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Introdução ao IMDSIntrodução ao IMDSSão Paulo São Paulo –– Fev/2004Fev/2004

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O que é IMDS?O que é IMDS?

• O Sistema Internacional de Dados de Materiais (IMDS-International Material Data System) é um sistema desenvolvido por diversas automobilísticas (Audi, BMW, DaimlerChrysler, Fiat, Ford, Opel, Porsche, VW e Volvo) para a coleta de dados, referente ao uso de substâncias e materiais de uso restritos em seus produtos.

• O IMDS é um sistema global que utiliza a internet para coletar as informações dos materiais usados na produção de carros. Esta foi a maneira que as empresas criadoras do sistema desenvolveram para que elas e seus fornecedores atendam as leis e as regulamentações nacionais e internacionais.

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Porque a Ford utiliza o IMDS?Porque a Ford utiliza o IMDS?

• O IMDS é aceito como um padrão internacional pela industria, nãosó OEM’s como fornecedores.

• Facilidade para empresas que fornecem para vários OEM’s em utilizar uma única ferramenta.

• Baixo custo para o fornecedor, já que tem que implementar um único sistema ao invés de um para cada montadora.

• Nossas soluções “in-house” conseguem se adaptar facilmente a estrutura de informações do IMDS, o que facilita o desenvolvimento de novas e melhores funções.

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Porque devo usar o IMDS?Porque devo usar o IMDS?

O uso sistema IMDS tem o intuito de atender:

1) A Diretiva Européia ELV (E.U. End Of Life Directive) que tem como objetivo eliminar substâncias nocivas, aumentar o uso de materiais reciclados/recicláveis e identificar peças e materiais recicláveis nos carros comercializados na União Européia.

2) Obter 100% de peças plásticas marcadas com o nome do material.

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3) O Padrão de Gerenciamento de Sustâncias Restritas (RSMS-Restricted Substance Material Standard), que é um documento da Ford que estabelece restrições para a utilização de determinadassubstâncias em atendimento a normas regulamentares e corporativas.

• O RSMS também é conhecido como HEX 9 em função dos seis nove no número da norma na Ford (WSS-M99P9999-A1) e é revisado anualmente no 1º semestre do ano.

• Desde 1984, o RSMS faz parte dos seguintes documentos:• Desenhos de peças• Drafting & Material Standards• WCR / FPDS• PPAP / Q1

Porque devo usar o IMDS?Porque devo usar o IMDS?cont.

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Porque devo usar o IMDS?Porque devo usar o IMDS?cont.

• A Ford necessita responder algumas questões, como por exemplo:– Como comprovar que seus veículos tem menos de 2 gramas de

Cromo Hexavalente?– Como certificar que o índice de reciclagem dos veículos seja

pelo menos 85% do seu peso em 2005?

• Como responder questões deste tipo se nós não sabemos a composição dos materiais das peças produzidas por nossos fornecedores?

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Responsabilidades dos FornecedoresResponsabilidades dos Fornecedores

� Os fornecedores Tier 1 são respons�veis pelo cumprimento da norma RSMS e reporte dos dados no sistema IMDS.

� � responsabilidade do fornecedor Tier 1 divulgar a norma aos seusfornecedores e garantir a adequa�ão de seus produtos as normas mencionadas nos prazos solicitados.

� O fornecedor Tier 1 � respons�vel pelo conte�do das informa�ões reportadas no IMDS para todos os n�veis de sua cadeia produtiva.

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Obtenção de informaçãoObtenção de informação• Um dos maiores erros que são cometidos pelos fornecedores é achar que o

IMDS vai fornecer informações sobre a composição de suas peças. Se o fornecedor não conhece quais as substâncias e os materiais que usam, o IMDS não irá ajudá-los a fazer o cadastramento sem que os sub-fornecedores entrem com informações para eles. O IMDS é uma ferramenta de cadastramento e não um banco de dados de materiais. Isto significa que o fornecedor precisa ter informações necessárias dos sub-fornecedores ou ter essas informações “in-house”. Se o sub-fornecedor cadastrar informações para o Tier1, ele apenas terá que compilar os dados recebidos em sua estrutura. Caso contrário, o fornecedor tem que cadastrar desde o material, com todas as substâncias contidas nele, até o componente final.

• A idéia central do IMDS é que cada fornecedor dentro da cadeia produtiva, solicite ao seu fornecedor que entre com informações sobre seus produtos no sistema. Desta forma, o Tier1 deverá compilar todos os “data-sheets” em um único e enviar à Ford Motor Company.

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• Existem estruturas específicas para que seja efetuado o cadastramento dos MDS’s (Material Data Sheets) no sistema IMDS, são elas:

– Substância Básica– Material– Semi-componentes– Componente

Vamos discorrer cada uma dessas estruturas.

O funcionamento do IMDSO funcionamento do IMDS

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Substância BásicaSubstância Básica

• Substâncias Básicas: São as menores partes que alguém pode usar dentro do IMDS e são usados para construir materiais. Substâncias básicas são Elementos Químicos ou Combinações Químicas como naturalmente ocorrem ou são produzidas.

