GVA Gerenciamento do Valor Agregado Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR [email protected]...

GVAGerenciamento do Valor Agregado

Osvaldo Pedra, PMP, SpP, [email protected]

Conceitos e Exercícios

Gerenciamento do Valor Agregado

História

• Foi utilizada pela primeira na década de 60 pela Força Aérea dos EUA no projeto do míssil “Minuteman”;

• Em 1998 foi reconhecido pelo ANSI sendo divulgado fortemente entre segmentos industriais;

• Ainda é considerado como um dos métodos mais simples e práticos para se analisar a evolução dos custos e prazos de um projeto.


Fatores Críticos de Sucesso para Aplicação do GVA

•Compreensão da métrica e de seus fatores chaves;

•O projeto possuir produtos mensuráveis;

•O projeto ser bem planejado no que diz respeito a escopo, tempo e custos;

•A linha de base do projeto ser corretamente definida e controlada;

•O acompanhamento e a medição do que foi agregado ao projeto ser executada de forma clara, precisa e detalhada.


Conceito

Uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o escopo, o cronograma e os recursos e para medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. O desempenho é medido pela comparação entre o valor agregado e o custo real. O progresso é medido pela comparação entre o valor agregado e o valor planejado.

PMBOK 2008

Uma ferramenta de gerenciamento que compara as informações planejadas e realizadas de escopo, tempo e custo para medir o desempenho e a tendência do projeto.

Osvaldo Pedra, PMP


Conceito

Integra as medidas de escopo, custos e tempo para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto.

É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as informações de uma linha de base integrada contra a qual o desempenho pode ser medido na duração do projeto.

O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para cada pacote de trabalho e conta de controle.


Medidas Integradas

Escopo – É o que o projeto irá produzir.

Custo – É o quanto o projeto irá gastar.

Tempo – É o quanto o projeto irá durar.

Juntamente com a

Qualidade formam os

Objetivos do Projeto


Medidas Integradas

A INTEGRAÇÃO entre ESCOPO, CUSTO e TEMPO ocorre ao aplicar as informações de dependências entre atividades, recursos, custos, esforços, durações e calendários e à cada atividade do projeto.

Recursos

Esforços

Dependências

Custos

AtividadesDurações

Valores

Os programas de CRONOGRAMA

são as ferramentas

adequadas para gerenciar esses itens de maneira

integrada.Calendários


Curva do Projeto

A Curva do Projeto é estabelecida quando todas as informações de todas as atividades do projeto forem aplicadas.


Curva do Projeto

A Curva S é a curva do projeto, só que com os valores ACUMULADOS.


Linha de Base

É o planejamento aprovado para os itens de projeto. Os itens do projeto podem ser Escopo, Custo e Tempo ou ainda parâmetros Técnicos e de Qualidade. De uma forma geral as linhas de base são criadas após a aprovação de um planejamento ou de um replanejamento.

A Linha de base de mediação de desempenho é formada pela linha de base do Escopo (Declaração do escopo, EAP e Dicionário da EAP), linha de base do Custo (O orçamento de custos) e a linha de base do Tempo (O cronograma acordado).


Linha de Andamento

Já a Linha de Andamento ou Data de Andamento é gerada por meio da coleta de informação de execução realizada do projeto em um determinado momento para os itens estabelecidos, ou seja, que foram planejados, aprovados e possuem uma linha de base.


Linha de base X Linha de andamento

A Linha de Base e a Linha de Andamento servem para auxiliar o controle do projeto por meio da comparação dos parâmetros de planejamento contra os de execução (andamento) e com isso verificar se ocorreram ou não desvios entre o previsto e o realizado.

Ocorrendo desvios é necessários efetuar uma análise para descobrir a causa desse desvio e assim tomar uma ação corretiva adequada para corrigir o problema.


Planejado X Realizado


Três Dimensões Chave

As três dimensões chave desenvolvidas e monitoradas pelo GVA, são: Valor Planejado, Valor Agregado e o Custo Real.


