravação, página 1-36

Adicionando Anexos a uma Reunião na Web

Nota Você pode adicionar no máximo 30 anexos por reunião. Esse número éconfigurável por perfil e depende da configuração do sistema. Você podeadicionar no máximo 256 slides por apresentação por reunião. É necessárioagendar uma reunião antes de gravar um comentário de reunião.




1-34


Passo 1 Durante o processo de agendamento, clique em Anexos/Gravações, depois clique

em Novo Anexo.• Para anexar um documento ou apresentação, escolha Anexo de Arquivo,

depois clique em Pesquisar para escolher o documento ou apresentação quedeseja enviar.

• Para anexar um documento ou apresentação, escolha Comentário daReunião, depois clique em Pesquisar para escolher o documento ou aapresentação que deseja enviar.

• Para anexar uma URL, escolha Anexo de URL e digite o endereço de URLna Internet, que você deseja que os participantes da reunião revejam, nocampo Endereço. Por exemplo, http://www.exemplodewebsite.com .

Passo 2 Clique em Adicionar Anexo. O sistema levará alguns segundos para anexar oarquivo.

Passo 3 Para terminar a adição de anexos, clique em OK .

Passo 4 Para terminar o agendamento da reunião, clique em Agendar ou Atualizar.


• Adicionando um Documento ou Apresentação a uma Reunião do Console deReunião, página 1-50

• Adicionando um Comentário de Reunião ou URL a uma Reunião do Consolede Reunião, página 1-50

Gravando um Comentário de ReuniãoUm comentário de reunião é o equivalente de um documento em formato de voz.Você pode adicionar um comentário de reunião antes, durante ou depois dareunião, para gravar opiniões ou idéias. No entanto, a reunião precisa seragendada antes da gravação do comentário na Web.

Após gravar um comentário de reunião, o arquivo de áudio será associado àreunião e os usuários poderão acessá-lo na Web ou por telefone.




1-35



Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião da qual deseja gravar umcomentário, depois clique em Participar de Reunião.

Passo 3 Na página Informações da Reunião, clique em Anexos/Gravações e vá para aseção Comentários da Reunião.

Passo 4 Para gravar um comentário de reunião ou mensagem via telefone, clique emReceberei Chamada.

Passo 5 Verifique o número de telefone, depois clique em OK . O sistema ligará para vocênesse número se você tiver privilégios de discagem externa.

Passo 6 Para acessar o MeetingNotes, atenda o telefone, depois pressione 1.

Passo 7 Para gravar um comentário de reunião, pressione 5.

Passo 8 Siga as orientações para gravar um comentário de reunião. Esta comentário serápublicado na Web para que outros possam ter acesso.

Acessando um Anexo na WebVocê pode acessar na Web anexos de reuniões futuras ou passadas.

Nota As reuniões e os anexos e gravações a elas associados são removidos do sistema,após um certo tempo determinado pelo administrador de sistema.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja acessar, depois cliqueem Participar de Reunião.

Passo 3 Na página Informações da Reunião, clique em Anexos/Gravações . Nessa página,clique no arquivo de anexo que deseja acessar ou clique na lente de aumento aolado para visualizá-lo.

Passo 4 Para retornar à página Informações da Reunião, clique em OK .

Tópicos Relacionados• Acessando um Anexo do Console de Reunião, página 1-51

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a guia Localizar Reunião



1-36


Recuperando uma GravaçãoVocê pode recuperar uma gravação antes ou depois de uma reunião.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião que deseja acessar, depois cliqueem Participar de Reunião.

Passo 3 Na página Informações da Reunião, clique em Anexos/Gravações .

Passo 4 Na página Anexos/Gravações, clique no arquivo de gravação que deseja acessar.

• Gravação na Web refere-se a gravações de Web e áudio sincronizadas. Uma janela de reprodução é exibida no seu computador, permitindo a visualizaçãodessa reprodução.

• Gravação da Reunião refere-se a gravações apenas de áudio. É necessárioter o reprodutor de mídia adequado instalado (por exemplo, o WindowsMedia Player) para ouvir essas gravações.

Passo 5 Se você deseja que o sistema ligue para que você possa ouvir as gravações aotelefone, clique em Receberei Chamada.

Passo 6 Para retornar à página Informações da Reunião, clique em OK .

Dica Em geral, tentativas de reprodução em rich-media com taxas de transferência demodem mais baixas que as normais rendem gravações de má qualidade.

Sobre a guia Localizar ReuniãoO recurso Localizar Reunião usa um mecanismo de pesquisa para localizarreuniões com base em uma variedade de parâmetros.


• Parâmetros para Localizar Reunião, página 1-37

• Localizando uma Reunião, página 1-38




1-37


Parâmetros para Localizar ReuniãoA conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace pesquisa reuniões deacordo com uma variedade de parâmetros, conforme descrito abaixo.


Site a Pesquisar Se você deseja limitar a pesquisa a um site em particular, escolha o site no menususpenso. Os resultados da pesquisa estarão limitados a apenas este site.

ID da Reunião Digite a ID da reunião que você está pesquisando. O mecanismo de pesquisaaceita tanto a forma numérica quanto de IDs personalizadas, por exemplo,12345 ou Vendas.

De - Até O mecanismo de pesquisa Localizar Reunião pesquisa, por padrão, as reuniõesde hoje. Se a reunião que você está pesquisando é uma reunião Passada ouFutura, clique na opção adequada.

Categoria daReunião

Se você está pesquisando uma categoria de reuniões (exemplo, todas as reuniõesde Vendas ou de Crise), clique na seta no menu suspenso e escolha a categoriaadequada. As categorias de reunião são configuradas previamente peloadministrador de sistema.

O mecanismo de pesquisa não pode pesquisar reuniões agendadas em servidoresexternos compartilhados por Categoria de Reunião. Se você estiver pesquisandouma reunião em um servidor externo compartilhado, em vez disso, use o

parâmetro ID da Reunião.Mostrar ReuniõesPúblicas

Para indicar se o mecanismo de pesquisa deve ou não exibir uma lista de reunião

pública, escolha Sim ou Não.

• Se você escolher Não, o mecanismo de pesquisa apenas exibirá uma lista dereuniões, nas quais você é o agendador ou um convidado.

• Se você escolher Sim, o mecanismo de pesquisa exibirá uma lista de todas

as reuniões públicas.Pesquisar Para pesquisar o banco de dados de acordo com seus critérios de pesquisa, clique

em Pesquisar.




1-38


Localizando uma ReuniãoO administrador do sistema pode ter limitado esse recurso apenas a usuários comperfil. Nesse caso, os usuários convidados não podem pesquisar reuniões.

Passo 1 Na home page da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace, clique emLocalizar Reunião. Se você ainda não entrou, a página de entrada LocalizarReunião será exibida.

Passo 2 Digite sua ID de usuário e senha do Cisco Unified MeetingPlace ou o nome doconvidado nos campos fornecidos.

Passo 3 Para localizar uma reunião específica, digite a ID da reunião no campo fornecido,depois clique em Localizar Reunião.

Passo 4 Na página Reuniões de Hoje, role por toda a lista para localizar sua reunião. Cadareunião é organizada de acordo com Site, Data/Hora, Assunto e ID da Reunião.Quando você localizar sua reunião, clique na ID da reunião para acessar a páginade informações da reunião.

• Se você não conseguir localizar uma reunião nos resultados de LocalizarReunião, é possível que ela tenha sido agendada como uma reunião

particular . Contate o agendador da reunião.

• Se a reunião que você está pesquisando for uma reunião pública, mas não forexibida nos resultados, é possível que ela esteja restrita para exibição apenas

para os convidados.Passo 5 Para pesquisar reuniões passadas ou futuras, modifique os parâmetros de pesquisa

de reunião, depois clique em Pesquisar.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Participando de Reuniões



1-39


Sobre Participando de ReuniõesOs usuários do Cisco Unified MeetingPlace participam de reuniões com base emsuas permissões de usuário e em sua classe de usuário. Usuários com perfil versususuário convidado, Locutor versus Ouvinte, Apresentador, Participante ouAudiência.

Se esta for a primeira vez que você está participando de uma conferência na webdo Cisco Unified MeetingPlace, execute o teste de navegador para verificar se

você possui as configurações de segurança e os plug-ins Java necessários.

Dica Se você estiver participando de uma reunião por meio de um endpoint de vídeo,carregue-o antes de ingressar na reunião da Web. Sua imagem em vídeo seráexibida em uma janela separada na sua área de trabalho.

Há duas formas de participar de uma reunião da Web:

• Participando de Reunião na Web, página 1-39

• Participando de uma Reunião do Link Clique para Participar, página 1-41

Participando de Reunião na Web

Passo 1 Na home page da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace, digite a IDda reunião em que deseja ingressar e clique em Participar de Reunião.

• Se estiver participando de uma reunião sem reserva, a ID da reunião será igualao número do perfil do agendador da reunião.

• Se você está ingressando em uma conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace pela primeira vez com um navegador específico, será exibido

um Aviso de Segurança. Para evitar que essa janela venha a ser exibida nofuturo, marque Sempre confiar no conteúdo da Cisco Systems, Inc. e cliqueem Sim.

Se você já entrou anteriormente, será encaminhado diretamente ao console dereunião para participar da conferência na Web. Se você não entrou anteriormente,a página Attend Meeting Sign In será exibida.




1-40


Passo 2 (Opcional) Na página de entrada Participar de Reunião, digite sua ID de usuárioe senha do Cisco Unified MeetingPlace ou um nome de convidado e clique em

Participar.Passo 3 (Opcional) Se esta for uma reunião protegida por senha, digite a senha no campo

fornecido e clique em Enviar.

Passo 4 No console de reunião, clique em Conectar para ingressar nos componentes deáudio e vídeo de sua conferência.

Passo 5 Na janela Conectar, escolha um endpoint de conexão e digite seu número de

telefone ou endereço de endpoint de vídeo para que o sistema possa conectá-lo.Se você receber um erro de discagem externa, é mais provável que você não tenhaprivilégios de discagem externa. Chame o número interno indicado no console dereunião para ingressar no componente de áudio de sua conferência.

Dicas

• Se você não souber a ID da reunião, clique em Localizar Reunião parapesquisar a reunião por data. Este recurso pode não estar disponível parausuários convidados. Se estiver, os convidados deverão primeiro se registrarpara que possam pesquisar reuniões.

• Se você é um usuário convidado e não conseguiu localizar sua reunião, épossível que ela tenha sido agendada como uma reunião particular . Nesse

caso, contate o agendador da reunião para que ele permita seu acesso àreunião.

• Se a reunião não estiver em andamento quando você fizer o logon, umamensagem de erro será exibida. Aguarde o horário agendado para tentarentrar na reunião.


P ti i d d R iã d Li k Cli P ti i



1-41


Participando de uma Reunião do Link Clique para ParticiparEste procedimento assume que você recebeu uma notificação de reunião com umlink clique para participar anexado. Se não tiver recebido essa notificação dereunião, consulte a "Participando de Reunião na Web" na página 1-39.

Passo 1 Clique no link Clique para Participar na parte inferior de sua notificação viaemail.

• Se você está ingressando em uma conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace pela primeira vez com um navegador específico, será exibidoum Aviso de Segurança. Para evitar que essa janela venha a ser exibida nofuturo, marque Sempre confiar no conteúdo da Cisco Systems, Inc. e cliqueem Sim.

Se você já entrou anteriormente, será encaminhado diretamente ao console dereunião para participar da conferência na Web. Se você não entrou anteriormente,

a página de entrada Participar de Reunião será exibida.Passo 2 (Opcional) Na página de entrada Participar de Reunião, digite sua ID de usuário

e senha do Cisco Unified MeetingPlace ou um nome de convidado e clique emParticipar da Reunião.

Passo 3 (Opcional) Se esta for uma reunião protegida por senha, digite a senha no campofornecido e clique em Enviar.

Passo 4 No console de reunião, clique em Conectar para ingressar nos componentes deáudio e vídeo de sua conferência.

Passo 5 Na janela Conectar, escolha um endpoint de conexão. Se necessário, digite seunúmero de telefone ou o endereço do endpoint de vídeo, para que o sistema possaconectá-lo e clique em Conectar.

• Se você receber um erro de discagem externa, é mais provável que você nãotenha privilégios de discagem externa. Chame o número interno indicado noconsole de reunião para ingressar no componente de áudio de suaconferência.


Di P ti i d R iõ E til P l t



1-42


Dicas para Participar de Reuniões Estilo Palestra

As reuniões estilo palestra são reuniões em ambientes controlados em que apenaso host e alguns poucos participantes convidados podem falar e compartilharapresentações durante a reunião. Todos os outros usuários convidados e com perfilentram com recursos limitados. Para obter mais informações sobre permissões,consulte o tópico "Sobre Permissões de Reunião" na página 1-46.

• Se você estiver participando de uma reunião estilo palestra em um endpointde vídeo, você terá permissões de áudio limitadas. Para falar durante reuniõesestilo palestra, o sistema precisa fazer uma discagem externa para o seutelefone. O host da reunião pode, então, conceder a você recursos de faladurante a reunião.

• Se você for o host da reunião, certifique-se de que o sistema faça a discagemexterna para o seu telefone. Se participar por um endpoint de vídeo, você nãoterá recursos de fala.

• Se a sua transmissão de áudio é tanto por endpoint de vídeo quanto portelefone, certifique-se de cancelar o áudio de seu endpoint de vídeo paraeliminar o eco.

• Se você estiver participando com permissões de Locutor, o recurso de fala emuma reunião estilo palestra estará baseada no status de tribuna de reunião: sea tribuna for fechada, seu áudio será cancelado; se a tribuna for aberta, seuáudio estará liberado.

• Se você estiver participando com permissões de Ouvinte, o host da reuniãopoderá conceder-lhe recursos de fala durante a reunião.

• Se você for um usuário convidado, talvez não possa ver a lista Participantesda reunião. Isso é devido a uma configuração do administrador do sistema.

• Dependendo de como o agendador da reunião fez o agendamento, vocêpoderá entrar em uma sala de espera até que a chegada do host para iniciar a

reunião. Enquanto você estiver na sala de espera, não será possível falar comos outros participantes. Se você estiver participando por um endpoint devídeo, sua tela de vídeo também estará bloqueada, enquanto você estiver nasala de espera.


Participando de uma Reunião de Multiservidor



1-43


Participando de uma Reunião de Multiservidor

O componente de conferência na Web de uma reunião multiservidor fica alojadono servidor principal. A URL deste sistema principal deve constar da suanotificação de reunião.

Se você não recebeu uma notificação de reunião, participe da reunião através dahome page da Web do Cisco Unified MeetingPlace, digitando sua ID da reuniãoe clicando em Participar da Reunião.


• Sobre Participando de Reuniões, página 1-39

Participando de uma Reunião Sem Reserva

Se você for o host da reunião e tiver um endpoint de vídeo disponível, participevia Web primeiro para "iniciar" a reunião sem reserva. Depois clique emConectar para conectar-se aos componentes de áudio e vídeo. Você não poderáiniciar a reunião sem reserva, se não discar primeiro diretamente para aconferência de vídeo.

Antes de iniciar

• Em reuniões sem reserva, a ID da reunião será igual ao número do perfil doagendador da reunião.

• As reuniões sem reserva não permitem o agendamento de portas de vídeo comantecedência. Se você estiver tentando participar de uma reunião sem reservade um endpoint de vídeo, o sistema apenas permitirá seu ingresso quandohouver portas de vídeo disponíveis.


Procedimento



1-44


Procedimento

Passo 1 Na home page da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace, digite a IDda reunião e clique em Participar de Reunião. A página Entrar é exibida.

Passo 2 Entre como um usuário com perfil ou como um convidado.

• Se a ID da reunião coincidir com um número de perfil conhecido, você serácolocado em uma sala de espera até que o organizador da reunião chegue parainiciá-la.

• Se o organizador da reunião já tiver chegado, você será conectadoimediatamente com a reunião.

Passo 3 Quando a reunião começar, clique em Conectar para obter informações deconexão para seus componentes de áudio e vídeo.

Tópicos Relacionados• Sobre Participando de Reuniões, página 1-39

• Sobre Reuniões Sem Reserva, página 1-29

Participando de uma Reunião como ConvidadoConvidados são usuários que entraram na conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace sem um perfil do Cisco Unified MeetingPlace.

Dica Se você tiver um perfil do Cisco Unified MeetingPlace, entre sempre com ele paraacessar toda a variedade de recursos da Web.

Passo 1 Na home page da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace, digite a IDda reunião da qual deseja participar e clique em Participar de Reunião.

Passo 2 Quando for solicitado, digite seu nome de convidado no campo fornecido, depoisclique em Participar de Reunião.

Passo 3 (Opcional) Se esta for uma reunião protegida por senha, digite a senha, depoisclique em Enviar. O console de reunião será exibido em sua área de trabalho.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Console de Reunião

Passo 4 Para ingressar nos componentes de áudio ou vídeo da conferência, clique em



1-45


g p , qConectar. A janela Conectar será exibida.

Passo 5 Clique no endpoint da conexão, em seguida, digite seu número de telefone ouendereço de endpoint de vídeo.

Passo 6 Clique em Conectar.

Passo 7 (Opcional) Se o sistema não conseguir conectá-lo, disque para a reunião usandoo número de telefone exibido no console de reunião.

Dicas

• Se você não souber a ID da reunião, clique em Localizar Reunião parapesquisar a reunião por data. Este recurso pode não estar disponível parausuários convidados. Se estiver, os convidados deverão primeiro se registrarpara que possam pesquisar reuniões.

• Se você é um usuário convidado e não conseguiu localizar sua reunião, épossível que ela tenha sido agendada como uma reunião particular . Paraparticipar desta reunião, contate o agendador da reunião.

• Se essa for uma reunião estilo palestra, talvez você não possa ver a listaParticipantes. Isso é devido a uma configuração do administrador do sistema.

Sobre o Console de ReuniãoQuando você ingressa em uma conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace, você entra no console de reunião, um endpoint habilitado por Java,que exibe apresentações e documentos compartilhados, além de uma variedade deferramentas para o gerenciamento de reuniões interativas.

Dependendo de sua plataforma e do navegador de Internet, você verá a versãocompleta ou uma versão básica do console de reunião.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Permissões de Reunião

Observações



1-46


• Os tempos de carregamento do console de reunião variam de acordo com a

distribuição individual. Genericamente falando, consideramos qualquer coisaabaixo de um minuto como um tempo de carregamento aceitável para areunião.

• As opções no console de reunião estarão disponíveis com base na classe deusuário, no nível de permissão no console de reunião e na configuração dosistema.

• O console de reunião completo não está disponível em sistemas Unix. Eleestará disponível em sistemas Mac, se você tiver o ambiente clientesuportado. Para obter mais informações, consulte o tópico "VerificandoConfigurações do Safari" na página 1-5.

