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Sumário

1 INICIANDO O WORD ......................................................................................................... 70

1.1 Conhecendo o Word ................................................................................................... 70

1.2 Barra de Título ........................................................................................................... 71

1.3 Barra de Menu ........................................................................................................... 71

1.4 Barra de Ferramentas Padrão ..................................................................................... 72

1.5 Régua ....................................................................................................................... 73

1.6 Barra de Rolagem ...................................................................................................... 74

1.7 Barra de Status ......................................................................................................... 74

2 TECLADO ......................................................................................................................... 74

3 TRABALHANDO COM O WORD ........................................................................................... 75

3.1 Criação de Documento ............................................................................................... 75

3.2 Digitando um Documento ........................................................................................... 76

3.3 Salvando um Documento ............................................................................................ 76

3.4 Fechando um Documento ........................................................................................... 77

3.5 Abrindo um Documento .............................................................................................. 77

4 MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS ............................................................................ 78

5 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS ......................................................................... 78

5.1 Guia Margens ............................................................................................................ 79

5.2 Guia Papel ................................................................................................................. 79

6 CABEÇALHO E RODAPÉ ..................................................................................................... 80

7 SELECIONADO TEXTO ....................................................................................................... 81

8 COPIANDO,RECORTANDO E COLANDO ............................................................................... 82

9 DESFAZENDO OPERAÇÕES ............................................................................................... 83

10 FORMATANDO TEXTO ........................................................................................................ 83

10.1 Barra de Formatação ............................................................................................... 83

10.2 Formatação da Fonte usando a Barra de Formatação ................................................ 84

10.3 Formatação através do Menu Formatar ..................................................................... 84

11 MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS ............................................................................................ 85

12 PARÁGRAFOS ................................................................................................................... 86

12.1 Alinhamento ............................................................................................................ 86

12.2 Guia Parágrafo ......................................................................................................... 87

12.3 Recuos Através da Régua ......................................................................................... 88

13 MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS ................................................................. 88

13.1 Operação através da Barra de Formatação ................................................................ 88

13.2 Personalizando Marcador e Numeração ..................................................................... 89

13.3 Guia com Marcadores .............................................................................................. 89

13.4 Guia Numerada ....................................................................................................... 89

13.5 Guia Vários Níveis .................................................................................................... 90

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14 BORDAS E SOMBREAMENTO ............................................................................................ 90

14.1 Guia Bordas ............................................................................................................ 90

14.2 Guia Borda da Página ............................................................................................... 91

14.3 Guia Sombreamento ................................................................................................ 91

14.4 Bordas através da Barra de Formatação .................................................................... 92

15 QUEBRA DE PÁGINA ......................................................................................................... 92

16 COLUNAS ........................................................................................................................ 93

17 CAPITULAR ....................................................................................................................... 93

18 INSERINDO SÍMBOLOS OU CARACTERES ESPECIAIS ........................................................... 94

19 OBJETOS ......................................................................................................................... 95

19.1 Ferramenta Desenho ............................................................................................... 95

19.2. Wordart .................................................................................................................. 96

19.3 Autoformas.............................................................................................................. 97

19.4 Caixa de Texto ......................................................................................................... 97

19.5 Clip-Art .................................................................................................................... 98

20 TABELA .......................................................................................................................... 102

20.1 Selecionando a Tabela ............................................................................................ 103

20.2 Autoformatação ..................................................................................................... 103

20.3 Aumentando a largura e o Tamanho da Tabela.......................................................... 104

20.4 Inserindo Linhas e Colunas ..................................................................................... 104

20.5 Excluindo Linhas e Colunas ..................................................................................... 104

21 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA .............................................................................................. 105

22 NÚMERO DE PÁGINAS .................................................................................................... 106

23 VISULIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS ......................................................................... 106

23.1 Visualizando Impressão .......................................................................................... 106

23.2. Impressão de Documento ...................................................................................... 107

24 CONTROLE DE ZOOM ..................................................................................................... 108

EXERCÍCIOS PROPOSTOS ...................................................................................................... 109

EXERCÍCIOS II....................................................................................................................... 109

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Curso de Informática Básica - Word

APRESENTAÇÃO

Apesar do surgimento de outros editores de textos no mercado, particularmente na linha de

softwares livres (LINUX), o WORD da Microsoft continua sendo o editor de texto mais utilizado no mun-

do. Com o editor de texto (WORD) o usuário pode escrever qualquer coisa, preparar listas de compras,

elaborar documentos complexos e de qualquer tamanho. Ao texto principal do documento, o Word

permite que o usuário agregue ilustrações e gráficos, quadros e tabelas, legendas e títulos, referências

cruzadas e notas de rodapés, índices e glossários. O Word oferece também a possibilidade da verifica-

ção ortográfica e gramatical do texto; a busca, localização e substituição de palavras; importar e classi-

ficar dados; efetuar cálculos. Fornece ainda modelos pré-formatados de diversos tipos de documentos,

de memorandos a página da Web.

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Curso de Informática Básica - Word

1 INICIANDO O WORD

O WORD é iniciado como qualquer outro programa para Windows.

Coloque o ponteiro do mouse sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas e clique com o botão

esquerdo do mouse.

Mova o ponteiro do mouse até Progra-

mas. Automaticamente vai surgir à direita um

submenu de programas.

Em seguida leve o ponteiro até a opção

Microsoft Word e dê um clique. Aparecerá a

janela do Microsoft Word.

1.1 CONHECENDO O WORD

Observe a janela do Word:

1 2 3 4

5

6

9

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1. Barra de Título

2. Barra de Menus

3. Barra de Ferramentas Padrão

4. Barra de Ferramentas Formatação

5. Seletor de Tabulação

6. Botões de Recuo à esquerda

7. Régua

8. Botão de Recuo à direita

9. Ponto de Inserção

10. Área de Texto

11. Seta de Rolagem para cima

12. Botão de Rolagem vertical

13. Barra de Rolagem vertical

14. Seta de Rolagem para baixo

15. Botão Página Anterior

16. Seleção de Objeto da Procura

17. Botão Próxima Página

18. Modo de Exibição Normal

19. Modo de Exibição de Layout de Web

20. Modo de Exibição de Layout de Impressão

21. Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos

22. Seta de Rolagem para a Esquerda

23. Botão de Rolagem Horizontal

24. Barra de Rolagem Horizontal

25. Seta de Rolagem para a Direita

26. Barra de Status

27. Barra de Desenho

1.2 BARRA DE TÍTULO

A Barra de Título da janela exibe o nome do documento que está sendo editado.

Nesta mesma barra, na extremidade direita, também estão os seguintes botões:

Botão Minimizar Botão Restaurar

Botão Maximizar Botão Fechar

1.3 BARRA DE MENU

O WORD possui nove menus, com nomes e funções específicas. O que cada um faz será explica-

do em detalhes, na medida em que forem sendo abordados. A seguir apresentamos um breve resumo

dos pontos mais relevantes:

Menu Arquivo: Nesta opção estão os comandos para: salvar, fechar, abrir, imprimir, configurar

página, etc.

Menu Editar: Por meio desta opção é possível: copiar, colar, recortar, localizar, substituir e des-

fazer digitações.

Menu Exibir: Com esta opção é possível escolher a maneira como o documento é exibido e a

forma como o Word se apresenta na tela, mostrando ou ocultando barras de ferramentas, por exem-

plo.

Menu Inserir: Além de imagens, objetos e desenhos, este menu permite inserir comentários,

referências e outros elementos no documento.

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Menu Formatar: Nesta opção estão as funções que possibilitam mudar totalmente a estética

do documento alterando, por exemplo, o tipo e o tamanho das fontes, o formato dos parágrafos do

texto, etc.

Menu Ferramentas: Reúne as funções de correção ortográfica e gramatical, contagem de pa-

lavras, linhas, controles de alterações no texto, etc.

Menu Tabela: Por meio desta opção é possível criar, inserir, modificar e configurar tabelas.

Menu Janela: Basicamente este Menu permite ao usuário acessar, organizar, dividir, comparar e

alternar documentos abertos.

Menu Ajuda: Nesta opção o usuário pode pesquisar e encontrar ajuda para esclarecer dúvidas

que podem surgir ao trabalhar com o programa.

No campo direito da Barra de Menu há um campo destinado a AJUDA. Para iniciar uma

consulta a ajuda do Word (digite uma pergunta, tecle <Enter> e veja o resultado).!

1.4 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Conjunto de botões representados por ícones ou letras que acionam os comandos disponíveis

nos menus, atuando como atalhos ou dando acesso a recursos especiais.

1. Novo: cria um novo documento em branco.

2. Abrir: abre um arquivo gravado anteriormente.

3. Salvar: salva o documento ativo com o nome e localização atual, ou abre a caixa de diálogo

salvar como.

4. Correio Eletrônico: envia o documento ativo como mensagem de e-mail.

5. Pesquisa: pesquisa opções selecionadas e trabalha com os resultados da pesquisa.

6. Imprimir: imprime o documento ativo na impressora padrão.

7. Visualizar impressão: mostra qual será a aparência do documento quando for impresso.

8. Ortografia e gramática: verifica se o documento ativo possui erro de ortografia, gramática e

estilo de redação. Ao identificar um erro, oferece sugestão para correção.

9. Recortar: remove objetos ou textos selecionados no documento para a área de transferência.

10. Copiar: copia objetos ou textos selecionados no documento para a área de transferência.

11. Colar: Inserir conteúdo da área de transferência no ponto de inserção ou substitui objeto

selecionado.

12. Pincel: copia o formato de um objeto ou texto selecionado.

13. Desfazer: desfaz a última ação ou retorna o último comando executado.

14. Refazer: reverte a ação do comando desfazer.

15. Inserir Hiperlink: insere um novo Hiperlink no objeto ou texto selecionado ou edita o Hiperlink

especificado.

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16. Tabelas e Bordas: ativa ou desativa a barra de ferramentas Tabelas e Borda.

17. Inserir Tabela: ativa um menu para a criação de tabelas até 4 (quatro) linhas e 5 (cinco)

colunas.

18. Inserir Planilha: insere uma nova planilha do Excel dentro do documento, a partir do Ponto de

inserção.

19. Colunas: altera o número de colunas no documento ou no texto selecionado.

20. Desenho: ativa ou desativa a barra de ferramenta Desenho.

21. Estrutura do Documento: exibe ou oculta em um painel lateral a estrutura do documento,

baseada em tópicos.

22. Mostrar/Ocultar: mostra ou oculta as marcas de formatação, espaços não imprimíveis e tex-

tos ocultos.

23. Zoom: reduz ou amplia a exibição do documento ativo.

24. Ajuda: exibe, em um painel lateral, tópicos de ajuda e dicas para trabalhar no documento.

1.5 RÉGUA

A régua permite a visualização e o ajuste das medidas referentes às margens do texto. Com esta

opção o usuário pode a qualquer momento dar uma nova aparência ao documento.

Barra de

rolagemvertical

Régua horizontal

Barra de rolagemhorizontal

Réguavertical

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1.6 BARRA DE ROLAGEM

As barras de rolagens (Vertical e Horizontal) são usadas junto com o mouse e substituem a

operação de algumas teclas.

Uma linha para cima.

Uma linha para baixo.

Rola o texto à medida que é arrastado.

Salta para a página anterior.

Botão selecionar diversos tipos de objetos como: Gráficos, objeto da Procura, oferece op-

ções de comentários, tabelas e opção de localizar textos.

Avança para a próxima página.

Rola o texto para a direita (barra horizontal).

Rola o texto para a esquerda (barra horizontal).

1.7 BARRA DE STATUS

Na Barra de Status são apresentadas diversas informações sobre o documento aberto: página

atual, número total de páginas, linha, coluna, idioma, o ícone verificador gramatical, etc.

2 TECLADO

O teclado do computador segue o padrão da máquina de escrever na distribuição das suas teclas

básicas. A seguir vamos destacar algumas teclas dotadas de funções específicas.

1. Enter - é uma tecla que marca o final do parágrafo, de tamanho maior que as demais e com

uma inscrição ENTER ou .

2. Backspace, ou : retorna o ponto de inserção em uma posição, apagando o caractere

que está a sua esquerda.

3. Tab ou (Tabulação): avança oito (8) posições à direita do ponto de inserção.

4. Caps Lock: se esta tecla estiver ativa, as letras digitadas sairão MAIÚSCULAS. Caso contrário

sairão minúsculas.

5. Shift: aciona os caracteres da parte superior das teclas e inverte a função do CAPS LOCK.

6. Num Lock: ativa o teclado numérico, localizado no lado direito do teclado. Caso esta tecla não

esteja ativa, estarão acionadas as funções da parte inferior das teclas.

7. Insert: substitui ou desloca um caractere à direita do ponto de inserção.

8. Delete ou Del (Excluir ou Apagar): apaga o caractere à direita do ponto de inserção e objetos

selecionados.

9. : move o cursor um caractere à esquerda.

10. : move o cursor um caractere à direita.

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11. : move o cursor uma linha para cima.

12. : move o cursor uma linha para baixo.

13. Ctrl+ : posiciona o cursor uma palavra à direita.

14. Ctrl+ : posiciona o cursor uma palavra à esquerda.

15. Ctrl+ : posiciona o cursor no início de um parágrafo.

16. Ctrl+ : posiciona o cursor no fim de um parágrafo.

17. Home: posiciona o cursor no início da linha.

18. End: posiciona o cursor no fim da linha.

19. Page Up: posiciona o cursor 12 linhas para cima.

20. Page Down: posiciona o cursor 12 linhas para baixo.

21. Ctrl+Page Up: posiciona o cursor no início da página.

22. Ctrl+ Page Down: posiciona o cursor no fim da página.

23. Ctrl+Home: posiciona o cursor no início do documento.

24. Ctrl+End: posiciona o cursor no fim do documento.

3 TRABALHANDO COM O WORD

3.1 CRIAÇÃO DE DOCUMENTO

Para conhecer bem os comandos do WORD, aplicando bem os recursos que esta ferramenta

oferece, é importante que o usuário pratique e exercite bem a digitação de textos, buscando usar ao

máximo os recursos disponíveis.

Na janela do documento onde o texto será digitado é importante ficar atento aos seguintes

detalhes:

- O cursor fica posicionado automaticamente sobre a primeira linha da primeira coluna. Ao se

deslocar e atingir a margem direita da página, automaticamente o cursor pula para a próxima linha,

sem que seja necessário acionar a tecla <Enter>;

- A tecla <Enter> deve ser usada somente ao término de um parágrafo ou para dar espaços

entre um parágrafo e outro;

- Quando a digitação chega no final da página, uma nova página é automaticamente criada para

abrigar a continuação do texto;

- No WORD é possível se posicionar o ponteiro do mouse em qualquer lugar de uma página

(mesmo que esteja em branco) e começar a digitar. Para isto basta colocar o ponteiro na posição

desejada e dar um clique duplo com o mouse.

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3.2 DIGITANDO UM DOCUMENTO

Digite o seguinte texto:

Como Trabalhar Com um Documento

Abrir um programa e criar um novo documento serão provavelmente as primeiras tarefas a serem

executadas no seu computador. O processo é semelhante para a maioria dos programas utilizados com

mais freqüência.

Todos os programas podem ser acessados por meio do botão Iniciar, localizado na barra de

tarefas, na parte inferior, lado esquerdo da tela. No menu que aparece em seguida, clique em Progra-

mas. Outro menu irá aparecer, desta vez listando todos os programas instalados no seu sistema.

Clique no programa que você deseja abrir para trabalhar. Se o usuário deseja digitar uma carta, por

exemplo, deverá clicar no editor de texto (Microsoft Word).

O programa surge na tela com um documento em branco. Você pode agora digitar suas informa-

ções. Antes disso é importante conhecer diferentes partes da janela.

3.3 SALVANDO UM DOCUMENTO

Ao terminar a digitação de um texto, finalizar uma sessão ou desligar o computador, é preciso

salvar (gravar) as informações para evitar que sejam perdidas.

Como fazer isso? Observe a seguir:

Clique no menu Arquivo e escolha o

submenu Salvar. Existe a opção do atalho -

<Ctrl+B>. Existe também a opção do botão

que tem o formato de um disquete, na Barra de

Ferramenta Padrão – clique com o mouse e o

documento será salvo.

Quando o documento é

salvo pela primeira vez, a caixa

de diálogo “Salvar Como” vai

pedir para escolher um nome

para o documento e determi-

nar a pasta de arquivo onde ele

será armazenado. Observe que

toda vez que você abre um do-

cumento novo, ele recebe o

nome provisório de “Documen-

to 1”.

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3.4 FECHANDO UM DOCUMENTO

No WORD existem as opções de fechar apenas o documento em execução ou fechar todo o

programa.

Para fechar o documento em execução basta clicar no menu

Arquivo e escolher o submenu Fechar . A mesma operação pode

ser feita clicando sobre o X ao lado da caixa de Ajuda, localizado na

Barra de Menu.

Para fechar todo o programa basta clicar no menu Arqui-

vo e escolher o submenu Sair. A mesma operação pode ser

feita clicando sobre o X localizado na Barra de Título.

3.5 ABRINDO UM DOCUMENTO

Esta opção permite abrir um documento previamente criado e salvo.

Observe a seguir como fazer:

Vá ao menu Arquivo e clique no submenu Abrir. Se desejar pode usar o atalho (<Ctrl+A>).

Por padrão o WORD salva na pasta Meus Documentos, entretanto é possível escolher um outro

local para salvar.

A janela que é exibida não só permite abrir um arquivo, como também visualizá-lo. Para isto basta

clicar no botão Modo de Exibição dos Arquivos e escolher a opção Visualizar.

Clique para abrir

outra pasta

Modo de exibição

dos arquivos

Clique paraabrir o arquivo

selecionado.

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4 MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS

O WORD oferece quatro modos de layout de páginas (maneiras como o

documento pode ser exibido na tela). Permite que você escolha o layout mais

adequado às suas necessidades ou de sua preferência pessoal. Começando da

esquerda para a direita, as opções são as seguintes:

Normal: nesta opção a régua fica oculta, a coluna do texto é alinhada a esquerda e a quebra da

página é exibida como pontilhado horizontal. É a mais recomendada para a edição de texto por oferecer

rapidez em movimentação e formatação.

Layout da Web: o texto se apresenta como uma página da web e tanto a régua vertical como as

quebras de páginas ficam ocultas. É usada quando se deseja criar uma página na web.

Layout da Impressão: É o mais utilizado, porque mostra o documento da mesma forma que ele

será impresso. São exibidas as margens das páginas, as réguas, a quebra da página e as barras de

ferramentas.

Modo de Estrutura de Tópicos: Neste modo de exibição, o Word mostra os títulos com recuos

que representam seu nível na estrutura do documento. A estrutura de tópicos mostrará símbolos e

recuos, mas estes não serão impressos.

5 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS

Com este recurso é possível preparar informações gerais sobre a página a ser utilizada na im-

pressão. Permite a escolha do tamanho, a orientação e a escala de impressão. Também é possível

escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientação em que será impresso.

Para configurar o documento, clique no menu Arquivo – Configurar Página.

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5.1 GUIA MARGENS

Margens: essa opção define as margens

(esquerda, direita, superior e inferior) do seu do-

cumento.

Orientação: define a orientação do docu-

mento a ser impresso. Com a opção Paisagem,

a impressão será na horizontal. Se a opção for

Retrato, a impressão será na vertical.

Páginas: determina maneiras diferentes na

impressão de um texto: Normal, Margens espe-

lho, 2 páginas por folha e Livro.

Visualização: Na opção Aplicar definem-

se as configurações escolhidas no menu Confi-

gurar Página para todo o documento ou apenas

para o texto selecionado.

Dica: Clicando no botão Padrão, as novas configurações serão armazenadas para todos os

documentos novos baseado no modelo atual.!

5.2 GUIA PAPEL

Tamanho do papel: mostra os tamanhos padrões de papel para a impressão.

Origem do papel: mostra o local em que o papel está localizado na impressora.

Visualização: exibe a aparência do documento com as opções previamente selecionadas.

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6 CABEÇALHO E RODAPÉ

Estes recursos normalmente são utilizados para se definir uma folha padrão, sobre a qual serão

impressos vários tipos de documentos. Cabeçalho é o local entre a borda superior do papel e a

margem superior, e Rodapé é o local entre a borda inferior do papel e a margem inferior. É possível se

criar cabeçalhos e rodapés que incluam textos ou elementos

gráficos, como números de página, a data, o logotipo de uma

empresa, o nome do arquivo ou título do documento ou ain-

da o nome de um autor.

Para criar cabeçalho e rodapé, clica-se no menu Exi-

bir - Cabeçalho e Rodapé.

Parte superior do documento

Parte inferior do documento

Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, tudo o que for inserido será repetido, automatica-

mente, em todas as páginas do documento.

Quando a opção “Cabeçalho e Rodapé” for ativada, aparecerá a Barra de Cabeçalho e Rodapé

com os seguintes recursos:

1 2 3 4 5 6 7 8

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1. Permite entrar com o campo de controle de numeração de páginas.

2. Permite entrar com o campo de controle da quantidade de páginas.

3. Permite a formatação de números de páginas.

4. Permite a inclusão do campo de data (é atualizado automaticamente).

5. Permite a inclusão do campo hora (é atualizado automaticamente).

6. Ativa o quadro de diálogo Configurar Página.

7. Permite alternar entre cabeçalho e rodapé.

8. Fecha a barra cabeçalho e rodapé.

7 SELECIONANDO TEXTO

Significa destacar uma palavra isolada, uma frase, uma figura, um trecho do documento ou ainda

todo ele. A maioria das ações que executamos nesse ambiente, citando como exemplo as operações

de formato, só surtem efeito sobre o que foi previamente selecionado. Podemos selecionar textos

utilizando o teclado ou o mouse. Observe as duas formas:

Seleção de texto com o teclado

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita).

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda).

Shift+ Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores.

Shift+ Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas.

Ctrl+ T Seleciona todo o texto.

Seleção de texto com o mouse

Arrastando: para selecionar utilizando o mouse, posicione o cursor num determinado ponto, clique

e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o cursor até a posição deseja-

da. Solte o botão e você terá em destaque o que foi selecionado.

l Clique Duplo: usado para selecionar uma determinada palavra.

l Clique Triplo: usado para selecionar todo um parágrafo.

É possível também selecionar textos utilizando a barra de seleção (região entre a régua vertical e

início do texto). Ao posicionar o mouse na região da barra de seleção, o cursor do mouse assumirá a

forma de uma seta apontando para a direita. Neste momento podemos fazer as seguintes seleções:

Observe:

l Um clique: seleciona a linha inteira.

l Clique duplo: seleciona o parágrafo.

l Clique triplo: seleciona todo o texto.

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8 COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO

O recurso Copiar ou Recortar é de extrema importância e utilidade. Evita o trabalho dobrado, pois

permite copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição, ou até mesmo para outros docu-

mentos. Desta forma não há necessidade de digitarmos novamente textos que já existem gravados em

algum arquivo. Quando um texto é copiado ou recortado, fica provisoriamente armazenado na Área de

Transferência do Office (Clipboard). As informações permanecem armazenadas até que se desligue

o computador.

Copiar: grava na Área de Transferência uma cópia do trecho destacado para posterior inserção

no local de destino.

Recortar: remove a palavra, frase, parágrafo ou qualquer trecho do documento.

Colar: complementa o trabalho das anteriores, inserindo no local escolhido aquilo que foi copia-

do ou recortado.

Acesse oscomandos pelo

menu EditarOu pelos botões na

barra de ferramentas

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Curso de Informática Básica - Word

Veja como fazer isso:

1. Selecione a palavra, figura ou trecho do texto que deseja copiar/recortar;

2. Abra o menu Editar e clique em Copiar (<Ctrl+C>) ou em Recortar (<Ctrl+X>), confor-

me o caso;

3. Clique no local onde você deseja colar o trecho copiado. Em seguida, volte ao menu Editar e

clique em Colar (ou use o atalho <Ctrl+V>).

Tendo decidido o formato de um parágrafo que deseja aplicar a outros parágrafos, você

poderá fazê-lo utilizando o recurso chamado Pincel (localizado na Barra de Ferramenta

Padrão), em vez de repetir os mesmos passos para cada parágrafo

!

9 DESFAZENDO OPERAÇÕES

O Word permite Desfazer uma a uma as últimas ações aplicadas sobre o documento – de um

simples caractere, à figuras, caixas de texto e tabelas. Clique no menu Editar e escolha a opção

Desfazer Digitação. Encontra-se ainda na barra de ferramentas padrão a opção Refazer que servirá

para refazer o que o botão Desfazer cancelou.

Observe:

Clique no botão para

desfazer ação.

Clique no botão

para refazer ação.

Dica: Para utilizar o recurso DESFAZER por meio do teclado, pressione o atalho CTRL+Z e

para REFAZER pressione o atalho CTRL +R.!

10 FORMATANDO O TEXTO

Formatar fonte é modificar o formato dos caracteres de um texto, incluindo o seu tamanho, cor,

efeitos e outros formatos desejados pelo usuário.

10.1 BARRA DE FORMATAÇÃO

Estilo, Fonte e Tamanho Cor da fonte

Negrito, Itálicoe Sublinhado

1 3 5

2 4 6

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1. Alinhamento: à esquerda, centralizar, à direita e justificar.

2. Espaçamento entre Linhas.

3. Marcadores e Numeração.

4. Recuo e Avanço de Parágrafo.

5. Borda.

6. Realce.

10.2 FORMATAÇÃO DA FONTE USANDO A BARRA DE FORMATAÇÃO

Na Barra de Formatação estão alguns botões para aplicação de efeitos nas fontes. Para aplicar

esses efeitos basta selecionar a região e dar um clique sobre a opção desejada.

A seguir a utilização de alguns destes recursos usando a Barra de Formatação:

Fonte: Bookman Style -

Estilo Negrito

Tamanho: 12Cor: Preta

SublinadoItálico

10.3 FORMATAÇÃO ATRAVÉS DO MENU FORMATAR

Os recursos que acabamos de estudar também estão disponíveis no Menu Formatar. Antes de

ativá-lo selecione a região que deseja aplicar os

recursos, e em seguida escolha a opção Fonte no

menu Formatar.

Fonte: escolha a fonte desejada.

Estilo: selecione o Estilo.

Tamanho: selecione o tamanho da fonte.

Cor da fonte: escolha a cor para o texto se-

lecionado.

Efeitos: clique sobre os quadrinhos para ob-

ter efeitos especiais.

Visualização: este quadro exibe a aparên-

cia do texto de acordo com as opções selecionadas.

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A Guia Efeitos do texto

Por meio da Guia Efeitos é possível

acrescentar à região selecionada, efeitos

especiais como: segundo plano intermiten-

te, tracejado piscante, tremido, etc. Estes

recursos têm apenas efeito visual, ou seja,

não podem ser impressos.

11 MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS

Este recurso do WORD possibilita a correção das falhas de digitação,

quando há troca de maiúsculas por minúsculas ou vice-versa. Possibilita a

alteração na formatação do texto.

Clique no menu Formatar – maiúsculas e minúsculas

Em seguida será exibida a caixa de diálogo de maiúsculas e minús-

culas.

l Primeira letra da sentença em maiúscula: apre-

senta maiúscula a primeira linha da frase selecionada

l Minúscula: altera todo o texto selecionado por

minúscula.

l Maiúscula/minúscula: apresenta em maiúsculo a

primeira letra de cada palavra do texto selecionado.

l Inverter: altera todas as letras do texto selecio-

nado para minúscula e vice-versa.

Uma outra maneira de mudar a caixa dos caracteres é pressionar as teclas SHIFT+F3 até

encontrar a combinação desejada.!

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12 PARÁGRAFOS

Na digitação de um texto observe que o alinhamento padrão é o esquerdo, porém pode ser

modificado acrescentando recuos à esquerda ou à direita. Por meio desses recursos é possível mudar

a aparência do parágrafo.

12.1 ALINHAMENTO

Alinhando parágrafos usando os botões de alinhamento localizados na barra de formatação.

à esquerda: é o padrão de alinhamento do Word: cada linha inicia-se na margem esquerda e os

finais de linha são “quebrados”:

centralizado: tem como característica a centralização de cada linha de um parágrafo no ponto

intermediário entre as margens:

à direita: faz o texto ser alinhado pela margem direita, tornando irregular o início de cada linha:

justificado: produz uma margem reta, regular, tanto no início quanto no final de cada linha, adici-

onando espaços entre as palavras para que todas as linhas de texto tenham o mesmo comprimento:

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12.2 GUIA PARÁGRAFO

Além do alinhamento, pode-se aplicar aos parágrafos: recuos (margem ao parágrafo) e

espaçamentos (distância entre parágrafos ou linhas). Todos esses recursos podem ser aplicados de

uma só vez por meio do menu Formatar – Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamentos.

Na figura abaixo foram aplicadas as seguintes configurações:

1. Recuo Especial da primeira linha: 1cm

2. Espaçamento entre parágrafos: Automático

3. Espaço entre linhas: 1,5 linha.

1

2

3

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12.3 RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA

Exibida logo abaixo da barra de formatação, serve para orientar na montagem do texto e aplicar

recuos aos parágrafos. Nela encontram-se indicadores de recuos que poderão ser arrastados, tendo o

mesmo efeito das aplicações estudadas anteriormente.

Controle de recuo à direita para

todas as linhas do parágrafo

Além de aplicar recuos por meio da régua, é possível também

aplicá-los por meio de dois botões que se localizam na barra de

formatação:

Controle para o

recuo da 1ª linha

Recuo à esquerda - esse indicador

quando arrastado movimentará os doiscontroles acima ao mesmo tempo.

13 MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS

O WORD permite criar uma lista com números ou símbolos para que se possa classificar assun-

tos, separá-los por tópicos e destacá-los dentro do contexto.

13.1 OPERAÇÃO ATRAVÉS DA BARRA DE FORMATAÇÃO

Selecione o parágrafo que deseja marcar, clique sobre o botão Numeração ou Marcadores na

Barra de Ferramentas padrão.

Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento. Além da facilidade de numerar

parágrafos, ao se excluir um determinado parágrafo numerado, todos os outros serão renumerados.

Diminuir recuo Aumentar recuo

Numeração

Marcadores

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13.2 PERSONALIZANDO MARCADOR E NUMERAÇÃO

O WORD permite que se alterem os formatos dos marcadores e numeração de parágrafos, por

meio da opção Marcadores e Numeração do menu Formatar.

13.3 GUIA COM MARCADORES

Para escolher um marcador, selecione uma

caixa. A opção escolhida aparecerá selecionada

com um retângulo azul. Em seguida clique OK.

13.4 GUIA NUMERADA

Escolha um estilo de numeração, em segui-

da clique OK.

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13.5 GUIA VÁRIOS NÍVEIS

Os recursos da opção Vários Níveis

mostram itens em níveis distintos em vez

de recuados em um nível. Quando o cursor

salta de uma linha para outra com o uso

do Enter, a numeração é incrementada au-

tomaticamente no início da linha.

14 BORDAS E SOMBREAMENTO

O WORD oferece aos usuários a opção que possibilita envolver pala-

vras, parágrafos, ou mesmo páginas, com bordas ou preenchimento (cor

do fundo).

A seguir observe como adicionar uma borda ao parágrafo, usando o

menu Formatar – Bordas e Sombreamento.

14.1 GUIA BORDAS

A guia Bordas oferece opções de modificação do estilo da borda: dupla, pontilhada, etc. Permite

definir a borda aplicada ao parágrafo: com sombra, 3D, Caixa, etc. Também oferece opções para espe-

cificar a cor da borda, a largura e a posição, ou seja, superior, inferior, direita ou esquerda. Para isso é

preciso clicar no botão desejado ou então, clicar dentro do quadrado branco (visualização) na posição

em que deseja fixar a borda previamente escolhida para o parágrafo.

Não esqueça que antes de aplicar as funções da Guia Bordas é preciso selecionar o parágrafo ao

qual se deseja criar uma borda.

Borda Superior

Borda Inferior

Borda Direita

Borda Esquerda

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14.2 GUIA BORDA DA PÁGINA

A segunda guia Borda da Página é semelhante à primeira. Entretanto, ao se habilitar qualquer

tipo de borda, esta será posicionada ao redor da página, preenchendo toda sua extensão. Estas bor-

das poderão ter estilos variados de linhas e cores e também uma variedade de arte gráfica.

14.3 GUIA SOMBREAMENTO

A terceira guia diz respeito à parte do preenchimento de uma palavra ou parágrafo, ou seja, cores

que se pode configurar para que apareçam no fundo da área selecionada. Para ativar basta clicar na cor

desejada e confirmar no botão Ok. Pode - se também modificar a densidade da cor, ou seja, deixá-la clara

ou escura e ainda optar a forma que o sombreamento será aplicado, se no texto ou no parágrafo.

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14.4 BORDAS ATRAVÉS DA BARRA DE FORMATAÇÃO

A seguir veremos como adicionar uma borda ao parágrafo, por meio da ferramenta Borda, na

barra de ferramentas formatação.

Primeiramente selecione o parágrafo sobre o qual deseja criar uma borda. Ao clicar na ferramen-

ta Borda Externa, surgirá um menu de seleção de bordas. Clique na opção desejada.

15 QUEBRA DE PÁGINA

Quebra de Página é exatamente o ponto onde uma página termina e outra começa. Quando o

texto ou elementos gráficos preenche totalmente o espaço disponível, o Word insere uma quebra de

página automática e inicia uma nova página. Quando o usuário desejar inserir uma nova quebra de

página, precisa primeiro posicionar o cursor no ponto onde deseja fazer a quebra, Em seguida, no

menu Inserir – Quebra, selecionar e clicar a opção “quebra de página”.

Dica: Outra forma de inserir uma quebra de página, pressione o comando CTRL+ENTER!

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16 COLUNAS

Alguns dados parecem mais bem organizados e legíveis quando são apresentados em colunas,

muito utilizadas para produzir catálogos, boletins, artigos periódicos e outros tipos de trabalho. Com a

utilização deste recurso o texto fluirá automaticamente de coluna para coluna. Para fazer a divisão da

página em colunas, clique no menu Formatar – Colunas, ou clique em Colunas, localizado na barra

de ferramentas padrão. É importante destacar que antes de se aplicar esta opção é preciso selecionar

o texto que se deseja dispor em colunas.

A partir desta janela configuram-se os formatos da coluna no texto.

Predefinidos: escolha um dos formatos predefinidos.

Linha entre colunas: ative esta opção para acrescentar linhas entre as colunas.

Colunas da mesma largura: desativando esta opção pode-se personalizar a largura e o

espaçamento entre as colunas.

17 CAPITULAR

Na elaboração de um documento formal, os primeiros parágrafos podem se apresentar de forma

mais destacada quando começam com uma grande letra capitular, facilmente obtida através do Word.

Esta letra capitular pode ser formatada pelo usuário, escolhendo o tipo de fonte e a altura da letra.

Para inserir a letra capitular, basta posicionar o cursor na frente da letra que se pretende formatar.

Em seguida clique no menu Formatar - Capitular. Na caixa de diálogo aberta, clique no item Posição.

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A capitular é mostrada dentro de uma moldura. Clique em qualquer lugar do documento. A letra

será alterada e sua nova letra capitular aparecerá de modo que ficará na página impressa.

18 INSERINDO SÍMBOLOS OU CARACTERES ESPECIAIS

Em alguns casos o usuário vai precisar inserir no seu documento símbolos ou caracteres que não

estão disponibilizados diretamente via teclado. O Word oferece uma alternativa interessante, por meio

do Mapa de Caracteres do Windows. Para inserir símbolos no texto proceda da seguinte forma:

1. Clique no lugar onde deseja inserir o símbolo ou caractere especial;

2. No menu Inserir, clique em Símbolo;

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3. Observe o resultado:

Como ☺☺☺☺☺ trabalhar com um documento

Abrir um programa e criar um novo documento serão provavelmente as primeiras tarefas

a serem executadas no seu computador. O processo é semelhante para a maioria dos

programas utilizados com mais freqüência.

19 OBJETOS

É possível adicionar alguns tipos de objetos ao documento que está sendo elaborado, tais como:

Auto Formas, Clip-Art, WordArt e outros. Alguns objetos são encontrados na barra de ferramenta “De-

senho”.

19.1 FERRAMENTA DESENHO

Na barra de ferramentas padrão do Word, o usuário tem à disposição a opção Desenho. Clicando

sobre essa opção, será exibida na parte inferior da janela do Word uma nova barra de ferramentas com

diversos recursos de desenhos e gráficos. Esta barra poderá ser usada para melhorar a aparência do

texto.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1. Altera formas e posicionamento das fi-

guras geométricas.

2. Insere diversos tipos de formas geomé-

tricas, linhas, caixas e balões para tex-

to explicativo.

3. Linha.

4. Seta.

5. Retângulo.

6. Elipse.

7. Caixa de texto.

8. Inserir WordArt.

9. Inserir diagrama ou organograma.

10. Inserir Clip-Art

11. Inserir figura.

12. Cor do preenchimento.

13. Cor da linha.

14. Cor da fonte.

15. Estilo da linha.

16. Estilo do tracejado.

17. Estilo da seta.

18. Estilo de sombra.

Estilo 3-D.

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19.2 WORDART

Por meio da ferramenta Inserir WordArt, localizada na barra de ferramenta “Desenho”, é possível

se alterar o texto de várias maneiras, de modo a se criar um efeito visual atraente. Após a criação de

um efeito de texto, este será incorporado ao documento como um objeto.

Na Barra de Ferramenta de Desenho, clique sobre o botão Inserir WordArt. Aparecerá a janela

do WordArt Galery, na qual o usuário fará a escolha do modelo desejado, clicando em seguida no botão

OK.

Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo Editar Texto da WordArt. Deve-se digitar um texto

que receberá o efeito escolhido no WordArt e, se desejar, pode-se alterar a fonte, o tamanho e aplicar

efeitos de negrito e itálico.

Ao confirmar os procedi-

mentos, ou seja, após clicar em

OK, o texto será exibido no do-

cumento.

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Curso de Informática Básica - Word

19.3 AUTOFORMAS

Esta opção oferece recursos para que o usuário possa inserir figuras geométricas no seu docu-

mento. Para usar esse recurso basta ativar a opção AutoFormas na barra de desenho. Selecione uma

forma, depois clique na área de trabalho e observe o resultado. No caso de figuras geométricas, deve-

se manter a tecla Shift pressionada à medida que arrasta para obter formas mais precisas.

Observe o resultado:

Para formatar a AutoFormas, dê dois cliques rápidos com o mouse sobre o objeto e aparecerá a

janela Formatar Autoformas.

19.4 CAIXA DE TEXTO

Na barra de Desenho, clique sobre o botão Caixa de Texto e dê um clique na área de trabalho.

Sua caixa de texto estará pronta para a edição, podendo formatá-la também na barra de Desenho,

definindo cores do preenchimento (fundo) da caixa, cor para a linha e também cor da fonte para o

texto.

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19.5 CLIP-ART

É possível melhorar a qualidade dos trabalhos inserindo facilmente imagens (fotos, desenhos,

etc.) em seus documentos. Essa possibilidade não se resume às tarefas escolares. Pode ser usada

também na criação de cartões, folhetos, malas-diretas e impresso diversos.

Antes de inserir uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde pretende colocar a figura.

Para ter acesso ao Clip-Art, clique na ferramenta Inserir Clip-Art, encontrada na barra de ferramentas

de Desenho, podendo também acessar por meio do menu Inserir - Figura - Clip-Art.

O Painel de Tarefas será aberto mostrando a janela inserir Clip-Art

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1. Na caixa Pesquisar em é possível escolher quais pastas de figuras serão usadas para exibir

as figuras. Para conseguir visualizar todas as figuras deixe selecionada a opção “Todas as coleções”.

2. Na caixa “Os resultados devem ser”, é possível escolher os tipos de mídias a serem exibi-

das, incluindo Clip-Art, fotografias, clipes e sons.

3. Em seguida, clicando no botão Pesquisar, surgirá a janela a seguir:

4. Escolha uma figura clicando sobre ela. Se preferir pode usar a opção drop-down (seta ao lado

da imagem), clique sobre a opção Inserir e a figura será posicionada no documento.

5. Em seguida feche o Painel de Tarefas, clicando no X localizado no canto superior da janela

do painel de tarefas.

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Curso de Informática Básica - Word

Por padrão, a figura ocupa o lugar de uma ou várias linhas de texto. É possível obter resultados

mais interessantes forçando o texto a contornar, sobrepor ou se posicionar abaixo da figura, por meio

das opções fornecidas na ferramenta Disposição de Texto: Alinhado, Quadrado, Comprimido,

Atrás ou Na Frente. Para controlar a disposição do texto em relação à figura, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direto do mouse sobre a imagem e clique em Formatar imagem. Pode

optar por 2 (dois) cliques sobre a figura.

2. Também é possível acionar a ferramenta Imagem pelo menu Exibir > Barra de Ferramen-

tas > Imagem.

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3. Abrirá a janela Formatar Figura, escolha guia Layout e, em Disposição do Texto, escolha

entre cinco modalidades: Alinhado, Quadrado, Comprido, Atrás e Na frente e observe o resultado.

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Curso de Informática Básica - Word

20 TABELA

Tabelas são linhas de células (caixas formadas pela inserção de linhas e colunas numa planilha,

que se preenche com textos ou elementos gráficos). Esta opção é usada para organizar ou apresentar

rapidamente informações que se encaixam melhor na forma de tabela no documento.

É possível criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variáveis, aplicar formatos especiais,

inserir linhas diagonais e colocar a tabela em qualquer lugar da página, ficando por conta do usuário

definir o que é mais adequado e interessante ao documento que está elaborando.

Para inserir uma tabela, clique no menu Tabela – Inserir – Tabela. Uma outra opção é por meio

do botão Inserir Tabela, localizado na barra padrão.

Usando alguns recursos disponíveis é possível se fazer configurações no momento da criação da

tabela.

Permite escolher as opções

para ajustar o tamanho da ta-

bela (automático ou em medi-da determinada pelo usuário).

Define o número de

colunas e o numero

de linhas

Construída a tabela agora é só digitar as informações:

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Curso de Informática Básica - Word

Para se mover de uma célula para outra da tabela, utilizam-se as setas de direção presentes no

seu teclado ou simplesmente a tecla TAB. Outra maneira é usando o mouse, dando um clique na célula

desejada.

A combinação Shift+Tab permite que o usuário retorne às células anteriores.

Ao terminar de inserir as informações, aplica-se uma formatação, através dos procedimentos já

vistos anteriormente em texto comum.

20.1 SELECIONANDO A TABELA

Quando desejar aplicar qualquer que seja o tipo de formatação numa tabela, antes é necessário

selecionar o que se deseja modificar.

Para selecionar faça o seguinte:

Linha: clique em menu Tabela – Selecionar – Linha.

Coluna: clique em menu Tabela – Selecionar – Coluna.

Célula: clique em menu Tabela – Selecionar – Célula.

Tabela: clique em menu Tabela – Selecionar – Tabela.

20.2 AUTOFORMATAÇÃO

O WORD já dispõe de algumas opções de tabe-

las já formatadas e que podem ser aproveitadas ou

aplicadas de acordo com o interesse do usuário.

Para utilizar a opção de Auto Formatação, clique

no menu Tabela – AutoFormatação de Tabela.

Estilo da Tabela: escolha um dos formatos

disponíveis.

Visualização: Exibição do formato escolhido.

Ao confirmar os procedimentos, a tabela pas-

sará a ter o formato escolhido. Para alterá-la, refaça

os procedimentos para AutoFormatação.

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Curso de Informática Básica - Word

20.3 AUMENTANDO A LARGURA E O TAMANHO DA TABELA.

Quando houver necessidade de aumentar a largura de uma linha ou coluna, posicione o mouse

nos indicadores de divisão de linha ou coluna, existente nas réguas, ou posicione na própria tabela e

arraste-o.

Posicione o mouse e

arraste-o para aumentara largura da linha

Indicador dedivisão da Coluna

Posicione o mouse nalinha da própria tabela

e arraste-o

Dica: Não se pressiona a tecla <Enter> dentro das tabelas, pois ela apenas aumentará a

altura da linha onde o ponto de inserção estiver posicionado.!

20.4 INSERINDO LINHAS E COLUNAS.

Para inserir linhas na tabela, acima ou abaixo

da posição do cursor, basta escolher a opção Inse-

rir, do menu Tabela, e selecionar Linhas acima ou

Linhas abaixo. Para inserir Colunas, repita o mesmo

procedimento de inserir linhas, porém selecione a

opção Colunas à esquerda ou Colunas à direita.

Dica: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na última célula da tabela

e, em seguida, pressione a tecla TAB.!

20.5 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS.

Para excluir linhas ou colunas de uma tabela, basta

fazer a seleção ou deixar o cursor posicionado sobre a

linha ou coluna a ser excluída. Em seguida escolha a op-

ção Excluir, localizado no menu Tabela , e selecione a

opção Linhas ou Colunas.

Neste mesmo submenu o usuário dispõe das op-

ções para excluir a tabela toda ou apenas uma célula.

Dica: Ao pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou células, os elementos selecio-

nados não serão removidos, apenas o conteúdo dessa região selecionada é que será apagado.!

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21 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

A verificação ortográfica e gramatical acontece automaticamente enquanto o usuário digita o seu

texto ou de uma só vez no final do trabalho. Quando o programa não reconhece determinadas palavras

ou discorda da maneira como foram grafados, ele sublinha em vermelho e sugere palavras que apre-

sentem semelhança ortográfica, realçando as que mais se aproximam. O verificador gramatical executa

uma análise completa do texto e sublinha em verde possíveis erros (o uso de “mal” em lugar de “mau”

ou “há” em vez de “a”, por exemplo).

O texto pode ser corrigido enquanto é digitado. Para efetuar a correção clique com o botão direito

do mouse sobre o termo sublinhado. Um menu suspenso será exibido, contendo sugestões.

tabalhar

E também poderá ser corrigi-

do ao término da digitação, utilizan-

do uma das opções abaixo:

1

2

3

4

5

6

1. Ignora a correção da palavra destacada, passando a verificação para uma próxima palavra.

2. Ignora a correção da palavra no documento inteiro.

3. Adiciona a palavra selecionada ao arquivo de dicionário especificado na caixa Adicionar em.

4. Substitui a palavra selecionada pela palavra na caixa de sugestões. Se a caixa de sugestões

estiver vazia, o Word altera esse botão para excluir.

5. Substitui a palavra selecionada do documento inteiro pela palavra especificada na caixa su-

gestões. Se a caixa sugestões estiver vazia, o Word excluirá a palavra selecionada do documento

inteiro.

6. Adiciona uma palavra a lista de autocorreção para que o Word possa corrigir automaticamente

quaisquer ocorrências da palavra com ortografia incorreta, na medida que o texto é digitado.

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Curso de Informática Básica - Word

22 NÚMEROS DE PÁGINAS

O usuário pode optar por colocar ou não a numeração das páginas. Para numerar o usuário deve

clicar no menu Inserir e em seguida no submenu Números de páginas.

Posição: será escolhida a numeração no início ou no fim da página.

Alinhamento: será definido o lado da página no qual o número deverá ser apresentado (esquer-

da, centralizada, direita, interna e externa). Para finalizar, clique OK.

23 VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS

Terminada a digitação existe a opção de visualizar o documento exatamente como ficará no papel

depois de ser impresso. Esta opção permite ao usuário corrigir algum tipo de erro de posicionamento e

até mesmo melhorar a aparência do documento final, antes de imprimi-lo. Após essa verificação pode-

se selecionar a opção de impressão e, se desejar, pode-se alterar as características da impressora.

23.1 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO

Para se ter acesso a essa opção, selecione Visualizar Impressão, do menu Arquivo, ou clique

sobre a ferramenta Visualizar impressão, localizado na barra de ferramentas.

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Ao selecionar este recurso, a página do documento irá aparecer em tamanho reduzido, oferecen-

do ao usuário a visualização de como o texto será impresso.

Imprimedocumento

Exibe váriaspáginas

Retorna ao modode exibição normal

Use a barra de rolagempara visualizar outras

páginas

Exibe umapágina

23.2 IMPRESSÃO DE DOCUMENTO

Para obter uma impressão do documento, basta dar um clique sobre a ferramenta Imprimir da

barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das características da impressão e da

impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opção Imprimir no menu Arquivo.

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Ao selecionar esta opção, será exibida a caixa de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar alte-

rações como:

Impressora: Seleciona a impressora desejada.

Cópias: define o número de cópias pretendidas.

Intervalo de páginas: em intervalos de páginas, é possível selecionar as opções Todas, ou

Página Atual, ou ainda em Páginas (para definir um intervalo personalizado). Independente do numero

de páginas do documento, é possível definir quais e quantas deverão ser impressas.

Propriedades: este botão é usado para alterar as características da impressora.

Páginas por folha: Seleciona o número de páginas do documento a ser impresso em cada folha

de papel.

Ajustar o tamanho do papel: seleciona o tamanho do papel que deseja imprimir o documento

24 CONTROLE DE ZOOM

Uma outra opção de visualizar a página em tamanho reduzido, dentro da área de exibição, é por

meio do botão Zoom da barra de ferramentas. Ao selecionar o botão, serão apresentados alguns

percentuais de redução e ampliação para escolha do usuário.

A página está sendo

visualizada com

zoom de 75%

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EXERCÍCIOS PROPOSTOS

1. DIGITE O SEGUINTE TEXTO:

A escola dos Animais

Um dia os animais decidiram que eles deveriam fazer algo para enfrentar os problemas de um

novo mundo. Então eles organizaram uma escola.

Eles organizaram um currículo de atividades, como correr, nadar, voar e subir em árvores. Para

simplificar a administração do currículo, todos os animais teriam que participar em todas as disciplinas.

E assim os animais foram desenvolvendo seus sucessos e frustrações.

2. Aplique a seguinte formatação ao Título:

Fonte: Arial

Tamanho da fonte: 20

Estilo da fonte: Normal

Alinhamento: Centralizado

3. Aplique a seguinte formatação ao texto:

Fonte: Comics Sans MS

Tamanho da fonte: 14

Estilo da fonte: Negrito

Cor: Azul escuro

4. Organize os Parágrafos de acordo com a orientação:

Alinhamento: Justificado

Recuo: Esquerdo = 2; Direito: 1

Espaçamento: Antes = 6; Depois = 6

Espaçamento entre linhas 1,5

5. Destaque, utilizando a cor Laranja, as palavras: problema e administração.

6. Coloque em negrito, itálico e cor violeta as palavras escolas e disciplinas.

EXERCÍCIO II

1. Digite o seguinte texto:

A Internet é um auxílio valioso em termos de aprendizado e estudo. Além de informações para os

trabalhos escolares do dia-a-dia, os alunos podem encontrar muito material que completa os currículos

de nível secundário e superior.

Determinados sites tornam possível procurar provas de anos anteriores, tirar dúvidas em ses-

sões de perguntas e respostas e conversar com outros alunos on-line.

O aprendizado na Web pode ser uma forma de entretenimento.Os alunos de idiomas também

podem aprimorar suas aptidões lendo revistas estrangeiras on-line, por exemplo. Na Internet, todos

podem encontrar recursos para qualquer área de estudo.

2. Digite o título de seu trabalho, utilizando o Word Art:

Estudando na Internet.

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3. Formate o texto da seguinte maneira:

Fonte: Verdana

Estilo da Fonte: Normal

Tamanho: 12

Cor: azul

4. Organize os parágrafos de acordo com a orientação:

Alinhamento: justificado

Recuo: Esquerdo = 1 Direito = 1

Espaçamento: Antes = 6 Depois = 6

Entre linhas: 1,5

5. Insira Cabeçalho e rodapé: No cabeçalho você deve digitar “Trabalho de Informática”

e inserir a data. E no rodapé “Não se pode ensinar tudo alguém, pode-se apenas ajudá-lo

a encontrar por si mesmo”. Galileu.

6. Capitule a primeira letra do primeiro parágrafo.

7. Transforme o primeiro parágrafo em duas colunas.

8. Insira uma figura entre as duas colunas. Defina o layout: Atrás.

9. Coloque sombreamento no segundo parágrafo.

10. Coloque uma borda na extremidade da página.

11. Salve o documento conforme a instrução do instrutor.