Informática Aplicada - apostila

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Informática Aplicada à Engenharia Victor Antonio T. Troitño Revisada por Clausia Mara Antoneli (setembro/2012)

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Informática Aplicada à Engenharia

Victor Antonio T. Troitño

Revisada por Clausia Mara Antoneli (setembro/2012)

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É com satisfação que a Unisa Digital oferece a você, aluno(a), esta apostila de Informática Aplicada à Engenharia, parte integrante de um conjunto de materiais de pesquisa voltado ao aprendizado dinâmi-co e autônomo que a educação a distância exige. O principal objetivo desta apostila é propiciar aos(às) alunos(as) uma apresentação do conteúdo básico da disciplina.

A Unisa Digital oferece outras formas de solidificar seu aprendizado, por meio de recursos multidis-ciplinares, como chats, fóruns, aulas web, material de apoio e e-mail.

Para enriquecer o seu aprendizado, você ainda pode contar com a Biblioteca Virtual: www.unisa.br, a Biblioteca Central da Unisa, juntamente às bibliotecas setoriais, que fornecem acervo digital e impresso, bem como acesso a redes de informação e documentação.

Nesse contexto, os recursos disponíveis e necessários para apoiá-lo(a) no seu estudo são o suple-mento que a Unisa Digital oferece, tornando seu aprendizado eficiente e prazeroso, concorrendo para uma formação completa, na qual o conteúdo aprendido influencia sua vida profissional e pessoal.

A Unisa Digital é assim para você: Universidade a qualquer hora e em qualquer lugar!

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APRESENTAÇÃO

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................... 7

1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 91.1 Introdução ao Ms-Office ...............................................................................................................................................91.2 Introdução ao Word ........................................................................................................................................................91.3 Introdução ao PowerPoint ........................................................................................................................................101.4 Introdução ao Excel .................................................................................................................................................101.5 Introdução ao Access ..............................................................................................................................................101.6 Introdução ao Visio ..................................................................................................................................................111.7 Introdução ao Ms-Project ......................................................................................................................................111.8 Introdução a Redes de Computadores .............................................................................................................121.9 Resumo do Capítulo ....................................................................................................................................................121.10 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................12

2 WORD ........................................................................................................................................................... 132.1 Criando um Documento ............................................................................................................................................132.2 Salvando um Documento .........................................................................................................................................142.3 Abrindo um Documento ...........................................................................................................................................152.4 Opção Desfazer/Refazer .............................................................................................................................................162.5 Visualizando a Impressão ..........................................................................................................................................162.6 Ortografia e Gramática ...............................................................................................................................................182.7 Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto ......................................................................................................192.8 Formatando o Texto ....................................................................................................................................................212.9 Alinhamento do Texto ................................................................................................................................................212.10 Marcadores, Numeração e Recuo ........................................................................................................................222.11 Espaçamento entre Linhas .....................................................................................................................................242.12 Wordart ..........................................................................................................................................................................242.13 Clipart .............................................................................................................................................................................262.14 Hiperlink .........................................................................................................................................................................272.15 Bordas .............................................................................................................................................................................282.16 Formas ............................................................................................................................................................................292.17 Tabelas ............................................................................................................................................................................302.18 Gráficos ..........................................................................................................................................................................312.19 Protegendo um Documento através de Senha ..............................................................................................332.20 Criando o Sumário .....................................................................................................................................................352.21 Resumo do Capítulo .................................................................................................................................................372.22 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................38

3 POWERPOINT ......................................................................................................................................... 393.1 Elementos do PowerPoint .........................................................................................................................................393.2 Salvando Apresentações ...........................................................................................................................................403.3 Selecionando um Slide ...............................................................................................................................................403.4 Escolhendo o Layout ...................................................................................................................................................41

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3.5 Inserindo/Formatando um Texto ...........................................................................................................................423.6 Marcadores e Numeração .........................................................................................................................................433.7 Figuras, Formas e Tabelas ..........................................................................................................................................443.8 Plano de Fundo de Slides ...........................................................................................................................................453.9 Animação .........................................................................................................................................................................463.10 Apresentação Personalizada ..................................................................................................................................473.11 Exibir uma Apresentação ........................................................................................................................................523.12 Impressão ......................................................................................................................................................................533.13 Resumo do Capítulo .................................................................................................................................................533.14 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................53

4 EXCEL ........................................................................................................................................................... 554.1 Elementos do Excel ......................................................................................................................................................554.2 Abrindo/Criando/Salvando/Fechando uma Planilha .....................................................................................574.3 Formatação .....................................................................................................................................................................584.4 Operações Básicas ........................................................................................................................................................594.5 Categorias de Funções ...............................................................................................................................................614.6 Trabalhando com Funções ........................................................................................................................................644.7 Erros em Fórmulas ........................................................................................................................................................664.8 Gráficos .............................................................................................................................................................................674.9 Hiperlinks ..........................................................................................................................................................................714.10 Resumo do Capítulo .................................................................................................................................................734.11 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................74

5 ACCESS ........................................................................................................................................................ 755.1 Elementos do Access ...................................................................................................................................................755.2 Estrutura do Banco de Dados Access ....................................................................................................................755.3 Iniciando o Access ........................................................................................................................................................765.4 Criando Tabelas .............................................................................................................................................................775.5 Criando Formulários ....................................................................................................................................................805.6 Criando Relatórios ........................................................................................................................................................855.7 Criando Consultas ........................................................................................................................................................875.8 Resumo do Capítulo ....................................................................................................................................................895.9 Atividade Propostas .....................................................................................................................................................89

6 MS-PROJECT ........................................................................................................................................... 916.1 O Ambiente do Ms-Project .......................................................................................................................................916.2 Criando um Projeto no Project ................................................................................................................................926.3 Iniciando um Projeto com o Project ......................................................................................................................946.4 Calendário .......................................................................................................................................................................946.5 Adicionando Tarefas com o Project .......................................................................................................................956.6 Adicionando, Excluindo e Movendo Tarefas ......................................................................................................966.7 Editando uma Tarefa ....................................................................................................................................................976.8 Tarefas Críticas ...............................................................................................................................................................996.9 Atualizando o Projeto .............................................................................................................................................. 1006.10 Relatórios.................................................................................................................................................................... 1016.11 Resumo do Capítulo .............................................................................................................................................. 1026.12 Atividade Proposta ................................................................................................................................................. 102

7 VISIO ...........................................................................................................................................................1037.1 O Ambiente do Visio ................................................................................................................................................. 1037.2 Iniciando o Visio ......................................................................................................................................................... 105

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7.3 Construção de um Fluxograma ............................................................................................................................ 1067.4 Definindo um Texto .................................................................................................................................................. 1087.5 Definindo o Tamanho do Objeto ......................................................................................................................... 1087.6 Movendo, Excluindo e Girando um Objeto ..................................................................................................... 1097.7 Conectores ................................................................................................................................................................... 1107.8 Inserindo uma Página .............................................................................................................................................. 1117.9 Salvando seu Documento ...................................................................................................................................... 1127.10 Imprimindo seu Documento .............................................................................................................................. 1127.11 Resumo do Capítulo .............................................................................................................................................. 1137.12 Atividade Proposta ................................................................................................................................................. 113

8 REDES DE COMPUTADORES ......................................................................................................1158.1 Introdução a Redes de Computadores ............................................................................................................. 1158.2 As Redes de Computadores e o Sistema de Comunicação ....................................................................... 1158.3 Local Area Network (Lan) – Rede Local ............................................................................................................... 1168.4 Wide Area Network (Wan) – Rede Geograficamente Distribuída ............................................................. 1178.5 Estruturas Físicas de Redes de Computadores ............................................................................................... 1188.6 Topologias .................................................................................................................................................................... 1198.7 Resumo do Capítulo ................................................................................................................................................. 1238.8 Atividade Proposta .................................................................................................................................................... 123

RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS ...................................125

REFERÊNCIAS ...........................................................................................................................................139

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APRESENTAÇÃO

Caro(a) aluno(a),

Esta apostila se refere à disciplina Informática Aplicada à Engenharia, do curso de Engenharia, na modalidade a distância, da Unisa.

O objetivo geral do curso é subsidiar você com os principais conceitos envolvidos no curso de Engenharia, aliando aos conceitos desta disciplina,cujo objetivo é capacitar você nos principais aplica-tivos contidos no MS-Office, um conjunto de programas de computador que visa a facilitar a execução de tarefas de escritório. Entre os aplicativos mais conhecidos do MS-Office e que serão vistos de forma abrangente nesta apostila, estão: processador de texto (Word), planilha eletrônica (Excel), banco de da-dos (Access) e montagem de apresentações (PowerPoint). Além disso, veremos o aplicativo Visio, para montagem de sequências de processos, o MS-Project, para assinalamento de atividades de controle de projetos, e uma introdução a Redes de computadores.

Esta disciplina está dividida em capítulos, cada um deles abrangendo uma ferramenta específica do MS-Office.

Finalizando, neste curso, você conhecerá cada uma dessas ferramentas e estará apto(a) a identificá--las e também a utilizá-las profissionalmente.

Então, prepare-se para conhecer os conceitos que aqui serão apresentados nas próximas páginas.

Será um prazer acompanhá-lo(la) durante este trajeto.

Victor Antonio T. Troitiño

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INTRODUÇÃO1

Muito bem, caro(a) aluno(a). Nesta seção, trataremos de conhecer as ferramentas básicas contidas no MS-Office. Vamos iniciar?

O que é Microsoft Office (MS-Office)?

A Microsoft você já deve conhecer: é a empresa que produz o Windows, o MSN Messenger e, claro, o Office, entre outros. Microsoft Office é um conjunto de programas de computador que visa a facilitar a execução de tarefas de escritório e que contém alguns aplicativos, como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

1.1 Introdução ao Ms-Office

1.2 Introdução ao Word

AtençãoAtenção

Você, caro(a) aluno(a), pode identificar várias versões do MS-Office e os ícones de cada aplicativo podem mudar conforme a versão. Estaremos ilustrando alguns ícones usados na versão 2007 do MS-Office, mas não esqueça que eles podem variar conforme a versão.

Vamos iniciar com o Microsoft Office Word, que é o processador de texto do Microsoft Office, que facilita a criação, o compartilhamento e a leitura de documentos. É o editor mais utilizado pelas grandes empresas e outros usuários. Microsoft Office Word é um poderoso editor de textos, que permite tarefas avançadas de automação de escritório.

AtençãoAtenção

Pode-se identificar o Microsoft Office Word através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Word, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone.

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Microsoft Office PowerPoint é um programa utilizado para criação, edição e exibição de apresenta-ções gráficas.

O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. O Po-werPoint inclui uma ferramenta especial de formatação de texto, modelos de apresentação predefinidos, galeria de objetos gráficos e uma gama de efeitos de animação e composição de slides.

1.3 Introdução ao PowerPoint

1.4 Introdução ao Excel

1.5 Introdução ao Access

AtençãoAtenção

Pode-se identificar o Microsoft Office PowerPoint através de seu ícone. Para acessar o aplicativo PowerPoint, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone.

Microsoft Office Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito, produzido pela Mi-crosoft. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de constru-ção de gráficos, que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje e, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante.

AtençãoAtenção

Pode-se identificar o Microsoft Office Excel através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Excel, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone.

O Microsoft Office Access, também conhecido como MS-Access, é um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e a estrutura de dados quanto a interface a ser utilizada pelos usuários.

Access é capaz de usar dados guardados em Microsoft SQL Server, Oracle ou qualquer recipiente de dados compatível com ODBC.

No Access, o desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando que o programador possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de programação. Programadores relativamente inexperientes e usuários determinados podem usá-lo para construir apli-cações simples, sem a necessidade de utilizar ferramentas desconhecidas.

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O Microsoft Office Visio é um aplicativo para criação de diagramas para o ambiente Windows. O ponto forte do Visio é os diagramas técnicos e profissionais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade. Também pode gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, mo-delagem de dados, diagramas de redes etc.

O Visio pode ser considerado um intermediário entre um programa de Computer-Aided Design (CAD) e um programa de desenho artístico (Adobe Illustrator), porém é simples de usar, flexível e tem boa qualidade, o que o torna uma excelente ferramenta para aplicações rápidas e diagramas de uso pessoal ou profissional.

1.6 Introdução ao Visio

1.7 Introdução ao Ms-Project

AtençãoAtenção

Pode-se identificar o Microsoft Office Access através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Access, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone.

AtençãoAtenção

Pode-se identificar o Microsoft Office Visio através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Visio, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone.

O Microsoft Office Project é um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de proje-tos. O MS-Project disponibiliza recursos para planejamento, execução e controle adequado de um pro-jeto, identificando tarefas críticas, análise de variação do prazo, custo e alocação de recursos para cada atividade, permitindo visualização de relatórios e gráficos.

AtençãoAtenção

Pode-se identificar o Microsoft Office Project através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Project, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone.

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Uma rede de computadores é uma interligação de computadores e outros dispositivos, com a fina-lidade de trocar informação e partilhar recursos entre si.

Esse tipo de rede não é conectado por fios ou cordas, mas sim por meios de transmissão de dados, que podem ser guiados (cabos) ou não guiados (Wireless), nos quais satélites e computadores podem assumir-se como os nós dessas redes.

O poder de uma rede de computadores é inimaginável, já que é possível, em menos de um segun-do, comunicar-se com alguém que está na sala ao lado ou no outro lado do mundo, dependendo da abrangência geográfica da rede.

1.8 Introdução a Redes de Computadores

Saiba maisSaiba mais

O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para automação de escritórios e líder de mercado, com 90% de Market Share.

Muito bem!

Terminamos aqui este capítulo introdutório, no qual conhecemos cada um dos tópicos que abor-daremos mais detalhadamente a partir deste ponto.

Até este ponto, abordamos os principais aplicativos existentes no Microsoft Office, que é uma suíte de aplicativos para escritório, que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, entre outros, e conceituamos as redes de computadores.

Vamos, agora, detalhar cada um dos pontos anteriores, abordando de uma forma mais específica cada um dos aplicativos e seus conceitos.

1.9 Resumo do Capítulo

1.10 Atividade Proposta

1. Neste capítulo, detalhamos alguns dos aplicativos mais utilizados pelos usuários. Vimos que to-dos eles fazem parte de um pacote chamado MS-Office, desenvolvido pela empresa Microsoft. Mas a questão é: o que é MS-Office e para que serve esse pacote de aplicativos?

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Caro(a) aluno(a), este capítulo trata da utilização do processador de texto Word. O primeiro passo na utilização do Word é a criação de um novo documento. Para isso, devemos entender a simbologia no topo da tela do Word (Figura 1).