Sobre Permissões de ReuniãoTodos os usuários ingressam nas conferências na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace com o seguinte conjunto de permissões de reunião:

Tipo de Reunião Tipo de Usuário Permissão de Reunião Padrão

Fórum Aberto Agendador de reunião Apresentador permissões do console de reunião

Locutor permissões de áudioTodos os usuários com perfil econvidados

Permissões do console de reunião deapresentador

Permissões de áudio de locutor





1-47


Dicas

• Agendadores de reunião e usuários com privilégios de Administrador deSistema podem alterar os valores padrão das permissões do console dereunião, após o início da reunião. Para obter mais informações, consulte otópico "Alterando as Permissões do Console de Reunião de um Participante"na página 1-48.

• Em reuniões de fórum aberto, não se pode alterar as permissões do consolede reunião de agendadores de reunião e usuários com privilégios de

Administrador de Sistema. Essas permissões permanecem no nível deApresentador.

Alterando Permissões de Áudio de um ParticipanteEsse recurso está disponível apenas para os agendadores de reunião e os usuários

com privilégios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador dereunião e de participantes.

Passo 1 Na guia Participantes do console de reunião, clique no nome de um participante.A janela Propriedades do Participante será exibida.

Passo 2 Clique em Permissões.

Passo 3 Escolha Ouvinte ou Locutor.

Estilo Palestra Agendador de reunião Permissões do console de reunião deapresentador

Permissões de áudio de locutor

Usuário com perfil Participante permissões do console de reunião

Ouvinte permissões de áudio

Observação Usuários com perfil convidados

como Locutores ingressam com permissões doconsole de reunião de Apresentador.

Usuário convidado Audiência permissões do console de reunião

permissões de áudio de ouvinte



Passo 4 Clique em Atribuir.



1-48


Passo 5 Feche a janela Propriedades do Participante.

Alterando as Permissões do Console de Reunião de um Participante

Agendadores de reunião e usuários com privilégios de Administrador de Sistema

podem alterar os valores padrão das permissões do console de reunião, após oinício da reunião. No entanto, em reuniões de fórum aberto, não se pode alterarpermissões do console de reunião de agendadores de reunião e usuários comprivilégios de Administrador de Sistema. Essas permissões permanecem sempreno nível de Apresentador.

Passo 1 Na guia Participantes, clique no nome de um participante. A janela Propriedades

do Participante será exibida.Passo 2 Clique em Permissões e atribua um novo nível de permissão de console de

reunião para esse participante.

Passo 3 Clique em Atribuir, depois feche a janela Propriedades do Participante.

Alterando as Permissões de Console de Reunião de Todos osParticipantes

Agendadores de reunião e usuários com privilégios de Administrador de Sistemapodem alterar os valores padrão das permissões do console de reunião, após oinício da reunião. No entanto, em reuniões de fórum aberto, não se pode alterar

permissões do console de reunião de agendadores de reunião e usuários comprivilégios de Administrador de Sistema. Essas permissões permanecem no nívelde Apresentador.

Para alterar o nível de permissão do console de reunião de todos os participantesda reunião, escolha uma das três opções no menu Reunião no console de reunião:

• Alterar Todos p/ Audiência

• Alterar Todos p/ Participante

• Alterar Todos p/ Apresentador

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a Guia Slides

Sobre a Guia Slides



1-49


Sobre a Guia SlidesA guia Slides está localizada na barra lateral do console de reunião completo.Clique em Slides para visualizar uma lista miniaturizada de slides antes oudurante a reunião.

• Os slides da apresentação ficam localizados na guia Slides.

• Os instantâneos tirados durante a reunião ficam localizados na guia Slides.

• Os usuários com permissões de Apresentador podem modificar a ordem dosslides na guia Slides.

• Os usuários com permissões de Apresentador podem excluir slides na guiaSlides.

Nota Não é possível excluir ou mover slides na guia Slides após o início da gravação,mesmo que esta seja interrompida durante a reunião.

Sobre a Guia AnexosA guia Anexos está localizada na barra lateral do console de reunião completo.Clique em Anexos para fazer o seguinte:

• Fazer o download de anexos previamente carregados para esta reunião. Essesanexos podem ser localizados na seção Anexo Geral.

• Anexar documentos durante a reunião.

• Atualizar sua lista de anexos.


• Adicionando um Documento ou Apresentação a uma Reunião do Console deReunião, página 1-50

• Adicionando um Comentário de Reunião ou URL a uma Reunião do Consolede Reunião, página 1-50

• Acessando um Anexo do Console de Reunião, página 1-51

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a Guia Anexos

Adicionando um Documento ou Apresentação a uma Reunião do



1-50


p ç

Console de ReuniãoEste recurso não está disponível para usuários convidados.

Passo 1 No console de reunião, clique em Anexos.

Passo 2 Na guia Anexos, clique em Adicionar Apresentações/Anexos Agora. A janelaAdicionar Anexo será exibida.

Passo 3 Para pesquisar seu arquivo, clique em Pesquisar e depois em Adicionar Anexo.Seu arquivo será anexado imediatamente.

• Você pode adicionar no máximo 30 anexos por reunião. Esse número éconfigurável por perfil e depende da configuração do sistema.

• Se você anexar uma apresentação do PowerPoint, cada apresentação poderáter no máximo 256 slides.

Passo 4 Clique em Atualizar Lista de Anexos para obter a lista atualizada.

Adicionando um Comentário de Reunião ou URL a uma Reunião

do Console de ReuniãoEste recurso não está disponível para usuários convidados.


Passo 2 Na guia Anexos, clique em Mais Opções de Anexo. A página Agendando Anexosserá exibida em uma janela separada.

Passo 3 Clique em Novo Anexo.

• Para anexar um comentário da reunião gravado previamente, clique emComentário da Reunião, depois em Pesquisar, para escolher o comentárioda reunião que deseja enviar.

• Para anexar uma URL, clique em Anexo de URL , depois, no campoEndereço, digite o endereço da URL na Internet, que você deseja que os

participantes da reunião revejam. Por exemplo, http://www.suaempresa.com.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a Guia Participantes

• Você pode adicionar no máximo 30 anexos por reunião. Esse número éconfigurável por perfil e depende da configuração do sistema



1-51


configurável por perfil e depende da configuração do sistema.

Passo 4 Para retornar ao console de reunião, clique em Adicionar Anexo, depois em OK .

Passo 5 Clique em Atualizar Lista de Anexos para obter a lista atualizada.

Acessando um Anexo do Console de ReuniãoVocê pode acessar anexos das reuniões atuais do console de reunião.


Passo 2 Para visualizar anexos que foram adicionados à reunião desde o momento em quevocê ingressou, clique em Atualizar Lista de Anexos.

Passo 3 Clique na lista de anexos que você deseja acessar.

Sobre a Guia ParticipantesA guia Participantes está localizada na barra lateral do console de reuniãocompleto. A guia Participantes exibe uma lista de participantes de reunião e suascaracterísticas de participação. Consulte a tabela a seguir para obter a descriçãodos ícones de participação.

Nota Usuários convidados em reuniões de estilo palestra talvez não possam ver a guia

Participantes. Isso é devido a uma configuração do administrador do sistema.

Ícone Descrição

Indica que você está conectado a um endpoint de vídeo.

Indica que seu endpoint de vídeo está em pausa.


Ícone Descrição



1-52


Renomeando um ParticipanteEsse recurso está disponível apenas para o agendador de reunião e os usuárioscom privilégios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador dereunião e de assistentes.


Passo 2 Digite o nome de um participante no campo fornecido e clique em Renomear.O nome será atualizado na guia Participantes.


Indica que você está conectado a um endpoint de áudio. Esse endpoint de áudiopode ser tanto um telefone quanto um endpoint de vídeo configurado com ummicrofone.

Indica que seu endpoint de áudio está cancelado. Esse endpoint de áudio podeser tanto um telefone quanto um endpoint de vídeo configurado com ummicrofone.

Indica que você está conectado à conferência de áudio como um ouvinte. Em

reuniões estilo palestra, os ouvintes não podem falar sem a permissão do host dareunião.

Indica que você está conectado à conferência na Web com permissões de Audiência.

Indica que você está conectado à conferência na Web com permissões de Participante.

Indica que você está conectado à conferência na Web com permissões de Apresentador .

Indica a cor da anotação atribuída.

Indica que o servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlace está conectado auma reunião de multiservidor.


Cancelando o Áudio da Linha de Outra Pessoa



1-53


Para identificar de onde vem o ruído de fundo, consulte a seção Locutor doconsole de reunião para ver quem mais aparece além do locutor. Solicite a essapessoa para cancelar o áudio ou faça isso você mesmo.

Em reuniões de fórum aberto, é necessário que você entre com seu perfil doCisco Unified MeetingPlace para acessar esse recurso. Esse recurso não estádisponível para convidados.

Em reuniões estilo palestra, esse recurso está disponível apenas para o agendadorda reunião e os usuários com privilégios de Administrador de Sistema.


Passo 2 Clique em Cancelar/Restaurar Áudio, depois feche a janela.


• Cancelando o Áudio das Linhas de Todos os Participantes, página 1-61

• Cancelando o Áudio de sua Linha, página 1-60

Removendo um Participante de uma ReuniãoEsse recurso está disponível apenas para o agendador de reunião e os usuárioscom privilégios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador dereunião e de assistentes.


Passo 2 Para remover o participante da reunião, clique em Excluir.


Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Menus

Usando o Recurso de Bate-papo



1-54


O recurso de Bate-papo permite trocar mensagens de texto com outrosparticipantes. Você pode optar por enviar mensagens em particular para usuáriosespecíficos ou enviar mensagens abertas para todos na sessão de bate-papo.

Nota Em reuniões tipo palestra, as mensagens abertas estão disponíveis apenas parausuários com permissões de Apresentador. Os usuários com permissões de

Audiência ou Participante podem apenas enviar mensagens particulares para osapresentadores.

Passo 1 Em Enviar para, escolha Todos os Usuários para uma mensagem de ampladifusão ou o nome de um usuário específico para uma mensagem particular.

Passo 2 Em Mensagem, digite a mensagem que você deseja enviar e pressione Enter. Suamensagem será exibida na janela de bate-papo, ao lado de seu nome.

Dica

• Se você fechar a barra lateral do console de reunião para ver uma janela maiorde colaboração na Web, não saberá se uma sessão de bate-papo começou.Abra a barra lateral periodicamente para ver seu status de bate-papo.

Sobre MenusVocê pode acessar muitos recursos em sessão por meio dos menus noconsole de reunião. Esses incluem opções relativas ao usuário, à reunião, aocompartilhamento de aplicativos e à ajuda.

Os tópicos desta seção incluem:• Usando o Menu Pessoal, página 1-55

• Usando o Menu Reunião, página 1-56

• Usando o Menu Compartilhar (apenas para usuários do Windows),página 1-59

• Usando o Menu Ajuda, página 1-59

• Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usuários do Mac), página 1-60


Usando o Menu Pessoal



1-55


O menu Pessoal inclui recursos que pertencem ao participante. O sistema deve sercapaz de associar sua sessão de áudio ou vídeo à sessão de Web para que a maiorparte dessas opções sejam funcionais. A forma mais simples de associar essassessões é entrar primeiro na conferência na Web, depois usar o botão Conectar noconsole de reunião ou a página Reunião Atual para conectar-se às conferências deáudio e vídeo.

Opção Descrição

Conectar Essa opção não estará disponível, após você se conectar a todos os seusendpoints disponíveis. Também não estará disponível, se a discagem externaestiver desabilitada para o seu perfil.

Restaurar MeuÁudio

Cancelar Meu Áudio

Essas opções não estarão disponíveis até que você esteja vinculado à sessão daWeb e conectado à conferência de áudio e o sistema puder associar sua sessão

de áudio ou vídeo à sessão da Web. Essas opções controlam todas as fontes deáudio (telefone, microfone do endpoint de vídeo) na conferência.

Exibir Meu Vídeo

Pausar Meu Vídeo

Essas opções não estarão disponíveis até que você conecte seu endpoint de vídeoà conferência na Web e o sistema possa associar sua sessão de vídeo à sessãoda Web.

• Exibir Meu Vídeo mostra sua imagem em vídeo.

• Pausar Meu Vídeo pára o envio de imagens de vídeo, sem desligar achamada de vídeo.

Exibir Locutor Ativo Para alternar dinamicamente para ver quem está falando ativamente em umdeterminado momento, escolha essa opção. Essa é a escolha padrão para seuendpoint de vídeo.

Exibir VáriasPessoas

Para alternar sua recepção de vídeo do modo Locutor Ativo para o modo VáriasPessoas, escolha essa opção.

• Os primeiros quatro participantes que conectarem seus endpoints de vídeoserão exibidos nesse modo.

• Para alternar dinamicamente a exibição de vídeo para ver quem está falandoativamente em um determinado momento, escolha Exibir Locutor Ativo.

Desconectar MeuVídeo

Essa opção não estará disponível até que você conecte seu endpoint de vídeo àconferência na Web. Você tem de confirmar essa ação, antes de desconectar seu

vídeo.


Sala Principal Essa opção não estará disponível se você estiver na sala de reuniões principal

Opção Descrição



1-56




• Controlando a Transmissão da Exibição de Vídeo, página 1-62• Alterando a Exibição de Vídeo, página 1-62

• Desconectando o Vídeo, página 1-63

• Movendo-se para uma Sessão de Reunião à Parte, página 1-63

• Saindo de uma Conferência, página 1-64

Usando o Menu ReuniãoO menu Reunião inclui recursos que pertencem à reunião.

Sala Principal Essa opção não estará disponível, se você estiver na sala de reuniões principal.Se você for para uma sessão de reunião à parte e quiser retornar à reuniãoprincipal, escolha essa opção.

Reunião à Parte 1

Reunião à Parte <2>

Essas opções permitem a você escolher uma sessão de reunião à parte, ou seja,uma reunião feita separadamente em que você e os participantes podem discutirquestões imediatas como um subgrupo. A Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace oferece nove sessões de reunião à parte.

Sair da Reunião Para sair da reunião, escolha essa opção. Isso desconectará seus endpoints devídeo e Web. Não desconectará seu telefone. Desligue o telefone para sedesconectar da reunião.

Opção Descrição

Gravar ReuniãoParar Gravação

Permite a você iniciar ou parar a gravação da reunião (desde que haja espaçodisponível).


Bloquear Reunião Permite a você bloquear ou desbloquear a reunião O bloqueio da reunião irá

Opção Descrição



1-57


Bloquear Reunião

DesbloquearReunião

Permite a você bloquear ou desbloquear a reunião. O bloqueio da reunião irárestringi-la para qualquer acesso futuro.

• Em reunião de fórum aberto, é necessário que você entre com seu perfil doCisco Unified MeetingPlace para acessar esse recurso.

• Em reunião estilo palestra, esse recurso está limitado ao agendador dereunião e aos usuários com privilégios de Administrador de Sistema.

Pesquisa Permite a você criar uma pesquisa, sondagem ou debate. Se existirem pesquisas

para esta reunião, as perguntas serão exibidas.

• Você deve entrar com seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace para criaruma pesquisa, sondagem ou debate.

• Para futuras reuniões agendadas, apenas o agendador de reunião verá oícone da pesquisa.

Permitir

ParticipantesExternos

Escala a reunião para um servidor Web externo para que usuários fora do

firewall possam ingressar.• A reunião deve ser agendada para acesso interno em um servidor Web que

tem acesso interno e externo disponível.

• Esse recurso estará disponível se você for o agendador da reunião ou ocontato e se a reunião estiver em andamento no momento.

Opções de Anúncio Permite modificar as opções de anúncio de entrada e de saída da reunião.

Dica Se você estiver em uma reunião com muitas pessoas que esteja configuradapara que cada participante seja anunciado ao entrar, escolha essa opção paraalterar o anúncio de entrada para Silencioso.

Cancelar Áudio deTodos

Cancela o áudio de todas as linhas telefônicas de todos os participantes, excetoa do usuário que chama a função Cancelar Áudio de Todos.

• Esse recurso está disponível para agendadores de reunião e usuários que

iniciam a reunião como um contato de terceiros.• Os próprios participantes podem desfazer o cancelamento de áudio a

qualquer momento.

Enviar Página daWeb

Carrega uma janela de navegador da Web em uma determinada URL nas áreasde trabalho dos participantes.


Alterar Todos p/ Permite alterar as permissões do console de reunião de todos de uma só vez.

Opção Descrição



1-58



• Gravando uma Reunião do Console de Reunião, página 1-64

• Bloqueando uma Reunião, página 1-65

• Sobre o Recurso de Pesquisa, página 1-69

• Escalando uma Reunião de um Servidor Interno para um Externo,página 1-22

• Configurando a Opção de Extensão da Reunião do Console de Reunião,página 1-66

• Alterando Anúncios de Reunião, página 1-66• Cancelando o Áudio das Linhas de Todos os Participantes, página 1-61

• Usando o Recurso Enviar Página da Web, página 1-67

• Terminando uma Reunião, página 1-67

Alterar Todos p/ Audiência

Alterar Todos p/ Apresentador

Alterar Todos p/ Participante

Permite alterar as permissões do console de reunião de todos de uma só vez.

• Apenas o agendador de reunião e usuários com privilégios deAdministrador de Sistema podem alterar as permissões de console dereunião de outros participantes.

• Você não pode alterar permissões do console de reunião para o agendadorde reunião e os usuários com privilégios de Administrador de Sistema.Essas permissões permanecem no nível de Apresentador.

Começar Reunião Permite a você iniciar a reunião. Apenas o agendador de reunião, participantese gerentes de sistema podem iniciar reuniões.

Nota Esse item de menu apenas estará habilitado para reuniões estilo palestra,que tenham sido configuradas para iniciar com os participantes na salade espera. Essa configuração precisa ser configurada no MeetingTimedo Cisco. Para obter mais informações, consulte o administrador desistema.

Terminar Reunião Permite a você terminar a reunião. Apenas o agendador de reunião, participantese gerentes de sistema podem terminar reuniões.


Usando o Menu Compartilhar (apenas para usuários do Windows)



1-59


O menu Compartilhar permite escolher que tipo de aplicativo você irácompartilhar. Se você estiver em um sistema Mac, consulte o tópico "Usando oMenu MeetingPlace (apenas para usuários do Mac)" na página 1-60.


• Compartilhando um Aplicativo do Windows, página 1-82• Compartilhando um Aplicativo do Mac, página 1-84

• Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01, página 1-85

Usando o Menu Ajuda


• Obtendo um Log de Diagnóstico, página 1-68

• Verificando o Ambiente da Conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace, página 1-68

Opção Descrição

Aplicativo Oferece uma lista de opções de compartilhamento de aplicativos: Selecionar um

Aplicativo de uma Lista, Compartilhar Área de Trabalho, Compartilhar Parte daTela, Compartilhar um Aplicativo com o Ponteiro.

Aplic. UsandoNetMeeting

Permite a você compartilhar um aplicativo com o NetMeeting.

Opção Descrição

Ajuda Principal Carrega o aplicativo de ajuda online.

Mostrar Log deDiagnóstico

O log de diagnóstico será exibido em uma janela separada.

Sobre o CiscoUnifiedMeetingPlace

Exibe informações sobre o ambiente do Cisco Unified MeetingPlace, incluindoa versão de navegador da Web, o sistema operacional e a versão da Conferênciana Web do Cisco Unified MeetingPlace.


Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usuários do Mac)



1-60


Em sistemas Mac, as opções de compartilhamento do aplicativo são encontradasno menu MeetingPlace.


• Compartilhando um Aplicativo do Mac, página 1-84

• Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado, página 1-86

Cancelando o Áudio de sua LinhaO recurso de cancelamento de áudio permite a você cancelar o áudio de sua linhatelefônica, para que o ruído de fundo e a estática do telefone não sejam ouvidospelos outros participantes da reunião. Essa opção apenas estará disponível noconsole de reunião, se a sua sessão da Web estiver associada à sessão de áudio.

A forma mais simples de garantir que essas sessões estejam associadas é entrarprimeiro na conferência na Web, depois usar o botão Conectar no console dereunião ou na página Reunião Atual, para que o sistema faça uma discagemexterna para você.

Dica Para reduzir o ruído em uma reunião, todos os participantes devem cancelar oáudio de suas linhas, quando não estiverem falando.

Opção Descrição

CompartilharAplicativos

Permite iniciar o compartilhamento do aplicativo. Você deve ter o aplicativoaberto na área de trabalho, antes de escolher compartilhar um aplicativo.

Descompartilhar Interrompe o compartilhamento de aplicativos.

HabilitarColaboração

Permite que outros participantes da reunião controlem remotamente seuaplicativo compartilhado em tempo real.

Exibir/AnotarAplicativoCompartilhado

Apresenta seu aplicativo no console de reunião (também conhecido comoWebShare), para que você possa ver como os outros participantes o vêem.

Fechar Fecha o compartilhamento de aplicativos.


Passo 1 No console de reunião, escolha Pessoal > Cancelar Meu Áudio.



1-61


Passo 2 Para restaurar o áudio de sua linha, escolha Pessoal > Restaurar Meu Áudio. Seustatus de áudio atualizado será exibido na guia Participantes.

Cancelando o Áudio das Linhas de Todos os Participantes

Como o agendador da reunião ou como o usuário que iniciou a reunião, você podecancelar o áudio das linhas de todos os participantes, pressionando #81 no tecladodo seu telefone. Isso cancela o áudio de todas as linhas, exceto da sua.

Também é possível chamar esse recurso na Web. Antes de chamar o recursoCancelar Áudio de Todos, lembre-se do seguinte:

• O recurso Cancelar Áudio de Todos não altera as permissões de áudio dos

participantes da reunião. Os usuários podem desfazer o cancelamento doáudio a qualquer momento por meio da Web ou do telefone.

• O áudio dos usuários que entrarem na reunião após você ter chamado orecurso Cancelar Áudio de Todos será automaticamente cancelado naentrada.

• Esse recurso não afeta usuários que estão em uma sessão à parte enquanto orecurso é chamado. No entanto o áudio desses usuários será cancelado

quando eles retornarem para a reunião principal.• Esse recurso não afeta usuários em servidores remotos.

Antes de iniciar

Esse recurso está disponível para agendadores de reunião e usuários que iniciama reunião como um contato de terceiros.

Procedimento

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Cancelar Áudio de Todos.



• Cancelando o Áudio da Linha de Outra Pessoa, página 1-53

Á



1-62



Controlando a Transmissão da Exibição de VídeoEssas opções apenas estarão disponíveis no console de reunião, se a sua sessão daWeb estiver associada à sessão de vídeo. A forma mais simples de garantir que

essas sessões estejam associadas é entrar primeiro na conferência na Web, depoisusar o botão Conectar no console de reunião ou na página Reunião Atual, paraque o sistema faça uma discagem externa para você.

Passo 1 Para parar de enviar imagens de vídeo à reunião sem desligar a chamada de vídeo,escolha Pessoal > Pausar Meu Vídeo.

Passo 2 Para retornar à exibição ativa de sua imagem de vídeo, escolha Pessoal > ExibirMeu Vídeo.

Alterando a Exibição de Vídeo

A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece suporte a duasexibições de vídeo: Exibir Várias Pessoas e Exibir Locutor Ativo.

• A opção Exibir Várias Pessoas exibe os primeiros quatro participantes queentrarem em um endpoint de vídeo, em janelas separadas.

• A opção Exibir Locutor Ativo troca uma janela para mostrar constantementeque participante de endpoint de vídeo está falando.

A opção Exibir Várias Pessoas requer que sua unidade de controle multiponto devídeo e o endpoint possam suportar essa exibição. Para obter mais informações,consulte o administrador de sistema.

Passo 1 Para ver vários participantes de vídeo em janelas separadas, escolha Pessoal >Exibir Várias Pessoas.

Passo 2 Para ver apenas o locutor ativo, escolha Pessoal > Exibir Locutor Ativo.


Desconectando o Vídeo

V ê d d íd i d iã S ã d d i d



1-63


Você pode desconectar o vídeo sem sair da reunião. Se a conexão do endpoint dovídeo estiver fornecendo conferência em áudio, reconecte por telefone pararetornar ao componente de áudio da conferência.

Passo 1 Para desconectar o vídeo, escolha Pessoal > Desconectar Meu Vídeo.

Passo 2 (Opcional) Reconecte-se à conferência de áudio do console de reunião ou da

página Reunião Atual:• No console de reunião, clique em Conectar. A janela Conectar será exibida.

Digite seu número de telefone e clique em Conectar para que o sistema façaa discagem externa para você.

• Na página Reunião Atual, clique em Use o meu número de telefone; depoisdigite seu número de telefone no espaço fornecido e clique em Conectar.

Dica Se você receber um erro de discagem externa, é mais provável que vocênão tenha privilégios de discagem externa. Faça a discagem interna parao número fornecido no console de reunião ou na página Reunião Atualpara ingressar na conferência de áudio.

Movendo-se para uma Sessão de Reunião à ParteAs sessões de reunião à parte permitem que você e outros participantes façam umareunião à parte da reunião principal e discutam questões diferentes em subgrupos.Apenas participantes conectados a um telefone podem participar de sessões de

reunião à parte

Nota Se você estiver conectado a um telefone e a um endpoint de vídeo, o canal deáudio e a imagem de vídeo irão permanecer no console principal, mesmo que vocêvá para uma reunião à parte. Cancele manualmente o áudio do vídeo no endpoint

de vídeo, antes de sair do console da reunião principal.


Passo 1 Decida em que sessão de reunião à parte você deseja entrar (pode ser qualquernúmero de 1 a 9), depois informe os outros participantes para que se encontrem

ê " l "



1-64


com você nessa "sala".

Passo 2 Para ir para a reunião à parte 1, escolha Pessoal > Reunião à Parte 1.

Passo 3 Para ir para a reunião à parte 2, escolha Pessoal > Reunião à Parte <2>. Use asteclas de seta à direita e à esquerda para ajustar o número da sala da reunião àparte, depois clique em Ir. A guia Participantes exibe a sala da reunião à parte emque você se encontra.

Passo 4 Para retornar à reunião principal, escolha Pessoal > Sala Principal.

Saindo de uma Conferência

As reuniões continuam em qualquer mídia (áudio, Web e vídeo), se pelo menosduas pessoas estiverem conectadas a seus endpoints de mídia. Certifique-se dedesconectar seus endpoints, ao sair da conferência, fazendo o seguinte:

• No menu Pessoal, escolha Sair da Reunião.

• Feche o navegador da Web.

• Desconecte o endpoint de vídeo.

• Desligue o telefone.

Gravando uma Reunião do Console de ReuniãoSe o sistema estiver configurado para gravação de áudio e de Web, a Conferênciana Web do Cisco Unified MeetingPlace poderá gravar o seguinte:

• Fluxo de voz

• Apresentações e anotações

• Quadro de comunicações com anotações

• Sessões de compartilhamento de aplicativos e anotações


Ele não grava avisos de ampla difusão, tais como "Agora ingressando" ou "Agorasaindo" ou exibições de videoconferência. Pelo menos um participante precisa

estar ao telefone ou no endpoint de vídeo para ativar o recurso de Gravação



1-65


estar ao telefone ou no endpoint de vídeo para ativar o recurso de Gravação.

Passo 1 Para começar a gravar do console de reunião, escolha Reunião > IniciarGravação.

• A gravação não será iniciada se não houver espaço em disco suficiente para agravação.

• Você não pode mover ou excluir slides na guia Slides, após o início da

gravação. Essa restrição se aplica mesmo se mais tarde você parar de gravar.Passo 2 Para parar de gravar do console de reunião, escolha Reunião > Parar Gravação.


• Recuperando uma Gravação, página 1-36

Bloqueando uma ReuniãoA qualquer momento de uma reunião, você pode bloqueá-la para restringir maisacessos, se tiver as permissões adequadas para isso.

• Em reunião de fórum aberto, é necessário que você entre com seu perfil doCisco Unified MeetingPlace para acessar esse recurso. Esse recurso não estádisponível para convidados.

• Em reunião estilo palestra, esse recurso estará disponível apenas para oagendador de reunião e os usuários com privilégios de Administrador de Sistema.

Esse recurso bloqueia as conferências na Web e de áudio de todos os usuários.Após uma reunião ser bloqueada, os usuários devem solicitar a entrada portelefone para que sejam admitidos na reunião.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Bloquear Reunião.

Passo 2 Para desbloquear a reunião, escolha Reunião > Desbloquear Reunião.


Configurando a Opção de Extensão da Reunião do Console de

R iã



1-66


ReuniãoEsse recurso está disponível apenas para o agendador de reunião e os usuárioscom privilégios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador e departicipantes.

Nota Se você tiver um componente de videoconferência para a reunião, o sistema fará

a extensão da reunião com base na capacidade de vídeo disponível. Se o servidorde áudio do Cisco Unified MeetingPlace tiver poucas portas de vídeo disponíveisdurante o período de extensão, a reunião será finalizada.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Opções de Anúncio.

Passo 2 Em Anunciar Extensão da Reunião, escolha Sim, depois clique em Alterar Opções.

Passo 3 Feche a janela Opções de Anúncio.


• Configurando a Opção de Extensão da Reunião na Web, página 1-101

Alterando Anúncios de ReuniãoEsse recurso está disponível apenas para o agendador de reunião e os usuárioscom privilégios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador dereunião e de participantes.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Opções de Anúncio.

Passo 2 Modifique as configurações de anúncio, escolhendo opções adequadas nos menussuspensos.

Passo 3 Clique em Alterar Opções, depois feche a janela.


Usando o Recurso Enviar Página da Web

O recurso Enviar Página da Web permite a você "enviar" uma determinada páginaÉ



1-67


O recurso Enviar Página da Web permite a você enviar uma determinada páginada Web, para abri-la nas áreas de trabalho dos participantes. É necessário terpermissões de Apresentador para acessar esse recurso.

Antes de enviar uma página da Web para os usuários, solicite a eles quedesabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up que possam ter instalado em seuscomputadores. Os bloqueadores pop-up interferem no recurso de envio de páginada Web, assim como em outros recursos da Web do Cisco Unified MeetingPlace.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Enviar Página da Web. A janelaEnviar Página da Web será exibida.

Passo 2 Digite a URL que você deseja que seja vista pelos outros participantes.

Passo 3 Clique em Ir. Essa página da Web será exibida na área de trabalho de todos osparticipantes em uma nova janela do navegador.

Dica

• Para minimizar o efeito de bloqueadores de pop-up, envie a URL da páginada Web como uma mensagem de bate-papo para todos os participantes. Osusuários que não puderem receber a página da Web enviada podem, dessa

forma, abrir uma janela de navegador separada para poder visualizá-la.

Terminando uma ReuniãoEsse recurso está disponível apenas para o agendador de reunião, participantes eadministradores de sistema.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Terminar Reunião.

Passo 2 Clique em OK para confirmar sua escolha. Os usuários receberão uma mensageminformando que "A reunião terminou". Todos os endpoints da reunião (áudio, Webe vídeo) são desconectados.


Verificando o Ambiente da Conferência na Web do Cisco Unified

MeetingPlace



1-68


MeetingPlaceNo console de reunião, escolha Ajuda > Sobre o Cisco Unified MeetingPlace.Uma janela separada será exibida com as seguintes informações:

• O tipo e a versão do navegador de Internet que você está usando.

• O tipo e a versão do sistema operacional.

• A versão do software da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.

Obtendo um Log de DiagnósticoSe você tiver problemas com a reunião, o administrador de sistema poderásolicitar um log de diagnóstico.

Passo 1 No console de reunião, escolha Ajuda > Mostrar Log de Diagnóstico. Duas janelas serão abertas na área de trabalho: a janela de Informações do Cliente e a janela de Diagnóstico do Console de Reunião.

Passo 2 Capture ambas e envie ao administrador de sistema.

• Para capturar uma janela, clique nela para que se torne ativa, depois pressioneCtrl + PrtSc.

• Abra separadamente um programa como o Microsoft Word ou o MicrosoftPaint e pressione Ctrl + V para colar a janela capturada.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Recurso de Pesquisa

Sobre o Recurso de PesquisaApós o agendamento da reunião, você pode criar uma pesquisa, sondagem ou

ã d b l d iã (d iã l) á i



1-69


p g p p q gquestão para debate no console de reunião (de uma reunião atual) ou nas páginasReunião Atual e Reunião Futura.

É necessário ser um usuário com perfil para criar uma pesquisa, sondagem ouquestão para debate.

Dica Para futuras reuniões agendadas, apenas o agendador de reunião verá o ícone dapesquisa.

O recurso de pesquisa não estará disponível, se você não estiver usando o consolede reunião completo.


• Criando uma Pesquisa, página 1-69• Criando uma Sondagem, página 1-70

• Criando uma Questão para Debate, página 1-72

Criando uma PesquisaÉ necessário ser um usuário com perfil para acessar esse recurso. Apenas oagendador de reunião vê a opção Pesquisa, na página Reunião Futura.

Solicite aos participantes que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up quepossam ter instalado em seus sistemas, uma vez que esses bloqueadoresinterferem em sua capacidade de participar de pesquisas.

Nota O recurso de pesquisa não estará disponível, se você não estiver usando o consolede reunião completo.


Passo 1 Na página Reunião Atual, Reunião Futura ou no console de reunião, clique noícone de pesquisa ou escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa será

aberta com as pesquisas, sondagens e questões para debate já existentes. Qualqueri b t d tã d b t ê i d ã t h



1-70


pesquisa em aberto, sondagem ou questão para debate, que você ainda não tenharespondido, será exibida em uma janela separada.

Passo 2 Clique em Pesquisa. A janela Criar/Editar Pesquisa será exibida.

Passo 3 Digite uma pergunta no primeiro campo, depois escolha o Tipo de resposta nomenu suspenso. Digite as informações necessárias para o tipo de pesquisa que

você estiver criando.Passo 4 Para habilitar a votação, marque Disponibilizar a pesquisa agora! Se você não

marcar essa opção, precisará habilitar a votação manualmente, quando quiser queessa pesquisa seja respondida.

Passo 5 Na seção de exibição de resultados, escolha o formato dos resultados da pesquisa(Gráfico de Barras, Gráfico de Pizza ou Respostas). Se você marcar Respostas,escolha também se as respostas serão exibidas de forma Anônima ou Nominal.

• Os participantes com privilégios de administrador de sistema verão os nomesdos que responderem, independentemente da escolha entre as formasanônima ou nominal.

Passo 6 Quando tiver digitado as informações necessárias, clique em Criar.As informações da nova pesquisa serão exibidas.

Criando uma SondagemÉ necessário ser um usuário com perfil para acessar esse recurso. Apenas oagendador de reunião terá a opção Pesquisa na página Reunião Futura.

Solicite aos participantes que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up quepossam ter instalado em seus sistemas, uma vez que esses bloqueadoresinterferem em sua capacidade de participar de sondagens.

Nota Esse recurso não estará disponível, se você não estiver usando o console dereunião completo.


Passo 1 Na página Reunião Atual, Reunião Futura ou no console de reunião, clique noícone de pesquisa ou escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa será

aberta com as pesquisas, sondagens e questões para debate já existentes. Qualquerpesquisa em aberto sondagem ou questão para debate que você ainda não tenha



1-71


pesquisa em aberto, sondagem ou questão para debate, que você ainda não tenharespondido, será exibida em uma janela separada.

Passo 2 Clique em Sondagem. A janela Criar/Editar Sondagem será exibida.

Passo 3 Preencha os campos necessários, como o nome da sondagem e sua descrição.

Passo 4 Para habilitar a votação, marque Disponibilizar a pesquisa agora! Se você não

marcar essa opção, precisará habilitar a votação manualmente, quando quiser queessa pesquisa seja respondida.

Passo 5 Em Pergunta 1, digite a primeira pergunta e digite um tipo de resposta no menususpenso. Digite as informações necessárias para a pergunta que criar.

Passo 6 Adicione mais perguntas, altere sua ordem de exibição ou exclua perguntas,usando os links Inserir pergunta acima, Excluir, Passar para cima ou Passarpara baixo.

Passo 7 (Opcional) Para inserir um campo para uma pergunta adicional, clique emAdicionar uma pergunta.

Passo 8 Na seção de exibição de resultados, escolha o formato dos resultados da pesquisa(Gráfico de Barras, Gráfico de Pizza ou Respostas). Se você marcar Respostas,escolha também se as respostas serão exibidas de forma Anônima ou Nominal.

• Os participantes com privilégios de administrador de sistema verão os nomesdos que responderem, independentemente da escolha entre as formasanônima ou nominal.

Passo 9 Quando tiver digitado as informações necessárias, clique em Criar.As informações da nova pesquisa serão exibidas.


Criando uma Questão para Debate

O debate é uma ferramenta valiosa que permite a você reunir idéias, que podemdepois se tornar pesquisas e, por fim, decisões. Use o recurso de debate do console



1-72


p p q , p ,de reunião para simular essa atividade na reunião virtual.

É necessário ser um usuário com perfil para acessar esse recurso. Apenas oagendador de reunião terá a opção Pesquisa na página Reunião Futura.

Solicite aos participantes que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up quepossam ter instalado em seus sistemas, uma vez que esses bloqueadoresinterferem em sua capacidade de participar questões para debate.

Nota Esse recurso não estará disponível, se você não estiver usando o console dereunião completo.

Passo 1 Na página Reunião Atual, Reunião Futura ou no console de reunião, clique noícone de pesquisa ou escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa seráaberta com as pesquisas, sondagens e questões para debate já existentes. Qualquerpesquisa em aberto, sondagem ou questão para debate, que você ainda não tenharespondido, será exibida em uma janela separada.

Passo 2 Clique em Debate, depois digite sua questão para debate e clique em Criar.A questão para debate que você acabou de criar será exibida.

Passo 3 Digite suas idéias no campo fornecido e clique em Enviar.Passo 4 Para fechar a janela de debate, clique em Debate Concluído. A janela de pesquisa

será exibida com a questão para debate, que pode então ser votada.


