GUIA PRÁTICO DE ACOMPANHAMENTO DE … pediu...SUMÁRIO 1. Apresentação 1 2. Objetivos 2 3....
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GUIA PRÁTICO DE ACOMPANHAMENTO DE
CONTRATOS E AUTORIZAÇÃO DE
PROCEDIMENTOS DE MÉDIA E ALTA
COMPLEXIDADE
Fevereiro 2010
SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA – SESAB
JORGE JOSÉ SANTOS PEREIRA SOLLA
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS E REGULAÇÃO DA
ATENÇÃO À SAÚDE – SUREGS
ANDRÉS CASTRO ALONSO FILHO
DIRETORIA DE REGULAÇÃO DA ASSISTÊNCIA À SAÚDE – DIREG
VINCENZA LORUSSO
EQUIPE TÉCNICA Ana Cristina Melo
Carlos Alberto R. De Matos
Karla Musto
Lívia Almeida
SUMÁRIO
1. Apresentação 1 2. Objetivos 2 3. Colangiopancreatografia Retrógrada Endoscópica - CPRE 3
3.1 Fluxos de solicitação 3 3.2 Rotinas internas 6
4. Angiografias e Angiorressonâncias 8 4.1 Fluxos de solicitação 8 4.2 Rotinas internas 11
5. Terapia fotodinâmica (PDT) 13 5.1 Fluxo de solicitação 13 5.2 Rotinas internas 13
6. Oxigenoterapia hiperbárica (OHB) 16 6.1 Tratamentos eletivos 16 6.2 Tratamentos eletivos de continuidade 20 6.3 Tratamentos de emergência 23
6.4 Rotina de faturamento geral de hiperbárica 24 7. Atribuições gerais da DIREG 25 8. Legislação 26 Anexos
1
1 APRESENTAÇÃO
O presente Guia é um instrumento interno de orientação aos profissionais da
Diretoria de Regulação da Assistência à Saúde (DIREG) que atuam no
acompanhamento de contratos firmados entre a Secretaria da Saúde do Estado da
Bahia (SESAB) e a rede assistencial complementar de saúde que estão sob gestão
da Superintendência de Gestão dos Sistemas e Regulação da Atenção à Saúde
(SUREGS) e sob operacionalização da DIREG..
A contratação dos serviços contempla a ação estratégica: Assistência
Complementar para Serviços de Saúde de Média e Alta Complexidade, viabilizando
o acesso de maior número de usuários a serviços que não são ofertados pelo SUS
ou são ofertados em quantitativo insuficiente, neste caso, Colangiopancreatografia
Retrógrada Endoscópica (CPRE), Angioressonâncias, Arteriografias, Terapia
Fotodinâmica (PDT) e Oxigenoterapia Hiperbárica (OHB).
Visa normatizar os procedimentos técnicos e administrativos referentes aos
processos de acompanhamento, autorizativo e de faturamento. No intuito de
aprimorar a estruturação e organização do serviço, faz-se necessário que a equipe
esteja apta ao desenvolvimento do trabalho, conhecendo os instrumentos, os
processos e o conteúdo contratual.
O Guia está proposto como recurso auxiliar na execução do trabalho e como
guia prático, quando houver inclusão de novos profissionais na equipe.
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2 OBJETIVO
Sistematizar a operacionalização do processo de trabalho de acompanhamento de
contratos e realização de processo autorizativo dos procedimentos de
Angioressonâncias, Arteriografias, Terapia Fotodinâmica (PDT),
Colangiopancreatografia Retrógrada Endoscópica (CPRE) e Oxigenoterapia
Hiperbárica (OHB), com vistas a colaborar para melhorar o acesso dos usuários do
SUS que solicitam à Diretoria de Regulação da Assistência à Saúde (DIREG) a
realização destes procedimentos.
Em síntese, este guia visa:
• Demonstrar os fluxos de autorização e faturamento
• Orientar a realização das etapas dos processos autorizativo, de
acompanhamento e monitoramento
• Orientar os procedimentos referentes à realização do faturamento
• Orientar os procedimentos referentes ao acompanhamento de contratos.