• As Substâncias básicas tem um símbolo específico no IMDS, um triângulo azul:

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MaterialMaterial• Materiais: São o que os fornecedores mais usam para

montar suas peças no sistema. Material pode ser um Polímero específico ou um metal, por exemplo.

• Um peça é geralmente feita de um ou mais materiais, e um material é constituido de uma ou mais substâncias básicas que nos mostram a constituição do material (veja figura ao lado).

• A Ford requer que todas as peças inseridas no IMDS contenham pelo menos um material.

• Os materiais tem um símbolo específico no IMDS, dois circulos verdes:

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SemiSemi--componentecomponente

• Um semi-componente é similar a um componente. No entanto, ele difere do componente porque ele só se tornará um componente quando passar por uma outra etapa de processo (ex: Corte de uma chapa no tamanho da peça). Isto significa que um semi-componente freqüentemente não será utilizado no produto final (carro) sem prévia alteração.

• Um dos erros mais comuns cometidos pelos fornecedores é pensar que o semi-componente é um nível abaixo dos componentes na estrutura da peça.

• Os semi-componentes tem um símbolo específico no IMDS, um círculo amarelo:

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ComponenteComponente

• Os componentes são o que constroem nossos produtos. Um componente pode ser uma peça completa (parafuso, porca) ou um conjunto. (veja próximo slide).

• O componente é a estrutura mais alta que se pode utilzar no IMDS. No IMDS utiliza-se o componente para descrever uma peça física, isto significa dizer que mesmo uma peça completa (beseada em um part number) bem como a menor peça são considerados compoentes.

• Os Componentes tem um símbolo específico no IMDS, um quadrado vermelho:

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Este é um exemplo de uma peça completa inserida no IMDS. Ambos, a peça completa e os componentes que a compõe esta peça são considerados componentes. Para cada componente existe um material anexado e para cada material existem substâncias báscicas definidas.

Usando o IMDS e as informações nele inseridas, a Ford poderá facilmente identificar substâncias e ter certeza que irá atender legislações atuais e futuras.

Estrutura de peça no IMDSEstrutura de peça no IMDS

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Cadastrando sua empresa no IMDSCadastrando sua empresa no IMDS

• Para que se consiga inserir dados no IMDS é necessário efetuar oregistro on-line. Não existe taxa e em nenhum momento é necessário fazer qualquer tipo de pagamento para obter acesso aoIMDS.

• O IMDS é acessado através do endereço: www.mdsystem.com

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Depois de clicar em páginas públicas e em contato, clicar em “on-

line registration”

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Caso não tenha ainda feito o registro clicar aqui

Clique aqui para verificar se sua empresa já foi

cadastrada

Caso o Client

Manager tenha

deixado a empresa

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Depois de clicar em NEXT na

página anterior, preencher os

dados solicitados

• Depois do envio aguardar email com o link para obtenção de login e senha.

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Criando um DataCriando um Data--sheetsheet

• A maioria das questões que a Ford recebe sobre IMDS está relacionada com o funcionamento do sistema. Nas próximas páginas iremos mostrar passo-a-passo a criação de um Data-sheet, desde sua concepção até o envio à Ford Motor Company. Utilizaremos um exemplo simples, mas o processo de cadastramento é o mesmo, não importando quão grande seja a estrutura.

• Tópicos abordados:– Efetuando Login– Criando a estrutura– Informações adicionais– Enviando o data-sheet à Ford– Efetuando mudanças / reenviando data-sheet

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Clicar em System login

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Clicar em Conectar

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Digitar Login, Senha e

escolher o idioma

Clicar em conectar

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Clicar em Criar

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Selecione um dos seguintes tipos de MDS:-Componete: Cria uma nova peça-Semi-componente: Cria uma peça que será alterada antes de ser usada no carro.-Material: Cria um novo material

O exemplo a seguir será feito como comopnente, mas o principio é o mesmo para semi-componentes ou materiais. A única diferença é que para materiaissó é permitido incluir substâncias básicas.

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Entre com o Nome da Peça (como no desenho), o Part-number e o peso da peça.

Recomenda-se salvar o trabalho a cada nova etapa por questão de segurança.

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A estrutura foi atualizada com o nome da peça

Clique em “Adicionar componente” para inserir um sub-componente na estrutura.

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Adicione o nome, o peso e a quantidade deste sub-componente que a peça contém.

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Repita os passos anteriores para adicionar um novo sub-componente.

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Clique em “Adicionar Material”

Selecione o Sub-compoenete2, clicando sobre ele.

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Uma nova janela irá abrir. Geralmente o Tier2 informa o ID ou o nome do material ao Tier1.

Você pode utilizar Crítérios adicionais (serão explicados mais adiante na apresentação)

Se você deseja selecionar uma norma específica ou uma classificação de material clique aqui.

Quando todos os critérios forem selecionados clique no botão “Busca” para efetivar a busca.

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Critérios adicionais de buscaCritérios adicionais de busca• Radio buttons

– Tudo: todas as folha de dados de materiais estão incluídas nesta busca.

– Aceito: Somente materiais cujos data-sheets foram aceitos serão incluídos.

