II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011 14/09/2011 Pró-Reitoria de Gestão de...

II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011

14/09/2011

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Estrutura UFVESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

PACTUAÇÃO – DOCENTE DDE

EXPANSÃO REUNI

Total2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

100 24 53 70 57 12 216

Banco de Professor Equivalente

SITUAÇÃO EM 09/2011

Regime de Trabalho Quantitativo20 h 440 h 10DE 962Vagos em concurso BPE 34Reuni 2010 vagos 1TOTAL 1011SUBSTITUTOS 52VISITANTES 5

Banco Peqv UFV 1,708.22 Unidade Prof. Equivalente 1,744.04

Cargo/Classe A B C D E TOTAL

Pactuação Reuni 25 49 358 108 540

Portaria 966/2010 96 71 83 250

Decreto 7.232/2010 651 526 280 1457

Quadro Atual 292 546 631 511 277 2257

Quadro de Referência dos Servidores Técnico-Administrativos

Pirâmide etária dos servidores da UFV por gênero

4,18%

4,59%

3,22%

2,75%

3,51%

4,21%

0,76%

2,54%

0,61%

0,12%

3,01%

12,05%

1,20%

19,80%

15,85%

5,61%

6,75%

4,12%

4,47%

0,64%De 22 a 25 anos

de 26 a 30 anos

de 31 a 35 anos

de 36 a 40 anos

de 41 a 45 anos

de 46 a 50 anos

de 51 a 55 anos

de 56 a 60 anos

de 61 a 65 anos

de 66 a 70 anos

Feminino Masculino

Faixa etária por classe de servidores técnico-administrativos

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

A B C D E

De 22 a 35 anos De 36 a 50 anos De 51 a 70 anos

Obj. 19: PINGIFES

ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:

ÊXITOS:

•Mapeamento das necessidades e intensificação de programas de capacitação e aperfeiçoamento dos servidores do ensino básico até a pós-graduação;

• Qualificação em parceria com o Núcleo de Educação de Adultos – NEAD;

• Aumento da participação de servidores em programas de pós-graduação lato sensu e strito sensu

30 %cumprida

META: Estabelecer programas de desenvolvimento de pessoas integrados aos objetivos institucionais

INSUCESSOS:

• Busca de alternativas para a viabilização de cursos de educação formal específicos para servidores

Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.

• Ausência de programas de educação formal específicos para servidores;• Carência de recursos e equipe para incentivar o ingresso ao NEAD

Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

•Levantamento da necessidade de complementação do quadro de servidores nas unidades administrativas e de ensino e recomposição de quadros emergenciais com a inserção de funcionários terceirizados e permuta com cargos extintos

30 %cumprida

META: Dimensionar e adequar em termos quantitativos e qualitativos a necessidade de pessoal para atendimento das demandas institucionais

INSUCESSOS:

• Negociação com o MEC para recomposição do quadro;• Reuniões internas com os gestores para definição do Quadro de referência;• Viabilização de estudos para definição de permuta de cargos extintos para recomposição do quadro


• Superdimensionamento de quantitativo e mudança de regras em função à reposição de servidores

Obj. 19: PINGIFES

ÊXITOS:

• Aumento do número de servidores capacitados ( 2.383) em ambiente/público administrativo, agropecuário, infra-estrutura, informação, saúde e gestores;

• Reflexo direto na melhora da qualidade de vida e melhoria de desempenho na execução das atividades administrativas;

• Estabelecimento de parcerias com departamentos/setores da UFV (DAU, DEA, DVT, DLA, DTI, DAS, DFN, DMT, DLS);

• Convênio com Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR,

• Convênio Funarbe - Programa Funaserv

90 %cumprida

META: Normatizar e promover, em parceria, o treinamento dos servidores técnico-administrativos, considerando as demandas institucionais


Obj. 19: PINGIFES


90 %cumprida

META: Normatizar e promover, em parceria, o treinamento dos servidores técnico-administrativos, considerando as demandas institucionais

INSUCESSOS:

• Construção de um Centro de Treinamento permanente;• Desenvolver mecanismos, em parceria com as chefias, para intensificar a motivação dos servidores nos cursos de capacitação


• Ausência de local específico para treinamento (Centro de treinamento);• Inviabilização de cursos devido à carência de espaço físico (salas padrão, laboratórios de informática, construção civil, etc);•Cancelamento de cursos devido a falta de adesão de alguns segmentos de servidores técnico-administrativos.

Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

• Informatização do processo

10%cumprida

META: Aprimorar o programa de avaliação de desempenho

INSUCESSOS:

• Aprimorar o Sistema de Avaliação; • Vincular o sistema a uma base de dados de armazenamento e gerenciamento de todas as informações desenvolvidas pelos servidores da UFV


• Falta de aprimoramento do instrumento com vinculação a ponderação de fatores – Competências - RATEC

Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

•Fornecimento parcial de EPI nos diversos Campi e Central de Experimentação com treinamento de segurança sobre sua utilização;

60 %cumprida

META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho

INSUCESSOS:

• Mapeamento contínuo para identificar demandas nos diversos campi e Central de Experimentação e busca de recursos financeiros para manutenção e fornecimento


• Insuficiência de alguns equipamentos;

Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

• Revisão de rotinas e criação de novos relatórios gerenciais;

•Elaboração de banco de dados para cadastro de currículos

60%cumprida

META: Aprimorar as informações do Sistema Integrado de Recursos Humanos

INSUCESSOS:

• Intensificar os trabalhos de auditoria no Sistema;• Redução do fluxo dos processos de contratação de empresas terceirizadas com a estruturação do Serviço de Gestão de Contratos Terceirizados


• Existência de inconsistências com o SIAPE

Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

• Início de projeto piloto para e elaboração do programa de prevenção de riscos ambientais e mapeamento de riscos;

• Avaliação e reavaliação de laudos de insalubridade e periculosidade

30%cumprida


INSUCESSOS:

• Mapeamento contínuo para identificar demandas nos diversos campi e Central de Experimentação e busca de recursos financeiros para manutenção e fornecimento;•Criação de comissão para normatização,avaliação e emissão de laudo


• Morosidade nas ações devido a insuficiência de pessoal e atendimento a rotinas administrativas

Obj. 19: PINGIFES

ÊXITOS:

• Projetos – PPA – Grupo de Educação sobre aposentadoria; Minuto do Servidor (Grupos de reflexão e veiculação de vídeos); Superação (Atividades Físicas); Ginástica Laboral e Lian Gong (Atividades nos setores de trabalho);

• Intensificação das ações de saúde ocupacional – parcerias e capacitação com chefias; atendimento e acompanhamento de servidores com agravos em saúde; grupos de discussão sobre saúde mental e alcoolismo no trabalho em parceria com a Divisão Psicossocial da PCD;

• Realização permanente de exame psicodiagnóstico – PMK em conjunto com os exames admissionais para subsidiar o acompanhamento em saúde mental durante o período laboral do servidor

70%cumprida



Obj. 19: PINGIFES


70%cumprida


INSUCESSOS:

• Consolidação de uma política de saúde ocupacional integralizada e sistematizada


• Impedimento de maior efetividade dos atendimentos aos servidores considerando a ausência de um sistema articulador das demandas;

• Ausência de espaço físico único e apropriado para atendimento e articulação multiprofissional em perícias que interagem as demandas de saúde ocupacional;

•Pouca efetividade na promoção da saúde no trabalho na instituição visto que a maior parte das demandas não são canalizadas ao Serviço para abordagens pertinentes

Obj. 19: PINGIFES

ÊXITOS:

• Projetos – PPA – Grupo de Educação sobre aposentadoria; Minuto do Servidor (Grupos de reflexão e veiculação de vídeos); Superação (Atividades Físicas); Ginástica Laboral e Lian Gong (Atividades nos setores de trabalho);

• Intensificação das ações de saúde ocupacional – parcerias e capacitação com chefias; atendimento e acompanhamento de servidores com agravos em saúde; grupos de discussão sobre saúde mental e alcoolismo no trabalho em parceria com a Divisão Psicossocial da PCD;

• Realização permanente de exame psicodiagnóstico – PMK em conjunto com os exames admissionais para subsidiar o acompanhamento em saúde mental durante o período laboral do servidor

70%cumprida



Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

• Agilidade no atendimento nas divisões e serviços;

• Informatização de procedimentos;

• Melhoria da interlocução entre servidores, associações representativas e sindicatos e órgãos controladores;

• Criação do Jornal PGP informa

• Acúmulo e dispersão nas atividades geradas pela configuração do ambiente;

•Paralização da confecção do jornal

60%cumprida

META: Melhorar a qualidade e eficiência do atendimento aos servidores e a comunidade universitária

INSUCESSOS:

• Retomar os processos e intensificar as mudanças nos ambientes


Obj. 19: PINGIFES


ÊXITOS:

• Reforma de mobiliários em ambientes específicos

10%cumprida

META: Melhorar as condições de trabalho e adequar o ambiente físico da PGP

INSUCESSOS:

•


• Não integração de equipe e material de trabalho

• Ampliar a estrutura física e operacional no curto prazo

OBRIGADO

II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011 14/09/2011 Pró-Reitoria de Gestão de...

Documents

Transcript of II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011 14/09/2011 Pró-Reitoria de Gestão de...