Figura 1

Para criar um novo documento, clica-se no botão Microsoft Office . Observe as opções exi-bidas e clique na opção Novo, conforme Figura 2. Essa opção habilita a criação de um novo documento (Figura 3) e, a partir daqui, você pode iniciar a digitação de seu documento.

Caro(a) aluno(a), com seu documento criado, você tem acesso a outras opções que permitem for-matar seu texto, incluir figuras e gráficos e outras opções que esta ferramenta oferece.

Figura 2

2.1 Criando um Documento

WORD2

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Figura 3

AtençãoAtenção

Existem atalhos dentro do Microsoft Office Word que permitem agilizar o processo de criação de um novo documen-to. Em qualquer momento, dentro do Word, pressione as teclas CTRL + O e você terá um novo documento, sem ter que passar pelos procedimentos anteriormente descritos. Tente fazer isso!

Com seu documento criado, é necessário, agora, salvá-lo. O procedimento é bem simples e, mais

uma vez, clica-se no botão Microsoft Office . Observe as opções exibidas (Figura 2) e clique na op-ção Salvar (ou na opção Salvar como). Uma nova tela se apresentará e você terá que digitar o nome do arquivo que deseja salvar, conforme Figura 4. Após a digitação do nome de seu arquivo, você deve clicar na opção Salvar, no rodapé dessa tela.

2.2 Salvando um Documento

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Figura 4

2.3 Abrindo um Documento

Saiba maisSaiba mais

A diferença entre Salvar e Salvar comoSalvar: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em salvar, a tela do salvar como aparecerá.Salvar como: é usado quando o documento já está salvo e você o abre para fazer alguma alteração e, nesse caso, usa-se o salvar.

Com o documento salvo, podemos abri-lo. O botão Microsoft Office deve ser clicado mais uma vez e as opções da Figura 2 são exibidas. Clique na opção Abrir. Uma nova tela se apresentará e você terá acesso ao seu arquivo. Basta clicar sobre o nome do arquivo e depois clicar na opção Abrir, no rodapé da tela (Figura 5).

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Figura 5

Saiba maisSaiba mais

Existem atalhos dentro do Microsoft Office que permitem agilizar o processo de abertura de seu documento. Em qual-quer momento, dentro do Word, pressione as teclas CTRL + A e você terá o mesmo efeito do procedimento descrito anteriormente. Tente fazer isso!

É claro que, às vezes, cometemos erros durante a digitação de um documento e, para isso, as op-ções Desfazer e Refazer são excelentes.

Imagine que você tenha digitado uma linha por engano. Para corrigir esse erro e retornar à posição

anterior, basta clicar no botão Desfazer , localizado no topo da tela do Word (veja Figura 2).

No entanto, se, após realizar o procedimento de Desfazer, você ainda quiser que a linha retorne,

basta clicar no botão Refazer , localizado no topo da tela do Word (veja Figura 2).

2.4 Opção Desfazer/Refazer

2.5 Visualizando a Impressão

Após a digitação de seu documento, você pode visualizar a sua impressão. A opção Visualizar impressão está localizada no topo da tela (Figura 2), no entanto, o botão Visualizar impressão não apa-rece por padrão. Para visualizar a opção, basta clicar na seta ao lado de Refazer digitação e um submenu aparecerá (Figura 6).

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Figura 6

Clique na opção Visualização de impressão e novas opções surgirão no topo da tela (Figura 7).

Figura 7

Repare, caro(a) aluno(a), que todas as opções relativas à Impressão são exibidas em quatro partes: Imprimir, Configurar Página, Zoom e Visualizar.

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O Microsoft Office Word verifica a ortografia e permite a correção de erros ortográficos e de pala-vras digitadas erradas, fazendo um comparativo com um dicionário existente no Word.

Existem dois tipos de erros informados pelo Word durante a digitação:

�� Risco verde abaixo da palavra: significa que aquela palavra tem erro ortográfico, ou seja, ex-cesso de espaço, conjugação do verbo errada, erro de crase etc.;

�� Risco vermelho abaixo da palavra: significa que a palavra digitada não existe no dicionário do Word.

Vamos exemplificar: veja a Figura 8, que contém uma frase digitada em um documento do Word. Repare que o Word assinalou dois erros: uma palavra apresenta um risco verde e outra apresenta um risco vermelho.

Figura 8

Como corrigir esses erros?

�� Clique com o botão direito de seu mouse sobre o erro vermelho (Figura 9). Olha que interessan-te! O Word acusou o erro e está mostrando as possíveis soluções encontradas em seu dicionário interno para substituir a palavra incorreta. Basta escolher a correta e clicar em cima da opção escolhida;

�� Se nenhuma das opções for correta, clique na opção Ignorar, que o Word não corrigirá a pala-vra em questão. Se você quiser ignorar esse erro em todo o seu documento, clique na opção Ignorar tudo que todas as palavras “Engenaria” serão ignoradas.

AtençãoAtenção

Para sair da opção Visualização de impressão, aperte a tecla ESC ou clique na opção Fechar Visualização de

Impressão .Teste cada uma das opções descritas na figura anterior. Em caso de erro, não hesite em usar os botões Desfazer e Refazer. Tente fazer isso!

2.6 Ortografia e Gramática

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Figura 9

2.7 Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto

Saiba maisSaiba mais

Veja que existem outras opções na Figura 9. Teste cada uma delas e veja outras vantagens dessas opções. Vale a pena testar!

Para selecionar um texto, coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto; quando o cursor virar um I, clique com o botão esquerdo e o segure, arrastando-o até o ponto em que deseja sele-cionar (e solte o botão do mouse), conforme mostra a Figura 10 (a parte em negrito é o texto selecionado).

Figura 10

A partir do texto selecionado, você pode copiar ou recortar o texto e colá-lo em outra parte qual-quer do documento, bastando colocar o cursor sobre a parte selecionada e clicar com o botão direito de seu mouse. As opções Recortar, Copiar e Colar estarão habilitadas para que você faça a sua escolha (Figura 11).

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Figura 11

Esse mesmo procedimento pode ser feito utilizando os ícones existentes na aba Início (Figura 12).

Figura 12

Na aba Início, você encontrará os ícones que, se usados, apresentam os mesmos efeitos da Figura 11:

�� Copiar;

�� Colar;

�� Recortar.

AtençãoAtenção

Os atalhos do Word para as opções mencionadas são:•CTRL + C: copiar;•CTRL + V: colar;•CTRL + X: recortar.

Tente fazer isso!

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Você, caro(a) aluno(a), pode formatar seu texto utilizando as várias possibilidades desta ferramenta. Sempre a partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as várias opções existentes na formatação de um texto.

Primeiramente, selecione o texto que você quer formatar (conforme visto no item anterior) e depois clique em uma das opções existentes. A seguir, descrevemos as mais utilizadas:

�� Negrito;

�� Sublinhado;

�� Itálico;

�� Tachado;

�� Cor da Fonte a ser utilizada;

�� Tipo da FonTe;

�� Tamanho da Fonte;

�� Aumenta o tamanho da Fonte;

�� Diminui o tamanho da Fonte.

2.8 Formatando o Texto

2.9 Alinhamento do Texto

AtençãoAtenção

Recomendamos que você teste cada um dos itens anteriores, para se familiarizar com os resultados. Tente fazer isso!

Assim como na formatação, você também pode alinhar seu texto utilizando as várias possibilidades desta ferramenta. Sempre a partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as várias opções existentes de alinhamento de um texto.

Primeiramente, selecione o texto que você quer formatar (conforme visto no item 2.7) e clique em uma das opções existentes, a seguir descritas:

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�� Alinhamento de Texto à Esquerda;

�� Alinhamento de Texto Centralizado;

�� Alinhamento de Texto à Direita;

�� Alinha seu texto na margem esquerda e direita (Justifica).

O exemplo a seguir mostra a aplicação de alinhamento (Figura 13).

Figura 13

AtençãoAtenção

Recomendamos que você teste cada um dos itens anteriores, para se familiarizar com os resultados. Tente fazer isso!

Esta opção do Word permite a você utilizar marcadores ou numeração. A partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as várias opções existentes de marcação de um texto.

A seguir, descrevemos algumas existentes no Word:

�� Marcação;

�� Numeração.

2.10 Marcadores, Numeração e Recuo

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O exemplo a seguir mostra a aplicação de marcadores e numeração (Figura 14).

Figura 14

A opção de aumento e diminuição de recuo do Word permite a você deslocar um determinado tex-to. A partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as opções existentes de recuo de um texto.

A seguir, descrevemos algumas existentes no Word:

�� Aumento de Recuo;

�� Diminuição de Recuo.

A Figura 15 exemplifica o uso de marcadores e recuo, alternadamente.

Figura 15

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Esta opção do Word permite a você, caro(a) aluno(a), optar pelo espaçamento entre as linhas de seu texto. A partir da aba Início (Figura 12), podemos escolher entre as várias opções de espaçamento de linhas, conforme mostra a Figura 16.

Figura 16

A Figura 17 exemplifica um texto com o valor do espaçamento escolhido.

Figura 17

2.11 Espaçamento entre Linhas

2.12 Wordart

A WordArt é uma opção que permite produzir efeitos especiais em um texto. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção WordArt.

A partir daqui, você pode escolher um dos modelos disponíveis (Figura 18), clicando em um deles.

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Figura 18

Escolha o modelo e digite seu texto na tela (Figura 19).

Figura 19

Depois de digitar seu texto, pressione a tecla OK e veja um dos resultados possíveis (Figura 20).

Figura 20

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O ClipArt é uma coleção de diagramas, mapas, desenhos e outros elementos gráficos contidos no Word e que você pode incorporar ao seu documento. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção

ClipArt.

A partir deste ponto, você tem acesso a uma nova tela (Figura 21). Neste ponto, clique inicialmente na opção Organizar clipes no rodapé da tela.

Figura 21

Uma série de tipos de arquivos será mostrada e você pode optar por um deles, conforme Figura 22.

Figura 22

Saiba maisSaiba mais

Existem outras opções que você pode explorar, como: efeito em 3D (três dimensões), alinhamento do texto, formatação, entre outras. Tente fazer isso!

2.13 Clipart

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Clique sobre a imagem desejada e ela será inserida em seu documento (Figura 23).

Figura 23

Saiba maisSaiba mais

Sugerimos que você explore bem esta função, já que existem muitas opções interessantes e que podem enriquecer seu documento. Tente fazer isso!

2.14 Hiperlink

O Hiperlink é uma opção muito interessante do Word, porque permite criar um link para uma pági-na da web, imagem, endereço de e-mail ou um programa.

A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção Hiperlink.

Clique sobre o botão Página da Web ou arquivo existente, localizado no lado esquerdo (Figura 24). No campo Texto para exibição (topo da tela da Figura 24), digitamos a palavra “Clique”, que vai ser nosso link no documento. Logo a seguir, no campo Endereço, digite o endereço Web do site a ser aberto (no nosso caso, será http://www.unisa.br) e clique no botão OK.

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Figura 24

O que acontece? Você verá que a palavra Clique torna-se azulada e sublinhada. Se você passar sim-plesmente o cursor sobre a palavra, observará que o Word informará que aquela palavra é, na verdade, um link de acesso à página web que você cadastrou, conforme Figura 25.

Figura 25

Se você pressionar CTRL + clique do mouse sobre a palavra Clique, você será direcionado(a) para a página Web.

2.15 Bordas

Você pode adicionar bordas em um determinado trecho previamente selecionado ou nas páginas de seu documento.

Para isso, selecione o trecho de seu documento que deseja adicionar bordas, acesse a aba Início

(Figura 12) e clique na opção Borda.

Clicando nessa opção, várias opções de bordas surgirão (Figura 26). Clique em uma delas e, imedia-tamente, o trecho selecionado aparecerá com a borda escolhida.

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Figura 26

O resultado desse procedimento está ilustrado na Figura 27, a seguir.

Figura 27

Saiba maisSaiba mais

Sugerimos que você explore bem esta função, já que existem muitas opções interessantes. Tente fazer isso!

2.16 Formas

Tudo bem até aqui?

A opção Formas é uma opção muito interessante do Word, porque permite inserir uma série de formas existentes na biblioteca do Word. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção Formas.

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A partir daqui, uma série de formas é apresentada a você (setas, opções de fluxogramas e outras). Basta clicar em uma delas e inseri-la em seu documento. A Figura 28 mostra as opções existentes.

Figura 28

2.17 Tabelas

O Word possibilita a você, caro(a) aluno(a), a criação de tabelas, permitindo a inserção de colunas e linhas. Para isso, a partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção Tabela.

Clicando nessa opção, escolha a opção Inserir Tabela (Figura 29).

Figura 29

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Uma nova tela se abre (conforme Figura 30) e mostra as opções existentes, para que você escolha o número de colunas e linhas de sua tabela.

Figura 30

O resultado desse processo é a Figura 31, que mostra sua tabela inserida em seu documento.

Figura 31

2.18 Gráficos

O Word possibilita que você crie gráficos dos mais diferentes tipos, enriquecendo seu documento com esta ferramenta. O processo é simples, partindo da aba Inserir (Figura 12) e depois clicando na opção Gráfico.

Um modelo inicial (Figura 32) é mostrado e você pode alterar os conteúdos das células da forma mais adequada, a partir da planilha de dados do lado esquerdo da Figura 32.

Figura 32

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Repare que, ao alterar qualquer célula de sua planilha, o gráfico também é alterado, para que você acompanhe as modificações.

Você pode optar por outros tipos de gráficos existentes no Word. Basta que você clique com o bo-tão do lado direito de seu mouse sobre o gráfico original, conforme mostrado na Figura 33, passe o mouse sobre a opção Objeto Gráfico e depois clique na opção Editar. A partir daqui, escolha o novo gráfico e clique sobre o escolhido.

Figura 33

A partir daqui, o novo gráfico surge e você pode continuar seu trabalho (Figura 34).

Figura 34

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Algumas vezes, você precisa de sigilo, evitando que outras pessoas tenham acesso às informações que você mantém em seus documentos. O Word possibilita proteger seu documento com a utilização de uma senha.

Para isso, basta pressionar o botão Microsoft Office e clicar na opção Salvar Como (veja Figura 2). A partir da tela seguinte (Figura 35), clique na opção Ferramentas e depois clique na opção Opções Gerais.

Figura 35

A partir da tela seguinte (Figura 36), o Word requisitará que você digite uma senha de proteção e também uma senha de gravação.

2.19 Protegendo um Documento através de Senha

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Figura 36

Para dar maior segurança ao processo, o Word requisitará confirmação das senhas de proteção (Fi-gura 37) e de gravação (Figura 38).