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3. COLANGIOPANCREATOGRAFIA RETRÓGRADA ENDOSCÓPICA - CPRE
3.1 FLUXOS DE SOLICITAÇÃO
3.1.1 Usuário Ambulatorial
Serviço Social/SESAB
protocola e encaminha
para a DIREG
Serviço Social/SESAB
contacta o usuário ou
familiar para a entrega da
Autorização
DIREG avalia a
pertinência, realiza a
triagem, conforme
classificação de risco
emite ofício de
autorização e
encaminha para o
Serviço Social/SESAB
Usuário ou familiar agenda o
procedimento junto à
Unidade Prestadora
Usuário entrega
documentação (relatório
médico, cópia do RG e
contatos) no Serviço
Social/SESAB
CPRE
4
3.1.2 Usuário Hospitalar - Capital
Unidade Solicitante envia, via
fax/portador para a DIREG, a
documentação do usuário
(relatório médico, cópia do RG e
contatos)
DIREG avalia a pertinência, realiza a
triagem, conforme classificação de
risco, emite ofício de autorização e
contacta a Unidade Solicitante para
que envie portador
Unidade Solicitante agenda
procedimento junto à Unidade
Prestadora
CPRE
5
3.1.3 Usuário Hospitalar - Interior
DIREG avalia a pertinência, realiza a
triagem conforme classificação de
risco, emite ofício de autorização e
envia fax para a Unidade solicitante
Unidade Solicitante agenda exame
com a Unidade Prestadora e retira
Autorização original na DIREG, com
antecedência para que o usuário
realize o procedimento
Unidade Solicitante envia, via fax
para a DIREG, a documentação do
usuário (relatório médico, cópia do
RG e contatos)
CPRE
6
3.2 ROTINAS INTERNAS
3.2.1 Autorização
a) Receber, do Apoio Administrativo, a solicitação médica em Relatório Padrão e
documento de identificação do usuário:
• Em caso de usuário hospitalar, via fax ou presencial (portador da
Unidade de Solicitante - US)
• Em caso de usuário ambulatorial, via Serviço Social/SESAB.
b) Conferir a documentação:
• Relatório médico padrão (em relação à data, assinatura e carimbo
médicos, legibilidade)
• Cópia do RG ou outro documento de identificação.
� Em caso de documentação correta:
• Se for recebida via fax, copiar, produzindo 2 cópias do
relatório médico
• Se a documentação for original, produzir apenas 1 cópia
do relatório médico.
� Em caso de documentação incompleta ou incorreta:
• Fazer contato com Unidade Solicitante ou Serviço
Social/SESAB para solicitar correção
• Inserir na planilha eletrônica de pendências, registrando
inclusive os contatos realizados
• Quando a pendência for solucionada proceder à
autorização e registrar na planilha eletrônica de
pendências a data da resolução.
c) Lançar na planilha eletrônica específica e impressão do ofício de autorização
em 2 vias.
d) Arquivar a 2ª via do ofício de autorização, juntamente com a cópia do relatório
médico na pasta de Ofícios de Autorização, específica do tipo de exame em
questão.
e) Informar a liberação da autorização:
CPRE
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• Se a solicitação veio do Serviço Social SESAB retornar a autorização
via protocolo SUREGS
• Se a solicitação foi recebida pela DIREG, avisar Unidade Solicitante
(US) ou usuário solicitante para comparecer à DIREG para retirar a
autorização.
f) Reservar a documentação: ofício de autorização e relatório médico na pasta
Exames Autorizados, para retirada pela US ou usuário, junto ao apoio
administrativo.
g) Unidade ou usuário agenda junto ao prestador.
3.2.2 Faturamento
a) Copiar ofício da Instituição, nota fiscal e a lista dos usuários para arquivar,
posteriormente, na pasta Notas Fiscais HSR.
b) Escrever na cópia da lista o exame realizado por cada usuário e conferir o
valor cobrado.
c) Conferir se o exame realizado foi o autorizado.
d) Conferir se de cada usuário consta:
• Folha de cobrança (conferir valor)
• Ofício de autorização da DIREG
• Relatório médico
• Laudo do procedimento.
• Relatório de mudança de procedimento (quando houver)
e) Contar a quantidade de exames realizados, por tipo, e registrar na cópia da
lista.
f) Lançar, na planilha nominal eletrônica, as datas de realização e as mudanças
de procedimento (quando houver) na coluna de observação.
g) Lançar o processo na planilha eletrônica de acompanhamento de notas
fiscais.
h) Inserir no processo a folha de informação padrão.
i) Despachar o processo para CSO.
CPRE
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4. ANGIOGRAFIA E ANGIORESSONÂNCIA
4.1 FLUXOS DE SOLICITAÇÃO
4.1.1 Usuário Ambulatorial
Serviço Social/SESAB
protocola e encaminha
para a DIREG
Serviço Social/SESAB
contacta o usuário ou
familiar para a entrega da
Autorização
DIREG avalia a
pertinência, realiza a
triagem conforme
classificação de risco,
emite ofício de
autorização e
encaminha para o
Serviço Social/SESAB
Usuário ou familiar contacta
a Unidade Prestadora para
agendar o exame
Usuário entrega
documentação (relatório
médico, cópia do RG e
contatos) no Serviço
Social/SESAB
ANGIOGRAFIA E ANGIORESSONÂNCIA
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4.1.2 Usuário Hospitalar - Capital
Unidade solicitante envia via
fax/portador para a DIREG a
documentação do usuário
(relatório médico, cópia do RG e
contatos)
DIREG avalia a pertinência, realiza a
triagem conforme classificação de
risco emite ofício de autorização e
entra em contato com a Unidade
solicitante para que envie portador
Unidade Solicitante agenda
procedimento com a Unidade
Prestadora
ANGIOGRAFIA E ANGIORESSONÂNCIA
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4.1.3 Usuário Hospitalar – Interior
Unidade solicitante envia via fax
para a DIREG a documentação do
usuário (relatório médico, cópia do
RG e contatos)
DIREG avalia a pertinência, realiza a
triagem conforme classificação de
risco, emite ofício de autorização e
envia fax para a Unidade solicitante
Unidade Solicitante agenda exame
com a Unidade Prestadora e retira
Autorização original na DIREG, com
antecedência para que o usuário
realize o procedimento
ANGIOGRAFIA E ANGIORESSONÂNCIA
11
4.2 ROTINAS INTERNAS
4.2.1 Autorização
a) Receber do Apoio administrativo a solicitação médica em Relatório Padrão e
documento de identificação do usuário:
• Em caso de usuário hospitalar, via fax ou presencial (portador da
Unidade de Saúde - US)
• Em caso de usuário ambulatorial, via Serviço Social/SESAB.
b) Conferir a documentação:
• Relatório médico padrão (em relação a data, assinatura e carimbo
médicos, legibilidade)
• Cópia do RG ou outro documento de identificação.
� Em caso de documentação correta:
• Se for recebida via fax, copiar, produzir 2 cópias do
relatório médico
• Se a documentação for original, copiar só 1 via do
relatório médico.
� Em caso de documentação incompleta ou incorreta:
• Fazer contato com US solicitante ou Serviço
Social/SESAB para solicitar correção
• Inserir na planilha eletrônica de pendências, registrando
inclusive os contatos realizados
• Quando a pendência for solucionada proceder à
autorização e registrar na planilha eletrônica de
pendências a data da resolução.
c) Lançar na planilha eletrônica específica e impressão do ofício de autorização
em 2 vias.
d) Arquivar a 2ª via do ofício de autorização, juntamente com a cópia do relatório
médico na pasta de Ofícios de Autorização, específica do tipo de exame em
questão.
e) Informar a liberação da autorização:
ANGIOGRAFIA E ANGIORESSONÂNCIA
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• Se a solicitação veio do Serviço Social SESAB retornar a autorização via
protocolo SUREGS
• Se a solicitação foi recebida pela DIREG, avisar Unidade Solicitante
(US) ou usuário solicitante para comparecer à DIREG para retirar a
autorização.
f) Reservar a documentação: ofício de autorização e relatório médico na pasta
Exames Autorizados, para retirada pela US ou usuário, junto ao apoio
administrativo.
g) Unidade ou usuário agenda junto ao prestador.
4.2.2 Faturamento
a) Copiar a nota fiscal e a lista dos usuários para arquivar, posteriormente, na
pasta Notas Fiscais HE.
b) Escrever na cópia da lista o exame realizado por cada usuário e conferir o
valor cobrado.
c) Conferir se o exame realizado foi o autorizado.
d) Conferir se, de cada usuário, consta:
• Folha de cobrança (conferir valor)
• Ofício de autorização da DIREG
• Relatório médico
• Laudo do procedimento.
e) Lançar, na planilha nominal eletrônica, as datas de realização.
f) Lançar o processo na planilha eletrônica de acompanhamento de Notas
Fiscais.
g) Contar a quantidade de exames realizados, por tipo, e registrar na cópia da
lista.
h) Inserir no processo a folha de informação padrão.
i) Despachar o processo para CSO.
ANGIOGRAFIA E ANGIORESSONÂNCIA
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5. TERAPIA FOTODINÂMICA - PDT
5.1 FLUXO DE SOLICITAÇÃO
5.2 ROTINAS INTERNAS
5.2.1 Autorização
a) Verificar se a solicitação está completa:
• Solicitação médica (APAC), assinada, carimbada, datada e indicando o
olho a ser tratado
Empresa Prestadora entra em
contato com o usuário para
agendar o procedimento
DIREG checa a
documentação, emite ofício
de autorização e
encaminha para a
Empresa Prestadora
Usuário ou familiar entrega ao
Serviço Social/SESAB
Documentação: laudo APAC,
laudo da
angiofluoresceinografia
recente, CPF, RG, cartão SUS
e contatos
Serviço Social/SESAB
protocola e encaminha para a
DIREG
PDT
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Obs: Se a data for antiga, não autorizar. Solicitar ao usuário a atualização.
• Laudo da Angiofluoresceinografia ou Tomografia de Coerência Óptica
(OCT)
• Cópia do RG do usuário
• Comprovante de residência
• Telefone de contato.
b) Pesquisar na planilha eletrônica de acompanhamento se o usuário já fez o
procedimento antes. Caso afirmativo, colorir as células do nº, referentes a
este usuário.
c) Lançar os dados na planilha eletrônica matriz, gerando o ofício de
autorização.
d) Imprimir o ofício (3 vias).
e) Preencher folha de informação (modelo padrão) e anexar ao processo
juntamente com 1 cópia do ofício de autorização.
f) Xerocar RG e solicitação médica (1 via) e prender na capa do processo.
g) Colocar na caixa arquivo “AUTORIZADOS”
5.2.2 Faturamento
a) Verificar:
• Se o valor da nota fiscal corresponde ao quantitativo de procedimentos
discriminado na mesma
• Se a documentação de todos os usuários relacionados está presente:
relatório do procedimento, cópia do RG de quem assinou o relatório
(usuário ou acompanhante), ofício de autorização
• Se o olho realizado é o mesmo solicitado/autorizado
b) Conferir o envio das 2ª vias dos relatórios de realização de procedimento
(serão arquivadas) e cópia nota fiscal
PDT
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c) Lançar na planilha eletrônica matriz os dados complementares (nº da nota
fiscal, data da realização, olho tratado).
d) Lançar o processo na planilha eletrônica de notas fiscais
e) Arquivar, na pasta Notas Fiscais PDT, a cópia da nota fiscal, com a cópia da
lista e as 2ª vias dos relatórios assinados pelos usuários.
f) Inserir no processo:
• Folha de informação (modelo padrão CSO)
• Cópias das solicitações médicas
• Cópias dos RGs de todos os usuários
g) Despachar para a CSO, via protocolo
h) Fazer folha de informação (modelo realizados), para cada processo.
i) Fazer capa com nº da nota fiscal, juntar os processos individuais dos usuários
(da caixa arquivo “AUTORIZADOS”) e transferir para a caixa arquivo
“FATURADOS”.
PDT
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6. OXIGENOTERAPIA HIPERBÁRICA – OHB
6.1 TRATAMENTOS ELETIVOS
6.1.1 Fluxos de Solicitação
6.1.1.1 Eletiva - Usuário Ambulatorial
Serviço Social/SESAB
protocola e encaminha
para a DIREG
Usuário entrega
documentação
(relatório médico, cópia
do RG e contatos) no
Serviço Social/SESAB
ou Unidade Solicitante
envia à DIREG via
fax/portador
DIREG avalia a
pertinência, realiza a
triagem conforme
classificação de risco,
emite ofício de
autorização (15
sessões) e encaminha
para a Unidade
Prestadora
Unidade Prestadora
contacta usuário ou
familiar para
agendamento do início do
tratamento
OHB
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6.1.1.2 Eletiva - Usuário Hospitalar
Unidade solicitante envia via
fax//portador para a DIREG -
documentação do usuário
(relatório médico padrão, cópia
do RG e contatos)
DIREG avalia a pertinência, realiza
a triagem conforme classificação de
risco, emite ofício de autorização
(15 sessões) conforme cotas
disponíveis e encaminha para a
Unidade Prestadora
Unidade Prestadora contacta
Unidade Solicitante para
agendamento do início do
tratamento
OHB
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6.1.2 Rotinas Internas
6.1.2.1 Autorização Eletiva / Ambulatorial
a) Receber solicitação, do Apoio Administrativo Serviço Social/ SESAB, sob
protocolo,
b) Avaliar pertinência, realizar triagem, conforme critérios de classificação de
riscos e cotas disponíveis.
c) Conferir a documentação:
• Relatório médico padrão (em relação a data, assinatura e carimbo
médicos, legibilidade)
• Cópia do RG ou outro documento de identificação
� Em caso de documentação correta:
• se foi recebida via fax, copiar, sendo que 2 cópias do relatório médico e
documento de identificação
• Se a documentação está correta e foi original, copiar 1 via do relatório
médico e documento de identificação
� Em caso de documentação incompleta ou incorreta:
• Fazer contato com Serviço Social/SESAB para solicitar correção
• Inserir na planilha eletrônica de pendências, registrando inclusive, os
contatos realizados
• Quando a pendência for solucionada proceder à autorização e registrar
na planilha eletrônica de pendências a data da resolução.
d) Lançar na planilha eletrônica específica de cada exame e impressão do ofício
de autorização (15 sessões) em 2 vias.
e) Arquivar a 2ª via do ofício de autorização juntamente com a cópia do relatório
médico e a guia SUS (se houver) na pasta de Ofícios de Autorização
específica do tipo de exame em questão.
f) Reservar a documentação: ofício de autorização e relatório médico na pasta
Exames Autorizados, até que o Prestador venha retirar, junto ao apoio
administrativo.
OHB
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g) Avisar ao Prestador para comparecer à DIREG e retirar a autorização. O
Prestador deverá contactar o usuário ou familiar para agendamento do início
do tratamento.
6.1.2.2 Autorização Eletiva / Hospitalar
a) Receber da Unidade de Saúde Solicitante, através do apoio administrativo, a
solicitação médica em Relatório padrão e documento de identificação do usuário,
via fax ou presencial, através do portador da Unidade de Saúde – US.
b) Conferir a documentação:
• Relatório médico padrão (em relação à data, assinatura e carimbo
médicos, legibilidade),
• Cópia do RG ou outro documento de identificação.
� Em caso de documentação correta
• se foi recebida via fax, copiar 02 vias do relatório médico e dos
documentos de identificação,
• Se foi original, copiar 01 via do relatório médico e dos documentos de
identificação.
� Em caso de documentação incompleta ou incorreta:
• Fazer contato com US solicitante,
• Inserir na planilha de pendências, registrando inclusive os contatos
realizados,
• Quando a pendência for solucionada proceder à autorização e registrar
na planilha de pendências a data da resolução.
c) Lançar na planilha eletrônica específica de cada exame e impressão do ofício
de autorização em 2 vias.
d) Arquivar a 2ª via do ofício de autorização juntamente com a cópia do relatório
médico e a guia SUS (se houver) na pasta de Ofícios de Autorização
específica do tipo de exame em questão.
OHB
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e) Reservar a documentação: ofício de autorização e relatório médico na pasta
Exames Autorizados, até que o Prestador venha retirar, junto ao apoio
administrativo.
f) Avisar ao Prestador para comparecer à DIREG e retirar a autorização.
g) Prestador agenda junto à Unidade de Saúde – US.
6.2 TRATAMENTOS ELETIVOS DE CONTINUIDADE
6.2.1 Fluxos de Solicitação
6.2.2.1 Eletiva de Continuidade - Ambulatorial
Unidade Prestadora identifica a necessidade de
continuidade do tratamento e envia para a
DIREG relatório justificando continuidade
com cópia da lista de sessões já realizadas,
assinadas pelo usuário
DIREG avalia a pertinência, emite ofício de
autorização (15 sessões) conforme
cotas disponíveis e encaminha para a
Unidade Prestadora
Unidade Prestadora contacta usuário ou
familiar para continuidade do tratamento
OHB
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6.2.1.2 Eletiva de Continuidade - Hospitalar
Unidade de origem identifica a necessidade
de continuidade do tratamento e envia
para a DIREG 2º relatório, justificando a
necessidade de continuidade
DIREG avalia a pertinência, solicita da
Unidade Prestadora lista de sessões
que o usuário realizou, emite ofício de
autorização (15 sessões) e encaminha
para a Unidade Prestadora
Unidade Prestadora agenda a
continuidade do tratamento junto a
Unidade de Origem do usuário.
OHB
22
6.2.2 ROTINAS INTERNAS
6.2.2.1 Autorização eletiva de continuidade ambulatorial
a) Receber do Centro de Medicina Hiperbárica, após identificação da
necessidade de continuidade do tratamento pelo mesmo, os seguintes
documentos:
• Solicitação em relatório médico padrão de continuidade, justificando a
necessidade de continuidade do tratamento,
• Cópia da lista das sessões assinadas pelo paciente, do último
tratamento autorizado.
b) Prever a data do término da série de sessões em andamento, através da
checagem da lista de sessões, completando nesta, a sequência, até a 15ª e
última sessão, considerando as datas prováveis de realização.
c) Arquivar na pasta previsão de autorizações por data, para emitir ofício na
data prevista.
d) Registrar, na planilha impressa Autorizações de Oxigenoterapia
Hiperbárica/Mês, o nome do paciente e a data prevista de emissão da
autorização de continuidade.
e) Na data prevista, emitir ofício de autorização (15 sessões) e enviar ao Centro
de Medicina Hiperbárica, sob protocolo.
f) Centro de Medicina Hiperbárica contacta o usuário ou familiar para
agendamento da continuidade do tratamento.
Obs: diariamente checar a pasta previsão de autorizações por data.
6.2.2.2 Autorização eletiva de continuidade hospitalar
a) Receber da Unidade Solicitante, após identificação da necessidade de
continuidade do tratamento pela mesma, os seguintes documentos:
• Solicitação em relatório médico padrão de continuidade, justificando
a necessidade de continuidade do tratamento.
b) Solicitar, ao Centro de Medicina Hiperbárica, cópia da lista das sessões,
assinadas pelo paciente, do último tratamento autorizado.
OHB
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c) Prever a data do término da série de sessões em andamento, através da
checagem da lista de sessões, completando nesta, a sequência, até a 15ª e
última sessão, considerando as datas prováveis de realização.
d) Arquivar na pasta previsão de autorizações por data para emitir ofíciona
data prevista.
e) Registrar, na planilha impressa Autorizações de Oxigenoterapia
Hiperbárica/Mês, o nome do paciente e a data prevista de emissão da
autorização de continuidade.
f) Na data prevista, emitir ofício de autorização (15 sessões) e enviar ao Centro
de Medicina Hiperbárica, sob protocolo.
g) Centro de Medicina Hiperbárica agenda a continuidade do tratamento, junto à
unidade de origem do paciente.
6.3 TRATAMENTOS DE EMERGÊNCIA
6.3.1 Fluxo de Solicitação
Unidade Solicitante ou Prestadora identifica a
necessidade de tratamento de emergência,
encaminha via fax para a DIREG: relatório médico,
RG e contatos. Depois encaminha originais.
DIREG avalia a pertinência, emite ofício de
autorização (até 03 sessões) e encaminha para a
Unidade Prestadora
Unidade Prestadora contacta solicitante e realiza
tratamento de emergência (até 3 sessões)
OHB
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6.3.2 Rotina interna de autorização
a) Receber do Centro de Medicina Hiperbárica ou unidade hospitalar os
seguintes documentos:
•••• Solicitação em relatório médico padrão, via fax e depois original
•••• Cópia do RG ou outro documento de identificação
•••• Telefone de contato.
b) Checar a pertinência da solicitação
c) Emitir ofício de autorização, enviar via fax e posteriormente sob protocolo ao
Centro de Medicina Hiperbárica.
d) Centro de Medicina Hiperbárica inicia o tratamento do paciente (em até 3
sessões).
6.4 ROTINA DE FATURAMENTO GERAL DE HIPERBÁRICA
a) Tirar cópia da nota fiscal, da lista dos usuários e das folhas de assinatura para
arquivar, posteriormente, na pasta Notas Fiscais OHB.
b) Pela lista, conferir o valor cobrado em relação à quantidade de sessões
realizadas por cada usuário.
c) Conferir se o usuário ou acompanhante assinou o mesmo nº de sessões
cobradas na fatura.
d) Conferir se de cada usuário consta:
• Folha de cobrança (conferir valor),
• Ofício de autorização da DIREG,
• Relatório médico folha de assinatura,
• Cópia do RG do usuário e de acompanhante que porventura tenha
assinado pelo usuário.
e) Lançar, na planilha nominal eletrônica (eletiva, de continuidade ou
emergência), as datas inicial e final das sessões e a quantidade realizada.
f) Lançar o processo na planilha eletrônica de acompanhamento de NF.
g) Registrar o nº de sessões eletivas e de emergência faturadas para lançar na
planilha eletrônica anual.
h) Inserir a folha de informação no processo.
i) Despachar processo para CSO.
OHB
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7. ATRIBUIÇÕES GERAIS DA DIREG
a) Observar a pertinência das solicitações.
b) Conferir a documentação recebida.
c) Adotar medidas necessárias para a resolução de pendências.
d) Emitir ofícios de Autorização.
e) Comunicar imediatamente a autorização do procedimento à unidade
solicitante, Serviço Social/SESAB ou usuário (ambulatorial) para que o
ofício seja retirado na DIREG.
f) Respeitar limite de cotas mensal
g) Monitorar o processo de faturamento, observando em todas as etapas
o que está previsto nos contratos.
h) Promover reuniões com solicitantes ou prestadores, sempre que
necessário.
i) Manter planilhas de acompanhamento atualizadas
j) Realizar reuniões mensais com a equipe de trabalho
k) Aprimorar administrativamente as condutas do serviço operacional,
visando adequar os recursos disponíveis e qualidade do serviço.
l) Analisar o desempenho dos prestadores em relação à presteza e
qualidade dos atendimentos realizados, assim como a análise de
suficiência de cotas.
m) Elaborar relatórios gerenciais trimestrais e anual.
n) Elaborar plano operativo anual.
o) Gerar informações sobre demanda de cada procedimento a fim de
subsidiar COPEL/SUREGS em futuras contratações
p) Realizar nota técnica e enviar em até 120 (cento e vinte) dias antes do
término de cada contrato, à SUREGS e COPEL, comunicando a
proximidade de término de cada um dos contratos, sendo a
Superintendência responsável por autorizar a COPEL proceder à nova
contratação.
26
8. LEGISLAÇÃO
• LEI N° 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993
Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para
licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências
• LEI Nº 9.433 DE 01 DE MARÇO DE 2005
Dispõe sobre as licitações e contratos administrativos pertinentes a obras,
serviços, compras, alienações e locações no âmbito dos Poderes do Estado
da Bahia e dá outras providências. Publicada no DOE de 02/03/2005.
ANEXO III - MODELO PLANILHA TRIMESTRAL FÍSICO - FINANCEIRA
EXAMES (AUTORIZADOS ou FATURADOS) - Xº TRIMESTRE 20_ _ ACOMPANHAMENTO FÍSICO - FINANCEIRO
EXAMES FATURADOS R$ UNIT
R$ TOTAL
Carótida Unilateral 734,00 0,00 4 vasos 2.495,60 0,00 ANGIOGRAFIAS
TOTAL 0 0,00 Artérias Renais 470,00 0,00 Crânio 470,00 0,00 Vasos Carotídeos 470,00 0,00 Vasos Vertebrais 470,00 0,00 Angioressonância do Abdômen* 470,00 0,00 Angioressonância de MMII* 470,00 0,00 Angioressonância de Veia Cava Superior* 470,00 0,00 Angioressonância Ilíaca * 470,00 0,00 Angioressonância de Pulmão* 470,00 0,00 Angioressonância Tronco supra aórtico* 470,00 0,00
ANGIORESSONÂNCIAS TOTAL 0 0,00 Arco Aórtico e Vasos do Pescoço 734,00 0,00 Abdominal e Ilíacas, Aortografia 1.688,00 0,00 MMII e Aortografia 1.688,00 0,00 MMSS e Aortografia 1.688,00 0,00 RENAL e Aortografia 1.688,00 0,00 MID e Aortografia 1.688,00 0,00 MIE e Aortografia 1.688,00 0,00 MSD e Aortografia 1.688,00 0,00 MSE e Aortografia 1.688,00 0,00
ARTERIOGRAFIAS TOTAL 0 0,00 TOTAL HE 0 0,00
Com papilotomia 3.743,86 0,00 Com papilotomia e Colocação de Dreno Nasobiliar 4.510,37 0,00 Com papilotomia e Colocação de Prótese 4.125,48 0,00
CPRE Com papilotomia e Litotripsia Mecânica 4.227,86 0,00 TOTAL HSR 0 0,00
PDT TERAPIA FOTODINÂMICA 7.254,00 0,00
Eletiva Sessões 231,61 0,00
HIPERBÁRICA Emergência Sessões 983,21 0,00 TOTAL SESSÕES/VALOR 0
TOTAL CMHN 0,00
TOTAL (FATURADOS ou AUTORIZADOS) Xº TRIMESTRE 0,00
31
ANEXO V – RELAÇÃO PLANEJAMENTO/ORÇAMENTO SESAB
Linha de Ação Compromisso Programa do
PPA Projeto/Atividade Órgão Executor
1 - Gestão democrática, solidária e
efetiva do SUS
3 - Organizar o acesso ao SUS através de ações de regulação, controle e
avaliação dos serviços de
saúde
125 - Regula Saúde: Acesso
Organizado e Resolutivo ao
SUS
4139 - Assistência complementar para serviços de saude de média e alta complexidade
Superintendência de Gestão dos sistemas e
Regulação da Atenção à Saúde
- SUREGS
ANEXO VI - SÍNTESE CONTRATUAL
Nº do Contrato 007/2008 023/2009 024/2009
Identificação da Contratada
Monte Tabor Centro Ítalo Brasileiro de
Promoção Sanitária - Hospital São Rafael
(HSR)
Clínica de Oftalmodiagnóstico
Ltda.
Centro de Medicina
Hiperbárica do Nordeste Ltda.
Objeto
Prestação de Serviços de exames de Colângio
Pancreatografia Retrógrada Endoscópica
(CPRE)
Prestação de serviços de Tratamento de
Terapia Fotodinâmica, com aplicação do medicamento
Verteporfirina, em número de até 300
(trezentos) procedimentos.
Prestação de serviços médicos
especializados em medicina hiperbárica
Assinatura 25/09/2009 27/07/2009 25/07/2009
Prazo de Vigência 12 meses 12 meses 12 meses
Global/Anual 2.112.506,50 2.176.200,00 1.229.713,20
Valor Mensal 176.042,20 181.350,00 102.476,10
Os procedimentos de angiografias e angiorressonâncias são realizados
pela Real Sociedade Espanhola de Beneficência - Hospital Espanhol (HE),
sendo que, até o momento, não há contrato vigente.