VP – Valor Planejado

É o custo orçado do trabalho agendado, referente às atividades que devem ser finalizados até um determinado momento do projeto, ou seja, na data de andamento do projeto. O VP indica a parcela do orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou incorrida, considerando o custo da linha de base da atividade.

O VALOR PLANEJADO é a LINHA DE BASE de CUSTO do projeto. Ele representa o orçamento do projeto distribuído ao longo do Ciclo de Vida do projeto.


VP – Valor Planejado

- Qual o valor do trabalho a ser feito?


CR – Custo Real

Vem das informações coletadas de custos realizados. É o custo incorrido e registrado na execução do trabalho das atividades.


CR – Custo Real

- Quanto já se gastou com o trabalho realizado?


VA – Valor Agregado

É o custo planejado referente às atividades ou aos pacotes de trabalho do cronograma, que foram realizados ou entregues, até um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto. O valor agregado indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho. Ele considera o valor que realmente foi agregado ao projeto.

VA é o valor planejado das atividades realizadas.


VA – Valor Agregado

- Qual o custo estimado com o trabalho efetivamente realizado?


Outras Informações Relevantes:

ONT – Orçamento no términoÉ o orçamento total planejado para o projeto.- Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?

TP – Tempo PlanejadoÉ o tempo planejado de duração total para o projeto.- Qual o tempo de duração total do projeto?

TA – Tempo AtualÉ o tempo decorrido do projeto até o momento.- Quanto tempo o projeto já decorreu?

- Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?


ONT – Orçamento no términoTP – Tempo PlanejadoTA – Tempo Atual


Com as informações das três dimensões chaves é possível cálcular:

- Projeções:Informam a tendência do projeto;

- Variações:Informam a relação de variação entre o planejado e o

realizado do projeto;

- Índices:Informam o desempenho de custo e tempo do projeto.


Projeções: EPT – Estimativa para Terminar

É o total das estimativas de custos das atividades ou dos pacotes de trabalho que ainda serão realizados no projeto. É o quanto falta gastar no projeto para realizá-lo.

EPT = ENT – CR


Projeções: EPT – Estimativa para Terminar

- Quanto ainda estima-se gastar com o projeto a partir desse momento?


Projeções: ENT – Estimativa no Término

É a previsão mais provável do custo total do projeto no futuro, baseado no seu desempenho e nos seus riscos até o momento. É a soma do custo realizado até o momento mais a nova estimativa para todo o restante do trabalho.

A ENT Possui diversas variações dependendo das premissas adotadas para o projeto. Veremos 4 delas:



Premissa 1) Usada se não ocorrerem variações no ONT ou se você manterá a mesma taxa de gastos.

Exemplo: O projeto está sob controle, pois não ocorreram variações significativas ou inesperadas no projeto. A tendência é que o projeto mantenha esse mesmo índice de performance.

ENT = ONT / IDC

É a fórmula

solicitada com

mais

frequência no

exame PMP.



Premissa 2) É usada quando a estimativa original não é mais válida ou por ter erros essenciais ou por consequência de uma mudança. É a soma do custo realizado até a data mais uma nova estimativa para o trabalho restante.

Exemplo: É adotada uma nova tecnologia que irá mudar completamente o método de trabalho do projeto, alterando toda orçamentação e esforço do projeto.

ENT = CR + EPT



Premissa 3) É usada quando se considera que as variações atuais são atípicas e não ocorrerão no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante do trabalho a ser realizado.

Exemplo: Um importante membro da equipe de projeto ficou doente e para o serviço não atrasar foi contratado outro recurso para substituí-lo temporariamente.

ENT = CR + (ONT – VA)



Premissa 4) É usada quando se considera que as variações atuais serão típicas no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante modificado com base no desempenho.

