– Ricoh MP 2550 –

– Guia do usuário –

– Scanner –

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– Índice –

Mapa da impressora..........................................................3

Mapa do painel..................................................................5

Funções

Escaneando um documento

Scan to e-mail...............................................9

Scan to folder...............................................12

Salvando arquivos escaneados na impressora......13

Enviando um arquivo salvo na impressora............14

Dúvidas............................................................................16

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– Mapa da impressora –

1) O ADF é capaz de fazer a leitura de documentos com

múltiplas folhas;

2) O vidro de scan permite escanear documentos

individualmente. Enquanto o ADF permite escanear

muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de

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escanear documentos muito pequenos ou em

formatos irregulares;

3) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou

fax, além de poder ajustar a própria impressora;

4) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse

local. Em alguns modelos há o opcional de

finalizador instalado;

5) Dentro deste compartimento fica o toner e

reservatório da impressora;

6) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns

modelos a bandeja manual, voltada para “mídias

especiais” (Transparência, etiquetas, etc...);

7) As gavetas frontais e adicionais guardam o papel

para uso na impressora;

8) Aqui se encontra a tampa lateral das bandejas adicionais;

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– Mapa do painel –

1) O botão de user tools permite alterar e configurar as

opções de cópia, scanner, printer, facsimile e

document Server;

2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia,

como contraste ou zoom;

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3) O document Server permite salvar no HD da

impressora os documentos escaneados ou

impressos;

4) Facsimile permite enviar documentos por fax;

5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste

para o documento que está sendo impresso;

6) O botão scanner permite digitalizar documentos e

enviá-los por e-mail para alguém ou armazená-los

em uma pasta compartilhada;

7) Nenhuma função, espaço para botões extras;

8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando

significa que a impressora está recebendo algum

dado para imprimir, seja de scanner, fax ou

impressão;

9) O sinalizador alert indica problemas com a

impressora, como atolamentos ou a falta de papel;

10) Painel simples para indicar se a impressora está

recebendo/enviando fax ou dados;

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11) No display digital você pode verificar o status da

impressão ou fazer ajustes aos mesmos;

12) O botão Clear mode permite desfazer qualquer

mudança feita para imprimir e/ou escanear um

documento, voltando ao padrão da impressora;

13) A tecla program permite registrar definições de

fax, scanner, cópia ou impressão usadas

freqüentemente ou carregar definições já criadas;

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14) Interrupt impede qualquer documento de ser

impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de

cancelar algum documento enviado por engano.

Pressione-o novamente para voltar ao normal;

15) Painel numérico para qualquer ação que envolva

números, como escolher a quantidade de cópias,

por exemplo;

16) O botão de energy saver faz a impressora entrar

em modo economia de energia, consumindo o

mínimo para se manter ligada;

17) O sample copy é usado para imprimir apenas 1

cópia do documento ou conjunto, permitindo

verificar se as configurações estão corretas antes de

mandar imprimir outros conjuntos;

18) O botão clear/stop limpa algum campo que você

esteja preenchendo ou pára a impressão atual;

19) Start é usado para iniciar alguma função, como

tirar uma cópia, por exemplo;

20) Este botão liga ou desliga a impressora;

21) O botão login/logout permite entrar ou sair de

uma sessão protegida por senha;

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22) Pressionando o botão simplified display, a tela

digital simplificará, mostrando apenas funções

básicas ou resumidas;

– Funções –

OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o

painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione

“Clear Mode” para resetar as configurações usadas por

outra pessoa.

Como se escaneia um documento?

Há 2 formas de se escanear um documento:

1) Scan to e-mail: Esta forma de scanner permite

digitalizar um documento e enviá-lo diretamente para

o e-mail de alguém;

• Pressione o botão Scanner do lado esquerdo do

painel;

• Caso na tela digital esteja selecionado a aba

Pasta, mude para e-mail;

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• Se necessário, especifique a densidade da

digitalização, caso o documento esteja muito

claro/escuro;

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• Clique em endereço para digitar o remetente do

scanner, ou Proc. Destino para procurar na lista

de endereços salvos;

• Nos campos mostrados abaixo, você pode editar

o assunto do e-mail e até escrever um texto para

quem for receber o documento;

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• Após colocar o(s) documento (s) no vidro ou ADF,

pressione Start;

2) Scan to folder: Esse modo permite escanear um

documento e enviá-lo para uma pasta compartilhada

no servidor ou no computador de alguém;

• Pressione o botão Scanner do lado esquerdo do

painel;

• Caso na tela digital esteja selecionada a aba

e-mail, mude para Pasta;

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• Digite o caminho da pasta na rede, ou escolha

pelos botões de caminhos predefinidos;

• Após colocar o(s) documento(s) no vidro ou ADF,

pressione Start;

O fax possui a opção de guardar o documento dentro dele para enviar depois ou para mais de uma pessoa. O scanner também faz isso?

Sim, o scanner pode guardar o documento em seu próprio

HD.

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• Na tela inicial do scanner, pressione o botão

guardar arquivo no canto superior direito da

tela;

• Em seguida, selecione guardar no disco;

• Após colocar o(s) documento(s) no vidro ou ADF,

pressione Start;

E para enviar o arquivo salvo, como faz?

• Na tela inicial de scanner, pressione selecionar

arquivo salvo;

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• Selecione o(s) arquivo(s) desejado(s) e pressione

OK;

• Digite o caminho da pasta na rede, ou escolha

pelos botões de caminhos predefinidos;

• Pressione Start para enviar o arquivo salvo;

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Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?

Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre

em contato com a equipe Simpress residente em sua

localidade.