II SEMINÁRIO REGISTRAL CIVIL - REGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS- CURITIBA, JUNHO DE 2010.

II SEMINÁRIO REGISTRAL CIVILII SEMINÁRIO REGISTRAL CIVIL

- - REGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICASREGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS--

CURITIBA, JUNHO DE 2010

PLANILHA ELETRÔNICA

CRIAÇÃO DE E-MAIL PARA CADA SERVENTIA

CENTRAL DE COMUNICADOS

SELO DIGITAL

PAUTA DA APRESENTAÇÃO

PROCEDIMENTO DE ENCAMINHAMENTO DE ATOS GRATUITOS EM MODO ELETRÔNICO

OBJETIVO

É um método eficiente que permite aos cartórios informar, através de meio eletrônico, os atos gratuitos praticados pela serventia;

Os cartórios estarão informando esses atos através de Módulo disponibilizado em ambiente restrito do Site do FUNARPEN (mesmo utilizado para compra de selos);


FACILIDADES

Ressarcir mais rapidamenteRessarcir mais rapidamente e de forma correta (evitando duplicidades e erros operacionais) os atos praticados pelos cartórios;

Nos dia 01/06 e 02/06, 160 cartórios encaminharam os atos em modo eletrônico ao FUNARPEN.

A Planilha Eletrônica disponibiliza um método eletrônico para a recepção dos atos (tabela de índice) praticados pelos cartórios, dispensando a assinatura do Juiz;


AOS CARTÓRIOS QUE POSSUEMQUE POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS

Aos cartórios que ainda não possuem o Método integrado o Método integrado EletronicamenteEletronicamente:

Solicitar maiores esclarecimentos com a empresa Prestadora de Serviços;

Nos próximos dias, as Empresas serão acionadas para adaptação a novas funcionalidades:

Método mais eficiente para identificação dos atos do “Programa Paraná em Ação”;

“Programa Justiça nos Bairros” Ressarcimentos aos cartórios que emitiram certidão para outros

cartórios que estão em atendimento ao “Programa Paraná em Ação”


AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS

Disponibilização de Sistema a ser instalado nas serventias dos cartórios exclusivamente para preenchimento e encaminhamento dos Atos em modo Eletrônico;

Esse sistema está instalado em PEN-DRIVE e possui regras de Esse sistema está instalado em PEN-DRIVE e possui regras de segurança específicos para o usuáriosegurança específicos para o usuário

não é um aplicativo instalado na máquina, pode ser utilizado não é um aplicativo instalado na máquina, pode ser utilizado em qualquer equipamento;em qualquer equipamento;

fácil de manipularfácil de manipular


AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS

é exclusivo para preenchimento dos atos com fins de é exclusivo para preenchimento dos atos com fins de ressarcimento de dados, ressarcimento de dados, não substitui as funcionalidades de não substitui as funcionalidades de qualquer empresa prestadora de serviço interno de cartório.qualquer empresa prestadora de serviço interno de cartório.

É distribuído GRATUITAMENTE pelo FUNDO, mediante preenchimento de Termo de Adesão


AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM NÃO POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS

O FUNARPEN realizou diversas visitas em cidades do Paraná, O FUNARPEN realizou diversas visitas em cidades do Paraná, entregando os PEN-DRIVES aos cartórios:entregando os PEN-DRIVES aos cartórios:

Curitiba, Jacarezinho, Cascavel, Maringá, Francisco Beltrão, Curitiba, Jacarezinho, Cascavel, Maringá, Francisco Beltrão,

Santo Antônio da Platina, Londrina, Ponta Grossa, Santo Antônio da Platina, Londrina, Ponta Grossa,

Guarapuava, Foz do Iguaçu, Tomazina e ToledoGuarapuava, Foz do Iguaçu, Tomazina e Toledo


AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM NÃO POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS

Cartórios que já receberam o PEN-DRIVE de visitas realizadas:

136 cartórios

Aos interessados, será necessário o preenchimento de Termo de Aos interessados, será necessário o preenchimento de Termo de Adesão, a ser entregue ao final desta apresentação, para Adesão, a ser entregue ao final desta apresentação, para encaminhamento de PEN-DRIVE contendo o sistema interno e encaminhamento de PEN-DRIVE contendo o sistema interno e Manual Operacional de utilização do mesmoManual Operacional de utilização do mesmo



ESTATÍSTICAS DE OFÍCIOS E MÉDIAS DE ATOS NO PERÍODO DE OUT/08 ATÉ

MAIO/10

CARTÓRIOS DE REGISTRO CIVIL NO PARANÁ

538 cartórios

CARTÓRIOS JÁ INTEGRADOS ELETRONICAMENTE

230 cartórios

TOTAL DE ATOS ENCAMINHADOS ELETRONICAMENTE EM MAI/10

17.528 atos (89,23% do total de Atos do estado)


