Guia Se-cepredenac en Caso de Desastres Original

8/19/2019 Guia Se-cepredenac en Caso de Desastres Original

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SECRETARÍA EJECUTIVA

CENTRO DE COORDINACIÓN PARA LA PREVENCIÓN

DE LOS DESASTRES NATURALES EN AMÉRICA CENTRAL

-CEPREDENAC-

GUIA DE FUNCIONES DE LA SE-

CEPREDENAC EN CASO DE

DESASTRES

Versión oficial2010 - 2011


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Guía de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3

2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y DE POLÍTICA ……….………………………………32.1 PCGIR, Eje Articulador E. ...................................................................................... .32.2 CONVENIO CONSTITUTIVO ................................................................................. 52.3 PRRD ..................................................................................................................... 52.4 PLAN PLURIANUAL DEL CEPREDENAC: ............................................................. 5

3. OBJETIVOS Y ALCANCES ...................................................................................... 63.1 ¿EL PORQUÉ DE LA GUÍA? .................................................................................. 63.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................... 6

4. DESCRIPCIÓN DE ALERTAS ................................................................................. 64.1. Niveles de alerta................................................................................................. 74.2. Declaratoria de alertas en eventos específicos .................................................. 84.2.1 Eventos geológicos ........................................................................................ 84.2.2 Alertas para eventos hidrometeorológicos ..................................................... 84.2.3 Epidemias ...................................................................................................... 94.2.4 Incendios forestales ....................................................................................... 9

5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ............................................................................ 10

6. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................... 106.1 DESPACHO DEL/LA SECRETARIO/A EJECUTIVO/A..................................... 106.1.1 Para el Secretario/a Ejecutivo........................................................................... 106.1.2 Para el Encargado/a de Tecnologías de Comunicación e Información ............. 116.1.3 Para la Encargada y Asistente de Despacho…………………………………….. 12

6.2 GERENCIA TÉCNICA ...................................................................................... 126.2.1 Para la/el Gerente Técnico ............................................................................... 126.2.2 Para el Coordinador/a del Área Programática de Preparación y Respuesta ..... 126.2.3 Para el Coordinador/a del Área Programática Científico-Técnica ..................... 136.2.4 Para el Coordinador/a del Área de Fortalecimiento Institucional, ...................... 136.2.5 Para el Coordinador/a del Área de Gestión Territorial. ..................................... 146.2.6 Para el Coordinador/a del Área de Formación y Educación .............................. 14

6.3 GERENCIA DE COOPERACIÓN Y PROYECTOS ........................................... 156.3.1 Para la/el Gerente de Cooperación y Proyectos ............................................... 156.3.2 Para el Coordinador de Inteligencia de Proyectos. ........................................... 156.3.3 Para el Coordinador de Ejecución y Monitoreo. ................................................ 16

6.4 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ........................................... 176.4.1 Para el/la Gerente Administrativo. .................................................................... 176.4.2 Para los Asistentes Administrativos/as ............................................................. 176.4.3 Para el Encargado/a de Recursos Humanos .................................................... 176.4.4 Para el Administrador. ...................................................................................... 186.4.5 Para el Piloto. ................................................................................................... 18

ANEXOS ..................................................................................................................... 19“Plan para la continuación de funciones institucionales en caso de afectación directapor un evento adverso”; Nota modelo de solidaridad; Sistema de alertas por país


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1 INTRODUCCION

Esta guía se activa en caso de Alerta Naranja, de acuerdo a las funciones específicasestablecidas para funcionarios/as, coordinadores/as de proyectos y consultores/as de la SE-CEPREDENAC.

La “Guía de Funciones de la SE-CEPREDENAC en caso de Desastres”, ha sido analizada yvalidada por un equipo técnico de la SE-CEPREDENAC en varios talleres facilitados por elCoordinador del Área Programática de Preparación y Respuesta, por instrucciones del SecretarioEjecutivo del CEPREDENAC. Esta guía será revisada y actualizada anualmente, como eldocumento oficial de la SE-CEPREDENAC que instruye a funcionarios, coordinadores deproyectos y consultores de la SE-CEPREDNEAC sobre su accionar institucional en caso de

desastre.

Este documento incluye en los anexos, el “Plan para la continuación de funciones institucionalesen caso de afectación directa por un evento adverso” (impacto directo de un evento adverso en lainfraestructura de la SE-CEPREDENAC), y la definición de alertas en cada país miembro delCEPREDENAC.

Esta guía es parte de los documentos que complementan el accionar oficial de sus funcionariosen tiempos regulares (“tiempos de paz”) y deberá considerarse en los contratos de cada

funcionario.

2 FUNDAMENTOS JUR DICOS Y DE POL TICA

La Secretaría Ejecutiva del CEPREDENAC debe velar por la implementación de la PolíticaCentroamericana de Gestión Integral del Riesgo de Desastres (PCGIR), el Convenio Constitutivodel CEPREDENAC, el Plan Regional de Reducción de Desastres (PRRD) 2006-2015, el Marcode Acción de Hyogo, al igual que el Plan Plurianual de CEPREDENAC donde se mandata yresalta la necesidad de fortalecer la respuesta operativa en caso de emergencias o desastres.

Es importante hacer referencia a lo que dichos instrumentos expresan en esta temática:

2.1 – PCGIR, Eje Articulador E

“ Gest ión de los Desastres y Recuperación. Consol idación del Mecanismo Regionalde Coord inación de la Ayuda Mutu a ante Desastres

El Mecanismo Regional de Coordinación de la Ayuda Mutua ante Desastres constituye el

instrumento que los países de Centroamérica utilizarán para hacer frente de manera ágil,

expedita y oportuna, a una situación de emergencia o desastres que ocurra en uno o más países

y que requiera de la ayuda solidaria y humanitaria de los demás. Actuará en articulación y

armonización con el proceso de Reforma Humanitaria que orienta a nivel mundial la asistencia

humanitaria y los procesos de recuperación. Para su operación, este mecanismo contará con: (1)El Manual Regional de Procedimientos de las Cancillerías en Caso de Desastres, (2) El


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Mecanismo de Cooperación Coordinada para la Respuesta ante Desastres y (3) El Plan Regional

de Reducción de Desastres.

Para facilitar su operación los países Centroamericanos realizarán todos los esfuerzos necesarios

para mejorar y volver más ágiles los procesos de manejo de tema de aduanas y de migración en

situaciones de emergencias en la región, sobre todo cuando un país vecino brinda asistencia

humanitaria.

