Informatica Basica

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Curso de Aprendizagem Industrial Informática Básica

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Curso de Aprendizagem Industrial

Informática Básica

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Armando de Queiroz Monteiro NetoPresidente da Confederação Nacional da Indústria

José Manuel de Aguiar MartinsDiretor do Departamento Nacional do SENAI

Regina Maria de Fátima TorresDiretora de Operações do Departamento Nacional do SENAI

Alcantaro CorrêaPresidente da Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina

Sérgio Roberto ArrudaDiretor Regional do SENAI/SC

Antônio José CarradoreDiretor de Educação e Tecnologia do SENAI/SC

Marco Antônio DociattiDiretor de Desenvolvimento Organizacional do SENAI/SC

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Confederação Nacional das Indústrias

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial

Curso de Aprendizagem Industrial

Informática Básica

Luciana SchmitzMaycon Cim

Vitor de Oliveira Marinony Fernandes

Florianópolis/SC2010

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É proibida a reprodução total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema sem o prévio consentimento do editor. Material em conformidade com a nova ortografia da língua portuguesa.

Equipe técnica que participou da elaboração desta obra

Coordenação de Educação a DistânciaBeth Schirmer

Revisão Ortográfica e NormatizaçãoContextual Serviços Editoriais

Coordenação Projetos EaDMaristela de Lourdes Alves

Design Educacional, Ilustração, Projeto Gráfico Editorial, Diagramação Equipe de Recursos Didáticos SENAI/SC em Florianópolis

AutoresLuciana SchmitzMaycon CimVitor de Oliveira Marinony Fernandes

Ficha catalográfica elaborada por Luciana Effting CRB14/937 - Biblioteca do SENAI/SC Florianópolis M355i

Schmitz, Luciana Informática básica / Luciana Schmitz, Maycon Cim, Vitor de Oliveira

Marinony Fernandes. – Florianópolis : SENAI/SC, 2010. 97 p. : il. color ; 28 cm.

Inclui bibliografias.

1. Informática. 2. Internet. 3. Planilhas eletrônicas. 4. Editor de textos

(Programas de computador). 5. PowerPoint (Programa de computador). I. Cim, Maycon. II. Fernandes, Vitor de Oliveira Marinony. III. SENAI. Departamento Regional de Santa Catarina. IV. Título.

CDU 004

SENAI/SC — Serviço Nacional de Aprendizagem IndustrialRodovia Admar Gonzaga, 2.765 – Itacorubi – Florianópolis/SCCEP: 88034-001Fone: (48) 0800 48 12 12www.sc.senai.br

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Prefácio

Você faz parte da maior instituição de educação profissional do estado. Uma rede de Educação e Tecnologia, formada por 35 unidades conecta-das e estrategicamente instaladas em todas as regiões de Santa Catarina.

No SENAI, o conhecimento a mais é realidade. A proximidade com as necessidades da indústria, a infraestrutura de primeira linha e as aulas teóricas, e realmente práticas, são a essência de um modelo de Educação por Competências que possibilita ao aluno adquirir conhecimentos, de-senvolver habilidade e garantir seu espaço no mercado de trabalho.

Com acesso livre a uma eficiente estrutura laboratorial, com o que existe de mais moderno no mundo da tecnologia, você está construindo o seu futuro profissional em uma instituição que, desde 1954, se preocupa em oferecer um modelo de educação atual e de qualidade.

Estruturado com o objetivo de atualizar constantemente os métodos de ensino-aprendizagem da instituição, o Programa Educação em Movi-mento promove a discussão, a revisão e o aprimoramento dos processos de educação do SENAI. Buscando manter o alinhamento com as neces-sidades do mercado, ampliar as possibilidades do processo educacional, oferecer recursos didáticos de excelência e consolidar o modelo de Edu-cação por Competências, em todos os seus cursos.

É nesse contexto que este livro foi produzido e chega às suas mãos. Todos os materiais didáticos do SENAI Santa Catarina são produções colaborativas dos professores mais qualificados e experientes, e contam com ambiente virtual, mini-aulas e apresentações, muitas com anima-ções, tornando a aula mais interativa e atraente.

Mais de 1,6 milhões de alunos já escolheram o SENAI. Você faz parte deste universo. Seja bem-vindo e aproveite por completo a Indústria do Conhecimento.

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Sumário

Conteúdo Formativo 9

Apresentação 11

12 Unidade de estudo 1 Sistema Operacional

Seção 1 - Características Gerais

Seção 2 - O Explorer

Seção 3 - Meu Computador

Seção 4 -Configurações

Seção 5 - Vídeo

40 Unidade de estudo 2Internet

Seção 1 - Microsoft Outlook Express

Seção 2 - Internet e seus navegadores

50 Unidade de estudo 3Microsoft Office Word 2007

Seção 1 - Visão geral e carac-terísticas

Seção 2 - Formatação de texto

Seção 3 - Configurando pará-grafo e espaçamentos

Seção 4 - Configurando a página

Seção 5 - Impressão de do-cumentos

Seção 6 - Outras funções

13

21

28

31

38

74 Unidade de estudo 4Microsoft Office PowerPoint 2007

Seção 1 - Slides e formatação

Seção 2 - Objetos

Seção 3 – Animações

Seção 4 – Salvando e impri-mindo

84 Unidade de estudo 5Microsoft Office Excel 2007

Seção 1 – Planilhas e forma-tação

Seção 2 – Formatação e fórmulas

Seção 3 – Gráficos

Seção 4 – Funções

Seção 5 – Classificação e filtros

Seção 6 – Salvando, impri-mindo e configurando a página

Referências 97

41

47

75

77

79

81

85

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8 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

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Conteúdo Formativo

9INFORMÁTICA BÁSICA

Carga horária da dedicação

Carga horária: 32h

Competências

Desenvolver atividades no microcomputador usando as várias ferramentas e os recursos que os softwares oferecem ao usuário de informática.

Conhecimentos

▪ Conhecimentos básicos de informática: componentes dos computadores e suas finalidades – hardware e software.

▪ Sistema operacional.

▪ Editor de texto.

▪ Planilha eletrônica.

▪ Software de apresentação.

▪ Internet.

▪ Correio eletrônico (e-mail).

Habilidades

▪ Elaborar textos em editores de texto.

▪ Elaborar planilhas de cálculo e apresentação.

▪ Utilizar ferramentas específicas de informática.

▪ Navegar em sites de busca.

▪ Fazer download de arquivos.

Atitudes

▪ Organização e conservação do laboratório de informática.

▪ Uso responsável dos recursos de internet.

▪ Proatividade e trabalho em equipe.

▪ Demonstrar capacidade de relacionamento interpessoal, mantendo comporta-mento ético.

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Apresentação

INFORMÁTICA BÁSICA

Prezado aluno, neste curso você irá conhecer importantes informações e dicas sobre a utilização das principais ferramentas empregadas para automação de escritórios: sistema operacional Windows XP; e-mail e na-vegação na internet; Microsoft Word 2007; Microsoft Power Point 2007; e Microsoft Excel 2007.

Com o editor de texto Microsoft Word 2007 você terá condições de criar de forma rápida e fácil poderosos documentos de texto. Você irá adquirir os conhecimentos necessários para a criação de apre-sentações de slides com imagens, sons e links para arquivos ou para a internet usando o Microsoft Power Point 2007.Usando o Microsoft Excel 2007 você irá criar fórmulas e funções para agilizar a confecção de planilhas e aumentar a confiança no seu trabalho realizado. Todos esses softwares funcionam no sistema operacional Windows XP, nele você irá aprender a manipular arquivos e pastas, além de alguns recursos de configuração do computador. Este material também contempla tópicos relativos à utilização de e-mail e navegação na internet.

Nota: todas as imagens utilizadas neste material são da interface dos softwares Microsoft Word 2007, Microsoft Power Point 2007, Microsoft Excel 2007 e do sistema operacional Windows XP.

Luciana Schmitz Maycon Cim e Vitor de Oliveira Marinony Fernandes

Luciana Schmitz é pós-graduan-da em Projeto de Software pela Universidade do Sul de Santa Catarina e formada em Ciência da Computação pela Universi-dade Federal de Santa Catarina. Realizou o curso de extensão em Tutoria On-line pelo SENAC-SC E o curso de Conteudista pelo SENAI-CTAI. É professora de cur-sos profissionalizantes, quali-ficação profissional e técnicos desde 2004. Possui quatro anos de experiência em preparação de conteúdo para informática básica e web design.

Maycon Cim é especialista em Ge-renciamento de Projetos pelo SE-NAI/Florianópolis, tecnólogo em Gerenciamento dos Sistemas da Informação pelo SENAC/Florianó-polis e técnico em Processamento de Dados pelo SENAC/Brusque. Possui experiência como docente na área de Tecnologia da Infor-mação. É autor de livros didáticos na área de desenvolvimento para web e Excel avançado. Atualmen-te, trabalha como gerente de pro-jetos dos cursos de Qualificação de Tecnologia da Informação e também na Pré-incubadora do SENAI/Florianópolis.

Vitor de Oliveira Marinony Fer-nandes é tecnólogo em Tecnolo-gia de Redes de Computadores pela faculdade SENAI Florianó-polis e técnico em Informática com ênfase em telecomunica-ções pelo SENAC/São Carlos. Possui experiência como docen-te na área de Tecnologia da In-formação. Atualmente, trabalha como professor em cursos pro-fissionalizantes.

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Unidade de estudo 1

Seções de estudo

Seção 1 − Características GeraisSeção 2 − O ExplorerSeção 3 − Meu ComputadorSeção 4 − ConfiguraçõesSeção 5 − Vídeo

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13INFORMÁTICA BÁSICA

Sistema Operacional

Nesta unidade você estudará as características gerais do sistema operacional, verá como ele torna o uso do computador convenien-te e amigável para os usuários. Você será apresentado às configu-rações do sistema e ao Explorer, ambiente ideal para trabalhar com arquivos em diferentes pastas e aprenderá como utilizar o Meu Computador.

Ao longo desta unidade, imagens e exemplos serão mostrados para auxiliar seu estudo.

SEÇÃO 1 Características Gerais

Nesta seção você será apresenta-do às características do sistema operacional, programa responsá-vel pela interface entre os usuários e o computador, e conhecerá os principais sistemas operacionais.

Sistema Operacional

O sistema operacional torna o uso do computador conveniente e amigável para os usuários. São exemplos de sistemas operacio-nais:

▪ Microsoft Windows XP; ▪ Sistemas Linux e suas dis-

tribuições (Debian, Mandriva. Ubuntu, RedHat, Suse); ▪ UNIX (Free BSD, Solaris,

AIX); ▪ Macintosh Operational System

ou MacOS.

Microsoft Windows XP

Nesta seção será estudado o sistema operacional da Mi-crosoft Windows XP, versão profissional.

Área de trabalho ou Desktop

A área de trabalho é a principal área exibida na tela quando você liga o computador e faz logon no Windows. Ela serve como se fos-se a superfície de uma mesa real. Quando você abre programas ou pastas, eles são exibidos na área de trabalho. Nela também é pos-sível colocar itens, como arquivos e pastas, e organizá-los como qui-ser.

Na área de trabalho possuímos a barra de tarefas, que fica na parte inferior da tela. A área de traba-lho mostra quais programas estão em execução e permite que você alterne entre eles. Ela também contém o botão Iniciar , que pode ser usado para acessar programas, pastas e configurações do compu-tador. Dependendo de como seu com-putador foi configurado (modo clássico), diversos itens apare-cem na área de trabalho (plano de fundo no qual você desenvolve a maioria das tarefas) quando você inicia o Windows.

O sistema operacional é um programa de computador que faz o intermédio entre os usuários e o hardware do computador. Sem o sistema operacional, seria necessário conhecer a linguagem que o computador entende para que fosse possível dar alguma ordem para ele.

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14 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Os quatro ícones principais são:

▪ Meu Computador – clique duas vezes neste ícone para ver o conteúdo de seu computador e gerenciar seus arquivos;

▪ Ambiente de Rede – clique duas vezes neste ícone para ver re-cursos disponíveis na rede caso seu computador esteja ou possa ser conectado a uma rede;

▪ Lixeira – local de armazenamento temporário para arquivos excluídos. Você pode usá-la para recuperar arquivos por engano;

▪ Botão Iniciar – clique no botão Iniciar para iniciar um progra-ma, abrir um documento, mudar as configurações do sistema, obter ajuda, localizar itens em seu computador e muito mais.

Figura 1: Desktop modo Windows XP

Figura 2: Desktop modo clássico

Nas imagens anteriores, figuras 1 e 2, são mostradas duas áreas de trabalho. Ambas estão com o mesmo “plano de fundo”, tam-bém conhecido como papel de parede ou Wallpaper.

Na imagem 1 a barra de tarefas foi configurada da forma tradicio-nal do Windows XP, mostrando somente o ícone da lixeira na área de trabalho.Na imagem 2 a barra de tarefas foi configurada da forma clássica que é parecida com o Windows 98. Configurada dessa forma são mostrados alguns ícones na área de trabalho como: Lixeira, Meu Computador, Internet Explorer.Para limpar a tela, ou ter acesso direto a área de trabalho use o se-guinte atalho: tecla Windows + “D”.

Mas o que é ícone?

Pode-se dizer, de maneira bem simplificada, que ícone é a representação simbólica de arquivos ou pastas, o indi-cativo de caminho (ou atalho) para se chegar a um deter-minado fim, conforme você pode ver nas figuras abaixo.

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15INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 3: Icone “Meu computador”

Figrura 4: Icone do Internet Explorer

Figura 5: Icone da lixeira

Barra de Tarefas

Todas as vezes que você inicia ou abre uma janela (Word e Paint, no exemplo), um botão representan-do uma janela aparece na barra de tarefas. Para alternar entre janelas, basta clicar no botão correspon-dente à janela desejada. Ao fechar a janela, o botão é removido da barra de tarefas.

Figura 6: Imagem da Barra de tarefas

Os dois principais recursos da barra de tarefas são: botão Iniciar e alternância de tare-fas com botão de ação. Seu principal objetivo é tornar mais fácil a troca entre vários aplicativos.

Dependendo da tarefa realizada, outros indicadores podem apare-cer na área de notificação da barra de tarefas, como uma impressora representando o trabalho de im-pressão ou uma bateria represen-tando o nível de energia no com-putador portátil (notebook).

Janelas

Você saberia dizer o que é uma janela? Mas não vale pensar em janela como tradução da palavra windows ...Veja, de maneira simples, o que faz uma janela.

1. Ocupa espaço em memória.

2. Possui um botão de controle no canto superior esquerdo como auxiliar das funções de Minimizar, Maximizar, Restau-rar e Fechar (principalmente quando da utilização do tecla-do).

Figura 7: Detalhe do botão de uma

janela. Ao lado mostra esse botão

quando clicado, e suas opções

3. Possui barra de título indicativa do local de trabalho do usuá-rio.

Observe a barra de título a seguir:

Figura 8: Barra de título de janela

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16 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

4. Possui botão de representação na barra de tarefas (por exemplo, Mi-crosoft Internet Explorer e Paint) indicando que a janela esta aberta e minimizada.

Figura 9: Barra de tarefas mostrando que há dois programas em execução

(Windows Explorer e Paint)

5. Possui os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar e fechar no can-to superior direito.

Figura 10: Botões das janelas, respec-

tivamente: Minimizar, Maximizar e

Fechar. Ao lado botão restaurar.