Figura 37

Figura 38

A partir daqui, toda vez que você abrir seu documento, o Word requisitará a digitação da senha de proteção. Além disso, no momento da gravação de seu documento, o Word também requisitará a senha de gravação.

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A criação de um sumário automático no Word é mais fácil do que você imagina. De certa forma, o processo é tedioso, porque você precisará marcar em seu documento os títulos que deseja que apareçam em seu sumário, de acordo com a importância de cada um (Título 1, 2 etc.), conforme mostra a Figura 39.

Caso a aba Início esteja selecionada, você verá que, no canto da tela, há um local com separações chamado Estilo (Figura 39). Lá você pode visualizar todos os tipos de título que podem ser utilizados em seu texto, para que depois tudo seja adicionado em seu sumário (basta selecionar o título dentro de seu documento e clicar, no canto da tela, na opção desejada para o tipo de seu título).

Figura 39

Tomemos como exemplo o texto apresentado na Figura 40.

Figura 40

Para fazer isso, basta selecionar o título dentro de seu documento e clicar, no canto da tela, na opção desejada para o tipo de seu título, conforme mostra a Figura 41.

2.20 Criando o Sumário

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Figura 41

Após esses procedimentos, seu texto ficará como na Figura 42.

Figura 42

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Se você já terminou de classificar os títulos, já pode inserir seu sumário e você verá como é muito simples gerá-lo. Clique na aba Referências e depois no botão Sumário. Diversos modelos aparecerão, basta escolher o seu modelo e clicar.

Pronto! Agora, seu sumário já está funcionando e você pode verificar como ficará seu documento (Figura 43).

Figura 43

Uma observação importante para você! Sempre que você modificar alguma coisa no documento, clique com o botão direito em seu sumário e selecione Atualizar Campos. Assim, você terá certeza de que todos os itens estão correspondendo corretamente às páginas em seu sumário. Portanto, se finalizou seu trabalho, não se esqueça de que a última coisa a ser feita é atualizar os campos do sumário.

2.21 Resumo do Capítulo

Muito bem!

Chegamos ao final deste capítulo, apresentando as principais ferramentas dentro do processador de textos do MS-Office: o WORD!

Até aqui, você já está apto(a) a descrever o que é um processador de texto e citar algumas de suas vantagens, criar um texto e salvá-lo em disco, imprimir um texto, introduzir e modificar as principais características do texto (formatação dos caracteres e dos parágrafos), mover ou copiar trechos do texto, procurar ou substituir palavras em um texto, transferir partes de um texto para outro, inserir tabelas em seu texto, inserir bordas, inserir hiperlinks, planilhas e figuras.

Enfim, meu(minha) caro(a) aluno(a), todo o ferramental para enriquecer seu texto.

Agora, vamos avaliar seus conhecimentos.

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1. Digite o texto a seguir:

TÍTULO: ENGENHARIAO conceito de engenharia existe desde a Antiguidade, a partir do momento em que o ser hu-mano desenvolveu invenções fundamentais, como a polia, a alavanca e a roda. Cada uma des-sas invenções é consistente com a moderna definição de engenharia, explorando princípios básicos da mecânica para desenvolver ferramentas e objetos utilitários.O termo “engenharia” apresenta uma etimologia muito mais recente, derivando da palavra “en-genheiro”, que apareceu na língua portuguesa no início do século XVI e que se referia a alguém que construía ou operava um engenho.Naquela época, o termo “engenho” referia-se apenas a uma máquina de guerra, como uma catapulta ou uma torre de assalto. A palavra “engenho”, em si, tem origens ainda mais antigas, vindas do latim “ingenium” que significa “gênio”, ou seja, uma qualidade natural, especialmente mental, portanto uma invenção inteligente.Mais tarde, à medida que o projeto de estruturas civis – como pontes e edifícios – amadureceu como uma especialidade técnica autônoma, entrou no léxico o termo “engenharia civil”, como forma de distinção entre a atividade de construção daqueles projetos não militares e a mais antiga especialidade da engenharia militar. Hoje em dia, os significados originais dos termos “engenharia” e “engenharia civil” estão já largamente obsoletos, mas ainda são usados como tal em alguns países ou dentro do contexto de algumas forças armadas.

No texto, aplique as seguintes formatações:

a) Fonte: Verdana;

b) Alinhamento: Justificado;

c) Cor: Azul;

d) Tamanho: 12;

e) Normal e Itálico;

f ) O Título deve estar centralizado, em Negrito e com tamanho 14.

2.22 Atividade Proposta

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Meu(minha) caro(a) aluno(a), o Microsoft Office oferece outra importante ferramenta que apre-senta uma infinidade de funções para a criação e apresentações de slides. Esta ferramenta é o Microsoft Office PowerPoint e, para sua utilização, a mesma barra no topo da tela, já descrita no Word, é usada (Figura 44). A exceção aqui é feita apenas para as abas específicas do PowerPoint (Início, Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição).

Figura 44

Para iniciarmos a utilização do PowerPoint, devemos criar um novo documento, clicando no botão

Microsoft Office e depois na opção Novo. A partir da Figura 45, você deve escolher um modelo para a apresentação (em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office On-line).

Figura 45

3.1 Elementos do PowerPoint

POWERPOINT3

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Vamos optar pela apresentação em branco (clicando na opção Criar) e a partir daqui teremos a tela básica de uma apresentação, que usaremos para detalhar as funções (Figura 46).

Figura 46

3.2 Salvando Apresentações

3.3 Selecionando um Slide

Com seu documento criado, é necessário, agora, salvá-lo. O procedimento é bem simples e, mais

uma vez, clica-se no botão Microsoft Office . Observe as opções exibidas (semelhantes às apresentadas no Word) e clique na opção Salvar (ou na opção Salvar como). Uma nova tela se apresentará e você terá que digitar o nome do documento que deseja salvar. Após a digitação do nome de seu arquivo, você deve clicar na opção Salvar, no rodapé dessa tela.

Após a criação de seu documento, você pode trabalhar com qualquer slide de sua apresentação, bastando acessar a aba Slides e clicar em um de seus slides (Figura 47).

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Figura 47

3.4 Escolhendo o Layout

Agora, é hora de escolher o layout de sua apresentação! Muito simples! Basta localizar a aba Layout e vários modelos serão apresentados. Clique em um deles e todo novo slide inserido apresentará o layout escolhido por você (Figura 48). Inicialmente, adotaremos o layout “Somente título” (Figura 49).

Figura 48

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Figura 49

Para inserir um texto em seu slide, basta clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo da Figura 49 e digitar seu texto normalmente.

Se desejar alterar o texto, primeiro você deve selecioná-lo (Figura 50).

Figura 50

3.5 Inserindo/Formatando um Texto

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A partir do texto selecionado, você pode formatar seu texto, usando cada uma das opções indicadas na Figura 51, bastando clicar sobre a opção desejada.

Figura 51

3.6 Marcadores e Numeração

Saiba maisSaiba mais

É importante que você teste cada uma das opções da Figura 51 e observe o resultado sobre o texto que você selecionou.

Esta é uma opção muito interessante na criação de parágrafos diferenciados e você pode optar pela opção de marcadores (Figura 52) ou de numeração (Figura 53). Você escolhe sua opção e digita normal-mente seu texto.

Figura 52

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Figura 53

Caro(a) aluno(a), você pode enriquecer sua apresentação inserindo figuras e o PowerPoint oferece uma variedade bastante grande de tipos de figuras em suas bibliotecas internas ou alguma externa que você possua. Para isso, basta que você acesse a aba Inserir e escolha a opção desejada (Figura 54).

Figura 54

Veja o detalhamento de algumas das opções que você pode utilizar para enriquecer sua apresentação:

�� Permite inserir uma imagem qualquer de um arquivo;

�� Permite inserir uma imagem existente no ClipArt;

�� Permite inserir uma forma geométrica, símbolo de fluxograma etc.;

�� Permite inserir gráfico (mesmo procedimento usado no Word);

3.7 Figuras, Formas e Tabelas

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�� Permite inserir um texto com vários tipos de efeitos visuais;

�� Permite a inserção de tabelas;

�� Permite inserir ou alterar texto no cabeçalho ou rodapé dos slides.

3.8 Plano de Fundo de Slides

Saiba maisSaiba mais

Mais uma vez, é importante que você teste cada uma das opções de inserção de figuras, imagens, formas e textos especiais, para que você perceba o resultado em cada opção testada.

Um dos pontos importantes de uma boa apresentação é a utilização de planos de fundo em seus slides e o PowerPoint oferece uma série de planos de fundo para melhorar o visual de sua apresentação, sendo o processo de alteração do plano de fundo de um slide bem simples. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre um slide qualquer de sua apresentação e, em seguida, clicar em Formatar Plano de Fundo, conforme mostra a Figura 55.

Figura 55

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Na tela seguinte (Figura 56), você faz suas escolhas de alteração do plano de fundo e depois deve clicar em Aplicar a tudo, para que a mudança ocorra em todos os slides. Se desejar que o efeito seja feito apenas no slide atual, clique em Fechar.

Figura 56

3.9 Animação

Um ponto muito interessante é os efeitos de animação existentes no PowerPoint. Para que criar animações de um texto ou de um objeto, selecione o texto ou objeto, clique na guia Animações e depois em Animações Personalizadas. A partir daqui, um painel à direita será aberto e você deverá clicar na opção Adicionar efeito (Figura 57).

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Figura 57

Você vai reparar que existem várias opções de animação de entrada, ênfase, saída, trajetórias de animação e velocidade. Não entraremos em mais detalhes desta opção, mas vale ressaltar que você pode utilizar esta opção para inserir animações nos objetos e na forma de abertura de cada slide.

3.10 Apresentação Personalizada

Saiba maisSaiba mais

É muito importante que você se aprofunde em todas as opções existentes para inserir animações. Tente fazer isso!

Aqui, vamos detalhar um tema que aborda a forma como você pode construir sua apresentação, relembrando que o Hiperlink é um link para uma página da web, imagem, endereço de e-mail, um progra-ma ou a própria estrutura de sua apresentação.

Basicamente, no PowerPoint, existem dois tipos de apresentações personalizadas: Básica (apre-sentação separada ou uma apresentação que inclui alguns slides originais) e com Hiperlinks (uma forma rápida de navegar para uma ou mais apresentações separadas).

A apresentação Personalizada Básica é usada para fornecer apresentações separadas para dife-rentes grupos da sua organização. Detalhando um pouco mais, se sua apresentação possui cinco slides,

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é possível criar uma apresentação personalizada chamada “Parte 1”, que inclui apenas os slides 1, 2 e 4, e uma segunda apresentação personalizada chamada “Parte 2”, com os slides 3 e 5 (Figura 58).

Figura 58

Quando você cria uma apresentação personalizada a partir de outra apresentação, é possível exe-cutá-la em sua sequência original. Para que você possa construir sua apresentação personalizada básica de acordo com a estrutura da Figura 58, basta seguir os procedimentos a seguir:

�� Acessar a aba Apresentações de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentação de Slides Per-sonalizada e, em seguida, clicar em Apresentações Personalizadas.

�� Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo;

�� Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir na apresentação persona-lizada e, em seguida, clicar em Adicionar;

�� Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK.

Após esses procedimentos, você já pode visualizar suas apresentações personalizadas, bastando clicar no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, cli-car em Mostrar. Muito simples!

Para estudarmos a apresentação Personalizada com Hiperlinks, vamos usar um caso simples. Ima-gine que temos duas apresentações já criadas:

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�� Apresentação P1, mostrando o cronograma da empresa (Figura 59);

Figura 59

�� Apresentação P2, mostrando uma história da empresa (Figura 60).

Figura 60

Você terá que criar uma nova apresentação que apresente o Organograma e a história da empre-sa. Ao invés de copiar todas as apresentações já existentes para dentro de uma nova, você criará uma apresentação com um slide contendo um sumário dos pontos requisitados nessa nova apresentação, aproveitará as apresentações já existentes (Figura 61) e a salvaremos como MENU.

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Figura 61

A partir desse menu, você utilizará os hiperlinks para aproveitar aquelas apresentações.

Para isso, você deve:

1. Selecionar o texto ou objeto que você deseja que represente o hiperlink (Figura 62);

Figura 62

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2. Na aba Inserir, no grupo Links (ou Vínculos), clicar na seta abaixo de Hiperlink (Figura 63);

Figura 63

3. Em Vincular a, clicar em Página da Web ou arquivo existente, depois clicar no arquivo P1 já existente e finalmente clicar em OK. A partir daqui, criou-se um vínculo (link) entre o objeto selecionado (HISTÓRIA) da apresentação MENU e o arquivo P1 (Figura 64).

Figura 64

Agora, o mesmo procedimento deverá ser feito com o objeto ORGANOGRAMA de sua apresenta-ção MENU e a apresentação P2.

Para visualizar sua nova apresentação personalizada com Hiperlinks, execute sua apresentação MENU (para mais detalhes, veja o item 3.11) e passe o cursor sobre o objeto HISTÓRIA. O link (ou vínculo) associado aparecerá (Figura 65). Basta clicar e você irá para a apresentação P1.

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Figura 64

Interessante, não é? Agora, pense que você pode vincular qualquer tipo de arquivo (documento do Word, planilha do Excel, outra apresentação do PowerPoint, um endereço de uma página web, endereço de e-mail etc.) e veja o que você pode fazer com essa facilidade do PowerPoint.

3.11 Exibir uma Apresentação

Depois da construção de nossa apresentação, é o momento de verificarmos como ficou o resulta-do. Para que isso possa ser feito, vá até a aba Apresentação de Slides e escolha entre uma das opções a seguir:

�� Clicando neste botão, você visualiza sua apresentação a partir do primeiro slide;

�� Clicando neste botão, você visualiza sua apresentação a partir do slide atual

Para sair de sua apresentação, em qualquer momento, pressione a tecla ESC e você voltará ao modo de edição.

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No Microsoft Office PowerPoint, é possível criar e imprimir slides, folhetos e anotações. É possível imprimir sua apresentação no modo de exibição de Estrutura de Tópicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

De maneira geral, para imprimir sua apresentação, você deve:

�� Clicar no botão Microsoft Office e na seta ao lado de Imprimir;�� Se antes quiser ver como ficará a impressão, clicar em Visualizar impressão;�� No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides;�� Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opções;�� Finalmente, clicar em Imprimir.

3.12 Impressão

3.13 Resumo do Capítulo

3.14 Atividade Proposta

Muito bem! Chegamos ao final deste capítulo, apresentando as principais ferramentas dentro do Microsoft Po-

werPoint, que é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows.

Vimos que o PowerPoint é um programa que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos, que po-dem ser animados de diferentes maneiras, ou até mesmo a ferramenta Hyperlink, que permite acessar outros aplicativos.

