Implantação da ferramenta 5S...apresentação. Para redução de custos foi feito apresentação...

2017

Coordenador: Quitéria Aparecida de Paula

Danno

Etec Prof. Horácio Augusto da Silveira

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec: Prof. Horácio Augusto da Silveira

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Rua Alcântara, 113 • Vila Guilherme • 02110-010 • São Paulo • SP • Tel.: (11) 2905-1125 / 2905-1128

Capacitação

A capacitação da Etec Horácio Augusto da Silveira foi conduzida pela Profa.

Renata Fermino Ferrari em 23/02/2017 das 14hs às 17hs.

Quitéria Aparecida de Paula Danno Coordenadora do Projeto

Moisés Cobbo Coordenador Laboratório Informática

Alexandre Mello Trabalha laboratório de informática

A direção no dia não pode participar, pois tinha sido agendada outra reunião

com a Supervisão. A direção tem o conhecimento sobre todo o projeto e

participa ativamente das decisões para que o projeto alcance os objetivos

definidos. Outros recursos não puderam participar, pois não tinham

disponibilidade de horário para o treinamento no mesmo dia, mas receberam o

material completo do treinamento.

O treinamento atingiu os seus objetivos e inclusive com a disponibilização do

material apresentado pela Profa. Renata Fermino Ferrari. Outros documentos

disponibilizados pelo Prof. Vagner Tadeu de Souza Bueno que trabalha no

Grupo de Supervisão Educacional – GSE, estão disponibilizados em um

diretório dentro da rede da Etec, portanto sem custo de impressão de material.

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Equipe do Projeto

Alguns componentes entraram ao longo do projeto.

• Alexandre Mello

• Carlos Zoboli

• Edson de Oliveira

• Eliane Marion

• Guilherme Carvalho

• Kelli Gomes

• Luiz Fernando

• Moisés Cobbo

• Oswaldo Veglione

• Quitéria Danno

• Rodrigo Arakawa

• Uinguinston Camargo

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Documentos Disponibilizados:

• Apresentação 5S v.4 (apresentação oficial utilizada para o treinamento)

• Planilha Acompanhamento do projeto 5S - iniciantes

• Planilha AVALIAÇÃO DOS AMBIENTES 2017 versão 2

• Planilha Registro das melhorias nos ambientes de trabalho v.2017

• Projeto 5S – Final (Relatório Final)

• Manual operacional do projeto 5S

• Manual 5S v.2

• Manual 2017 - HAE 5S

• 024-2011-GDS-Ofício Descarte de Jornal

• 029 -2015 - Recolhimento do livro didático

• Ofício Conjunto nº 001 - CGD-CETEC-DPAT - Descarte de livros

didáticos - com assinaturas

• 051_NB_ Atuação de servidores nas bibliotecas das unidades de ensino

do CPS

• Instrução de Serviço Patrimônio nº 05 2011

Foi adquirido pela direção o Kit do 5S do site “Viver 5S”.

Em junho foi feito um treinamento para os profissionais e colaboradores da

Etec.

LOGOS do Projeto:

Os logos abaixo foram criados logo após o treinamento.

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Fase I - Quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017

Inicialmente foram definidos os ambientes abaixo para integrar o projeto 5S em

2017. Ficou estabelecido junto com a direção que após análise dos ambientes

será definido efetivamente dos ambientes abaixo quais participarão

efetivamente do projeto:

1. Laboratório de Informática;

2. Laboratório de Eletrônica;

3. Almoxarifado de Eletrônica;

4. Departamento Pessoal;

5. Sala de Aula;

6. Sala dos Professores.

Após as avaliações, ficou estabelecido que em decorrência do volume das

alterações necessárias que precisam ser executadas e o custo para tal

execução a sala dos professores ficará para um outro momento. Para a sala

dos professores se faz necessário fazer um layout da sala para um melhor

aproveitamento do espaço e do custo.