Abrindo Manualmente uma Pesquisa, Sondagem ou Debate paraVotação

S ê ã Di ibili i ! d i i



1-73


Se você não marcou Disponibilizar a pesquisa agora! quando criou a pesquisa,sondagem ou questão para debate, habilite a votação conforme segue.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisamostrará as pesquisas, sondagens e questões para debate já existentes.

Passo 2 Localize a pesquisa, sondagem ou questão para debate que você desejadisponibilizar. No menu suspenso, escolha Iniciar Votação. Uma marca deseleção em verde indica que a pesquisa está disponível no momento.

Votando em uma Pesquisa, Sondagem ou DebateDesabilite os bloqueadores pop-up antes de entrar em uma reunião da Web doCisco Unified MeetingPlace. Os bloqueadores pop-up interferem em suacapacidade de participar de pesquisas, sondagens e questões para debate, assimcomo em outros recursos.

Se você não estiver usando o console de reunião completo, as pesquisas não farão

o pop-up em sua área de trabalho. Vá para a página Reunião Atual para votar empesquisas, sondagens e questões para debate.

Passo 1 Na página Reunião Atual ou no console de reunião, clique no ícone de pesquisaou escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa mostrará as pesquisas,sondagens e questões para debate já existentes.

Passo 2 Para votar, localize a questão sobre a qual você deseja votar, depois escolha Votar

no menu Ação. Vote em uma ou em todas as perguntas. Só é possível votar umavez por pergunta.


Editando uma Pesquisa, Sondagem ou Debate Existente

É necessário ser um usuário com perfil para acessar esse recurso. Apenas oagendador de reunião vê a opção Pesquisa, na página Reunião Futura.



1-74


Cuidado Editar uma pesquisa, sondagem ou questão para debate após ela ter sido abertapara votação irá excluir todos os resultados já recebidos.

Passo 1 Na página Reunião Atual, Reunião Futura ou no console de reunião, clique noícone de pesquisa ou escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa mostraráas pesquisas, sondagens e questões para debate já existentes.

Passo 2 No menu Ação, escolha Editar Pesquisa, Editar Sondagem ou Editar Questão.A pesquisa atual, sondagem ou questão para debate será exibida.

Passo 3 Edite a pesquisa, sondagem ou debate. A pergunta atualizada será exibida.

Revelando Resultados de uma Pesquisa, Sondagem ou DebateApenas o criador da pesquisa, o agendador de reunião e usuários com privilégiosde administrador de sistema podem optar por disponibilizar os resultados da

pesquisa. Inclui contatos do agendador de reunião e de participantes.

Passo 1 No console de reunião, escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa seráexibida.

Passo 2 No menu Ação, escolha Mostrar Resultados. Uma marca de seleção em verdeindica que os resultados estão agora disponíveis para exibição.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Modo Apresentação

Exibindo Resultados de Pesquisa, Sondagem ou Questão paraDebate

Qualquer tipo de usuário (usuário final com perfil agendador de reunião



1-75


Qualquer tipo de usuário (usuário final com perfil, agendador de reunião,administrador de sistema ou convidado) pode exibir os resultados, se elesestiverem disponíveis. No entanto, apenas o agendador de reunião ou usuárioscom privilégios de Administrador de Sistema podem exibir os resultados dapágina Reuniões Passadas.

Passo 1 Na página Reunião Atual, Reunião Futura ou no console de reunião, clique noícone de pesquisa ou escolha Reunião > Pesquisa. A janela de pesquisa seráexibida.

• Se houver perguntas em aberto associadas a essa reunião, nas quais você nãovotou, essas janelas serão abertas na parte superior da janela de pesquisa.

Passo 2 Na pesquisa, sondagem ou debate correspondente do menu Ação, escolha Exibir

Resultados.Passo 3 Clique na guia correspondente para ver as opções de exibição adicionais ou clique

em Concluído para fechar essa janela.

Sobre o Modo ApresentaçãoNo modo Apresentação, os arquivos do Microsoft PowerPoint (.ppt) sãocarregados e convertidos para o formato HTML, para que possam sercompartilhados facilmente. Você pode carregar as apresentações antes ou duranteuma reunião.

Dicas• Você pode carregar no máximo 256 slides por apresentação por reunião.

• Você não pode mover ou excluir slides da guia Slides, após um usuário iniciaro recurso de gravação. Essa restrição se aplica mesmo após a gravação serinterrompida durante uma reunião.


• Se você alternar de um modo de colaboração na Web para outro, todos osparticipantes da reunião irão se alternar com você. Apenas usuários compermissões de Apresentador podem se alternar entre os modos de conferênciana Web.

A C f ê i W b d Ci U ifi d M ti Pl ã f t



1-76


• A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace não oferece suporte aocompartilhamento de aplicativos ou fluxos de vídeo. Se você tentarcompartilhar um fluxo de vídeo no modo Compartilhar Área de Trabalho,modo Compartilhar Aplicativos ou no modo Apresentação (com o vídeoincorporado na página de slide do PowerPoint), os participantes daconferência na Web verão apenas uma tela preta no espaço reservado dovídeo. Isso não impacta exibições de vídeo com base em Flash pois oWindows não trata o Flash como uma alimentação de vídeo.

Dicas para Conferência na WebSe você tiver problemas para exibir um aplicativo compartilhado após ter

ingressado em uma conferência na Web, tente o seguinte:

• Maximize a janela do console de reunião.

• Feche a barra lateral para maximizar a exibição do conteúdo compartilhado.

• Clique no aplicativo compartilhado e arraste-o para o centro da janela.

• Use as barras de navegação na janela de colaboração na Web do console de

reunião para ajustar o local do documento compartilhado.• Certifique-se de estar conectado à conferência na Web, consultando o ícone

de status de conexão localizado no canto inferior direito do console dereunião.

• Verifique o ícone de velocidade de sua conexão. Uma baixa velocidade deconexão pode afetar sua exibição.


Visualizando a Apresentação

Você pode visualizar a sua apresentação de PowerPoint antes ou depois dasreuniões. A opção Visualizar não fica disponível durante a sessão de reunião. Umareunião já está "em curso" alguns minutos antes da hora de início da reunião



1-77


reunião já está em curso alguns minutos antes da hora de início da reunião,conforme a configuração feita pelo administrador de sistema.


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), digite a ID da reunião e clique em Participar deReunião.

Passo 3 Na página Informações da Reunião, clique em Anexos/Gravações .

Passo 4 Na página Anexos, localize o arquivo anexado e clique em Visualizar para exibira apresentação de Power Point. Uma janela de visualização separada será exibidano navegador com sua apresentação anexada.

Dica

• Para visualizar slides durante uma reunião, clique na guia Slides. Suaapresentação será exibida de forma miniaturizada, na ordem em queaparecerá na reunião.

Compartilhando uma Apresentação

Nota Em reunião estilo palestra, o console de reunião faz o cache de slides antes deeles serem apresentados, em vez de fazer o download de todos os slides de umasó vez. Isso evita que os convidados controlem a apresentação de slides, otimiza

a performance e reduz a carga na rede.

Passo 1 No console de reunião, clique no ícone de apresentação para se certificar deque você está no modo Apresentação. Se a apresentação já foi carregada nareunião, o primeiro slide da apresentação será exibido na janela de colaboração daWeb do console de reunião.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Modo Quadro de Comunicações

Passo 2 Para exibir, modificar a ordem ou excluir slides da apresentação, clique em Slides no console de reunião.

• Apenas os apresentadores podem navegar pelos slides.Passo 3 Para se mover pela apresentação, use os botões de navegação para frente e para

trás



1-78


trás .


• Sobre a Guia Slides, página 1-49

• Adicionando Anexos a uma Reunião na Web, página 1-33• Adicionando um Documento ou Apresentação a uma Reunião do Console de

Reunião, página 1-50

Sobre o Modo Quadro de ComunicaçõesO modo Quadro de Comunicações exibe um quadro de comunicações virtual paraas sessões espontâneas de debate entre os participantes. Para acessar o modoQuadro de Comunicações, clique no ícone do quadro de comunicações . Paracomeçar a trabalhar no quadro de comunicações, clique em qualquer ferramentade anotação.

Dicas

• Se você alternar de um modo de colaboração na Web para outro, todos osparticipantes da reunião irão se alternar com você. Apenas usuários compermissões de Apresentador podem se alternar entre os modos de conferênciana Web.

• Se você desejar criar mais de uma página no quadro de comunicações, clique

em Instantâneo para tirar um instantâneo da página que você tiver no

momento. Essa página ficará armazenada como um slide na guia Slides.

Depois, clique em Limpar Anotações para criar uma página de quadro de

comunicações em branco.

• Para salvar uma imagem JPG da página do quadro de comunicações no seudisco rígido, clique em Salvar .


• Sobre Anotação, página 1-87

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Modo Compartilhamento de Aplicativos

Sobre o Modo Compartilhamento de AplicativosCom a Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace, você podecompartilhar e colaborar com qualquer documento ou aplicativo,independentemente de todos os participantes de reunião terem ou não os mesmos



1-79


independentemente de todos os participantes de reunião terem ou não os mesmosaplicativos instalados. Por exemplo, se você escolher compartilhar uma planilhado Microsoft Excel, não importa se ninguém mais na reunião tem o MicrosoftExcel instalado. A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace usaendpoints comuns para permitir que todos os participantes exibam e modifiquema planilha compartilhada.

A capacidade de compartilhar aplicativos está disponível em sistemas Windows,Mac e UNIX, para os usuários com as permissões de console de reuniãoadequadas. Os usuários de sistemas Mac podem apenas compartilhar aplicativosusando o console de reunião. Os usuários de sistemas UNIX podem apenascompartilhar aplicativos com um aplicativo T.120, como o SunForum.

Dicas• Se você alternar de um modo de colaboração na Web para outro, todos osparticipantes da reunião irão se alternar com você. Apenas usuários compermissões de Apresentador podem se alternar entre os modos de conferênciana Web.

• A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece suporteapenas à capacidade de fazer conferência na Web, isto é, qualquer atividade

no console de reunião, em computadores que estão configurados com umúnico monitor. Dessa forma, se você tiver um computador configurado paraexibir sua área de trabalho em vários monitores, verá uma tela preta ao tentarcompartilhar um aplicativo ou sua área de trabalho.

• A Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace não oferece suporte aocompartilhamento de aplicativos ou fluxos de vídeo. Se você tentarcompartilhar um fluxo de vídeo no modo Compartilhar Área de Trabalho,

modo Compartilhar Aplicativos ou no modo Apresentação (com o vídeoincorporado na página de slide do PowerPoint), os participantes daconferência na Web verão apenas uma tela preta no espaço reservado dovídeo. Isso não impacta exibições de vídeo com base em Flash pois oWindows não trata o Flash como uma alimentação de vídeo.



• Dicas para o Compartilhamento de Aplicativos, página 1-80

• Sobre o Feedback do Período de Latência da Audiência no Compartilhamentode Aplicativos, página 1-81

C ilh d A li i d Wi d á i 1 82



1-80


• Compartilhando um Aplicativo do Windows, página 1-82

• Compartilhando um Aplicativo do Mac, página 1-84

• Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01, página 1-85

• Redimensionando a Apresentação do PowerPoint no Modo

Compartilhamento de Aplicativos, página 1-86

• Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado, página 1-86

Dicas para o Compartilhamento de Aplicativos• Configure a resolução de sua exibição para que seja equivalente ou mais baixa

do que a resolução das janelas dos outros participantes. Em geral, configurara resolução para 1024 x 768 pixels permite que a maioria dos participantes(mesmo os usuários de notebook) visualizem o documento ou aplicativocompartilhado de forma otimizada.

• Dimensione o aplicativo para que fique quase do mesmo tamanho que a janelada colaboração na Web do console de reunião.

• Não cubra o aplicativo compartilhado com outras janelas. Se o fizer, osparticipantes verão uma imagem congelada do aplicativo que você estácompartilhando até que ele seja descoberto.

• Considere que o compartilhamento de slides cheios de cores ou texturas exigemaior largura de banda que aqueles de fundo branco e planos.

• O compartilhamento de aplicativos e apresentações oferece suporte a cores de24 bits para todos os usuários que tiverem a capacidade de exibição.Considere que, para aqueles usuários com menos de 56k de largura de banda,o sistema irá detectar automaticamente uma conexão de largura de bandabaixa e irá padronizar em 8 bits.

• Dê alguns segundos para que as janelas dos outros participantes se atualizem,após fazer alguma alteração ou mudar para outra página.


• Evite rolar constantemente a tela do aplicativo. Quando precisar mover-se nodocumento, use as teclas Page Up e Page Down do teclado. Os participantespodem rolar a tela ao longo da parte visível do documento em suas áreas de

trabalho para melhor visualização.

• Use a etiqueta de reuniões, verbalizando suas intenções e solicitações. Por



1-81


exemplo, informe as pessoas que você está habilitando a colaboração. Damesma forma, informe o host da reunião que você gostaria de tomar ocontrole de um documento.

• Ao compartilhar uma apresentação de PowerPoint no modo

Compartilhamento de Aplicativos, configure-a para o redimensionamentoflexível através do menu Apresentação de Slides. Para obter maisinformações, consulte o tópico "Redimensionando a Apresentação doPowerPoint no Modo Compartilhamento de Aplicativos" na página 1-86.

Sobre o Feedback do Período de Latência da Audiência no

Compartilhamento de AplicativosQuando você começa a compartilhar um aplicativo no modo Compartilhamentode Aplicativos, o ícone do MeetingPlace na bandeja do sistema indica quantotempo leva para que os participantes da reunião recebam suas atualizações de tela.O indicador é exibido como um círculo codificado por cor sobre o ícone doe ajusta-se automaticamente da seguinte maneira:

Cor do Ponto Período de Latência da Audiência

Verde escuro < 1 segundo

Verde < 2 segundos

Verde claro < 4 segundos

Amarelo < 7 segundosLaranja < 10 segundos

Vermelho > 10 segundos


Quando você passa o cursor sobre o ícone, uma dica de ferramenta é exibida coma seguinte fórmula: Período de Latência da Audiência (s): X [Y;Z]

• X = o período médio de latência dentre todos os participantes• Y = o período mínimo de latência para o participante mais rápido

Y í d á i d l tê i ti i t i l t



1-82


• Y = o período máximo de latência para o participante mais lento

O servidor tenta enviar-lhe as informações de latência da audiência a todosegundo.

Dicas• Números exatos do período de latência são difíceis de se estabelecer no níveldo servidor. Use os números exibidos apenas como um ponto de referência.

• Para garantir que todos os participantes estejam vendo seu aplicativocompartilhado sem problemas, pergunte a eles regularmente se você estárolando pelo aplicativo rápido demais.

Compartilhando um Aplicativo do WindowsQualquer participante de reunião que tome o controle de um aplicativo oudocumento compartilhado pode fazer alterações e depois salvar o documento nosistema. Por esse motivo, crie uma cópia de backup do arquivo original earmazene-a em um diretório separado, antes de começar a colaboração.

Passo 1 Abra o aplicativo que deseja compartilhar, depois participe da reunião como farianormalmente.

Passo 2 No console de reunião, certifique-se de estar no modo Compartilhamento deAplicativos, clicando no ícone de Compartilhamento de Aplicativos .

Nota O console de reunião se abrirá, por padrão, no modo Compartilhamentode Aplicativos. Para retornar ao modo Compartilhamento de Aplicativosde um outro modo de colaboração, clique no ícone de compartilhamentode aplicativos.


Passo 3 No menu Compartilhar, escolha Aplicativo. Se estiver usando o NetMeeting,escolha Aplic. Usando NetMeeting.

• Se a opção Aplicativo não for exibida, pode ser que você não tenha aspermissões de console de reunião adequadas para modificar documentoscompartilhados. Os participantes que usam navegadores da Web que não

d i i í i ã d ã b i f ê i W b



1-83


atendem aos requisitos mínimos não poderão abrigar conferências na Web.

Passo 4 Um menu pop-up será exibido com suas opções de compartilhamento deaplicativos. Escolha uma das opções para iniciar o compartilhamento.

• Compartilhar um Aplicativo de uma Lista permite escolher o aplicativo em

uma lista que contém os aplicativos que estão sendo executados no momentoem seu computador.

• Compartilhar Área de Trabalho compartilha toda a sua área de trabalho.Certifique-se de que a área de trabalho esteja livre de informaçõesconfidenciais, antes de escolher essa opção.

• Compartilhar Parte da Tela compartilha parte de sua tela, permitindo que

você demarque a área desejada com o ponteiro do mouse.• Selecionar um Aplicativo com o Ponteiro permite compartilhar o

aplicativo, clicando no aplicativo aberto com o ponteiro do mouse.

O console de reunião exibe uma mensagem que indica que você estácompartilhando um aplicativo no momento.

Passo 5 Para exibir o aplicativo no console de reunião do modo como os outros

participantes o estão vendo, clique no ícone do MeetingPlace localizado na

bandeja do sistema e escolha Exibir/Anotar Aplicativo Compartilhado.

Passo 6 (Opcional) Para permitir que outros participantes da reunião controlemremotamente seu aplicativo compartilhado em tempo real, habilite a colaboração:clique no ícone do MeetingPlace localizado na sua bandeja do sistema e escolhaHabilitar Colaboração.

Passo 7 (Opcional) Para desabilitar a colaboração, clique novamente no ícone do

MeetingPlace. Escolha Habilitar Colaboração para desmarcar essa opção.Passo 8 Quando terminar de trabalhar no documento, clique no ícone do MeetingPlace e

escolha Descompartilhar.


• Sobre o Feedback do Período de Latência da Audiência no Compartilhamento

de Aplicativos, página 1-81


Compartilhando um Aplicativo do Mac

O compartilhamento de aplicativos apenas estará disponível quando você utilizaro console de reunião do MeetingPlace.

A t d i i i



1-84


Antes de iniciar

• Verifique se você possui a configuração de cliente suportada. Consulte a"Verificando Configurações do Safari" na página 1-5.

DicaQualquer participante de reunião que tome o controle de um aplicativo oudocumento compartilhado pode fazer alterações e depois salvar o documento nosistema. Crie uma cópia de backup do arquivo original e armazene-a em umdiretório separado, antes de começar a colaboração.

Procedimento

Passo 1 Abra o aplicativo que deseja compartilhar, depois participe da reunião como farianormalmente.

Passo 2 No console de reunião, certifique-se de estar no modo Compartilhamento deAplicativos, clicando no ícone de Compartilhamento de Aplicativos .

Passo 3 No menu MeetingPlace , escolha Share Application (Compartilhar Aplicativos).A janela Application Sharing Selector (Seletor de Compartilhamento deAplicativos) será exibida.

Passo 4 Na janela Application Sharing Selector clique no aplicativo que desejacompartilhar, depois clique em Select. Será exibido um aviso, indicando que oaplicativo está sendo compartilhado com êxito.

Passo 5 Clique em OK . O aplicativo será exibido em sua área de trabalho.

Passo 6 Para ver o seu aplicativo como os outros na reunião o estão vendo, clique com obotão direito do mouse no ícone do MeetingPlace localizado na bandeja dosistema e escolha View/Share Annotation.