Aprendemos também que o PowerPoint inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), assim como uma vasta galeria de objetos (ClipArt). Há, ainda, uma extensa gama de efeitos de animação e composição de slides.

1. Construa um slide em PowerPoint semelhante ao apresentado a seguir, sendo que o texto sobre Engenharia deve apresentar uma animação. Após a construção do slide, teste-o para verificar como ficou a apresentação.

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Meu(minha) caro(a) aluno(a), o Excel é uma das mais importantes ferramentas do pacote Office da Microsoft e poucas pessoas realmente conhecem o potencial desta ferramenta. O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais avançadas e eficazes de cálculo que conhecemos e grande parte de suas funções não é conhecida.

A ideia desta apostila é apresentar as principais ferramentas do Excel e iniciaremos apresentando o layout do Excel 2007 em detalhes.

A Figura 65 mostra a aba Início, que contém os controles de formatação e alinhamento de texto, cores, tamanho e tipo de fonte, copiar, recortar e colar, entre outros.

Figura 65

A Figura 66 mostra a aba Inserir, que contém opções variadas que podemos inserir em uma plani-lha, como: gráficos, tabelas, caixas de texto e outras.

Figura 66

A Figura 67 mostra a aba Layout da Página, que contém os controles de configuração de páginas, ajuste de tamanho de linhas e colunas (altura e largura de células da planilha), plano de fundo, quebra de texto, opções de linhas de grade e outros.

EXCEL4

4.1 Elementos do Excel

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Figura 67

A Figura 68 mostra a aba Fórmulas, que contém a biblioteca de funções disponíveis (comandos de lógica, funções matemáticas etc.), gerenciador de nomes das células da planilha e outros.

Figura 68

A Figura 69 mostra a aba Dados, que contém as opções para captação de dados externos (do Ac-cess, Web etc.), classificação (crescente, decrescente, alfabética etc.), funções de agrupamento de linhas e colunas, entre outras.

Figura 69

A Figura 70 mostra a aba Revisão, que contém comandos de comentários, correção de ortografia, opções de proteção e compartilhamento de planilhas, entre outros.

Figura 70

Finalmente, a Figura 71 mostra a aba Revisão, na qual encontramos ferramentas de visualização (Zoom, layout de página, exibir e ocultar informações de planilha etc.) e macros, entre outros.

Figura 71

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O Layout geral do Excel (Figura 72) é esse e, a partir daqui, vamos mostrar as principais funciona-lidades desta fantástica ferramenta.

Figura 72

Os dados são inseridos nas células, que são identificadas pelas colunas (letras) e pelas linhas (nú-meros) em que se encontram. Na Figura 72, vemos a célula A1 marcada e devidamente identificada no topo da planilha através do círculo vermelho. Vale lembrar que cada planilha no Excel apresenta 65.536 linhas e 625 colunas.

Todos os procedimentos com arquivos do Excel (Novo, Abrir, Salvar, Salvar como e Impressão, por exemplo) são feitos através do botão Office. Ao clicar sobre o botão Office, as opções são exibidas a você, conforme mostra a Figura 73.

4.2 Abrindo/Criando/Salvando/Fechando uma Planilha

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Figura 73

4.3 Formatação

Você pode redefinir o tamanho das células, utilizando dois processos distintos. O primeiro processo é clicando com o botão direito no número da linha e usando a opção altura da linha (Figura 74) ou cli-cando com o botão direito na letra da coluna e usando a opção largura da coluna (Figura 75).

Figura 74

Figura 75

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O segundo processo é arrastando com seu mouse o limite da linha (Figura 76) ou da coluna (Figura 77) até o tamanho desejado.

Figura 76

Figura 77

4.4 Operações Básicas

Você pode realizar qualquer tipo de cálculo matemático nas células de sua planilha. Inicialmente, devemos compreender os operadores aritméticos básicos utilizados no Excel:

�� Adição (+);

�� Subtração (-);

�� Multiplicação (*);

�� Divisão (/);

�� Potenciação (^).

Para usarmos os operadores aritméticos entre células, depois de introduzirmos os valores, deve-mos fazer referência ao nome da célula (na qual o valor está armazenado). Vamos tomar como base a planilha da Figura 78, que contém alguns valores digitados nas células A1, B1, C1, D1, E1 e F1.

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Figura 78

Vamos, agora, fazer algumas operações com os valores armazenados nas células da Figura 78.

O primeiro problema que vamos resolver será calcular o dobro de cada célula que contém valo-res digitados. Devemos armazenar cada resultado do cálculo logo abaixo da célula que contém o valor armazenado, ou seja, o resultado do dobro da célula “A1” será armazenado na célula “A2”, o resultado do dobro da célula “B1” será armazenado na célula “B2” e assim por diante.

Toda função aritmética é reconhecida pelo Excel, porque ela se inicia com um sinal de IGUAL (=).

Veja como as fórmulas ficariam em nossa planilha (Figura 79):

Figura 79

O resultado dessas operações seria visualizado assim em nossa planilha (Figura 80):

Figura 80

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Veja outras fórmulas digitadas na planilha (Figura 81) utilizando outros operadores aritméticos:

Figura 81

E, agora, veja o resultado dessas operações na Figura 82:

Figura 82

4.5 Categorias de Funções

O Excel apresenta uma biblioteca extensa de funções que você pode utilizar para realizar cálculos dos mais variados tipos. As funções são divididas por categorias e podem ser visualizadas clicando no botão fx (Figura 83).

Figura 83

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As funções são agrupadas em categorias:

�� Funções financeiras: cálculo de juros, rendimento de aplicações, depreciação etc. (Figura 84);

Figura 84

�� Funções matemáticas e trigonométricas: cálculo de fatorial, potenciação, tangente, seno etc. (Figura 85);

Figura 85

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�� Funções estatísticas: cálculo de média de valores, desvio padrão, valores máximos, valores mínimos de uma lista etc. (Figura 86);

Figura 86

�� Funções lógicas: comparação entre células que apresentam valores que não poderiam ser calculados com as fórmulas tradicionais;

Figura 87

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�� Outras funções disponíveis:

• Data e hora; • Procura e Referência; • Banco de Dados; • Texto; • Informações.

Vamos entender um pouco a finalidade das funções. O processo de criação de fórmulas no Excel é bem simples. Não esqueça que as fórmulas sempre se iniciam com o sinal de igual (=)!

Por exemplo, digitando =B1-C1, temos a subtração dos valores dessas duas células. Isso você já sabe! Para poucas células, esse processo é aceitável, mas, quando você precisa realizar cálculos para mui-tas outras células, fica trabalhosa a digitação célula por célula. Para amenizar esse processo cansativo, o Excel 2007 facilita a nossa vida, utilizando as funções. Para inserir uma função, basta clicar na guia de comandos Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções e depois em Inserir Funções (Figura 88).

Figura 88

Na tela que será exibida, você tem uma lista de funções que podem ser adicionadas. Repare, na base da Figura 88, que o Excel mostra a você como é a estrutura da função escolhida.

Para facilitar ainda mais o trabalho, o Excel utiliza um recurso chamado “autocompletar” (comple-tar automaticamente uma fórmula). Por exemplo, se você digitar em uma célula do Excel =SO, você verá que automaticamente serão mostradas as funções disponíveis (Figura 89).

4.6 Trabalhando com Funções

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Figura 89

Muito bom isso, não é?

Agora, é só selecionar a função específica (clique sobre a função escolhida) e as células que farão parte da fórmula (clicando sobre as células).

Aqui você tem várias opções: uma delas é digitar o intervalo de células, separado pelo sinal de dois--pontos (:); outra forma é adicionar o intervalo nomeado ou então clicar com o mouse sobre uma célula e arrastar até a última célula que fará parte da função. Simples!

Em resumo, na Figura 90, mostramos a você a sintaxe de uma função:

Figura 90

Ressaltando mais uma vez que, no momento em que você definir um intervalo de células, poderá usar “dois-pontos” (:) ou “ponto e vírgula” (;), cada um com resultados diferentes:

�� Dois-Pontos (:): significa um intervalo de uma célula a outra;

�� Ponto e vírgula (;): significa um intervalo de uma célula e outra.

Vejamos a sintaxe de alguns comandos em algumas categorias:

�� Funções de Data e Hora:

• AGORA: retorna data e hora atuais. Sintaxe: =AGORA(); • HOJE: retorna a data atual. Sintaxe: =HOJE();

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�� Funções Matemáticas:

• ARRED: arredonda um número. Sintaxe: =ARRED(num;dígs), em que num é o número que você quer arredondar e dígs é o número de dígitos que você terá (após a vírgula). Exemplo: =ARRED(96,4689;1). Resultado: 96,5;

• INT: arredonda um número para baixo. Sintaxe: =INT(n), em que n é o número que se de-seja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplo: =INT(96,4689). Resultado: 96;

• Funções Estatísticas:�� MÁXIMO: retorna o maior número de um intervalo de células. Sintaxe: =MÁXIMO(interv),

em que interv é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor. Exemplo: =MÁXIMO(D2:D450).

Saiba maisSaiba mais

Sugerimos que você explore bem esta função, já que existem muitas opções interessantes. Tente fazer isso!

Obviamente, durante este curso, você terá alguns problemas durante a construção de suas plani-lhas. Alguns erros ocorrem na construção de fórmulas, células inexistentes, operações incorretas, enfim, uma série de possibilidades.

Para isso, o Excel possui um recurso interessante, chamado auditoria, que é utilizado na detecção de erros. Ao detectar um problema, o Excel nos informa, utilizando um código de erro, e esse recurso auxilia você, identificando e descrevendo o problema.

Na Figura 91, mostramos alguns erros comuns e seus respectivos significados:

 Figura 91

4.7 Erros em Fórmulas

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O Excel oferece uma ferramenta de criação de gráficos de vários modelos diferentes, que melhora a qualidade visual de seu trabalho.

Existem várias maneiras para que você crie um gráfico, no entanto, vamos nos restringir às manei-ras práticas e rápidas de confecção.

Para criar um gráfico, você precisa criar uma tabela organizada com os dados que deseja usar.

Sendo assim, vamos tomar como exemplo a Figura 92, que contém uma tabela com os dados fictí-cios de velocidade de vários modelos de automóvel.

Figura 92

De posse de nossa tabela, devemos selecionar todas as células da tabela. Como fazemos isso? Mui-to simples. Basta clicar uma vez na primeira célula (no nosso exemplo da Figura 92, é a célula A1) e, man-tendo o botão esquerdo de seu mouse pressionado, deslocar, arrastando o mouse até a última célula (no nosso exemplo da Figura 92, é a célula D9).

Pronto, sua tabela foi selecionada (Figura 93)!

Figura 93

4.8 Gráficos

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Com base em nossa tabela, partimos para a criação do gráfico que relaciona, a cada automóvel, sua velocidade inicial, sua aceleração e o tempo transcorrido. Escolhe-se um tipo de gráfico através do menu Inserir. Existem várias opções de gráficos, tais como: Coluna 2D, Cilindro, Cone e Pirâmide. Podemos ainda verificar outros tipos de gráficos na opção Todos os Tipos de Gráficos. Na Figura 94, optou-se pelo gráfico de coluna 2D:

Figura 94

Escolhido o gráfico mais adequado, o Excel adiciona automaticamente o gráfico à sua planilha do Excel. Qualquer mudança feita em sua tabela altera automaticamente seu gráfico. Veja o resultado na Figura 95:

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Figura 95

Repare que um novo menu, chamado Ferramentas de Gráfico, é exibido, para que você possa tra-balhar com o gráfico. Podem-se alterar o Layout do gráfico, os dados selecionados, estilo de gráfico e até o tipo de gráfico.

Vamos, agora, alterar nossa planilha e incluir a coluna de velocidade final, que será calcula-da através da equação linear de movimento: Vf = Vo + a*∆t (Velocidade final = Velocidade inicial + aceleração*∆tempo).

A Figura 96 mostra nossa planilha com as fórmulas na nova coluna:

Figura 96

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A Figura 97 mostra nossa planilha com os resultados:

Figura 97

Com base em nossa nova tabela, vamos criar um novo gráfico, que relacione a cada automóvel apenas a sua velocidade final. Para isso, vamos selecionar apenas as colunas MODELO e VELOCIDADE FINAL (Figura 98).

Figura 98

Para selecionar apenas essas colunas, basta clicar uma vez na primeira célula (célula A1), pressionar a tecla CTRL e mantê-la pressionada, arrastando o cursor até a célula A9. Depois disso, mantendo a tecla CTRL pressionada, clique com o cursor na célula E1 e arraste o curso até a célula F9. O resultado desse procedimento deve ser o que está mostrado na Figura 98.

Com a planilha selecionada, selecionamos o gráfico em formato de pizza (Figura 99).

Figura 99

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Escolhido o gráfico, o Excel adiciona automaticamente o gráfico de pizza à sua planilha Excel. Veja o resultado na Figura 100:

Figura 100

Repare que, se você passar o cursor sobre o gráfico, o Excel mostrará em detalhes os dados contidos (Figura 100).

4.9 Hiperlinks

Assim como já foi visto no Word e no PowerPoint, o Excel também permite que você inclua hiper-links. O processo é similar ao que foi visto anteriormente e vamos apenas mostrar o caminho para que você possa usufruir essa funcionalidade no Excel.

Tomemos como exemplo uma planilha na qual armazenamos os dados de nossos contatos profis-sionais (Figura 101).

Figura 101

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Você vai reparar que, ao digitar um e-mail, o Excel reconhece a informação e automaticamente a transforma em um Hiperlink. Passando o cursor sobre um dos e-mails, repare que uma mensagem infor-mativa é exibida (Figura 101).

Clicando sobre o endereço de e-mail, você automaticamente é direcionado(a) ao Outlook (ferra-menta do Office para envio e recebimento de e-mails) e pode enviar seu e-mail.

O mesmo ocorre se você digitar um endereço de um site da Web.

Interessante não é?

Além disso, você pode também associar a uma célula um endereço de um arquivo externo. Para isso, basta clicar uma vez sobre a célula que conterá o endereço do arquivo e no botão Hiperlink (Figura 102).

Figura 102

Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente, depois no arquivo P1 já existente e finalmente em OK. A partir daqui, criou-se um vínculo (link) entre a célula e o arquivo P1 (Figura 103).

Figura 103

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Sua planilha ficará assim (Figura 104):

Figura 104

Se você clicar sobre a célula B2, automaticamente será direcionado para o PowerPoint e a apresen-tação P1.ppt será aberta.

Agora, pense na série de coisas que você pode fazer combinando o Word, o PowerPoint e o Excel, somente com o que foi visto até aqui.

