Informática Básica - Formatação de Documentos no Microsoft Word 2010

O MICROSOFT OFFICE WORD 2010FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS

Curso Técnico de Nível Médio

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Formatação de Documentos


Objetivo

• Mostrar os recursos que disponibilizam várias

possibilidades de formatação.

• Permitir ao leitor explorar todas as formas de formatação

de documentos.


Formatação de fonte

• Quando se deseja criar um texto e deixá-lo com uma

aparência agradável, a primeira em que se pensa é mudar

o tipo da letra (fonte) a ser usada.

• O Microsoft Office Word 2010 traz uma série de fontes

suficientes para formatar qualquer documento, mas é

possível incorporar outras que podem ser adquiridas à

parte. Será apresentado apenas o modo de formatar com

as fontes do Word.


Exercício 1 (Formatação de fonte)

• Escreva o seguinte textoAviso Sobre Danos à Saúde

O uso de um teclado ou mouse pode estar associado a lesões ou doenças graves.Ao utilizar um computador, assim como em outras atividades, você poderá sentir um desconforto ocasional nas mãos, nos braços, nos ombros, no pescoço ou em outras partes do corpo. Entretanto, se sentir um desconforto contínuo ou recorrente, dores, latejamentos, formigamento, dormência, sensação de queimadura ou rigidez, NÃO IGNORE ESSES SINTOMAS. CONSULTE UM PROFISSIONAL DE SAÚDE ESPECIALIZADO IMEDIATAMENTE, mesmo que os sintomas ocorram quando você não estiver trabalhando no computador.Sintomas como esses podem estar associados a lesões ou doenças que causam dor e, às vezes, deficiências permanentes nos nervos, músculos, tendões e em outras partes do corpo. Essas doenças osteo-musculares incluem a síndrome do túnel carpal, tendinites, tenossinovites e outras enfermidades.Enquanto os pesquisadores não forem capazes de responder a vírias perguntas sobre doenças osteo-musculares, há um consenso geral sobre o fato de que muitos fatores podem estar associados à sua ocorrência, incluindo:* saúde geral estresse e a forma de lidar com ele condições físicas como o corpo é posicionado e usado durante o trabalho e outras atividades (incluindo o uso do teclado ou do mouse).O tempo que a pessoa gasta para realizar uma atividade também pode ser um fator determinante.Nas páginas a seguir, você encontrará algumas diretrizes que poderão ajuda-lo a trabalhar de forma mais confortável com o computador e possivelmente reduzir o risco de doenças osteo-musculares.Fonte: http://www.microsoft.com/brasil/hardware/saude/default.mspx


Exercício 1 (Formatação de fonte)• Salve com o nome

SAÚDE.DOC• Para aplicar uma nova fonte

em um texto, acompanhe:• Procedimento

1. Selecione o texto que deve ter a fonte alterada. Neste caso, selecione a linha do título.

2. Clique no “Inicializador de Caixa de Diálogo” do grupo “Fonte”.

3. Surge a caixa de diálogo “Fonte”, como apresenta a figura ao lado.


Exercício 1 (Formatação de fonte)

4. Escolha a fonte “Monotype Corsiva”.

5. Altere o “Tamanho” para “16”.

6. Altere a “Cor da fonte” para “Azul-escuro”

7. Finalize com “OK”.

OBSÉ possível escolher a fonte a partir do seguinte comando: Guia: Página Inicial/Grupo: Fonte


Exercício 1 (Comentário)

Na caixa de diálogo “Fonte” destacam-se os seguintes efeitos:

• Fonte – local em que se escolhe outras fontes existentes, por

exemplo: Arial, Courrier New, Times New Roman, entre

outras.

• Estilo da fonte – determina outros formatos para a fonte,

como: Negrito, Itálico, Negrito Itálico.

• Tamanho – apresentado os padrões de tamanho de 8 até 72,

é possível determinar outros. Basta digitar a nova medida.

• Cor da fonte – recurso que enriquece muito a apresentação

do trabalho, mas é preciso tomar cuidado para que não haja

exagero.


Exercício 1(Comentário)

Na caixa de diálogo “Fonte” destacam-se ainda os seguintes

efeitos:

• Estilo do sublinhado – quando se deseja sublinhar o texto,

pode-se escolher alguns estilos de sublinhados.

