Implantação da ferramenta 5S - CPS · O material que criei para divulgação do programa foi...

2017

Coordenador: Monique Masnello

Etec Polivalente de Americana

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : ETEC POLIVALENTE DE AMERICANA

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017)

Para melhor compreensão sobre o projeto e a filosofia 5s, participei da

palestra “A importância do 5S e seus benefícios” no SENAI de Americana

realizada dia 08 de fevereiro de 2017 as 19:30 horas, por Elio Noda, consultor e

assessor em implementação de 5s.

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Participar desta palestra antes da capacitação oferecida pelo centro foi de

grande valia, pois esclareceu duvidas que com pesquisas e leituras não eram

sanadas, isso proporcionou maior segurança na capacitação realizada dia 23

de fevereiro pela gestora de espaço físico regional Ellis Lima. A capacitação

aconteceu no auditório da ETEC Polivalente de Americana as 13:00 e teve sua

finalização as 17:00 horas do mesmo dia.

Participaram na capacitação a Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores

de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA, os coordenadores de cursos,

totalizando vinte e quatros participantes.

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A capacitação foi dinâmica e clara, o material apresentado pela gestora era

bem simples e de fácil compreensão.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(01 a 10/03/2017)

Os ambientes a serem trabalhados foram definidos junto à direção e

coordenação pedagógica, assim sendo foram estipulados a secretaria, mini-

auditório, laboratório de informática, biblioteca, sala dos professores. Por

iniciativa dos alunos do curso integrado de design de interiores aplicamos o

projeto também na sala de design. Os critérios adotados para escolha destes

ambientes foi à necessidade de organização que precisavam com maior

urgência.

Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

(01 a 10/03/2017) O material que criei para divulgação do programa foi utilizado como base

para as demais unidades que realizaram o projeto, sugestão do coordenador do

projeto Vagner Tadeu de Souza Bueno, pois apresentava uma linguagem clara

e de fácil compreensão. Criei também uma cartilha para esclarecimento e

instrução das demais pessoas.

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Cartilha

Todo esse material foi divulgado nos murais da escola, site e redes sociais

da instituição. A cartilha foi encaminhada por email a todos professores e

funcionários.

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Além da cartilha feita para os professores e funcionários, disponibilizamos

dois horários para conversas e maiores esclarecimentos sobre o projeto,

infelizmente não obtivemos sucesso, pois houve muita resistência dos

professores em participar colaborando com o projeto.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13 a 27/03/2017)

As planilhas de avaliações foram aplicadas pelos alunos que participaram do

projeto com minha assessoria, como não tivemos a colaboração dos

professores e funcionários, tive grande ajuda dos alunos do terceiro ano do

ensino médio integrado ao técnico de design de interiores, que se empenharam

e participaram do projeto com muito entusiasmo.

Fizemos o levantamento fotográfico dos ambientes para mostrar como

estavam e como ficaram depois das melhorias, alem de preenchermos a

planilha para analise do que precisaria ser realizado nestes ambientes.

Secretaria

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Mini – Auditório

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Laboratório de informática (LAB 9)

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Biblioteca

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Sala dos professores

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Sala de aula Curso Design de Interiores

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

De acordo com o formulário de “Avaliação da Qualidade do Ambiente e

Trabalho”, foram definidas metas para melhoria da qualidade dos ambientes a

partir dos sensos estudados e levando em consideração a falta de orçamento

para as propostas.

O trabalho foi realizado com a turma do terceiro ano de ensino médio

integrado ao técnico de design de interiores, a sala foi dividida em cinco

equipes onde cada uma ficou responsável por um ambiente, enquanto eu

coordenava as equipes dando suporte e auxiliando no processo.