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Fase II - Fazer lançamento do programa

O lançamento do programa foi executado nos ambientes abaixo:

1. Mural da Escola;

2. Mural da Sala dos Professores;

3. Site da Etec;

4. Facebook da Etec;

5. Na reunião pedagógica foi feito uma apresentação do projeto e um

posicionamento do andamento do mesmo com a participação de todos

os professores.

A opção de fazer a divulgação nas mídias sociais e murais da escola foi em

virtude de baixo custo. Os recursos financeiros estão limitados e será utilizado

na aquisição de materiais e no momento adequado e da melhor forma possível.

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Banner e Campanha do Agalho

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Fase III - Aplicar a planilha de “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

A planilha de avaliação do ambiente foi aplicada em todos os ambientes

selecionados inicialmente:

1. Laboratório de Informática (8)

2. Laboratório de Eletrônica (8)

3. Almoxarifado de Eletrônica (1)

4. Departamento Pessoal (1)

5. Sala de Aula (1)

6. Sala dos Professores (1)

Como os laboratórios podem ter particularidades especificas, foram feitas as

avaliações em todos os laboratórios. Após avaliação e análise foi feito uma

reunião com a direção e identificamos que devido a diversos fatores: prazo,

criticidade dos ambientes e custo, não seria fazer todos os ambientes neste

semestre. Ficou decidido que alguns ambientes seriam executados no 2º

semestre de 2017.

Os resultados que apresentados abaixo são dos ambientes que realmente

sofreram as mudanças:

1. Laboratório de Informática: 05 (Redes) e 08;

2. Laboratório de Eletrônica: 01, 05 e 09;

3. Almoxarifado de Eletrônica;

4. Departamento Pessoal;

5. Sala de Aula: Nro 10 (térreo).

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Resultado das avaliações dos Ambientes Analisados e Selecionados:

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Foi executado também um mapeamento de capacidade dos ambientes:

laboratórios de informática, conforme abaixo.

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Custos do Projeto

Planilhas com todas as avaliações dos Ambientes Selecionados:

2 HAS AVALIAÇÃO

DOS AMBIENTES 2017 - Selecionados - versão 2.xlsm

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S

Após avaliação foi definido quais melhorias seriam necessárias para deixar o

ambiente com a aplicação dos 3S primeiros sensos estabelecidos. Inicialmente

foi feito uma relação de melhorias comuns para os ambientes, os avaliadores

analisaram as sugestões e fizeram as complementações e ajustes necessários.

Durante as definições de quais melhorias seriam necessárias, foi identificado

que algumas melhorias num primeiro momento não serão possíveis de serem

executadas, pois se faz necessário que a área fique sem ser utilizada por um

período, como por exemplo: fazer reparos, pinturas, parte elétrica, iluminação e

alteração de layout. Estes pontos são os que mais demonstrarão efetivamente

que houve a mudança e considerável qualidade no ambiente.

Um ponto crítico e de alto risco é mexer nos laboratórios de informática, pois

estes podem desestabilizar durante o manuseio dos equipamentos e a equipe

responsável talvez não se tenha tempo hábil para solucionar os problemas. O

ideal é que seja executado durante o recesso de julho e férias de final de ano.

O que for possível de ser feito sem manuseio dos equipamentos será

executado.

A meta foi definida baseado no que realmente será aplicado neste momento.

Um ponto que pode fazer a diferença será a parte elétrica, ventilação e

iluminação que exige uma manutenção grande e de alto custo.

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”

O dia “D” foi planejado sua execução em momentos diferentes, pois existem

ambientes que podem ser executados durante o seu uso e outros não podem

estar em uso. Foi levado em consideração que as aulas não podem sofrer

impacto, com esta medida os impactos foram mitigados e parte das melhorias

tem como alternativa a execução fora do período de aulas, causando assim o

menor impacto possível.

Ficou definido a seguinte estratégia para implantação:

Área Observação

Período

Lab Eletrônica 01 Atividade em execução pelos alunos de

TCC. O laboratório não estava sendo

utilizado para aula neste semestre.

