HOJA DE CÁLCULO DE GOOGLE: SHEETS

1. INICIAR SESIÓN EN GOOGLEa. Abrir Chromeb. Pulsar Iniciar sesiónc. Introducir correo electrónico de Gmaild. Contraseña

Crear una hoja de cálculo en Google sheets

2. Abrir Aplicaciones de Google

3. Pulsar en Drive

4. Abrir el Menú Nuevo y hacer clic en Hojas de Cálculo de Google

Otra forma de acceso a Google sheets, es abriéndolo directamente desde la dirección sheets.google.com

Si no se ha iniciado sesión antes tendremos que introducir la dirección de correo de Gmail y la contraseña.

A continuación pulsar en Crear una hoja de cálculo nueva, parte inferior derecha de la pantalla

Aspecto de la ventana de Google sheets

Elementos de la Hoja de Cálculo de Google

Página principal de las hojas de cálculo

Título de la Hoja: haciendo clic en el se cambia el nombre

Barra de menús: contienen todas la acciones que se pueden usar en Sheets

Barra de herramientas: acciones mas usuales

Barra de fórmulasTítulos de columnas

Títulos de fila

ÁREA DE TRABAJO

Etiquetas de hoja

Celda activa

Consideraciones a tener en cuenta

1) El área de trabajo de la hoja de cálculo está dividida en FILAS (horizontales) y COLUMNAS (verticales): Las filas se nombran con números y las columnas con letras.

2) La intersección de una fila y una columna se llama CELDA y se nombra con el nombre de la columna seguido del nombre de la fila: A1, D8, …

3) Los datos se introducen en la celda activa, que es la que está resaltada.

a) Una celda se activa haciendo clic en ella o situándonos en ella con el teclado.

b) Para verificar un dato y que el programa lo reconozca una vez introducido hay que pulsar Intro o TAB (también sirve las flechas de desplazamiento del teclado)

c) Cada celda es independiente del resto no se respeta el formato de una a otra.

4) Se diferencia dos tipos de datos: Valores y texto:a) Valores: números, fechas, horas, fórmulas y funciones. También los valores lógicos

TRUE y FALSE (Verdadero y Falso).b) Texto: Todo lo que no sea valor.

Ejemplo: Valores 1243 ; -2 ; 28/10/2016 ; 810 ; A1B1 ; PROMEDIO(12;18;5) Texto HOLA ; 30/02/2016 (esto es texto puesto que no existe como fecha).

5) Google SHEETS guarda automáticamente cada vez que introduces datos en una celda (no tiene la opción Guardar).

Ayuda de Google Sheets

En la barra de menús, está la opción Ayuda que al desplegarla y hacer clic sobre la opción Ayuda de hojas de cálculo y nos lleva a la siguiente ventana:

Haciendo clic en EXAMINAR TODOS LOS ARTÍCULOS obtendremos entre otras, ayuda para las hojas de cálculo:

Noemí Salobreña Torresgoogle.com/+NoemíSalobreñaTorres