Implantação da ferramenta 5S€¦ · • Os alunos de cada sala serão divididos em grupos, uma...

2017

Coordenador:Márcia Regina Boldrim

Scatena

Etec Dr. José Luiz Viana Coutinho

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec : Nome da Unidade

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017)

A capacitação aconteceu com a presença da Profª Valéria, coordenadora da Gestão

Regional, Profª Márcia coordenadora do 5s, Yuri avaliador, Eduardo avaliador e a

diretora Luzia Corsine Dejavite.

Toda explanação foi muito clara e objetiva, o material exemplificava muito bem o

conceito e etapas do 5s.

A capacitação teve a duração de 3 horas, dando início às 9 horas da manhã e

terminando por volta das 12 horas.

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de re-capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Se houve necessidade de capacitar novas lideranças em função de mudanças ocorridas. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(06 a 12/02/2017)

Agroindústria (laboratório) – diante de solicitações dos docentes que utilizam

o ambiente e a necessidade de melhorias para o desenvolvimento correto das

atividades que ali são desenvolvidas.

Alojamento – continuação dos trabalhos realizados no ano de 2016

Quadra da escola – solicitação dos professores do componente.

Refeitório da Unidade Urbana: vista a necessidade de melhorias no ambiente

e até solicitação de pais de alunos por se tratar de um ambiente onde se

oferece os alimentos.

Secretária da escola – solicitação dos funcionários, visando melhor

atendimento a alunos e pais, promovendo uma melhor qualidade no ambiente

de trabalho.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017;

(06 a 12/02/2017) Durante o 2º semestre de 2016 o projeto teve continuidade principalmente na

orientação dos docentes aos alunos em preservar limpo todos os ambientes da

escola. Podemos constatar que grande parte dos alunos e professores estão

atentos quanto a recolher qualquer material não mais utilizados em diversas

área pois hoje nossa escola se encontra mais organizada e limpa.

Para o ano de 2017, a divulgação sobre a continuidade do projeto 5s na escola

se deu por meio de e-mail a todos os professores, no facebook da escola, na

primeira reunião pedagógica a todos os docentes presentes.

Comentado [VTdSB3]: Relatar como se deu a continuidade do projeto durante o 2º semestre de 2016. Relatar como foi a divulgação da continuidade do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa).

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13/02 a 12/03) Nesta fase a coordenadora junto com os avaliadores analisaram a planilha

“AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”, e cada

avaliador ficou responsável por uma área para os devidos registro.

As planilhas estão em anexo.

Comentado [VTdSB4]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles

estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia; Os ambientes já trabalhados em anos anteriores também devem ser reavaliados pelo mesmo instrumento.

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S.

(13 a 17/03/2017) Resultados Final de 2016

Resultado Final de 2017

Laboratórios Biblioteca e

Salas de Aula

Administração Apoio e

Área Externa

Resultado geral por princípio

Utilização 7,3 2,2 #VALOR! #VALOR! Utilização #VALOR!

Organização #VALOR! #VALOR! 7,6 #VALOR! Organização #VALOR!

Limpeza e Conservação

8,0 #VALOR! 8,2 6,6 Limpeza e Conservação

#VALOR!

Saúde e Segurança

1,9 #VALOR! #VALOR! #VALOR! Saúde e Segurança #VALOR!

Indicador da Qualidade do Ambiente

#VALOR! #VALOR! #VALOR! #VALOR! Indicador da Qualidade da Unidade - IQAT

#VALOR!

Laboratórios Biblioteca e

Salas de Aula

Administração Apoio e

Área Externa

Resultado geral por princípio

Utilização 8,7 6,7 6,7 6,7 Utilização 7,2

Organização 5,2 6,3 9,0 8,5 Organização 9,6

Limpeza e Conservação

9,5 6,3 9,2 9,0 Limpeza e Conservação

5,7

Saúde e Segurança

2,9 1,0 8,2 4,9 Saúde e Segurança 2,6

Indicador da Qualidade do Ambiente

6,2 5,1 8,2 7,3 Indicador da Qualidade da Unidade - IQAT

6,7

Comentado [VTdSB5]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(20 a 24/03/2017)

Neste encontro estavam reunidos a diretora Luzia Corsine Dejavite, os avaliadores Yuri

André Vioto Silva , Eduardo Urbonas e Marly Luciana da Silva e a Coordenadora do

Projeto profª Márcia Regina Boldrim Scatena.

A pauta foi o dia D nas duas Unidades Urbana e Rural ficando assim decidido:

✓ Unidade Urbana:

• Vamos fazer o fechamento do projeto Paulo Freire com o texto “A escola

é”

• Os alunos de cada sala serão divididos em grupos, uma turma para

limpar as carteiras e outro grupo irá trabalhar com os pneus (serão

disponibilizados pneus, tintas, terra, pinceis, e mudas de hortaliças ou

flores para o plantio)

• No final das atividades os alunos poderão participar de atividades

recreativas

• Será oferecido um cachorro quente para cada alunos no lanche da

tarde.

