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A área de Intercâmbios corporativos (Incoming Exchange) é a responsável pelo processo de trazer intercambistas do exterior para o Brasil.Nesta área, os

membros são responsáveis por encontrar empresas e ONGs interessadas, fazer reuniões com as mesmas, assinar contratos, entrar em contato com outros escritórios do mundo a procura de pessoas com o perfil desejado e entrevistá-las. Após isto, é feito o gerenciamento das vagas abertas, dizendo respeito ao elo que se cria entre as empresas ou ONGs e a AIESEC.

Já recebemos intercambistas da

Colômbia, Peru, México, Estados Unidos, Moçambique,

Tunísia, Egito e Japão.

flowEste é o resumo

dos processos que envolvem a vinda de um intercambista para o Brasil.

Agora, explicando com mais detalhes...

sale

sAnalisa-se quais são as

empresas e ONGs (TN Takers) que se pode ir atrás para negociar. Depois, pesquisa-se qual é o perfil de trainee que poderia ser útil àquele TN Taker escolhido.

A partir daí, define-se qual a estratégia de abordagem que será usada para atraí-lo.

Sales Preparation

sale

sCom a estratégia

definida, faz-se o primeiro contato com o TN Taker, a Cold Call, para tentar marcar uma reunião em que a proposta da @ lhe será mostrada.

Nessa apresentação define-se qual é o perfil de trainee que o TN Taker procura, quais são suas as exigências, etc.

Então, o contrato entre a @ e seu TN Taker é assinado e a vaga é aberta.

Selling

RAisin

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MAtc

hing

DeliveryCom o contrato

fechado é preciso colocar a disponibilidade da vaga no sistema para encontrar um trainee que se encaixe com o perfil procurado.

Alguns dos interessados são selecionados para uma entrevista. Estes precisam assinar um contrato de compromisso com a vaga, não podendo procurar outra por cerca de 10 dias.

Feitas as entrevistas, casa-se o trainee escolhido com a vaga e dá-se o matching.

Prepar

atio

n DocumentosA partir daí, será

preparada a documentação para a vinda do trainee: passaporte, visto, seguro de saúde, contratos, e toda parte jurídica que envolve um intercâmbio serão providenciadas, em parte pelo CL, parte pelo próprio trainee. Com tudo em ordem, é só esperar pela sua chegada.

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ion

O Intercâmbio

O trainee estando no Brasil, fica sob a responsabilidade de ICX se certificar sobre a satisfação do TN Taker com o trabalho realizado pelo trainee, e vice-versa.

Todo suporte que o TN Taker precisar em relação ao trainee é dado pela área de ICX, cabendo a Coordenadoria de Service (Finanças) dar suporte ao trainee.

Com o término do intercâmbio, mais uma vez se faz contato com o TN Taker para tentar abrir outra vaga para novos intercambistas (re-raising).

Ou sej

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de ic

x...

• Encontra empresas e

ONGs interessadas;

• Faz reuniões com as mesmas;

• Assina contratos;

• Entra em contato com outros

escritórios do mundo à procura de

pessoas com o perfil desejado e as

entrevista.

• Gerencia as vagas abertas.

• Mantém contato com o TN Taker.