Abril/2017

a

junho/2017

Lab Eletrônica 05 Atividades possíveis de serem

executadas quando o laboratório não

estiver sendo utilizado.

Junho/2017

Lab Eletrônica 09 Atividades possíveis de serem

executadas quando o laboratório não

estiver sendo utilizado.

Junho/2017

Lab Informática 05 Laboratório critico – curso de Redes,

não tem como deslocar os alunos para

outro laboratório para execução das

Recesso

Julho/2017

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atividades no período de aula.

Lab Informática 08 Laboratório criticidade média – utilizado

pelo curso de Gestão, atividades podem

ser executadas em um final de semana.

Meados de

Junho/2017

Almoxarifado de

Eletrônica

Ambiente com muitos armários para

arrumar, depende de compra de caixas

para acondicionamento. O responsável

pelo almoxarifado consegue iniciar as

atividades que não exijam utilização das

caixas.

Junho/2017

à

Julho/2017

Departamento

Pessoal

Ambiente crítico e muito utilizado, pois

cada semana tem uma atividade

especifica em andamento. Será

executado a parte de organização das

mesas. Existe a necessidade de

melhorias elétricas antes mesmo da

execução da Pintura.

Recesso

de

Julho/2017

Sala Aula Sala utilizada todos os dias e não tem

como remanejar as turmas. Será

executado na segunda quinzena de

junho no final de semana, quando o

volume de aulas diminui e se for

necessário é mais fácil de fazer um

remanejamento dos alunos.

Meados

Junho/2017

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Área Participantes

Lab Eletrônica 01 Alunos de eletrônica com acompanhamento dos

professores de TCC.

Lab Eletrônica 05 Professor e coordenador da área.

Lab Eletrônica 09 Professor e coordenador da área.

Lab Informática 05 Equipe de Infraestrutura, Professor da área e alunos.

Lab Informática 08 Equipe de Infraestrutura e Professor da área.

Almoxarifado de

Eletrônica

Responsável pela área, coordenador da área e alunos.

Departamento

Pessoal

Equipe de Infraestrutura, elétrica e equipe do

departamento.

Sala Aula Equipe de Infraestrutura e Professor da área.

Os alunos de Eletrônica, fizeram um DTCC com

estudo de Iluminação que será aplicado nesta sala no

2º semestre de 2017.

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Fase VI - Treinar e orientar todos envolvidos

Foi feito treinamento para as áreas Administrativa, Departamento Pessoal e

Colaboradores com duração de 2:30.

Foi feito orientação sobre o projeto em massa para mais de 1.100 alunos do

Médio, Etim, Vence e professores das turmas em torno de 40 minutos em dois

dias com várias turmas. Nesta esta etapa foi fundamental a participação da

Coordenação Pedagógica e Inspetoria, pois requereu-se uma ação

sincronizada para que os alunos fossem para o auditório sem tumultuo e

transtornos. Foi aproveitado também um evento do curso de Administração o

“Demo Day” que o professor gentilmente cedeu um espaço para a

apresentação.

Para redução de custos foi feito apresentação em powerpoint e foi criado um

painel no corredor de movimento constante sobre o projeto, custo baixíssimo,

só de impressão para o painel do projeto.

Material de Treinamentos:

Apresentação 5S -

Comunidade Dicente v1.ppsx

Apresentação 5S -

Comunidade Funcionarios e Colaboradores.ppsx

Abaixo algumas imagens dos treinamentos e apresentações.

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Fase VII – Implementar o dia “D”

Inicialmente foi feito um planejamento para preparar as áreas para execução

das atividades, mas não foi possível de ser executado neste formato, a

implantação ocorreu em dias diferentes devido os ambientes não poderem

parar de serem utilizados, principalmente porque exigiu manutenção de

infraestrutura nas áreas. A exceção foi o laboratório 01 de eletrônica que foi

fechado para a mudança no início do semestre e este foi executado o

desenvolvimento por um trabalho de TCC.

