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EPM-004 OSTENSIVO INFORMÁTICA MARINHA DO BRASIL ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO 2017

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EPM-004 OSTENSIVO

INFORMÁTICA

MARINHA DO BRASIL

ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO

2017

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INFORMÁTICA

MARINHA DO BRASIL

ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEROS DO ESPÍRITO SANTO

2017

FINALIDADE: DIDÁTICA

1ª REVISÃO

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OSTENSIVO EPM-004

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego nas Escolas de Aprendizes-Marinheiros, a 1ª revisão da publicação

EMN-008 – APOSTILA DE INFORMÁTICA.

VILA VELHA, ES.

Em, de janeiro de 2017.

FÁBIO CASES PASSOSCapitão de Fragata

ComandanteASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADOPELO ORC

RUBRICA

Em _____/___/____

OSTENSIVO - II - REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

ÍNDICE

PÁGINASFolha de Rosto............................................................................................................................... IAto de Aprovação.......................................................................................................................... IIÍndice ............................................................................................................................................ IIIIntrodução ..................................................................................................................................... V

CAPÍTULO 1 - SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS (SID)

1.1 – CONCEITO DE SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-1

1.1.1 - Integridade 1-1

1.1.2 - Confidencialidade 1-1

1.1.3 - Autencidade 1-1

1.1.4 - Disponibilidade 1-1

1.2 - RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DE SID NA MB 1-2

1.2.1 – Ameaças às informações digitais 1-2

1.2.2 – Ataques ás informações digitais 1-2

1.2.3 – Princípio do privilégio mínimo 1-3

1.2.4 – Separação das funções e responsabilidades 1-3

1.2.5 – Recursos Computacionais Críticos (RCC) 1-3

1.3 – SEGURANÇA ORGÂNICA 1-4

1.4 - SEGURANÇA FÍSICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-4

1.4.1 – Perímetro de Segurança 1-4

1.5 – SEGURANÇA LÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-5

1.5.1 – Uso de antivírus e outros programas de proteção individual 1-5

1.5.2 – Cópias de segurança (''Backup'') 1-6

1.5.3 – Instalação de programas para uso em rede 1-6

1.5.4 – Correio eletrônico 1-6

1.6 - SEGURANÇA DO TRÁFEGO DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-6

1.6.1 – Enlace entre instalações afastadas da rede local 1-6

1.6.2 – Uso de rede sem fio 1-7

1.6.3 – Redes Sociais 1-7

1.7 - SEGURANÇA CRIPTOLÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-7

1.8 - MENTALIDADE DE SEGURANÇA 1-7

OSTENSIVO - III- REV 1

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OSTENSIVO EMN-008

CAPÍTULO 2 - TÉCNICAS DE DIGITAÇÃO2.1 – Tipos de teclado 2-1

CAPÍTULO 3 - EDIÇÃO DE TEXTOS - WRITER3.1 - Libreoffice 3-1

3.2 – Writer – Processador de texto 3-1

3.3 – A tela do Writer 3-2

3.4 – Barra de ferramentas 3-3

3.5 – Barra de formatação 3-53.6 – Autosubstituição 3-6

3.7 – Seleção de texto 3-73.8 – Formatando caracteres 3-73.9 – Formatando parágrafos 3-93.10 – Desfazer, refazer e recarregar 3-103.11 – Configurando páginas 3-103.12 – Salvando Arquivo 3-113.13 – Abrindo arquivo 3-133.14 – Criando arquivo 3-143.15 – Inserindo arquivo 3-153.16 – Cabeçalho e rodapé 3-163.17 – Numeração de páginas 3-173.18 – Formatando colunas 3-173.19 – Verificador ortográfico 3-193.20 – Localizar e substituir 3-203.21 – Trabalhando com tabelas 3-223.22 – Inserindo figuras 3-243.23 – Impressão 3-25