6. Pode ser redimensionada. Você poderá alterar o tamanho da janela ativa dentro de suas ne-cessidades. Para alterar o tama-nho de uma janela proporcio-nalmente, proceda da seguinte forma:

▪ clique sobre um dos cantos ou nas extremidades da janela; ▪ espere o mouse se transformar

numa seta com duas pontas; ▪ clique e arraste no sentido que

as setas indicam.

Figura 11: Janela (Painel de Controle) mostrando que as Caixas de Diálogo

podem ser Redimensionadas

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17INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 12: Caixa de diálogo do Propriedades de Vídeo

Na figura temos uma caixa de diálogo mostrando as configurações da área de trabalho, onde podem ser alterados os planos de fundo.

Botão Iniciar

O Windows XP inclui um novo menu Iniciar para fornecer aces-so rápido a programas usados com frequência e áreas de sis-tema comuns como: Meu Computador, Painel de Controle e Pesquisa.

Uma caixa de diálogo é diferente de uma janela nos seguintes pontos:

▪ não apresenta botão de controle;

▪ não apresenta botões de Minimizar, Maximizar ou Restaurar;

▪ não pode ser redimensionada;

▪ não existe ícone de identificação presente na barra de tarefas;

▪ apresenta botões (OK, Cancela, Aplicar, etc.) para exclusão/con-firmação das informações.

O lado esquerdo do menu Iniciar contém a lista de programas, que é dividida em duas seções: lista fi-xada (na parte superior) e lista dos mais frequentemente utilizados. As duas seções são separadas por uma linha.

Lista fixada – permite aos usuários colocar atalhos para programas e outros itens no menu Iniciar.

O programa será previamente preenchido pelo web navegador e e-mail programa-padrão do usuá-rio (esses podem ser removidos).

Um programa (arquivo .exe) ou um atalho para um programa pode ser “fixado” para o menu Iniciar clicando com o botão direi-to do mouse e selecionando Fixar no menu Iniciar. Qualquer outro item pode ser adicionado à lista fixada arrastando e soltando-o no botão Iniciar ou no menu Iniciar. Um item pode ser removido dessa lista clicando com o botão direito do mouse nele e depois clicando em Desfixar do menu Iniciar ou Remover da Lista Esta. A ordem dos itens nessa lista pode ser or-ganizada arrastando e soltando os itens para a posição preferencial.

Lista de programas frequen-temente utilizados (MFU) – esta lista aparece abaixo da lista Fixados no menu Iniciar. Esta lista controla a frequ-ência de programas que são usados e os exibe na ordem de mais usado (superior) para o menos usado (inferior).

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18 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Programas podem ser removidos desta lista clicando neles com o botão direito do mouse e clicando em Remover da Lista Esta. A ordem dos itens nesta lista não pode ser feita manualmente (eles são organizados de acordo com a frequência com que as listas são usadas ). Na parte inferior da lista MFU é o menu Todos os Programas que exibe outros programas que estão instalados.

Veja na imagem abaixo o que você está estudando:

Figura 13: Menu Iniciar com suas áreas

Menu Todos Programas

Menu que indica a existência ou não da instalação de determinados sof-twares no equipamento. Todos os softwares instalados em seu computador estão representados no menu Todos os Programas. É o caminho correto para se chegar a um determinado aplicativo.

Menu Documentos

O menu Documentos registra os últimos documentos abertos pelo usu-ário, independentemente do seu tipo. Este menu dá acesso rápido às informações com que se trabalhou mais recentemente.

Menu Documentos recentes

É o menu que mostra os últimos documentos usados pelo usuário. Fa-cilita o acesso a documentos sem a necessidade de o usuário procurar a pasta na qual salvou o documento.

Menu Minhas Imagens

É o menu que faz acesso rapida-mente à pasta Minhas Imagens, dentro da pasta Meus Documen-tos. Essa pasta serve para que o usuário guarde suas fotografias e figuras.

Menu Minhas músicas

É o menu que faz acesso rapida-mente à pasta Minhas Músicas, dentro da pasta Meus Documen-tos. Essa pasta serve para que o usuário guarde seus arquivos de música digital.

Menu Meu Computador

Menu que mostra todas as unida-des de armazenamento do com-putador (discos rígidos, drives de disquetes, drives de CD/DVD, pendrives, entre outros), além de todo o conteúdo dentro da uni-dade de armazenamento selecio-nada.

Menu Painel de Controle

Por meio deste menu você con-figura os principais recursos do Windows XP, que permitem al-terar configurações genéricas, adicionar drivers de impressoras e outros periféricos.

Menu Definir Acesso e Padrões do Programa

O menu Definir Acesso e Padrões do Programa serve para especifi-car o programa-padrão para de-terminadas atividades, como por exemplo, navegação na web, envio de e-mails ou reprodução de arqui-vos de mídia.

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19INFORMÁTICA BÁSICA

Menu Impressoras e Aparelhos e Fax

Menu usado para instalar impres-soras e aparelhos de fax.

O Menu Pesquisar

Este menu tem como finalidade facilitar a localização de um arqui-vo, pasta, pessoas, computadores ou na internet em qualquer um dos discos disponíveis da máqui-na ou rede. A pesquisa pode ser feita tanto por nome como por características específicas do ar-quivo, tais como alteração da data ou conteúdo.

Menu Ajuda e suporte

Acessa a ajuda genérica do Win-dows XP.

Menu Executar

Trata-se de uma caixa de diálo-go na qual você pode especificar qualquer comando válido do MS-DOS ou do Windows XP. É a forma mais fácil de executar um programa que não apareça em al-gum dos menus.

Menu Desligar

Este menu oferece saída, reinicia-lização e desconexão facilmente acessíveis e seguras. Somente des-ligue o microcomputador quando receber na tela a mensagem de que ele está pronto para ser des-ligado.

Menu Fazer Logoff

Menu usado para fazer a troca de usuários no Windows XP.Tecla de atalho: tecla Windows

ou teclas Ctrl + Esc.

A Lixeira – tem por finalida-de guardar os arquivos apa-gados por um determinado tempo de forma a permitir uma recuperação segura dos mesmos em caso de arrepen-dimento tardio por parte do usuário.

Dê um duplo clique sobre o íco-ne da Lixeira. Uma janela como a próxima será exibida. Se você não andou apagando nada acidental-mente, ela deve estar vazia, não mostrando nenhum arquivo em seu interior.

Figura 14: Tela mostrando a Lixeira aberta

Restaurando Arquivo Apagado

Restaurar um arquivo é tarefa muito simples. Você precisa ape-nas selecionar o arquivo ou grupo de arquivos que quer recuperar e ativar a opção Restaurar do menu Arquivo. O arquivo é imediata-mente recolocado em seu localde origem.

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20 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 15: Imagem mostrando como

restaurar arquivos apagados que estão

na lixeira Limpando Lixeira

O comando Limpar Lixeira do menu Arquivo lhe permi-te eliminar todos os arqui-vos pendentes na Lixeira. Ao utilizá-lo, certifique-se de que nenhum dos arquivos presen-tes na Lixeira será mais neces-sário.

Excluir

O comando Excluir do menu Ar-quivo elimina somente o arquivo selecionado, permanecendo os demais na Lixeira..

▪ apagando um arquivo e enviando-o para Lixeira, selecio-ne o arquivo, ou os arquivos, e pressione a tecla Del ou Delete. ▪ apagando o arquivo, sem que

o mesmo possa ser recuperado (não é enviado para Lixeira), se-lecione o arquivo, ou os arquivos, e pressione as teclas Shift + Del ou Delete.

Consultando o Ajuda e Suporte (help)

O serviço de ajuda no Windows XP foi melhorado comparado às ver-sões anteriores do Windows. Agora, a tela principal de ajuda está mais atrativa e de fácil acesso.

DICA Dentro do Ajuda e Suporte, podemos encontrar:

▪ tópicos mais comuns de ajuda;

▪ assistência remota;

▪ procura por palavras-chave.

Para Obter ajuda

Pressione o botão Iniciar/Todos os Programas/Ajuda e Suporte.

Figura 16: Como chegar na Ajuda e suporte do Windows.

Entrando no Ajuda e Suporte aparecerá a seguinte tela, na qual podere-mos procurar ajuda sobre o Windows XP:

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21INFORMÁTICA BÁSICA

O Explorer é composto de uma janela dividida em dois painéis:

1. Painel da esquerda – é uma árvore de diretórios (pastas), mostra todos os drives (unida-des) do sistema, a Lixeira, a área de trabalho; e

2. Painel da direita – mostra os arquivos ou as pastas do item selecionado na árvore hierár-quica do lado direito, respon-sável pelo gerenciamento do conteúdo a ser trabalhado.

Figura 17: Tela do Centro de Ajuda e Suporte do Windows XP

Nesta seção você foi apresentado às características gerais do sistema operacional Windows XP. Na próxima seção você conhecerá uma parte importante do sistema operacional: o Explorer. Ele é responsável pela organização dos arquivos no computador.

SEÇÃO 2O Explorer

Após ter estudado as características gerais do sistema operacional, você está apto a estudar o Explorer, ambiente ideal e próprio para você traba-lhar com movimentação, exclusão e inserção de arquivos em diferentes pastas de trabalho.

Executando o Explorer

Para inicializar o Explorer, siga os passos seguintes:

▪ clique sobre o botão Iniciar;

▪ escolha a opção Todos os Programas/Acessórios;

▪ selecione Windows Explorer;

▪ ou então use a tecla de atalho – tecla Windows + tecla “E”.

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22 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 18: O Windows Explorer e suas áreas

Manipulando Pastas e Arquivos

O Explorer é o ambiente ideal e próprio para você trabalhar com mo-vimentação, exclusão e inserção de arquivos em diferentes pastas de trabalho.

Acompanhe a seguir as possibilidades que você poderá ter dentro do Explorer.

Abrir e Fechar Pastas

Você pode diminuir o nível de detalhe: fechar uma pasta para que as subpastas não apareçam. Você também pode aumentar o nível de deta-lhe: abrir a pasta para que todos os níveis de profundidade de subpastas apareçam.

Um sinal de mais (+) ao lado da pasta indica que há subpastas disponí-veis para exibir. Um sinal de menos (-) ao lado de uma pasta indica que esta foi aberta. Para abrir ou fechar uma pasta com o mouse, basta dar um duplo clique em seu ícone.

Para abrir ou fechar uma pasta utilizando o teclado, use as teclas de seta para selecioná-lo e pressione mais (+) para abrir ou menos (-) para fechar.

Mudar de Unidade

Você pode mudar de unidade para ver as pastas e arquivos contidos em um disco diferente. Para mu-dar de unidade com o mouse, cli-que no ícone da unidade desejada (A:, C:, D:, etc.) no alto da lista de pastas.

Figura 19: Diretório Meus Documentos

Criar Novas Pastas

Há várias razões para você querer criar uma pasta. Muitos progra-mas de instalação de aplicativo criam uma pasta quando você os instala no computador. Se um dos seus programas de instalação fu-gir a essa regra, você deverá criar uma pasta para ele. Um dos mo-tivo mais comuns para se criar uma pasta é a hierarquização para o armazenamento de arquivos de documento.

Para criar uma pasta, siga os pas-sos descritos abaixo.

1. selecione a pasta abaixo da qual você deseja que a nova apareça.

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23INFORMÁTICA BÁSICA

Para isso, utilize os seguintes cri-térios:

▪ se selecionar os drivers A, C, D, etc., você criará uma nova pasta; ▪ se selecionar uma pasta qual-

quer, você criará uma subpasta.

Figura 20: Unidade de disco

2. Escolha no menu Arquivo o comando Novo, após escolha Pasta.

Figura 21: Adicionando nova pasta

3. Digite o nome da nova pasta, usando até 256 caracteres, no quadro de texto que apare-ce próximo ao novo ícone (o nome digitado substitui a pala-vra Nova Pasta).

Figura 22: Nomeando/Renomeando pastas

4. Pressione Enter. O Windows cria a nova pasta que aparece imediata-mente na lista de pastas.

Eliminar uma Pasta

Para eliminar uma pasta, siga estes passos:

1. Mova todos os arquivos que você queira preservar para uma outra pasta;

2. Na lista de pastas, selecione a pasta que você quer eliminar;

3. Escolha no menu Arquivo o comando Excluir;

4. O quadro de diálogo aparece confirmando a exclusão;

5. Certifique-se de que a pasta mostrada está correta e selecione Sim.

DICA Outra forma de excluir pastas é teclando Delete quando a pasta já estiver selecionada.

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24 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Mover ou Copiar Arquivos ou Pasta

Para mover ou copiar arquivos ou pastas pelo Explorer você pode arrastar e soltar, ou seja, pode se-lecionar itens que deseja na sua pasta de origem, “arrastá-los” para a pasta de destino e, então, “soltá-los”.

Antes de mover ou copiar, certifi-que-se de que o arquivo ou a pasta de origem esteja visível para que você possa destacar os itens que vai arrastar. Além disso, a unida-de ou a pasta de destino também deve estar visível.

DICA Sempre que você arrastar arquivos/pastas dentro da mesma unidade (C para C, A para A), estes serão re-movidos, porém em unida-des diferentes (de C para A) serão copiados. Para copiar enquanto arrasta entre uni-dades diferentes, segure a tecla Ctrl.

Observe que o mouse altera seu formato quando você segura a tecla Ctrl ou não.

Renomear Arquivos ou Pastas

Para renomear os seus arquivos, siga estes passos:

1. Selecione o arquivo ou a pasta que você deseja renomear;

2. Escolha no menu Arquivo o comando Renomear;

3. O arquivo selecionado recebe-rá uma caixa de texto com o nome atual em destaque na cor azul, conforme modelo abaixo;

Figura 23: Renomeando um arquivo

4. Inicie a digitação que o nome atual será eliminado automa-ticamente para a inserção no novo nome;

5. Conclua a digitação e clique fora da caixa de texto para confirmar alteração.

Selecionar diversos Ar-quivos

Sequencialmente: para selecionar um grupo de arquivos que este-jam em sequência, dê um clique sobre o primeiro, mova o cursor para o último arquivo da lista a ser marcada e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica sobre o mesmo. Todos os arquivos que fizerem partes desta sequência se-rão selecionados.

Aleatoriamente: para selecionar mais de um arquivo que não este-ja em sequência, use e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto dá um clique sobre os arquivos desejados.

Definir Nomes Longos para Arquivos

Você pode criar um arquivo com nome de até 256 caracteres de comprimento, pode incluir espa-ços e determinados caracteres de pontuação no nome para torná-lo legível.

Você pode usar os seguintes símbolos e marcas de pontu-ação em um nome de arquivo longo:

$ % ‘ - (espaço) @ ~ ! ( ) [ ] ^ # & + , ; = { }

Não pode usar:

? : <> / \ | “” *

Utilizar Botão Direito do Mouse

Qualquer que seja o formato dos ícones, um clique com o botão direito do mouse abrirá o menu Rápido que concen-tra as principais ações relati-vas ao arquivo selecionado.

Page 25: Informatica Basica

25INFORMÁTICA BÁSICA

Selecionando uma pasta

Figura 24: Selecionando pasta com botão direito

Selecionando um arquivo

Figura 25: Selecionando arquivo com botão direito

Page 26: Informatica Basica

26 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Selecionando uma unidade

Figura 26: Selecionando uma unidade com botão direito

Para cada tipo de arquivo, pasta ou unidade que você selecionar, será exibida uma lista de menu Rápido com as opções disponíveis para aquela função.

Criando Atalhos

Você pode criar atalho para qualquer objeto (arquivo, pasta, programa executável, etc.), de diferentes modos:

Você pode criar atalho para qualquer objeto (arquivo, pasta, programa executável, etc.), de diferentes modos.