Muito bem!

Chegamos a mais um final de capítulo e, dessa vez, apresentando as principais ferramentas dentro do Microsoft Excel, que é um programa de planilha eletrônica escrito e produzido pela Microsoft.

O Excel é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome “eletrônica” se deve à sua implementação por meio de um programa de computador.

Vimos seus recursos, que incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos, que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.

É, por grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante disponível para essas plata-formas.

Conhecemos as operações básicas dentro de cada uma das células de uma planilha eletrônica, construção de gráficos, fórmulas, formatação e outras funções.

Esperamos que tenha apreciado essas informações. Vamos, agora, testar seus conhecimentos nesta ferramenta.

4.10 Resumo do Capítulo

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1. Em um laboratório, um engenheiro realizou alguns testes e observou que um corpo de massa igual a 3,0 kg estava sob a ação de uma força horizontal constante não conhecida. Ele reparou que o corpo se deslocava num plano horizontal, sem atrito, e sua velocidade aumentava 2,0 m/s em 4,0 s.O teste foi interessante e o engenheiro resolveu fazer o mesmo teste para corpos com massas diferentes. A tabela a seguir mostra os dados desses corpos que foram submetidos ao teste.

Você é o engenheiro e deve calcular a força exercida em cada um dos corpos (use a segunda Lei de Newton), usando o Excel para auxiliá-lo. Depois disso, crie um gráfico (usando qualquer modelo) mostrando o resultado das Forças aplicadas em cada corpo.

4.11 Atividade Proposta

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Meu(minha) caro(a) aluno(a), o Access é uma ferramenta da Microsoft para a construção de Banco de Dados. É uma ferramenta extremamente simples, no entanto, conhecimentos básicos de Bancos de Dados Relacionais são necessários para que você utilize esta ferramenta de forma eficaz e aproveite toda a sua potencialidade.

Um banco de dados não é simplesmente uma lista ou tabela, porque, com ele, você realmente tem o comando de seus dados e pode classificar, analisar, relatar, combinar e recuperar seus dados automa-ticamente.

Com o Access, você pode criar diversas aplicações, como um cadastro de fornecedores, cadastro de clientes, controle de estoques, entre outras.

O objetivo deste capítulo é dar a você condições de criar e usar tabelas, relatórios, formulários e consultas para as suas aplicações no Access.

5.1 Elementos do Access

5.2 Estrutura do Banco de Dados Access

ACCESS5

Basicamente, o Access trabalha com algumas estruturas básicas que permitem a construção de sua aplicação.

A Figura 105 mostra as estruturas básicas utilizadas pelo Access:

Figura 105

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�� TABELAS: armazenam dados em linhas e colunas. Vale lembrar que um banco de dados possui uma ou mais tabelas;

�� CONSULTAS: recuperam e processam dados e podem combinar dados de diferentes tabelas, atualizar dados e executar cálculos com base nesses dados;

�� FORMULÁRIOS: controlam a entrada e as exibições de dados, fornecendo indicações visuais capazes de facilitar o trabalho com os dados;

�� RELATÓRIOS: fazem o resumo e a impressão de dados e transformam os dados de tabelas e consultas em documentos destinados à comunicação de resultados.

Para iniciar, clicamos no ícone do Microsoft Office Access e a tela de apresentação da ferramenta é apresentada a você (Figura 106).

Figura 106

Para acompanhar todas as etapas, vamos utilizar um exemplo desde o início, para que você possa entender tudo o que está sendo feito; para isso, vamos criar um banco de dados para gerenciar uma co-leção pessoal de CDs.

Para tanto, clique em Banco de Dados em Branco, na área principal do programa, ou clique em Novo, no botão Office.

Diferente do que foi visto no Excel, Word ou PowerPoint, ao criar um arquivo novo no Access, é ne-cessário salvá-lo primeiro. Em nosso caso, daremos o nome tutorial.accbd (a extensão .accbd é inserida automaticamente pelo programa).

5.3 Iniciando o Access

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O primeiro passo para o desenvolvimento de nossa aplicação de controle de CDs no Access é criar uma tabela com os campos necessários.

Para isso, clique na aba Criar e escolha Tabela (Figura 107).

Figura 107

Em seguida, você deve clicar na aba Início e depois em Modo de Exibição, escolhendo posterior-mente a opção Modo Design. O Access requisitará um nome para a sua tabela e, em nosso exemplo, batizaremos de “Etiquetas”.

Você vai reparar que uma nova tela será exibida para que você crie os campos para a tabela “Etique-tas” (Figura 108). Em nosso exemplo, criaremos três campos:

�� Nome: representará o título do CD;

�� Autor: representará o autor do CD;

�� Data_aquisicao: data em que você comprou o CD.

Obviamente, você já reparou que o Access mostra um campo já criado, denominado Código (va-mos falar dele mais à frente).

Abaixo do campo Código (vamos mantê-lo assim mesmo, nesse momento), você deve digitar os nomes dos campos mencionados anteriormente (Nome, Autor e Data_aquisicao).

Para cada campo criado, a coluna chamada Tipo de dados aparece ao lado e é nela que você pode definir qual o tipo de dado que aquele campo aceitará.

Em nosso exemplo, os tipos de dados escolhidos são:

�� Nome: optaremos pela opção Texto;

�� Autor: optaremos pela opção Texto;

�� Data_aquisicao: optaremos pela opção Data/Hora.

5.4 Criando Tabelas

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Quando você opta pela opção TEXTO, você informa ao Access que aquele campo poderá ser preen-chido tanto com letras quanto números.

Quando você opta pela opção DATA/HORA, você informa ao Access que aquele campo só poderá receber dados no formato DD/MM/AA (DIA/MÊS/ANO).

Ainda no campo Data_aquisicao, como queremos apenas exibir data nesse campo (e não a hora), você ainda deve acrescentar um procedimento. Você deve clicar uma vez em Data/Hora e, no rodapé da tela, na guia Propriedades do Campo, selecionar a aba Geral e, no campo Formato, a opção Data abreviada (Figura 108).

Figura 108

O resultado final da criação da tabela “Etiquetas” está na Figura 109:

Figura 109

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Aqui vale uma observação com relação ao conceito de CAMPO e REGISTRO. Observe a Figura 110, que mostra uma linha e as colunas de uma planilha do Excel e que ilustra bem esses conceitos muito utilizados no Access.

Figura 110

Na criação da tabela “Etiquetas”, você viu que tem a possibilidade de escolher entre vários tipos de campos.

Para cada tipo de dados de cada campo, é possível fazer modificações de diversas formas (Proprie-dades do Campo). Você, por exemplo, pode limitar que um campo Texto tenha no máximo 50 caracteres; basta selecionar o campo e, em Propriedades do campo, informar o valor em Tamanho do campo.

Você se lembra do campo Código, que foi criado automaticamente pelo Access? Pois bem, repare que ele apareceu com a opção Numeração Automática. Esse recurso será muito útil para você, pois per-mitirá numerar de maneira ordenada cada CD registrado em nossa aplicação.

Note que, do lado esquerdo do campo Código, aparece o desenho de uma CHAVE (Figura 111). Ela se chama chave primária e garante a confiabilidade dos registros, porque não permite valores re-petidos ou ficar sem dados e ela é única em todos os registros de sua tabela. É como nosso CPF ou RG: ninguém tem dois CPFs iguais ou dois RGs iguais (são únicos e pertencem somente a um único registro).

Figura 111

Para finalizar, repare que, ao lado das colunas Nome do campo e Tipo de dados, há uma denomina-da Descrição (Figura 111). Esse campo é opcional, mas é útil para efeito de documentação, pois você des-creve particularidades importantes sobre cada um dos campos criados. No futuro, outra pessoa que venha a trabalhar nessa tabela, saberá exatamente o que significa cada um dos campos que você acabou de criar.

Saiba maisSaiba mais

Você deve explorar as opções existentes em Propriedades do campo. Você verá que é possível criar várias coisas interessantes.

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Como comentado anteriormente, na estrutura de Formulários, você controla a entrada e as exibições de dados, fornecendo indicações visuais capazes de facilitar o trabalho com os dados.

Quando você criou sua tabela, você definiu a estrutura de seu banco de dados, mas vazia (sem dados), porque você precisa de uma ferramenta que coloque dados em sua tabela e permita realizar consultas; é aí exatamente que entra a estrutura de Formulários como principal finalidade.

Para que possa trabalhar com a estrutura de Formulários, você deve acessar a aba Criar e imediatamente visualizará uma seção dedicada aos Formulários (Figura 112).

Figura 112

Para navegar pelo Access na estrutura de Formulários, vamos usar a opção Assistente de Formulário para o detalhamento, já que, aqui, o Access mostra os passos automaticamente para a criação (mas você pode optar por qualquer outra opção!).

Para acessar, clique em Mais Formulários e escolha Assistente de Formulário (Figura 112).

A nova tela que surgirá a partir do procedimento anterior requisitará a você os campos da tabela criada (“Etiquetas”) que você deseja incluir em seu novo formulário. Em nosso exemplo, vamos escolher todos os campos de nossa tabela e, para isso, você deve clicar no botão >> e Avançar (Figura 113).

5.5 Criando Formulários

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Figura 113

A partir desse ponto, associamos o formulário e a tabela e resta a você criar o visual do Formulário de entrada da tabela “Etiquetas”.

Na tela seguinte, você escolhe o layout de formulário mais adequado (em nosso exemplo, adotaremos o Justificado) e clica em Avançar (Figura 114).

Figura 114

O Access mostrará uma janela, na qual você poderá escolher um estilo (visual) para o seu formulário. Escolha a sua opção preferida. Neste tutorial, utilizaremos o estilo Papel. Clique em Avançar e, depois, em Concluir (Figura 115).

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Figura 115

Ao fazer isso, você verá como ficou seu formulário (Figura 116).

Figura 116

Quer alterar a posição dos campos ou, até mesmo, o visual de seu Formulário? Sem problemas! Clique no botão Modo de Exibição e escolha a opção Modo Design, na qual você poderá fazer as alte-rações que julgar necessárias em seu formulário.

Para alterar a posição dos campos, você deve selecionar o campo com o mouse e arrastá-lo para onde quiser no espaço de seu formulário.

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Para alterar o tamanho de cada campo desenhado em seu formulário, basta selecionar o campo com o mouse e clicar nas abas laterais para aumentar ou diminuir. A Figura 117 ilustra as abas de um campo criado em nosso formulário:

Figura 117

E tem mais! Clicando com o botão direito do mouse sobre o fundo de seu formulário ou em um campo, você pode fazer uma série de alterações.

Na Figura 118, mostramos que selecionamos todos os itens, aplicamos uma opção do item Efeito Especial e inserimos um logotipo. Para isso, vá ao menu Design e escolha Logotipo. O Access permite inserir uma figura externa em seu formulário.

Figura 118

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Para ver como ficou seu formulário, clique na opção Modo de Exibição e escolha Modo Formulário (Figura 119).

Figura 119

Quando o formulário estiver pronto, insira alguns dados. Vamos testá-lo!

Na parte inferior do formulário, repare na barra que você pode ir para o primeiro registro, para o próximo, para o anterior, para o último ou, ainda, pesquisar diretamente na sua base de dados (Figura 120).

Figura 120

Saiba maisSaiba mais

Explore o Modo Design para fazer a alteração que quiser, pois existem muitos recursos para serem vistos e esse modo permite a você escolher as melhores opções. Você certamente ficará espantado com a variedade de configurações.

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Agora, é o momento da geração dos relatórios. Quando seu banco de dados no Access já estiver em uso, certamente você vai querer obter dados específicos sobre ele e as opções da estrutura de relatórios ajudam muito nesse sentido.

Para ajudá-lo(la) a entender esse conceito, partimos de uma necessidade sua. Para exemplificar, partiremos do princípio de que você necessita de um relatório que forneça todos os CDs adquiridos ano a ano.

Para isso, iniciamos o processo clicando na aba Criar e selecionamos a opção Assistente de Rela-tório (Figura 121).

Figura 121

Na janela que surgir, você deve escolher os campos que deseja que estejam presentes em seu re-latório. Aqui, usaremos todos os campos: Código, Nome, Autor e Data de aquisição; e clicaremos em Avançar.

Na janela seguinte, você pode definir os níveis de agrupamento. Como nossa necessidade em criar o relatório está relacionada à Data de aquisição, você deve escolher o campo Data de aquisição e depois clicar no botão Opções de agrupamento (Figura 122). Na próxima janela, você deve escolher a opção Ano (nossa necessidade de agrupamento), clicar em OK e depois em Avançar.

Figura 122

5.6 Criando Relatórios

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Na janela seguinte, você deve informar qual o critério de classificação que você usará (pode esco-lher mais de um). Como nossa necessidade é relacionar os CDs adquiridos por ano de aquisição, vamos escolher o campo Data de aquisição, clicar no botão Crescente e Avançar, quando finalizarmos.

No próximo passo, você deve escolher o layout do relatório. Para nosso exemplo, escolhemos a opção Bloco, orientação Paisagem, e clicamos em Avançar.

Ainda precisamos escolher o visual e aqui é usar a imaginação para escolher aquele que desejar. No nosso exemplo, vamos optar pela opção Origem e clicar em Avançar e Concluir.

Agora, vamos fazer alguns ajustes e melhorias em nosso relatório, indo até a opção Modo de Exi-bição e escolhendo a opção Modo Design (Figura 123).

Figura 123

Faremos uma alteração no rótulo do campo: onde aparece “Data de aquisição por Ano” substituire-mos por “Ano” e daremos destaque a esse rótulo clicando no botão de formatação Negrito (presente no menu Design) e posteriormente mudando a cor para vermelho (Figura 123).

Em seguida, você deve ajustar o tamanho de cada campo, para que todos sejam visíveis na página de relatório. Você pode arrastar, aumentar, diminuir, excluir campos, alterar o visual etc.

Finalizado esse procedimento de ajuste, você deve retornar ao Modo de Exibição de Relatórios, no botão Modo de Exibição.

A Figura 124 ilustra a situação de nosso relatório:

Figura 124

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Agora, você pode visualizar, imprimir, enviar por e-mail etc. e, sempre que você adicionar ou alterar alguma informação no banco de dados, o relatório será atualizado automaticamente. Interessante, não é?

Como você deve ter percebido, é possível criar relatórios de vários tipos (você pode, até mesmo, gerar relatórios extraindo dados de outras tabelas) e organizá-los de diversas formas.

Com o recurso de consulta do Access, você terá em mãos uma fantástica ferramenta para obter determinados dados de suas tabelas.