✓ Unidade Rural:

• Fechamento do projeto Paulo Freire com o texto “A escola é”

Comentado [VTdSB6]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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• Os alunos serão divididos em grupos para executar as ações:

➢ Arrumar carteiras e cadeiras danificada;

➢ Limpar carteiras e salas de aula;

➢ Limpeza em diversas áreas da escola;

➢ Pneus, tintas, pincel e plantas.

Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S

(27/03 a 30/04) Em um primeiro momento o treinamento foi direcionado aos alunos iniciantes do Etim

Informática e Etim Agronegócio e aos cursos modulares noturno. O trabalho atingiu

aproximadamente 500 alunos. A apresentação foi expositiva com auxílio de data show,

onde procurou-se apresentar os objetivos do projeto e suas metas.

Comentado [VTdSB7]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários).

(27/03 a 30/04)

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o processo de retomada do projeto, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença. É comum acreditar que o lançamento do 5S é suficiente para a consolidação dos três primeiros “S”. Esta postura provoca uma certa acomodação na prática do 5S, trazendo como consequência um retorno à antiga situação ao longo do tempo. Relatar se os ambientes anteriormente trabalhados foram mantidos dentro do padrão 5S ou não e os motivos.

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Reunião com os funcionários da Etec

Neste momento tínhamos vinte funcionários presentes o diretor administrativo, Yuri

André, onde a coordenadora pode divulgar a continuidade do projeto 5s na unidade

urbana e rural e convidou a todos a estarem participando de todas as ações.

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Os alunos residentes

Orientação aos alunos que residem no alojamentos da Etec sobre a

continuidade do projeto 5s e a necessidade de uma efetiva

participação.

Fase VIII – Implementar o dia “D

O dia D na Unidade Rural

Iniciamos com todos os alunos juntos em frente a secretaria da escola finalizando a

Semana Paulo Freire com a leitura do texto “A escola é”, pela professora. Kênia e

Orientadora Educacional Marly. Em seguida a coordenadora fez uma contextualização

do texto lido com o objetivo do projeto 5s.

Logo após deu-se início as atividades programadas.As equipes de alunos junto com

professores se direcionaram para diversas áreas para realizar as ações. Ao final das

atividades os alunos participaram de gincanas esportivas.

Comentado [VTdSB9]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando

nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Limpeza em diversas áreas com acompanhamento de professor

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Limpeza na agroindústria (noturno)

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Nas salas de aulas

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Nos alojamentos

Na Suíno

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Momentos de recreação após encerrar as atividades.

O Dia D na Unidade Urbana O Dia D na Unidade Urbana teve início com o fechamento da Semana Paulo Freire com o texto

“A escola é..”

Os alunos se dividiram em grupos: a turma da limpeza

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Um grande grupo se envolveu com pneus para montar a horta

Casa da semente colaborou com as mudas para horta que os alunos construíram

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A produção depois de algum tempo.

As verduras estão sendo oferecidas aos alunos no almoço e após toda colheita é feito

um novo plantio.

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. (15/05 a 16/06)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:

Reunião com a equipe do 5s para avaliação do resultado final dos Ambientes

Trabalhados

Comentado [VTdSB10]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ; 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”. Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1.

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Refeitório da Unidade Urbana

Quadra da Unidade Rural

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Alojamento na Agrícola

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Laboratório – Agroindústria

Secretaria Administrativa

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A FATEC JALES dou quatro bancos e foram afixados embaixo da paineira com o intuito

de criar um ambiente de descanso nos intervalos. Os alunos adoraram.

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Fase X – Divulgação dos resultados

(19 a 25/06/2017) Reunião Pedagógica

No dia 18/07 reunião pedagógica com todos os docentes da escola, foi apresentado

por slides o resultado das mudanças ocorridas nas áreas com as ações do 5S.

Comentado [VTdSB11]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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No facebook da escola.

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Mural de Informações

Os resultados finais com as melhorias também foram afixados nos murais das duas

unidades e a todos os alunos por meio de exposição em sala de aula.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(26/6 a 21/07/2017) Nesta fase criamos comunicados e frases para serem afixados por várias áreas das

duas unidades no intuito de reforçar a todos alunos, professores e funcionários a

disciplina em valores como organização, respeito as normas da instituição.

Comentado [VTdSB12]:

Comentado [VTdSB13R12]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Professores e alunos dando continuidade ao trabalho de reflorestamento iniciado em

2016 no projeto 5s

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

A direção esteve sempre presente em todos momentos, já que a mesma sempre viu o

projeto com extrema importância para a instituição. Solicita em todas as necessidades

do projeto, orientando e autorizando as modificações necessárias.

Presença na reunião para decidir o dia D.

Avaliação do resultado final dos ambientes trabalhados

Comentado [VTdSB14]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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