Exemplo: Um equipamento comprado e utilizado no projeto quebrou e o concerto é inviável. Um novo equipamento foi alugado para substituí-lo e será usado até o fim do projeto.

ENT = CR + (ONT – VA) / (IDC * IDP)



- Nesse momento, qual a previsão para o custo total do projeto?


Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término

O tempo estimado (data provável) para a finalização dos trabalhos do projeto.

tENT = (ONT / IDP) / (ONT / TP)


Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término

- Quando provavelmente os trabalhos irão finalizar?


Projeções: TPT – Tempo para Terminar

O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos trabalhos do projeto.

TPT = tENT – TA


Projeções: TPT – Tempo para Terminar

- Quanto tempo provavelmente ainda falta para os trabalhos serem finalizados?


Variações: VPR – Variação de Prazo

É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do que estava planejado em um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto.É medido em termos de custo e demonstra o quanto de escopo foi realizado.

VPR = VA – VP

Resultado Significado

Negativo O projeto está atrasado.

Zerado O projeto está no prazo planejado.

Positivo O projeto está adiantado.


Variações: VPR – Variação de Prazo

- O projeto está adiantado ou atrasado? Atrasado.


Variações: VC – Variação de Custo

É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o custo realizado em um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto.

VC = VA – CR


Negativo O projeto gastou mais do que o planejado.

Zerado O projeto gastou o que estava planejado.

Positivo O projeto gastou menos do que o planejado.


Variações: VC – Variação de Custo

- O projeto está com os gastos realizados acima ou abaixo do orçamento? Acima.


Variações: VNT – Variação no Término

É a previsão mais provável da variação entre custo total estimado do projeto e o orçamento previsto originalmente.

VNT = ONT – ENT


Negativo Ao final do projeto estaremos acima do orçamento.

Zerado Ao final do projeto estaremos no orçamento planejado.

Positivo Ao final do projeto estaremos abaixo do orçamento.


Variações: VNT – Variação no Término

- O projeto está com os gastos esperados acima ou abaixo do orçamento? Acima.


Variações: VT – Variação de Tempo

É a previsão mais provável da variação entre o tempo total estimado para o projeto e o tempo previsto originalmente.

VT = TP – tENT


Negativo O projeto vai atrasar.

Zerado O projeto vai durar o que havia sido planejado.

Positivo O projeto vai vai ser antecipado.


Variações: VT – Variação de Tempo

- O projeto vai atrasar ou ser antecipado? Atrasar.


Variações Percentuais

VPR% - Percentual de Variação de Prazo.

VC% - Percentual de Variação de Custo.

VT% - Percentual de Variação do Tempo.

VC% = VC / VA

VPR% = VPR / VP

VT% = VT / TP

Esses

percentuais

não

costu

mam

cair

no exame

PMP


Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo

O índice expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de conversão entre os valores realizados e os valores agregados ao projeto até o momento.

IDC = VA / CR


> 1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.

= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.

< 1 (menor) O desempenho do projeto é negativo.


Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo

- Quanto estou agregando para cada valor investido?


Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo

O índice expressa a eficiência do desempenho dos prazos em um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de conversão entre os valores planejados e os valores agregados ao projeto até o momento.

IDP = VA / VP


> 1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.

= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.

< 1 (menor) O desempenho do projeto é negativo.


Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo

- Quanto estou progredindo para cada valor investido?


Índices: IDPT – Índice de Desempenho para Término

É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado, como o ONT ou a ENT. É a proporção entre o “trabalho restante” e os “recursos financeiros restantes”.

IDPT baseada no ONT:

IDPT baseada na ENT:

IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)

IDPT = (ONT – VA) / (ENT – CR)


Índices Percentuais

IDC% - Percentual de Desempenho de Custo.

IDP% - Percentual de Desempenho de Prazo.

IDP% = ( VA / VP ) * 100

IDC% = ( VA / CR ) * 100

Esses percentuais não costumam cair no exame PMP


Exercício:

Escopo Muro com 4 paredes.