Búsqueda de estan darizac ión del manejo de información y evaluación de dañosEs de suma importancia mejorar el manejo de información y los canales de comunicación entre

los diferentes países, para lo cual los Sistemas Nacionales, con el apoyo de CEPREDENAC,

procurarán el establecimiento de sistemas de monitoreo y alerta temprana compatibles entre sí.

Los Sistemas Nacionales, con el apoyo de CEPREDENAC, promoverán el establecimiento de un

sistema de información geográfica que permita a nivel regional relacionar la información de

amenazas y vulnerabilidades con otras informaciones vitales para el desarrollo económico, social

y ambiental, en una escala que permita el análisis de riesgo a nivel comunitario. Para ello, se

deberán aprovechar las herramientas disponibles en la región y en los países.

Los Sistemas Nacionales, con el apoyo de CEPREDENAC, buscarán la estandarización de los

instrumentos de Evaluación de Daños y Necesidades (EDAN) y los mecanismos de coordinación

para difusión oportuna.

Recuperación y Reconstrucc ión co n TransformaciónPara la orientación de las acciones post desastre, el Sistema de la Integración Centroamericana

adopta el paradigma de la Recuperación y la Reconstrucción con Transformación, que debeentenderse como el proceso de restablecimiento de condiciones aceptables y sostenibles de vida

mediante la rehabilitación, reparación o reconstrucción de la infraestructura, bienes y servicios

destruidos, interrumpidos o deteriorados en el área afectada, y la reactivación o impulso del

desarrollo económico y social de las comunidades afectadas, evitando incrementar y reconstruir

las vulnerabilidades y las inequidades existentes, lo que constituye una oportunidad de

transformar mientras se repara.

Como parte de ese proceso se asume la Recuperación Temprana como un proceso

multidimensional que conecta la fase de acción humanitaria con la fase de reconstrucción bajo

una óptica de desarrollo, restableciendo las capacidades de las personas, sus medios de vida, lasinstituciones y los territorios, para planificar y actuar en la Recuperación y Reconstrucción con

Transformación.

Intercambio de experiencias in tra y extra regionalesLa capacidad de gestión de desastres a escala nacional y local debe ser fomentada, utilizando

mecanismos de intercambio y aprendizaje común a nivel regional y con otras regiones y países

de las Américas. CEPREDENAC procurará el impulso de un programa sistemático de

intercambio.”


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2.2 - CONVENIO CONSTITUTIVOEl Artículo 3: “El objetivo general del CEPREDENAC es contribuir a la reducción de lavulnerabilidad y el impacto de los desastres, como parte integral del proceso de transformación y

desarrollo sostenible de la región, en el marco del Sistema de Integración Centroamericana(SICA), a través de la promoción, apoyo y desarrollo de políticas y medidas de prevención,

mitigación, preparación y gest ión de emergencias .”

2.3 - PRRD“ 3.1 Incrementar la capacidad de los Sistemas Nacionales de prevención y atención de

emergencias para diseñar, promover y ejecutar políticas, planes y programas para la

administración de desastres.

3.3 Impulsar la revisión y fortalecer la aplicación de los mecanism os region ales y bi laterales de

ayuda m utua ante desastres.3.4 Fortalecer los procesos para identificar y monitorear las amenazas y vulnerabilidades que

puedan generar desastres en los países de la región.”

Para cumplir con el objetivo general del Convenio Constitutivo, y los objetivos operativos delPPRD relacionados con la respuesta a desastres, la SE-CEPREDENAC ha fortalecido elMecanismo Regional de Ayuda Mutua ante Desastres, a través de la actualización de losManuales de Cancillería en Caso de Desastre, y la creación o reestructuración del CentroCoordinador de Ayuda y Asistencia Humanitaria, CCAH o su unidad homóloga en los Centros deOperaciones de Emergencia Nacionales, en todos los países miembros.

El Área Programática de Preparación y Respuesta fue aprobada por la Junta Directiva(actualmente Consejo de Representantes), el 23 de abril de 2007, y ratificado el 12 de julio del2007.

En consenso con representantes técnicos de los Sistemas Nacionales del CEPREDENAC (CNE,Costa Rica; SINAPROC, El Salvador; CONRED, Guatemala; COPECO, Honduras; SINAPRED,Nicaragua; y SINAPROC, Panamá), y con el aval político del Consejo de Representantes delCEPREDENAC, se estructuró dicha área que pertenece a la Gerencia Técnica, y desde acá, sefortalecerá la coordinación y ejecución de la respuesta nacional y regional en caso de

emergencias y desastres, pretendiendo vincular todas las iniciativas que se desarrollan en laregión en esta temática.

2.4 - PLAN PLURIANUAL DEL CEPREDENAC 2010-2013Por su parte, el objetivo estratégico del área programática de preparación y respuesta es“fortalecer las capacidades nacionales y el Mecanismo regional de ayuda mutua ante desastres,

según los marcos jurídico-políticos del CEPREDENAC y la 5ª. Línea de prioridad del Marco de

Acción de Hyogo” . Asimismo, el objetivo operativo No. 1 de dicha área, se refiere a “ laactualización e impulso del Mecanismo Regional de Ayuda Mutua ante Desastres, apoyando y

coordinando con los países el fortalecimiento a las acciones de preparación y respuesta.”


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3 OBJETIVOS Y ALCANCES

3.1 ¿El por qué de la Guía?

Esta guía se ha elaborado para brindar información sobre los aspectos más importantes quedeben ser considerados por el personal de la SE-CEPREDENAC, en el desarrollo de funcionesen caso de desastres. La guía proporciona un conjunto de directrices específicas sobre el quéhacer institucional en caso de desastres que impacten la región centroamericana.

Es necesario sistematizar y hacer del conocimiento del CEPREDENAC en su conjunto el apoyoque la Secretaría Ejecutiva brindará en caso de desastre en alguno, dos o más países miembrosdel CEPREDENAC.