Passo 7 Para permitir que os outros participantes da reunião controlem remotamente oaplicativo compartilhado, escolha MeetingPlace > Habilitar Colaboração paraque uma marca de seleção seja exibida junto a essa opção.

• Se você não estiver compartilhando um documento, a opção Habilitar

Colaboração não será exibida.


Passo 8 Para desabilitar a colaboração, escolha Habilitar Colaboração novamente paradesmarcar essa opção.

Passo 9 Quando terminar de trabalhar no documento, interrompa o compartilhamento,escolhendo MeetingPlace > Descompartilhar.



1-85


Dica

• Para alternar entre a reunião e a página Informações da Reunião, clique como botão direito do mouse no ícone do Cisco MeetingPlace e escolha entre

MeetingPlace WebShare, que é o seu console de reunião e Reunião Atual, queé a sua página Informações da Reunião.

Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01Se você estiver usando o Netscape Navigator como navegador de Internet e a parte

inferior da página do Cisco Unified MeetingPlace contiver informações sobrecomo fazer o download de um utilitário, faça o download, execute-o no sistema,depois reinicie o navegador antes de abrigar a conferência na Web.

Passo 1 Abra o aplicativo que você deseja compartilhar.

Passo 2 No menu Compartilhar do console de reunião, escolha a opção Aplic. Usando

NetMeeting. O NetMeeting será iniciado.Passo 3 No menu Tools do NetMeeting, escolha Compartilhamento . A janela

Compartilhamento será exibida.

Passo 4 Na janela Compartilhamento, escolha o aplicativo que deseja exibir e clique emCompartilhar, depois maximize o aplicativo compartilhado. Os outrosparticipantes agora podem exibir o aplicativo.

Passo 5 (Opcional) Para habilitar a colaboração, na janela Compartilhamento, clique emPermitir Controle. Informe os outros participantes de que eles podem tomar ocontrole do aplicativo, clicando duas vezes no documento compartilhado.

Passo 6 (Opcional) Para desabilitar a colaboração, pressione Esc.


Passo 7 (Opcional) Para evitar que outros usuários tomem controle do aplicativo, cliqueduas vezes no aplicativo compartilhado para retomar o controle, depois, na janelaCompartilhamento, clique em Impedir Controle.

Passo 8 Para interromper o compartilhamento, na janela Compartilhamento, clique emDescompartilhar.



1-86


Nota Os usuários de sistemas UNIX podem também compartilhar aplicativos com o

aplicativo T.120, como o SunForum.

Redimensionando a Apresentação do PowerPoint no ModoCompartilhamento de Aplicativos

Passo 1 No console de reunião, escolha Compartilhar > Aplicativo.

Passo 2 Escolha compartilhar a apresentação do PowerPoint.

Passo 3 No Microsoft PowerPoint, escolha Configurar apresentação no menuApresentações. A janela Configurar apresentação será exibida.

Passo 4 Na janela Configurar apresentação, escolha Apresentada por uma pessoa(janela).

Passo 5 Clique em OK . Isso permitirá que você redimensione a apresentação dePowerPoint, enquanto ainda estiver no modo Compartilhamento de Aplicativos,para que a audiência a veja.

Tomando Controle de um Aplicativo CompartilhadoApós um aplicativo ser compartilhado, o host pode abrir esse aplicativo paracolaboração, para que os outros tomem controle e façam alterações. Qualqueralteração feita será vista por todos os participantes da reunião em tempo real.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Anotação

Passo 1 Na parte inferior da janela de colaboração na Web, clique em Tomar Controle.

• Se você não vir o botão Tomar Controle na parte inferior da janela de

colaboração na Web, o host da reunião pode não ter habilitado o documentopara colaboração.

Passo 2 Clique no documento e comece a fazer alterações



1-87


Passo 2 Clique no documento e comece a fazer alterações.

• Se o host estiver compartilhando mais de um documento, você pode optar porcolaborar em um deles, escolhendo no menu suspenso, que é exibido junto aobotão Liberar Controle.

Passo 3 Quando terminar de fazer as alterações, clique em Liberar Controle.

Sobre AnotaçãoQuando você entra em uma conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace,o sistema lhe atribui automaticamente uma cor de anotação, que aparece junto aoseu nome na guia Participantes. Use as anotações seguintes para enfatizarpontos-chave durante uma sessão de Apresentação, Compartilhamento deAplicativos ou Quadro de Comunicações.

Observações

• Apenas os usuários com permissões de Apresentador e Participante podemfazer anotações em documentos.

• No modo Compartilhamento de Aplicativos, as anotações serão habilitadasapenas se um aplicativo estiver sendo compartilhado. As anotações ficamsuspensas sobre o aplicativo e permanecem estáticas na janela de colaboraçãona Web. Elas não se movem dinamicamente quando você rola sobre o arquivode origem.

• No modo Apresentação, as anotações ficam suspensas sobre cada um dosslides da apresentação. Elas não modificam o arquivo de origem, maspermanecem associadas a cada slide até que você as limpe.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre Anotação

Ícone Descrição

Anotação: Mostra que a anotação está habilitada.

Mostrar/Ocultar Anotações: Trata a anotação como uma camada contendo a



1-88



• Usando o Recurso de Instantâneo, página 1-89

apresentação ou quadro de comunicações por baixo, expondo ou ocultando asanotações.

Desenhar Linha: Cria uma linha. Esta é a ferramenta padrão quando se inicia aanotação.

Realçar: Cria uma linha grossa e translúcida, que pode ser usada para realçaráreas no quadro de comunicações.

Desenhar Texto: Fornece uma caixa para se inserir textos.

Desenhar Retângulo: Cria um quadrado ou um retângulo.

Desenhar Elipse: Cria um círculo ou uma forma oval.

Ponteiro: Altera seu cursor para um ponteiro.

Paleta: Permite escolher uma cor diferente.

Excluir Última Anotação: Desfaz a ação anterior.

Limpar Anotações: Exclui todas as anotações na página.

Instantâneo: Cria um instantâneo das anotações na forma de um slide. Paravisualizar a miniatura de um instantâneo, na barra lateral, clique em Slides.

Salvar Slide em Disco: Captura uma imagem JPG das anotações no quadro de

comunicações e salva-a no disco rígido.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre o Cliente Não Habilitado em Java

Alterando a Cor da Anotação

Passo 1 Para usar anotações, habilite o recurso, clicando em Anotar , na barra deferramentas de anotações.

Passo 2 Para alterar a cor das anotações, clique em Paleta e escolha uma cor diferente.



1-89


Usando o Recurso de InstantâneoO recurso de instantâneo permite capturar anotações na forma de novos slides, quesão, então, armazenados na guia Slides. Também é possível fazer o download dosinstantâneos na área de trabalho. Você pode usar o recurso de instantâneo emtodos os modos de colaboração da Web (Apresentação, Compartilhamento deAplicativos e Quadro de Comunicações).

Passo 1 No console de reunião, clique em Instantâneo .

Passo 2 Para visualizar o instantâneo, clique em Slides. Os instantâneos são exibidos nofinal de um conjunto de slides.

Passo 3 Para salvar um instantâneo ou slides sobre os quais anotações foram feitas, cliqueem Salvar .

Sobre o Cliente Não Habilitado em JavaSe você não for habilitado em Java, a Conferência na Web do Cisco Unified

MeetingPlace permitirá exibir apresentações em uma janela de Apresentação deSlides em HTML que não necessita de Java. O cliente não habilitado em Java estádisponível em todos os navegadores da Internet suportados que não possuemhabilitação em Java. As licenças de dados do MeetingNotes precisam estarinstaladas no servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlace para que o suporteda não habilitação em Java funcione. Para obter mais informações, consulte oadministrador de sistema.


Os usuários do cliente não habilitado em Java terão diversas restrições, conformeresumido na tabela a seguir. O acesso do usuário a determinados recursos sempredepende da classe do usuário (usuário com perfil versus usuário convidado), tipo

de reunião (fórum aberto versus estilo palestra) e permissões do console dereunião (apresentador, participante e audiência).



1-90


Recurso Console de Reunião Cliente não Habilitado em Java

Console de reunião(incluindo guias,

janela Bate-papo emenus)

Sim. Você pode exibir todo o consolede reunião e ver o ícone do

MeetingPlace na bandeja do sistema.

Não. Você não pode exibir o console dereunião.

Observação Usuários do cliente nãohabilitado em Java não são exibidos naguia Participantes.

ModoCompartilhamentode Aplicativos

Sim. Você pode ser o host,compartilhar e exibir aplicativos,dependendo das permissões de suaclasse de usuário.

Não. Você não pode exibir esse modo,por isso, não tem a funcionalidade.

Modo apresentação Sim. Você pode apresentar e exibirapresentações, dependendo daspermissões de sua classe de usuário.

Sim. Você pode apenas exibir. Osslides da apresentação são atualizadosautomaticamente, à medida que oapresentador os altera.

Modo quadro decomunicações

Sim. Você pode exibir e anotar noquadro de comunicações, dependendo

de suas permissões do console dereunião.

Não. Você não pode exibir esse modo,por isso, não tem a funcionalidade.

Anotações Sim. Você pode fazer anotações,dependendo de suas permissões doconsole de reunião.

Não. Você não pode fazer anotações,nem mesmo ver anotações feitas poroutros participantes.

Bate-papo Sim. Você pode bater papo com outrosparticipantes, dependendo das

permissões de sua classe de usuário edo tipo de reunião.

Sem funcionalidade.

Pesquisa Sim. Você pode criar, participar eexibir pesquisas, dependendo daspermissões de sua classe de usuário.

Sem funcionalidade.



• Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Internet Explorer, página 1-91

• Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Netscape Navigator,página 1-91

• Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Mac Safari, página 1-92



1-91


Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Internet Explorer

Passo 1 Abra o navegador da Web. Escolha Ferramentas > Opções da Internet.

Passo 2 Clique na guia Segurança. Dependendo de onde estiver, escolha Internet ouIntranet local. Se não tiver certeza do que escolher, conclua as seguintes etapaspara ambas as opções.

a. Na guia Security, clique em Nível personalizado. A janela Configurações desegurança será exibida.

b. Role para baixo até permissões de Java e clique em Desativar Java, emseguida, clique em OK .

c. Reinicie o navegador.

Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Netscape Navigator

Passo 1 Abra o navegador da Web. Escolha Editar > Preferências.

Passo 2 Na janela Preferences, escolha Avançado.

Passo 3 Desmarque a opção Ativar Java, depois clique em OK e reinicie o navegador.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Motivos da Remoção de uma Conferência na Web

Impondo o Cliente não Habilitado em Java no Mac Safari

Passo 1 Abra o navegador da Web. Escolha Safari > Preferências.Passo 2 Na janela Geral, escolha Segurança.

Passo 3 Desmarque a caixa de seleção Ativar Java. Feche a janela Security.



1-92


q ç j y

Motivos da Remoção de uma Conferência na WebHá alguns motivos pelos quais o sistema remove usuários de conferências na Web:

• Você está no console de reunião e, acidentalmente, inicia outra seção donavegador da Web a partir de outro aplicativo, por exemplo, clicando em umlink no Microsoft Word ou no Outlook. A menos que seu navegador da Web

esteja configurado de outra forma, esse link substituirá o link do console dereunião, removendo-o da conferência da Web. Não clique em links a partir deoutros aplicativos enquanto estiver em uma conferência na web.

• Você está tentando participar de uma conferência na Web de um navegador daWeb da AOL. Para resolver essa questão, minimize a janela do navegador daAOL e reingresse na conferência na Web com o Internet Explorer ou oNetscape Navigator.

• Você está em uma conexão lenta e não consegue acompanhar o passo daconferência na Web. Para obter informações, consulte o tópico "Verificandoa Velocidade da Conexão" na página 1-93.


Verificando a Velocidade da ConexãoA tabela a seguir ilustra os vários ícones de velocidade de conexão, que podemser vistos na parte inferior do console de reunião.

Ícone Descrição



1-93



• Verificando o Status da Conexão, página 1-94

Ícone Descrição

Identifica que o console de reunião está determinando suavelocidade de conexão.

Identifica que você tem uma conexão de baixa velocidade(menos de 56 Kbps). O console de reunião pode ter problemaspara manter sua conexão com a conferência na Web nessavelocidade.

Identifica que você tem uma conexão de velocidade média(56 – 150 Kbps).

Identifica que você tem uma conexão de alta velocidade (maisde 150 Kbps).


Verificando o Status da ConexãoA tabela a seguir ilustra como o sistema gera um alerta a respeito do status de suaconexão. Esses ícones são exibidos na parte inferior do console de reunião.

Ícone Descrição



1-94



• Verificando a Velocidade da Conexão, página 1-93

ç

Identifica que você se conectou com êxito à conferência naWeb, mas um aplicativo não está sendo compartilhado nomomento. A página Bem-vindo(a) é exibida até que alguém

compartilhe um aplicativo.

Uma marca de seleção entre os ícones de computadoresidentifica que você estabeleceu uma conexão direta com aconferência na Web. Um tubo cinza entre os ícones decomputadores identifica que você estabeleceu uma conexãocom a conferência na Web por meio de um firewall.

Identifica que você se conectou com êxito à conferência naWeb e que um aplicativo está sendo compartilhado nomomento.

Uma marca de seleção entre os ícones de computadoresidentifica que você estabeleceu uma conexão direta com aconferência na Web. Um tubo verde entre os ícones decomputadores identifica que você estabeleceu uma conexão

com a conferência na Web por meio de um firewall.Identifica que sua reunião terminou ou você foi desconectadoda conferência na Web. Se você foi desconectado de formainesperada, reingresse na conferência na Web.

Identifica que o console de reunião está fazendo sua conexãocom a conferência na Web.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3 Sobre as Opções da Reunião

Sobre as Opções da Reunião

Na página Opções da Reunião, você pode modificar as preferências de reunião, asconfigurações de segurança da reunião e o tipo de informação que deseja exibirnas notificações. Essas configurações se aplicam à reunião que você estáagendando no momento. Os padrões se baseiam nas configurações do sistema eno perfil



1-95


no perfil.

Nota Os parâmetros desta seção afetam sua reunião em particular. Para configurar

preferências gerais de reunião, consulte o tópico "Sobre a Página Preferências daReunião" na página 1-106.


• Atualizando as Preferências da Reunião para uma Reunião, página 1-95

• Atualizando as Configurações de Segurança de uma Reunião, página 1-97

• Atualizando as Informações da Notificação de uma Reunião, página 1-99• Sobre a Página Opções Básicas da Conta, página 1-102

Atualizando as Preferências da Reunião para uma Reunião

Passo 1 Na página de agendamento Nova Reunião, clique em Opções da Reunião.A página Opções da Reunião será exibida.

Passo 2 Consulte a tabela a seguir para obter descrições dos parâmetros.

Passo 3 Quando terminar de atualizar seus parâmetros, clique em Enviar.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre as Opções da Reunião


Anúncio de Entrada Escolha uma opção do menu suspenso para indicar como deseja que osparticipantes sejam anunciados, quando entrarem nessa reunião.

Apenas Bipe: Um bipe curto é emitido durante a reunião para indicar quealguém entrou na reunião.



1-96


Bipe + Nome: Após um bipe curto, o nome gravado do participante que estáentrando é anunciado na reunião.

Silencioso: Nenhuma indicação de que alguém entrou na reunião.Se você não ouvir o nome de um participante na entrada, mesmo que esteparâmetro esteja definido como Bipe + Nome, o nome do participanteprovavelmente não foi gravado quando ele fez o logon inicialmente no sistema.Identifique esse usuário antes do início da reunião.

Anúncio de Saída Escolha uma opção do menu suspenso para indicar como deseja que osparticipantes sejam anunciados quando saírem dessa reunião.

Apenas Bipe: Um bipe curto é emitido durante a reunião para indicar quealguém saiu da reunião.

Bipe + Nome: Após um bipe curto, o nome gravado do participante que estásaindo é anunciado na reunião.

Silencioso: Nenhuma indicação de que alguém saiu da reunião.

Se você não ouvir o nome de um participante na saída, mesmo que esteparâmetro esteja definido como Bipe + Nome, o nome do participanteprovavelmente não foi gravado quando ele inicialmente entrou na reunião.

Anunciar Términoda Reunião

Se desejar que o sistema o alerte quando essa reunião estiver prestes a terminar,escolha Sim. Caso contrário, escolha Não.

Anunciar Extensãoda Reunião

Se desejar que o sistema o alerte quando essa reunião for estendida, escolhaSim. Caso contrário, escolha Não.


Gravar Reunião Para reservar um espaço de gravação para esta reunião, escolha Sim. Caso

contrário, escolha Não.Configurar esse parâmetro como Sim não grava automaticamente a reunião.Para que o sistema grave automaticamente a reunião, configure também a opçãoIniciar Gravação Automaticamente como Sim.




1-97


Atualizando as Configurações de Segurança de uma Reunião


Passo 2 Role para baixo até a seção Segurança da Reunião. Consulte a tabela a seguir paraobter descrições dos parâmetros.


Nota O campo Allow recording mtgs (Permitir gravação de reuniões) em seuperfil de usuário deve estar configurado como Yes (Sim) para que esterecurso seja ativado.

Iniciar GravaçãoAutomaticamente

Para que o sistema grave automaticamente a reunião, escolha Sim. Casocontrário, escolha Não.

Nota Se escolher Sim para esse parâmetro, certifique-se de que a opçãoGravar Reunião esteja configurada como Sim, para que seja reservadoespaço para gravação.

Idioma da Reunião Escolha o idioma da reunião no menu suspenso com os idiomas disponíveis. Isso

afetará os avisos de voz que os usuários irão ouvir, quando participarem dessareunião.

Categoria daReunião

Escolha a categoria da reunião na lista de opções de categorias disponíveis.

Descrição daReunião

(Opcional) Digite uma descrição da reunião.



Quem PodeParticipar Escolha uma opção no menu suspenso para indicar quem pode participar dessareunião.

Qualquer Pessoa: Essa reunião é irrestrita. Tanto usuários com perfil comoconvidados podem participar.



1-98


Usuários com Perfil no MeetingPlace: Todos os componentes desta reunião(áudio, Web e vídeo) estão restritos aos usuários com perfil que entram com aID de usuário e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usuários que

participarem por meio de um endpoint de vídeo devem entrar primeiro naconferência na Web, depois conectar-se à conferência em vídeo, com o botãoConectar.

Usuários Convidados com Perfil: Todos os componentes desta reunião (áudio,Web e vídeo) estão restritos aos usuários com perfil, que foram convidados paraparticipar. Todos os usuários convidados terão de entrar com a ID de usuário ea senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usuários que participarem por meio

de um endpoint de vídeo devem entrar primeiro na conferência na Web, depoisconectar-se à conferência em vídeo, com o botão Conectar.

Quem pode acessaro MeetingNotes

Escolha uma opção no menu suspenso para indicar quem pode acessar gravaçõese anexos associados a essa reunião.

Nenhum: O acesso ao MeetingNotes está totalmente restrito. Ninguém podeacessar as gravações e anexos associados a essa reunião.

Qualquer pessoa: O acesso ao MeetingNotes é completamente irrestrito.Qualquer pessoa, incluindo os convidados, pode acessar as gravações e anexosassociados a essa reunião.