Para criar um atalho para uma pasta e/ou um arquivo de programa, siga estes passos:

1. Na janela do Explorer, clique com o botão direito do mouse sobre a pasta/arquivo para a qual você quer criar um atalho;

2. No menu Rápido, escolha Criar Atalho ;

3. O ícone do atalho aparece ao final da lista de conteúdo no lado di-reito da tela. O nome apresenta a palavra “Atalho” identificando sua função;

4. O ícone de modelo de atalho sempre apresenta uma seta no canto inferior esquerdo para identificá-lo, pois o nome poderá ser substitu-ído, conforme mostra o desenho ao lado;

5. Na sequência, arraste o ícone de atalho da janela para qual-quer lugar da área de trabalho ou para a pasta Área de Traba-lho na árvore hierárquica no lado esquerdo do Windows Explorer.

Figura 27: Pastas e unidades disponí-

veis no computador

É bom lembrar sempre que o atalho é a cópia do caminho origem do arquivo seleciona-do.

Para salvar um arquivo como ata-lho em qualquer aplicativo, siga os seguintes passos:

1. No menu Arquivo, escolha Sal-var Como;

2. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha a opção Salvar em..., escolha Desktop (área de trabalho) na lista disponível;

Page 27: Informatica Basica

27INFORMÁTICA BÁSICA

DICA O desktop (ou área de trabalho) é sempre a primeira opção da lista disponível em qualquer caixa de diálogo que pos-sibilite listar as unidades disponíveis e o seu conteúdo. O modelo a seguir ilustra o que foi colocado.

Figura 28: Imagem mostra que quando salvo um arquivo sempre será mos-

trado em primeiro lugar o Desktop

3. Na seqüência, escolha um nome para que o arquivo se identifique como atalho na Área de Trabalho.

4. Salve clicando sobre o botão Ok e analise Área de Trabalho para ter certeza do resultado.

DICA Preste bastante atenção quando for gerar um arquivo de atalho, por-que ao colocá-lo na área de trabalho nenhuma cópia será efetuada em outra pasta qualquer. Logo, apagando o arquivo, o original estará perdido.

Excluindo Atalho

Para excluir um atalho, clique sobre ele para selecioná-lo e pressione a tecla Delete. Você é solicitado a confirmar a exclusão. Se escolher Sim, o ícone de atalho será excluído e desaparecerá.

Figura 29: Imagem mostrando se o

usuário deseja apagar um arquivo.

Formatando Disquetes

Formatar um disco significa prepará-lo para trabalhar, ou seja, o sistema operacional formata um disco para que o organize de forma precisa e coerente dentro dos padrões especificados. A formatação é essencial, sem ela o disco não é reconhecido e não pode ser utilizado.

Você poderá formatar discos no Explorer, da mesma forma que faria para formatar por meio do ícone Meu Computador. No Ex-plorer, siga estes passos para for-matação:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do painel que deseja formatar;

2. Por meio do menu Rápido, es-colha Formatar, para abrir a caixa de diálogo Formatar...

A caixa de diálogo Formatar... apresenta as seguinte opções:

Page 28: Informatica Basica

28 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 30: Programa de formatação do Windows

▪ Capacidade – para que você selecione o formato da mídia do disco (1,44 MB, por exemplo); ▪ Rápida – para apagar completamente um disco que tenha sido

previamente formatado; ▪ Completa – escolha esta opção para fazer uma formatação com-

pleta, setor por setor. Deverá ser utilizada sempre que um disco for formatado pela primeira vez; ▪ Rótulo – digite um rótulo opcional para o disco. Se preferir deixá-lo

sem rótulo, coloque um X na caixa Sem Rótulo; ▪ Exibir Resumo ao Terminar – colocando um X nesta caixa de

verificação, o Windows exibirá uma caixa de diálogo contendo infor-mações sobre o disco recém-formatado.

Utilizando a Área de Transferência

Você provavelmente copia e move arquivos e diretórios o tempo todo. Embora possa efetuar todas essas tarefas a partir da área de trabalho, você também pode realizá-las usando o Explorer. Por meio do menu Editar você encontrará as opções Recortar, Copiar e Colar que utilizam um espaço em memória para realizar a movimentação de arquivos e pastas.

Para utilizar essas opções, siga os passos descritos:

1. No Explorer, selecione uma ou mais pastas ou arquivos dese-jados;

2. No menu Editar, escolha a op-ção Copiar caso necessite so-mente uma cópia dos arquivos ou pastas em outro local. Se necessitar removê-los, escolha Recortar;

3. Posicione o ponteiro do mouse sobre o novo local a serem in-seridos os arquivos ou pastas;

4. No menu Editar, escolha Colar para que os mesmos possam ser inseridos no local de des-tino.

Nesta seção você conheceu o Ex-plorer e viu como ele é importan-te na organização dos arquivos e pastas, ou seja, do computador.

Você estudará na seção seguin-te uma forma direta para acessar todo o conteúdo do computador.

SEÇÃO 3Meu Computador

Nesta seção você irá aprender so-bre o Meu Computador. Por meio dele você acessará todo o conteú-do do computador.

Tudo o que você tem no com-putador fica acessível em um só local, chamado Meu Com-putador. Quando você inicia o Windows pela primeira vez, o Meu Computador pode ser localizado no menu Iniciar do lado direito.

Page 29: Informatica Basica

29INFORMÁTICA BÁSICA

Para ver o que se encontra em seu computador, clique sobre o ícone Meu Computador para abrir a janela correspondente:

Figura 31: Janela meu computador

Para usar um item em Meu Computador, clique duplamente sobre o ícone. A lista a seguir descreve o que acontece quando você clica duas vezes nos diversos ícones.

Veja a seguir o que você pode fazer dentro da janela Meu Computador.

Mudar a aparência da janela

No menu Exibir, clique sobre um dos comandos: Miniaturas, Lado a Lado, Ícones, Lista e Detalhes

Figura 32: Alterando modo de exibição da janela Meu computador

Mover ou Copiar Arquivos

É possível que um arquivo ou pasta seja recortado, copiado, movido e colado dentro de aplicações simplesmente arrastando e soltando ou utilizando a área de transferência.

Excluir Arquivo ou Pas-ta

Localize o arquivo ou a pasta a ser excluído, em seguida, clique sobre o mesmo. No menu Arquivo, es-colha Excluir.

Criar Nova Pasta

Clique duas vezes na unidade de disco ou pasta na qual quer colo-car a nova pasta. No menu Arqui-vo, aponte para Novo e após Pas-ta. Digite o nome da nova pasta e pressione Enter (qualquer dúvida, observe explicações no capítulo anterior – O Explorer).

Copiar Arquivo(s) para Disco Flexível

Localize o arquivo ou a pasta a ser copiado; clique sobre o mes-mo. No menu Arquivo, escolha Enviar Para. Escolha a unidade na qual o arquivo ou a pasta deve ser copiado.

Renomear Arquivos

Para trocar o nome do arquivo, use a opção Renomear do menu Rápido ou do menu Arquivo. Se você adotar nomes longos para seus arquivos, certamente eles não caberão na largura de coluna-padrão, neste caso, dê um clique e arraste, para a largura desejada, a risca da coluna do nome do ar-quivo.

Page 30: Informatica Basica

30 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 33: Redimensionando colunas com informações de arquivos

Formatar disco – qualquer tipo de disco, seja rígido (hard disk) ou flexível (disquetes), deve ser previamente forma-tado para que possa ser utili-zado.

A formatação define as trilhas e os setores para que o disco pos-sa ser utilizado. A formatação dá forma aos discos e sem ela o disco é inútil. É possível também fazer a formatação de dispositivos de armazenamento como pen drives. Para formatar um disquete dentro do Windows siga estes passos:

1. Expanda o ícone Meu Compu-tador;

2. Selecione a unidade de disco a ser formatada;

3. No menu Arquivo, selecione Formatar;

4. Defina as especificações neces-sárias;

5. Clique sobre o botão Iniciar.

Figura 34: Formatando um disquete

DICA Qualquer dúvida, observe o item Formatando Disquetes no capítulo anterior (O Explorer) e siga os passos para realizar sua formatação.

Nesta seção você aprendeu como ter acesso aos arquivos existentes no computador por meio do Meu Computador. Com os conhecimentos assimilados até o momento você tem suporte o bastante para começar a configurar o seu computador, personalizando-o conforme a sua necessi-dade. E é esse o assunto que será abordado na Seção 4.

Page 31: Informatica Basica

31INFORMÁTICA BÁSICA

SEÇÃO 4 Configurações

Nesta seção você aprenderá a configurar seu computador. Você irá aprender, por exemplo, a insta-lar uma impressora, personalizar a barra de tarefas e ajustar data e hora do seu computador. Preste bastante atenção nas imagens, elas são muito importantes para o seu aprendizado.

Configurando a Barra de Tarefas

A barra de tarefas proporciona um outro meio para abrir pro-gramas e documentos, bem como acessar objetos que já estejam abertos. O menu Ini-ciar inclui itens de menu que lhe dão acesso a objetos na área de trabalho, programas, documentos e outros objetos. Por meio desta barra você poderá personalizar o menu Iniciar, incluindo opções que possam lhe ser útil e acessa-das mais rapidamente.

Para personalizar o menu “Iniciar”, siga estes passos:

1. Clique no botão direito no menu Iniciar;

Figura 35: Alterando configurações da barra de tarefas

2. Clique em Explorar a pasta All Users.

3. Clique na pasta Programas.

Figura 36: Local onde podem ser colocados programas na barra “Todos os

programas”

Page 32: Informatica Basica

32 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

4. Ali você poderá colocar atalhos de programas ou mesmo reti-rar programas que não queira no menu Iniciar.

Configurando a barra de tarefas e menu iniciar

É possível no Windows XP mudarmos as configurações de como é apresentada a bar-ra do menu Iniciar.

Muitos usuários faziam a mudan-ça do menu Iniciar para ficar pa-recido com o Windows 98. Como fazer essa mudança? Acompanhe:

1. Clique com o botão direito no menu Iniciar;

2. Selecione a opção Proprieda-des;

3. Na guia menu Iniciar é possí-vel escolher as opções Menu Iniciar que tem a aparência do Windows XP e Menu Ini-ciar Clássico, caso deseje que o Windows XP fique parecido com o Windows 98.

Figura 37: Alterando modo de exibição do desktop

Configurando a Barra de tarefas

É possível fazer uma persona-lização também na barra de tarefas do Windows XP.

Para entrar nas propriedades da barra de tarefas:

1. Clique com o botão direito no menu Iniciar;

2. Selecione a opção Proprieda-des;

3. Na guia menu Iniciar é possí-vel escolher as opções Barra de Tarefas.

Figura 38: Propriedades da Barra de

tarefas e do menu Iniciar

Dentro da guia Barra de Tarefas encontraremos várias opções para serem alteradas na barra de tare-fas conforme nossa necessidade.

Aparência da barra de tarefas

▪ Bloquear a barra de tare-fas − não permite que a barra te tarefas seja movimentada. ▪ Ocultar automaticamente a

barra de tarefas − oculta a barra de tarefas enquanto o cursor do mouse não está posicionado no limite inferior da tela. ▪ Manter a barra de tarefas

sobre as outras janelas − não permite que as janelas de progra-mas, ou pastas fiquem a frente da barra de tarefas, ela sempre estando visível, e acessível. ▪ Agrupar botões semelhan-

tes da barra de tarefas − ar-ruma os programas e as pastas abertas para serem organizados de forma que programas seme-lhantes fiquem próximos ▪ Mostrar barra “Inicializa-

ção rápida”− permite que sejam adicionados ícones de atalho na barra de tarefas.

Page 33: Informatica Basica

33INFORMÁTICA BÁSICA

Área de notificação

▪ Mostrar o relógio – deixa o relógio do Windows à mostra. ▪ Ocultar ícones inativos – es-

conde os ícones ao lado do reló-gio quando há muitos e inativos.

Figura 40: O painel de Controle do Windows

Data e Hora

Alterar a data e a hora do sistema. É uma tarefa bem fácil de se realizar no Windows XP. Ao ativar o programa Data/Hora é exibida uma caixa de diálogo com três páginas:

▪ na primeira página pode-se alterar a data dando um clique sobre uma nova data da página do calendário ou rolando os meses e anos através das caixas de listagem. Para alterar a hora é necessário dar um clique sobre a caixa de digitação que contém a hora; ▪ a segunda página, Faixa Horária, é onde você poderá alterar o fuso

horário do seu país; ▪ a terceira página permite configurar o Windows para sincronizar o

horário a partir da internet, deixando sempre o horário correto com o fuso horário.

Figura 41: Alterando data e horário no Windows

O Painel de Controle tem como finalidade configurar algumas características do Windows e do hardware exis-tente. Para ativar a pasta Pai-nel de Controle, dê um clique no botão Iniciar, posicione o cursor sobre o menu Painel de Controle e dê um clique sobre o ícone.

Painel de Controle

Figura 39: Entrando no Painel de

Controle

Page 34: Informatica Basica

34 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Impressoras

É possível fazer a instalação de uma impressora de duas formas no Windows XP. A primeira delas é diretamente no menu Iniciar, onde encontramos o ícone Impressoras e Aparelhos de Fax; e a segunda é dentro do Painel de Controle, acessando o ícone Impressoras e Apa-relhos de Fax.

Para instalar uma impressora:

Figura 42: Adicionando impressora

1. Dentro do Impressoras e Apa-relhos de Fax devemos pro-curar o ícone Adicionar Uma Nova Impressora mostrado na figura ao lado.

Figura 43: Assistente para instalar impressora

2. Entrando no ícone Adicionar Uma Nova Impressora será aberto um assistente mostran-do informações de como ins-talar impressoras e quais im-pressoras são suportadas pelo sistema operacional. Clique no botão Avançar para continuar a instalação.

Page 35: Informatica Basica

35INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 44: Instalando impressora local

3. Na tele seguinte à inicialização aparecerão algumas opções:

▪ a primeira opção é destinada à instalação de impressora local, ou seja, conectada fisicamente ao seu computador (iremos usar esta opção para continuar o exemplo); ▪ a segunda opção é usada

para o caso da impressora a ser instalada estar ligada à rede, ou compartilhada com outro micro-computador.

Figura 45: Selecionando porta da impressora

4. Na tela seguinte o assistente nos perguntará se nossa im-pressora está conectada em uma porta paralela (LPT1), ou USB, ou de rede. Esta tela pode aparecer caso o Windows não detecte a sua impressora.

Figura 46: Escolhendo o driver da impressora

5. Na tela seguinte o assistente nos mostrará uma relação de fabricantes de impressoras do lado esquerdo e os modelos correspondentes ao fabrican-te do lado direito. Caso não encontre a sua impressora na lista, será necessário colocar o disco de instalação no drive de disquetes ou CD e clicar no botão Com Disco. Nes-te exemplo foi escolhida a impressora do fabricante HP modelo Deskjet 640C. Após selecionar o modelo, clique no botão Avançar.

Page 36: Informatica Basica

36 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 48: Compartilhamento de impressora

7. Na tela ao lado o assistente pergunta se desejamos com-partilhar a impressora. Este item não é obrigatório. Com-partilhar a impressora permite que a impressora no seu micro fique compartilhada para que outros computadores possam imprimir nela, este recurso normalmente é usado quando o microcomputador está em rede. No momento não com-partilharemos a impressora.

Figura 49: Página de teste

8. Na tela ao lado o assistente nos pergunta se desejamos imprimir uma página de teste. A página de teste serve para verificarmos se o processo de instalação da impressora ocor-reu com sucesso. Deixando a opção Sim selecionada, uma página de teste do Windows será impressa.

