Informacoes geracaorotas

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Informações necessárias para geração das Visitas (Rota) do PDPL-RV Este documento descreve as informações e lançamentos de dados necessários para geração das rotas para um mês. Abaixo estarão descritos as informações de entrada para que seja possível a geração da visita/rota. São considerados os seguintes atores (usuários) para a execução destas funcionalidades: Administrador, Técnicos e Estagiários. Há interação com as seguintes funcionalidades: Cadastro de Semestre, Mês, Rota, Estagiário, Técnicos, Fazendas, Geração de rota, Consulta Rota e Rota de Emergência. De acordo com usuários e funções desempenhadas, segue lançamentos e ações necessárias para a geração: Funções desempenhadas pelo Administrador: Cadastro de Semestre/Ano: O administrador deve cadastrar um semestre para lançamento da disponibilidade dos estagiários e posterior geração de visitas (Deve ser realizado uma vez por semestre). Listagem de semestre - (Cad. Geral >> Semestre para Visitas) Cadastro de Mês/Ano: Durante os meses referentes ao semestre cadastrado, o administrador deve inserir o mês para que o técnico possa lançar sua agenda, sendo ainda que as visitas são geradas com base nele (Deve ser realizado mensalmente). Listagem de Meses - (Cad. Geral >> Mês para Visitas)

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  • Informaes necessrias para gerao das Visitas (Rota) do PDPL-RV

    Este documento descreve as informaes e lanamentos de dados necessrios para gerao das rotas para um ms.

    Abaixo estaro descritos as informaes de entrada para que seja possvel a gerao da visita/rota.

    So considerados os seguintes atores (usurios) para a execuo destas funcionalidades: Administrador, Tcnicos e

    Estagirios.

    H interao com as seguintes funcionalidades: Cadastro de Semestre, Ms, Rota, Estagirio, Tcnicos, Fazendas,

    Gerao de rota, Consulta Rota e Rota de Emergncia.

    De acordo com usurios e funes desempenhadas, segue lanamentos e aes necessrias para a gerao:

    Funes desempenhadas pelo Administrador:

    Cadastro de Semestre/Ano: O administrador deve cadastrar um semestre para lanamento da disponibilidade dos

    estagirios e posterior gerao de visitas (Deve ser realizado uma vez por semestre).

    Listagem de semestre - (Cad. Geral >> Semestre para Visitas)

    Cadastro de Ms/Ano: Durante os meses referentes ao semestre cadastrado, o administrador deve inserir o ms

    para que o tcnico possa lanar sua agenda, sendo ainda que as visitas so geradas com base nele (Deve ser

    realizado mensalmente).

    Listagem de Meses - (Cad. Geral >> Ms para Visitas)

  • Cadastro de Veculos: Para a gerao das rotas necessrio que os veculos estejam cadastrados. (Pode ser

    realizado a qualquer momento No entanto apenas sero considerados na rota os veculos cadastrados

    anteriormente).

    Listagem de veculos ( Cad. Bsico >> Veculo )

    Cadastro de Rota: O administrador deve criar as rotas e inserir as fazendas em uma ou mais rotas, pois essa

    informao utilizada na gerao das visitas. A Visita gerada levando em considerao a rota existente (Deve ser

    realizado aps o cadastro de uma nova fazenda).

    Listagem de Rotas - (Rotas >> Cadastrar Rota/Fazenda >> Rota)

  • Novo, edio ou insero - (Rotas >> Cadastrar Rota/Fazenda >> Rota)

    Associando Fazenda a Rota - (Cadastro >> Rota >> Salvar )

  • Associar Estagirio com Fazenda: Administrador deve cadastrar nas fazendas os estagirios que estaro vinculados a

    elas (estagirios ativos). Isso importante para que no momento da gerao das rotas, seja obedecido o critrio de

    dar prioridade ao estagirio vinculado a uma fazenda quando for gerada a visita para a mesma (Pode ser realizado a

    qualquer momento).

    Listagem de Fazendas - (Cad. Geral >> Fazenda)

    Vinculando estagirios s Fazendas- (Cad. Geral >> Fazenda >> Relacionar Estagirios)

  • Funes desempenhadas pelos Tcnicos:

    Agenda do Ms: Os tcnicos devem inserir no sistema quais os produtores (fazendas) e respectivos dias e perodos

    que eles sero visitados (Realizado mensalmente uma vez).

    Listagem de ms para lanamento de agenda do tcnico (Cad. Geral >> Agenda do Ms)

    Inserindo agenda do ms - (Cad. Geral >> Agenda do Ms >> Seleciona Ms)

  • Funes desempenhadas pelos Estagirios:

    Disponibilidade de dias: Os estagirios devem inserir no sistema seus horrios disponveis durante a semana (o

    estagirio escolhe o semestre que vai cadastrar seu horrio e preenche os campos com sua disponibilidade) para que

    o sistema possa relacionar os horrios dos tcnicos com os horrios dos estagirios. E assim gerar visitas para um

    ms especfico.