TOTAIS DE CARTÓRIOS QUE RECEBERAM OS PEN-DRIVES CONTENDO O SISTEMA DISPONIBILIZADO PELO FUNDO

136 cartórios

QUANTIDADE TOTAL DE CARTÓRIOS QUE ENCAMINHARAM ATOS AO FUNARPEN VIA PEN-DRIVE

77 cartórios

QUANTIDADE TOTAL DE CARTÓRIOS QUE ENCAMINHARAM ATOS AO FUNARPEN NO MÊS DE MAIO

Total de integrações processadas com Sucesso: 201

Cartórios já Ressarcidos: 181

- 54 foram através de PEN-DRIVE


SIMULAÇÃO NO SISTEMA – PLANILHA ELETRÔNICA -

CRIAÇÃO DE E-MAIL PARA CADA SERVENTIA

Através de método de identificação exclusiva de cada cartório, levando em consideração o nome do mesmo, natureza e localidade, o FUNARPEN estará disponibilizando, A PARTIR DO INICIO DE JULHO, uma conta de e-mail para cada cartório:

Esse serviço oferecido pelo FUNARPEN objetiva padronizar os nomes de e-mail, de modo que os cartórios possam ser identificados mais facilmente;

PADRONIZAÇÃO DE EMAIL

A centralização dos e-mail no FUNARPEN, possibilitará:

Criação de um canal único de comunicação entre o FUNARPEN e o cartório, haja vista que estarão centralizados em um único local;

Evitar a ocorrência de casos do cartório cancelar as suas contas ou trocar de e-mail sem que o FUNARPEN tenha ciência;


A criação da conta de e-mail será realizada conforme natureza do cartório, conforme apresentado abaixo:

Protesto: tp Distribuidor: dt Registro Civil: rc Registro de Imóveis: ri Tabelionato de Notas: tn Títulos e Documento: td


Aos cartórios que possuírem naturezas distintas, a separação deve ser realizada com o símbolo ponto. Caso o mesmo possua números, deve ser incluído antes da natureza, conforme exemplo abaixo:

[email protected]

[email protected] [email protected] [email protected]


A partir do INICIO DE JULHO, ao acessar o ambiente para Solicitação de Selos, o cartório será orientado a utilizar um novo e-mail através de orientações em tela;

Será permitido a acesso pelo e-mail utilizado atualmente e novo e-mail.

A partir de SET / OUT, o acesso ao ambiente para pedido de Selos para compra de Selos será realizado EXCLUSIVAMENTE pelo novo e-mail disponibilizado pelo FUNARPEN;


Disponibilizar um canal centralizado e organizado para a troca de comunicações ou solicitação (pedido) de certidões (on line) entre os Serviços de Registro Civil de Pessoas Naturais, em substituição às comunicações realizadas por Carta Registrada encaminhadas pelos CORREIOS.

Acompanhamento, via tela principal do Sistema INTRANET do FUNARPEN, das mensagens e/ou e-mails enviados e/ou recebidos pelos Serviços Registrais e Notarias:

Ao se acessar o site do FUNARPEN para uma compra de selos, o Serviço será alertado quanto a mensagens ou e-mails em sua Caixa Postal;


Será disparado um e-mail de alerta ao Serviço, dando conta da existência de mensagens na INTRANET do FUNARPEN (semelhante ao que existe no MENSAGEIRO do Tribunal de Justiça).

Visualização das comunicações encaminhadas às Serventias pela Corregedoria-Geral de Justiça, diretamente em site do FUNARPEN;

O PROJETO PILOTO SERÁ INICIADO NO DECORRER DO MÊS DE JUN


SELO DIGITAL

Disponibilizar um método eficaz na geração dos SELOS, de forma DIGITAL, garantindo segurança, autenticidade e comprovação legal, onde o número de identificação será único (para cada respectivo ATO PRATICADO) e exclusivamente se referirá ao Serviço Registral ou Notarial em questão.

Como os Serviços Registrais e Notariais poderão estar sem internet no preciso momento da lavratura de cada ATO por eles praticados, ou temporariamente sem comunicação com a internet, deverá o FUNARPEN utilizar-se e disponibilizar um SISTEMA, que deverá ser instalado em máquina própria, de propriedade de cada respectivo Serviço Registral e/ou Notarial:

SELO DIGITAL

Esse sistema realizará comunicação direta e local com os sistemas instalados no respectivo Serviço Registral ou Notarial, de modo a gerar o número de identificação único do Selo de acordo com as premissas fundamentais para identificação de cada particular e único Ato;

Dados do Serviço Registral; Dados do Serviço Registral;

Natureza do Ato praticado pelo Serviço;Natureza do Ato praticado pelo Serviço;

Data do Ato;Data do Ato;

Livro, Folha e Termo; Livro, Folha e Termo;

Características exclusivas do Ato (dados de busca);Características exclusivas do Ato (dados de busca);

Data de emissão do Ato;Data de emissão do Ato;

SELO DIGITAL

O PROJETO PILOTO COM DOIS CARTÓRIOS DE REGISTRO CIVIL DE CURITIBA, SERÁ INCIADO DIA 14/06

O PROJETO PILOTO COM CARTÓRIOS DISTRIBIDORES SERÁ INICIADO ATÉ O FINAL DO MÊS ATUAL

SELO DIGITAL

OBRIGADO !!!OBRIGADO !!!

– – MARCIO RAPHAEL DE ARAUJO SANTOS NIGRO –MARCIO RAPHAEL DE ARAUJO SANTOS NIGRO –

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