CAPÍTULO 4 - PLANILHA ELETRÔNICA DE CÁLCULO: CALC4.1 - Conceitos básicos 4-1

4.2 - Iniciando o CALC 4-1

4.3 - Movimentando-se dentro de uma planilha 4-2

4.4 - Selecionando o texto 4-3

4.5 - Digitando o texto 4-4

4.6 - Apagando o texto 4-4

4.7 - Formatação de texto 4-5

4.8 - Mesclando célula 4-6

4.9 - Formatação de célula 4-6

4.10 - Inserindo nota 4-7

4.11 - Configurando página 4-7

4.12 - Impressão 4-8

OSTENSIVO - IV- REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

4.13 - Operações com planilha 4-9

4.14 - Fórmulas 4-9

4.15 - Editando uma planilha 4-11

4.16 - Copiando dados 4-11

4.16.1 – Cópias relativas 4-11

4.16.2 – Cópias não relativas 4-12

4.16.3 – Mover dados 4-12

4.16.4 – Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 4-12

4.16.5 – Alterar a altura das linhas 4-13

4.16.6 – Alterar a largura das colunas 4-13

4.16.7 – Ocultar linhas e colunas 4-13

4.17 - Localização e substituição de dados 4-13

4.18 - Funções 4-15

4.18.1 – Função básica 4-15

4.18.2 – Função intermediária 4-16

4.18.3 – Função avançada 4-16

4.19 - Formatação condicional 4-17

4.20 - Criando sequência dos dados 4-18

4.21 - Classificação dos dados 4-18

4.22 - Filtros 4-19

4.23 - Gráficos 4-19

CAPÍTULO 5 - SOFTWARE DE APRESENTAÇÃO: IMPRESS5.1 – O que é impress? 5-1

5.1.1 – Iniciando o Impress 5-1

5.1.2 – Partes da Janela principal do Impress 5-2

5.1.3 – Painel de slides 5-2

5.1.4 – Painel de tarefas 5-3

5.1.5 – Área de trabalho 5-4

5.1.6 – Barra de ferramentas 5-4

5.1.7 – Barra de status 5-4

5.1.8 - Navegador 5-6

5.1.9 – Exibições da área de trabalho 5-6

5.1.10 – Exibição estrutura de tópicos 5-7

5.1.11 – Exibição Notas 5-7

OSTENSIVO - V- REV 1

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OSTENSIVO EMN-008

5.1.12 – Exibição Folheto 5-8

5.1.13 – Exibição classificador de slides 5-9

5.2 – Personalizando a exibição classificador de slides 5-0

5.2.1 – Movendo um slide usando o Classificador de slide 5-10

5.2.2 – Selecionando e movendi grupos de slides 5-10

5.3 – Criando uma nova apresentação 5-11

5.4 – Formatando uma apresentação 5-13

5.4.1 – Inserindo slides 5-14

5.4.2 – Selecionando um layout 5-14

5.4.3 – Modificando os elementos de slide 5-15

5.4.4 – Adicionando texto a um slide 5-16

5.4.5 – Modificando a aparência de todos os slides 5-16

5.4.6 – Modificando a apresentação de slides 5-17

5.5 – Adicionando e Formatando texto 5-17

5.6 – Adicionando imagens 5-17

5.7 – Adicionando tabelas 5-18

5.8 – Criando um slide mestre 5-18

5.9 – Transição de slide 5-205.10 – Executando a apresentação de slides 5-20

CAPÍTULO 6 - O SOFTWARE, REDES DE COMPUTADORS E SUAS

CARACTERÍSTICAS6.1 - Software 6-1

6.2 - Software básico e aplicativo 6-1

6.2.1 - Software básico 6-1

6.2.2 - Softwares aplicativos 6-1

6.3 - Sistema operacional 6-1

6.4 - Antivírus 6-1

6.5 - Vírus 6-1

6.6 - Características básicas das redes 6-2

6.6.1 – Definição de redes 6-2

6.7 – Componentes de uma rede 6-2

6.7.1 – Elementos básicos 6-2

6.8 – Classificação das redes de computadores 6-6ANEXO – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

A-1

OSTENSIVO - VI- REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

INTRODUÇÃO

1- PROPÓSITO

Esta publicação tem o propósito de apresentar ao aluno do Curso de Formação de Marinheiros

para Ativa (C-FMN), noções básicas sobre o funcionamento e operação do microcomputador,

utilizando softwares básicos e aplicativos.