• Cor do sublinhado – permite ainda colorir somente o

sublinhado.

• Efeitos – são complementares às fontes, usados de acordo

com o tipo e características do documento em que se está

trabalhando. Entre os efeitos destacam-se sobrescrito,

subscrito, entre outros.

• Espaçamento de caracteres – alça que permite a

condensação ou expansão dos espaços entre os caracteres.


Exercício 1(Formatação de fonte)

8. Selecione o restante do documento.

9. Escolha a fonte “Arial” e o tamanho “11”.


Formatação de parágrafos

Assim como se pode formatar as fontes, ainda é possível enriquecer

mais a apresentação do seu documento com a possibilidade de

formatar os parágrafos.

A formatação de parágrafos se dá quando executado corretamente o

seguinte procedimento:

1. Coloque o cursor no parágrafo.

2. Execute o comando:

Guia: Página Inicial

Grupo: Parágrafo

Botão: Centralizar


Alinhamento de parágrafo

Para trabalhar com parágrafos, escreva o texto seguinte:

Existem basicamente quatro formas de fazer o alinhamento dos parágrafos, a saber:• Alinhamento à esquerda

Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece, mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo e nem a si mesmo, perderá todas as batalhas.... Provérbio Chinês – Arte da Guerra, Sun Tzu, pág. 51



Alinhamento de parágrafo• Alinhamento à direita

• Alinhamento centralizado


Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece, mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo e nem a si mesmo, perderá todas as batalhas.... Provérbio

Chinês – Arte da Guerra, Sun Tzu, pág. 51


Alinhamento de parágrafo• Alinhamento justificado

• OBS


Ao escolher qualquer ação de formatação no Microsoft Office Word 2010, automaticamente ele aparece.


Avanço e recuo de parágrafos

Dependendo do documento a ser criado, o recurso de recuar

parágrafos se torna indispensável para o dia a dia nas

empresas ainda mais nos departamentos jurídicos por

trabalharem muito com ofícios, contratos, entre outros

documentos.

1. Selecione o texto que deve ter o parágrafo alterado (não

precisa marcar nenhum nesse documento).

2. Clique no botão “Iniciador de Caixa de Diálogo” do

grupo “Parágrafo”.


Avanço e recuo de parágrafosÉ mostrada a caixa de

diálogo “Parágrafo”,

como apresenta a figura:

Com base no modelo

original, observe os

parágrafos recuados

apresentados em

seguida.


Avanço e recuo de parágrafos• Recuo esquerdo

• Recuo direito




Avanço e recuo de parágrafos• Recuos esquerdo e direito

• Recuo especial da primeira linha




Avanço e recuo de parágrafos• Recuo especial das demais linhas (deslocamento)



Marcadores e numeração

Parágrafos que utilizam esses recursos ficam com o

aspecto muito mais agradável, principalmente para quem

vai ler o texto.

Para aplicar os recursos Marcadores e numeração,

acompanhe os passos:

• Procedimento

1. Selecione os parágrafos que receberão a formatação

(as linhas com os seguintes textos):


Marcadores e numeração

• Saúde geral

• Estresse e a forma de lidar com ele

• Condições

1. Execute o comando:


Grupo: Parágrafo

Botão: Marcadores

2. Salve e feche o arquivo.


Exercícios 11. Escreva as

palavras e formate-

as como se pede:

Digitar Formatar

Barra de título Arial, 18, azul

Barra de menu Times New Roman, 8, vermelha

Barra de ferramentas

Impact, 12, amarela

Régua Courier New, 22, verde

Barra de status Comic Sans MS, magenta

Negrito Negrito

Itálico Itálico

Negrito e Itálico Negrito e Itálico

Sublinhado simples

Sublinhado simples

Sublinhado duplo Sublinhado duplo

Tachado Tachado

H2O (Uso Subscrito) H²O

CO2 (Uso Subscrito) CO²

Profa (Uso Subscrito) Profª


Exercícios 32. Existem diversas situações em

que é possível aplicar os

marcadores e também as

numerações de parágrafos. Por

ora, digite o texto que segue:

3. Salve-o como

BARREIRAS.DOC.