6. Na tela ao lado o assistente pede para darmos um nome à impressora, isso não é obriga-tório, você pode simplesmen-te deixar o modelo ou colocar um nome de sua preferência. Clique no botão avançar para ir para a próxima tela.

Figura 47: Nomeando a impressora

Page 37: Informatica Basica

37INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 50: Conclusão do assistente de instalação de impressoras

9. Chegando na tela ao lado te-remos terminado o processo de instalação da impressora que usamos de exemplo (HP Deskjet 640C). Clique em Concluir para terminar a ins-talação.

Figura 51: Janela de impressoras mostrando a impressora instalada.

10. Chegando na tela ao lado mostra que a impressora foi instalada corretamente.

Gerenciando a fila de impressão

Se clicarmos duas vezes na impressora instalada será mostrada a fila de impressão daquela impressora

Figura 52: Fila de impressão

Page 38: Informatica Basica

38 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

DICA Repare que na opção Docu-mento existem as opções Pausa, Continuar, Reiniciar, Cancelar e Propriedades, as mesmas servem para ge-renciar a fila de impressão da impressora selecionada.

Configurações da impressora

Para alterar as configurações de uma impressora, é preciso entrar em Impressoras e Aparelhos de Fax, selecionar a impressora que desejamos mudar as configura-ções e clicar com o botão direito.

Após clicar com o botão direito poderemos:

▪ alterar as preferências de impressão – tipo de papel, qua-lidade de impressão, impressão frente e verso (caso a impressora tenha suporte) e compartilha-mento; ▪ selecionar a impressora

como padrão – caso haja mais de uma impressora no micro-computador; ▪ pausar a impressão; e ▪ usar a impressora off-line –

deixar a impressora indisponível para uso até o usuário do com-putador novamente habilitar a opção on-line.

Figura 53: Propriedades da impressora

Neta seção você aprendeu fun-ções importantes para a confi-guração do computador, como instalar uma impressora e perso-nalizar a barra de tarefas. Como continuação de seu estudo, na próxima seção você conhecerá as propriedades de vídeo do Windo-ws XP e aprenderá a configurá-las.

SEÇÃO 5Vídeo

Nesta seção você aprenderá a configurar as propriedades de ví-deo do computador com Windo-ws XP.

É possível alterar a configura-ção de vídeo no Windows XP de duas formas. Uma a partir do Painel de Controle, e outra a partir da área de trabalho.

Para fazer a alteração das configu-rações de vídeo a partir do Painel de Controle devemos entrar no menu Iniciar. Do lado direito da barra do menu Iniciar teremos a opção Painel de Controle e dentro do Painel de Controle procurare-mos o ícone Vídeo. Outra forma de ter acesso às pro-priedades de vídeo seria na área de trabalho clicar com o botão di-reito e escolher a opção Proprie-dades.

Nas propriedades de vídeo possuímos cinco abas: Temas, Área de Trabalho, Proteção de Tela, Aparência e Configu-rações.

Temas

Esta aba tem como finalidade permitir que uma configuração personalizada que tenhamos fei-to na nossa área de trabalho seja salva, sendo possível sempre que quisermos voltar àquela configu-ração visual sem que tenhamos que configurar todos os itens como: ícones, papel de parede, cores das janelas, etc. O Windows já possui alguns temas predefini-dos que podem ser usados pelos usuários.

Figura 53: Propriedades de vídeo

Page 39: Informatica Basica

39INFORMÁTICA BÁSICA

Área de trabalho

Figura 54: Configurando a Área de

trabalho (Desktop)

A aba Área de Trabalho permite que o usuário faça configurações como: mudança de papéis de pa-rede e mudança de cores sólidas como fundo de tela.

Proteção de tela

Figura 55: Configurando proteção de

telas

A aba Proteção de Tela permi-te ao usuário fazer alterações em proteção de tela. Nesta aba po-demos habilitar e desabilitar uma proteção de tela, assim como alte-rar o tipo de salvar telas e o tempo com que ele entrará em funciona-mento.

Aparência

Figura 56: Configurando a aparência

do Windows

A aba Aparência trata das confi-gurações estéticas do Windows. Nesta aba é possível escolher as cores das janelas do Windows da forma que o usuário quiser, assim como escolher padrões já predefi-nidos para o sistema operacional.

Configurações

Figura 57: Configurando a quantidade

de cores e resolução

Na aba Configurações é possível configurar a resolução do moni-tor, que é a opção usada especial-mente quando mudamos o tama-nho do nosso monitor. Quanto maior o tamanho do nosso moni-tor, maior a resolução.

Podemos também configurar a quantidade de cores que a nossa placa de vídeo nos mostra. Quan-to mais cores forem mostradas, mais qualidade de cores a imagem terá.

Nesta seção você aprendeu as-pectos práticos sobre as configu-rações de vídeo do Windows XP. Durante a primeira unidade você foi apresentado ao sistema ope-racional Windows XP e às suas características gerais e aprendeu a configurar seu ambiente de tra-balho para poder aproveitar o que ele oferece. Na Unidade 2 você irá estudar um assunto muito im-portante para os dias de hoje: a internet.

Page 40: Informatica Basica

Unidade de estudo 2

Seções de estudo

Seção 1 −Microsoft Outlook ExpressSeção 2 −Internet e seus Navegadores

Page 41: Informatica Basica

41INFORMÁTICA BÁSICA

Internet

Após conhecer o sistema opera-cional Windows XP, nesta unida-de você será apresentado aos re-cursos de internet que ele oferece.

SEÇÃO 1Microsoft Outlook Express

Nesta seção você aprenderá a ge-renciar e-mails utilizando o Micro-soft Outlook Express.

Atualmente é possível fazer a ge-rência dos e-mails a partir de uma página web nos serviços chamados webmail e também é possível ge-renciar e-mails a partir de aplicati-vos instalados nos computadores, os gerenciadores de e-mail. Os webmails possuem a vantagem de os e-mails poderem ser acessados a partir de qualquer microcomputa-dor ligado à internet, ou seja, sua conta de e-mail e suas mensagens permanecem em um servidor na internet. Já em um gerenciador de e-mail usado localmente os e-mails são copiados para o seu computa-dor, não permanecendo mais nos servidores da internet.

Exemplos de gerenciadores de e-mail local são o Micro-soft Outlook Express, Mi-crosoft Outlook (que é um componente do Microsoft Office), Mozilla Thunderbird e o Eudora, entre outros.

Figura 58: Carregando o Outlook Express

Como Carregar o Outlook?

Siga o seguinte caminho: Iniciar / Todos os Programas / Outlook Ex-press.

Page 42: Informatica Basica

42 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Conhecendo a tela principal do Outlook Express

Figura 59: Tela principal do Outlook Express

Acompanhe o que temos na tela principal do Outlook Express.

▪ Barra de títulos: exibe o nome da pasta que está sendo visualizada e o nome do perfil em uso. Na maioria das vezes, quando o correio é aberto, ela exibe o nome da pasta ou Caixa de Entrada, onde estão as últimas mensagens recebidas.

Figura 60 - Caixa de Entrada

▪ Barra de menus: mostra o menu de comando do Outlook Express.

Figura 61 - Barra de Ferramentas

Page 43: Informatica Basica

43INFORMÁTICA BÁSICA

▪ Barra de ferramentas: disponibiliza os recursos mais utilizados do correio.

Figura 62: Barra de ferramentas

▪ Área de Visualização: encontra-se dividida em quatro partes que permitem a visualização das pastas, dos contatos (agenda com os endereços de correio mais usados), das mensagens contidas nelas e das mensagens na íntegra.

Figura 63: Áreas de visualização do Outlook Express

▪ Barra de Status: essa barra exibe quantas mensagens e quantas ainda não foram lidas.

Figura 64: Barra de Status

Funções das Pastas

Como padrão o Outlook Express trás algumas pastas para organização dos e-mails, são elas

▪ Caixa de entradaArmazena todas as mensagens endereçadas para você.

▪ Caixa de saídaArmazena todas as mensagens que estão prontas para serem en-viadas;

▪ Itens enviadosArmazena uma cópia de todas as mensagens redigidas e enviadas;

▪ Itens excluídosArmazena todas as mensagens ex-cluídas das outras pastas. Caso as mensagens sejam excluídas nova-mente desta pasta, as mensagens serão retiradas definitivamente do computador;

▪ RascunhosArmazena mensagens que ainda não foram terminadas. Para ar-mazenar mensagens no rascunho basta salvar a mensagem, que au-tomaticamente ela será salva nesta pasta.

Page 44: Informatica Basica

44 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Escrevendo um e-mail

Para escrever uma nova men-sagem no Outlook Express devemos procurar o botão Criar E-mail mostrado na Fi-gura 65 e clicar no mesmo.

Figura 65: Criando um novo e-mail

Após clicar no botão Criar E-mail aparecerá uma tela com o título Nova Mensagem onde poderemos redigir nos-sa mensagem.

Figura 66: Criando uma nova mensagem

Campos da mensagem

▪ Para: local destinado para colocar o endereço eletrônico do destina-tário, ou mais de um destinatário. Para colocar mais de um destinatário é necessário colocar ponto e vírgula (;) ou vírgula (,) entre um destina-tário e outro. ▪ Cc: cópia, envia uma cópia para outro destinatário. ▪ Cco: cópia oculta. ▪ Assunto: serve para escrever uma breve descrição da mensagem

para que o destinatário saiba do que se trata a mensagem sem ter que abri-la para isso.

Inserindo um anexo

Podemos inserir um arquivo anexo à nossa mensagem, isso quer di-zer que podemos mandar junto com nossa mensagem arquivos de texto, planilhas eletrônicas, fotografias entre outros arquivos.

Page 45: Informatica Basica

45INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 67: Anexando um arquivo

Para enviar a mensagem basta clicar no botão Enviar, automa-ticamente a mensagem irá para caixa de saída e aguardará que o Outlook Express mande a mensa-gem para o servidor de e-mail.

Enviando e recebendo mensagens

O Outlook Express checa o envio de novos e-mails a cada 10 minu-tos por padrão. É possível fazer o envio e a checagem de mensagens clicando no botão Enviar/Rece-ber.

Figura 68: Enviando e recebendo

mensagens.

Configurando a primeira conta no Outlook Express

Entrando a primeira vez no Outlook Express por padrão irá executar um assistente para con-figurar a conta de e-mail.

Primeiramente o assistente pede o nome completo do usuário (figura abaixo).

Figura 69: Assistente caixa de nome

Depois, o assistente irá perguntar qual o nome do e-mail do usuário. O endereço deve possuir o nome de usuário e o domínio, EX: [email protected].

Figura 70: Assistente caixa de e-mail

Page 46: Informatica Basica

46 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

O próximo passo será informar os endereços dos serviços POP (Post Office Protocol) e SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Esses protocolos têm função importante no Outlook Express: o POP3 tem a função de copiar (baixar) os e-mails do Outlook Express para o servidor de e-mail; já o protocolo SMTP tem como função o envio das mensagens contidas no Outlook Express para o servidor de e-mail.

Figura 71: Assistente caixa de configuração da conta

O assistente pergunda o nome da conta de e-mail e a senha. De forma geral, o usuário é o nome que antecede a arroba (@) em nosso endereço de e-mail. De forma geral o usuário é o nome que antecede a @ em nosso endereço de e-mail.

Figura 72: Assistente caixa de usuário e senha

A partir de agora o Outlook Ex-press está pronto para ser usado! Após estudar esta lição, você é capaz de gerenciar e-mails com o Microsoft Outlook Express. Na seção seguinte, continuando seus estudos, você será apresentado aos navegadores de internet.

Page 47: Informatica Basica

47INFORMÁTICA BÁSICA

SEÇÃO 2 Internet e seus Navegadores

Nesta seção você será apresen-tado aos navegadores de internet e aprenderá a utilizar o internet Explorer.

Navegadores

Navegadores, ou também co-nhecidos como browsers, são softwares usados para nave-gar na internet. Os navega-dores são responsáveis pela visualização de páginas na in-ternet, apresentando normal-mente uma internet intuitiva.

A internet é a maior rede de computadores da atualidade, ela interliga computadores em todos os continetes e per-mite a troca de arquivos, in-formações, mensagens, áudio e vídeo instantâneo. Uma das formas de obter informações da internet é usando o serviço web via navegadores ou bro-wsers.

Algums exemplos de navegadores são:

▪ Microsoft Internet Explorer ▪ Mozilla Firefox ▪ Apple Safari ▪ Opera ▪ Google Chrome

Este material é referente ao Microsoft internet Explorer versão 8, nave-gador de internet originalmente instalado no Windows XP.

Como entrar no navegador?

Para entrar no internet Explorer é bastante simples, basta clicar no menu Iniciar/Todos os Programas/Internet Explorer (veja na figura abaixo).

Figura 73: Carregando o Internet Explorer

Page 48: Informatica Basica

48 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Identificando as áreas do Internet Explorer

Tela principal do Intenet Explorer

Figura 74: Tela principal do Internet Explorer versão 8

Clique para retornar à página anterior

Clique para avançar para a próxima página de uma série de páginas que você já visitou

Clique se uma página que você está tentando visualizar estiver demorando muito a abrir.

Para atualizar a página se todas as informações mais recentes ou as informações esperadas não aparecerem.

Para ir à página inicial (a primeira página que você vê quando abre o seu navegador).

Para selecionar uma página da web na sua lista de favoritos.

Quadro 1: Barra de Ferramentas

Page 49: Informatica Basica

49INFORMÁTICA BÁSICA

Mecanismos de busca

São mecanismos de busca que procuram informações em grandes bancos de dados com informações sobre pági-nas da internet. Quando uma palavra ou frase é digitada no campo de pesquisa, apa-recerá na tela uma lista de páginas na internet contendo informações com a palavra ou frase digitada.

Alguns sites de busca são:

▪ Google – www.google.com; ▪ Alta Vista – www.altavista.

com; ▪ Yahoo – www.yahoo.com.

No Internet Explorer existe um campo onde pode-se cadastrar esses sites de busca e fazer as pes-quisas diretamente no navegador, sem necessitar carregar a página de busca.

Figura 75: Barra de pesquisa na

internet

Para pesquisar, basta clicar no botão com ícone de uma lupa. A pesquisa será feita em diversos servidores por palavra ou expressão-chave.

Nesta seção você aprendeu a usar o internet Explorer para navegar na internet e realizar pesquisas. Na Unidade 2 você aprendeu a gerenciar e-mails e a utilizar a internet para pesquisa e navegação. Ao se conectar à internet você pode compartilhar informações, mensagens, áudio e vídeo.

Page 50: Informatica Basica

Unidade de estudo 3

Seções de estudo

Seção 1 − Visão Geral e CaracterísticasSeção 2 − Formatação de TextoSeção 3 − Configurando Parágrafo e EspaçamentosSeção 4 − Configuração de PáginaSeção 5 − Impressão de DocumentosSeção 6 − Outras Funções

Page 51: Informatica Basica

51INFORMÁTICA BÁSICA

Microsoft Office Word 2007

Nesta unidade você aprenderá a utilizar o Microsoft Office Word 2007 para a produção de docu-mentos. O conteúdo desta uni-dade está dividido em seis seções, organizadas para proporcionar um aprendizado eficiente.

SEÇÃO 1Visão Geral e Características

Essa seção dará a você uma vi-são geral deste software que une as vantagens de um processador de texto e de poderosos recursos gráficos.