– Publicado: Somente data-sheete de materiais publicados (acessível para todos) serão incluídos nesta busca.

– Próprios: Somente aqueles criados pela sua empresa.– Só módulos: Somente módulos serão incluídos.

• Versão– Atual: Somente a versão atual do data-sheet do material será

incluído.– Tudo: Todas as versões do data-sheet do material será

incluído.

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Uma lista de peças com os critérios selecionados será disponibilizada. Clique no material desejado.

Clique em aplicar

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O material foi atualizado na estrutura. E suas informações estão do lado direito da tela.

Coloque o peso

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Repita os passos anteriores para inserir o material no Sub-componente1

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Foi adicionado um novo material como revetimento superficial (exemplo).Clique em “+” para ver as substâncias do material.

Coloque o peso

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Depois de finalizada a montagem da estrutura do material, clicar em “Informações de Reciclado”. Responda as questões na tela.

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Clique em “Dados do fornecedor” e escolha a pessoa de contato.

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Enviando um MDS à FordEnviando um MDS à Ford

• Esta etapa sem dúvida é de extrema importância já que se o material não chegar à Ford ou chegar em “mãos erradas”, todo o trabalho anterior será perdido. Devido a isso o fornecedor pode controlar de forma detalhada como os seus data-sheets serão enviados.

• Os MDS’s podem ser enviados de duas formas:– SEND: Utilizando essa forma de envio, você poderá enviar a um único

receptor. (Ford Motor Company – Dearborn – ID:102)– PROPOSE: Utilizando o Propose, você poderá enviar para um ou mais

receptores.

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As funções “Interno” e “Publicar” geralmente são utilizadas quando se cria um material ou semi-componente.-Interno: Este material poderá ser utilizado em qualquer estrutura que sua empresa estiver criando. Ninguém além de você conseguirá enxerguar o material.-Publicar: Todas as empresas cadastradas no IMDS poderão enxergar o material ou semi-componente que foi criado por sua empresa. Geralmente é usado para empresas que vendem comodities como o Aço, por exemplo.

Clique em adicionar para inserir um receptor.

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Adicione o nome do receptor (Ford) e o ID (102) e clique em Buscar.

Depois de listado o resultado da busca, selecione a Ford Dearborn (102) e clique em Aplicar.

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Uma nova janela abrirá automaticamente.Adicione o Part-number (com traços)

Preencha as informações que possuir

Prencha com o código de fornecedor de 4 digitos (Parent Code)

Caso tenha cadastrado peças poliméricas preencher se suas peças foram marcadas ou não. (Marcação com o tipo de material que a peça foi produzida). Caso não tenha peças poliméricas na estrutura, clicar em “não aplicável”.

Clicar em próximo

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Você pode fazer o reporte em nível de parent code (matriz) ou site code

(local). Caso escolha deixar o cadastro em nível de site, você

deve selecionar o site para o qual deseja atribuir o cadastramento.

Clicar Próximo

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Clicar em Nenhum para definir a aplicação do

material.Nesta tela o sistema mostra as

substâncias declaráveis ou proibidas que seu material contém e suas respectivas aplicações. Toda substância deve ser

classificada, caso contrário apresentará erro no momento do envio.

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Clicar em mudar

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As duas funções, “Enviar” e “Propor” são utilizadas para enviar o Data-sheet a um receptor.-Enviar: Utiliza-se esta função para enviar o data-sheet a um único receptor.-Propor: Ao utilizar a função “Propor” você pode enviar o data-sheet para um ou mais receptores.

Clique em enviar

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Sempre que se clica em “Enviar” o sistema faz uma

verificação automatica. Para solucionar um erro,

selecione esse erro e clique em corrigir.

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Repita os passos para inserir o novo

material (sem a substância

susbstituida).

Clique em Dados do receptor

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Clique novamente em “Enviar”

Perceba que o status está como “modo de edição”, ainda não foi

enviado

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Uma nova verificação de erros é feita. Caso a verificação seja bem sucedida,

clique em enviar.

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A peça foi remetida corretamente.

Observe o status “aceito”.

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Como utilizar a função “copy” do IMDS?Como utilizar a função “copy” do IMDS?

• A função Copy pode ser utilizada de duas maneiras:

– Nova versão: Será criado um data-sheet com o mesmo “ID”porém com versão diferente. Este tipo de cópia é geralmente utilizada quando faz-se alterações/atualizações em uma peça. (Por exemplo, substituição de substância restrita por não-restrita).

– Cópia: Será criado um novo ID. Geralmente utilizado quando produz-se peças similares para facilitar e agilizar o cadastramento das demais.

Veja nos próximos slides como fazer cópias.

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Clique em “buscar” no menu. Coloque o nome da peça ou o ID e clique

em buscar

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Clique em “COPIAR”

-Nova versão: Será criado um data-sheet com o mesmo “ID” porém com versão diferente. -Cópia: Será criado um novo ID.

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Cópia Nova versão

ID diferente Mesmo ID do anterior, porém

uma nova versão

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• Dúvidas:

– Tiago Calipo – (11) 4174-8104• tcalipo@ford.com

– Lúcia Rama – (71) 649-3580• lrama@ford.com