É importante notar que, mais uma vez, o Access oferece um recurso Assistente para auxiliar na construção das telas de consulta. E já que temos esse recurso, nós vamos utilizá-lo na construção.

Você deve ir até a aba Criar, escolher a opção Assistente de Consulta e depois Assistente de Con-sulta Simples, finalizando com OK (Figura 125).

Figura 125

5.7 Criando Consultas

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Mais uma vez, o Access oferece uma grande variedade de opções para confeccionar sua consulta.

Uma das vantagens é que o Assistente de consulta permite detectar duplicidades em nossas ta-belas, como, em nosso exemplo, detectar se um determinado CD foi cadastrado duas ou mais vezes em nosso banco de dados.

Na janela seguinte, você deve selecionar os campos da tabela que você gostaria que aparecessem em sua consulta; no nosso caso, vamos selecionar os campos Nome e Autor. Repare que o processo de seleção de campos é quase idêntico ao mencionado na estrutura de Relatórios e não oferece margens a dúvidas.

Clique em Avançar e, posteriormente, em Concluir. Pronto! Sua consulta já está terminada (Figura 126).

Figura 126

Note duas coisas em nossa consulta:

�� O resultado final é semelhante à nossa tabela “Etiquetas”. A diferença é que apenas os campos Nome e Autor são exibidos;

�� O asterisco, após o último registro listado, indica que não há mais registros na tabela.

Agora, não se esqueça de Salvar sua consulta e, sempre que você quiser obter dados apenas desses campos, utilize essa consulta.

Muito bem, aqui tivemos uma rápida visão sobre as estruturas básicas do Access, mas sempre que você tiver alguma dúvida ou necessitar de mais detalhes, é só clicar no botão Ajuda, localizado no topo direito da janela do Access (o ícone com uma interrogação no meio).

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Muito bem!

Passamos por mais um capítulo importante e, dessa vez, conhecendo uma das ferramentas mais importantes do Microsoft Office: o ACCESS.

Vimos que o Access é um produto para criar e manter bancos de dados pessoais e conhecemos alguns recursos interessantes, como o gerador de consultas, o gerador de relatórios e outras funcionali-dades.

O Access é uma ferramenta muito eficaz na área de soluções pessoais e, nos itens anteriores, conhe-cemos algumas funções importantes, como:

�� Princípios Básicos de Bancos de Dados;

�� Criação de tabelas – edição, formatação e salvamento de tabelas;

�� Consultas;

�� Formulários;

�� Relatórios;

�� Impressão.

Vale saber que a performance do Access degrada conforme o banco de dados cresce, pois ele não foi projetado para grandes bases de dados, embora suporte grandes volumes de dados.

Espero que tenha apreciado mais este capítulo.

5.8 Resumo do Capítulo

5.9 Atividade Propostas

1. Construa uma tabela no Access, chamada Tabela_Livros, contendo os seguintes campos (e res-pectivas formatações):

�� CÓDIGO (NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA);

�� NOME DO LIVRO (TEXTO);

�� AUTOR (TEXTO);

�� EDITORA (TEXTO);

�� EDIÇÃO (NUMÉRICO);

�� DATA DA COMPRA (FORMATO DATA);

O tamanho dos campos fica ao seu critério.

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Caro(a) aluno(a), o Microsoft Office Project é um recurso extremamente importante para o controle e gerenciamento de projetos e utilizado em muitas empresas, não importando a área funcional em que se esteja gerenciando o projeto. Vale ressaltar que os pontos abordados aqui são bastante genéricos; estaremos focando os principais pontos da ferramenta e nos limitando a apresentar alguns recursos de planejamento de tarefas, como utilização de recursos e alocação de custos fixos.

Mas, antes de entrarmos no detalhamento da ferramenta, vale fazer alguns comentários sobre o gerenciamento de um projeto. O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coor-denação e gerenciamento de tarefas e recursos, para a realização de um ou mais objetivos. De forma geral, o Ciclo de Gerenciamento de Projetos é dividido em três partes:

�� 1ª Fase: criação do Projeto, que envolve a definição das tarefas, duração e relação com o projeto;

�� 2ª Fase: gerenciamento do Projeto, que envolve o controle das tarefas e recursos até o final do projeto, realizando mudanças e adaptações necessárias para manter o projeto em andamento;

�� 3ª Fase: reportagem do Projeto, que inclui a geração de relatórios e gráficos para reportar o andamento e os detalhes do projeto.

Em resumo, um projeto é uma sequência de atividades, com início e fim bem definidos, gerenciado por pessoas que se destinam a alcançar um determinado objetivo dentro de parâmetros de custo, tem-po, recursos e qualidade.

Muito bem, a partir daqui, entramos na ferramenta Project, partindo da tela básica e descrevendo suas funções, conforme Figura 127.

MS-PROJECT6

6.1 O Ambiente do Ms-Project

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Figura 127

Partindo da Figura 127, percebemos que a área de trabalho do Project é composta por:

�� Barra de Menu: opções de Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, ferramentas, projeto, Rela-tório etc.;

�� Barra de Ferramentas: composta pelas ferramentas mais utilizadas;

�� Barra de Modos: composta pelos ícones dispostos verticalmente à esquerda da tela;

�� Área de Digitação: parte central da tela.

Para sair do Project, basta acessar a opção Arquivo e clicar em Sair.

6.2 Criando um Projeto no Project

Para iniciar um novo projeto, é preciso abrir um arquivo, seja ele um projeto novo ou um modelo já existente.

Inicialmente, devemos acessar o menu Arquivo e clicar em Projeto vazio, conforme mostra a Figura 128.

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Figura 128

O Project apresenta alguns modelos em sua biblioteca (templates) e qualquer um deles pode ser utilizado por você (Figura 129). Os templates são modelos de documento que podem ser usados para agilizar a criação de novos documentos. Eles são bem elaborados, completos e podem economizar um tempo precioso para quem deseja iniciar um novo projeto e não tem familiaridade sobre a forma de estruturar o seu cronograma. Eles também já possuem um grande número de tarefas relacionadas com a área de conhecimento, todas devidamente encadeadas, além de recursos atribuídos às tarefas, nomea-dos pelos seus papéis (por exemplo, “gerente de projetos”, “Analista de Sistemas” etc.), que você pode substituir por pessoas reais em seu novo documento, bastando clicar sobre um deles.

Figura 129

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Algumas informações iniciais são necessárias e tratam do projeto como um todo. Como você já sabe, um projeto tem data de início e data de fim, logo, essas serão as primeiras informações que deve-mos inserir em nosso projeto.

Para inserir essas informações, você deve acessar o menu PROJETO e clicar em Informações sobre o projeto (Figura 130).

Figura 130

Após serem colocadas as informações sobre o projeto, basta clicar no botão OK para aplicar os parâmetros de seu projeto.

6.3 Iniciando um Projeto com o Project

6.4 Calendário

Você pode utilizar a opção de calendário para inserir informações gerais sobre o período do pro-jeto, utilização de recursos e tarefas, períodos de folga, feriados, turno de trabalho etc. Para acessar o calendário, acesse o menu Ferramentas e depois clique em Alterar Período Útil (Figura 131).

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Figura 131

Basicamente, o Project trabalha com três calendários:

�� Padrão: horário de trabalho das 9h às 18h (uma hora de intervalo);

�� 24 horas: horário de trabalho de 24 horas e sem intervalos;

�� Noite: horário de trabalho entre 23h e 8h (uma hora de intervalo).

Na aba Exceções, você deve mencionar os períodos que não são trabalhados (Feriados, por exem-plo), para que o Project desconsidere esse período no prazo do projeto.

Como um bom gerente de projetos, é importante ressaltar que, durante a fase de planejamento, é recomendado atualizar o calendário antes de iniciar a entrada das tarefas em seu projeto, pois isso evita problemas futuros.

6.5 Adicionando Tarefas com o Project

Depois de definir as propriedades e as informações básicas do projeto, precisamos definir as tare-fas, com suas durações, dependências, recursos e características gerais. O modo de exibição se dá através do Gráfico de Gantt (Figura 132), que é também usado como entrada de dados.

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Figura 132

O modo de visualização do Gráfico de Gantt é o melhor local para inserir sua lista de tarefas. Cada tarefa cadastrada possui algumas informações essenciais:

�� Campo de identificação: criado automaticamente, representando o número da linha na qual se encontra a tarefa, iniciando em 1;

�� Nome da Tarefa: descrição da tarefa a ser executada;

�� Duração: duração da tarefa (minutos, horas, dias e meses);

�� Início: data e hora em que a tarefa está agendada para iniciar;

�� Término: data e a hora em que a tarefa está agendada para finalizar.

Você deve posicionar o cursor na primeira célula em branco da coluna Nome da Tarefa e inserir a descrição para a tarefa. Logo após, deve definir o tempo de duração da tarefa (se não preencher, o Project assume 1 dia).

Você pode incluir uma nova tarefa no projeto a qualquer momento, seja no final ou entre duas ta-refas já existentes. Para isso, basta ir à aba Inserir e depois teclar em Nova Tarefa.

No entanto, se você quer excluir uma tarefa, basta selecionar a linha da tarefa (clicando sobre ela) e pressionar DELETE ou ir à aba Editar e escolher a opção Excluir Tarefas.

Finalmente, se você quer apenas mover uma tarefa para outra posição do cronograma, basta clicar sobre a tarefa e, com o mouse, arrastar até o ponto desejado. Simples!

6.6 Adicionando, Excluindo e Movendo Tarefas

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Na edição de uma tarefa, você pode atualizar detalhadamente uma série de informações, além da descrição, duração e datas.

Se você clicar duas vezes sobre a tarefa ou pressionar a tecla F2, será aberta a tela Informações so-bre a tarefa, que é composta de seis abas, contendo informações específicas sobre a tarefa em questão (Figura 133).

Você pode observar que, na aba Geral (Figura 133), temos informações gerais sobre a tarefa.

Figura 133

Clicando na aba Predecessoras (Figura 134), temos a presença de informações sobre o vínculo com outras tarefas.

Figura 134

6.7 Editando uma Tarefa

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Clicando na aba Recursos (Figura 135), vemos a apresentação das quantidades e os recursos asso-ciados à tarefa.

Figura 135

Na aba Avançado (Figura 136), encontramos informações sobre restrições, calendário e outras referentes à tarefa em questão.

Figura 136

Na aba Anotações (Figura 137), você pode detalhar a descrição da tarefa e adicionar observações gerais, mas isso não será visto na planilha geral de tarefas.

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Figura 137

6.8 Tarefas Críticas

Todo bom gerente de projetos sabe que a fase de planejamento é a mais importante no projeto. Atrasos inesperados ou acréscimos de tarefas podem fazer com que os projetos finalizem depois do pra-zo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho, para poder finalizar um projeto mais rapidamente.

No Gráfico de Gantt, o caminho crítico é definido pela cor vermelha e, para visualizá-lo, vá até o modo Exibição e escolha a opção Gantt de Controle (Figura 138).

Figura 138

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É claro que não podemos nos esquecer de atualizar o cronograma do projeto durante sua execução e, mais uma vez, o Project fornece ferramental para realizar esse acompanhamento. Dados sobre a execu-ção do projeto podem ser registrados preenchendo alguns campos para cada tarefa.

A atualização do projeto pode ser feita por:

�� Tarefas (mais específica);

�� Projeto (mais ampla).

Para atualizar uma tarefa (Figura 139), selecione a tarefa a ser atualizada e clique na aba Ferramen-tas, depois em Controle e finalmente em Atualizar Tarefas. Na tela de atualização de tarefa, você pode definir a conclusão da tarefa, definindo:

�� % concluída;

�� A duração real;

�� A duração restante.

Informando um desses campos, os outros são calculados automaticamente. Além disso, você pode informar quando realmente a atividade iniciou e terminou.

Para concluir, clique no botão OK.

Figura 139

Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas, depois em Controle e a seguir em Atuali-zar projeto (Figura 140).

Em Atualizar trabalho como concluído até, selecione a data até a qual todas as atividades estarão concluídas. Nas duas opções desse item, devemos observar que a:

6.9 Atualizando o Projeto

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�� Primeira: considera no cálculo o percentual concluído de cada tarefa;

�� Segunda: considera somente as tarefas que estiverem 100% concluídas.

Na mesma janela, pode-se também reagendar trabalho não concluído para iniciar após a data desejada.

Concluída a configuração, clique no botão OK.

Figura 140

6.10 Relatórios

O Project possui várias maneiras de imprimir informações de projeto. A partir do comando Confi-gurar Página, você pode especificar informações de cabeçalho superior e inferior, assim como outros ajustes na aparência da página impressa. No entanto, se você quiser acionar os relatórios visuais, você deve clicar na aba Relatórios e depois em Relatórios Visuais (Figura 141).

Figura 141

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Além disso, o Project proporciona cinco categorias de relatórios e cada categoria contém vários tipos de relatórios predefinidos que você pode escolher.

Para imprimir o relatório resumido, você deve:

�� No menu Relatório, escolher Relatórios. A caixa de diálogo Relatórios exibirá as categorias gerais de relatórios existentes;

�� Clicar no botão Selecionar, para visualizar a seleção dos relatórios Visão Geral (é o ajuste pa-drão na caixa de diálogo Relatórios);

�� Clicar no botão Tarefas de nível superior e, em seguida, no botão Selecionar;

�� Clicar no botão Imprimir e, em seguida, no botão OK.

Mais um capítulo terminado. Tudo bem até aqui?

Mais um capítulo importante e, dessa vez, conhecendo a ferramenta de controle de projetos: o MS--Project.

O Microsoft Project é um programa da linha Office, que tem como principal objetivo tornar o ge-renciamento de tarefas e equipes um processo mais fácil.

Com ele, pode-se montar um quadro completo de objetivos que devem ser alcançados por cada membro de uma empresa, incluindo tempo de duração de cada projeto e a quem ele deve ser atribuído.

Estudamos que o software é especialmente útil quando se trabalha com prazos muito apertados, em que a diferença de alguns dias ou, até mesmo, horas pode prejudicar totalmente os resultados ob-tidos. Além de atribuir limites de tempo para o início e o fim de um projeto, pode-se atribuir a lista de recursos e pessoal disponíveis, tudo isso de forma descomplicada.

Para facilitar o gerenciamento de dados, o programa MS-Project dispõe de diversos modos de vi-sualização, incluindo o Gráfico de Gantt, tarefas no formato de calendário e gráficos que indicam a evo-lução das diferentes tarefas.

Vamos seguir em frente!

6.11 Resumo do Capítulo

6.12 Atividade Proposta

1. Crie um projeto no MS-Project com três atividades:

�� INICIAR, com duração de 3 dias;

�� PLANEJAR, com duração de 20 dias;

�� EXECUTAR, com duração de 60 dias.

