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guia sistema gestão de desempenho exército brasileiro

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  • 3 2

    NDICE 1. Introduo ............................................................................................................................. 3

    2. Conhecendo os Perfis dos Usurios do Sistema ................................................................... 4

    3. Acessando o Sistema ............................................................................................................. 5

    4. O Trabalho Gestor da Avaliao da OM ................................................................................ 5

    a. Gerenciando o Pessoal ...................................................................................................... 6

    b. Criando os Processos de Avaliao Vertical .................................................................... 12

    c. Criando o Processo de Avaliao Lateral ......................................................................... 22

    d. Finalizando um Processo de Avaliao ............................................................................ 24

    e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM ..................................................................... 26

    5. As Funcionalidades do Avaliado no Sistema ....................................................................... 28

    6. O Trabalho do Avaliador...................................................................................................... 35

    a. Realizando a Entrevista Inicial ......................................................................................... 35

    a. Registrando Fatos Observados ........................................................................................ 37

    b. Realizando a Avaliao .................................................................................................... 39

    7. O Trabalho do Comandante, Chefe ou Diretor da OM ....................................................... 51

    8. O Trabalho do Homologador ............................................................................................... 52

    9. Concluso ............................................................................................................................ 57

    Anexo - Orientaes para Entrevista ................................................................................... 59

    1. Introduo 4

    2. Conhecendo os Perfis dos Usurios do Sistema 5

    3. Acessando o Sistema 6

    4. O Trabalho Gestor da Avaliao da OM 6

    a. Gerenciando o Pessoal 7

    b. Criando os Processos de Avaliao Vertical 13

    c. Criando o Processo de Avaliao Lateral 23

    d. Finalizando um Processo de Avaliao 25

    e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM 27

    5. As Funcionalidades do Avaliado no Sistema 29

    6. O Trabalho do Avaliador 36

    a. Realizando a Entrevista Inicial 36

    b. Registrando Fatos Observados 38

    c. Realizando a Avaliao 40

    7. O Trabalho do Comandante, Chefe ou Diretor da OM 52

    8. O Trabalho do Homologador 53

    9. Concluso 58

    Anexo - Orientaes para Entrevistas 59

  • 4 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    3

    1. INTRODUO Este documento tem por finalidade orientar os usurios do Sistema de Gesto

    do Desempenho, facilitando sua utilizao.

    A Avaliao do Desempenho tarefa essencial em qualquer organizao eficiente, sendo considerada como um dos indicadores da qualidade da gesto dos recursos humanos. O Exrcito Brasileiro dispe de um sistema formal de avaliao desde 1973. Desde ento, buscando sempre dispor de ferramentas modernas e alinhadas com as demandas da Fora, essa ferramentas vem sendo atualizadas. Em 2015, no contexto da Transformao do Exrcito, um novo sistema ser introduzido: o Sistema de Gerenciamento do Desempenho (SGD).

    O SGD pretende no s avaliar, mas gerenciar o desempenho profissional, buscando dois objetivos finalsticos: o primeiro, com foco nas pessoas, melhorar o desempenho profissional; e o segundo, centrado na organizao, subsidiar os processos seletivos e de promoo do Exrcito.

    O Gerenciamento do Desempenho passa a ser realizado em trs dimenses: - na primeira, o Diagnstico Pessoal, para proporcionar ao avaliador um melhor

    conhecimento do perfil profissional do avaliado; - na segunda dimenso, a Avaliao Formativa, realizada no primeiro semestre

    do ano, com o objetivo de aperfeioar o desempenho funcional do militar, sem pontuao;

    - na terceira, a Avaliao Somativa, realizada no final do ano, para subsidiar os processos de promoo e de seleo.

    No SGD, o militar passar a ser avaliado com base em oito competncias

    bsicas, comuns a todos, em trs competncias especficas associadas ao seu posto ou graduao e em outras trs relacionadas ao seu cargo. O Avaliador poder ainda, se julgar conveniente, incluir no processo de avaliao outras competncias especficas do SGD. Depois de realizada a avaliao das competncias, analisado o desempenho global do militar, em trs pautas: Superior, Padro e Oportunidade de Melhoria. Antes de encerrar o processo, o Comandante/Homologador selecionar um percentual de seus oficiais e praas, conforme seu critrio, considerado como merecedor do Alto Desempenho, pauta essa que distingue o militar dentre seus pares.

    O SGD estabelece novos paradigmas, como o acesso online do subordinado sua avaliao, com a finalidade precpua orientar a melhoria de seu desempenho profissional, um dos objetivos fundamentais do SGD, favorecendo ainda maior exerccio da liderana pela interao do subordinado no processo.

