Implantação de PMO em LISARB

TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO E PMO MBA em Gerenciamento de Projetos

GP27 - ICEF/BA

PROJETO: Implantação de PMO em LISARB

Salvador / BA

EQUIPE: Faixa de Gaza Consultoria Ltda.

A EMPRESA

• Faixa de Gaza Consultoria Ltda. – Com 30 anos de mercado, a Faixa de Gaza Consultoria

Ltda. é uma empresa especialista na prestação de serviços de consultoria à empresas ou organizações que prezem pela necessidade de se tornarem mais competitivas e atualizadas no mercado.

– A partir desses pensamento, a FAIXA DE GAZA foca suas atividades na implantação e desenvolvimento de uma cultura de gerenciamento de projetos utilizando as boas práticas do PMBoK.

– Sua equipe conta com os mais qualificados profissionais, com anos de experiência nesse segmento de mercado.

Faixa de Gaza Consultoria Ltda.

2 PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM

LISARB

A EMPRESA

• Faixa de Gaza Consultoria Ltda. – Consultores:

Aislan Ribeiro

Cesar Araújo

Eduardo Moura

José Rubens

Leandro Rangel

Lucas Vieira

Ricardo Pereira

Vitor Tato

Faixa de Gaza Consultoria Ltda.


LISARB

O PROJETO

• Conceito: – Através de consulta pública, a presidente de LISARB

(Exª Amlid Ffessuor), convidou empresas de consultoria especialistas na implantação de PMO, visando otimizar os seus projetos, reduzindo seus gastos e permitindo o atendimento aos seus objetivos.

• Proposta: – A Faixa de Gaza, através desta solicitação irá realizar

uma análise dos objetivos estratégicos, e apresentará uma proposta com projetos e programas que atendam as demandas de LISARB.

Projeto de Implantação de PMO em LISARB


LISARB

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

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O ESTUDO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO

– 100% dos Lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.

2. POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES – É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as

opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.

3. EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO – Para estabelecer uma ponte entre o LISARB do presente e o LISARB do

futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.


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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 4. ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL

– O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos os Lisarbeanos.

5. PROTEÇÃO SOCIAL – Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de

políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os Lisarbeanos também entram nesse item.

6. QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS – Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes

desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.


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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 7. CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE

– Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

8. POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21

– A política externa Lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.

9. COMBATE A CORRUPÇÃO

– Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.


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NÍVEL DE MATURIDADE

• A partir de uma pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos fornecida pelo Presidente, cuja elaboração foi de responsabilidade Ministério do Planejamento de LISARB, foi definido o Nível de Maturidade.

• Pontuação Obtida na Pesquisa: 40 pontos =


LISARB

NÍVEL 01

NÍVEL DE MATURIDADE Segundo Dr. Harold Kerzner

• NÍVEL 01: Linguagem Comum – A empresa sente necessidade de adotar uma formalização na maneira

de como gerencia os projetos.


LISARB

CARACTERÍSTICAS AÇÕES

Não há apoio para o GP Treinamento em GP

O uso de GP na empresa é esporádico ou nenhum

Disponibilizar ferramentas para apoiar o GP

Nenhum esforço é feito para se reconhecer o GP

Desenvolver um conhecimento comum sobre o GP

Encorajar linguagem única

Certificar profissionais


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NÍVEL DE MATURIDADE Segundo Darci Prado

• NÍVEL 01: Inicial

– Gerenciamento de Projetos é feito na base da “boa vontade”.

– Planejamento e controle praticamente inexistentes.

– Não existem procedimentos padronizados.

– O sucesso é fruto de desenvolvimento individual ou sorte.