Veja sua tela inicial na imagem abaixo:

Figura 76: Microsoft Word 2007 – Tela inicial

O Microsoft Office Word 2007 oferece uma grande variedade de recursos que ajudam a criar de maneira rápida e fácil documen-tos consistentes e com aparência profissional.

Entre muitas de suas características, podemos citar:

▪ recursos de destaque (negrito, itálico, sublinhado, bordas, sombrea-mento, etc.), cabeçalhos, texto colunado, criação de envelopes, gerado-res de índices, entre outros; ▪ acesso imediato aos menus e à barra de ferramentas; ▪ tarefas básicas com auxílio da área de transferência; ▪ criação de estilos e modelos, auxiliando no aproveitamento de for-

matações; ▪ inserção de imagens, redimensionamento, alteração e criação de

desenhos; ▪ revisor ortográfico; ▪ visualização WYSIWYG (what you see is what you get).

O Microsoft Office Word 2007 é um software que une as vantagens de um processador de texto munido de pode-rosos recursos gráficos, tor-nando mais fácil, agradável e eficiente a tarefa do usuário de elaborar um documento profissional de excelente qua-lidade.

Page 52: Informatica Basica

52 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Inserindo texto

Ao iniciar um novo documento, a tela de digitação que representa uma folha em branco é iniciada com o cursor piscando e posicionado no canto superior esquerdo da tela. À medida que a digitação é realizada, o cursor se desloca para direita, este é o chamado ponto de inserção. A posição exata de linha e coluna do ponto de inserção é mostrada na vi-sualização da barra de status, que você pode ver na figura abaixo:

Figura 77: Microsoft Word 2007 – Barra de Status

Caso esses indicadores de posição não estejam aparecendo, eles podem ser habilitados clicando com o botão direito do mouse na barra de status e selecionando os itens Número de Linha e Coluna.

Figura 78: Microsoft Word 2007 – Menu da Barra de Status

Navegando pelo docu-mento utilizando o teclado

DICA Muitas vezes, torna-se mais ágil a movimentação do Ponto de Inserção via teclado. Segue abaixo algumas teclas de mo-vimentação que auxiliam mui-to a edição de um documento:

Final da linha − END

Início da Linha − HOME

Início do Documento − CRTL + HOME

Fim do Documento − CRTL + END

Início da Tela − PAGE UP

Fim da Tela − PAGE DOWN

Via Mouse − através da barra de rolagem

Criando um novo do-cumento

Ao iniciar um trabalho em um novo arquivo, precisamos informar que um novo docu-mento necessita ser aberto.

Acompanhe o procedimento para criação de um novo documento:

1. Clique no botão Office/Novo;

2. Escolha a opção Documento em Branco e após clique em OK para confirmar a opera-ção.

Page 53: Informatica Basica

53INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 79: Microsoft Word 2007 – Abertura de um novo documento

Salvando o documento pela primeira vez

No botão Office, escolha a opção Salvar ou clique sobre o botão

Salvar ( ) na barra de ferramentas para abrir a caixa de diá-

logo Salvar Como.

Figura 80: Microsoft Word 2007 – Tela de gravação de arquivo

Na opção Salvar Em, defina o lo-cal onde deseja gravar o arquivo. Você pode salvar a apresentação em uma unidade de disco específi-ca ou em uma nova pasta. Depois de definir o local onde irá salvar o arquivo, digite o nome do arquivo no campo Nome do Arquivo e, ao final, clique no botão Salvar.

Formatação de texto através da barra de ferra-mentas

A barra de ferramentas Início lhe permite aplicar efeitos no texto selecionado por meio dos botões de atalho.

Para testar, digite algum conteúdo que ocupe, no mínimo, dois pa-rágrafos, selecione-os e altere as formatações a partir da barra de ferramentas, conforme mostra a figura a seguir:

Page 54: Informatica Basica

54 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 81: Microsoft Word 2007 – Menu de Formatação

Fechando um arquivo e saindo do Word

Fechando Arquivo

Para fechar um arquivo, basta escolher o comando Fechar dispo-nível no botão do Office ou clicar duas vezes no botão do Office do documento, ou ainda clicar sobre o botão Fechar (que representa o documento) no canto superior direito da tela.

Se as alterações ainda não foram salvas, o Word envia uma janela in-formando para que o usuário o faça, evitando desta forma que perca as informações contidas no documento, como você pode ver na figura abaixo:

Figura 82: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo de salvamento

Saindo do Word

Para finalizar o Word, escolha o botão de controle da janela do Word, com a opção Fechar você também finaliza o documento e o aplicativo.

Figura 83: Microsoft Word 2007 – Bo-

tões de controle da janela

Nesta seção você conheceu o Microsoft Office Word 2007, uma ferramenta que auxilia todos aqueles que trabalham com infor-mações na criação de documen-tos com aparência profissional, tornando essa tarefa mais rápida, agradável e eficiente. Na seção a seguir você aprenderá a utilizar os recursos de formatação de textos existentes no Word.

SEÇÃO 2Formatação de Texto

Após ter uma visão geral sobre o Microsoft Word 2007, agora você saberá como formatar seus textos, com opções de fontes, co-res e tamanhos. Aprenderá como mudar as fontes entre maiúsculas e minúsculas, como verificar se a ortografia está correta, localizar e substituir textos, além de muitos outros recursos importantes no processo de formatação.

Page 55: Informatica Basica

55INFORMÁTICA BÁSICA

Fonte

Fonte são os tipos de letras que um software possui. Le-tras são denominadas carac-teres e podem ser, também, números, símbolos (como: “a” , @, &, *), marcas de pon-tuação e espaços.

Para mudar a aparência dos carac-teres, é preciso selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caractere. Ao come-çar a digitar um novo documen-to, o texto será exibido na fonte (tipo) e no tamanho predefinidos pelo Word (Calibri, 11). Para ob-ter uma aparência diferente, você poderá escolher os formatos de-sejados selecionando o menu Iní-cio e clicando sobre um botão de acesso rápido da barra de ferra-mentas Fontes.

Figura 84: Microsoft Word 2007 – Bo-

tão de acesso rápido

Figura 85: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo formatação de Fontes

Se a área do texto selecionado possuir diferentes formatos (já definidos anteriormente), eles não podem ser indicados ao mesmo tempo na bar-ra de ferramentas ou na caixa de diálogo Fontes, eles poderão estar em branco ou escurecidos.

Além de determinar o estilo, o tamanho e determinar efeitos para a fon-te, você poderá também definir os espaçamentos entre caracteres por meio das guias predefinidas da caixa de diálogo Fontes.

Figura 86: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Espaçamento de Caracteres

Page 56: Informatica Basica

56 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Copiando a Formatação de Caracteres

DICA

1. Selecione o texto que possui os formatos a serem copiados.

2. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Formatar Pincel ( ).

3. Quando o ponteiro do mouse for alterado para um pincel com um ponteiro em forma de I, selecione o texto desejado.

Maiúsculas e Minúsculas

O recurso maiúsculas e minúsculas permite que você altere de maneira rápida e fácil entre letras maiúsculas e minúscu-las no seu texto.

Para alternar entre maiúsculas e minúsculas, escolha as letras desejadas marcando-as e após selecione o botão Maiúsculas e Minúsculas, locali-zado na barra de ferramentas Fontes

Figura 87: Microsoft Word 2007 – Maiúsculas e Minúsculas

Verificando Ortografia

Após a digitação do texto, pode-se verificar se houve erros de ortografia e gramática pelo corretor ortográfico do Word.

Utilize o menu Revisão, no botão Ortografia e Gramática.

Figura 88: Microsoft Word 2007 – Bo-

tão corretor Ortográfico

Dessa forma, a seguinte caixa de diálogo aparecerá para você du-rante toda a verificação do docu-mento:

Page 57: Informatica Basica

57INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 89: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Verificação de Ortografia

e Gramática

A verificação será feita a partir do ponto de inserção, ou na região sele-cionada. Na caixa de diálogo aparecerá a frase que contém a palavra que está errada ou a sentença gramaticalmente incorreta ou que não consta no dicionário padrão e suas possibilidades de substituição.

Para cada palavra encontrada, execute um dos seguintes procedimentos:

▪ ignorar Uma Vez – para ignorar a palavra atual e/ou todas as de-mais ocorrências desta palavra; ▪ ignorar Regra – para ignorar as regras gramaticais apresentadas

pelo Word; ▪ próxima Setença – pula para próxima sentença; ▪ alterar – altera a ocorrência selecionada seja corrigida somente para

a palavra selecionada; ▪ explicar – abre a ajuda do Word com um texto explicativo; ▪ cancelar – cancela a verificação ortográfica.

DICA Se você necessitar que o Word faça substituições durante a digita-ção, defina na caixa de diálogo Autocorreção clicando no botão do Office/Opções do Word/Revisão de Texto/Opções de Autocorreção.

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58 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 90: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Auto-Correção

Na guia Autocorreção:

▪ deixe a marca de verificação na caixa Corrigir Duas Iniciais Mai-úsculas se pretender que o Word o faça durante a digitação; ▪ se, após um ponto final, necessitar que o Word coloque a primeira

letra em maiúscula para você, clique sobre a opção Primeira Letra de Cada Sentença em Maiúscula; ▪ a opção Corrigir o Uso Acidental da Tecla Caps Lock é inte-

ressante para que o Word altere o conteúdo sempre que você iniciar a digitação com esta tecla acionada e tiver feito uso da tecla Shift para acionar a primeira letra maiúscula; ▪ substituir Texto ao Digitar permite a alteração durante a digitação.

Se precisar que o Word altere algum texto repetitivo, digite-o na caixa Substituir e na caixa Por como deverá ficar ao teclar a barra de espaço.

Localizando e Substituindo Texto

Usando o comando Localizar você pode pesquisar no texto à pro-cura de todas as ocorrências de uma combinação específica de ca-racteres. As combinações possíveis incluem caracteres em maiús-culos e minúsculos, palavras inteiras ou partes de palavras.

Selecione o comando Localizar a partir do menu Início e clique na barra de ferramentas Edição para abrir a seguinte caixa de diálogo: Localizar e Substituir.

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59INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 91: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Localizar

Com o comando Substituir você pode procurar palavras no texto e subs-tituí-las no decorrer de todo o seu documento por meio de um clique do mouse. Para ativar a caixa de diálogo, escolha no menu Editar a opção Substituir ou selecione a guia Substituir da caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Figura 92: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Substituir

Depois do estudo desta seção você já pode formatar os seus textos de maneira correta com recursos que o Microsoft Office Word 2007 lhe proporciona.

SEÇÃO 3Configurando Parágrafo e Espaçamentos

Na seção anterior você aprendeu sobre os recursos para a formatação de textos e agora, como continuação de seus estudos sobre o Word 2007, irá aprender a configurar parágrafos e espaçamentos.

Para o Word, um parágrafo é um conjunto de texto, um gráfico ou um item, seguindo por um indicativo de parágra-fo definido pela tecla Enter. A formatação de parágrafos afeta os parágrafos seleciona-dos ou o parágrafo contendo o cursor.

Você pode mudar a aparência do bloco de textos, como o espa-çamento entre as linhas, o alin-hamento do texto ou as tabula-ções. Para abrir a caixa de diálogo Parágrafo, selecione o menu Iní-cio e clique no botão de acesso rápido da barra de ferramentas Parágrafo.

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60 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Utilize um dos procedimentos an-teriores sempre que for efetuar re-cuos de texto, evite utilizar a barra de espaços.

Controlando Viúvas e Órfãs

Preste atenção às viúvas e órfãs, que podem causar buracos nas colunas de texto. Uma viúva é uma sílaba, palavra ou menos de um terço de uma linha isolada na base de uma coluna, parágrafo ou página. Uma órfã é uma palavra ou menos de um terço de uma li-nha isolada no topo de uma colu-na ou página.

Para poder controlar as viúvas e órfãs, selecione a guia Quebras de Linha e de Página da caixa de diálogo Parágrafo para poder se-lecionar a opção Controle de Li-nhas Órfãs/Viúvas.

Figura 93: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo formatação de Parágrafos

Recuando Textos

O texto pode ser recuado de três diferentes maneiras:

▪ recue rapidamente um parágrafo a partir da margem esquerda cli-cando nos botões na barra de ferramentas Parágrafo ( ) ou pressio-nando teclas de atalho; ▪ arraste marcadores de recuo na régua ( ), para isso utilize, na

margem esquerda, a primeira setinha para movimentar as primeiras linhas do parágrafo e a segunda setinha para movimentar as demais linhas do parágrafo, conforme vista no capítulo anterior; ▪ utilize, no menu Início a opção Parágrafo e, em Recuos, selecione os

valores desejados para recuar textos em parágrafos definidos.

Figura 94: Microsoft Word 2007 – Configuração de Parágrafos

Page 61: Informatica Basica

61INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 95: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Quebra de Linha e de Página

Bordas e Sombreamento

Pode-se incluir bordas, ou linhas, em qualquer lado de um parágrafo de textos, dos gráficos e das células da tabela, além de adicionar som-breamento de fundo. Isso pode ser feito sobre texto comum e sobre parágrafos incluídos em células de tabelas e molduras.

Com o botão Bordas, localizado no menu Início na barra de ferramentas Parágrafo, você pode aplicar efeitos de borda e sombreamento comu-mente usados diretamente nos parágrafos.

Ou clique sobre o comando Bordas e Sombreamento localizado no final da barra de menu para ativar a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. Por meio dessa caixa de diálogo você poderá aplicar ou remover bordas:

▪ selecione os parágrafos, as células da tabela ou as molduras que você deseja aplicar ou remover bordas; ▪ na barra de Parágrafo, clique sobre o botão Bordas, escolha a opção

Bordas e Sombreamento, selecione a aba Bordas.

Utilize um destes procedimentos: para aplicar, escolha o estilo da linha, da borda e mais o que desejar; para remover, escolha Nenhuma.

Figura 96: Microsoft Word 2007 –

Menu Bordas

Page 62: Informatica Basica

62 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 97: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Bordas e Sombreamento

O mesmo procedimento funciona tanto para aplicação de borda na pági-na ou sombreamento, basta apenas escolher as respectivas guias.

Marcadores e Numeração

Você pode usar o Word para criar automaticamente parágra-fos com bullets, numerados e de múltiplos níveis. Você pode criar esses efeitos no seu documento, depois de digitá-lo, ou enquanto está digitando.

Você pode adicionar ou remover marcadores e números de lista. Sele-cione os itens aos quais deseja adicionar ou remover os marcadores ou números.

Na barra de ferramentas Parágrafo, localizada no menu Início, siga um destes passos:

▪ para adicionar/remover marcadores, clique sobre seu botão; ▪ para adicionar/remover numeração, clique sobre seu botão.

Figura 98: Microsoft Word 2007 –

Marcadores

Figura 99: Microsoft Word 2007 –

Numeração

Você pode também converter marcadores em números e vice-versa. Selecione os itens que pos-suam os marcadores ou números a serem alterados.

Na barra de ferramentas Parágra-fo, localizada no menu Início, siga um destes procedimentos:

▪ para converter marcadores em números, clique sobre o botão Numeração; ▪ para converter números em

marcadores, clique sobre o botão Marcadores.

Para interromper a lista, simples-mente clique novamente sobre o botão Marcadores e Numeração.

Page 63: Informatica Basica

63INFORMÁTICA BÁSICA

Utilizar listas persona-lizadas

Selecione o texto que receberá a lista. Na barra de ferramentas Parágrafo, localizada no menu Início, selecione Marcadores ou Numeração e clique na opção De-finir, na caixa de diálogo escolha entre símbolo, imagem ou fonte, conforme figura abaixo:

Figura 100: Microsoft Word 2007 – Cai-

xa de dialogo Listas Personalizadas

Nesta seção você aprendeu a con-figurar parágrafos e espaçamen-tos. Também acompanhou algu-mas dicas sobre recuo de textos, formatação de colunas, marcado-res de itens de lista (numeradas ou com bullets).