Barreiras Humanas do TempoEsforçar-se demais;Desorganização pessoal;Incapacidade de dizer “não”;Falta de autodisciplina;Procrastinação, indecisão;Deixar tarefas inacabadas;Socializar.Barreiras Ambientais do TempoInterrupções pelo telefone;Visitantes ocasionais;Encontros;Informações atrasada ou incompleta;Papelada, formalidade, leitura;Falta ou excesso de pessoal;Barulho, distrações visuais.


Exercícios 3

4. As frases “Barreiras Humanas do Tempo” e Barreiras “Ambientais do

Tempo” devem ficar formatadas como:

5. Fonte Arial.

6. Tamanho da fonte: 14.

7. Estilo da fonte: Negrito Itálico.

8. Alinhamento de parágrafo: Centralizado.

9. Em “Barreiras Ambientais do Tempo”, deve haver a formatação do

parágrafo como sendo:

10. Espaçamento Antes = 18.

11. Espaçamento Depois = 6.


Exercícios 312. Selecione desde “Esforça-se demais” até “Socializar”.

13. Aplique o “Marcador” que desejar.

14. Selecione desde “Interrupções pelo telefone” até “Barulho distrações visuais”.

15. Aplique a “Numeração”

que desejar. A figura

mostra como está o seu

trabalho.

16. Salve e feche o arquivo.


Exercícios 4

1. Crie um outro arquivo, como o indicado em seguida:

Bolo Floresta NegraIndicada por: Denise Tavares AmaralIngredientes:8 ovos6 colheres de sopa de farinha de trigo8 colheres de sopa de açúcar3 colheres de sopa chocolate1 colher de sopa de fermento em póCobertura e recheio:500g de chantilly250g de chocolate barra ao leite1 vidro de cerejas

Continua >>


Exercícios 4

2. A fonte de pesquisa desta receita se encontra no seguinte endereço: http://cf1.uol.com.br:8000/cybercook/receitas.cfm?receita=2008

Modo de preparo:Bata as claras em neve bem firmes. Junte as gemas, batendo po 5 minutos, acrescente o açúcar aos poucos batendo sempre, a farinha, o chocolate e o fermento, misturando com a mão. Depois de frio, corte ao meio, molhe com a calda da cereja, coloque as cerejas picadas e o chatilly, coloque a outra parte e torne a molhar.Cobertura:Derreter o chocolate em banho-maria. Depois de frio, coloque uma lata de creme de leite sem soro e bata bem. Cubra o bolo com chocolate ralado em tiras.

http://cf1.uol.com.br:8000/cybercook/receitas.cfm?receita=2008


Exercícios 4

3. Salve-o com o nome FLORESTA.DOC. A figura mostra o arquivo:


Mostrar a régua

Para exibir a “Régua”, proceda da seguinte forma:

Guia: Exibição

Grupo: Mostrar

Botão: Régua


Criar tabulação

O processo de tabulação consiste em definir esteticamente

e ordenadamente os dados com base na inserção de

pontos com referência às medidas estipuladas na régua do

Microsoft Office Word 2010.

Para criar uma tabulação, é importante especificar as

medidas que serão usadas na inserção dos dados, para

que haja melhor distribuição dos assuntos a serem

tabulados.


Criar tabulação

• Procedimento

1. Coloque o cursor do mouse na linha em que será

iniciada a tabulação ou selecione as linhas que

receberão a tabulação.

2. O comando responsável pela tabulação é:


Grupo: Parágrafo

[ativa “Iniciador de Caixa de Diálogo”]

Botão: Tabulação...


Criar tabulação

Será apresentado de acordo com a figura, a qual traz a caixa de diálogo “Tabulação”.Observe os seguintes itens:

Posição da parada de

tabulação – digita-se um número

que representa a distância em

centímetros de uma marca até a

outra.

Alinhamento – determina se o

ponto distribuirá o texto como

centralizado, à direita etc.


Criar tabulação• Preenchimento – determina se de uma marca de tabulação até a

outra o espaço deve ser preenchido com linhas (contínua, pontilhada ou tracejada).

• Tabulação padrão – é a marca de tabulação que se encontra na borda inferior da régua de formatação. É sutil e a cada <TAB> ela salta de marca para outra. Suas medidas podem ser alteradas, embora a medida padrão seja 1,25 cm. Veja a figura no próximo slide, que mostra a Régua com os pontos de “tabulação padrão” em destaque.