3.2 Objetivos Específicos (cambiar en todo el texto este estilo)

a) Proporcionar curso de acción a seguir para garantizar el funcionamiento de la SecretaríaEjecutiva del CEPREDENAC, con el fin de brindar la asistencia y el apoyo al país que lodemande

b) Dar a conocer el accionar de la SE-CEPREDENAC en caso de desastres en lospaíses miembros, de acuerdo a sus capacidades y limitaciones.

c) Contar con personal o funcionarios de la SECEPREDENAC, debidamente capacitados yconocedores de sus funciones en casos de desastres que sucedan en alguno o varios delos países miembros.

4 DESCRIPCIÓN DE ALERTAS

4.1. Sistema de alertas

La declaratoria del tipo de alerta proviene del país afectado, la SE-CEPREDENAC no defineningún tipo de alerta, sólo responde en base a la declaratoria del país afectado o los paísesafectados.

La alerta puede ser de índole institucional, del Ente Rector del Sistema Nacional delCEPREDENAC del país afectado, o de índole nacional.

En las Alertas Verdes y Amarillas el personal de la SE-CEPREDENAC deberá mantenervigilancia sobre el evento


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Verde Amarilla Naranja Roja

Mantenervigilancia sobre el

evento.

Mantenervigilancia sobre el

evento.

Ver en InstruccionesEspecíficas,

Capítulo 6

Ver en InstruccionesEspecíficas, Capítulo

6# 6

Es necesario conocer los diferentes tipos de alerta, en cada país miembro del CEPREDENAC,para dimensionar el tipo de función a ejecutar

Alerta (en anexo cuadro de alertas según manejo de cada país)Estado declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercanaocurrencia de un evento adverso o el impacto del mismo.

4.2. Niveles de alerta

a. Alerta Verde1 Aquella que se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia deun evento de carácter peligroso para la población.

1) Categoría: Prevención2) Peligro: Bajo

b. Alerta Amarilla:Cuando la tendencia ascendente del desarrollo del evento implica situaciones inminentes deriesgo y situaciones severas de emergencia.

1) Categoría: Preparación2) Peligro: Moderado

c. Alerta NaranjaCuando una situación o el impacto de un fenómeno sea inminente.

1) Categoría: Aprensión2) Peligro: Alto

d. Alerta Roja:Cuando el fenómeno impacta una zona determinada, presentando efectos adversos severos a laspersonas, los bienes, las líneas vitales o el medio ambiente.

1) Categoría: Afectación2) Peligro: Máximo

1 En el caso de Guatemala, se define la alerta verde como situación sin mayor riesgo


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4.3. Declaratoria de alertas en eventos específico

4.3.1 Eventos geológicos

1) En estos eventos se determinarán el nivel de alerta según los niveles de riesgo y lainformación científica disponible. La declaratoria la realiza la institución competente.

2) En caso de sismos u otro evento geológico, el nivel de alerta lo determina la institucióncompetente tomando en cuenta los siguientes criterios:

Los parámetros técnicos emitidos por la institución científica en cuanto a magnitud,intensidad, localización y cobertura.

El nivel de afectación calculado utilizando como base la información previa del sitio deocurrencia del evento.

El tiempo, duración y desarrollo del evento.

La alerta es emitida por la institución competente

4.3.2 Alertas para eventos hidrometeorológicos emitidas por las institucionescompetentes en cada país.

Alerta blanca2

Se establece cuando se ha detectado la presencia de unfenómeno hidrometeorológico, o cuando éste permanece a másde 72 horas de la posibilidad de que la línea de vientos de 34nudos (63 km/h) del ciclón comience a afectar. Se considera

que el peligro es Mínimo. Mientras permanezca en esta etapa,se emitirán boletines con una frecuencia de por lo menos cada24 horas.

Alerta verde:

La Alerta Verde, se establece cuando un fenómenohidrometeorológico se ha acercado a una distancia tal que hagaprever el impacto de la línea de vientos de 34 nudos en un áreaafectable en un tiempo de entre 72 y 24 horas, dependiendo desu intensidad. Se considera que el peligro es Bajo. Mientraspermanezca en esta etapa, se emitirán boletines con unafrecuencia de por lo menos cada 12 horas.

Alerta amarilla:

La Alerta Amarilla, se establece cuando un fenómenohidrometeorológico se ha acercado a una distancia tal que hagaprever el impacto de la línea de vientos de 34 nudos en un áreaafectable en un tiempo de entre 24 y 12 horas, dependiendo desu intensidad. Se considera que el peligro es Moderado.Mientras permanezca en esta etapa, se emitirán boletines conuna frecuencia de por lo menos cada 6 horas.

Alerta Naranja: La Alerta Naranja, se establece cuando un fenómeno

2 Solamente en Honduras


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hidrometeorológico se ha acercado a una distancia tal que hagaprever el inminente impacto de la línea de vientos de 34 nudosen un área afectable en un tiempo de entre 12 y 6 horas,dependiendo de su intensidad. Se considera que el peligro es Alto. Mientras permanezca en esta etapa, se emitirán boletinescon una frecuencia de por lo menos cada 3 horas.

Alerta roja:

La Alerta Roja, se establece cuando la línea de vientos de 34nudos de un ciclón tropical esté a menos de seis horas deimpacto o se encuentre impactando un área afectable. Seconsidera un Máximo de peligro. Mientras permanezca en estaetapa, se emitirán boletines con una frecuencia de por lo menoscada 3 horas.

4.3.3 Epidemias

1) Esta declaratoria es emitida por la institución competente, y se establece considerandolos siguientes elementos:

Corredor Epidémico

Presencia de Factores de riesgo asociados a tiempo lugar y persona.

2) Se verifica la incidencia de casos de la enfermedad tomando como referencia elCorredor Endémico; por ejemplo:

Si el número de casos llega al límite inferior de la zona de alarma y se mantiene por unperiodo mínimo de tres semanas, se declara Alerta Verde.

Si la incidencia de los casos de la enfermedad sobrepasa el límite inferior de la zonade alarma y se mantiene en forma ascendente hasta el límite superior de la mismazona, se declara Alerta Amarilla.

Si continúa la incidencia y sobrepasa el límite inferior de la zona epidémica y semantiene en la misma zona, se declara Alerta Naranja.

Si la incidencia de casos sobrepasa la zona epidémica, se declara Alerta Roja.