Usuários com Perfil no MeetingPlace: O acesso ao MeetingNotes está liberadopara qualquer usuário que entre com a ID de usuário e a senha do Cisco UnifiedMeetingPlace.

Usuários Convidados com Perfil: O acesso ao MeetingNotes se restringeàqueles usuários com perfil que foram convidados para a reunião. Todos osusuários com perfil convidados terão de entrar com a ID de usuário e a senha doCisco Unified MeetingPlace.


Permitir ao

ConvidadoDiscagem Externa

Para permitir aos usuários convidados o recurso de discagem externa, escolha

Sim. Caso contrário, escolha Não. Com a discagem externa, o sistema iráchamar os usuários e conectá-los automaticamente aos componentes de áudio evídeo da reunião.


Se você deseja que essa reunião seja listada quando os usuários pesquisaremcom o mecanismo de pesquisa Localizar Reunião escolha Sim Se você deseja




1-99


Atualizando as Informações da Notificação de uma Reunião


Passo 2 Role para baixo até a seção Informações da Notificação. Consulte a tabela a seguirpara obter descrições dos parâmetros.


Pública com o mecanismo de pesquisa Localizar Reunião, escolha Sim. Se você desejaque essa reunião seja listada apenas para o agendador de reunião e convidados,escolha Não.

Nota O sistema do Cisco Unified MeetingPlace pode ser configurado para nãoexibir reuniões públicas. Se for esse o caso, usuários convidados e nãoconvidados não poderão ver uma lista com essa reunião, mesmo quandoa opção Reunião em Lista Pública estiver configurada como Sim.


Habilitado paraReunião

Para que o sistema envie notificações dessa reunião, escolha Sim. Casocontrário, escolha Não.

Incluir Anexos Para incluir anexos na notificação, escolha Sim. Caso contrário, escolha Não.

Enviar Se a Reuniãofor Alterada

Para que o sistema envie uma notificação se essa reunião for atualizada oureagendada, escolha Sim. Caso contrário, escolha Não.

Incluir Lista deParticipantes

Para incluir nomes de convidados na notificação da reunião, escolha Sim. Casocontrário, escolha Não.


Habilitando Convidados para Discagem Externa na WebQuando os usuários convidados ingressam em uma reunião a partir da Web, apágina Informações da Reunião e o console de reunião exibem o número detelefone para o qual é necessário discar para ingressar nos componentes de áudioe vídeo da reunião.

Para simplificar o processo de participação, configure as reuniões com discagem



1-100


externa para convidados, de modo que os usuários convidados possam clicar emConectar, para que o sistema os conecte aos componentes de áudio e vídeo dareunião.

Passo 1 Na página de agendamento Nova Reunião, clique em Opções da Reunião .

Passo 2 Configure a opção Permitir ao Convidado Discagem Externa como Sim e cliqueem Enviar. Se esse parâmetro for somente leitura, o seu perfil não irá permitir oagendamento de reuniões com discagem externa para convidados.

Passo 3 Para terminar de agendar a reunião, clique em Agendar.

Dica Em vez de configurar esse parâmetro para todas as reuniões, atualize-o emPreferências da Reunião. Para obter mais informações, consulte o tópico"Atualizando as Configurações de Discagem Externa" na página 1-110.

Agendando Cisco Unified MeetingPlace para Gravar uma Reunião

Você pode configurar a Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace paragravar automaticamente suas reuniões.



Passo 3 Na página Nova Reunião, preencha os detalhes da reunião (como ID da reunião,data, hora e assim por diante), depois clique em Opções da Reunião .

Passo 4 Na página Opções da Reunião, configure Gravar Reunião como Sim. Isso

reservará espaço em disco para a gravação.


Passo 5 Em Iniciar Gravação Automaticamente, escolha Sim. Isso iniciará a gravaçãoapós o ingresso da segunda pessoa na reunião.

Passo 6 Para retornar à página Nova Reunião e terminar de agendar a reunião, clique emEnviar e depois em Agendar.

Dicas



1-101


• Se houver espaço em disco disponível, os usuários com perfil podem iniciara gravação a qualquer momento a partir do console da reunião, mesmo que a

opção Gravar Reunião esteja configurada como Não.• A gravação não será iniciada, se não houver um componente de áudio na

reunião. Esse pode ser um telefone ou um endpoint de vídeo com ummicrofone.

Configurando a Opção de Extensão da Reunião na WebO Cisco Unified MeetingPlace pode estender suas reuniões automaticamente deacordo com o parâmetro de extensão de reunião no servidor de áudio do CiscoUnified MeetingPlace. Ative ou desative esses anúncios, executando o seguinteprocedimento.



Passo 3 Na página Nova Reunião, clique em Opções da Reunião.

Passo 4 Na página Opções da Reunião, role para baixo até Anunciar Extensão da Reuniãoe escolha Sim ou Não.


• Configurando a Opção de Extensão da Reunião do Console de Reunião,página 1-66

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a Página Opções Básicas da Conta

Sobre a Página Opções Básicas da ContaA página Opções Básicas da Conta exibe informações sobre a conta do usuário.A maior parte dessas informações foi configurada pelo administrador do sistemaquando a conta foi criada. Para atualizar as informações básicas de sua conta, vápara Opções Básicas da Conta clicando no link Conta no canto superior direito.




1-102



• Atualizando Informações Pessoais, página 1-102

• Alterando a Senha do Cisco Unified MeetingPlace, página 1-103• Atualizando as Configurações de Participação, página 1-104

• Atualizando as Configurações de Recebimento de Notificações, página 1-105

Atualizando Informações Pessoais


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Conta. A página Opções Básicas da Contaserá exibida.




Nome Seu primeiro nome.

Sobrenome Seu sobrenome.

ID do Usuário A ID necessária para o ingresso ao entrar no Cisco Unified MeetingPlace a partirda Web. A ID de usuário faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas epode ser uma combinação de caracteres alfanuméricos.

Número do Perfil Seu número de perfil. Isso é o que você precisa usar para fazer o logon noCisco Unified MeetingPlace pelo telefone.


Alterar Senhas Para alterar a senha, clique em Alterar Senha. Você pode atualizar a senha da

ID de usuário e a senha do perfil.Fuso Horário O fuso horário usado para configurar suas atividades de agendamento e

notificação. Para alterá-lo, escolha um fuso horário diferente na lista derolagem.

Idioma O idioma usado como parte do ambiente de conferência. Esse é o idioma que




1-103


Alterando a Senha do Cisco Unified MeetingPlace


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Conta.Passo 3 Na página Opções Básicas da Conta, clique em Alterar Senha. Na página Alterar

Senha, você pode atualizar a senha da ID de usuário e a senha do perfil.

• A combinação da ID de usuário e da senha permite o acesso à interface daWeb do Cisco Unified MeetingPlace.

• A combinação do número de perfil e da senha permite o acesso aoCisco Unified MeetingPlace por meio da interface telefônica.

Passo 4 Para alterar a senha da ID de usuário, digite a senha antiga e a nova senha duasvezes para confirmá-la..

Passo 5 Para alterar a senha do perfil, digite a nova senha duas vezes para confirmá-la.

Passo 6 Clique em Enviar.

p qvocê verá como padrão ao entrar na Web do Cisco Unified MeetingPlace.

Para alterar o idioma padrão, escolha um idioma diferente no menu suspenso.

Código deFaturamento

O código de faturamento usado pela organização para reuniões feitas no CiscoUnified MeetingPlace.

Usar AvisosAbreviados

Para que o Cisco Unified MeetingPlace use avisos abreviados durante asreuniões, escolha Sim. Os avisos abreviados podem ser convenientes, se vocêfor um usuário regular. Caso contrário, escolha Não.

ID do Usuário de

Contato

Se você tiver um contato ou um participante que possa agendar reuniões em seu

nome, digite a ID da pessoa aqui.


Atualizando as Configurações de Participação

Passo 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Conta. A página Opções Básicas da Conta

será exibida.

Passo 3 Role para baixo até a seção Configurações de Participação, depois consulte atabela a seguir para obter descrições de parâmetros



1-104


tabela a seguir para obter descrições de parâmetros.



Número de Telefone Seu número de telefone principal. O sistema usa esse número para fazer umachamada para você no início das reuniões para as quais você foi convidado.

Esse parâmetro exige que o parâmetro Método de Participação estejaconfigurado como Encontre-me ou como Receberei Chamada.

Número de TelefoneAlternativo

Um número de telefone alternativo usado para localizar você, como o númerodo celular. O sistema usará esse número quando não receber resposta de seunúmero principal.

Esse parâmetro exige que o parâmetro Método de Participação esteja

configurado como Encontre-me.Endereço deEndpoint de Vídeo

O endereço padrão usado para conectar seu endpoint de vídeo. Essaconfiguração exige uma configuração prévia do endpoint de vídeo.

Largura de Banda doEndpoint de Vídeo

A largura de banda padrão usada durante as videoconferências do Cisco UnifiedMeetingPlace. Essa configuração exige uma configuração prévia do endpoint devídeo.

Tipo de Pager O tipo de serviço de pager que você usa.

Número do Pager Seu número de pager. Quando uma reunião para a qual você foi convidado estáprestes a começar, o sistema usa esse número para contatá-lo via pager com onúmero de telefone e a ID da reunião.

Esse parâmetro exige que o parâmetro Método de Participação estejaconfigurado como Contate-me via pager.


Método de

Participação

Seu método preferido de ingressar em uma reunião: Farei chamada, Receberei

chamada, Contate-me via pager, Não posso participar ou Encontre-me.Se esse parâmetro estiver definido como Encontre-me, o sistema discará paratrês números de telefone diferentes (principal, alternativo e pager) ao tentarlocalizá-lo. Especifique a ordem na qual deseja que o sistema disque para essesnúmeros, configurando o parâmetro Formas de Me Encontrar.




1-105


Atualizando as Configurações de Recebimento de Notificações


Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Conta.

Passo 3 Role para baixo até a seção Recebendo Notificações, depois consulte a tabela aseguir para obter descrições de parâmetros.


Formas de MeEncontrar

Determina a ordem na qual o sistema deve discar para os números principal,alternativo e do pager, ao tentar localizá-lo.

Parâmetro DescriçãoEndereço de Email Seu endereço de email. Essa configuração pode ser seu endereço completo de

email na Internet ( NomedoUsuá[email protected] ) ou o alias de seuemail ( John Smith).

Endereço de Emailna Internet

Seu endereço de email completo na Internet, como NomedoUsuá[email protected] .

NotificaçãoPrincipal

Seu método preferido para o recebimento de notificações: Padrão de Grupo,Nenhum ou Email.

MecanismoAlternativo deEntrega

Seu método alternativo para o recebimento de notificações: Padrão de Grupo,Nenhum ou Email.

Capítulo 1 Bem-vindo à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3Sobre a Página Preferências da Reunião

Sobre a Página Preferências da ReuniãoA página Preferências da Reunião exibe as regras de negócio que governam comosuas reuniões serão agendadas e executadas. A maior parte das informações foiconfigurada pelo administrador de sistema na criação da conta, mas pode seratualizada na Web, clicando-se em Conta > Preferências da Reunião.




1-106


• Atualizando as Preferências da Reunião, página 1-106

• Atualizando as Configurações de Segurança da Reunião, página 1-107• Atualizando as configurações do MeetingNotes, página 1-109

• Atualizando as Configurações de Discagem Externa, página 1-110

• Atualizando as Opões de Notificação, página 1-110

Atualizando as Preferências da ReuniãoPasso 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.


Passo 3 Na página Opções Básicas da Conta, clique em Preferências da Reunião.




Anúncio de Entrada Escolha uma opção no menu suspenso. Essa opção será ouvida pelos usuários,quando um novo participante entrar na reunião.

Anúncio de Saída Escolha uma opção no menu suspenso. Essa opção será ouvida pelos usuários,quando um participante sair da reunião.

Anunciar Términoda Reunião

Se desejar que o sistema anuncie quando a reunião estiver a terminar, escolhaSim. Caso contrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.


Anunciar Extensãoda Reunião

Se desejar que o sistema anuncie quando a reunião for estendida, escolha Sim.Caso contrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.

Entrada Filtrada Se você desejar filtrar os usuários que entram na reunião, escolha Sim.A entrada filtrada requer que o sistema entre em contato com você, antes depermitir a entrada de um usuário. Caso contrário, escolha Não ou Padrão deGrupo.

I O õ d P l t d õ d iã d ú i d t d iã




1-107


Atualizando as Configurações de Segurança da Reunião




Passo 4 Role para baixo até a seção Segurança da Reunião, depois consulte a tabela aseguir para obter descrições de parâmetros.


Ignorar Opções deEntrada em Reunião

Para pular todas as opções de reunião e de anúncio de entrada em reunião,escolha Sim. Caso contrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.

DesabilitarChamada dePresença

Para desabilitar o recurso de chamada de presença, escolha Sim. Isso evita queos usuários obtenham uma lista com os outros participantes da reunião. Casocontrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.

Categoria deReunião Padrão

Escolha a categoria padrão da reunião. Isso, em geral, é escolhido peloadministrador do sistema como um Padrão de Grupo.



Permitir Acesso àInternet Para agendar a reunião em um servidor Web externo, escolha Sim. Isso torna suareunião acessível a usuários que estejam participando pela Internet, ou seja, forada rede corporativa.

Para agendar reuniões em um servidor Web interno, escolha Não. Isso torna areunião acessível apenas a usuários que estejam dentro da rede corporativa.

N E â á ibid di ib i ã d Ci U ifi d



1-108


Nota Esse parâmetro será exibido apenas se a distribuição do Cisco UnifiedMeetingPlace estiver configurada com um site externo. Se a distribuição

tiver apenas um site interno, esse parâmetro será oculto da página deagendamento Nova Reunião.

Senha Necessária Para exigir uma senha para todas as suas reuniões, escolha Sim. Se vocêescolher Sim, precisará digitar uma senha ao agendar reuniões. Caso contrário,escolha Não ou Padrão de Grupo.


Para que as reuniões sejam exibidas na página Encontrar reuniões deconferência, quando os usuários pesquisarem reuniões públicas, escolha Sim.

Para que as reuniões sejam exibidas apenas para convidados de reunião,escolha Não.

Quem podeparticipar da reunião

Para determinar quem pode participar de reuniões, escolha uma opção no menususpenso.

Qualquer Pessoa: Essa reunião é irrestrita. Tanto usuários com perfil comoconvidados podem participar.

Usuários com Perfil no MeetingPlace: Todos os componentes desta reunião(áudio, Web e vídeo) estão restritos aos usuários com perfil que entram com aID de usuário e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usuários queparticiparem por meio de um endpoint de vídeo devem entrar primeiro naconferência na Web, depois conectar-se à conferência em vídeo, com o botãoConectar.

Usuários Convidados com Perfil: Todos os componentes desta reunião (áudio,Web e vídeo) estão restritos aos usuários com perfil, que foram convidados paraparticipar. Todos os usuários com perfil convidados terão de entrar com a ID deusuário e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usuários que participarempor meio de um endpoint de vídeo devem entrar primeiro na conferência na Web,depois conectar-se à conferência em vídeo, com o botão Conectar.


Atualizando as configurações do MeetingNotes

Passo 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Conta.


Passo 4 Role para baixo até a seção MeetingNotes , depois consulte a tabela a seguir paraobter descrições de parâmetros.



1-109


obter descrições de parâmetros.



Gravar Reunião Para reservar automaticamente um espaço de gravação para a reunião, escolhaSim. Isso não gravará automaticamente a reunião. Caso contrário, escolha Não

ou Padrão de Grupo.Quem pode acessaro MeetingNotes

Para determinar quem pode acessar anexos e gravações das reuniões, escolhauma opção no menu suspenso.

Nenhum: O acesso ao MeetingNotes está totalmente restrito. Ninguém podeacessar as gravações e anexos associados a essa reunião.

Qualquer pessoa: O acesso ao MeetingNotes é completamente irrestrito.

Qualquer pessoa, incluindo os convidados, pode acessar as gravações e anexosassociados a essa reunião.

Usuários com Perfil no MeetingPlace: O acesso ao MeetingNotes está liberadopara qualquer usuário que entre com a ID de usuário e a senha doCisco Unified MeetingPlace.

Usuários Convidados com Perfil: O acesso ao MeetingNotes se restringeàqueles usuários com perfil do Cisco Unified MeetingPlace que foram

convidados para a reunião. Todos os usuários com perfil convidados terão deentrar com a ID de usuário e a senha do Cisco Unified MeetingPlace.

Iniciar GravaçãoAutomaticamente

Para que o sistema grave automaticamente as reuniões, escolha Sim. Você podeoptar por parar manualmente a gravação do console de reunião. Caso contrário,escolha Não ou Padrão de Grupo.

Ordem de Exibiçãode Anexos

Para exibir os anexos na ordem em que eles foram anexados, escolha Sim. Casocontrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.


Atualizando as Configurações de Discagem Externa

Passo 1 Entre na Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.Passo 2 Na página Bem-vindo(a), clique em Conta.


Passo 4 Role para baixo até a seção Configurações de Discagem Externa, depois consultea tabela a seguir para obter descrições de parâmetros.



1-110


g p ç p


Atualizando as Opões de Notificação




Passo 4 Role para baixo até a seção Opções de Notificação, depois consulte a tabela aseguir para obter descrições de parâmetros.



Pedir Senha dePerfil

Para que o sistema solicite aos usuários a senha de perfil quando fizeremdiscagens externas, escolha Sim. Caso contrário, escolha Não ou Padrão de

Grupo.Permitir aoConvidadoDiscagem Externa

Para permitir aos usuários convidados o recurso de discagem externa, escolhaSim. Caso contrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.

Se esse parâmetro for somente leitura, o seu perfil não irá permitir a discagemexterna para convidados.



Enviar Para EstaReunião

Para que o sistema envie notificações dessa reunião aos convidados, escolhaSim. Caso contrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.

Incluir Anexos Para que o sistema inclua anexos nas notificações, escolha Sim. Caso contrário,escolha Não ou Padrão de Grupo.

Prioridade deNotificação

Para indicar a importância dessa notificação de reunião, escolha no menususpenso.



1-111


Not cação suspe so.

Enviar Se a Reunião

for Alterada

Para que o sistema envie aos convidados notificações atualizadas, se houver

alterações nessa reunião, escolha Sim. Caso contrário, escolha Não ou Padrãode Grupo.

Incluir Lista deParticipantes

Para incluir a lista de participantes na notificação da reunião, escolha Sim. Casocontrário, escolha Não ou Padrão de Grupo.

Incluir Senha deReunião

Para incluir a senha da reunião na notificação, escolha Sim. Caso contrário,escolha Não ou Padrão de Grupo.




