Informática Básica - Criação e Edição de Documentos no Microsoft Word 2010

O MICROSOFT OFFICE WORD 2010CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE DOCUMENTOS

Curso Técnico de Nível Médio

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Informática Básica

Objetivo

• Mostrar todas as possibilidades de inserir textos, bem

como removê-los.

• Apresentar a movimentação do cursor por meio do

teclado e também com o mouse.


Editar texto

• A edição de textos acontece sempre que se deseja inserir

dados no documento ou retira-los.


Como acentuar no Microsoft Office Word 2010

• A acentuação de textos em um processador de textos é feita da

seguinte forma: teclar o acento (que não aparece nesse instante), em

seguida teclar a vogal correspondente para recebê-lo.

• Caso seja colocada uma consoante no lugar de uma vogal, ela

assume apresentação do sinal seguido da letra digitada. Exemplo:

^p, ~q, ‘h, entre outras possibilidade.

• As exceções de consoantes que podem receber acentuação:

• Ñ, ÿ ou ý



• Verifique a partir de agora os sinais de acentuação de

letras, considerando que o teclado seja “Inglês

internacional” e esteja configurado para obter a

acentuação de línguas latinas: Sinal do teclado Resultados Nome do acento obtido

a) ‘ (apóstrofo) á é , í, ó e ú Agudo

b) “ (aspas) ä, ë, ï, ö e ü Trema

c) ` (crase) à è ì ò ù Grave

d) ^ (circunflexo) â ê î ô e û Circunflexo

e) ~ (til) ã e õ Til



• Exemplos

• Sabiá, café, hífen, pólen, súbito.

• Müller, Hübner, mülheriano.

• Àquela, às, à.

• Pêssego, âmbar, lâmpada.

• São, vocação, oração, corações.


Apagar caracteres ou palavras

• É possível apagar partes do texto usando o mouse para que os

locais errados sejam selecionados e em seguida o <DEL>.

• Se você preferir usar as teclas responsáveis por eliminar os

caracteres ou palavras mal colocadas, veja a lista apresentada em

seguida: Teclas Ação

<DEL> Apaga o caractere à direita do cursor.

<BACKSPACE> Apaga o caractere à esquerda do cursor.

<CTRL>+<DEL> Apaga a palavra à direita do cursor.

<CTRL>+<BACKSPACE> Apaga a palavra à esquerda do cursor.


Mover texto

• Mover texto é muito importante quando se percebe que

uma parte do que se escreveu fica melhor em outro ponto

do documento.

• Para mover um texto de um local para outro dentro de um

mesmo documento ou até mesmo em documentos

diferentes, observe o seguinte:


Mover texto - Procedimento

1. Selecione o texto que deve ser movido de lugar (conhecido por

“origem”). Neste caso:

(Neill, A.S. Liberdade sem medo, Summerhill, 6ª ed., São Paulo, Ibrasa, 1968.

p. 151-3)

2. Execute o comando a partir da guia “Página Inicial”:

Guia: Página Inicial

Grupo: Área de Transferência

Botão: Recortar


Mover texto - Procedimento

3. Em seguida, posicione o cursor em outro local do texto (conhecido

por “destino”), no inicio do documento, após o título.

4. Execute o comando a partir da guia “página inicial”:



Botão: Colar

• Vamos praticar

Acesse no site o texto “txt-01”, e pratique.


Copiar texto

• Para copiar um texto para outra parte de um mesmo

documento ou até mesmo em outros documentos diferentes,

basta observar o seguinte:

• Procedimento

1. Selecionar o texto que deve ser copiado (“origem”)

2. Execute o comando a partir da guia



Botão: Copiar

3. Em seguida, posicione cursor no novo local do texto (“destino”)


Copiar texto

• Procedimento

• Execute o comando a partir da guia “Página Inicial”Guia: Página Inicial


Botão: Colar


Localizar texto

• Quando se trabalha com documentos extensos, fica mais difícil localizar

determinados trechos apenas lendo o texto. Existe um comando do Word que

permite localizar de forma rápida e segura, portanto observe a seguinte forma:

• Procedimento

1. Execute o comando:


Grupo: Edição

Botão: Localizar

2. Será mostrado o

“Painel de Navegação”, conforme

indica a figura.


Localizar texto3. Escreva a palavra que deseja localizar (dentro da lacuna descrita como “Pesquisar Documento”), no caso “colaboradores”.

4. Automaticamente são mostrados os resultados da pesquisa, tanto abaixo da lacuna descrita como “Pesquisa Documento” como no documento em destaque amarelo. Observe:


Substituir texto

• Processo semelhante ao interior, pois primeiramente ele

localiza um trecho para trocá-lo por outro. Seu

funcionamento é o seguinte:

• Procedimento

1. Execute o comando


Grupo: Edição

Botão: Substituir


Substituir texto

2. Será mostrada a caixa de diálogo “Localizar e substituir”,

conforme pode ser observado na figura:

3. Lacuna “localizar:” escreva a palavra que deve ser trocada, nesse

caso escreva:

“colaboradores”


Substituir texto

4. A outra palavra deve ser colocada na lacuna “Substituir

por:”, nesse caso escreva a palavra:

“pessoas”

5. Você pode ainda alterar a palavra ou frase a ser

substituída ou, se preferir, encerrar clicando no botão

“Cancelar”.