4.3.4 Incendios forestales

Estas declaratorias emitidas por la institución competente, se hacen considerando los siguienteselementos

1) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos que normalmente noestán dispuestos para los servicios en el sector de servicios de emergencia, pero sinexceder la capacidad de respuesta.se declara Alerta Verde. 2) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos de otros sectores queno sean el de servicios de emergencia, se declara Alerta Amarilla 3) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos de todas lasinstituciones del sistema, se declara Alerta Naranja. 4) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos de todo el Sistema deRespuesta del Estado y además se requiera asistencia internacional, se declara Alerta

Roja.


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5 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La guía se aplica tomando en cuenta las funciones asignadas a los funcionarios,coordinadores de proyecto y consultores, de acuerdo al Documento de las “Funciones,Organización y Estructura de la Secretaría Ejecutiva”, aprobado por el Consejo deRepresentantes, en julio de 2009:

6.1 - DESPACHO DEL/LA SECRETARIO/A EJECUTIVO/A

6.1.1 Instrucciones para el Secretario/a Ejecutivo

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional:1. Convocar al equipo de base (Gerente Técnico/a, Gerente de Cooperación y Proyectos,

Gerente Administrativo-Financiero, Coordinador/a del Área Programática de Preparación yRespuesta y encargado/a de tecnologías de Comunicación e Información) para solicitarinformación preliminar inmediata y analizar la situación, con ello determinar acciones atomar según tipo de alerta, y de ser necesario el apoyo “in situ”.

2. Designar el/la funcionario/a que substituya a miembros del Equipo Base en caso deausencia.

3. Solicitar información preliminar inmediata y permanente al/la Encargado/a de Tecnologíasde Comunicación e Información (TIC)

4. Comunicarse directamente con la máxima autoridad del Ente Rector del Sistema Nacionaldel CEPREDENAC del país o países afectados

6 INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS


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5. Enviar una nota oficial de ofrecimiento de apoyo cuyo borrador debe redactar el/laCoordinador/a del Área Programática de Preparación y Respuesta

6. Comunicarse directamente con el Secretario General del Sistema de la IntegraciónCentroamericana SICA.

7. Coordinar con el/la Gerente Técnico/a y el Gerente de Cooperación y Proyectos lasacciones a tomar de acuerdo a la respuesta del ofrecimiento de apoyo de la SE-CEPREDENAC al país o países afectados.

8. Solicitar informe diario al/la Encargado/a de tecnologías de Comunicación e Información,Gerentes y Coordinadores de Áreas Programáticas, sobre el desarrollo del evento.

9. Aprobar boletines e informes que se realicen sobre el evento.10. Mantener informado al Consejo de Representantes o sus designados y a los Enlaces

Nacionales (por vías directas de comunicación telefónica, escrita o social, (en anexo vernota de comunicación inicial)

11. Mantener informados a los Socios de la Cooperación Internacional, acerca de lasacciones tomadas, en caso que la SE-CEPREDENAC haya gestionado algún tipo de

ayuda o asistencia de donantes, solicitado por el país afectado. (en anexo ver nota decomunicación inicial)

12. Realizar misión de análisis, asistencia, reconocimiento o cualquier apoyo solicitado por el país afectado si fuera necesario.

13. Convocar a reuniones informativas sobre el evento y acciones implementadas por laSecretaría en atención al o los eventos suscitados en uno o más países miembros deCEPREDENAC.

14. Delegar funciones específicas de apoyo a la emergencia a los funcionarios/as,coordinadores/as de proyectos y consultores/as de la Secretaría Ejecutiva que considerenecesario.

6.1.2 Instrucciones para el/la Encargado/a de Tecnologías de Información y Comunicación

A partir de la alerta Naranja Institucional o Nacional1. Recopilar Información inmediatamente se conozca el impacto de un evento en uno o

varios países, a través de los diferentes medios públicos y hacerla del conocimiento delSecretario Ejecutivo

2. Publicar la información oficial en el portal CEPREDENAC-SICA, especialmente los últimosboletines que emitan las instancias oficiales; así como boletines e informes generados porfuncionarios de la SE-CEPREDENAC, previa revisión del Equipo Base y la aprobación del

Secretario Ejecutivo3. A requerimiento del Secretario Ejecutivo, elaborar informes específicos4. A requerimiento del país y con autorización del Secretario Ejecutivo, brindar asistencia

técnica sobre sistemas de Tecnologías de Información y Comunicación5. Participar en las reuniones del Equipo Base y a las que convoque el Secretario Ejecutivo.6. Realizar misiones al lugar del impacto a solicitud del país o del Secretario Ejecutivo, o por

sugerencia propia, con la autorización del Secretario Ejecutivo7. Garantizar el funcionamiento de los sistemas de comunicación y conectividad de la

Secretaría Ejecutiva


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6.1.3 Instrucciones para la Encargada y la Asistente del Despacho:1. Apoyar al Secretario Ejecutivo y al Equipo de Base en el envío de boletines, informes y

correspondencia a los países.2. Coordinar la agenda del Secretario Ejecutivo y su comunicación con el país o países

afectados.

3. Organizar y llevar el registro de los acuerdos del Equipo de Base

6.2 - GERENCIA TÉCNICA

6.2.1 Instrucciones para la/el Gerente Técnico

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Solicitar información preliminar al Encargado/a de Tecnologías de Comunicación e

Información, TIC2. Reunirse con el equipo base para analizar la situación.3. Comunicarse directamente con los Enlaces Nacionales del Ente Rector del Sistema

Nacional del CEPREDENAC del país o los países afectados.4. Representar a la SE-CEPREDENAC, a requerimiento del Secretario Ejecutivo, en

actividades relacionadas con la aplicación de esta Guía5. En la medida de las posibilidades velar por el cumplimiento de acciones prioritarias

contenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia.6. Mantener contacto sistemático con el/la Coordinador/a del Área Programática de

Preparación y Respuesta, Secretario Ejecutivo y Gerencias.7. En caso de ausencia del/a Coordinador/a del Área Programática de Preparación y

Respuesta, asumir las funciones designadas.8. Delegar a un funcionario de la gerencia para realizar misiones al lugar del impacto si así lo

decide el Secretario Ejecutivo.9. Realizar misiones al lugar del impacto a solicitud del país o del Secretario Ejecutivo, o por

sugerencia propia, con la autorización del Secretario Ejecutivo10. Revisar y apoyar en la elaboración de informes regionales y boletines que se emitan.