1-112


G L O S S Á R I O

Revisado: 3 de março de 2006, OL-9094-01



GL-1

Guia do Usuário da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace Versão 5.3OL-9094-01

A

agendador Qualquer usuário que está agendando ou agendou uma reunião.

agrupamento Um grupo de servidores que desempenha a mesma função e funciona como umaunidade única. O balanceamento de carga é utilizado entre os membros de umagrupamento para otimizar o desempenho do sistema.

anexo Informações adicionais associadas a uma reunião. Usuários com permissões

definidas podem associar informações, a qualquer momento, antes, durante ouapós a reunião.

anúncio deentrada/saída

Um nome ou som que informa a chegada ou saída de um participante da reunião.

aplicativo deintegração

Um aplicativo que conecta os principais componentes do aplicativo do CiscoUnified MeetingPlace aos aplicativos existentes. Microsoft Outlook, LotusNotes, Directory Services, H.323/SIP e Instant Messaging são exemplos deaplicativos para os quais existe um gateway.

apresentação Modo de conferência na Web. Os arquivos Microsoft PowerPoint (.ppt) sãoanexados à reunião, antes ou durante a reunião e distribuídos com o formato.html para facilitar o compartilhamento durante a conferência na Web.

apresentador Um usuário com permissões de Apresentador, um nível de permissões na Webque limita os usuários a um conjunto específico de funções na sala de reunião.O Apresentador pode fazer tudo o que as permissões de Participante permitem eainda compartilhar apresentações e aplicativos, comutar modos de conferênciana Web, utilizar Enviar Página da Web, acessar e modificar slides na guia Slidese criar pesquisas. Consulte também participante.

Glossário

assistência técnica O local onde usuários podem acessar durante uma reunião quando precisarem deassistência. Consulte também assistente, ligar para assistência técnica.

assistente Uma classe de usuário. Assistentes são usuários com perfil que possuempermissões de Representante permanente de todos os usuários na empresa.Consulte também representante, assistência técnica

audiência Um usuário com permissão de Audiência: o nível de permissões de dados maisbaixo. As audiências podem exibir modos de conferência na Web e responderpesquisas na reunião Elas não podem fazer anotações nos slides



GL-2


pesquisas na reunião. Elas não podem fazer anotações nos slides.

autenticação O processo de verificação de uma informação sobre a identificação do usuárioatravés de um diretório de confirmação de identidade do usuário.

avisos de voz Aviso de áudio através do telefone, solicitando dos usuários entrada por voz oudiscagem por tom.

B

balanceamento decarga

Distribuição do desempenho entre dois ou mais servidores para maximizardesempenho, produtividade e disponibilidade.

bate-papo Comunicação através de mensagem de texto em tempo real entre dois ou maisusuários no computador. O bate-papo está disponível como parte da sala de

reuniões.

BBS No Centro de Referência do Cisco Unified MeetingPlace, o BBS está à direitada página principal da Web. O BBS é exibido em cada página do Centro deReferência.

C

Camada deSoquetes Segura

Consulte SSL.

campo flex Um campo personalizável utilizado por organizações para localizar perfisadicionais ou informações sobre reuniões.

Glossário

cancelar/restauraráudio

Um recurso na sessão que permite aos participantes, que não estão falando,cancelarem suas linhas telefônicas. O cancelamento impede que ruídos externosperturbem a reunião. Para serem ouvidos novamente, os usuários devem

restaurar o áudio de suas linhas.

chamada depresença

Um recurso na sessão do servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlace quepermite aos participantes ouvirem uma lista de outros participantes presentes nareunião.

chaveamento de Envio de dados em pacotes através de uma rede para um local remoto



GL-3


chaveamento depacotes

Envio de dados em pacotes através de uma rede para um local remoto,remontando os pacotes na ordem correta em seus destinos.

Cisco UnifiedMeetingPlace

Uma solução de conferência em rich-media integrada que permite aos usuáriosde diferentes locais se comunicarem e compartilharem informações.

Cisco UnifiedMeetingPlaceCentro de

Referência

Um conjunto de ferramentas baseado na Web configurável que tem comoobjetivo orientar usuários na utilização do Cisco Unified MeetingPlace. Incluídocom o Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing (Conferência na Web)

Cisco UnifiedMeetingPlaceH.323/SIP Gateway

Um aplicativo opcional utilizado com o hardware e software de IP do CiscoUnified MeetingPlace para fornecer aos usuários acesso a reuniões a partir detelefones IP utilizando o Cisco Unified CallManager e H.323 endpoints, como oMicrosoft NetMeeting.

Cisco Unified

MeetingPlaceIntegração de vídeo

Um aplicativo de integração opcional que integra vídeo como parte da

experiência de reunião.

Cisco UnifiedMeetingPlace paraLotus Notes

Um aplicativo opcional que integra o Cisco Unified MeetingPlace um servidorDomino, permitindo que usuários agendem e participem de reuniões no CiscoUnified MeetingPlace e recebam notificações por e-mail através de seu clienteLotus Notes.

Cisco UnifiedMeetingPlace paraOutlook

Um aplicativo opcional que integra o Cisco Unified MeetingPlace com umservidor Exchange, permitindo que usuários agendem e participem de reuniõesno Cisco Unified MeetingPlace e recebam notificações por e-mail através de seucliente Microsoft Outlook.

Glossário

Cisco UnifiedMeetingPlaceServidor de áudio

A ponte de áudio do Cisco utilizada para fornecer a parte de áudio de umareunião aos participantes interativos.

Cisco UnifiedMeetingPlacesite

Todos os servidores, independentemente do número ou tipo, em um local físico.

Cisco UnifiedMeetingPlaceSMTP/E-mail

Um aplicativo de integração opcional que executa solicitações por fila denotificações automáticas de reunião e distribuição automática de material dereunião aos usuários através de e-mail.



GL-4


Gateway

Cisco UnifiedMeetingPlace WebConferencing(Conferência naWeb)

Um aplicativo opcional que permite aos usuários agendar conferências,apresentar ou compartilhar documentos e aplicativos, ou rever reuniões gravadasa partir de um navegador, como o Microsoft Internet Explorer ou o NetscapeNavigator.

classe de usuário O nível de permissões relacionadas ao sistema disponível ao usuário.

Clique paraparticipar (CTA)

Um hiperlink personalizado no corpo de notificações sobre reuniões conectandousuários diretamente às suas reuniões. O clique para participar é baseado noendereço IP do servidor de conferência que hospeda a reunião.

CODEC Codificador/decodificador. Um dispositivo que codifica ou decodifica um sinalgeralmente usado para converter sinais analógicos em digitais ou informação

digital compactada em formatos mais eficientes. Em IP, codec refere-se aqualquer tecnologia utilizada para compactar e descompactar dados.

colaborar O ato de permitir que outros participantes da reunião controlem remotamente oaplicativo compartilhado.

compartilhamentode aplicativos

Modo de conferência na Web. O compartilhamento de aplicativos permite quevários usuários controlem um aplicativo ou o ambiente da área de trabalho.

O proprietário do aplicativo ou área de trabalho decide se deseja compartilharou não.

conferência emrich-media

A capacidade de reunir-se simultaneamente com um ou mais participantes emvárias interfaces, como telefone PSTN, telefone IP, Web, instant messenger evídeo.

Glossário

console de reunião A interface da Web utilizada para controlar uma reunião do Cisco UnifiedMeetingPlace.

contato do site Pessoal do cliente com informações suficientes para suportar a instalação doCisco Unified MeetingPlaceque tem permissão para entrar em contato com aCisco para obter suporte.

convidado Alguém que é convidado para uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace.

cookie Um pequeno arquivo de dados gravado na unidade de disco rígido da área de



GL-5


trabalho de um usuário por alguns web sites. Os web sites de envio utilizam

cookies para manter controle dos padrões e preferências da Web do usuário e osarmazenam no disco rígido do usuário.

criptografia Um processo de segurança para reduzir a possibilidade de uso não autorizado.Normalmente utilizado para a transmissão de dados em uma rede pública.Os dados originais, ou dados simples, são convertidos em dados equivalentescodificados denominados de dados cifrados por um algoritmo de criptografia.

Os dados cifrados são decodificados (decriptografados) no fim da recepção erevertidos em dados simples.

D

discagem externa Um recurso que habilita o sistema para iniciar uma conexão de áudio com uma

pessoa que não se encontra na reunião.

DNS Servidor de Nomes de Domínio. Um serviço de Internet que traduz nomes dedomínio para endereços IP.

Eendereço IP Um endereço que identifica exclusivamente cada host em uma rede ou Internet.

Enviar Página daWeb

Um recurso de Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace que permitedistribuir uma página da Web para todos os participantes em uma conferência naWeb.

Glossário

equipe Um conjunto predefinido de usuários. Normalmente utilizado como atalho paraconvidar o mesmo grupo de usuários.

Ethernet Uma LAN que conecta dispositivos como computadores, impressoras eterminais. A Ethernet funciona com cabo coaxial ou par trançado emvelocidades de 10 ou 100 Mbps.

exibição deaplicativos

Modo de conferência na Web. Permite que os usuários exibam um aplicativo,uma parte da tela ou sua área de trabalho inteira a todos os usuários em umaconferência.



GL-6


F

fazer anotações Adicionar textos ou gráficos a um documento ou apresentações em tempo-real,de maneira interativa. Este recurso está disponível em Conferência na Web doCisco Unified MeetingPlace sujeito a permissões.

firewall Uma ferramenta de hardware e software que separa a rede corporativa interna daInternet externa.

freqüência dereunião

O intervalo de tempo em que uma reunião recorrente se repete. Consulte também

reunião recorrente.

fuso horário O equivalente em tempo de uma localização geográfica em termos de Hora de

Greenwich (GMT). No Cisco Unified MeetingPlace, cada perfil possui umaconfiguração de fuso horário que deve ser ajustada para refletir o local detrabalho onde o usuário normalmente realiza seus negócios.

G

gerente de sistema Uma classe de usuário. Um gerente de sistema normalmente é a pessoa em umaempresa responsável pela configuração e manutenção do Cisco UnifiedMeetingPlace. Os gerentes de sistema possuem acesso a todas as informações dobanco de dados do Cisco Unified MeetingPlace, incluindo informações sobreconfiguração do sistema e informações sobre a comunidade de usuários.

Glossário

gravação Um recurso opcional na sessão que permite aos participantes capturarem oscomponentes de áudio e/ou Web de uma reunião para reprodução posterior.

groupware Aplicativos de software que facilitam o trabalho compartilhado à distância emdocumentos e informações. O groupware suporta recursos de e-mail ecalendário. Exemplos de groupware são o Microsoft Outlook e o Lotus Notes.

grupo Consulte grupo de usuários.

grupo de busca Em telefonia, um grupo de canais que compartilha o mesmo número de telefone.S t h d t ti tili d ú d t l f



GL-7


Se entrar uma chamada enquanto estiver utilizando o número de telefone

atribuído ao grupo de busca, a comutação busca um canal disponível no grupo.

grupo de portas Um parâmetro de configuração utilizado para definir informações de sinalizaçãode portas múltiplas simultaneamente.

grupo de usuários Um grupo de usuários com perfil com atributos comuns. Ao definir grupos deusuários, os gerentes de sistema reduzem o tempo necessário para configurar emanter perfis de usuários individuais.

Grupos de discagemVoIP

Os grupos de discagem VoIP permitem que os administradores de sistemacoloquem os chamadores em diferentes avisos, conforme o número discado.Os chamadores também podem ser colocados diretamente em uma reunião,configurando o aplicativo para a DIDMeeting e enviando os números da ID dareunião. Os grupos de discagem podem ser configurados no Cisco UnifiedMeetingPlace H.323/SIP Gateway. A configuração consiste em uma tabela que

mapeia padrões de entrada discados em um tipo de aplicativo e dígitos.

H

H.323 Um padrão que especifica os componentes, protocolos e procedimentos deserviços de comunicação multimídia. comunicações de áudio, vídeo e dados emtempo real nas redes IP. H.323 é uma recomendação de proteção da UniãoInternacional de Telecomunicações (ITU) que define padrões de comunicaçãomultimídia para as Redes locais (LANs) que não fornecem uma qualidade deserviço garantida.

Glossário

host O participante da conferência na Web que fornece o aplicativo-fonte a sercompartilhado ou apresentado a outros participantes da reunião.

HTML Linguagem de Marcação de Hipertexto. A linguagem de autoria usada para criardocumentos em HTML da World Wide Web. Semelhante à Linguagem Padrãode Marcação Generalizada (SGML), na qual é baseada, o HTML identifica ostipos de informação em um documento em vez de identificar a forma exata comque a informação é apresentada. A apresentação é deixada para o software,o qual converte o conteúdo em um formato adequado para a visualização.

HTTP P l d T f ê i d Hi O l li i



GL-8


HTTP Protocolo de Transferência de Hipertexto. O protocolo aplicativo para mover osarquivos de hipertexto através da Internet. O protocolo necessita de umprograma-cliente HTTP no fim de uma conexão e um programa servidor HTTPno fim da outra conexão.

I

ID da reunião Um número exclusivo que identifica reuniões específicas. Consulte também IDpersonalizada.

ID de usuário Uma seqüência alfanumérica exclusiva de até 17 caracteres fornecida a todos osusuários com perfil. O MeetingTime refere-se aos usuários através de suas IDsde usuário em todas as telas e relatórios.

ID personalizada Uma ID de reunião personalizada, contendo qualquer combinação de texto enúmeros que os usuários inserem ao agendarem reuniões. Consulte também IDda reunião.

IIS Internet Information Server. Servidor Web da Microsoft que opera nasplataformas do sistema operacional Windows NT.

IIS lockdown Uma ferramenta que os usuários utilizam para desativar recursos desnecessáriosnos servidores da Web da Microsoft para aumentar a segurança.

iniciar discagemexterna

Uma discagem externa automatizada para todos os participantes durante areunião. Os usuários podem agendar reuniões para habilitar o início de umadiscagem externa. Consulte também discagem externa.

Glossário

instantâneo Um recurso de Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace que permiteaos participantes capturarem o que está sendo compartilhado em umaconferência na Web. Os instantâneos podem ser baixados em uma unidade de

disco rígido do usuário.

interface comdiscagem por tom

Quaisquer avisos ou ações relacionadas ao telefone.

Internet InformationServer

Consulte IIS.



GL-9


intranet Uma rede privada que utiliza software e padrões de internet. Uma intranet ébaseada nos protocolos TCP/IP, que pertencem a uma organização (normalmenteuma empresa) acessível somente pelos membros da empresa, funcionários ououtros que tenham autorização. Os web sites de uma intranet são parecidos comqualquer outro web site e atuam da mesma forma, mas a intranet é cercada porum firewall que a protege de acesso não autorizado.

IP dinâmicoO processo de atribuição de um endereço IP para um chamador de um grupo deendereço IP.

J

Java Uma linguagem de programação orientada a objetos desenvolvida pela Sun

Microsystems, Inc. utilizada para criar applets (pequenos aplicativos) quepodem ser distribuídos na World Wide Web. Os programas em Java sãoexecutados em um navegador da Web com Java habilitado; embora tambémsejam executados em uma Máquina Virtual Java (JVM).

JavaScript Uma linguagem de programação utilizada para efetuar alterações em páginasda Web. A linguagem JavaScript reduz a necessidade de um novo acesso aoservidor Web.

Glossário

L

LAN Rede de Área Local. Uma rede digital que opera em uma área geográficalimitada, normalmente em um único local da empresa ou campus. Normalmente,a comunicação em uma LAN não está sujeita a normas externas.

largura de banda A capacidade de transferência da informação proveniente de um canal decomunicação é medida em bits por segundo em sistemas digitais, ou emmegaHertz (MHz) em sistemas analógicos.



GL-10


latência O intervalo de tempo entre o instante em que se inicia uma solicitação de dadose o instante no qual inicia efetivamente a transferência desses dados. Latência derede é o atraso introduzido quando um pacote é momentaneamente armazenado,analisado e enviado em seguida.

licença de usuário Consulte UL.

ligar para

assistência técnica

Permite aos usuários de áudio que necessitam de assistência pressionar #0 em

telefones com discagem por tom e acessar a assistência técnica.

Linguagem deMarcação deHipertexto

Consulte HTML.

linha tronco Nas comunicações telefônicas, é o circuito entre dois nós telefônicos.

locutor Um usuário com permissões de áudio Locutor. Os locutores podem ouvir e falardurante uma reunião. Consulte também ouvinte.

M

MCU Unidade de Conferência Multiponto. (Também Unidade de ControleMultiponto.) Um dispositivo de ponte ou comutação que suportavideoconferência.

MeetingTime Um aplicativo baseado no Windows que permite que usuários selecionadosacessem ferramentas de administração do sistema e funções avançadas doCisco Unified MeetingPlace.

Glossário

mensagem dareunião

Uma mensagem pré-gravada apresentada aos usuários quando entram em umareunião.

moderador Um usuário com permissões de Moderador. Permissões de Moderador são umconjunto de permissões temporárias disponíveis em sessão que permite aomoderador controlar a reunião. Por exemplo, os moderadores podemexcluir usuários de uma reunião e alterar as permissões de participantes.Os moderadores também podem promover e rebaixar outros participantes para ostatus de moderador.

MP3 Camada de áudio 3 de MPEG-1 Uma tecnologia e formato padrão de



GL-11


MP3 Camada de áudio 3 de MPEG 1. Uma tecnologia e formato padrão de

compressão de som em um arquivo muito pequeno, o qual mantém o níveloriginal de qualidade de som quando executado. Consulte também WAV, WMA.

MPV O formato original de gravação de áudio durante uma reunião do MeetingPlace.Os arquivos MPV podem ser convertidos em arquivos WAV e em outrosformatos comuns de gravação, como RealAudio, WMA e MP3. Consulte

também MP3, WMA.

N

nome de domínio A parte de um nome simbólico que corresponde ao número de rede no endereçoIP. No nome simbó[email protected] , o nome de domínio éminhaempresa.com.

notificação Uma mensagem que notifica os organizadores de conferências e convidados dosdetalhes sobre uma reunião.

número de perfil Um número, até 17 dígitos, utilizado para identificar usuários pelo telefone. Osnúmeros de perfil possuem senhas numéricas correspondentes (senhas de perfil)que são independentes das senhas alfanuméricas associadas à ID de usuário de

acesso à Web.

Glossário

O

organizador deconferências O proprietário de uma reunião. Um organizador de conferências possuipermissões de Moderador durante o tempo de duração da reunião. (Este nível depermissões é inalterável durante o tempo de duração da reunião.) Consulte

também moderador.

ouvinte Um usuário com permissões de Ouvinte, o nível mais baixo de permissões deáudio. Ouvintes não podem falar durante as reuniões.



GL-12


P

pacote Um bloco de informação às vezes denominado célula, estrutura, unidade dedados, unidade de servidor, ou unidade de sinalização. Embora cada um desteselementos possua atributos exclusivos, em essência, todos são pacotes.

página Informaçõessobre a reunião

Uma página da Web que fornece informações sobre uma determinada reunião,tal como data, hora de início e tipo de reunião. A página Informações sobre areunião também possui links de anexos associados à reunião.

participante Um usuário com permissões de Participante, um nível de permissões na Web quelimita os usuários a um conjunto específico de funções na sala de reunião. Osparticipantes podem fazer tudo o que as permissões de Audiência permitirem e,

ainda, fazer anotações, capturar instantâneos, responder pesquisas e bater papo.Consulte também audiência.

participante Um usuário presente em uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace.

perfil Um acúmulo de informações que identificam exclusivamente um usuário doCisco Unified MeetingPlace. O perfil contém informações como a ID de usuário,permissões e preferências de configuração de reuniões.

perfil de convidado Um perfil de usuário que inclui permissões padrão que definem o que oconvidado pode fazer.

perfil de sessão Informação armazenada como um conjunto de atributos e objetos descritos.