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Caro(a) aluno(a), o Microsoft Office Visio é um programa de diagramação inteligente. Sem dúvida, ele possibilita uma boa comunicação visual e também inclui muitos outros recursos para tornar os dia-gramas mais significativos, flexíveis e adequados às suas necessidades, permitindo a captura de informa-ções de formas valiosas para você e seus negócios.

Antes de falarmos sobre as coisas interessantes que o Visio pode fazer (e o que você pode fazer com ele), temos que destacar que, com o Visio, você pode criar diagramas comerciais, como fluxogramas, organogramas e diagramas de programações de projeto.

Bem, de volta ao que você pode fazer no Visio, uma de suas utilidades mais populares é a de ilustrar processos empresariais.

Veja o exemplo da Figura 142, que mostra um diagrama de processos:

Figura 142

7.1 O Ambiente do Visio

VISIO7

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Criar um diagrama como esse é bem fácil, concorda? As formas (retângulos do fluxograma) já estão prontas e basta arrastá-las até o lugar, digitar algum texto e redimensioná-las um pouco. Além disso, as linhas que conectam as formas são chamadas conectores e são facilmente coladas às formas, sendo que, ao mover uma forma, o conector a acompanha.

Além disso, você pode necessitar detalhar uma parte de um diagrama. Caso você precise fornecer outros detalhes dessa parte do diagrama, você poderá criar essa parte com detalhes separadamente e adicionar um hiperlink para ela.

Veja, na Figura 143, que há um hiperlink na forma “Testes” do diagrama. Ao clicar na forma, você pode obter mais detalhes sobre essa etapa específica do processo.

Interessante não é mesmo?

Figura 143

Enfim, para desenhar esses diagramas, você poderia usar o Word ou o PowerPoint, certo? O proble-ma é que essas ferramentas não oferecem tanto espaço para criação de um diagrama e não apresentam tantas opções sofisticadas quanto o Visio.

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Na Figura 144, você pode visualizar as telas de entrada do Visio 2003 (esquerda) e do Visio 2007 (direita). Repare que as estruturas básicas são as mesmas e, para efeito deste treinamento, vamos utilizar o Visio 2003.

Figura 144

Você pode ver que existe uma série de categorias de diagramas à esquerda (Banco de dados, En-genharia Elétrica, Engenharia Mecânica, Engenharia de processos etc.). Clicando em qualquer uma delas, você verá que o Visio mostra no centro da tela os modelos disponíveis em cada categoria.

Vamos escolher, para efeito deste treinamento, a categoria Processo Empresarial (à esquerda) e depois, no centro da tela, vamos clicar no modelo Fluxograma Multifuncional.

A partir daqui, você vai reparar que, a partir de sua escolha, o Visio mostrará uma série de diagramas disponíveis. A Figura 145 mostra as opções disponíveis para o modelo escolhido:

Figura 145

7.2 Iniciando o Visio

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O primeiro passo é definir se as faixas serão exibidas na horizontal ou vertical, o número de faixas e um título. Lembre-se de que cada faixa (função) representa um conjunto de objetos que você irá desenhar com o Visio. Feita sua escolha, clique na opção OK e já pode iniciar a inclusão de objetos (Figura 146).

Figura 146

7.3 Construção de um Fluxograma

Caro(a) aluno(a), dando continuidade, o próximo passo é iniciar a inclusão de objetos e conectores, mas, antes, você lembra o que é um fluxograma?

Um Fluxograma é um tipo de diagrama, que pode ser entendido como uma representação esque-mática de um processo, muitas vezes feito através de gráficos. Esses gráficos mostram de forma menos complicada a passagem de informações entre os elementos que os compõem. Podemos entendê-lo, na prática, como a documentação dos passos necessários para a execução de um processo qualquer. É uma das sete ferramentas da qualidade, muito utilizada em fábricas e indústrias para a organização de produtos e processos.

Muito bem, entendido o que é um fluxograma, passemos à fase de inclusão de objetos em nosso diagrama. O Visio oferece uma variedade grande de tipos de objetos (Figura 147). Basta escolher, clicar sobre ele e arrastá-lo até o seu documento.

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Figura 147

Na Figura 147, apresentamos a versão Visio 2003 à esquerda e a versão Visio 2007 à direita, para demonstrar que o processo de construção de seu diagrama não é tão diferente nas duas versões.

Agora, você só tem que escolher seu objeto, clicar uma vez sobre ele e, com o mouse, arrastá-lo até o seu documento. Você também pode incluir novos objetos se desejar, bastando clicar no ícone Formas (Figura 148) e selecionar seu objeto.

Figura 148

Uma observação importante sobre a inclusão de objetos em seu documento: verifique, inicialmen-te, se o ícone da barra de ferramentas está acionado, conforme a Figura 149. Caso não esteja, você deve clicar sobre a opção Seleção de Área.

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Figura 149

Para incluir um texto em seu diagrama (objetos do Visio são editáveis), o processo também é sim-ples. Basta clicar duas vezes sobre o objeto e o cursor aparecerá piscando no centro dele, permitindo que você digite o texto. No entanto, se o objeto em questão não permitir edição, você pode utilizar o botão de edição (Figura 150) e clicar na opção Ferramenta Texto.

Figura 150

7.4 Definindo um Texto

7.5 Definindo o Tamanho do Objeto

Quando você inclui um objeto, pode também mudar suas dimensões para ajustá-lo da melhor forma em seu documento; para tanto, bordas surgem ao redor do objeto para que você faça as modifica-ções necessárias de tamanho (Figura 149).

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Figura 149

7.6 Movendo, Excluindo e Girando um Objeto

Para mover um objeto qualquer de seu diagrama para outra posição, basta selecioná-lo com o botão esquerdo de seu mouse, mantendo o botão pressionado, arrastá-lo até a nova posição desejada e depois soltar o botão do mouse. Simples!

Para excluir um objeto, basta clicar uma vez sobre ele e depois pressionar a tecla DELETE do tecla-do. Outra forma é utilizar o menu, através da aba Editar, e depois a opção Limpar (serve também para excluir uma ou mais páginas de seu documento).

Para girar um objeto, clique uma vez sobre ele e deixe a borda surgir ao seu redor. Repare que há um ponto mais saliente (Figura 150)! Clique sobre esse ponto com o botão esquerdo de seu mouse e, mantendo-o pressionado, mova o mouse para girá-lo livremente. Muito simples!

Figura 150

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Agora, é o momento de ligarmos nossos objetos através dos conectores e completarmos o nosso fluxograma (veja comentários feitos na seção 7.1).

Para adicionar conectores e ligar um objeto ao outro no fluxograma, você deve selecionar, na barra de ferramentas, a opção Ferramenta Conector (Figura 151) e clicar sobre o tipo de conector mais ade-quado da lista.

Figura 151

Depois de selecionado seu conector, clique sobre o objeto de origem com o botão esquerdo de seu mouse e, mantendo-o pressionado, arraste até o objeto de destino (Figura 152).

Figura 152

Quando você soltar o mouse, os objetos se conectam através do conector utilizado, resultando na Figura 153. Agora, se você mover o objeto, o conector se moverá junto e se ajustará automaticamente.

7.7 Conectores

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Figura 153

7.8 Inserindo uma Página

Obviamente, se o seu documento for grande, você necessitará inserir uma nova página e, para isso, o processo de inserção de página no Visio é bem simples. Basta acessar a aba Inserir e teclar na opção Nova Página (Figura 154).

Figura 154

Após esse procedimento, você configura sua nova página e clica no botão OK. Você vai reparar que, no rodapé do lado esquerdo de sua página inicial, surge uma nova aba, intitulada Página-2 (Figura 155). Para acessar as páginas, basta clicar na aba da página correspondente.

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Figura 155

Para salvar seu documento, basta acessar a opção Arquivo e depois as opções Salvar Como (primeira vez) ou Salvar (caso o documento já exista).

Vale lembrar que um arquivo Visio tem uma extensão padrão (VSD), mas o Visio permite que você salve com outras extensões, permitindo, assim, que você abra esse documento utilizando outros softwares (por exemplo, você pode salvá-lo com a extensão JPG e abri-lo com o software PAINT do Windows).

7.9 Salvando seu Documento

7.10 Imprimindo seu Documento

Para imprimir seu trabalho, basta acessar a opção Arquivo e depois clicar na opção Imprimir. Você pode também configurar a página de impressão, bastando acessar a opção Arquivo e depois

clicar na opção Configurar Página. A Figura 156 mostra a página de configuração para que você possa fazer os ajustes necessários, orientados pela opção Zoom da impressão (para que você possa ajustar na folha de impressão, caso seu documento ultrapasse seus limites).

Figura 156

Como você percebeu, existe mais uma infinidade de opções dentro do Visio, de acordo com a cate-goria que você escolhe, e muito a explorar.

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Tudo bem até aqui?

Outro capítulo importante e, dessa vez, conhecendo o Microsoft Visio, que é um aplicativo para criação de diagramas para o ambiente Windows. O ponto forte do Visio é os diagramas técnicos e profis-sionais, com imagens vetoriais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade.

Vimos que o Visio pode ser utilizado para gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes, plantas baixas, cartazes etc.

O Visio pode ser considerado um intermediário entre um programa de CAD (especializado em de-senho vetorial de alta precisão para engenharia) e um programa de desenho artístico vetorial, como o Adobe Illustrator.

Os pontos fortes do Visio são a sua flexibilidade, simplicidade de uso e a qualidade das ferramentas, que o tornam uma excelente ferramenta para aplicações rápidas, rascunhos e diagramas de uso pessoal ou profissional.

7.11 Resumo do Capítulo

7.12 Atividade Proposta

1. Caro(a) aluno(a), durante este capítulo, vimos como utilizar o MS-Visio. Qual a sua finalidade?

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Caro(a) aluno(a), há 50 anos, um dos grandes obstáculos na área de processamento de dados era os custos envolvidos e o acesso a essa tecnologia era para poucos. Você lembra os Mainframes das décadas de 1960 e 1970? Gigantescas máquinas, pesando toneladas, que centralizavam em um único ponto o processamento das aplicações de vários usuários e de toda uma organização.

Com o passar do tempo, essas máquinas sofreram modificações gigantescas, desde a redução de tamanho e peso, como também a forma de processamento. E o mais importante: a redução de custos do hardware!

Essa transformação resultou na introdução de microcomputadores, descentralização do processa-mento e uma variedade imensa de softwares.

Esse novo cenário gerou uma nova safra de problemas: duplicação desnecessária de recursos de hardware (impressoras, discos etc.) e de software (aplicativos, banco de dados, arquivos etc.).

Nesse cenário, surgiram as redes de computadores, nas quais um sistema de comunicação foi in-troduzido para conectar equipamentos de processamentos de dados, antes operados de forma isolada, para permitir o compartilhamento de recursos. A capacidade de troca de informações também foi uma razão importante para a interconexão, pois usuários individuais de sistemas de computação não traba-lham isolados e necessitam de alguns dos benefícios oferecidos por um sistema centralizado.

Basicamente, a interconexão de sistemas veio atender a duas necessidades distintas: a construção de sistemas com maior desempenho e maior confiabilidade e o compartilhamento de recursos.

Seja como for, nos dias de hoje, praticamente todas as organizações trabalham de forma coopera-da, exigindo a interconexão dos equipamentos de forma segura e ágil. Essa é a realidade!

REDES DE COMPUTADORES8

8.1 Introdução a Redes de Computadores

8.2 As Redes de Computadores e o Sistema de Comunicação

Uma Rede de Computadores é um conjunto de processadores capaz de realizar trocas de informa-ção, compartilhando recursos (software e hardware) interligados por um sistema de comunicação.

O sistema de comunicação constitui a forma como os vários processadores estão interligados, atra-vés de meios de transmissão e de um conjunto de regras para organizar a comunicação (os protocolos de comunicação).

Enfim, uma rede de computadores consiste em 2 ou mais computadores e outros dispositivos in-terligados entre si, através de um sistema de comunicação, de modo que possam compartilhar recursos físicos e lógicos (dados, impressoras, mensagens etc.).

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A internet é um amplo sistema de comunicação, que conecta muitas redes de computadores, e os meios de comunicação podem ser por linhas telefônicas, cabo, satélite ou comunicação sem fios.

Redes de computadores são ditas confinadas quando as distâncias entre os módulos processadores são menores que alguns poucos metros.

Redes Locais de Computadores são sistemas cujas distâncias entre os módulos processadores se enquadram na faixa de alguns poucos metros a alguns poucos quilômetros.

Sistemas cuja dispersão é maior do que alguns quilômetros são chamados Redes Geograficamente Distribuídas.

As Redes locais apareceram para permitir o compartilhamento de informações e dispositivos pe-riféricos (hardware e software), preservando a independência das várias estações de processamento e permitindo a integração em ambientes de trabalho cooperativo. As características principais desse tipo de rede são:

�� Interconexão de equipamentos de comunicação de dados numa pequena região de distâncias entre 100 m e 25 km;

�� Oferece taxas tipicamente maiores que as da Wide Area Network (WAN) (10 Mbps, 100 Mbps, 1Gbps);

�� A distância curta permite estabelecer um tempo máximo de retardo nas transmissões;

�� Alta taxa de transmissão de dados;

�� Baixas taxas de erro;

�� Geralmente de propriedade privada.

A Figura 157 ilustra um exemplo de Rede Local (LAN):

Figura 157

8.3 Local Area Network (Lan) – Rede Local

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A Figura 158 ilustra um exemplo de Rede Metropolitana (MAN):

Figura 158

8.4 Wide Area Network (Wan) – Rede Geograficamente Distribuída

Quando a distância de ligação entre vários processadores começa a atingir distâncias metropolitanas, chamamos esses sistemas não mais de redes locais, mas de Redes Metropolitanas (Metropolitan Area Networks – MANs).

CuriosidadeCuriosidade

A Rede Geograficamente Distribuída (WAN) surgiu de uma necessidade de compartilhamento de recursos especializados por uma maior quantidade de usuários, geograficamente dispersos. Por terem um custo de comunicação bastante elevado, essas redes são em geral públicas (Telebras, por exemplo), as empresas contratam ou alugam canais, de acordo com sua necessidade, e o compartilhamento da infraestrutura acaba minimizando o custo.

As características principais desse tipo de rede são:

�� Oferece taxas típicas mais baixas que as das redes locais: 9600 bps, 64 Kbps, 1.5 Mbps, 2 Mbps, 34 Mbps, 155 Mbps;

�� Infraestrutura dispendiosa: fios, cabos, centrais comutadoras, cabos submarinos, sistemas de rádio terrestre ou de satélite;

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�� Infraestrutura da rede mundial: internet;

�� Correio eletrônico (mundial);

�� Interligação de Universidades e centros de pesquisa pelo mundo;

�� Interligação das filiais de uma empresa;

�� Novas aplicações baseadas em serviços integrados (Telemedicina, por exemplo).

