INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕES - INTERCÂMBIO INTERNACIONAL1. CARTAS DE ACEITAÇÃO2. VISTO DE ESTUDANTE3. SEGURO SAÚDE4. PASSAGEM AÉREA5. CARTÃO TRAVEL MONEY6. RECURSOS FINANCEIROS7. PROCURAÇÃO8. AFASTAMENTO POR INTERCÂMBIO DE GRADUAÇÃO9. COMUNICADO DE INTERCÂMBIO DE PÓS-GRADUAÇÃO10. ACOMPANHAMENTO DE INTERCÂMBIO11. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS12. OFERTA DE MORADIA PARA ALUNOS ESTRANGEIROS

CARTAS DE ACEITAÇÃO

“SO THAT IS WHY YOU SENT OUT THE GOLDEN TICKETS!” - THE CHOCOLATE FACTORY

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As cartas de aceitação originais são enviadas diretamente para o aluno ou para o Posto VRERI, dependendo da universidade. Quando as cartas chegam ao Posto VRERI, os interessados são avisados por e-mail, para retirá-las o mais breve possível.

Obs.: O estudante que não recebeu notícias sobre a sua aceitação na universidade estrangeira deve aguardar para que possa tomar quaisquer das providências abaixo.

VISTO DE ESTUDANTE

“PAPERS, PLEASE” - CASABLANCA

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A obtenção de visto é obrigatória. O estudante deve verificar o visto adequado para o seu intercâmbio. A solicitação do visto só é possível quando o estudante tem em mãos a carta de aceitação original da universidade de destino.

A VRERI tem um serviço para orientar na obtenção do visto. O estudante deve procurar a Sra. Luciana Pacheco através do e-mailluciana.pacheco@reitoria.unicamp.br ou pelo telefone: 3521-7145.

SEGURO SAÚDE

“DOING THINGS CHANGES THINGS. NOT DOING THINGS LEAVES THINGS EXACTLY AS THEY WERE.” - HOUSE

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O estudante não pode deixar o Brasil sem um seguro saúde internacional com cobertura médica, hospitalar e repatriação, que deverá ser contratado por ele mesmo. Ainda que a universidade ou país para o qual o estudante está se dirigindo exigir um seguro contratado localmente, é necessário um temporário, pelo menos, para os primeiros dias no país estrangeiro. Apesar de a VRERI não ter nenhum convênio de seguro, seguem os nomes e os links de algumas agências:

• MIC - http://www.micbrasil.com.br/ • Allianz - http://www.allianz.com.br/Saude• Porto Seguro http://www.portoseguro.com.br/ • GTA - http://www.gtaassist.com.br/sitev2/planos/• Assist Card - http://www.assist-card.com.br/Default.aspx• ISIS - http://isisbrasil.com.br/• Central de Intercâmbio (CI) - http://www.ci.com.br/fazer-uma-viagem/assistencia-internacional

Quem se deslocar para Portugal ou Itália pode usufruir da assistência médica (INSS) pelos acordos internacionais bilaterais.Mais informações podem ser encontradas no site: http://sna.saude.gov.br/cdam/

PASSAGEM AÉREA

YOU EVER BEEN IN A COCKPIT BEFORE? - AIRPLANE!

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Existe uma passagem própria para estudantes com um bom desconto. No ato da compra, é importante mencionar isso na agência. Para adquirir a passagem aérea e seguro saúde com maiores descontos, os estudantes devem se associar em grupos. Quanto maior o grupo, maior o desconto.Apesar de a VRERI não ter nenhum convênio para compra de passagem, seguem contatos de agências para cotação de preços:

1. Karina Correa (Fez pacotes para outros intercambistas da VRERI)Fones: (19) 98802-1829/ 99700-2643E-mail: seguros.viagem@gmail.com

2. STB - Student Travel Bureau (Daniel Santos)Rua Santa Cruz, 90 - CambuíFone: 3294-9081E-mail: dfelipe@stb.com.br

3. Central de Intercâmbio – Unicamp Prédio do DCEFone: (19) 3289-202E-mail: unicamp@ci.com.br

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CARTÃO TRAVEL MONEY

RECURSOS FINANCEIROS

“...WHAT DIFFERENCE DOES US$38,000 MAKE?” - BEWSTER’S MILLIONS

Uma possibilidade para facilitar o intercâmbio é o uso do Cartão Travel Money, que pode ser uma opção mais segura para carregar dinheiro no exterior. Para mais informações, o estudante deve entrar em contato com o banco de sua preferência ou com uma agência de viagens.

A UNICAMP não oferece nenhum tipo de ajuda financeira além das bolsas já disponibilizadas em editais da VRERI. O estudante deve levar dinheiro extra para gastos adicionais e, principalmente, para o primeiro mêsda estada.

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PROCURAÇÃOO estudante deve deixar uma procuração com algum membro de sua família ou amigo, para tratar de assuntos pessoais (acadêmicos ou não). Essa procuração é feita junto a um cartório.

“THINGS ARE NEVER AS BAD AS THEY SEEM.” - TO KILL A MOCKINGBIRD

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AFASTAMENTO POR INTERCÂMBIO DE GRADUAÇÃOEste procedimento é diferente do trancamento por motivo pessoal, pois o tempo não é descontado da integralização do aluno. Por este motivo, é chamado de afastamento por intercâmbio. Todos os afastamentos por intercâmbio de programas da Unicamp são realizados exclusivamente pela VRERI (em parceria com a DAC). Este procedimento é suficiente e não há necessidade de recorrer à DAC. Em caso de problemas ou dúvidas, o estudante deve entrar em contato com a VRERI pelo email: mobilidade_estudantil@reitoria.unicamp.

A VRERI recomenda muita atenção aos procedimentos necessários para que o estudante não perca o vínculo com a Unicamp enquanto está viajando. Não é necessário realizar matrícula nem alteração de matrícula se tudo for feito dentro do prazo estipulado. Caso seja impossível cumprir o prazo, o estudante deve comunicar-se com a VRERI exclusivamente pelo e-mail mobilidade_estudantil@reitoria.unicamp, para se informar como proceder.

IMPORTANTE: Esse procedimento deve impreterivelmente ser realizado até 19 de janeiro de 2015! A única exceção é para dos alunos do Ciência sem Fronteiras que ainda aguardam aprovação. Nenhum documento precisa ser entregue no Posto VRERI, e o estudante deverá seguir as seguintes instruções:

“TO INFINITY AND BEYOND.” - TOY STORY

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AFASTAMENTO POR INTERCÂMBIO DE GRADUAÇÃO1- Entrar nos serviços acadêmicos no link: http://www.dac.unicamp.br/portal/servicos_online/alunos/;2- Após colocar RA e senha, procurar por internacionalização e consultar a inscrição em que foi aprovado.3- Fazer a alocação, ou seja, o upload de todos os documentos solicitados. Para saber quais são, acessar: http://www.internationaloffice.unicamp.br/afastamento/. Antes de deixar a página, o estudante deve certificar-se de que concluiu o procedimento.

O afastamento não é automático. Quando a VRERI o realizar, o estudante verificará que, no Portal da DAC, seu status mudou para efetivado. Posteriormente, esta informação constará em histórico.

O afastamento deve ser feito pelo período completo do intercâmbio. Por isso, o estudante observará o calendário acadêmico para assinalar os semestres referentes à viagem. Uma vez realizado tal procedimento, o estudante não precisará preocupar-se com a matrícula até seu retorno.

“TO INFINITY AND BEYOND.” - TOY STORY

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COMUNICADO DE INTERCÂMBIO DE PÓS-GRADUAÇÃODiferentemente da graduação, o afastamento da pós-graduação é apenas um comunicado, para fins de registro no histórico escolar, da realização do intercâmbio; portanto, o estudante não terá direito a um maior tempo para integralização de estudos.

Os estudantes de pós-graduação devem preencher o formulário de comunicado de intercâmbio (http://www.internationaloffice.unicamp.br/formularios/), que deve ser assinado e carimbado pelo coordenador do programa e apenas assinado pelo próprio aluno. Além deste documento, devem providenciar seguro saúde, termo de intercâmbio (carta de aceite) e plano de estudos/trabalho. Os documentos devem ser colocados no sistema da DAC até 30 dias antes do intercâmbio, impreterivelmente. Nenhum desses documentos precisa ser entregue no Posto VRERI. Em caso de problemas ou dúvidas, o estudante deve entrar em contato com a VRERI, exclusivamente pelo e-mail: mobilidade_estudantil@reitoria.unicamp.

“’SO NO ONE TOLD YOU LIFE WAS GONNA BE THIS WAY.” - FRIENDS

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ACOMPANHAMENTO DO INTERCÂMBIOAlgumas informações importantes sobre o acompanhamento do intercâmbio podem ser encontradas em:http://www.internationaloffice.unicamp.br/acompanhamento/

É fundamental que, ao final de cada termo acadêmico no exterior (por exemplo, semestre), os alunos realizem o acompanhamento dos estudos, depositando alguns documentos na seção Internacionalização <Evolução>, no portal da DAC. No link acima também se encontram informações sobre prorrogação (item 2.) e desistência (itens 3. e 4.) de intercâmbio.

“I WASN’T REALLY PREPARED FOR A FOLLOW-UP QUESTION.” - TED

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APROVEITAMENTO DE ESTUDOSO processo para reconhecimento das disciplinas é feito na DAC. Algumas informações gerais podem ser encontradas em:http://www.internationaloffice.unicamp.br/validacao/

O estudante deve negociar, antes de retornar ao Brasil, o envio do histórico (que deve ser assinado e carimbado, pois a DAC não aceita assinaturas digitais) das disciplinas cursadas, bem como as ementas (descrição) das mesmas. Se possível, o estudante deve trazê-las consigo. Se a universidade somente tiver as ementas disponíveis na web, basta imprimi-las, desde que, na impressão, conste a fonte da qual o documento foi retirado.

“I`LL BE BACK.” - TERMINATOR

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• Responsável pela vaga;• Informações de contato (e-mail e/ou telefone);• Endereço;• Valor do aluguel;• Valor do rateio e serviços inclusos (luz, segurança, faxineira, tv a cabo etc.);• Observações sobre a vaga (feminina, masculina ou mista).

MORADIA PARA ALUNOS ESTRANGEIROSA Unicamp receberá muitos alunos estrangeiros no próximo semestre. Como a universidade não dispõe de alojamentos para estes estudantes, a VRERI está à procura de vagas de moradia.

Se os estudantes tiverem interesse em ofertar vagas em suas respectivas moradias, deverão enviar um e-mail para a Sra. Lucineia Moraes (lucineia@reitoria.unicamp.br) com os seguintes dados:

DON`T POINT THAT FINGER AT ME UNLESS YOU INTEND TO USE IT.” - THE ODD COUPLE