    Listagem de semestres - (Cadastro >> Disponibilidades de Dias)

    Para marcar a disponibilidade basta clicar na caixa de seleo do dia e perodo desejado.

    Lanamento de disponibilidade de dias - (Cadastro >> Disponibilidades de Dias >> Seleciona ms)

  • Funes desempenhadas pelo Administrador:

    Gerar Rotas: Para gerar uma rota o administrador deve selecionar o Semestre, o Ms/Ano e ento clicar no boto

    Gerar Rotas para que o sistema gere as rotas referentes ao semestre e ms informados.

    (Rotas >> Gerar Rotas)

    Processo para a gerao da Visita/Rota:

    Ao clicar em Gerar Rota, o sistema ir iniciar uma verificao para cada dia do ms.

    Inicialmente ir pegar os tcnicos que possuem agenda naquele dia/perodo, com isso ir reservar o carro ao

    qual o tcnico vinculado como responsvel para ele.

    Logo depois o sistema verifica a fazenda selecionada na agenda do tcnico e busca uma rota a qual esta

    fazenda esteja vinculada.

    Em seguida o sistema busca os estagirios que estejam vinculados s fazendas e que possuem

    disponibilidade, caso tenha estagirio disponvel no perodo e dia desejado este inserido no carro.

    O sistema insere estagirios no carro at completar as vagas ou no haver estagirios com disponibilidade.

    Depois de realizar esses procedimentos para todos os tcnicos com agenda para o dia, o sistema passa para

    a etapa onde verifica estagirios ainda disponveis para realizao de visitas, neste caso havendo estagirios

    e carros disponveis o software gera as visitas para eles.

    O sistema obtm todos os estagirios habilitados com disponibilidade. A partir deles so geradas as

    rotas/visitas sem tcnico.

    Tendo carro disponvel e estagirio habilitado o sistema busca outros estagirios disponveis vinculados (s)

    fazenda(s) da rota do estagirio habilitado.

    O sistema gera as visitas, sempre reservando um carro para rotas/visitas de emergncia em cada dia.

    Se dentre as rotas/visitas geradas alguma no completou as vagas no carro, os estagirios de outras

    instituies so inseridos nelas at completar ou at que esses estagirios no tenham mais disponibilidade.

    Depois de realizar todos os passos anteriores o sistema reinicia o processo de gerao das Visitas/Rotas para

    o prximo dia.

  • Funes desempenhadas pelos Administradores, Tcnicos e Estagirios:

    Consultar Rotas: Para visualizar as rotas geradas, o administrador insere o Ms/Ano e o dia desejados e clica no

    boto Visualizar. O sistema retorna uma lista com todas as rotas geradas naquele ms/ano e dia informados.

    (Consultas >> Rotas/Visitas Geral)

    As rotas visualizadas podem ser salvas em um arquivo pdf para visualizao, armazenamento ou impresso. Para

    isso, basta clicar no boto Gerar Relatrio.

  • (Consultas >> Rotas/Visitas Geral >> Visualizar)

    Funes desempenhadas pelo Administrador:

    Alterar Rotas Geradas: Havendo a necessidade o Administrador tem a opo de alterar os estagirios, tcnicos e

    horrios das rotas geradas podendo excluir informaes j inseridas e adicionar novas informaes. Caso queira

    excluir alguma informao o usurio deve clicar no cone excluir (lixeira) ao lado da informao que se deseja

    excluir. Caso queira adicionar informao, o usurio deve selecionar um dos registros dos combobox (lista suspensa)

    e clicar no boto Adicionar.... Para que as alteraes sejam salvas o usurio deve clicar no boto Salvar.

  • Visualizao de Rotas (Consultas >> Rotas/Visitas Geral)

    Gerar Rota de Emergncia: O administrador deve inserir as informaes Ms/Ano, dia e perodo para visualizar o

    formulrio onde sero preenchidas as informaes necessrias para a gerao de uma rota de emergncia. A

    rota/visita criada aqui poder ser visualizada no item Consultar Rotas.

  • Inserindo Rota de Emergncia - (Rotas >> Gerar Rotas de Emergncia)

    As informaes so selecionadas nos combobox (listas suspensas) e, ao clicar em adicionar, o valor selecionado

    acrescentado nos respectivos campos acima do boto salvar. A rota de Emergncia s gravada quando o boto

    salvar acionado. Lembrando que a rota de emergncia deve ser inserida aps a gerao das rotas para o ms.

    Abaixo imagem da tela no memento de insero das informaes da visita.

    Acrescentando dados na rota de emergncia - (Rotas >> Gerar Rotas de Emergncia >> Visualizar)