Glossário

permissões Um conjunto de lógica comercial que permite um aumento na estrutura e nocontrole da reunião, limitando certos recursos do Cisco Unified MeetingPlacepara grupos de acesso a usuários específicos.

pesquisa Um recurso de Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace que permiteaos usuários com permissões de Apresentador criar pesquisas com perguntassimples ou sondagens com perguntas variadas, formar sessões de debates paraexposição de idéias e opiniões e obter respostas de participantes de reuniões.Consulte também apresentador.

plataforma O hardware em que o software é executado.



GL-13


porta A conexão entre o hardware de servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlacee o telefone e/ou rede IP.

preferências dareunião

Configurações padrão dos parâmetros opcionais que determinamcomportamentos de reunião. Cada perfil de usuário possui preferências dereunião padrão associadas a ele. Os usuários podem substituir suas preferências

de reunião padrão para reuniões individuais.privilégios de classede serviço

Permissões de usuário, como agendamento, discagem externa e gravação quedependem da classe de usuário do participante. Consulte também classe deusuário.

Protocolo deControle de

Transmissão/Protocolo Internet

Consulte TCP/IP.

Protocolo deTransferência deHipertexto

Consulte HTTP.

Q

quadro decomunicações

Modo de conferência na Web. Uma página em branco que pode ser usada paracolaboração interativa espontânea.

Glossário

R

recursos de reuniãona sessão

Recursos que podem ser acessados somente durante uma reunião.

Rede de Área Local Consulte LAN.

Rede Privada Virtual Consulte VPN.

Rede Remota Consulte WAN.



GL-14


registo O processo de salvar informações sobre atividades de aplicativos.

representante Um usuário com permissões de Representante. (Identificado também comoum contato da Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace.) Osrepresentantes podem agendar uma reunião no sistema para outra pessoa. Nareunião, um representante possui permissões de Moderador, enquanto o outrousuário é reconhecido como o organizador da conferência. Consulte também

organizador de conferências, moderador, classe de usuário.

Reservar todas asportas da reunião

Uma reunião administrativa especial que reserva todos os recursos de áudio,evitando que outros reservem os recursos de áudio durante aquele período. Esterecurso é útil para bloquear o tempo de atualizações ou manutenção do sistemade Servidor de Áudio do Cisco Unified MeetingPlace.

reunião contínua Um tipo de reunião que se encontra sempre em sessão e disponível aos

participantes. Os recursos são reservados 24 horas por dia, sete dias por semana.

reunião de fórumaberto

O tipo de reunião padrão. A todos os participantes são concedidas permissões deáudio Locutor e permissões de dados de Apresentador. Consulte também tiposde reunião, apresentador.

reunião demultiservidor

Um tipo de reunião que permite que usuários em diferentes locais liguem paraseus servidores locais do Cisco Unified MeetingPlace. Este recurso permite quea empresa reduza custos de rede, uma vez que somente os servidores fazem asconexões WAN. Consulte também tipos de reunião.

Glossário

reunião estilopalestra

Um tipo de reunião que restringe habilidade de conferência de dados e falas paraum ou mais participantes designados. Como em uma palestra convencional(onde participantes possuem recursos interativos limitados), a maioria dos

participantes de reunião estilo palestra possui permissões limitadas. Em reuniõesda Web do Cisco Unified MeetingPlace, os usuários convidados entram compermissões de Audiência, os usuários com perfil com permissões de Participantee Gerentes de sistema, contatos, participantes e organizadores de reunião compermissões de Apresentador. Consulte também tipos de reunião, permissões.

reunião imediata Uma reunião que inicia no momento em que é agendada. Consulte também tiposde reunião.



GL-15


reunião particular Uma reunião agendada com restrições, impedindo que a reunião sejapublicamente acessível. Para participar ou procurar uma reunião particular, osusuários devem ter sua ID de reunião.

reunião pública Uma reunião agendada sem as restrições de acesso. Reuniões públicas podem serpesquisadas e acessadas na página Localizar Reunião. Qualquer usuário com

acesso à Conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace pode pesquisar eparticipar de uma reunião pública. Consulte também reunião particular.

reunião recorrente Uma série de reuniões agendadas regularmente.

reunião sem reserva Um caso especial de reunião imediata. Para cada usuário com perfil é atribuídauma única ID, que é a mesma para todas as reuniões sem reserva.

S

sala de espera Uma sala "virtual" onde os participantes aguardam pelo início da reunião. Emreuniões sem reserva, todos os participantes são colocados em uma sala deespera até o organizador de reuniões se conectar para começar a reunião.

sala de reunião Um ambiente virtual no qual uma reunião é realizada. Consulte também consolede reunião.

Sala de reunião nãohabilitada em Java

Permite aos usuários participarem de uma conferência na Web do Cisco UnifiedMeetingPlace com o Java não habilitado. A sala de reunião com Java nãohabilitado fornece um subconjunto da funcionalidade total de sala de reunião.

Glossário

senha da reunião Uma seqüência de números exigida antes de um usuário entrar em uma reunião.Uma senha de reunião é necessária somente para uma reunião agendada e quesolicite a senha. Senhas de reunião adicionam um nível de segurança às reuniões.

Serviços do CiscoUnifiedMeetingPlace

Um aplicativo de integração opcional que habilita a integração entre um servidorde diretório corporativo existente e o Cisco Unified MeetingPlace. Estaintegração cria, atualiza e exclui perfis de usuários automaticamente,facilitando, desse modo, o gerenciamento do sistema e melhorando os recursosde segurança.

Servidor de áudio Consulte Servidor de Áudio do Cisco Unified MeetingPlace.



GL-16


Servidor de Nomesde Domínio

Consulte DNS.

Servidor Domino Um aplicativo de rede que gerencia os recursos do Lotus Notes. O Cisco UnifiedMeetingPlace para Lotus Notes integra-se com o servidor Domino permitindoque usuários possam agendar reuniões e distribuir notificações no ambiente doLotus Notes.

Servidor Exchange O aplicativo em uma rede que gerencia os recursos do Microsoft Outlook. OCisco Unified MeetingPlace para Outlook integra-se com o servidor Exchangepermitindo que usuários possam agendar reuniões e distribuir notificações noambiente do Outlook.

servidor proxy Um servidor que age como um substituto de outro servidor. Normalmente, os

proxies são usados para evitar que o aplicativo cliente saiba o nome ou endereçoexato do servidor.

servidor shadow Um servidor de áudio padrão do Cisco Unified MeetingPlace que é atribuídocomo um backup para o servidor de áudio principal do Cisco UnifiedMeetingPlace. Em caso de falha no sistema, o servidor shadow assume como oservidor de áudio principal.

sessão Informações associadas a um cliente que está conectado a um servidor.

sessão de reunião àparte

Uma oportunidade para dois ou mais participantes da reunião de secomunicarem de maneira particular fora da reunião principal. Atualmente, oCisco Unified MeetingPlace oferece suporte a apenas nove sessões de áudiosimultâneas à parte.

Glossário

siga-me Na conferência na Web do Cisco Unified MeetingPlace, um apresentador alternaos modos de conferência na Web e todos os participantes da reunião tambémalternam os modos (automaticamente).

sistema Um ou mais servidores do Cisco Unified MeetingPlace (de qualquer tipo) queestão conectados.

sistema autônomo Um ou mais servidores do Cisco Unified MeetingPlace (de qualquer tipo) queestejam conectados para fornecer uma solução completa de multimídia.

sistema multi-site Um sistema do Cisco Unified MeetingPlace com servidores em vários locais



GL-17


físicos.

site Um acúmulo lógico de servidores do Cisco Unified MeetingPlace que representaum sistema completo, normalmente identificado pela geografia.

site externo Um grupo de servidores que estão fora do firewall corporativo. Consulte também site.

software paracliente

Software de aplicativo que solicita serviços de outro software para completarsuas tarefas. Normalmente, um software em um computador que interage comum software em outro computador.

SSL Camada de Soquetes Segura. Um protocolo desenvolvido pelo Netscape detransmissão de documentos particulares através da internet. O SSL utiliza umachave pública para criptografar dados que são transferidos pela conexão SSL.

sub-rede IP Um número anexo ao endereço IP para subdividir uma rede em redes menores.As sub-redes IP suportam mais computadores em uma rede com um endereço IPexclusivo. Por exemplo, 195.112.56.75/14, 195.112.56.75/15 e195.112.56.75/16 são todos endereços IP com sub-redes de 14, 15 e 16.

T

TCP/IP Protocolo de Controle de Transmissão/Protocolo Internet. Um padrão de redeaberta que define como os dispositivos de diferentes fabricantes se comunicamentre si através de redes interconectadas. Os protocolos TCP/IP são a base dainternet.

Glossário

tecla de opção Uma seqüência alfanumérica utilizada para ativar recursos opcionais no produto.

telefonia IP A transmissão de voz em uma rede de Protocolo Internet (IP). Também chamada

Voz sobre IP (VoIP), a telefonia IP permite aos usuários fazer chamadas atravésda Internet, Intranets ou de LANs e WANs privadas que utilizam o protocoloTCP/IP.

tempo de espera O intervalo de tempo antes de uma reunião iniciar e período em que os usuáriospodem começar a participar da reunião. A configuração admin do tempo deespera garante que as reuniões não sejam agendadas em seqüência ousobrepostas com a mesma ID da reunião.



GL-18


tempo de execução O tempo de duração real de uma reunião.

tipos de reunião Modelo de configurações padrão oferecido pelo Cisco Unified MeetingPlacepara acomodar necessidades específicas de aplicativos.

tunneling Uma tecnologia que permite a uma rede enviar seus dados através de outrasconexões de rede. Essa tecnologia funciona através do encapsulamento de um

protocolo de rede nos pacotes transferidos por uma rede secundária.

tutorial eletrônico Uma gravação sob demanda que orienta os usuários finais fornecendoinformações básicas sobre a utilização do Cisco Unified MeetingPlace.

U

UL Licenças de software que permitem aos usuários acessarem um determinadorecurso ou função.

Unidade deConferênciaMultiponto

Consulte MCU.

usuário Uma pessoa que interage com o sistema Cisco Unified MeetingPlace.

Glossário

usuário com perfil Um usuário com uma conta no Cisco Unified MeetingPlace. Os perfis deusuários são criados por um gerente de sistema. Durante a criação de um perfil,um usuário pode receber níveis diferentes de serviço de faturamento e

segurança. Consulte também usuário convidado, classe de usuário, grupo deusuários.

usuário convidado Um usuário que não tem informações armazenadas no sistema e utiliza umconjunto de permissões padrão baseado no perfil de convidado.

usuário externo Um usuário que acessa uma reunião do lado de fora da rede corporativa.

usuário interno U á i iã d d t d d ti



GL-19


usuário interno Um usuário que acessa uma reunião de dentro da rede corporativa.

V

Voice overInternet protocol

Consulte VoIP.

VoIP Voice over Internet Protocol. Um conjunto de recursos para administrar entregasde informações de voz utilizando o IP. As informações de voz são enviadas emformato digital em pacotes separados através da Internet, em vez de seremenviadas no formato analógico em PSTN. A principal vantagem do VoIP é queele evita as taxas cobradas pelos serviços telefônicos comuns.

VPN Rede Privada Virtual. Uma rede restrita que utiliza fios públicos para conectarnós. Uma VPN encapsula ou cria "túneis" de dados privados de forma maiseconômica, confiável e segura através de uma rede pública, normalmente aInternet.

W

WAN Rede Remota. Uma rede de dados que normalmente estende uma LAN para forade um prédio ou campus, em linhas IXC ou LEC para fazer um link com outrasLANs em locais distantes. Normalmente, criada através de pontes ou roteadorespara conectar LANs separadas geograficamente.

Glossário

WAV Formato de arquivo Wave. Um formato de arquivo de áudio digitalizado doMicrosoft Windows que armazena sons com formato de onda. Um arquivo Waveutiliza a extensão de nome de arquivo .wav.

WebConnect Um aplicativo opcional que permite que vários servidores de conferência na Webdo Cisco Unified MeetingPlace compartilhem o carregamento de um únicoendereço. Com o WebConnect, as informações de agendamento são exibidas emoutros sites em um mapa de transferência de usuário, caso o site estejaindisponível.

Windows

Media Audio

Consulte WMA.



GL-20


Media Audio

WMA Formato de arquivo Windows Media Audio. Tecnologia de compactação deáudio da Microsoft. Um arquivo Windows Media Audio utiliza a extensão denome de arquivo .wma. Consulte também MP3, WAV.

Í N D I C E R E M I S S I V O

A

acesso a convidados

habilitando discagem externa 1-100

permitindo 1-24

anúncio de reunião

alterando 1-66

opção de menu 1-57

parâmetro 1-96

apresentação

Í N D I C ER E M I S S I V O



ÍN-1


permitindo 1 24

agendando

parâmetros 1-9

ambiente da conferência

verificando 1-68

Ambiente de execução JavaConsulte JRE

anexo

guia 1-49

página 1-33

anexo, acessando

do console de reunião 1-51

na Web 1-35

anexo, adicionando


na Web 1-33

anotação 1-87

alterando a cor 1-89

apresentação

compartilhando 1-77

redimensionando 1-86

visualizando 1-77

apresentador

ícone 1-52audiência

ícone 1-52

áudio

cancelando o áudio de sua linha 1-60

ícones 1-52

B

bate-papo 1-54

Índice remissivo

C

cancelar áudio

linha pessoal 1-60

participante 1-53

todos 1-61

cliente não habilitado em Java 1-89

forçando no Safari 1-92

impondo no Internet Explorer 1-91

D

dicas

compartilhamento de aplicativos 1-80

conferência na Web 1-76

reunião estilo palestra 1-42

discagem externa, configurações de

atualizando 1-110

documentação, localizando a última versão 1-2



ÍN-2


impondo no Internet Explorer 9impondo no Netscape Navigator 1-91

código de faturamento

parâmetro 1-10

comentário de reunião

adicionando 1-50

gravação 1-34

compartilhamento de aplicativos

do Mac 1-84

do Windows 1-82

feedback do período de latência da

audiência 1-81redimensionando apresentações 1-86

tomando controle 1-86

usando o NetMeeting 1-85

conferência na Web, remoção

motivos 1-92

console de reunião 1-45

documentação, localizando a última versão

E

entrando 1-6

usuário com perfil 1-6

usuário convidado 1-6

enviar página da Web 1-67

escalar reunião 1-22

exibição de vídeo

alterando 1-62

transmissão 1-62

G

get me meeting

agendando 1-21

Índice remissivo

gravação


gravação automática 1-100

página 1-33

recuperando 1-36

I

ícones

L

lembre minhas informações 1-6

localizar reunião

guia 1-36

parâmetros 1-37

locutor

designando 1-14

ícone 1-52



ÍN-3


anotação 1-88

guia participantes 1-51

status da conexão 1-94

velocidade da conexão 1-93

ID da reunião 1-9

informações da notificação

atualizando 1-99

informações pessoais

atualizando 1-102

instantâneo 1-89

J

JRE

versão do Netscape Navigator 1-4

log de diagnóstico

obtendo 1-68

M

MeetingNotes, configurações do

atualizando 1-109

menus 1-54

ajuda 1-59

compartilhar 1-59

meetingplace 1-60

pessoal 1-55

reunião 1-56

método de participação

parâmetro 1-105

modo de colaboração na Webapresentação 1-75

compartilhamento de aplicativos 1-79

quadro de comunicações 1-78

Índice remissivo

N

notificação, opções de

atualizando 1-110

O

opção, extensão da reunião

configurando na Web 1-101

permissão de reunião 1-46

alterando

áudio 1-47

console de reunião 1-48

todos os participantes 1-48

permitir ao convidado discagem externa

parâmetro 1-99

permitir participantes externos

opção de menu 1-57



ÍN-4



opções básicas da conta 1-102

opções da reunião 1-95

ouvinte

ícone 1-52

P

participação, configurações de

atualizando 1-104

participante

cancelando o áudio 1-53

guia 1-51

ícone 1-52

removendo 1-53

renomeando 1-52

pesquisa

criando 1-69

editando 1-74

exibindo resultados 1-75

habilitar votação 1-73

recurso 1-69

revelando resultados 1-74

votando 1-73

preferências da reunião

atualizando para uma reunião em

particular 1-95atualizando preferências gerais 1-106

página de configuração 1-106

Q

questão para debate

criando 1-72

Índice remissivo

R

recebimento de notificações, configurações de

atualizando 1-105

reunião

agendando 1-8, 1-12

bloqueando 1-65

convidando usuários 1-31

usuário com perfil 1-31á i id d 1 32

reunião sem reserva

Consulte tipo de reunião

S

segurança

agendando 1-23

atualizando as configurações para uma

reunião em particular1-97

atualizando configurações gerais da



ÍN-5


usuário convidado 1-32

copiando 1-28

excluindo 1-27

gravação 1-11

interno para externo 1-22

localizando 1-38

participando 1-39

link clique para participar 1-41

na Web 1-39

reagendando 1-25

saindo de 1-64terminando 1-67

reunião em lista pública

parâmetro 1-10

reunião imediata

Consulte tipo de reuniãoreunião recorrente

agendando 1-14

botão recorrente 1-10

opções de freqüência 1-15

atualizando configurações gerais dareunião 1-107

senha

alterando 1-103

parâmetro 1-9

sessão de reunião à partemovendo-se para 1-63

slides

guia 1-49

sondagem

criando 1-70

status da conexão

verificando 1-94

T

teste de navegador 1-2

Apple Safari 1-5

executando 1-2

Internet Explorer 1-3

Netscape Navigator 1-4

Índice remissivo

tipo de reunião

estilo palestra 1-11

fórum aberto 1-11

reunião de multiservidor 1-20

adicionando servidor secundário 1-20

agendando uma reunião recorrente 1-20

excluindo servidor secundário 1-26, 1-28

participando 1-43

servidor principal 1-20servidor secundário 1 20

V

velocidade da conexão

verificando 1-93

vídeo

agendando 1-16

desconectando 1-63

ícones 1-51

parâmetroparâmetro de agendamento 1 10



ÍN-6


servidor secundário 1-20

reunião imediata 1-18

reunião sem reserva 1-29

iniciando 1-30

parâmetros 1-29

participando 1-43

U

usuário com perfil

agendando 1-9

convidando 1-31

usuário convidado

convidando 1-32

participando de reuniões 1-44

parâmetro de agendamento 1-10

parâmetros de conta 1-104

participando de uma reunião 1-39

restrição de compartilhamento 1-76, 1-79

Guia do Usuário Cisco Unified Meeting Place Conferencia na Web

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