Alinhamento da tabulação Pontos de tabulação padrão


Exercício 5 – Usando tabulação

A aplicabilidade desse recurso torna-se necessária quando é preciso escrever dados tabulados, para que haja maior organização e estética do assunto exposto. Veja o exemplo seguinte:São Paulo, 30 de agosto de 2006Colégio Santa Cruz do Bom Jesus da SerraRelatório de Compra para Reposição de EstoqueBorracha 200 cxsLápis nº 2 400 cxsEsferográfica azul400 cxsEsferográfica vermelha 50 cxsPapel sulfite 1000 cxsCaderno brochura 2500 cxsAtenciosamente Depto. de Estoque



• Acompanhe os passos:

• Procedimento

1. Comece um novo documento.

2. Escreva até “Relatório de Compra para Reposição de Estoque”.

3. Tecle duas vezes o <ENTER>.

4. Na posição em que se deve “Borracha”, não o faça ainda, apenas

execute o comando:Guia: Página Inicial

Grupo: Parágrafo

[ativa “Iniciador de Caixa de Diálogo”]

Botão: Tabulação



5. Determine o ponto de tabulação como sendo:• Marca de tabulação: = 15 cm.• Alinhamento = Direito.

A figura exibe exatamente

o que é pedido.

6. Em seguida aperte o

botão “Definir”.



Digite “Borracha” e tecle <TAB>.

Digite “200 cxs” e tecle <ENTER>.

Digite “Lápis nº 2” e tecle <TAB>.


Digite “Esferográfica azul” e tecle <TAB>.


Digite “Esferográfica vermelha” e tecle <TAB>.


Digite “Papel sulfite” e tecle <TAB>.


Digite “Caderno brochura” e tecle <TAB>.




Termine de digitar o documento.

Salve com o nome TABULA.DOC


Modificar elementos da tabulação

• O arquivo TABULA.DOC, que acabou de ser criado, pode ser

melhorado com a colaboração de “Preenchimento” entre os

itens. Observe:

• Procedimento

1. Selecione todos os itens tabulados que começam em

“Borracha” e terminam em “2500 cxs”.

2. Ative a caixa de diálogo “Tabulação”.

3. Clique no número “15” anteriormente colocado por você.

4. Defina o “Preenchimento” como sendo “2”.


Modificar elementos da tabulação5. Dê um clique no botão “Definir”.

6. Finalize com “OK”.

7. Repare como ficou o seu

documento exibido na figura ao

lado.

8. Salve e feche o documento


Criar tabulação com a régua• É possível determinar marcas de tabulação diretamente

na Régua, que oferece essa possibilidade. Acompanhe os passos:

• Na régua existe um elemento quadrilátero que se encontra à esquerda, normalmente apresentado um “L”. É exatamente sobre esse “L” que se faz a escolha das diversas marcas de tabulação. Basta clicar nele de tal forma que se surgem outros sinais, conforme indica a figura.


Mostrar a régua

Nem sempre é exibida a régua no Microsoft Office Word

2010, pois depende muito da escolha do usuário, uma vez

que se opta por tê-la ou não.

A “Régua” é uma das ferramentas mais importantes, pois a

partir dela é possível definir:

• Margens;

• Pontos de tabulação:

• Recuos e parágrafos;

• Distâncias


Numeração de página• Quando há mais de uma página e se deseja numerá-las,

acompanhe os passos:• Procedimento• Coloque-se em qualquer página.• Execute o comando:• Guia: Inserir• Grupo: Cabeçalho• Botão: Número de Página


Exercício de fixação

1. O que é formatação de fontes? Qual a sequência de comandos que permite essa ação?

2. O que se pretende com a formatação de parágrafos.

3. O que é alinhamento à esquerda?

4. O que é alinhamento à direita?

5. O que é alinhamento à centralizado?

6. O que é alinhamento à justificado?

7. Os alinhamentos são formatados por quais meios?

8. Quando devem ser utilizados avanço e recuo de parágrafos?

9. Qual a diferença entre alinhamento de parágrafos e avanço e recuo de parágrafos?

10. O que é criação de tabulação?

11. Qual o objetivo de trabalhar com cabeçalho e rodapé?



PERGUNTAS?


ReferênciaCapitulo 5

Manzano, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010. São Paulo: Érica, 2010.

OBS Disponível na biblioteca.

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