6.2.2 Instrucciones para el Coordinador/a del Área Programática de Preparación yRespuesta

A partir de la alerta Naranja Institucional o Nacional

1. Mantenerse informado a través de boletines que figuran en las página web del EnteRector del Sistema Nacional del país o países afectados, de organismos de investigacióny monitoreo de eventos, y de información emitida por otras instancias internacionales.

2. Proporcionar información al equipo base posterior a la comunicación con el/laCoordinador/a del COE o Jefe/a de Operaciones

3. En coordinación con el Enlace Nacional, mantenerse en contacto periódico con suhomólogo en el país afectado: el/la Punto Focal Nacional para Preparación y Respuesta, oel /la Coordinador/a del COE o Jefe/a de Operaciones

4. Redactar las notas que el Secretario Ejecutivo debe enviar para manifestar la solidaridad yapoyo de la SE-CEPREDENAC

5. Participar en la reunión a la que pueda convocar el Secretario Ejecutivo para analizar si esnecesario apoyar “in situ”


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6. Realizar misiones al lugar del impacto a solicitud del país o del Secretario Ejecutivo, o porsugerencia propia, con la autorización del Secretario Ejecutivo.

7. En la medida de las posibilidades velar por el cumplimiento de acciones prioritariascontenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia.

8. Posterior a la etapa de emergencia, redactar informes de cómo el fenómeno puede afectarel desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Actividades, revisando con el/laGerente Técnico las medidas a tomar para el logro de los objetivos propuestos

6.2.3 Instrucciones para el Coordinador/a del Área Programática Científico-Técnica

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Mantenerse informado a través de boletines que figuran en las página web del Ente

Rector del Sistema Nacional del país o países afectados, de organismos de investigacióny monitoreo de eventos, y de información emitida por otras instancias internacionales.

2. En coordinación con el Enlace Nacional, mantenerse en contacto periódico con suhomólogo en el país afectado: Ente Rector del Sistema, Universidad o Instituto Científico acargo)

3. Proporcionar información recabada al equipo base.4. Asistir a reuniones de trabajo que le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo o el/la

Gerente Técnico5. Elaborar los boletines consolidados con información oficial emitida por los países. Dichos

documentos serán sujeto de revisión por parte de la Gerencia Técnica y la Gerencia deCooperación y Proyectos, para aprobación posterior del Secretario Ejecutivo y publicaciónpor parte del encargado de tecnologías de comunicación e información.

6. Realizar misiones al lugar de impacto cuando sea requerido por el Secretario Ejecutivo oel/la Gerente Técnico.

7. Posterior a la etapa de emergencia, redactar informes de cómo el fenómeno puede afectarel desarrollo del Plan de Actividades, revisando con el/la Gerente Técnico las medidas atomar para el logro de los objetivos propuestos.

8. Deberá estar preparado para sustituir a otro Coordinador de Área Programática, cuandoesto sea requerido por la Gerencia Técnica.

9. En la medida de las posibilidades velar por el cumplimiento de acciones prioritariascontenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia

6.2.4 Instrucciones para el Coordinador/a del Área Programática de FortalecimientoInstitucional,


Rector del Sistema Nacional del país o países afectados, de organismos de investigacióny monitoreo de eventos y de información emitida por otras instancias internacionales.

2. Asistir a reuniones de trabajo que le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo o el/laGerente Técnico

3. Elaborar a solicitud del Secretario Ejecutivo, informes sobre la situación nacional o

regional. Dicho documento será sujeto de revisión por parte de la Gerencia Técnica y la


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Gerencia de Cooperación y Proyectos, para aprobación posterior del Secretario Ejecutivoy publicación por parte del encargado de tecnologías de comunicación e información.

4. Posterior a la etapa de emergencia, redactar informes de cómo el fenómeno puede afectarel desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Actividades, revisando con elGerente Técnico las medidas a tomar para el logro de los objetivos propuestos.

5. Deberá estar preparado para sustituir al Coordinador de otra Área programática, cuandoesto sea requerido por la Gerencia Técnica.



6.2.5 Instrucciones para el Coordinador/a del Área Programática de Gestión Territorial.


Rector del Sistema Nacional del país o países afectados, de organismos de investigacióny monitoreo de eventos, y de información emitida por otras instancias internacionales.

2. Asistir a reuniones de trabajo que le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo o el/laGerente Técnico


4. Deberá estar preparado para sustituir al Coordinador de otra Área programática, cuando

esto sea requerido por la Gerencia Técnica.5. Deberá estar preparado para apoyar a la Gerencia de Cooperación y Proyectos en los

casos que se activen los mecanismos regionales de ayuda y asistencia humanitariainternacional.


6.2.6 Instrucciones para el Coordinador/a del Área Programática de Formación yEducación


Rector del Sistema Nacional del país o países afectados, de organismos de investigacióny monitoreo de eventos, y de información emitida por otras instancias internacionales

2. Asistir a reuniones de trabajo que le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo o el/laGerente Técnico.


4. Deberá estar preparado para sustituir al Coordinador de otra Área programática, cuando

esto sea requerido por la Gerencia Técnica.


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6.3 - GERENCIA DE COOPERACIÓN Y PROYECTOS

6.3.1 Instrucciones para la/el Gerente de Cooperación y Proyectos

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Solicitar información preliminar al(la) Encargado(a) de tecnologías de Comunicación e

Información2. Reunirse con el equipo base para analizar la situación.3. Con instrucciones del Secretario Ejecutivo, mantener informada a la los Socios de

organismos y agencias de la Cooperación Internacional4. En coordinación con el/la Enlace Nacional, mantenerse comunicado con el/la

Responsable de la Cooperación Internacional o Coordinador/a CCAH/CCAHI/CATAI del

país afectado.5. Representar a la SE-CEPREDENAC, a requerimiento del Secretario Ejecutivo del

CEPREDENAC en actividades relacionadas con la aplicación de esta Guía6. Proporcionar al equipo base, información posterior al contacto con el/la Responsable de

Cooperación Internacional o Coordinador/a CCAH/ CCAHI/CATAI del país afectado7. Coordinar con la los socios de la Cooperación Internacional las modificaciones necesarias

en los planes de trabajo en proyectos en ejecución, afectados por el desastre.8. Proporcionar información sobre fondos disponibles en apoyo a la emergencia y

reconstrucción al equipo base.9. Mantener una estrecha comunicación con el/la Coordinador/a del Área Programática de

Preparación y Respuesta y Gerencia Técnica.10. Comunicarse con los socios de la Cooperación Internacional indicando las acciones

tomadas, en caso que el país afectado haya hecho algún requerimiento a la SE-CEPREDENAC que haya sido canalizado con fondos de algún donante.