Na próxima seção você estudará as opções de configuração de pá-gina existentes no Word 2007.

SEÇÃO 4Configuração de Página

Após estudar as opções de forma-tação de textos e parágrafos, nes-ta seção você será apresentado às opções de configuração da página de um documento do Word 2007, como definir as margens ou o ta-manho do papel, por exemplo.

Definindo Margens

Na caixa de diálogo Configura-ção de Página acionado atra-vés do menu Layout da Pági-na, botão Configurar Página, guia Margens, você poderá definir as medidas de mar-gem, posicionamento da área de cabeçalho e rodapé e es-pecificar a parte do documen-to onde devem ser aplicadas as definições.

Figura 101: Microsoft Word 2007 – Cai-

xa de dialogo Configuração de Página

Tamanho e Orientação do Papel

Na caixa de diálogo Configuração de Página, selecione a guia Papel. Selecione um tamanho de papel ou digite as dimensões de largura e altura para um tamanho perso-nalizado. Selecione a orientação de página Retrato ou Paisagem e escolha OK.

Figura 102: Microsoft Word 2007 –

Caixa de dialogo Configuração do Papel

Cabeçalhos e Rodapés

Todo conteúdo que se repete na margem superior chamamos de cabeçalho e o conteúdo que se re-pete na margem inferior, rodapé.

Para inserir cabeçalho e/ou rodapé no documento, você deve selecionar o menu Inse-rir e escolher a opção Cabe-çalho ou Rodapé e clicar no item Editar.

Page 64: Informatica Basica

64 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 103: Microsoft Word 2007 – Menu configuração de Cabeçalho e Rodapé

Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé você poderá:

▪ clicar sobre o botão Inserir Número da Página para colocar nume-ração sequencial para o seu documento ou número total de páginas no documento, ele exibe ainda uma série de formatos que podem ser utilizados; ▪ clicar sobre os botões Data e Hora caso necessite que o Word insira

a data e a hora do sistema no seu documento. A data é atualizada quan-do o documento for salvo; ▪ clicar sobre o botão Posição para especificar a altura da área de

cabeçalho e rodapé; ▪ utilizar o botão Opções para selecionar as caixas de verificação Di-

ferentes Páginas Pares e Ímpares ou Diferente na Primeira Página para personalizar seu documento.

Quando você define documentos com quebra de seção (veremos na sequência) poderá também inserir cabeçalhos e rodapés diferentes. O botão Mesmo que a Seção Anterior tem a função de desativar uma sequ-ência de informações do cabeçalho e rodapé.

Para alternar do rodapé para o cabeçalho clique sobre o botão Ir Para Cabeçalho e vice versa. Para sair da área de cabeçalho e rodapé clique sobre o botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Quebras de Página, Coluna e Seção

Coloque o ponto de inserção (cur-sor) na posição onde você deseja inserir uma quebra de página (de preferência numa linha em bran-co) ou criar uma nova seção ou quebra de coluna e escolha Que-bras no menu Layout da Página. Selecione o tipo desejado na caixa de diálogo Quebra e escolha OK.

Page 65: Informatica Basica

65INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 104: Microsoft Word 2007 – Menu Inserção de Quebras

DICA Um documento do Word pode ser dividido em seções e cada uma pode possuir configurações de página diferentes.

Movendo-se pelas Páginas

Você pode ir de uma página a outra do documento via teclado ou via mouse (como descrito anteriormente), mas poderá também solicitar que o Word vá até a página desejada simplesmente indi-cando o seu número na janela de diálogo Ir Para.

Quando você optar pela opção Ir Para da barra de ferramentas Edição, localizada no menu Início, a seguinte caixa de diálogo aparecerá para que você digite o número da página desejada:

Page 66: Informatica Basica

66 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 105: Microsoft Word 2007 – Caixa de dialogo Ir para

Além da página, você pode ir para seções específicas, linhas, indicadores, anotação, notas de rodapé, etc.

Agora que você foi apresentado às opções existentes para configurar as páginas de um documento do Word, como a criação de seções. Na pró-xima seção você irá aprender a imprimir os documentos criados.

SEÇÃO 5 Impressão de Documentos

Nesta seção você aprenderá a imprimir os documentos criados com o Word 2007 utilizando as opções disponíveis.

Visualizando Área de Impressão

O menu Visualização de Impressão localizado no item Imprimir do bo-tão Office transforma o Word numa janela com demonstração prévia do resultado a ser impresso.

Figura 106: Microsoft Word 2007 – Visualização de impressão

Imprimindo Documen-to

Você pode imprimir o seu docu-mento no Word a qualquer mo-mento e durante qualquer estágio do documento. Após o término da edição do seu documento e verificada sua apresentação atra-vés da Visualização de Impressão, pode-se comandar a impressão através do menu Imprimir locali-zado no item Imprimir do botão Office.Essa caixa de diálogo informa:

▪ a impressora – o tipo de im-pressora configurada; ▪ o tipo de impressão – docu-

mento, resumo informativo, entre outros; ▪ o número de cópias necessá-

rias; ▪ o intervalo de impressão –

Tudo para impressão de todo o documento, Tudo − impressão de todo o documento; ▪ Página Atual para a página que

contém o cursor dentro e Páginas para os números de páginas sele-cionados.

Page 67: Informatica Basica

67INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 107: Microsoft Word 2007 – Caixa de dialogo Configuração de Impressão

Outras configurações estão disponíveis no botão Opções, conforme fi-gura abaixo:

Figura 108: Microsoft Word 2007 – Caixa de dialogo Opções de Impressão

Modos de Visualização do Documento

O Word oferece modos de visualização de páginas para melhorar a apa-rência e atender as suas necessidades.

DICA Você pode alternar entre os modos de exibição através do menu Exi-bição da barra de ferramentas Modos de Exibição de Documento.

Figura 109: Microsoft Word 2007 –

Menu Modos de exibição do Docu-

mento

A ferramenta oferece os seguintes modos de exibição:

▪ Layout de impressão – é o modo de exibição do documento padrão, utilizado para a maioria das tarefas de digitação, edição e formatação, exibe cada página do documento exatamente como será impressa. As molduras, colunas, cabeçalhos e rodapés são exibidos em suas posições corretas; ▪ Leitura em tela inteira – este

modo é utilizado para leitura do documento ou para apresenta-ções; ▪ Layout da web – quando

você alterna para o modo Layout Web, o Word ativa a estrutura web do documento subtendendo que o texto digitado deverá permane-cer no modo on-line, ou seja, sem predefinições; ▪ Estrutura de tópicos – você

pode utilizar o modo de tópicos para mover e copiar textos e para reorganizar documentos longos, mesmo quando você não cria o documento a partir de uma es-trutura de tópicos. É interessante criar seu documento na estru-tura de tópicos quando desejar importá-lo para o PowerPoint; ▪ Rascunho – exibe o do-

cumento como rascunho com intuito de utilizar o editor para digitações rápidas, nem todos os elementos do editor de texto estarão disponíveis.

Page 68: Informatica Basica

68 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Nesta seção você conheceu as op-ções de impressão para um docu-mento criado no Word 2007. Na próxima lição serão mostra-das funções que você poderá usar para melhorar ainda mais seus documentos, incluindo tabelas e símbolos, por exemplo.

SEÇÃO 6Outras Funções

Na última seção sobre o Word 2007 você aprenderá usar algumas funções para melhorar a qualidade dos documentos, como a inserção de tabelas e símbolos.

Tabelas

As tabelas permitem organizar colunas de números e texto em um documento sem a necessida-de de usar tabulações. Oferecem, também, uma maneira convenien-te de apresentar o texto em pará-grafos lado a lado.

Para criar tabelas:

▪ posicione o ponto de inserção onde deseja posicionar a tabela; ▪ selecione o menu Inserir; ▪ clique no botão Tabela da

barra de ferramentas Tabela; ▪ arraste o mouse sobre a grade

até selecionar o número desejado de linhas e colunas e, em seguida, solte o botão do mouse, ao fazer isso, o Word insere na tela linhas e colunas marcadas por linhas imprimíveis;

▪ o Word posiciona o ponto de inserção na primeira célula da tabela para que se inicie a digitação. Você pode se movimentar dentro de uma tabela utilizando o mouse e clicando dentro da célula, ou utilizando a tecla Tab e as setas de movimentação do cursor.

Figura 110: Microsoft Word 2007 – Menu inserção de tabela

O botão Tabela também permite a criação de tabelas pela opção do menu Inserir Tabela, conforme mostra a caixa de diálogo abaixo:

Figura 111: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo inserção de Tabelas

Para adicionar linhas ou colunas em uma tabela:

▪ selecione a linha/coluna abaixo ou acima da posição onde você deseja inserir uma nova linha ou coluna; ▪ clique com o botão direito do mouse na linha/coluna selecionada; ▪ escolha a opção Inserir, Inserir Linhas ou Colunas abaixo ou acima

do item selecionado.

Page 69: Informatica Basica

69INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 112: Microsoft Word 2007 – Menu personaliza tabela

DICA O mesmo procedimento pode ser utilizado para exclusão de linhas ou colunas, basta primeiro selecionar o item que você deseja excluir

Modificando a largura da coluna:

Manualmente, é possível modificar a largura das colunas inteiras po-sicionando o ponteiro do mouse sobre as linhas de grade divisórias das colunas e arrastando-as.Conforme mostra o modelo (observe que o mouse deverá assumir o mes-mo formato que no modelo).

Figura 113: Microsoft Word 2007 – Alterando tamanho da tabela com o mouse

Automaticamente, o comando Propriedades da Tabela, que pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse em cima da tabela, também pode ser usado para especificar medidas exatas para o posicio-namento/alinhamento da tabela, largura das colunas, altura das linhas e/ou células, conforme mostra a caixa de diálogo Propriedades da Tabela.

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70 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 114: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Propriedades da

Tabela Colunas

No Word você pode criar colunas de largura igual ou desigual, pode incluir números ou estilos diferentes de colunas em seções diversas do seu documento. Você pode, ainda, criar colunas com a ajuda do menu Layout da Página, clicando no botão Colunas.

Figura 115: Microsoft Word 2007 – Menu inserção de colunas

Clicando no botão Mais Colunas você terá acesso à caixa de diálo-go de formatação de coluna, onde você poderá:

▪ inserir linhas de visualização entre colunas; ▪ especificar a largura e o espa-

çamento entre as colunas; ▪ especificar se a coluna irá

abranger o documento inteiro ou somente a área selecionada.

Page 71: Informatica Basica

71INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 116: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo formatação de Colunas

DICA Algumas dicas ao formatar um documento em colunas

Somente no modo Layout de Impressão ou de Visualização de Im-pressão você consegue ver as colunas dispostas lado a lado. Como padrão, as colunas se aplicam a todo documento, se ele não incluir quebras de seção. Você pode colocar o ponto de inserção onde qui-ser que as colunas se iniciem no seu documento e aplicar colunas desse ponto em diante. O Word insere uma quebra de seção no pon-to de inserção.

Tabulação

As paradas de tabulação são posições definidas ao longo do documento que ajudam a alinhar o texto. São definidas em intervalos de 1,25 cm a partir da margem esquerda. Simplesmente pressione a tecla Tab para mover o ponto de inserção até a próxima tabulação do parágrafo atual. A primeira linha do texto digitado é alinhada na parada de tabulação.

Utilizando a régua, clique sobre o local onde você deseja definir uma tabulação, estas podem ser alinhadas à esquerda, à direita, centralizadas ou de acordo com uma vírgula decimal, conforme a régua a seguir:

Figura 117: Microsoft Word 2007 – Tabulações do Word

Desativando ou Movendo uma Tabulação:

Selecione os parágrafos que deseja desativar ou mover uma tabulação e siga um des-tes procedimentos:

▪ para desativar, arraste o mar-cador de tabulação para fora da régua; ▪ para mover, arraste o mar-

cador para a posição desejada (direita ou esquerda).

Você pode também preen-cher os espaços vazios antes de uma parada de tabulação com linhas pontilhadas, trace-jadas ou sólidas, use o botão Tabulação que está disponível na caixa de diálogo Parágrafo, que pode ser encontrada no menu Início, na barra de fer-ramentas Parágrafo.

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72 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 118: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Tabulação Figuras

A importação de elementos gráficos no Word pode ser feita da forma descrita a seguir.

1. Posicione o ponto de inserção.

2. No menu Inserir na barra de ferramentas Ilustrações você pode es-colher entre:

▪ imagem – você pode escolher uma imagem de arquivo; ▪ clip-art – insere clip-art da galeria do Word (desenho, filmes, sons e

fotos); ▪ formas – insere formas prontas (retângulos, círculos, setas, linhas e

fluxogramas); ▪ smartart – insere listas gráficas, diagramas de processos e organo-

gramas; ▪ gráfico – insere gráficos para ilustrar e comparar dados.

Figura 119: Microsoft Word 2007 – Botões para inserção de imagens

Símbolos

Você pode ainda acrescentar ao seu documento todos os símbolos necessários para a apresentação do seu traba-lho.

A relação de símbolos pode ser encontrada abrindo a caixa de di-álogo Símbolos a partir do menu Inserir, barra de ferramentas Sím-bolos, botão Símbolo.

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73INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 120: Microsoft Word 2007 – Caixa de diálogo Símbolos

Notas de rodapé

As notas são utilizadas num documento para referenciar uma determi-nada palavra, frase ou até mesmo um parágrafo. Ao inserir uma nota de rodapé a área específica será referenciada a partir de um símbolo ou número sequencial e o conteúdo passará a ser descrito no rodapé da página.

Textos com nota de rodapé referenciada serão movimentados sempre em companhia do conteúdo do rodapé, ou seja, se o tex-to mudar de página, o conteúdo da referência também mudará.

As notas de fim de documento procedem da mesma forma, a única di-ferença é que a referência será inserida sempre no final do documento, não mais no rodapé da página.

Para inserir notas de rodapé ou de fim, siga estes passos:

1. Posicione o cursor logo atrás do texto que receberá a referência;

2. No menu Referências, na barra de ferramentas Notas de Rodapé, escolha um dos botões Inserir Notas de Rodapé ou Inserir Notas de Fim.

Figura 121: Microsoft Word 2007 – Menu inserção Notas

DICA Para personalizar as notas de fim ou rodapé você também pode abrir a caixa de diálo-go Notas de Rodapé e Notas de Fim, clicando no botão de acesso rápido localizado na barra de ferramenta Notas de Rodapé.

Figura 122: Microsoft Word 2007 –

Caixa de diálogo configuração de Notas

▪ faça as alterações e seleções desejadas e selecione Ok. ▪ o cursor, automaticamente, irá

se posicionar na área de notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada.

Nesta seção você aprendeu a usar funções que permitem, por exem-plo, criar tabelas, inserir imagens e símbolos. Com os recursos estu-dados você pode criar documen-tos com alta qualidade no Word 2007.

Na Unidade 3 foram apresentadas as características principais do Mi-crosoft Office Word 2007. Agora, você é capaz de criar documentos com aspecto profissional como textos, imagens e tabelas, com seções diferentes e características próprias, como cabeçalhos e ro-dapés.