BENEFÍCIOS

• Melhorar: – Performance dos projetos; – Consolidação dos dados (saber o quê “está realmente

acontecendo”); – Transferência de conhecimento;

• Gerenciar adequadamente: – O aumento da complexidade e/ou volume de projetos; – Escassez de recursos X Pressão crescente sobre os GP; – Expectativas dos stakeholders; – Desconexão dos projetos e a estratégia organizacional; – Proliferação de aplicativos de suporte desarticulados; – Falta de critérios para categorizar projetos, aprovar ou modificar

suas prioridades


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BENEFÍCIOS


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NÍVEL HIERÁRQUICO

• Nível 03 de Hierarquia que será adotado, sendo o PMO “estratégico”, visando a organização como um todo.


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• Com esta opção de nível de hierarquia será possível a adoção de atitudes que interfiram em todas as fases do projeto e em qualquer momento dele, permitindo que os GP tenha maior controle sobre os eventos.

NÍVEL HIERÁRQUICO

CEO

Financeiro TI Engenharia

SSMA Manutenção Ampliações

Projetos


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PMO Nível 3

PMO Nível 2

PMO Nível 1

FUNÇÃO ADOTADA

• Integração com o Negócio:

– Tem uma maior iteração com os objetivos corporativos está relacionado com a hierarquia adotada.


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Torre de controle

Estação meteorológica

Pool de recursos

MODELOS DE PROJETO

• Dentre os possíveis modelos (Estação Meteorológica, Torre de Controle e Pool de Recursos) a Faixa de Gaza sugere a utilização da Torre de Controle, devido ao:


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– Gerenciamento de Projeto tratado como processo a ser nutrido e protegido

– Estabelece padrões para o gerenciamento de projetos e dá suporte aos GPs

– Realiza auditorias preventivas para melhorar o andamento dos projetos

– Aplica a melhoria contínua projeto por projeto

MÉTRICAS DE SUCESSO • Genéricas:

– Quant. de requisições feitas ao PMO (mês)

– Quant. de projetos trabalhados pelo PMO (mês)

– Quant. de projetos iniciados/concluídos (mês)


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– Avaliação Geral / Pesquisa de satisfação

• Específicas: – Índices de entregáveis em atraso

– Índice de alterações

– Duração médica dos projetos

– Índices de cumprimento (escopo, tempo e custo)


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A IMPLANTAÇÃO

ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO


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Análise dos Objetivos

Estratégicos

Planejamento de Portfólio

Nível de Maturidade

Definir Sponsors

Definir Função do

PMO

Definir Métricas

Iniciar

ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO

• Identificação

• Categorização

• Definição dos Critérios de Avaliação

• Avaliação

• Priorização

• Balanceamento

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM

LISARB 21

IDENTIFICAÇÃO

• Através de uma análise profunda e uma intensa sessão de Brainstorming, listamos os seguintes projetos:


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1. Energia Eólica 2. Ética na Política 3. LISARB sem Forças Armadas 4. Núcleo de Gestão 5. Cidade Social 6. INPAS 7. Viver Escola 8. Transparência Total 9. LISARB Bike 10. LISARB Verde 11. Governo Compartilhado 12. Justiça Flex

13. LISARB Solidário 14. Programa Liberdade 15. Educação não tem Idade 16. Cultura Radical 17. Saúde Express 18. LISARB P. P. F. Unidos 19. Código Penal Específico Contra a

Corrupção 20. Viver Diversidade 21. Qualidade 100% 22. Policial Amigo 23. Saúde Integral 24. Corrupção Zero

CATEGORIZAÇÃO


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• Após eliminação de alguns projetos que não estavam focados nos objetivos estratégicos, os demais foram categorizados em seis categorias que melhor representam os objetivos de LISARB.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO


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• Definição de critérios para categorização e avaliação dos projetos. Sempre baseado no planejamento estratégico de LISARB.

AVALIAÇÃO


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AVALIAÇÃO


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PRIORIZAÇÃO


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• Com a definição das notas, é possível listar os projetos em ordem decrescente e indicar qual o grau de prioridade dos projetos.

BALANCEAMENTO


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Implantação de PMO em LISARB

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