11. Velar por el cumplimiento de acciones prioritarias contenidas en el plan plurianual12. Participar en la convocatoria del Secretario Ejecutivo para analizar si es necesario apoyar

“in situ” 13. Realizar misiones o delegar a funcionarios de la gerencia para realizar misiones al lugar

del impacto si así lo solicita el Secretario Ejecutivo14. Establecer funciones específicas de acuerdo al evento para los coordinadores de

proyectos en ejecución.

6.3.2 Instrucciones para el coordinador de Inteligencia de Proyectos.

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Mantenerse informado a través de la información preliminar proporcionada por el/la

Encargado de tecnologías de Comunicación e Información2. Reunirse con el/la Gerente de Cooperación y Proyectos para determinar las acciones a

tomar, en consideración a lo estimado por el Equipo Base para analizar la situación.


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3. Bajo instrucciones del/la Gerente de Cooperación y Proyectos, enviar a los Socios deorganismos y agencias de la Cooperación Internacional, los boletines e informes oficialesde la SE-CEPREDENAC

4. Activar, si es necesario, la lista actualizada de contactos de los socios de organismos yagencias de la cooperación internacional

5. En coordinación con el Enlace Nacional, y con indicaciones del/la Gerente deCooperación y Proyectos, mantener comunicación con el/la Responsable de laCooperación Internacional o Coordinador/a CCAH/CCAHI/CATAI del país afectado

6. Con indicaciones del/la Gerente de Cooperación y Proyectos coordinar con los socios dela Cooperación Internacional las modificaciones necesarias en los planes de trabajo deproyectos en ejecución

7. Proporcionar información sobre fondos disponibles en apoyo a la emergencia al equipo debase.

8. Mantener informado al/el Gerente de Cooperación y Proyectos y al Equipo Base sobre losofrecimientos o posibilidades de donaciones por parte de los Socios de la cooperación

Internacional9. En coordinación con el/la Gerente de Cooperación y Proyectos, canalizar con los socios

de la Cooperación Internacional las solicitudes que los países afectados envíen a la SE-CEPREDENAC.


11. Realizar misiones al lugar de impacto cuando sea requerido por el Secretario Ejecutivo oel Gerente de Cooperación y Proyectos.

6.3.3 Instrucciones para el coordinador de Ejecución y Monitoreo.

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Mantenerse informado a través de la información preliminar proporcionada por el/la

Encargado de tecnologías de Comunicación e Información2. Reunirse con el/la Gerente de Cooperación y Proyectos para determinar las acciones a

tomar, en consideración a lo establecido por el Equipo Base para analizar la situación.3. Bajo instrucciones del/la Gerente de Cooperación y Proyectos, informar a los

coordinadores de proyectos sobre las acciones a tomar relacionadas con la ejecución delos mismos

4. Proporcionar información sobre fondos disponibles, de los proyectos existentes en apoyoa la emergencia al equipo de base.5. En la medida de las posibilidades velar por el cumplimiento de acciones prioritarias

contenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia6. Realizar misiones al lugar de impacto cuando sea requerido por el Secretario Ejecutivo o

del/la Gerente de Cooperación y Proyectos7. Posterior a la etapa de emergencia, redactar informes de cómo el fenómeno puede afectar

el desarrollo del Plan de Actividades, en particular de los proyectos en ejecución que sevean afectados


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6.4 - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

6.4.1 Instrucciones para el/la Gerente Administrativo.

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Participar en las reuniones del equipo base.2. Solicitar información preliminar al encargado de Tecnología de Información y

Comunicación.3. A requerimiento del Secretario Ejecutivo y del país afectado, apoyar en tareas financieras

por ejemplo habilitar cuentas bancarias en caso que haya aporte financiero decooperantes y transferir estos fondos al país afectado de acuerdo a instruccionesbancarias proporcionadas.

4. Representar a la SE-CEPREDENAC, a requerimiento del Secretario Ejecutivo, enactividades relacionadas con la aplicación de esta Guía

5. Facilitar la disponibilidad de fondos para el personal de la SE-CEPREDENAC que tengaque movilizarse al país afectado (o países afectados)

6. Realizar misiones al país afectado si así lo solicitara el Secretario Ejecutivo.7. A requerimiento del Secretario Ejecutivo y del país afectado, apoyar en tareas

administrativas y logísticas para el envío de documentación, asistencia humanitaria yotros.

6.4.2 Instrucciones para los/las Asistentes

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional: 1. Participar en las reuniones a las que pueda convocar el Secretario Ejecutivo o el/la

Gerente respectivo/a2. Gestionar la logística del personal movilizado por la SE-CEPREDENAC al lugar afectado3. Mantener comunicación y proveer información necesaria a los funcionarios que realizan

misiones, con copia al equipo base.4. En caso que el país afectado haya aceptado la oferta de apoyo de la SE-CEPREDENAC,

a solicitud del/la Gerente respectivo/a, apoyar en los procesos administrativos y delogística para que estos requerimientos lleguen al país afectado lo más pronto posible.

5. Realizar misiones al lugar del impacto a solicitud del Secretario Ejecutivo.

6.4.3 Instrucciones para el Encargado/a de Recursos Humanos

A partir de Alerta “NARANJA” Institucional o Nacional:

1. Informar al Secretario Ejecutivo sobre el estado físico y emocional de funcionarios/as,coordinadores/as de proyectos y consultores/as, afectados/as por la emergencia odesastre

2. Administrar una base de datos para la comunicación con funcionarios/as,coordinadores/as de proyectos y consultores/as y activarla en caso de desastre

3. Garantizar la debida acreditación de los funcionarios ante las autoridades competentes


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4. Coordinar atención básica para funcionarios/as, coordinadores/as de proyectos yconsultores/as afectados/as y/o sus familiares

6.4.4 Instrucciones para el Administrador.


1. Readecuar espacios físicos en la Secretaría dependiendo del estado de lasinstalaciones (ver en anexo “Plan para la continuación de funciones institucionalesen caso de afectación directa por un evento adverso”)

2. Coordinar con los/las asistentes el ágil y adecuado funcionamiento de los procesosadministrativos

3. Velar por la disponibilidad de suministros para el funcionamiento de la Secretaría.4. Coordinar la evaluación de daños a la infraestructura del edificio de la SE-

CEPREDENAC para seguir operando en forma segura

5. Organizar la movilización terrestre necesaria de funcionarios/as, coordinadores/asde proyectos y consultores/as, de acuerdo a los requerimientos y de ser necesarioasegurar la disponibilidad de medios de transporte terrestre complementarios

6.4.5 Instrucciones para el Piloto.


1. Evaluar las condiciones de los vehículos2. Estar disponible para cubrir cualquier diligencia que se le asigne por parte del

Despacho y la Administración.3. Apoyar en otras tareas que le sean asignadas por la Administración y el Secretario

Ejecutivo.