Page 74: Informatica Basica

Unidade de estudo 4

Seções de estudo

Seção 1 − Slides e formataçãoSeção 2 − ObjetosSeção 3 − AnimaçõesSeção 4 − Salvando e imprimindo

Page 75: Informatica Basica

75INFORMÁTICA BÁSICA

Microsoft Office PowerPoint 2007

Esta unidade apresenta o Microsoft Office PowerPoint 2007, aplicativo usado para criar apresentações em forma de slides com objetos animados.

SEÇÃO 1 Slides e formatação

Nesta seção você aprenderá a criar e formatar apresentações de slides com o Office da Microsoft 2007. O PowerPoint é o aplicativo do paco-te Office da Microsoft destinado a desenvolver apresentações de slides. Neste material você aprenderá a utilizar a versão 2007. Uma apresenta-ção é composta por um ou mais slides.

Figura 123- Tela Principal

Barra de título

No meio da barra você encon-trará o nome do arquivo de apre-sentação que está visualizando no momento, além do título do aplicativo, como Apresentação 1 – Microsoft PowerPoint.

Guias de ferramentas

Logo abaixo da barra de título você encontrará as guias do paco-te Office com suas ferramentas. Clique sobre as guias para visuali-zar quais as ferramentas contidas. Ao posicionar o mouse sobre uma ferramenta o aplicativo indica nome, tecla de atalho se houver e uma breve descrição sobre a fer-ramenta.

Área de trabalho

Neste espaço você encontrará o conteúdo do slide selecionado. Cada slide contém um layout que é definido pelas caixas de textos. As caixas de textos vêm com indica-ção de: Clique para Adicionar um Título, Clique para Adicionar um Subtítulo ou Clique para Adicio-nar um Texto.

Na barra de título à esquerda você encontrará o botão do Office e os atalhos rápidos para Salvar, Desfazer e Repetir. No botão do Office você poderá: criar uma nova apresentação, abrir, salvar e imprimir, além de outras funções.

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76 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

DICA Ao inserir um conteúdo, trabalhe em tópicos, evite inserir muito conteúdo num único slide.

Um pouco abaixo há o espaço das anotações. Nesse espaço você po-derá inserir textos que não serão exibidos na apresentação.

Lista de slides

À direita da tela você encontrará a Lista de Slides enumerada identi-ficando a ordem. Observe que no momento o slide selecionado é o de número 1.

Ao clicar com botão direito do mouse sobre qualquer slide, você poderá inserir um novo slide, duplicá-lo ou excluí-lo.

Barra de status

Na barra de status você en-contrará à esquerda o núme-ro de slides da apresentação e à direita os botões de exibi-ção Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Sli-des. E mais à direita os botões para Reduzir (-) e Ampliar(+) o zoom.

DICA F5 é a tecla de atalho para realizar a apresentação em tela cheia, essa tecla faz sua apresentação iniciar do primeiro slide, mesmo se você estiver com outro slide selecionado.

Formatação

Selecione o slide que deseja inserir um texto, clique dentro da caixa de texto conforme a indicação e digite o texto desejado.

Para formatar um texto é necessário selecionar, portanto, cli-que sobre a caixa de texto que deseja formatar e em seguida clique na guia Início. Nessa guia você encontrará a seção Fonte, as ferramentas Fonte, Tamanho da Fonte, Aumentar e Reduzir Fonte, Negrito, Itálico e Sublinhado, Maiúsculas e Minúsculas, Cor da Fonte, entre outras ferramentas.

Figura 124 - Seção Fonte da Guia Início

DICA Não utilize fontes serifadas como Times New Roman e Scripts, elas atrapalham a leitura de quem irá visualizar sua apresentação. Esco-lha entre fontes Calibri, Arial, Verdana, Comic Sans MS, ou outras semelhantes.

Para formatar os slides clique na guia Design, você encontrará na seção Temas diversos modelos, basta clicar sobre o que gostar.

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77INFORMÁTICA BÁSICA

Ao usar um tema, ele irá alterar a formatação do texto também, mas é possível fazer alterações clicando nos botões Cores, Fontes e Efeitos que se encontram do lado direito dos temas.

Figura 125 - Seção Temas da Guia Design

DICA Cuidado com o contraste de cores entre fundo e texto

Nesta seção você aprendeu a criar e formatar documentos sob a forma de slides. O próximo passo será estudar a manipulação de objetos no PowerPoint, na próxima seção.

SEÇÃO 2Objetos

Após ter estudado como criar e formatar uma apresentação, agora você aprenderá a inserir objetos para ilustrar essa apresentação.No PowerPoint é possível inserir objetos que irão ilustrar uma apresen-tação, fornecendo um significado maior ao conteúdo dos slides.

Na guia Inserir é possível encontrar todos os objetos, nesta seção você estudará os objetos Tabela, Imagens, Clip-art e Som.

Figura 126 - Guia Inserir

Inserindo tabela

Para inserir uma tabela, selecione o slide que deseja inserir e clique no ícone . Defina o número de linhas e colunas selecionando com o mouse os pequenos qua-drados, ao soltar o mouse a tabela aparecerá no slide. Caso tenha sido aplicado um tema no slide, a tabe-la seguirá a formatação do tema. Mas é possível alterar sua forma-tação utilizando a guia Design (da tabela) que aparece somente se a tabela estiver selecionada.

Em Estilos de Tabela você po-derá alterar sua formatação rapidamente, mas é possível alterar utilizando as ferra-mentas Sombreamento, Bor-da e Efeitos.

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78 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 127 - Guia Design do Objeto Tabela

Inserindo imagens

Para inserir uma imagem, selecione o slide que deseja inserir e clique no ícone . Abrirá a Janela de Diálogo Inserir Imagem, selecione a imagem desejada e clique no botão Inserir. Pronto, a imagem será inserida.

Mantendo a imagem selecionada, a guia Formatar é exibida e com ela diversas ferramentas para alteração da imagem.

Figura 128 - Guia Formatar do Objeto Imagem

Inserindo clip-art

Para inserir um Clip-art, selecione o slide que deseja inserir e clique no ícone . Abrirá o painel Clip-art à direita da tela. Digite o tema (exem- . Abrirá o painel Clip-art à direita da tela. Digite o tema (exem-. Abrirá o painel Clip-art à direita da tela. Digite o tema (exem-plo de tema: casa) na caixa Procurar Por e clique no botão Ir.

Figura 129 - Painel Clip-Art

Em seguida, aparecerão os clip-arts relacionados ao tema da pes-quisa.

Basta clicar sobre o clip-art escolhido para que seja inse-rido no slide. No slide, man-tendo o clip-art selecionado, a guia Formatar da imagem será aberta.

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79INFORMÁTICA BÁSICA

Inserindo som

Para inserir um som do arquivo, selecione o ícone .

Abrirá a janela de diálogo Inserir Som. Selecione o arquivo de áudio desejado e clique no botão OK. Em seguida, aparecerá uma mensagem: “Como você deseja que o som seja iniciado na apresentação de slides?” Você terá como respostas: Automaticamente ou Quando Clicado. Es-colha Automaticamente se desejar que o som comece assim que o slide iniciar, ou escolha Quando Clicado se desejar que o som comece ao clicar sobre o ícone.Você verá o ícone do som em seu slide. Mantendo o ícone selecionado, a guia Opções é exibida. Clique no checkbox Ocultar Durante Apresenta-ção, e em Tocar Som altere para Executar entre Slides. Assim o ícone não aparecerá durante a apresentação e o som será executado durante toda a apresentação e não somente no primeiro slide.

Figura 130 - Guia Opções do Objeto Som

DICA Insira imagens, clip-arts ou sons que irão ajudar na interpretação do conteúdo exposto.

Saiba mais: clique no objeto Álbum de Fotografias e aprenda a uti-lizá-lo. Com ele você poderá criar apresentações de slides com suas fotos favoritas, além de poder aplicar animações em poucos cliques

Nesta seção você aprendeu a inserir ilustrações, tabelas, clip-arts e sons nas apresentações de slides. Na próxima seção você estudará como inse-rir animações em suas apresentações.

SEÇÃO 3Animações

Nesta seção você estudará as po-tencialidades do PowerPoint 2007 em animações, como a transição animada entre slides e o surgimen-to de cada objeto, por exemplo.No PowerPoint é possível inserir animações que irão dar movimen-to à apresentação.

Na guia Animações é possível encontrar os dois tipos de animações: as animações de slides chamadas de Transição de Slides e as animações de objetos chamadas

de Animação Personalizada.

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80 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 131 - Guia Animações

Transição de slides

Na seção Transição para Este Slide você poderá escolher en-tre os tipos de transição, a velocidade da animação, escolher um som e definir se deseja aplicar essa configuração a todos os slides.

Caso não clique nesse botão, a configuração será aplicada no slide atual.

Figura 132 - Seção Transição de Slides da Guia Animações

Animação personalizada

Como dito anteriormente, esta animação é para objetos como textos, imagens, tabelas, gráficos, etc. Para aplicar é necessário selecionar o ob-jeto, pois um slide pode conter mais de um objeto. Lembrando que pode haver várias caixas de texto, cada uma é um objeto.

Para aplicar clique no ícone . Abrirá o painel Personalizar Animação.

Figura 133 - Painel Personalizar Ani-

mação

Selecione o slide e o objeto desejado, em seguida clique no botão Adicionar Efeito do Painel.

Aparecerão efeitos de:

Entrada – para aplicar efeitos quando o objeto entrar no slide;

Ênfase – para aplicar efeitos que destaquem o objeto;

Saída – para aplicar efeitos quando o objeto sai do slide;

Trajetória da Animação – para fazer com que o objeto per-corra um caminho no slide.

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81INFORMÁTICA BÁSICA

Conforme sua escolha, clique em Mais Efeitos, na segunda lista que é exibida. Assim você terá mais opções de efeitos. Agora, basta clicar sobre o nome do efeito que a animação será exibida. Segue al-guns efeitos da lista:

▪ Aparecer ▪ Caixa ▪ Deslizar ▪ Dividir ▪ Losango ▪ Persianas ▪ Recortes ▪ Revelar ▪ Triangular ▪ Xadrez ▪ Barras aleatórias ▪ Círculo ▪ Dissolver ▪ Mais ▪ Piscar uma vez ▪ Relance ▪ Surgir ▪ Volante ▪ Desaparecer ▪ Girar gradativamente ▪ Expandir

Nesta seção você aprendeu que é possível inserir animações no PowerPoint e como personalizá-las. Na próxima seção você verá como salvar e imprimir uma apre-sentação e irá investigar os dife-rentes formatos de apresentação e de impressão.

SEÇÃO 4Salvando e imprimindo

Nesta seção você aprenderá a criar uma apresentação autoexecutável e conhecerá as opções de impressão disponíveis no PowerPoint 2007.

Salvando uma apresentação

Para salvar uma apresentação, clique no botão do Office e de-

pois em Salvar ou vá direto ao ícone .

Na janela de diálogo Salvar Como, escolha a pasta onde deseja salvar a apresentação. Em Nome do Arquivo, digite o nome de sua apresenta-ção (exemplo: Minha apresentação). Observe que o PowerPoint salva no formato .pptx por causa da versão 2007. Versões anteriores são sal-vas no formato .ppt, se desejar trocar o formato, escolha na lista Salvar Como Tipo. Assim você poderá abrir uma apresentação criada na versão 2007 em versões anteriores.

Figura 134 - Nome e Tipo do Arquivo a ser salvo

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82 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Criando uma apresentação autoexecutável

Uma apresentação autoexecutável é uma apresentação que abre em tela cheia ao clicar duas vezes sobre o ícone do arqui-vo, este tipo de apresentação é salvo em outro formato.

Ou seja, você poderá desenvolver a apresentação no PowerPoint nor-malmente, utilizando todos os recursos estudados neste curso, mas ao salvar deve escolher na lista do Salvar Como Tipo o formato .ppsx (ou .pps nas versões anteriores) que é Apresentação de Slides do Power-Point.

Imprimindo uma apresentação

Para imprimir uma apresentação, clique no botão do Office e depois em Imprimir. Na janela de diálogo Imprimir, escolha a impressora caso exista mais de uma. Defina o Intervalo de Impressões entre Tudo (im-primirá todos os slides), Slide Atual (imprimirá somente o slide que está sendo exibido na tela) ou Slides onde você poderá definir quais e a ordem dos slides a serem impressos.

Se desejar imprimir mais de um slide numa folha, observe na parte inferior da janela de diálogo e escolha no item Imprimir a opção Folhetos. Em Folhetos escolha o número de Slides por página que deseja. Observe o exemplo da figura abaixo. E em Cor/Escala de Cinza, escolha entre as opções Cor, Escala de cin-za ou Preto e branco puro.

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83INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 135 - Tela de Impressão do Power Point

Nesta seção você viu como criar uma apresentação autoexecutável e im-primir as apresentações do PowerPoint. Após estudar esta unidade você está pronto para criar apresentações de slides de qualidade. A próxima unidade mostra as principais aplicações do Microsoft Office Excel 2007, aplicativo para montagem de planilhas.

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Unidade de estudo 5

Seções de estudo

Seção 1 − Planilhas e formataçãoSeção 2 − Formatação e fórmulasSeção 3 − GráficosSeção 4 − FunçõesSeção 5 − Classificação e filtrosSeção 6 − Salvando, imprimindo e configurando a página

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85INFORMÁTICA BÁSICA

Microsoft Office Excel 2007

Nesta unidade você irá aprender a utilizar a planilha Excel 2007.O conteúdo desta unidade está organizado em seis seções para facilitar o seu estudo e aprendizado.

SEÇÃO 1Planilhas e formatação

A Seção 1 dará a você uma visão geral do Microsoft Office Excel 2007, apresentando os elementos de uma planilha e as opções de formatação.

Barra de título

Na barra de título à esquerda você encontrará o botão do Office e os atalhos rápidos para Salvar, Desfazer e Repe-tir. No botão do Office você poderá: criar uma nova pla-nilha, abrir, salvar e imprimir, além de outras funções.

No meio da barra temos o nome do arquivo que está visualizando no momento, além do título do aplicativo, como Pasta1 – Micro-soft Excel.

Guias de ferramentas

Logo abaixo da barra de título você encontrará as guias do paco-te Office com suas ferramentas. Clique sobre as guias para visuali-zar quais as ferramentas contidas. Ao posicionar o mouse sobre uma ferramenta o aplicativo indica nome, tecla de atalho se houver e uma breve descrição sobre a fer-ramenta.

O Excel é o aplicativo do pacote Office da Microsoft destinado a desenvolver planilhas eletrônicas. Neste material você aprende-rá a utilizar a versão 2007.

Um arquivo gerado no Excel é considerado uma pasta e nela podemos inserir muitas planilhas. É possível realizar comunicação entre as plani-lhas ou não. Cada planilha é composta por uma tabela contendo colunas e linhas. Cada coluna é identificada pelas letras do alfabeto (A, B, C, D, E, F, etc.). E cada linha é identificada por números (1, 2, 3, 4, 5, 6, etc.). O encontro de uma coluna com uma linha é chamado de célula e identi-ficado pela letra da coluna mais o número da linha. Exemplo: o encontro da coluna D com a linha 7 será a célula D7. O encontro da coluna H com a linha 15 será a célula h15, e assim por diante.

Figura 136 - Tela do Excel 2007

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86 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Área de trabalho

Logo abaixo das guias você encontrará a Caixa de Nome, onde terá a identificação da célula selecionada, e ao lado a Barra de Fórmula que conterá o real conteúdo de uma determinada célula.Em seguida, é possível visualizar a planilha com suas colunas e linhas identificadas por respectivas letras e números. Observe na imagem aci-ma que a célula A1 está selecionada e identificada na Caixa de Nome.