Tempo 10 dias.

Custo R$10.000,00 por parede distribuído de forma linear.

Atividade

Dia 01

Linha de Base Linha de Andamento

% Planejado $ Planejado % Realizado $ Realizado

Parede 1 10% $1.000,00 30% $4.000,00

Parede 2 10% $1.000,00 20% $2.000,00

Parede 3 10% $1.000,00 0% $0,00

Parede 4 10% $1.000,00 0% $0,00


Calcule:

VP Valor Planejado ? VT TP – tENT

CR Custo Real ? ENT ONT / IDC

VA Valor Agregado ? EPT ENT – CR

ONT Orçamento no Término ? VPR VA – VP

TP Tempo Planejado ? VC VA – CR

TA Tempo Atual ? VNT ONT – ENT

tENT (ONT / IDP) / (ONT / TP) IDC VA / CR

TPT tENT – TA IDP VA / VP


Cálculos Iniciais Auxiliares:

Valor Planejado:VP = $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00VP = $4.000,00

Valor Agregado:VA = ($10.000,00 * 30%) + ($10.000,00 * 20%)VA = $3.000,00 + R$2.000,00VA = $5.000,00

Custo Real:CR = $4.000,00 + R$2.000,00CR = $6.000,00

Orçamento no Término:ONT = 4 * $10.000,00ONT = $40.000,00


Resultado dos Cálculos:

VP $4.000,00 VT 2 dias

CR $6.000,00 ENT $48.000,00

VA $5.000,00 EPT $42.000,00

ONT $40.000,00 VPR $1.000,00

TP 10 dias VC -$1.000,00

TA 1 dia VNT -$8.000,00

tENT 8 dias IDC 0,833

TPT 7 dias IDP 1,25


Resultado Gráfico:


Resultado Gráfico IDP e IDC:


Análise Crítica:

No que diz respeito ao desempenho de custo, a situação do projeto é negativa e tem grande possibilidade do custo ser superior ao planejado, porém no que diz respeito ao desempenho dos prazos o projeto está positivo e possui grande possibilidade de terminar antes da data planejada. Porém, como os desvios são significativos, o projeto merece uma análise mais detalhada, tanto no que diz respeito aos custos, quanto diz respeito aos prazos, para saber se esses desvios foram pontuais ou se é uma tendência durante todo o projeto. Só assim será possível determinar a melhor ação para recuperar o projeto.


Tabela Resumo – Fórmulas Principais:Sigla Nome Fórmula InterpretaçãoEPT Estimativa para Terminar ENT – CR Quanto em $ ainda falta para

terminar.

ENT Estimativa no Término ONT / IDC Quanto em $ o projeto irá custar.

tENT Tempo Estimado no Término (ONT / IDP) / (ONT / TP)

Quanto em Tempo ainda falta para terminar.

TPT Tempo para Terminar tENT – TA Quanto em Tempo o projeto ainda irá durar.

VPR Variação de Prazo VA – VP Negativo – AtrasadoPositivo – Adiantado.

VC Variação de Custo VA – CR Negativo – Acima do orçado.Positivo – Abaixo do orçado.

VT Variação de Tempo TP – tENT Negativo – AtrasadoPositivo – Adiantado.

VNT Variação no Término ONT – ENT Negativo – Acima do orçado.Positivo – Abaixo do orçado.

IDC Índice de Desempenho de Custo

VA / CR Menor que 1 – Desempenho ruim.Maior que 1 – Desempenho bom.

IDP Índice de Desempenho de Prazo

VA / VP Menor que 1 – Desempenho ruim.Maior que 1 – Desempenho bom.


Dicas:

1)O VA vem a frente em boa parte das fórmulas;2)Se existe variação, a fórmula é VA menos algo;3)Se é um índice, a fórmula é VA dividido por algo;4)Se a fórmula refere-se a custo, use CR;5)Se a fórmula refere-se a tempo, use VP;6)Para interpretação de variação: Negativo é ruim. Positivo é bom.7)Para interpretaçao de índices: Maior que 1 é bom. Menor que 1 é ruim.

Gerenciamento do Valor AgregadoTabela de Acrônimos

Português InglêsAcrônimo Significado Acrônimo Significado

VPCOTA

Valor PlanejadoCusto Orçado do Trabalho

Agendado

PVBCWS

Planed ValueBudged Cost of Work

Scheduled

CRCRTR

Custo RealCusto Real do Trabalho

Realizado

CAACWP

Custo AtualActual Cost of Work

Performed

VACOTR

Valor AgregadoCusto Orçado do Trabalho

Realizado

EVBCWP

Earned ValueBudged Cost of Work

PeformedONT Orçamento no Término BAC Budged at CompleteTP

PNTTempo Planejado

Planejado no TérminoPT

PACPlanned Time

Plan at CompletionVT

ANTVariação de TempoAtraso no Término

TVDAC

Time VarianceDelay at Completion

tENTTAC

Tempo Estimado no TérminoTempo no Término

EACtTAC

Time Estimate at Completion

Time at CompletionTA Tempo Atual AT Actual Time

EPT Estimativa para Terminar ETC Estimate to CompleteENT Estimativa no Término EAT Estimate at CompletionTPT Tempo para Terminar TTC Time to CompleteVPR Variação de Prazo SV Schedule VarianceVC Variação de Custo CV Cost Variance

VNT Variação no Término VAC Variance at CompletionIDC Índice de Desempenho de Custo CPI Cost Performance IndexIDP Índice de Desempenho de Prazo SPI Schedule Performance Index

IDPTÍndice de Desempenho para

TérminoTCPI

To-Complete Performance Index


Referências

•Project Management Institute, Guia PMBOK: Um Guia do Conhecimento e Gerenciamento de Projetos. 4a Edição. USA: Project Management Institute, Inc., 2008.

•Project Management Institute, Practice Standard for Earned Value Management. 1rd Edition. USA: Project Management Institute, Inc., 2005.

•Mulcahy, Rita. Preparatório para o Exame de PMP. 6a Edição. USA: RMC Publication, Inc. 2009.

•Possi, Marcus e Mello, Peter, Spider Project – Metodologia e Qualidade em Gerenciamento de Projetos. 1a Edição. Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna Ltda, 2009.

Conteúdos

•Acesse outros conteúdos sobre gestão de projetos em: www.thespiderteam.com/


Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.Br

Mais de 20 anos de experiência profissional, das quais a maior parte na área de Tecnologia da Informação, desempenhando funções técnicas e gerenciais, com grande conhecimento em Qualidade, CMMI, MPS.Br, RUP, UML, ISO e definição e implantação de processos, metodologias, análise de maturidade em gestão de projetos e escritórios de projetos.

Desenvolvimento de trabalhos na X25, Petrobras, Correios, ASBACE, CTIS, Infraero e Oi (BrasilTelecom) nas áreas de trânsito, contabilidade, GED, BI, ERP, tesouraria, financeira, recursos humanos, jurídica, Tecnologia da Informação, Telecomunicação e Engenharia (Gás & Petróleo, Hidroelétricas e Construção Civil) entre outras.

Certificado PMP, MPS.Br e Spider Project Professional. Graduado em Administração, com Extensão em Didática do Ensino Superior, Pós-graduado em Análise, Projeto e Gerência de Sistemas e em Gestão de Projetos.

Atualmente é gerente do escritório de projetos da Governance Technology e atua também como consultor, instrutor e palestrante em diversos assuntos relacionados à gestão de projetos: certificação PMP, corrente crítica, gestão de projeto na prática, portfólio de projetos, escritório de projetos, SDPM, MS Project e Spider Project.

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