Secretaria

- Separar documentos para arquivo morto

- Etiquetar armários

- Arrumar gavetas

- Organizar fios

Mini-auditorio

- Arrumar persiana

- Colocar balizador nos degraus

- Arrumar estofado das poltronas

- Arrumar quadro de avisos

- Organizar fios

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Laboratório de Informática

- Padronizar cadeiras

- Organizar fios

- Criar padrão para laboratórios

Biblioteca

- Retirar os “wifi” e “nuvens” do teto (pendurar revistas abertas);

- Pendurar os mapas em ganchos na parede (com identificação) de forma que

fique mais organizado;

- Fazer uma seleção das obras impressas e colar somente em uma parede;

- Arrumar as estantes dos troféus;

- Organizar estantes de revistas (e se possível descartar as antigas e

degradadas);

- Organizar os livros em duas categorias (literatura estrangeira e literatura

brasileira), livros didáticos, revistas entre outros, em um corredor específico;

- Arrumar as estantes dentro das categorias por ordem alfabética, de acordo

com o nome do autor (para facilitar a procura da obra nas estantes);

- Colar placas de identificação nas estantes;

- Arrumar o quadro de avisos;

- Mudar a disposição da bancada (mais próximo da porta);

- Mudar a disposição das mesas dos computadores de forma que haja mais

espaço de circulação;

- Pedir ajuda para o grêmio na arrecadação de livros para a campanha.

Sala dos Professores

- Retirar materiais em cima dos armários,

- Envelopar armários danificados

- Mudar layout

- Organizar

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Sala de aula Design de interiores

- Arrumar espaço para exposição de amostras

- Retirar mesas e cadeiras quebradas

- Organizar prateleira de revistas e livros

- Separar espaço para exposição de trabalhos

Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(10 a 21/04/2017)

A partir das metas e levantamentos feitos com a avaliação dos ambientes,

iniciamos a aplicação dos três primeiros sensos (descarte, Organização e

limpeza), todas as sextas-feiras era realizado uma “espécie” de dia D, onde

estes grupos já organizados e com ambientes estipulados tentavam cumprir

seu planejamento a partir dos sensos.

Tivemos que agir desta forma por não termos tido adesão ao projeto por

parte dos demais professores e funcionários, embora a direção e coordenação

se mostravam empenhados em realiza-lo houve uma certa aversão por parte

dos demais em participarem do projeto, a forma que encontrei de dar

continuidade e executa-lo da melhor maneira possível foi escolhendo esta

turma que se mostrou totalmente solicita e empenhada em realiza-lo. Com

auxilio do terceiro ano do design realizamos as melhorias para os ambientes

estipulados, com o mínimo de recurso financeiro possível.

Por este motivo estipulamos as sextas para trabalhar com o projeto nos

ambientes determinados, e nosso dia D se tornou atípico.

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

(24/04 a 26/05/2017)

Os treinamentos foram realizados com os alunos que participaram do

projeto, com auxilio de projetor apresentei a filosofia 5s, vídeos, fotos, como

aplicar os sensos.

Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

(29/05 a 02/06/2017)

Como relatado anteriormente o dia “D” aconteceu de forma atípica, portanto

toda sexta-feira a tarde destinávamos a aplicação dos três primeiros sensos

nos ambientes designados pela direção, secretaria, mini-auditório, laboratório

de informática, biblioteca, sala dos professores, e sala de aula de design de

interiores que foi acrescentada a mais. Eu coordenadora do projeto junto aos

alunos do terceiro ano do ensino médio integrado ao design de interiores

realizamos todas as etapas propostas visando melhorias a estes ambientes,

participaram no total trinta e dois alunos, com relação ao orçamento tivemos

gastos apenas com papel contact, para encapar os armários da sala dos

professores, impressão de etiquetas para padronização e organização de itens

de trabalho como, por exemplo, na secretaria, ou seja, como não havia

recursos financeiros conseguimos realizar um trabalho satisfatório com gasto

mínimo.

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Foram recolhidos em media 4 a 5 sacos de lixo por ambiente.

Secretaria

Organizando fios soltos.

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Antes Depois

Antes Depois

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Mini-auditório (antes)

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Durante

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