2 - DESCRIÇÃO

O mundo dos computadores com o MS-DOS (Sistema de Operação de Discos) era

complicado. Havia necessidade de um período muito longo de aprendizado, apenas para realizar

tarefas simples. Além disso, não existia nenhum meio de aprender, durante o trabalho, com o

equipamento. Você era obrigado a dedicar parte do seu tempo ao estudo do MS-DOS e dos

aplicativos e empregar o tempo restante, tentando realizar algum trabalho produtivo.

Após o surgimento do “Windows”, tudo ficou mais fácil para os usuários de computadores.

Com algumas horas de treinamento, as pessoas, quase sempre, são capazes de aprender a utilizá-lo

sozinhas, como autodidatas, por meio da exploração de suas janelas. Com isso, a relação entre

trabalho e aprendizado melhorou significativamente.

A partir do Capítulo1 desta Apostila, o estudante será apresentado ao microcomputador de uso

pessoal, suas diversas partes componentes; no Capítulo 2, conhecerá softwares e aplicativos de

utilização mais freqüente; no Capítulo 3, aprenderá a utilizar uma Rede de Computadores; no

Capítulo 4, aprenderá sobre a Segurança das Informações Digitais; no Capítulo 5, o Sistema

Operacional de uso corrente na MB; no Capítulo 6, aprenderá como utilizar o Editor de Texto do

BrOffice – Writer; e no Capítulo 7, aprenderá a trabalhar com uma planilha eletrônica do BrOffice –

Calc e terá noções de como funciona o correio eletrônico da Marinha.

Ao finalizar esta disciplina, o estudante terá, certamente, capacidade de utilizar todos os

recursos existentes no “BrOffice”, tornando-se, deste modo, capaz de desenvolver, com garantia de

qualidade, fainas rotineiras que demandam a utilização dos recursos da informática.

3 - RECOMENDAÇÃO

Prioritariamente, essa publicação destina-se à aplicação da disciplina de Informática Militar

no C-FMN.

4 - CLASSIFICAÇÃO

Esta publicação é classificada, de acordo com o EMA-411, Manual de Publicações da

OSTENSIVO - VII- REV 1

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OSTENSIVO EMN-008

Marinha, como Publicação da Marinha do Brasil não controlada, ostensiva, didática e manual.

5 - SUBSTITUIÇÃO

Esta publicação substitui a Apostila de Introdução à Informática, Original, aprovada em 20

de janeiro de 2012.

OSTENSIVO - VIII- REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

CAPÍTULO 1

SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS (SID)

1.1 – CONCEITO DE SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS

A segurança de informações visa garantir a integridade, confidencialidade, autenticidade e

disponibilidade das informações processadas pela instituição.

1.1.1 – Integridade

Consiste na fidedignidade de informações. Sinaliza a conformidade de dados armazenados

com relação às inserções, alterações e processamentos autorizados efetuados. Sinaliza, ainda, a

conformidade dos dados transmitidos pelo emissor com os recebidos pelo destinatário. A manutenção

da integridade pressupõe a garantia de não violação dos dados com intuito de alteração, gravação

ou exclusão, seja ela acidental ou proposital.

1.1.2- Confidencialidade

Consiste na garantia de que somente pessoas autorizadas tenham acesso às informações

armazenadas ou transmitidas por meio de redes de comunicação. Manter a confidencialidade

pressupõe assegurar que as pessoas não tomem conhecimento de informações, de forma acidental ou

proposital, sem que possuam autorização para tal procedimento.

1.1.3 – Autenticidade

Consiste na garantia da veracidade da fonte das informações. Por meio da autenticação é

possível confirmar a identidade da pessoa ou entidade que presta as informações.