Abaixo imagens das execuções em algumas áreas do projeto:

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Abaixo imagens das execuções de atividades em outras áreas independente do

projeto 5S, ações que foram executadas por alunos, professores e

colaboradores, demonstrando que a comunidade da Etec Horácio está

engajada nas melhorias.

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Abaixo imagens dos cartazes que foram confeccionados durante o projeto para

serem disponibilizados nos ambientes: Laboratórios e Sala de Aula.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”

Os objetivos foram quase todos atingidos exceto o item Saúde e Segurança,

pois não foi possível fazer a reforma das instalações elétricas e Iluminação bem

como a implantação no primeiro semestre do Mapa de Risco. Estas atividades

estão previstas para o 2º semestre.

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

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3 HAS AVALIAÇÃO

DOS AMBIENTES 2017 - Selecionados apos melhorias - versão 2.xlsm

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

4 HAS Registro das

melhorias nos ambientes de trabalho v.2017 v0.xlsx

3) “ANTES E DEPOIS DOS AMBIENTES”

Abaixo as imagens dos ambientes no momento antes e depois.

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Fase IX - Divulgação dos resultados

Os resultados foram divulgados pela direção na reunião Pedagógica em

24/07/2017, em agosto serão disponibilizados os resultados e as fotos no painel

do projeto, Site e Facebook da Etec.

Os ambientes que sofreram a mudança receberão um selo do projeto que está

sendo confeccionado.

Divulgação na Reunião Pedagógica:

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A comunidade escolar está atuando não somente no projeto do 5S para

execução de melhorias no ambiente escolar, tivemos diversos TCC´s que

executaram projetos importantes para a escola com participações de

professores e alunos.

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola o 4º e do 5º Senso.

O reforço será dado no retorno do recesso para todos os funcionários, corpo

docente (reunião pedagógica), alunos já matriculados e para os novos alunos

ingressantes.

Todos os professores estarão reforçando junto aos alunos a manutenção,

organização e limpeza de todos os ambientes.

Será criado uma comissão com a turma de alunos da administração que atuará

junto com os alunos e professores na divulgação e manutenção do que foi

melhorado no primeiro semestre, bem como no cuidado e zelo do que não foi

executado melhorias até o momento, visando sempre a conservação do

ambiente e o bem-estar de todos. Este trabalho será constante em todas as

áreas.

Para o segundo semestre o projeto terá continuidade com outras áreas, mesmo

sem o projeto oficial. Será feito um novo planejamento e análise de novos

ambientes juntamente com a direção da escola e outros professores.

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Participação da Direção da Escola nas etapas do projeto

A direção da escola desde o início esteve comprometida com o projeto e com a

execução do mesmo. Apesar de todas as dificuldades do dia a dia e restrições

financeiras, a direção sempre participou das decisões, apoiou em todos os

sentidos e no que se fez necessário para o bom andamento do projeto.

Uma das grandes dificuldades foi conseguir recursos financeiros para executar

tudo o que precisou ser feito e executar no momento correto, para não impactar

o andamento das atividades dos ambientes onde sofreram as mudanças.

Uma das grandes preocupações da direção foi que a execução das atividades

fosse feita de uma forma que não tivesse retrabalho e nem custos

desnecessários, tendo em vista a grande dificuldade para aquisição de recursos

financeiros.

A atuação na busca de recursos financeiros, apoio e participação nos eventos

foi constante e este objetivo foi atingido plenamente, sempre visando não

gastar mais do que o necessário e fazer um bom aproveitamento de tudo o que

foi adquirido.

Houve apoio da APM e de doação de alguns materiais para a execução das

melhorias nos ambientes. Houve a participação no início de uma mãe de aluno

que se dedicou uma tarde por semana para ajudar na montagem de materiais

para colocar nas salas de aula e laboratórios.

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