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7 ANEXOS

Anexo 1 -Nota modelo de solidaridad

Anexo 2 - “Plan para la continuación de funciones institucionales en caso de afectación directapor un evento adverso”

Anexo 3 - Sistema de alertas por país


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ANEXO 1 –

NOTA MODELO DE SOLIDARIDAD

Fecha y No. de Referencia

NOMBRE DE LA AUORIDAD

Sr.(a) Secretario(a) Ejecutivo(a)/Director(a)/Presidente:

Reciba un cordial saludo de la Secretaría Ejecutiva del CEPREDENAC. Me dirijo a usted en estaocasión para transmitirle nuestra solidaridad con la población afectada, el equipo de la NOMBREDE LA INSTITUCIÓN y con todo el sistema en general que está atendiendo las emergenciascausadas por las constantes TIPO DE EVENTO, de FECHA DEL EVENTO y que han obligado aque se declare TIPO DE ALERTA en UBICACIÓN GEOGRÁFICA.

Quiero manifestarle que estamos en la mejor disposición para apoyar en cualquier intervenciónque pueda llegar a necesitar, en el marco de la asistencia humanitaria, a través de gestiones conla cooperación internacional.

Aprovecho la ocasión para presentarle las muestras de mi consideración y estima.

Atentamente.

Iván MoralesSecretario Ejecutivo


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ANEXO 2

Plan para la continuación de funcionesinstitucionales en caso de afectación directa

por un evento adverso

Septiembre de 2010


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1. INTRODUCCIÓNEl presente anexo a la Guía de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso deDesastre está relacionado con el accionar de los miembros de la institución, en casoque un evento adverso impacte directamente en la infraestructura o en el recursohumano de la SE-CEPREDENAC.

El territorio de Guatemala está ubicado dentro de una región geológica y geográficacon un potencial de múltiples amenazas naturales y que por su situación social,económica y de desarrollo genera altas condiciones de vulnerabilidad, lo que provocaque un gran porcentaje de la población, su infraestructura y los servicios esténexpuestos a diferentes riesgos, que puedan desencadenarse en desastres. Asimismo,se presentan amenazas de tipo antrópico, en la relación ser humano/ naturaleza y ensus actividades productivas que también generan condiciones de alto riesgo.

2. OBJETIVOEl presente plan tiene como propósito definir las acciones necesarias y asignarfunciones al personal responsable para garantizar el funcionamiento de la SecretariaEjecutiva de CEPREDENAC, en caso de sufrir algún nivel de afectación por unasituación de desastre, en su infraestructura o en su personal.

3. HIPÓTESIS DE AFECTACIÓN INSTITUCIONAL

3.1. AFECTACIÓN LEVECuando el evento adverso presenta afectación leve o menor en las instalaciones de la

Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC, pero se mantienen las condiciones deseguridad del personal y el suministros de los servicios básicos.

En caso de no sufrir afectaciones graves en las instalaciones, la SecretariaEjecutiva continuará desarrollando sus funciones en las instalaciones actuales.

3.2. AFECTACIÓN MODERADA Y/O GRAVECuando el evento adverso sea de gran magnitud, pueden presentarse situaciones queafecten directamente el funcionar de la SE-CEPREDENAC, resumidas a continuación:a. Daños en la infraestructura del edificio de la SE-CEPREDNEAC: las instalaciones

de la Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC han sido afectadas y no presentanlas condiciones de seguridad para que el personal labore adecuadamente, ya seaparcial o totalmente.

b. Daños en líneas vitales de la SE-CEPREDENAC: suspensión parcial o total deagua potable, alcantarillado, energía eléctrica, servicio telefónico y de internet, yasea por daños internos o daños en la infraestructura de generación y/o distribuciónde los mismos.

c. Bloqueo en vías de acceso a las instalaciones de la SE-CEPREDENAC: el nivel de

riesgo no presenta las condiciones de seguridad para acceder o llegar a lasinstalaciones de la Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC.


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d. Daños directos al personal de la SE-CEPREDENAC o sus respectivos familiares:algunos funcionarios de la Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC han sidoafectados directa o indirectamente por el evento adverso y no están en

condiciones de atender sus actividades laborales.

e. Brotes pandémicos: una posible epidemia afecta el desarrollo de la vida cotidianade la sociedad en Guatemala.

4. PROCEDIMIENTOS DE CONTINUACIÓN DE LAS FUNCIONES

Procedimiento No.1: en caso de afectación leve al edificio de la SE-CEPREDENAC (se continuarán utilizando las instalaciones oficiales, en caso

que la evaluación indique una afectación más severa, se activará elprocedimiento No. 2)Las principales acciones por desarrollar serán:No. Acciones especificas Responsable Apoyo /

Comentarios1 Evaluación de las instalaciones Gerencia de

administración yfinanzas

Personal de lagerencia deadministracióny finanzas

2 Decisión de continuar lasactividades en las instalaciones

actuales de la SecretariaEjecutiva del CEPREDENAC

SecretarioEjecutivo y

Gerentes

Con el apoyodel personal

que searequerido3 Atención inmediata de las

afectaciones leves de lasinstalaciones

Gerencia deadministración yfinanzas


4 Evaluación del servidor interno yservicio de internet

Encargado de TIC

5 Acciones para garantizar losservicios informáticos y deinternet. Cuáles acciones: Repuestos del servidor Laptops de emergencia Servicios inalámbricos de

internet.

Encargado de TIC

6 Evaluación y atención denecesidades logísticas delpersonal para el funcionamiento: Agua potable Alimentación (De ser

necesario por roles de turnos).

Kits personales, etc.




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Procedimiento No. 2: Afectación parcial a instalaciones y servicios (en esteprocedimiento, dependiendo de la evaluación a las instalaciones, puede habernecesidad de trasladar a la SE-CEPREDENAC a otra ubicación).

Las principales acciones por desarrollar serán:

No. Acciones especificas Responsable Apoyo /Comentarios

1 Evaluación de las instalaciones Gerencia deadministración yfinanzas


2 Decisión de continuar lasactividades en las instalacionesactuales de la SecretariaEjecutiva de CEPREDENAC. Se

deben valorar dos opcionesúnicamente: Continuar en las instalaciones

actuales, usando los pasos delprocedimiento No.1.

Traslado a las instalacionesalternas, usando elprocedimiento No.3.

SecretarioEjecutivo yGerentes

Con el apoyodel personalque searequerido

Procedimiento No.3. Traslado a las instalaciones alternas.

Las Instalaciones alternas son: _(Por definir)___________________________Dirección: _______________________________________________________Teléfono: _______________________________________________________Fax: ___________________________________________________________ Apartado postal: _________________________________________________Correo electrónico: _______________________________________________

Las principales acciones por desarrollar serán:

No. Acciones especificas Responsable Apoyo /

Comentarios1 Evaluación de las instalaciones Gerencia de

administración yfinanzas


2 Decisión de trasladar lasactividades en las instalacionesactuales de la SecretariaEjecutiva de CEPREDENAC a lasinstalaciones alternas

SecretarioEjecutivo yGerentes

Con el apoyodel personalque searequerido

3.1 Gestiones para la disponibilidadde las instalaciones, incluyendo: Gerencia deadministración y Personal de lagerencia de


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No. Acciones especificas Responsable Apoyo /Comentarios

Desinstalación e instalaciónde equipos y materialesesenciales.

Transporte de equipos ymateriales esenciales.

Habilitación de instalacionesalternas.

Habilitar servicios decomunicación e internet.

finanzas yresponsable desistemas.

administracióny finanzas, conel apoyo delpersonaldisponible delresto degerencias.

3.2 Información al Consejo deRepresentantes, Enlaces y otrosfuncionarios de las instalaciones

alternas de la Secretaria Ejecutivade CEPREDENA

SecretarioEjecutivo

Con el apoyodel despacho

4.1 Evaluación y atención denecesidades logísticas delpersonal para el funcionamiento: Agua potable Alimentación (De ser

necesario por roles de turnos). Kits personales, etc.



4.2 Análisis y suministros denecesidades de materiales yequipos Materiales de oficina Sustitución de equipos

afectados Renta de equipos, en caso de

ser necesario. Repuestos, etc.

Administradora Personal de lagerencia deadministracióny finanzas

4.3 Análisis, informe y accionesnecesarias, relacionadas con elpersonal de la Secretaria

Ejecutiva de CEPREDENACafectado por el desastre. Contactos telefónicos Informe de estado de personal Recomendaciones de

asistencia y apoyo al personal. En caso de ser necesario,

recomendar trabajarúnicamente al personalesencial.

Encargada derecursos humanos.

Personal de lagerencia deadministración

y finanzas


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Flujo de decisiones No.3.

5. Recurso Humano: Directorio de personal esencial3.

Caso 1. Únicamente se requiere un equipo de trabajo

Nombre Cargo Teléfono EmailIván Morales Secretario

Ejecutivo(502) 4072-4372 [email protected]

Noel Barillas Gerente deCooperación yProyectos

(502) 4072-4270 [email protected]

Jessica Solano Gerente Técnica (502) 4065-6501 [email protected] Marco Vinicio

Amaya

Gerente de

Administración yFinanzas


Freddy Girón Informática (502) 5524-0035 [email protected] Armando Lacan Técnico

Financiero(502) 5290-0711 [email protected]

Walter Wintzer Coordinador ÁreaPreparación yRespuesta


3 Los funcionarios que no estén en los equipos de trabajo, estarán en disponibilidad inmediata para apoyar las acciones

en el momento que sea necesario.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Caso 2. Es necesario dos equipos para cubrir roles de turnos.

Equipo AlfaNombre Cargo Teléfono EmailIvan Morales Secretario

Ejecutivo(502) 4072-4372 [email protected]

Maria Eugenia Coordinadora deInteligencia deProyectos


Jessica Solano Gerente Técnica (502) 4065-6501 [email protected] Marco Vinicio Amaya

Gerente de Administración yFinanzas


Freddy Girón Técnico TIC (502) 5524-0035 [email protected] Armando Lacan Técnico

Financiero


Walter Wintzer Coordinador ÁreaPreparación yRespuesta


Equipo BetaNombre Cargo Teléfono EmailNoel Barillas Gerente de

Cooperación y

Proyectos


Carlos Puac Coordinador Área CientíficoTécnica


Lisa Aldana Administradora (502) 4131-5990 [email protected] Sandra Grijalva Contadora

General(502) 5706-2062 [email protected]

Victor Ramírez Coordinador AreaFortalecimientoInstitucional


Técnico/a deComunicaciónSocial

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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6. Listado de equipo y materiales esenciales para el traslado de las instalacionesalternas de la SE-CEPREDENAC

Equipo Características Necesidades especiales

Computadoraslaptops ¿Cuántasy cuáles?

Laptops para lossiguientes puestos:1 Secretario Ejecutivo1 Despacho3 Gerencias3 Áreas Programáticas1 Comunicador social1 Encargado TICS

Bases de datos¿Cómo?

A través del portal SICA-CEPREDENAC

Servicios de

internetinalámbricos¿Cómo?

Servicio primario: OSI de

GUATEMALA

Servicio alterno: módems

TIGO y CLARO (5existentes para la SE-CEPREDENAC)

Impresores¿Cuántos ycuáles?

1 Impresora de viajeCanon ip803 Impresoras canonip9002 impresoras canon 11602 scanner hp 5550

¿Mobiliario?Si se utilizan

instalacionesalternas seráncon acceso deinternet ymobiliario deoficina básicoVehículos concombustibleTeléfonoscelulares

1 Secretario Ejecutivo2 Despacho

3 Gerencias5 Áreas Programáticas1 comunicador social1 Encargado TICS

Otros. Radios1 Secretario Ejecutivo2 Despacho3 Gerencias5 Áreas Programáticas1 comunicador social1 Encargado TICS

Tendrá que obtenerse unservicio especial

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