A Figura 159 ilustra um exemplo de Rede Geograficamente Distribuída (WAN):

Figura 159

8.5 Estruturas Físicas de Redes de Computadores

Caro(a) aluno(a), você sabe que há uma infinidade de estruturas físicas envolvidas em uma rede de computadores. A ideia aqui é mostrar algumas para conhecimento geral (Figura 160).

Figura 160

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Existem também as tecnologias de comunicação sem fio (Figura 161).

Figura 161

A definição da maneira como os diferentes dispositivos são interligados é um dos principais pontos no que diz respeito à rede de comunicação. Esses dispositivos podem ser interconectados de várias for-mas, tanto do ponto de vista físico quanto do lógico.

Essas formas de conexão são conhecidas como topologias e os dispositivos que compõem essa rede, como nós.

Uma das finalidades desse arranjo é a economia de recursos, pois, uma vez conectados em rede, a capacidade de processamento individual é compartilhada entre todos, tornando as informações acessí-veis a todos os usuários conectados, de uma forma mais econômica, ágil e confiável.

A topologia mais simples é representada por dois computadores conectados entre si, usando um meio de transmissão qualquer, sendo chamada, então, de ligação ponto a ponto, conforme ilustra a Figura 162.

Figura 162

8.6 Topologias

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Ligações com topologia ponto a ponto também podem ser usadas para interconectar dispositivos de forma mais ampla, permitindo que mais computadores componham a estrutura da rede e formando novas topologias (Multiponto), que podem ser divididas em três tipos básicos.

O primeiro tipo é a Topologia de Barramento (Barra ou BUS), na qual os dados são enviados a todos os computadores da rede, circulando de uma extremidade a outra, e aceitos apenas pelo computador destinatário (Figura 163).

Figura 163

O segundo é a Topologia Estrela (ou Star), na qual todas as estações estão conectadas a um dispo-sitivo concentrador (HUB ou Switch) (Figura 164).

Figura 164

O HUB é um dispositivo que interliga computadores de uma rede local, recebendo dados vindos de um computador e transmitindo a outras máquinas. No momento em que isso ocorre, nenhum outro computador consegue enviar sinal. Sua liberação acontece após o sinal anterior ter sido completamente distribuído.

CuriosidadeCuriosidade

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O terceiro é a Topologia Anel (ou Ring), na qual os sinais circulam na rede em um único sentido e cada estação serve como repetidora, retransmitindo os sinais para o próximo dispositivo de rede, até encontrar o destinatário (Figura 165).

Figura 165

O SWITCH é um aparelho semelhante ao HUB. A diferença é que, no SWITCH, os dados vindos do computador de origem somente são repassados ao computador de destino. Isso porque os SWITCHS criam uma espécie de canal de comunicação exclusiva entre a origem e o destino. Assim, a rede não fica “presa” a um único computador no envio de informações.

CuriosidadeCuriosidade

O ROTEADOR (ROUTER) é um equipamento usado em redes de maior porte. Além de fazer a mesma função do SWI-TCH, ele também tem a capacidade de optar pela melhor rota que um determinado pacote de dados deve seguir para ir até o destino. Imagine a rede como uma cidade grande e o roteador escolhendo os caminhos mais curtos e menos congestionados. Daí o nome roteador.

CuriosidadeCuriosidade

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Existe ainda uma Topologia que é a união das anteriores, chamada Híbrida (Figura 166).

Figura 166

A Figura 167 apresenta uma tabela comparativa entre os três tipos básicos de topologias de redes, apresentando alguns pontos positivos e negativos:

Figura 167

Usar de forma correta uma topologia de rede é propiciar aos usuários uma estrutura com segu-rança e confiabilidade, necessária para que a troca de informações ocorra satisfatoriamente e atenda às necessidades e expectativas de comunicação de todos.

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Chegamos ao final. Tudo bem até aqui?

Dessa vez, conhecemos um pouco sobre uma rede de computadores, que consiste em dois ou mais computadores e outros dispositivos interligados entre si, de modo a poderem compartilhar recursos fí-sicos e lógicos.

Sabemos que a internet é um amplo sistema de comunicação, que conecta muitas redes de com-putadores. Vimos que existem várias formas e recursos de vários equipamentos que podem ser interliga-dos e compartilhados, mediante meios de acesso, protocolos e requisitos de segurança.

Basicamente, o objetivo das redes de computadores é permitir a troca de dados entre computado-res e a partilha de recursos de hardware e software. Vimos, nas seções anteriores, que podemos classificar essas redes de acordo com sua extensão geográfica, além da topologia.

Ficamos conhecendo que, quando uma rede é maior e não se restringe apenas a um prédio, ou seja, quando não se trata apenas de uma LAN, são usados equipamentos diferentes, como Switchs e Roteadores, que funcionam de forma semelhante a um HUB, ou seja, com a função de fazer convergir conexões físicas, mas com algumas características técnicas (como velocidade e quantidade de conexões simultâneas) diferentes dos HUBs, que são mais limitados.

Espero que tenha apreciado as informações contidas e, agora, vamos testar um pouco de seu conhecimento sobre o tema.

8.7 Resumo do Capítulo

8.8 Atividade Proposta

1. Um engenheiro civil foi responsável pelo projeto de construção de um edifício comercial e todas as instalações desse edifício seguiram exatamente as recomendações originais do projeto, in-cluindo o tipo de rede ideal para esse edifício. Qual o tipo de rede escolhido e mais apropriado?

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CAPÍTULO 1

1. Caro(a) aluno(a), a Microsoft você já deve conhecer, é a empresa que faz o Windows, o MSN Messenger e o Office, entre outros. O Office é um conjunto de programas de computador, que visa a facilitar a execução de tarefas de escritório (Office é escritório, em inglês). Um conjunto de programas é comumente chamado “Suíte de aplicativos”.Apesar de famoso por causa dos seus editores de texto, de planilha e de apresentações, o Office 2007 é formado por 14 aplicações. Vimos, em nossa apostila, os aplicativos mais populares e comumente usados, mas vale a pena experimentar os que você não conhece, que podem se mostrar muito úteis! As aplicações são: Access, Excel, Word, PowerPoint, Visio, Project, Commu-nicator, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, Publisher e SharePoint Designer.

CAPÍTULO 2

1. Caro(a) aluno(a), para criar um novo documento, clica-se no botão Microsoft Office e na opção Novo. A partir daqui, você pode iniciar a digitação do texto do exercício.Sempre que trabalhamos com formatação de texto, é importante ressaltar que temos pelo menos duas formas de realizar formatações (alterações) em nosso texto. Chamamos de for-matação (alteração) quando alteramos itens como tamanho da fonte (tamanho da letra), cor, alinhamento, entre outros.Uma delas é você fazer sempre todas as alterações antes de digitar o que você deseja que sofra tais alterações. O que não se pode deixar de notar é que você irá perder muito tempo traba-lhando dessa forma.A outra maneira é você digitar todo o seu texto e, por último, fazer as alterações.Agora, é importante ressaltar que, sempre que alteramos uma formatação, o texto só sofrerá de fato a alteração na próxima digitação ou caso você tenha selecionado o texto que deseja alterar. Essa é a forma mais utilizada e é exatamente isso que precisamos fazer.Selecione todo o texto e, em seguida, observe a barra de formatação.Da esquerda para a direita, onde há o nome Verdana, é o local onde se altera a fonte, ou seja, o tipo da letra. Ao lado do nome, há uma setinha, basta clicar e escolher a opção desejada; nesse caso, escolha Verdana.Ao lado, temos o número 10 e este é o local onde se altera o tamanho da fonte. Para alterar, basta clicar na setinha ao lado (direito), escolhendo o tamanho desejado (doze – 12). O tama-nho da fonte no Word vai de 1 a 1638, porém não são exibidas todas as opções; sendo assim, caso precise de um tamanho que não conste nessa lista, basta clicar sobre o número e digitar manualmente o número que deseja; após a digitação do número, pressione ENTER.

RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS

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Depois, selecione a linha do título e faça o mesmo procedimento, alterando para negrito e tamanho 14.O resultado deve ser:

TÍTULO: ENGENHARIAO conceito de engenharia existe desde a Antiguidade, a partir do momento em que o ser humano desenvolveu invenções fundamentais, como a polia, a alavanca e a roda. Cada uma dessas invenções é consistente com a moderna definição de engenharia, explorando princípios básicos da mecânica para desenvolver ferramentas e objetos utilitários.O termo “engenharia” apresenta uma etimologia muito mais recente, derivando da palavra “engenheiro”, que apareceu na língua portuguesa no início do século XVI e que se referia a alguém que construía ou operava um engenho.Naquela época, o termo “engenho” referia-se apenas a uma máquina de guerra, como uma catapulta ou uma torre de assalto. A palavra “engenho”, em si, tem origens ainda mais antigas, vindas do latim “ingenium” que significa “gênio”, ou seja, uma qualidade natural, especialmente mental, portanto uma invenção inteligente.Mais tarde, à medida que o projeto de estruturas civis – como pontes e edifícios – amadureceu como uma especialidade técnica autônoma, entrou no léxico o termo “engenharia civil”, como forma de distinção entre a atividade de construção daqueles projetos não militares e a mais antiga especialidade da engenharia militar. Hoje em dia, os significados originais dos termos “engenharia” e “engenharia civil” estão já largamente obsoletos, mas ainda são usados como tal em alguns países ou dentro do contexto de algumas forças armadas.

CAPÍTULO 3

1. Para construir o slide do exercício, siga os passos a seguir:

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Viu como é fácil construir uma apresentação em PowerPoint? Vale a pena testar as outras funcionalidades para deixar a sua apresentação cada vez melhor.

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CAPÍTULO 4

1. Relembrando os conceitos de Física do curso de Engenharia, a segunda lei de Newton diz que: FORÇA = MASSA x ACELERAÇÃO (F = m * a).Para calcular a intensidade da força, devemos calcular a aceleração do corpo.O cálculo da aceleração é feito pela fórmula:

a = ∆V . ∆t

Adicione uma coluna à planilha do Excel para o cálculo da aceleração:

Agora, podemos calcular a força: F = m * a.

Vamos adicionar a fórmula na planilha:

O resultado sairá automaticamente pelo EXCEL:

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Agora, vamos criar um gráfico, selecionando a primeira e a última coluna da planilha (Massa e Força) e usando a opção da Figura 94. O resultado será:

Agora, sua planilha pode ser salva. É só mudar o valor da variável massa, velocidade ou tempo para que sua planilha calcule tudo automaticamente e o gráfico se adapte aos novos valores. Tente!

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CAPÍTULO 5

1. Caro(a) aluno(a), para construir a tabela do exercício, siga os passos a seguir:a) Clique no ícone do Microsoft Office Access e na opção NOVO:

b) Depois, clique na aba Criar e escolha Tabela:

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c) Clique na aba Início e depois em Modo de Exibição, escolhendo posteriormente a opção Modo Design. O Access requisitará um nome para sua tabela e, em nosso exemplo, batiza-remos de “Tabela_Livros”. Uma nova tela será exibida para que você crie os campos.

d) O resultado final da criação da tabela será (não se esqueça de salvá-la):

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CAPÍTULO 6

1. Caro(a) aluno(a), para construir a projeto do exercício, siga os passos a seguir:a) Entre no MS-Project:

b) Crie um novo Projeto:

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c) Insira os feriados e dias livres, acessando o menu Ferramentas, e depois clique em Alterar Período Útil:

d) A partir daqui, insira as atividades e a duração de cada uma delas (as datas de início e fim aparecerão automaticamente) e, no final, não se esqueça de salvar o projeto.

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CAPÍTULO 7

1. O MS-Visio é um aplicativo para criação de diagramas para o ambiente Windows, conforme vimos no capítulo. O ponto forte do Visio é os diagramas técnicos e profissionais, com imagens vetoriais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade. O Visio pode ser utilizado para gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de da-dos, diagramas de redes, plantas baixas, cartazes etc.O Visio pode ser considerado um intermediário entre um programa de CAD (especializado em desenho vetorial de alta precisão para engenharia) e um programa de desenho artístico veto-rial, como o Adobe Illustrator. Na comparação com essas ferramentas mais especializadas, as funcionalidades do Visio são bem inferiores: não é tão preciso quanto o AutoCAD e não oferece recursos artísticos como o Illustrator, porém a flexibilidade, a simplicidade de uso e a qualidade das ferramentas o tornam uma ferramenta excelente para aplicações rápidas, rascunhos e dia-gramas de uso pessoal ou profissional.A edição “profissional” do MS-Visio oferece recursos automatizados para diagramas mais avan-çados, além da funcionalidade de integração com dados de outros aplicativos.A Visio Corporation desenvolveu esse produto. Posteriormente, a Microsoft adquiriu a Visio Corporation, em 2000, quando então o produto foi incorporado ao MS-Office.

CAPÍTULO 8

1. Caro(a) aluno(a), para responder a esse exercício, vale relembrar que as Redes locais aparece-ram para permitir o compartilhamento de informações e dispositivos periféricos, preservando a independência das várias estações de processamento e permitindo a integração em ambien-tes de trabalho cooperativo. As características principais desse tipo de rede são a interconexão de equipamentos de comunicação de dados numa pequena região de distâncias entre 100 m e 25 Km, oferecendo taxas tipicamente maiores que as da WAN (10 Mbps, 100 Mbps, 1Gbps), a uma distância curta, permitindo estabelecer o tempo máximo de retardo nas transmissões; geralmente, são de propriedade privada.A figura a seguir mostra que a LAN seria a escolha correta.

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ANDRADE, M. A. S. PowerPoint. São Paulo: Senac, 2007.

BIAFORE, B. Visio. São Paulo: John Wiley & Sons, 2004.

BORGES, E. MS-Project. São Paulo: Ciência Moderna, 2007.

CINTO, A. F.; GOES, W. M. Excel avançado. São Paulo: Novatec, 2005.

MICROSOFT. Disponível em: <www.microsoft.com.br>. Acesso em: nov. 2011.

OLIVEIRA, M. A. M. MS-Office. São Paulo: Brasport, 2004.

PRADO, D. Usando MS-Project em gerenciamento de projetos. São Paulo: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1998.

RONCONI, L. M. Access XP. São Paulo: Senac, 2007.

TORRES, G. Redes de computadores. São Paulo: Axcel Books, 2011.

REFERÊNCIAS