    A Avaliao divide-se em:

    o Quanto ao tipo do processo:

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    Processo de Avaliao

    Formativo

    Interno

    Vertical Asp Of

    Somativo

    Interno

    Vertical Lateral Escolar Asp Of

    Externo

    Vertical Asp Of

    Formativo: estruturada em competncias bsicas e especficas, com a finalidade de melhorar o desempenho do avaliado, conforme a Ficha de Avaliao (FA) Formativa do Desempenho. (Realizada no primeiro semestre do ano corrente).

    Somativo: estruturada em competncias bsicas e especficas, com a finalidade de subsidiar os diversos processos administrativos de pessoal. (Realizada no segundo semestre do ano corrente).

    o Quanto ao tipo de avaliao (ambiente):

    Interno: avaliar militar que serve ou est disposio da OM. Externo: avaliar militar que no serve na OM.

    o Quanto ao tipo hierrquico:

    Vertical: Avaliador com Posto/Grad superior ao do Avaliado. Lateral: Avaliado e avaliador com mesmo Posto/Grad. Escolar: militar de carreira na condio de aluno dos cursos militares

    sendo avaliado por alunos e/ou instrutores. Asp Of: militar de carreira na condio de Aspirante a Oficial

    avaliado por superiores hierrquicos.

    Figura 1 O processo de Avaliao

    2. CONHECENDO OS PERFIS DOS USURIOS DO SISTEMA Para execuo da avaliao, sero criados perfis com o objetivo de enquadrar

    todos os militares que participaro do sistema. A cada perfil so atribudas determinadas funcionalidades de acesso, de acordo com a responsabilidade de cada usurio.

    Sero utilizados os seguintes perfis: Comandante, Homologador, Gestor OM, Avaliador e Avaliado.

    Nos Estabelecimentos de Ensino, alm dos perfis discriminados acima, existiro tambm: Homologador Escolar, Gestor Escolar, Instrutor e Aluno.

    Os perfis Administrador, Auditor do Sistema e Auditor de Anlise estaro disponveis somente para a Diretoria de Avaliao e Promoes.

    Tipo de Processo

    Tipo Hierrquico

    Tipo de Avaliao

  • 6 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

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    3. ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o sistema utilize o endereo sgd.daprom.eb.mil.br, fazendo login

    com o usurio e senha de acesso pgina de Informaes Pessoais do DGP.

    Figura 2 - Login

    Ao realizar o login,confira no canto superior direito informaes como o nome de guerra, OM e perfil.Em princpio, todos os militares de 3 Sgt a Cel tero, no mnimo, os perfis de AVALIADOR e AVALIADO.

    Figura 3 Visualizao do Perfil

    Todos os perfis tm acesso Ajuda (Manual do SGD), Guia Rpido, Reportar um bug (erro do sistema) e ao quadro de avisos da DA Prom.

    4. O TRABALHO GESTOR DA AVALIAO DA OM No incio do perodo de avaliao, o Comandante designar um militar para

    gerenciar a avaliao na OM: o Gestor da Avaliao da OM (Gestor OM).

    O primeiro cadastro do Gestor OM ser efetuado pela DA Prom. Uma vez cadastrado, o Gestor OM pode ser substitudo pela DA Prom, pelo Cmt OM ou pelo prprio Gestor OM, em caso de necessidade (frias, transferncia etc.).

    Figura 4 Ajuda do Sistema

    Nome de Guerra OM do militar

    Clicar aqui para entrar no sistema

    Perfis

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    a. Gerenciando o Pessoal A primeira tarefa do Gestor OM gerenciar os militares que participaro da

    avaliao na OM, acessando as telas mostradas nas figuras 5 e 6.

    Menu Administrao > Recursos Humanos > Gerenciar Militares

    Ao acessar a tela da Figura 5, o Gestor OM poder:

    Sincronizar: importar a relao de militares da Base de Dados Corporativa de Pessoal (BDCP), incluindo ou desativando os militares em situao de transferncia, baixa etc.

    Figura 5 Gerenciar Militares (passo 1)

    Figura 6 Gerenciar Militares (passo2)

    Importar

    Sincronizar Listar Localizar Imprimir

    Figura 8 Sincronizao

    Clicar aqui para iniciar

    Figura 7 Sincronizao

    Clicar aqui para iniciar a sincronizao

    Clicar aqui para

    confirmar

  • 8 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    7

    Listar: apresentar o efetivo completo da OM, incluindo os PTTC e os militares importados (aps a sincronizao).

    Importar: nos casos de avaliar militar que no pertence ao efetivo da OM (Avaliao Externa ou