Desfazer últimas edições

• Às vezes, erros podem ser cometidos, portanto é necessário usar o

recurso “Desfazer”.

• Pode ser executado pelo ícone “Desfazer [ação] (Ctrl + Z)” que se

encontra na “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, em que

[ação] é na realidade o nome da ação efetuada pela última vez. Veja

a figura, a referida barra.

“Barra de ferramenta de Acesso Rápido”


Corretor Ortográfico

• Quando se escreve um texto, é automática a inclusão de

um grifo vermelho abaixo da palavra não reconhecida

pelo dicionário do Microsoft Office Word 2010, o que

significa que ela pode:

• Ter sido mal digitada;

• É uma palavra estrangeira;

• Simplesmente não faz parte do conjunto de palavras reconhecidas



• No texto digitado verifica-se que existem algumas

palavras não reconhecidas pelo corretor ortográfico, e

que é preciso fazer algum tipo de escolha com relação a

elas.

• Observe

• Adicionar ao dicionário;

• Ignorá-la;

• Corrigi-la.



• Procedimento

1. Com o cursor sobre a palavra que está marcada em vermelho, execute o

seguinte comando:Guia: Revisão

Grupo: Revisão de Texto

Botão: Ortografia e Gramática

2. Repare que aparece a

caixa de diálogo

“Verificar ortografia e

gramática: Português

(Brasil)”, como indica a

figura.


Corretor Ortográfico (Leitura adicional)

• Entre as opções existentes, vale ressaltar as seguintes:

• Ignorar uma vez – ignora a palavra que está sinalizada. Ela pode estar certa, tal como palavra ou

um termo em outro idioma, não existindo razão para ser adicionada ou corrigida.

• Ignorar todas – caso haja possibilidade de existirem outras palavras idênticas à que ele não

reconheceu, ao escolher essa opção, não mais mostrará a referida palavra.

• Adicionar ao dicionário – pode acontecer de a palavra que ele marcou estar certa, porém, não

pertencer ao dicionário interno do Microsoft Word.

• Alterar – pode ser escolhida essa opção quando o Microsoft Word mostrar uma lista de possíveis

palavras certas existentes em “Sugestões”, e ao ter escolhido com o clique aquela que substituirá

a errada.

• Alterar todas – similar à anterior, porém substituirá as mesmas palavras encontradas no texto que

sejam erradas.

• AutoCorreção – utiliza as opções existentes no recurso de AutoCorreção.

3. Salve o arquivo

4. Feche-o com o comando:

Guia: Arquivo

Fechar


Gramática

• Caso seja digita uma frase totalmente equivocada, essa

ferramenta indica por meio de um grifo verde abaixo da

frase que ela não está devidamente colocada.

• Claro que existem casos em que o Corretor gramatical

desconhece alguma frase. Quando isso ocorrer, você

pode pedir que ele ignore a sentença.


Gramática - Procedimento

1. Para salientar a explicação, convém escrever as seguintes frases em

um novo documento:

2. Salve esse arquivo com o nome ERROS.DOC.

3. Com o cursor sobre a frase que está marcada em verde, execute o

seguinte comando:

Guia: Revisão

Grupo: Revisão de Texto

Botão: Ortografia e gramática

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4. Escolha a sentença correta e finalize com “Alterar”. A figura mostra

a caixa de diálogo “Verificar ortografia e gramática: Português

(Brasil)” sendo utilizada para a correção gramatical.



5. Imediatamente ele passa ao seguinte erro, seja ortográfico ou

gramatical.

6. Execute as devidas correções.

7. Quando terminar de efetuar a correção, pode clicar no botão

“Cancelar”.

8. Salve e feche o arquivo.

OBS

As palavras e as sentenças que são grifadas em vermelho ou em

verde podem ser substituídas com um clique do botão direito do

mouse.


Exercício 11. Digite o seguinte texto:

OBS: Texto foi adaptado para o exercício.

Fonte: Texto retirado da revista TV Escola 3ª EdiçãoDezembro de 2010.

tecnologico

Ou nós acompanha a

not,


Exercício 1

2. Apague as palavras em negrito que ortograficamente

estão incorretas e digite-as corretamente.

3. Selecione a primeira oração e copie.

4. Posicione o cursor na ultima linha e cole.

5. Localize no texto (“troque experiências com outros

educadores”) e substitua por (“troque ideias com outras

pessoas”).

6. Salve o arquivo com o nome INFO.DOC e feche-o.


Exercício 2

1. Conceitue edição de textos.

2. Como se apaga caracteres ou palavras?

3. Quais são as teclas que permitem apagar palavras?

4. O comando de localização é executado para atender que tipo de

necessidade?

5. Qual é o procedimento que permite a substituição de palavras ou

mesmo de parte de textos?

6. Qual é a função do corretor de palavras?


Microsoft Office Word 2010

PERGUNTAS?


ReferênciaCapitulo 3

Manzano, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010. São Paulo: Érica, 2010.

OBS Disponível na biblioteca.

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