III FEIRA MINEIRA DE BELEZA - 200.98.117.173200.98.117.173/docs/Manual do Expositor PF.pdf · som,...

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APRESENTAÇÃO O MANUAL DO EXPOSITOR da PROFESSIONAL FAIR é um guia de providências e tarefas que deverão ser agilizadas para seu melhor desempenho no evento. A FIRE ASSESSORIA COMUNICAÇÃO MARKETING E DESIGNLTDA, empresa promotora do evento espera que este Manual cumpra o propósito de contribuir para que a sua empresa obtenha os melhores resultados na 14ª PROFESSIONAL FAIR.

Desejamos sucesso em seus preparativos e bons negócios a todos!!

Este Manual contém:

I. AGENDA DO EXPOSITOR

II. INFORMAÇÕES BÁSICAS E NORMAS GERAIS

III. FORMULÁRIOS OPERACIONAIS

IV. REGULAMENTO GERAL

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INDICE

I. AGENDA DO EXPOSITOR ....................................................................................................................................... 4

II. INFORMAÇÕES BÁSICAS E NORMAS GERAIS ................................................................................................... 5

1. O EVENTO ............................................................................................................................................................... 5

2. CRONOGRAMA ....................................................................................................................................................... 5

3. PROVIDÊNCIAS LEGAIS ......................................................................................................................................... 5

4. MONTAGEM............................................................................................................................................................7

Horário e Acesso ........................................................................................................................................................7

Ocupação da área ......................................................................................................................................................7

Stands com montagem especial .................................................................................................................................7

Normas Gerais de Funcionamento .............................................................................................................................7

5. PERÍODO DE FUNCIONAMENTO .........................................................................................................................8

6. ROTINAS ................................................................................................................................................................8

Operação no Stand: ...................................................................................................................................................... 9

Limpeza: ....................................................................................................................................................................... 9

Segurança e Vigilância: ................................................................................................................................................ 9

Extintor de Incêndio.....................................................................................................................................................9

7. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO E CONVITES..................................................................................................... 10

8. SOLICITAÇÃO DE PONTOS DE ENERGIA, TAXAS MUNICIPAIS, INTERNET E PONTOS DE ÁGUA, USO DE

SOM, LEITOR ÓTICO, CONTRATO MONTADORA ESPECIAL, CRACHA MONTADORA ESPECIAL. ................. 10

9. DESMONTAGEM ................................................................................................................................................... 10

10.CONVIDADOS ESPECIAIS E PERSONALIDADE...............................................................................................10 III. FORMULÁRIOS OPERACIONAIS ........................................................................................................................ 11

ESTACIONAMENTO .................................................................................................................................................. 11

1. FORMULÁRIO CREDENCIAL DE EXPOSITOR ...................................................................................... 12/13

2. FORMULÁRIO CREDENCIAL DE SERVIÇO STAND ................................................................................ 204

3. FORMULÁRIO CADASTRO PARA MONTADORA ESPECIAL ............................................................... 15/16

4. FORMULÁRIO CREDENCIAL DE MONTADORA ........................................................................................ 17

5. FORMULÁRIO TAXA DE MONTAGEM ........................................................................................................ 18

6. FORMULÁRIO SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ENERGIA ...................................................................... 19/20

7. TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELETRCA EM KVA ..................................................................... 21

8. FORMULÁRIO SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ÁGUA ................................................................................. 23

8. FORMULÁRIO TAXASMUNICIPAIS...........................................................................................................24

9. FORMULÁRIO CREDENCIAL DE SEGURANÇA NOTURNO ...................................................................... 25

10. FORMULÁRIO SOLICITAÇÃO DE INTERNET ........................................................................................... 26

11. TERMO DE COMPROMISSO EXPOSITOR ..............................................................................................27

12. TERMO DE COMPROMISSO UTILIZAÇÃO DE SOM ........................................................................................ 28

13. TERMO DE COMPROMISSO MONTADORA .............................................................................................. 29

FORMULÁRIO INFORMAÇÕES PARA A IMPRENSA ................................................................................ 30

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I. AGENDA DO EXPOSITOR

Esta agenda é um instrumento de orientação para o EXPOSITOR. Esta seleção de atividades e tarefas traduz a preocupação do PROMOTOR na otimização dos resultados do EXPOSITOR no evento.

AGENDA DO EXPOSITOR

T A R E F A OK

Definição do plano de atuação. _____

Definição do responsável pela operacionalização das tarefas. _____

Definição dos produtos a serem expostos e/ou serviços a serem apresentados. _____

Definição do material promocional, orçamento e planejamento de produção. _____

Contatar público / clientes para a divulgação de participação. _____

Definição da equipe de trabalho e infra-estrutura necessária. _____

Treinamento da equipe. _____

Providenciar transporte e instalação dos equipamentos e materiais a serem expostos. _____

Providenciar seguro dos equipamentos e materiais a serem expostos. _____

Apresentar projeto de stand especial. _____

Requisição de crachás de identificação. _____

Solicitação de todos formulários pertinentes ao seu stand. _____

Distribuição de convites. _____

Pagamento de taxas e tributos. _____

Checagem dos equipamentos e materiais a serem enviados para o local da exposição. _____

Providências de embalagem e transporte. _____

Contratar recepcionista. _____

Contratar cobertura fotográfica. _____

Verificar serviços de infra-estrutura p/o funcionamento do stand. _____

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II. INFORMAÇÕES BÁSICAS E NORMAS GERAIS

1. O EVENTO

Nome do Evento:14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR

Data:09 a 11 de julho de 2017 (domingo a terça-feira)

Local de Realização: Expominas - Av. Amazonas, 6030, Belo Horizonte/MGCEP: 30.510.000

Promotor :Fire Assessoria Comunicação Marketing e Design Ltda. - Rua Abdala Fábio Couri, 171 – Camargos - CEP: 30.525-410 – Belo Horizonte – MG.

2.CRONOGRAMA Conforme disponibilidade de datas e horários do Centro de Convenções - Expominas, a 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR, passa então a ter o seguinte cronograma, para o qual os EXPOSITORES deverão ter uma atenção especial:

Data Dia da Semana Horário Atividade

05.07.2017 Quarta– feira 14h. às 22h. Início da Montagem Geral dos Stands

06 a 07.07.2017 Quinta e Sexta-feira

08h. às 22h. Montagem dos Stands

08.07.2017 Sábado 08h. às 14h. Término da Montagem dos Stands

08.07.2017 Sábado 14h. às 22h. Entrada de Produtos e Decoração

09.07.2017 Domingo 08h. às10h. Entrada de Produtos e Decoração

09,07,2017 Domingo 11h. às 20h. Realização

10.07.2017 Segunda-feira 11h. às 20h. Realização

11.07.2017 Terça-feira 11h. às 20h. Realização

11.07.2017 Terça-feira 20h. às 22h. Retirada de Produtos e Eletrônicos

12.07.2017 Quarta-feira 07h. às 09h. Retirada de Produtos e Eletrônicos

12.07.2017 Quarta – feira 09h. às 16h. Desmontagem Geral dos Stands

ATENÇÃO: O EXPOSITOR que tiver projeto de stand especial deverá encaminhá-lo, juntamente com o detalhamento, impreterivelmente até o dia 02 de Junho de 2017, à Secretaria Executiva da Feira, para prévia aprovação.

Nos emails: [email protected] [email protected] Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225.

3. PROVIDÊNCIAS LEGAIS Remessa de Mercadorias:

As Notas Fiscais deverão ser emitidas em consonância ao Decreto 43.080/2002 (RICMS/MG) para o endereço - Expominas: Avenida Amazonas, 6030 – Gameleira - Cep: 30.510-000 - Belo Horizonte/MG). Em dados adicionais deverá constar que: “Mercadoria para o Evento „14ª INTERNATIONA L PROFESSIONAL FAIR 2017‟ e constando o número do respectivo stand”.

mailto:[email protected]


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Ressalvamos que: 1) Serão de inteira responsabilidade do Expositor as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu estande; 2) Em todas as operações fiscais; os expositores deverão seguir o que aluz o Decreto 43.080/2002 (Regulamento do ICMS Minas Gerais); Anexo IX do Decreto 14.876/91 e posterior DECRETO Nº 24.787/2002 ao que tange o CFOP da operação efetuada;

3) Concernentes às demais obrigações fisco-tributárias deverão ser revistas às literaturas: Decreto 5.172/1966 com demais textos revogados, Decreto 5.452/1943 com demais textos Revogados e Decreto 10.406/2002.

Ecad: Os efeitos sonoros, como retransmissão de músicas e/ou pregões, realização de shows ou

apresentações artísticas, só serão permitidos no stand do EXPOSITOR, com a autorização prévia do PROMOTOR. Deverá, também, ser apresentado o recibo de recolhimento ao ECAD de direitos autorais, quando for o caso. Informamos que para o recolhimento do ECAD, faz-se necessário o expositor entrar em contato com a entidade pelos seguintes meios: [email protected] ou; pelo telefone: 31- 3273-1221 ou; pelo site www.ecad.org.br Importante: O Ecad sempre fiscaliza a feira, portanto aqueles que tiverem som no seu stand não devem deixar de recolher esse imposto e devem estar de posse desse comprovante de quitação nos dias da feira.

CREA: Para a montagem dos stands especiais faz-se necessário que a montadora do stand tenha em mãos

nos dias de montagem, realização e desmontagem o documento chamado ART – Anotação de Responsabilidade Técnica que é o instrumento que define, para os efeitos legais, os responsáveis técnicos pela execução do stand,cujo o CREA-MG é órgão fiscalizador . Importante: O CREA-MG sempre fiscaliza a feira, portanto aqueles que possuem stand com montagem especial não devem deixar de emitir a ART e devem estar de posse desse documento nos dias da feira.

ATENÇÃO: É OBRIGATÓRIO a emissão de cheque caução no valor da multa, no dia da entrada de materiais e entregar ao CAEX. Caso ocorra abuso no volume do som dentro do stand, constatado por medidor específico (70 decibéis),

o responsável receberá advertência por escrito. Na terceira incidência de abuso fica estabelecido, e

acordado entre PROMOTOR e EXPOSITOR, que o PROMOTOR procederá ao desligamento do

equipamento e aplicará uma multa no valor de: 2.500,00 (Dois Mil e Quinhentos Reais) sem que caiba

recurso a empresa responsável pelos equipamentos.


http://www.ecad.org.br/

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4. MONTAGEM

Horário e Acesso O EXPOMINAS estará à disposição dos EXPOSITORES para a instalação e decoração de seus

stands somente no dia 08 de julho de 2017, de14 às 22h no dia 09 de julho de 2017, de 08 às 10h. A entrada de materiais e equipamentos será realizada pelas docas e será obrigatório o uso de crachá

de identificação específico da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR.

Ocupação da Área Os stands que não forem ocupados pelo EXPOSITOR até às 10 horas do dia 08 de julho de 2017

serão considerados livres para utilização pelo PROMOTOR.

Stands com montagem especial O EXPOSITOR deverá submeter à aprovação, até o dia 02 de Junho de 2017 o projeto e

detalhamento do projeto de seu respectivo stand, caso venha necessitar de mudanças no layout original ou apresente projeto de STAND ESPECIAL.

Toda Montadora deverá se cadastrar eletronicamente no site:http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/14ª International Professional Fair, caso contrário, o mesmo não poderá executar a montagem especial do stand. Informações sobre o cadastro na internet no telefone (31) 3273-9225 / 3273-9083 /3273-9159. ÉOBRIGATÓRIO PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS ATÉ 02/06/2017.

Este atendimento será feito pela Secretaria Executiva da Feira:

14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR Rua: Abdala Fábio Couri, 171 - Camargos – CEP: 30.525-410 - Belo Horizonte – MG Fones: (31) 3723-9083 – 3273-9159 – 3273-9225. Emails: [email protected] [email protected]

Qualquer construção iniciada sem a prévia aprovação, ou que se desvie do projeto original, será

sustada e, eventualmente, demolida, sendo os custos correspondentes cobrados do EXPOSITOR. Os elementos de decoração, equipamentos e mobiliário do EXPOSITOR não poderão ultrapassar os

limites do seu respectivo stand.

Paredes e divisórias entre vizinhos

Todos os stands onde as laterais, fundos (parte de trás) e vista superior entre stands vizinhos ficarem visíveis, devem possuir acabamento nos fechamentos do espaço locado.

Deverão ser construídas paredes divisórias entre stands que possuam vizinhos contíguos, em toda a extensão da divisa, evitando-se espaços entre os stands. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m.

As paredes que ultrapassarem a altura mínima obrigatória deverão ter acabamento pintado na cor branca ou em tecido ou em bagun, também na cor branca.



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Para o stand que configurar esquina (duas ruas) ou ponta de ilha (três ruas) ou ilha (quatro ruas) deverá construir uma área de no mínimo 60% (sessenta por cento) de visão interna do stand, da metragem linear de cada lado do stand. Acima desta metragem, somente será permitido paredes transparentes, tipo acrílico-cristal, devendo manter apenas a sinalização de segurança (ex.: tarjas coloridas, aplicação de logo, etc.), sem que os aplicativos tirem a visibilidade interna do stand. Paredes de Vidro - A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m e elas deverão conter sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima desta altura somente serão permitidas paredes montadas com painéis de acrílico, poliestileno, vidro temperado ou vidro que contenham.

Aplicação de película de segurança tipo “insulfilm”. É necessária a apresentação de Atestado Técnico garantindo o não-estillhaçamento destes vidros, no caso de quebras.

Para a montagem dos stands e exposição de produtos deverão ser observadas as seguintes medidas (altura máxima, peso limite):

Localização

Altura máxima permitida: Peso máximo permitido

Pavilhão 1 e 2

6 metros

600 Kg/m²

Normas Gerais de Funcionamento:

De acordo com as normas de funcionamento do Expominas, solicitamos a observância dos seguintes aspectos:

A instalação de equipamentos, máquinas ou mobiliário pesado (superior a 200 kg) deverá ser objeto de consulta prévia. Deverão ser respeitados os limites de peso estabelecidos pelas normas de utilização do Expominas.

Não serão permitidas a instalação de artefatos elétricos e fiação externa sem a prévia autorização da Secretaria Executiva da Feira.

Não é permitido manter no stand qualquer material que ofereça riscos de acidentes, tais como, substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás etc.

É vedada a utilização de terra solta, areia e pedras para a execução de jardins no stand. Importante: De acordo com o Regulamento Geral do Evento, o EXPOSITOR se compromete a ressarcir à Companhia Mineira de Promoções - PROMINAS, administradora do centro de convenções, os valores reais por quaisquer danos ou avarias que o responsável ou seus prepostos venham a causar às instalações do Expominas.

5. PERÍODO DE FUNCIONAMENTO

A exposição estará aberta ao público visitante/ convidado nos seguintes dias e horário:

Dia 09.07.2017 (domingo) ............................. de 11horasàs 20 horas

Dia 10.07.2017 (segunda-feira) ..................... de 11horasàs 20 horas

Dia 11.07.2017 (terça-feira) ........................... de 11horas às 20 horas

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Importante: Durante o período de funcionamento, o EXPOSITOR deverá estar presente em seu stand, 1 (uma) hora no mínimo antes do horário de abertura das atividades diárias. É obrigatório o uso de crachá de identificação da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIRpara acesso ao pavilhão de exposições e caso necessário, apresentar documento de identidade.

6. ROTINAS

Operação no Stand: Durante todo o período de funcionamento do Evento, o EXPOSITOR deverá manter, em seu stand,

pessoal capacitado a prestar informações sobre os produtos e/ou serviços em exposição. Durante todo o período de funcionamento do Evento, o stand deverá estar iluminado e com plena

capacidade de operação. A entrada e/ou reposição de mercadorias e produtos deverá ser realizada 1 (uma) hora antes do

horário de abertura das atividades diárias, pela portaria de serviços: Docas.

NÃO É PERMITIDO O ABASTECIMENTO DO STAND DURANTE O HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO.

Limpeza: Os serviços de limpeza no interior do stand deverão ser realizados pelo próprio EXPOSITOR. A limpeza das vias de circulação e áreas comuns é responsabilidade do PROMOTOR.

Segurança e Vigilância: Durante o período de funcionamento, a vigilância e a segurança de todos materiais, produtos e

equipamentos do stand serão de inteira e exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR, a partir do horário liberado para seu ingresso no local do Evento e até o encerramento diário das atividades.

Durante os períodos de montagem e desmontagem, o EXPOSITOR deverá reforçar a vigilância de

seus materiais, produtos e equipamentos até o encerramento do horário destinado a estas atividades. A segurança nestes períodos é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR.

Extintor de Incêndio:

De acordo com o Dec. Est. 42046/01, e normas técnicas da ABNT, todo expositor é obrigado a manter

em seu estande EXTINTORES DE INCÊNDIO DO TIPO PQS (PÓ QUÍMICO SECO) OU CO2 (GÁS

CARBÔNICO) COMPATÍVEL com os produtos e materiais utilizados na montagem do estande.

O extintor do tipo PQS deve ter o peso mínimo de 4 kg e o CO2 peso mínimo de 6 kg.

A capacidade de cobertura é de aproximadamente 25 m² cada.

Ex: 100 m² = 4 (quatro) extintores.

Coloque o extintor em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado. Se o expositor tiver

equipamentos com essas características em sua empresa, pode utilizá-lo em seu estande.

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A Promotora colocará uma equipe de Brigada de Prevenção e Combate a incêndio para vistoriar os

estandes e orientar os expositores, conforme as Instruções Técnicas do CORPO DE BOMBEIROS do

Estado de Minas Gerais.

ACONSELHAMOS AOS EXPOSITORES E MONTADORAS, UTILIZAREM MATERIAIS

ANTI-CHAMAS NO TETO, PISO E DECORAÇÃO DO ESTANDE.

7. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO E CONVITES

Crachás de identificação Os crachás de identificação da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR são pessoais e intransferíveis. Para maior segurança dos EXPOSITORES, a equipe de vigilância do Evento tem autorização para solicitar Carteira de Identidade do portador. O uso do crachá por terceiros implicará na sua apreensão imediata, sem devolução posterior. A relação nominal das credenciais a serem emitidas deverão ser cadastradas pela internet no site

http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ em formulário próprio constante deste Manual, até o dia 02 de

Junho de 2017.

Convites: Serão fornecidos ao EXPOSITOR 02 (dois) convites por metro quadrado de segunda ou terça feira, 02 (dois) convites por metro quadrado do convite VIP e 02 (dois) convites por metro quadrado de convite de terça-feira para distribuição direta a clientes e convidados.

8. FORMULÁRIOS SOLICITAÇÃO DE PONTOS DE ENERGIA, INTERNET E PONTOS DE ÁGUA, USO DE SOM, CADASTRO MONTADORA ESPECIAL, CRACHÁ MONTADORA ESPECIAL.

Todos os formulários serão preenchidos no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/

Importante: Na montagem básica não está incluída a instalação de ponto de energia, pontos de água, internet e outros. Todas as solicitações de instalações de pontos de energia, pontos de água, internet e outros deverão ser feitas em formulários próprios, constantes deste Manual, e implicarão em custos extras que serão da responsabilidade do EXPOSITOR. As eventuais instalações de linhas diretas e terminais de comunicação deverão ser solicitadas à Secretaria Executiva, com antecedência ao evento e deverão ser comunicadas ao PROMOTOR, ficando sob a responsabilidade do EXPOSITOR todos os custos e ônus decorrentes dessas instalações.

9. DESMONTAGEM

A desmontagem dos stands e retirada de materiais e/ou equipamentos deverão ser realizados somente nos dias 11 de julho de 20:00 às 22:00 horas e 12 de julho de 2017de 09:00 às 16:00 horas, conforme disponibilidade de data e horários do Expominas.

http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/


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Durante a fase de desmontagem, o EXPOSITOR deverá reforçar a vigilância de seus materiais e/ou equipamentos até a retirada completa dos mesmos, sendo a segurança, nesta fase de inteira e exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR. É obrigatório o uso de crachá de identificação da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR 2016, durante a desmontagem. 10. CONVIDADOS ESPECIAIS E PERSONALIDADES Solicitamos aos senhores expositores que avisem, com antecedência de 15 dias, sobrea visita de artistas e personalidades nos e-mails: [email protected] e [email protected] . Ao PROMOTOR caberá definir o local adequado e/ou roteiro da visita, cabendo ao Expositor, também, as despesas com seguranças extras durante a permanência do artista no evento, visando a integridade do convidado e do público visitante. O local de permanência do artista será definido por ambas as partes, de comum acordo.

III. FORMULÁRIOS OPERACIONAIS

Todas as solicitações deverão ser encaminhadas através do preenchimento online no site:

http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ até a data 02/06/2017 impreterivelmente. O expositor receberá

via email o login e senha de acesso ao sistema de preenchimento de formulários.

Dúvidas entre em contato nos telefones: 3273-9083 ou 3273-9159 ou 3273-9225 ou nos emails

[email protected] [email protected]

SECRETARIA EXECUTIVA DA PROFESSIONAL FAIR

Rua: Abdala Fábio Couri, 171 - Camargos -Belo Horizonte – MG CEP 30.525-410 Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225

e-mail: [email protected] e [email protected]

ESTACIONAMENTO

Informamos, que a MASTERPARK é a empresa responsável pelo estacionamento do EXPOMINAS. Com o objetivo de auxiliar o expositor, dispõe de uma credencial exclusiva para ele, proporcionando vaga coberta, com direito a saída e retorno durante o dia, quantas vezes necessária, pagando apenas uma diária. Para cadastramento é necessário ir ao guichê da MASTERPARK, apresentar seu crachá de expositor, solicitar o credenciamento e pagar as diárias a serem utilizadas. O valor da diária é fornecido pela MASTERPARK no telefone: 31- 98978-1707.




mailto:%[email protected]





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FORMULÁRIO Nº 1

CREDENCIAL DE EXPOSITOR

DATA LIMITE: 02/06/2017

O crachá de identificação da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR é pessoal e intransferível. Será fornecido um número variável de crachás, proporcional à área locada de stand:

ÁREA TOTAL

Stands até 16 m2 05 (cinco) Crachás

Stands de 17 a 20 m2 07 (sete) Crachás

Stands acima de 21 m2 10 (dez) Crachás

OBS: Será cobrado o valor de R$50,00 por crachá extra ou emissão de 2ª via de crachá. O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site. Caso não receba o seu login e senha de acesso ao sistema entre em contato com: Secretaria Executiva –14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225 e-mail: [email protected] ou [email protected]




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FORMULÁRIO Nº 1

CREDENCIAL DE EXPOSITOR


1. Dados do Expositor:

EMPRESA

NOME FANTASIA

CIDADE UF

FONE FAX

STAND(s) ÁREA m2 Nº CRACHÁS

2. Relação de nomes para confecção de crachás

Nome Cargo CPF

O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/. Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site.


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FORMULÁRIO Nº 2

CREDENCIAL DE SERVIÇO STAND



EMPRESA

FONE FAX

STAND(s) ÁREA m2 Nº CRACHÁS

Destina-se aos prestadores de serviço contratados para trabalhar dentro do stand (recepcionista, barman, copeiro, garçom, buffet, músicos e etc.) 2. Relação de nomes para confecção de crachás (limita-se a 5 crachás por stand)

Nome Cargo CPF

O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/. Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site.


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FORMULÁRIO Nº 03

CADASTRO PARA MONTADORA ESPECIAL


Todo expositor deverá cadastrar sua montadora junto à Fire Assessoria Comunicação Marketing e Design Ltda, realizadora da 14ª InternationalProfessional Fair – Feira Profissional da Beleza, caso contrário, o mesmo não poderá executar a montagem especial do stand. Após cadastrar a montadora, a empresa deverá se informar das obrigações para montagem de stand. Taxas para montagem e desmontagem de stand: Taxa de Montagem: R$28,00 por m² de montagem, após a data do dia 20/06/2017 o valor será de R$38,00. Obs.: O pagamento da taxa de montageméobrigatório para todas as montadoras que executarem

projetos na 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR. É obrigatório um técnico responsável pela montadora presente durante a montagem, realização e desmontagem. O projeto e detalhamento do respectivo stand Montagem Especial, deverá ser enviado para a Secretária Executiva da Feira com ART, até 02 de Junho de 2017 nos e-mails: [email protected] ou [email protected] para aprovação. Qualquer construção iniciada sem a prévia aprovação, ou que se desvie do projeto original, será sustada e, eventualmente, demolida, sendo os custos correspondentes cobrados do EXPOSITOR. DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO, O RESPONSÁVEL TÉCNICO DEVERÁ ESTAR PRESENTE COM O ART. Os elementos de decoração, equipamentos e mobiliário do EXPOSITOR não poderão ultrapassar os limites do seu respectivo stand. Horário e Acesso: O EXPOMINAS estará à disposição das MONTADORAS para a instalação de seus stands no dia 05 de julho de 2017, a partir das 14h às 21h. O EXPOMINAS estará à disposição dos EXPOSITORES para a instalação e decoração de seus stands somente no dia 08 de julho de 2017, de14h às 20h. A entrada de materiais e equipamentos será realizada pelas docas e será obrigatório o uso de crachá de identificação específico da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR. O EXPOSITOR deverá entregar no CAEX, até o dia 08 de Julho de 2017, ou antecipadamente, via email

([email protected] ou [email protected]) lista contendo material e acessórios que trouxer para a Feira, a título de complementação de montagem, ornamentação, que será conferida no dia da entrada no pavilhão. Ex.: TVs, DVDs, som, balcões, etc.




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Normas Gerais de Funcionamento: De acordo com as normas de funcionamento do Expominas, solicitamos a observância dos seguintes aspectos:

A instalação de equipamentos, máquinas ou mobiliário pesado (superior a 200 kg) deverá ser objeto de consulta prévia. Deverão ser respeitados os limites de peso estabelecidos pelas normas de utilização do Expominas.

Não serão permitidas a instalação de artefatos elétricos e fiação externa sem a prévia autorização da Secretaria Executiva da Feira.

Não é permitido manter no stand qualquer material que ofereça riscos de acidentes, tais como, substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás etc.

É vedada a utilização de terra solta, areia e pedras para a execução de jardins no stand. Importante: De acordo com o Regulamento Geral do Evento, o EXPOSITOR se compromete a ressarcir à Companhia Mineira de Promoções - PROMINAS, administradora do centro de convenções, os valores reais por quaisquer danos ou avarias que o responsável ou seus prepostos venham a causar às instalações do Expominas, ou seja, a MONTADORA contratada pelo EXPOSITOR é de sua responsabilidade. Venho através desta, apresentar e autorizar a empresa de montagem descrita abaixo, a montar meu stand da 14ªInternationalProfessional Fair –– período de 09 a 11 de julho de 2017. Responsabilizo-me a encaminhar o Manual do Expositor para seu conhecimento assim como exigir o cumprimento das normas e procedimentos nele descritos, responsabilizando-me pelas consequências do não cumprimento.

1. Dados da Montadora:

EMPRESA

NOME FANTASIA

CIDADE UF

FONE FAX

RESPONSÁVEL PELO STAND

STAND(s) ÁREA m2

O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ .Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site.


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FORMULÁRIO Nº 04

CREDENCIAL DE MONTADORA



EMPRESA

NOME FANTASIA

CIDADE UF

FONE FAX


STAND(s) ÁREA m2

2. Solicitações:

** Lembramos que cada montadora tem direito a uma credencial de manutenção por empresa

expositora, no período de Realização da feira. É obrigatório um responsável pela montagem ficar

presente durante a realização do evento.

O crachá de identificação para a 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR é pessoal e intransferível. Crachá de Montagem: R$35,00 cada crachá, após a data do dia 20/06/2017 o valor será de R$38,00. Crachá 2ª via será cobrado a parte.

NOME COMPLETO NOME PARA CRACHÁ

CARGO CPF

Crachá válido somente para o período de MONTAGEM e DESMONTAGEM da feira. O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/. Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site.


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FORMULÁRIO Nº 05

TAXA DE MONTAGEM



EMPRESA

NOME FANTASIA

CIDADE UF

FONE FAX


STAND(s) ÁREA m2

2. Solicitações:

** O pagamento da taxa de montagem é obrigatório para todas as montadoras que executarem projetos

na 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR.

O valor da taxa de limpeza é R$28,00 por m² de montagem até dia 20/06/2017

Após dia 20/06/2017 valor será R$ 38,00 reais.

Nome Expositor

Nº Stand Metragem do Stand Custo Unitário por m² Valor Total

Até dia 20/06/2017

R$ 28,00

Após20/06/2017

R$ 38,00

O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/. Cada

expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site.


20

FORMULÁRIO Nº 6

SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ENERGIA

DATA LIMITE: 02/06/2017 O serviço a ser autorizado no Formulário nº 6 se refere ao consumo e à cessão do Ponto de Energia. As solicitações serão atendidas por cotas, observando-se o limite de 1 KVA por cota, na voltagem definida.Éobrigatório a solicitação de pelo ao menos 1 KVA por stand. As ligações elétricas nos stands padrões serão efetuadas pela empresa montadora oficial do eventoR. Barros Montagens, contratada pelo PROMOTOR. O valor de cada ponto de energia é de R$ 240,00 até dia 20/06/2017, após o dia 20/06/2017 será o valor de 285,00. O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site. Caso não receba o seu login e senha de acesso ao sistema entre em contato com: Secretaria Executiva – 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225 e-mail: [email protected] ou [email protected]/



mailto:[email protected]/

21

FORMULÁRIO Nº 6

SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ENERGIA

DATA LIMITE: 02/06/2017 1. Dados do Expositor:

EMPRESA

NOME FANTASIA

STAND(s) ÁREA m2

2. Solicitação de KVA:

Nome do Equipamento Quantidade Consumo unitário

(potencia /kva)

Consumo total em Kva

(qtde x cons. unit.)

Conforme demonstrativo de cálculo acima, solicitamos a instalação de ponto(s) de energia em nosso stand, sendo que cada ponto corresponde à aproximadamente 01 Kva de consumo.

VALOR DE CADA PONTO DE ENERGIA

R$ 240,00 até dia 20/06/2017, após essa

data o valor será de R$280,00

CUSTO TOTAL:

(qtde de pontos) x R$ 240,00 = R$

O PROMOTOR se exime da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhe forem enviadas posteriormente.

22

TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA EM KVA

EQUIPAMENTOS KVA

Aparelho de TV 0,30

Ar-condicionado 10.000 Btu‟s 1,65









Cafeteira elétrica caseira 0,80

Cafeteira elétrica comercial 4,50

Chapa elétrica 6,00

Circulador de ar 0,30

ComputadorNotebook 0,50

DVD / videocassete 0,30

Forno elétrico pequeno -1.000w 1,00

Forno Elétrico 2.000w 2,00



Forno micro-ondas 1,35

Freezer horizontal ou vertical 0,50

Frigobar ou geladeira pequena 0,30

Geladeira média 0,50

Impressora linha PC 0,25

Lavatório 3.200 W 3,20

Lavatório 4.700 W 4,70

Lâmpada de 60 w refletora 0,06

Lâmpada de 100 w refletora 0,10

Lâmpada dicróicahalógena – 55 w 0,05

Lâmpada especiais de1000w 1,00

Lâmpada fluorescente de 20 w com reator 0,03

Lâmpada fluorescente de 40 w com reator 0,05

Lâmpada halógena de 300w 0,30

Lâmpada halógena de 500w 0,50

Lâmpada halógena HQI 150w 0,15

Lâmpada HO (com reator) – 110 w 0,14

Lâmpada incandescente de 110 w- usada na montagem básica 0,15

Lâmpada mista de 160w 0,16

23



Manta Térmica 180W 0,18

Microcomputador linha PC (CPU + monitor) 0,80

Poltrona Massageadora 300W 0.30

Prancha 60W 0,06

Prancha 140W 0,14

Refresqueira 0,50

Secador de Cabelo 180 W 1,80

Secador de Cabelo 2.200W 2,20

Ventilador grande 0,30

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FORMULÁRIO Nº 7

SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ÁGUA


O serviço a ser autorizado no Formulário nº 7 se refere ao consumo e à cessão do Ponto de Água. OBSERVAÇÃO:

Os pontos de água só serão instalados em locais permitidos e liberados pelo Expominas e mediante

consulta prévia à SECRETARIA EXECUTIVA, que verificará a viabilidade de instalação dos mesmos.

Necessário encaminhar projeto do stand à Secretaria Executiva – Professional Fair nos emails:

[email protected] ou [email protected]

Estas ligações serão efetuadas somente pela empresa montadora oficial do evento– RBarros, contratada pelo PROMOTOR. O pagamento desta taxa refere-se ao consumo de água. O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/.Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site. Caso não receba o seu login e senha de acesso ao sistema entre em contato com: Secretaria Executiva – PROFESSIONAL FAIR Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225

e-mail: [email protected] ou [email protected] 1. Dados do Expositor:

EMPRESA

NOME FANTASIA

STAND(s) ÁREA M2

2. Solicitação de Ponto de Água:

Quantidade Custo Unitário Valor Total

R$ 370,00até dia 20/06/2017, após essa data o valor será de

R$460,00






25

FORMULÁRIO Nº 8

TAXAS MUNICIPAIS



EMPRESA

NOME FANTASIA

CIDADE UF

FONE FAX

STAND(s) ÁREA m2

2. Valor total da taxa por m² de stand:

M² Stand Valor Total até dia 20/06/2017

Valor total após o dia 20/06/2017

Até 24 m² R$: 100,00 R$: 130,00

Entre 25 m² e 48m² R$: 135,00 R$: 190,00

Acima 48 m² R$: 185,00 R$: 220,00

Este pagamento destina-se exclusivamente à cobrança de tributos para realização de eventos recolhidos à Prefeitura Municipal de Belo Horizonte. O PROMOTOR se exime da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhe forem enviadas posteriormente. O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site. Caso não receba o seu login e senha de acesso ao sistema entre em contato com: Secretaria Executiva – PROFESSIONAL FAIR Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225

e-mail: [email protected] [email protected]/




26

FORMULÁRIO Nº 09

CREDENCIAL DE SEGURANÇA NOTURNO



EMPRESA

NOME FANTASIA

STAND(s) ÁREA m2

2. Dados da Empresa de Segurança:

EMPRESA

NOME FANTASIA

TELEFONE

3. Dados do Segurança:

NOME COMPLETO NOME PARA CRACHÁ

CARGO CPF

O Valor do crachá de segurança noturno é de 350,00 (trezentos e cinquenta reais)

o A empresa expositora é inteiramente responsável pelo trabalho dos profissionais contratados.

o Vigilantes somente terão acesso ao pavilhão mediante apresentação do formulário número 9

devidamente preenchido.

o O vigilante deve portar seu crachá de acesso ao evento informando o seu horário de trabalho.

É proibido ao vigilante:

o Utilizar bebidas alcoólicas durante o período de serviço.

o A permanência do profissional durante realização da feira.

o Circulação do profissional contratado no pavilhão, exceto por alguma necessidade,

acompanhado da Vigilância Oficial do evento.

o Prestar serviço de um mesmo profissional em 2 (dois) stands em localização distante.

o O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/

o Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site.


27

FORMULÁRIO Nº 10

SOLICITAÇÃO DE INTERNET



EMPRESA

NOME FANTASIA

CIDADE UF

FONE FAX

STAND(s) ÁREA m2

2. Solicitação de uso de Internet

Quantidade Custo Unitário Valor Total

R$: 250,00

Este pagamento destina-se exclusivamente para uso de um ponto de internet via satélite no Expominas durante o período de 09/07/2017 a 11/07/2017. O PROMOTOR se exime da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhe forem enviadas posteriormente. O formulário deverá ser preenchido pela internet no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/.Cada expositor receberá por email o seu login e senha para o acesso ao site. Caso não receba o seu login e senha de acesso ao sistema entre em contato com: Secretaria Executiva – 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR Fones: (31) 3273-9083 – 3273-9159 – 3273-9225

e-mail: [email protected] ou [email protected]/




28

TERMO DE COMPROMISSO EXPOSITOR


Preencher no site http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/ . Os formulários presentes neste Manual do Expositor dentro do prazo estipulado.

Devolver à promotora do evento uma das vias do contrato de locação do stand devidamente assinada, quitar todas as parcelas ora pactuadas, quitar todas as taxas que forem necessárias (taxa de montagem, ponto de energia e água e outros) até a data 02/06/17. É previsto ainda que o não cumprimento deste item proíbe o expositor de montar seu stand.

Zelar e se responsabilizar por todos os materiais expostos no stand durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Ressaltamos que a promotora do evento não se responsabiliza por quaisquer perdas ou roubos.

Responsabilizar-se por danos de qualquer natureza causados às instalações montadas nas áreas do contrato de locação, por danos pessoais e por danos a bens de terceiros em exposição, cabendo o expositor providenciar os seguros respectivos.

Responsabilizar-se a encaminhar o Manual do Expositor para conhecimento da empresa de montagem do seu stand, exigindo o cumprimento das normas e procedimentos nele descritos, responsabilizando-se pelas consequências do não cumprimento.

Indenizar todos e quaisquer danos que porventura sejam causados às instalações fixas, mobiliários, equipamentos e utensílios do pavilhão de exposições.

Cumprir rigorosamente a tempo e a ordem, todas as obrigações assumidas em contrato, as ordenações das leis, regulamentos e as normas legais vigentes (Municipais, Estaduais e Federais) e as dos órgãos de fiscalização tais como Ministério do Trabalho, Receita Estadual, CREA, Vigilância Sanitária e ECAD.

Abster-se de perturbar, por si ou por seus prepostos, a ordem pública e o direito alheio, inclusive por processos de atrair a atenção dos convencionais, tais como: uso abusivo de aparelhos sonoros, gritos, pregões e outros recursos do mesmo estilo, bem como desnecessários apelos (trajes sumários etc).

Responder perante a promotora do evento e às leis do País, pelo descumprimento de quaisquer de suas obrigações contratuais, principalmente as de natureza financeira e pelas obrigações e prejuízos que decorrerem de inadimplemento. Assumir inteira responsabilidade pelo ônus ou prejuízos que eventualmente sejam produzidos por seus prepostos ou empregados.

Não sublocar seu stand nem ceder parte do mesmo, tão pouco transferir direitos ou responsabilidades assumidas com relação ao evento.

Não servir bebidas alcoólicas a menores de 18 anos.

CIENTE:

EMPRESA

NOME FANTASIA

RESPONSÁVEL PELA EMPRESA

RESPONSÁVEL PELO STAND NA FEIRA

_____________________________________ ASSINATURA DO EXPOSITOR

http://www.mvsoft.com.br/pf2017_gestor/%20.

29

TERMO DE COMPROMISSO UTILIZAÇÃO DE SOM


Os efeitos sonoros, como retransmissão de músicas e/ou pregões, realização de shows ou apresentações artísticas, só serão permitidos no stand do EXPOSITOR com a autorização prévia do PROMOTOR e dentro dos limites aceitáveis de volume (70dcb). Deverá, também, ser apresentado o recibo de recolhimento ao ECAD de direitos autorais, quando for o caso.

ATENÇÃO: É OBRIGATÓRIO emitir um cheque caução no valor da multa no dia da entrada de

materiais e entregar ao CAEX. Caso ocorra abuso no volume do som dentro do stand constatado por

medidor específico (70 dcb), o responsável receberá advertência por escrito. Na terceira incidência de

abuso fica estabelecido e acordado entre PROMOTOR e EXPOSITOR, que o PROMOTOR procederá

ao desligamento do equipamento e aplicação de multa no valor de 2.500,00 (Dois Mil e Quinhentos

Reais) sem que caiba recurso ao EXPOSITOR.

SOLICITAMOSQUE SEJA MONTADO 02 DISJUNTORES ELÉTRICOS POR STAND, SENDO UM

EXCLUSIVO PARA O SOM EM CASO DE DESLIGAMENTO. ESTE PROCEDIMENTO É

OBRIGATÓRIO, FAVOR INFORMAR A SUA MONTADORA DE TAL NECESSIDADE.

Senhor expositor solicitamos sua especial compreensão, pois este procedimento visa a defesa da boa convivência entre todos os expositores e a promoção do bom ambiente de trabalho na área de stands. Declaro ciente, que os efeitos sonoros de dentro do meu stand devem respeitar a um limite de 70 dcb estabelecido de volume. O PROMOTOR procederá ao desligamento do equipamento e desconto do cheque caução destinado para a multa no valor de 2.500,00 (Dois Mil e Quinhentos Reais) se houver abuso, constatado por medidor específico sem que caiba recurso ao expositor ou a empresa responsável pela montagem. CIENTE E DE ACORDO:

Assinatura do Expositor Assinatura da Empresa de Sonorização

EMPRESA DE EQUIPAMENTO DE SOM

NOME FANTASIA

CNPJ

RESPONSÁVEL PELA EMPRESA

RESPONSÁVEL PELO STAND NA FEIRA

FONE FAX

STAND(s) ÁREA m2

30

TERMO DE COMPROMISSO MONTADORA


Pelo presente Termo de Responsabilidade, declaramos que os funcionários de nossa empresa, inscritos através do Formulário 4, trabalharão na montagem / desmontagem do(s) stand(s) descrito(s) abaixo.

Afirmo estar ciente de que nossos trabalhos de montagem/desmontagem deverão obedecer às normas e procedimentos descritos no Regulamento e Manual do Expositor da 14ª International Professional Fair, responsabilizando-nos por todo e qualquer dano que venha a ocasionar no pavilhão Expominas ou contra terceiros.

Sabemos que todas as ocorrências serão relatadas em documento e assinadas por um responsável imediato de ambas as partes – Montadora e Promotora do evento. Caso o responsável imediato da Montadora se recuse a assinar o referido termo, o mesmo será assinado por 2(duas) testemunhas.

Comprometemo-nos a entregar montado o stand do expositor até às 14hdo dia 08/07/17. Estamos cientes de que,

permanecendo em trabalho de montagem após este horário, pagaremos uma multa de R$ 550,00 por hora de

atraso de montagem de cada stand.

Necessário a montagem de 02 disjuntores em cada stand, sendo 01 exclusivo para o som, Tal medida se faz

necessária para os procedimentos de desligamento do som em caso de excesso na altura do som.

Na desmontagem, retiraremos todos os materiais do stand, incluindo peças/restos de madeiras e/ou materiais não

mais úteis ao expositor/montador até às 16hr do dia 12/07/2017. Também fica proibido o descarte destes materiais

nas áreas adjacentes ao pavilhão, sob risco de ser deduzido do cheque caução os valores gastos com esta

operação. A taxa cobrada pelo descarte de madeiras ou outros resíduos nas adjacências do Pavilhão é de

R$1.000,00 por estande.

Toda empresa de montagem deverá entregar no CAEX (Central de Atendimento ao Expositor) um cheque caução no valor de R$ 55,00 por/m² por stand a ser montado, como forma de responsabilizar-se pelo cumprimento das normas e procedimentos, descritos neste manual e regulamento. Em caso de descumprimento de alguma cláusula da sua competência, a promotora do evento poderá deduzir o valor da multa ou ressarcimento do ocorrido neste cheque caução.

Informamos que a devolução do cheque caução será feita até 30 dias após a desmontagem do evento. Minha equipe estará devidamente uniformizada e regularizada conforme obrigações do Ministério do Trabalho. Cumpriremos as obrigações do uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) conforme leis trabalhistas e normas de segurança no Trabalho.

EmpresaMontadora:

Contato (nome e cargo)

Telefone (fixo e celular): E-mail:

Estaremos responsáveis pela montagem dostand:

1 Empresa Expositora Metragem

Para tanto, estamos enviando o cheque caução no valor de:R$ _______(_______________________)

31

INFORMAÇÕES PARA A IMPRENSA


Estamos solicitando informações sobre a participação de cada EXPOSITOR, tais como: promoções, lançamentos, produtos e/ou serviços que serão apresentados no evento. Todos estes dados serão consolidados pela assessoria de comunicação da 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR para divulgação na imprensa. Importante: O PROMOTOR não assumirá qualquer responsabilidade sobre o aproveitamento, pela imprensa, do material distribuído. 1. Dados do Expositor:

EMPRESA

NOME FANTASIA

STAND(s) ÁREA m2

INFORMAMOS, ABAIXO OS DADOS SOBRE A NOSSA PARTICIPAÇÃO NA 14ª INTERNATIONAL PROFESSIONAL FAIR

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