Para selecionar uma linha inteira, basta clicar sobre o número que iden-tifica a linha. Para selecionar uma coluna inteira, basta clicar sobre a letra que identifica a coluna. Para selecionar várias células clique e arraste o mouse sobre as células que deseja selecionar. Observe que o mouse, dentro da planilha, muda seu formato para uma cruz branca.

Figura 137 - Selecionando Células

Para inserir texto nas células, basta clicar sobre a célula desejada e digitar o texto ou o número desejado.

Figura 138 - Inserindo Texto na Célula

Na parte inferior da planilha você encontrará guias identi-ficadas como Plan1, Plan2 e Plan3, ou seja, são as 3 plani-lhas que já vêm como padrão ao criar um novo arquivo no Excel, mas é possível adicio-nar, excluir e renomear. Para isso clique com botão direito do mouse sobre a planilha desejada e abrirá o menu de opções para realizar as ope-rações citadas assim como outras.

Barra de status

Na barra de status você encontrará à direita os botões de exibição Normal, Layout da Página e Visualização de Quebra de Página. E mais à direita os botões para

Reduzir (-) e Ampliar(+) o zoom.

DICA Aperte a tecla Ctrl e gire o botão de rolagem do mou-se, assim você poderá redu-zir ou ampliar o zoom.

Nesta seção você foi apresentado às planilhas eletrônicas, mais es-pecificamente ao Excel 2007. A próxima seção é destinada à apre-sentação das opções de formata-ção e à aplicação de fórmulas nas planilhas.

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87INFORMÁTICA BÁSICA

SEÇÃO 2 Formatação e fórmulas

Esta seção apresenta as opções de formatação das informações em uma planilha e como é possível utilizar fórmulas.Na planilha Plan1 digite a partir da célula A1 a planilha abaixo (ver fi-gura), ao digitar na primeira célula aperte a tecla Enter, assim a segundo célula da coluna A é selecionada para inserir a próxima informação. Siga o mesmo processo até finalizar a primeira coluna, somente depois vá para a segunda coluna iniciando da célula B1.

Figura 139 - Alterando a Largura da Coluna

Observe na figura anterior que os textos Mariazinha e Trimestre não couberam na largura da coluna. Para ajustar isso, posicione o mouse sobre a linha entre as letras A e B e dê um duplo clique, a coluna irá se ajustar automaticamente, a célula terá espaço para mais caracteres. Faça o mes-mo para as outras colunas.

Formatando a tabela

▪ selecione a tabela clicando na célula A1 até E9 e aplique Borda

e Cor de Sombreamento . ▪ selecione apenas as células A1 até E1, aplique outra cor de sombre-

amento.

Agora você formatará a aparência dos números, fazendo com que fi-quem com duas casas decimais, portanto, selecione as células B2 até E9

e clique na ferramenta Separador de Milhares .

Fórmulas

Na escola aprende-se a somar dois números assim: 9 + 5 = 14. Em uma planilha, se os números foram digitados nas respectivas células A1 e B1, na célula C1 po-derá ser digitada a seguinte fór-mula: =A1+B1 e apertar Enter, pronto o valor 14 será gerado.Insira uma nova coluna na tabe-la, assim, na célula F1 digite TO-TAL, e nas células abaixo aplique a seguinte fórmula para somar as notas de todos os trimestres de cada aluno:

▪ na célula F2 digite =B2+C2+D2+E2 e tecle Enter. Pronto, o resultado será calcu-lado pela planilha referente aos respectivos valores 6, 5, 10 e 8; ▪ na célula F3 digite

=B3+C3+D3+E3 e tecle Enter. Pronto, o resultado será calcu-lado pela planilha referente aos respectivos valores 8, 6, 4 e 8. E assim por diante até a célula F9.

Observe que a planilha trabalha por referência, ou seja, você não precisa digitar o valor que está na célula, mas sim a referência do valor. Assim, caso o valor mude, o resultado será alterado. Experi-mente trocar o valor da célula B1 para 10 e observe o resultado.Agora, crie outra coluna para cal-cular a Média. Para isso, em G di-gite na célula G1 MÉDIA:

▪ na célula G2 digite =F2/4 e tecle Enter. Pronto, o resulta-do será calculado pela planilha referente ao total que está em F2 dividido pela quantidade de trimestre;

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88 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

▪ na célula G3 digite =F3/4 e tecle Enter. Pronto, o resultado será calculado pela planilha referente ao total que está em F3 dividido pela quantidade de trimestre. E assim por diante até a célula G9.

O resultado final da planilha será:

Figura 140 - Resultado da Tabela com as Colunas Total e Média Calculadas

Operadores

Veja abaixo a relação dos operadores utilizados em fórmulas ou funções:

Operadores aritméticos Operadores de comparação

Soma + Igual =Subtração - Menor que <Multiplicação * Maior que >

Divisão / Menor ou igual <=

Exponenciação ^ Maior ou igual >=

Porcentagem % Diferente <>

Durante esta seção você acompanhou exemplos de formatação dos da-dos e aprendeu a utilizar fórmulas para realizar cálculos em uma plani-lha. Na próxima seção você conhecerá mais um recurso que pode ser usado em uma planilha: os gráficos.

SEÇÃO 3Gráficos

Nesta seção você irá estudar a uti-lização de gráficos em uma plani-lha. Eles são usados para facilitar a interpretação e a visualização dos dados.

Um gráfico serve para facilitar a interpretação ou visualiza-ção de um conjunto de dados tabulares. Dados são as infor-mações inseridas. No exem-plo da seção anterior, dados são os nomes e as notas dos alunos.

Para inserir um gráfico é necessá-rio ter construído uma tabela com informações tabulares. Vamos se-guir o mesmo exemplo da seção anterior para gerar o gráfico.

Selecione a tabela da célula A1 até B9, depois selecione apenas as co-lunas com os nomes dos alunos e a coluna do 1º trimestre e clique na guia Inserir. Você verá que existem diversos tipos de gráficos.

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89INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 141 - Seção Gráficos da Guia Inserir do Excel

Clique no ícone correspondente aos gráficos em colunas.A figura a seguir mostra o gráfico gerado.

Figura 142 - Exemplo de Gráfico de Colunas

Ao clicar com botão direito do mouse sobre as colunas e em seguida no menu Formatar a Série de Dados, você poderá al-terar preenchimento, cor da borda, estilo da borda, sombra e estilo 3D.

Ainda ao clicar com botão direito em qualquer lugar da área do gráfico, é possível alterar o tipo clicando no menu Alterar Tipo do Gráfico. Es-colha o tipo Pizza.

Figura 143 - Exemplo de gráfico de

pizza

Nesta seção você aprendeu a criar gráficos para facilitar o entendi-mento e a visualização dos da-dos de uma planilha. Na próxima seção você estudará as funções disponíveis em uma planilha do Excel 2007.

SEÇÃO 4 Funções

Nesta seção você estudará as fun-ções disponíveis no Excel 2007 e aprenderá a utilizá-las.As funções servem para facilitar os cálculos das planilhas eletrôni-cas, vamos ver um exemplo.No exercício anterior, ao criar a coluna Total e fazer a soma das notas do Joãozinho você fez: =B2+C2+D2+E2, se existisse 50 números você teria que digitar as 50 células, portanto, substitua essa fórmula pela função Soma, delete o que está na célula F2 e escreva:

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90 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

=SOMA(B2:E2)

sendo que SOMA() é o nome da função, identifica o intervalo, portanto, a função diz: some de B2 até E2. Assim, serão soma-dos os valores de B2 até E2 sem ter que digitar todas as células, bastando para isso informar a primeira célula e a última célula do intervalo separado entre dois pontos.

No Excel existem diversas outras funções, clique na guia Fórmulas e veja que as funções estão separadas por grupos:

Figura 144 - Guia Fórmulas do Excel

Você conheceu a função Soma, agora conhecerá algumas outras funções muito utilizadas no dia a dia.

▪ Função Média: =MÉDIA(A1:A10), fará a média entre os valores A1 até A10. ▪ Função Máximo: =MÁXIMO(A1:10), exibe o maior valor entre

A1 e A10. ▪ Função Mínimo: =MÍNIMO(A1:A10), exibe o menor valor entre

A1 e A10. ▪ Função Cont.Núm: =CONT.NUM(A1:A10), calcula o número de

células num intervalo que contém números. ▪ Função Cont.Valores: =CONT.VALORES(A1:A10), calcula o

número de células num intervalo independente do tipo de caractere (números ou letras). ▪ Função E: =E(A1;A2;A5), considera todos os argumentos relacio-

nados em sua função. ▪ Função OU: =OU(A1;A2;A5), considera um ou outro dos argu-

mentos relacionados em sua função.

Algumas funções não têm argu-mentos, veja os exemplos.

▪ Função Agora: =AGORA(), exibe a data e hora atual. ▪ Função Hoje: =HOJE(),

exibe a data atual.

Entre tantas funções, outra muito utilizada é a função Lógica SE, conheça a sintaxe dessa função:

=SE (condição; valor_verda-deiro; valor_falso).

Existem três argumentos:

▪ Condição – é a condição que testará alguma informação; ▪ Valor_verdadeiro – se o teste

for positivo, você determinará neste espaço; ▪ Valor_falso – se o teste for

negativo, você determinará neste espaço.

Volte ao exemplo da planilha e crie mais uma coluna, na célula H1 digite a palavra SITUAÇÃO. Vamos testar se o aluno atingiu a nota 7, se for positivo a situação será Aprovado, se for negativo a situação será Reprovado.

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91INFORMÁTICA BÁSICA

Para isso, na célula H2 digite: =SE(G2>=7; Aprovado; Reprovado). Utilize a alça de autopreenchimento para fazer o mesmo para as outras células sem ter que digitar novamente a função, veja imagem a seguir:

Figura 145 - Exemplo da Utilização do Autopreenchimento

Durante esta seção você estudou algumas funções disponíveis no Ex-cel 2007, funções que podem ser bastante úteis nos cálculos em uma planilha. Na próxima seção você verá como organizar os dados de uma planilha, filtrando e ordenando as informações de interesse.

SEÇÃO 5 Classificação e filtros

Nesta seção serão mostradas as formas de classificação e organização dos dados existentes em uma planilha.

Classificando uma tabela

Classificar é o mesmo que ordenar uma coluna em ordem alfabética ou numérica. Podemos classificar em ordem Crescente ou Decrescente.

Figura 146 - Ferramenta Classificar e Filtrar

Para classificar uma tabela, basta posicionar o mouse em qualquer célula da coluna que deseja ordenar e clicar na guia Início, depois em Classifi-car e Filtrar, escolher: - classificar de A a Z para or-dem crescente; ou- classificar de Z a A para or-dem decrescente.Ainda é possível personalizar a classificação clicando no Personalizar Classificação.

Aplicando filtros

Aplicar filtro significa que você poderá visualizar apenas as infor-mações que deseja a partir de uma condição predeterminada. Utilizando o exemplo da tabela de alunos, exiba somente os alunos com situação Reprovado. Para isso, siga os passos:

1. deixe o cursor em qualquer cé-lula da tabela;

2. clique na guia Início, depois em Classificar e Filtrar;

3. clique em Filtro, em cada colu-na será exibido um botão com uma seta;

4. clique na seta da coluna Situa-ção;

5. desmarque a opção Aprovado e clique em OK.

Pronto, o Excel mostrará apenas os alunos com situação Reprova-do. Para desfazer um filtro, clique na mesma seta que aplicou o filtro e em seguida em Limpar Filtro de...

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92 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Outro exemplo: exiba somente os alunos com nota do 1º trimestre maior ou igual a 7 e situação Aprovado. Para isso siga os passos:

1. clique na seta da coluna do 1º trimestre;

2. clique em Filtros de Número e depois em É Maior ou Igual a;

3. do lado direito da caixa, clique em É Maior ou Igual a, digite 7 e clique em OK;

4. clique na seta da coluna Situação;

5. desmarque a opção Reprovado e clique em OK.

Pronto, o Excel mostrará apenas os alunos com nota maior ou igual a 7 no 1º trimestre e situação Aprovado. Nesta seção você aprendeu a classificar e ordenar os dados de interesse. Na próxima seção você verá como salvar, imprimir e configurar a página de uma planilha do Excel 2007.

SEÇÃO 6 Salvando, imprimindo e configurando a página

Esta última seção da Unidade 5 mostrará como salvar, imprimir e con-figurar planilhas.

Salvando uma planilha

Para salvar uma planilha, clique no botão do Office e depois em Salvar

ou vá direto ao ícone .

Na janela de diálogo Salvar Como, escolha a pasta onde deseja salvar a planilha. Em Nome do Arquivo digite o nome de sua planilha (exemplo: Planilha Alunos).

Observe que o Excel salva no formato .xlsx por causa da versão 2007. Versões anteriores são salvas no formato .xls, se desejar trocar o for-mato, escolha na lista Salvar Como Tipo. Assim você poderá abrir uma planilha criada na versão 2007 em versões anteriores.

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93INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 147 - Nome e Tipo do Arquivo do Excel

Imprimindo no Excel

Para imprimir, clique no botão do Office e depois em Imprimir. Na ja-nela de diálogo Imprimir escolha a impressora caso exista mais de uma. Defina o Intervalo de Impressões entre Tudo (imprimirá todas as pla-nilhas), Páginas (poderá definir De e Até que página deseja imprimir).Em Imprimir você poderá escolher entre: Seleção (imprimirá somente o que estiver selecionado), Planilha(s) Selecionada(s) (imprimirá somente as planilhas selecionadas) e Pasta de Trabalho Inteira (imprimirá tudo que estiver no arquivo).

Figura 148 - Tela de Impressão do Excel

No botão Visualizar abrirá a tela de visualização do documento e você poderá configurar a página clicando no ícone Configurar Página. A jane-la de diálogo Configurar Página abrirá e nela você poderá:

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94 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

Figura 149 - Tela Cabeçalho/Rodapé do Configurar Página

▪ na guia Página configurar Orientação para Retrato ou Paisagem e Tamanho da Página; ▪ na guia Margens definir as margens esquerda, direita, superior e infe-

rior, assim como as margens de cabeçalho e rodapé. Também poderá definir se deseja centralizar a página na horizontal e/ou vertical; ▪ na guia Cabeçalho/Rodapé definir como deseja configurar. Para

fazer a configuração do Cabeçalho, clique em Personalizar Cabeçalho o mesmo para o Rodapé clicando em Personalizar Rodapé. Ambos os casos abrirá a janela a seguir.

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95INFORMÁTICA BÁSICA

Figura 150 - Tela do Cabeçalho

Uma vez configurado, clique no botão OK e você voltará à janela Con-figurar Página, clique novamente no botão OK e pronto, verá a página configurada. Basta clicar no ícone Imprimir e todas as configurações serão aplicadas e impressas.Agora, depois de estudar esta seção, você é capaz de salvar e configurar as páginas de uma planilha Excel.Nesta unidade você aprendeu a utilizar planilhas eletrônicas desde a di-gitação de dados, formatação da tabela, geração de gráficos, aplicação de fórmulas ou funções, classificação de dados em ordem alfabética ou numérica, configuração de página, aplicar cabeçalho e rodapé até a sua impressão.

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Referências

97INFORMÁTICA BÁSICA

▪ CANTO, C. R. D. L. Integrado de informática. Florianópolis: SENAI/SC/CTAI, 2000. (Apostila Didática).

▪ MICROSOFT Excel para Windows. Versão 2007. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM.

▪ ______.PowerPoint para Windows. Versão 2007. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM.

▪ ______. Windows XP. Versão Home. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM.

▪ ______. Word para Windows. Versão 2007. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM.