Holmes GED
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O Holmes é a solução definitiva para gestão de documentos. Com ele seus documentos nunca mais serão perdidos, terão backup diário, e acesso fácil de qualquer lugar do mundo a qualquer hora do dia com total segurança. A solução permite trabalhar tanto documentos que vêm do papel (escaneados) quanto documentos eletrônicos que estão no computador ou na rede.
Transcript of Holmes GED
O modo que pensamos
quinta-feira, 22 de agosto de 13
O Holmes é um produto inovador de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
...que vai mudar o que você pensa sobre GED
quinta-feira, 22 de agosto de 13
GEDs tradicionais vs. Holmes
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Complexidade, burocracia e estruturas hierárquicasGEDS TRADICIONAIS
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Poder de busca e simplicidadeHOLMES
quinta-feira, 22 de agosto de 13
CapturaDireto do scanner para o Holmes
De arquivos digitais (computador/rede)Em lote (vários arquivos)
OrganizaçãoClassificação - sem pastas
Auxílio da Interligência artificial Em lote (vários arquivos)
BuscaTrackbar®
Precisão e performance em bases de milhares de documentos
GestãoPoderoso sistema de notificacão
Poderoso permissionamentoControle de versões e workflow
1 23 4
quinta-feira, 22 de agosto de 13
1 1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Acione o escaner e envie o documento direto para o Holmes.
CAPTURA
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Selecione um ou mais arquivos no computador e envie para o Holmes
CAPTURA
quinta-feira, 22 de agosto de 13
1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão2
quinta-feira, 22 de agosto de 13
CLASSIFICAÇÃONo lugar de colocar numa pasta, forneça algumas
informações sobre o documento
quinta-feira, 22 de agosto de 13
A inteligência artificial tentará preencher automaticamente
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
quinta-feira, 22 de agosto de 13
20%
80%
Índice de acerto bom ou excelenteÍndice de acerto muito baixo
•Documentos eletrônicos padronizados
•Documentos escaneados padronizados
•Documentos escaneados com bom contraste entre o texto e o fundo
•Documentos escaneados de boa qualidade de preservação
•Documentos escaneados sem escrita manual
INTELIGÊNCIA ARTIFICIALEstatística na base instalada do Holmes
quinta-feira, 22 de agosto de 13
1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão3
quinta-feira, 22 de agosto de 13
TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES
quinta-feira, 22 de agosto de 13
No lugar de Nota Fiscal pense num documento que você tem que procurar
No lugar de Emissor, pense em como você gostaria de procurar pelo seu documento
TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES
quinta-feira, 22 de agosto de 13
1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão4
quinta-feira, 22 de agosto de 13
PERMISSIONAMENTO
4
1
Defina facilmente quem pode ver o que
2 3
Procura por Pagamento (1) mas só vê NFs (2, 3) da área Recursos Humanos (4)
quinta-feira, 22 de agosto de 13
AVISE-MEAvisos com base na Trackbar®
1
3
2
Faça uma pesquisa (1), clique na estrela (2) e selecione o Avise-me (3)
quinta-feira, 22 de agosto de 13
CapturaDireto do scanner para o Holmes
De arquivos digitais (computador/rede)Em lote (vários arquivos)
OrganizaçãoClassificação - sem pastas
Auxílio da Interligência artificial Em lote (vários arquivos)
BuscaTrackbar®
Precisão e performance em bases de milhares de documentos
GestãoPoderoso sistema de notificacão
Poderoso permissionamentoControle de versões e workflow
1 23 4
quinta-feira, 22 de agosto de 13
O quinto elemento...
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Kit de integração5quinta-feira, 22 de agosto de 13
Kit de Integração
Holmes
Outros sistemas
SDK WebServices Hooking
Um conjunto de ferramentas disponibilizadas aos programadores para que o Holmes possa ser facilmente integrado com outros sistemas possibilitando automação
KIT DE INTEGRAÇÃO
quinta-feira, 22 de agosto de 13
•É possível adicionar um documento no meu sistema e ele ir para o Holmes pronto para a Trackbar? Sim
•No meu sistema, quando aloco pessoas num projeto, posso fazer com que elas tenham acesso aos documentos deste projeto no Holmes automaticamente? Sim
•É possível buscar dados em outros sistemas para preencher a classificação de um documento Holmes? Sim
•O que mais é possível fazer? Praticamente tudo!
•O Holmes pode integrar com qualquer sistema? Sim!
EXEMPLOS DE AUTOMAÇÃO
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Qualquer um: a sua equipe de Programadores, alguma empresa de consultoria ou a DClick projetos.
Do
cum
en
tos
e
Dad
os
Do
cum
en
tos e
D
ado
s
Programador
Outros sistemas
QUEM PODE USAR O KIT?
quinta-feira, 22 de agosto de 13
Integração feita em uma semana: Os currículos vão do site para o Holmes prontos para a Trackbar®.
AGILIDADE
quinta-feira, 22 de agosto de 13
www.dclickholmes.com
quinta-feira, 22 de agosto de 13
