Guia rapido de utilização e prowork work sample

Guia para Utilização

e-prowork

Work Sample

O aplicativo da produtividade!

Tecnologia Amigável

& Intuitiva

+ Produtividade e Resultado

Inovação & Metodologia


O e-prowork é uma plataforma na internet, em nuvem, que tem como foco o incremento da produtividade de seu negocio de forma fácil e objetiva, sem a necessidade de contratação de consultorias e ou investimentos significativos no seus processos atuais. O e-prowork foi desenvolvido em 3 módulos, independentes mas integráveis que são: Work sample. Permite aos gestores, com base em metodologia comprovada, identificarem o % de utilização de seus recursos, bem como as principais causas da perda de tempo. Auditoria. Permite as gestores, a avaliação dos processos & controles internos da empresa com foco na eficiência operacional e aderência às políticas & diretrizes estabelecidas. Plano de Ação. Permite aos gestores, definir/acompanhar as ações a serem tomadas após coleta e análise de dados, visando corrigir as distorções identificadas. O aplicativo da produtividade

1. Cadastramento Empresa*

2. Abertura de Estudo WS**

3. Execução do Estudo WS**

4. Analise das Informações do Estudo WS**

Guia para Utilização do e-prowork Work Sample

* Cadastramento Empresa é único. **WS – Work Sample

1.1. Acessar Configurações – Empresa

1.2. Clicar em “Adicionar empresa”

1.3. Preencher os campos:

1.3.1. Nome da Empresa

1.3.2. CNPJ

1.3.3. Atividade Econômica*

1.3.4. Numero de Funcionários*

1.3.5. Faixa de Faturamento*

1.3.6. Contato

1.4. Clicar em “Salvar”

1. Cadastramento Empresa - Empresa


* Existem listas de apoio ao preenchimento

1. Cadastramento Empresa - Empresa


1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.1. Acessar Configurações – Usuário

1.2. Clicar em “Novo”


1.3.1. Nome

1.3.2. Email

1.3.3. Telefone

1.3.4. Senha

1.3.5. Confirmar Senha

1.3.6. Contato

1.4. Com o auxilio dos ícones selecionar as empresas que este usuário estará vinculado


1. Cadastramento Empresa - Usuário




1.1.

1.2.

1.3.



1.5.

1.4.

1.1. Clicar com botão direito do mouse em Empresa

1.2. Clicar com botão esquerdo do mouse em “Adicionar Setor”


1.3.1. Nome do Setor

1.3.2. No. de Funcionários

1.3.3. No. De Turnos

1.3.4. Horário de Inicio*

1.3.5. Horário de Termino*

1.3.6. Responsável

1.3.7. Arquivos de Layout (lançar informações importantes sobre o setor)


1. Cadastramento Empresa - Setor





1.2. 1.1.



1.4.

1.3.

1.1. Clicar com botão esquerdo do mouse em Empresa

1.2. Clicar com botão direito do mouse no Setor desejado

1.3. Clicar com botão esquerdo do mouse em “Adicionar Estudo”

1.4. Clicar na aba “Form” e preencher os campos:

1.4.1. Nome do Estudo

1.4.2. Usuário Responsável

1.4.3. Descrição (anotar informações importantes relativos ao estudo)

1.4.4. Clicar na opção “Salvar”

1.5. Clicar na aba “Atividades” e avaliar se a lista de atividades Produtivas, Complementares e

Improdutivas contemplam o processo de trabalho a ser estudado, em caso negativo :

1.5.1. Clicar na opção desejada que são: “Adicionar”, “Editar” ou “Remover”

1.5.2. Clicar na opção “Salvar”

2. Abertura de Estudo WS* - Site



1.3.



1.2. 1.1.



1.4. 1.4.1

1.4.2

1.4.3

1.4.4.



1.5.1

1.5.2

1.5.

1. Acessar o e-prowork (smartphone)


1.1.1. e-mail do usuário (cadastrado)

1.1.2. senha do usuário (cadastrado)

1.2. Clicar na opção “Entrar”

2. Abertura de Estudo WS* - Smartphone




1.1.1

1.1.2.

1.2.

2. Acessar o estudo WS* (smartphone)

2.1. Clicar na Empresa

2.2. Clicar no Setor

2.3. Clicar no Estudo





2.1.

2.2. 2.3.

3. Cadastrar funcionário no estudo WS* (smartphone)

3.1. Clicar no ícone “Configurações” , no canto superior esquerdo da tela

3.2. Clicar em “Profissionais”

3.3. Clicar no ícone “Profissionais”

3.4. Anexar fotografia do profissional:

3.4.1. Clicar no ícone “Fotografia”

3.4.1.1 Tirar a foto do profissional

3.4.1.2 Salvar a foto do profissional (foto)

3.4.1.3 Salvar a foto do profissional (e-prowork)



3. Cadastrar funcionário no estudo WS* (smartphone)


3.5.1. Nome

3.5.2. Função

3.6. Clicar em “Salvar” , no canto superior esquerdo da tela

3.7. Clicar em “Ok”





3.1.

3.2.

3.3.



3.5.

3.4.

3.7.

3.6.

3.1. Como “Iniciar Nova Ronda”

3.1.1. Clicar em “ Iniciar Nova Ronda”

3.2.1. Clicar na opção “Sim”, quando display perguntar “ Deseja, Iniciar uma Nova Ronda?”

Repetir o item 3.1. após o registro da ronda até executar o total de rondas programadas para o

estudo.

3. Execução do Estudo WS* - Smartphone


3.2. Como “Observar Funcionário”

3.2.1. Clicar no ícone do Funcionário Observado

3.1.1.1. Clicar na categoria que representa o status do funcionário observado ,que são:

. Produtiva

. Suplementar

. Não Produtivo

3.1. 1.2.Clicar na atividade que representa o status do funcionário observado, conforme lista

configurada.

Repetir o item 3.2. para todos os funcionários cadastrados no estudo.

3.3. Clicar no ícone “Salvar Ronda”

3.4. Clicar em “Sim”, para a pergunta “Tem certeza que deseja terminar a ronda?”



3.5. O e-prowork informara de forma gráfica, ao final de cada ronda, o status atual do Estudo de WS,

informando o numero de amostras realizadas e o percentual (%) por categoria.





3.1.1

3.2.1



3.2.1

3.2.1.1



3.2.1.2

3.3



3.4.

3.5

3.3. Como incluir “Observações” (comentários)

3.3.1. Clicar no ícone “Observações” ou ícone configurações “Observações”

3.3.2. Definir a mídia a ser utilizada, para registrar o comentário, que pode ser um texto, gravação

de som ou fotografia.

Após definir a mídia clicar no ícone correspondente.

3.3.3. Registrar o “Observações” (comentários).

3.3.4. Salvar a “Observações” (comentários)

3.3.5. Clicar em “Ok”. (para texto e foto)





3.3.1. 3.3.1.



3.3.2

3.3.3

3.3.4

3.3.5

Comentário na mídia texto.



3.3.2

3.3.3

3.3.4

3.3.3

Comentário na mídia Audio



3.3.4 3.3.5



3.3.2

3.3.3

Comentário na mídia Fotografica

3.3.3



3.3.5

3.3.4

3.4. Como utilizar “Calculo de Observações”

O e-prowork após a 2º. Ronda oferece a opção “Calculo de Observações” , baseado em

metodologia explicada abaixo:



3.4. Como utilizar “Calculo de Observações”

3.4.1. Clicar no ícone configurações “Calculo de Observações”

3.4.1. 1. Inserir o valor desejado no campo “Erro Absoluto”

3.4.1.2. Inserir o valor adequado no campo “Fator de Correção”

3.4.1.3. Clicar no ícone “Calcular”

3.4.1.4. Clicar no ícone “Ok”

3.4.1.5. Nesta tela o e-prowork informara:

o numero de observações sugeridas

o numero de rondas sugeridas





3.4.1.1

3.4.1

3.4.1.2

3.4.1.3



3.4.1

3.4.1.4

3.4.1.5

3.5. Como “Enviar Estudo”

3.5.1. Clicar no ícone configurações “Enviar Estudo”

3.5.1. 1. Clicar em “Sim”, para a pergunta “Deseja enviar estudo para o servidor?”

3.5.1.2. Clicar em “Ok” , para a informação “ Sincronia enviada com sucesso”





3.5.1.1

3.5.1



3.5.1.2

4. Analise das Informações do Estudo WS*


4.1. Clicar em “Ronda”

4.1. 1. Informa após a conclusão do Estudo WS*

Inicio da Ronda - data e hora

Fim da Ronda - data e hora

No. de Amostragem

No. da Ronda



4.1.

1.4.4.

4.1.1.



4.2. Clicar em “Funcionarios”

4.2. 1. Informa após a conclusão do Estudo WS*

Nome

Função

Fotografia



4.2.

1.4.4.

4.2.1.



4.3. Clicar em “Gráficos” (informações)

4.2. 1. Clicar na informação desejada que são:

Produtividade Consolidada – informa o % por categoria (produtiva, suplementar e não

produtiva) encontrado no estudo de WS* em relação ao total de amostras realizadas.

Resumo por Ronda – informa por ronda o % por categoria (produtiva, suplementar e não

produtiva) encontrado no estudo de WS* em relação as amostras realizadas.

Histograma – informa hora a hora o % por categoria (produtiva, suplementar e não produtiva)

encontrado no estudo de WS* em relação as amostras realizadas, bem como o % de

utilização , que é a somatória das categorias produtivas e suplementar.

Funcionários – informa por funcionario o % por categoria (produtiva, suplementar e não

produtiva) encontrado no estudo de WS* em relação as amostras realizadas.



4.3. Clicar em “Gráficos” (informações)

4.3. 1. Clicar na informação desejada que são:

Atividade – informa o % por atividade encontrado no estudo de WS* em relação ao total de

amostras realizadas.

4.3.2. Clicar na “Empresa” onde foi realizado o estudo

4.3.3. Clicar no “Setor” onde foi realizado o estudo

4.3.4. Clicar no “Estudo” realizado ou pesquisado

4.3.5. Clicar em “Gerar Gráfico”

4.3.6. Analisar as informações



4.3.

4.3.1.



4.3.2.

4.3.3

4.3.4 4.3.5



Permite a exportação do arquivo


www.e-prowork.com Skype: e-prowork.e-prowork1

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