1.1.4 – Disponibilidade

Consiste na garantia de que as informações estejam acessíveis às pessoas e aos processos

autorizados, a qualquer momento requerido, durante o período acordado entre os gestores da

informação e a área de informática. Manter a disponibilidade de informações pressupõe garantir a

prestação contínua do serviço, sem interrupções no fornecimento de informações para quem é de

direito.

OSTENSIVO 1-1 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

1.2 – RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DE SID NA MB

1.2.1 – Ameaças às informações digitais

A ameaça é uma potencial causa de acidente, que pode resultar em dano ou perda a um sistema

ou organização. As ameaças exploram as vulnerabilidades que existem no ambiente, ou seja, se

aproveitam de uma fraqueza de um bem ou conjunto de bens. Os tipos de ameaça as informações

digitais em redes são os seguintes:

a) Ameaça de interrupção: possibilidade de não se resistir a um ataque que impeça o

acesso, pelo usuário, a informação digital desejada, afetando o requisito de

disponibilidade.

b) Ameaça de interceptação: possibilidade de não se resistir a um ataque que permita o

acesso a informação digital por alguém não autorizado para tal, afetando o requisito e

sigilo.

c) Ameaça de modificação: possibilidade de não se resistir a um ataque que permita a

alteração do conteúdo da informação digital por alguém não autorizado, afetando o

requisito de integridade.

d) Ameaça de fabricação: possibilidade de não se resistir a um ataque que permita a

geração, por alguém não autorizado, de informações digitais falsas ou em nome de

outrem, afetando o requisito de autenticidade.

1.2.2 – Ataques às informações digitais

Os ataques as informações digitais são classificados de:

a) Acidentais: aqueles não associados a intenção premeditada.

b) Intencionais: aqueles associados a intenção premeditada.

c) Passivos: aqueles que, quando realizados, não resultam em qualquer modificação nas

informações digitais contidas em um sistema, como, por exemplo, uma interceptação.

OSTENSIVO 1-2 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

d) Ativos: aqueles que envolvem interrupção, modificação ou fabricação de informações

digitais contidas no sistema, ou alteração do estado ou da operação do próprio sistema.

e) Externos: aqueles praticados por usuário externo a RECIM que, embora sem

autorização de acesso, conseguiu vencer as barreiras de proteção existentes.

f) Internos: aqueles praticados por usuários internos a RECIM, com ou sem autorização

de acesso, ou por usuários externos a RECIM que tenham autorização de acesso.

1.2.3 – Princípio do privilégio mínimo

Este princípio preconiza que nenhum privilégio, acesso, programa, dispositivo de entrada ou

saída, porta ou serviço devem estar disponível a não ser que seja realmente necessário.

1.2.4 – Separação das funções e responsabilidades

Prática comum e eficiente para se evitar que as medidas e mecanismos de segurança sejam

burlados. Quando a administração ou a responsabilidade dos sistemas digitais ou dispositivos de

segurança e dividida por mais de uma pessoa, nenhuma pessoa ou processo possui privilégio

suficiente para realizar atividades maliciosas significantes ou burlar os controles de segurança

impostos.

1.2.5 – Recursos Computacionais Críticos (RCC)

No ambiente computacional integrado por uma rede local, alguns recursos ou equipamentos

são considerados críticos em relação aos riscos de segurança proporcionados, por suas

vulnerabilidades afetarão diretamente os requisitos básicos de SID.

Os principais RCC são: estação de trabalho, equipamentos portáteis, servidores, roteadores, de

conectividade, “switches”, meios físicos de tráfego, sistemas de armazenamento das informações

digitais, equipamentos (discos rígidos e outras mídias) que armazenam informações digitais sigilosas e

os sistemas de cópias de segurança (“backup”), assim como as instalações elétricas e os sistemas de

refrigeração, sistema de combate a incêndio, sistema de controle de acesso físico e outros sistemas ou

recursos das áreas que abrigam equipamentos computacionais. Os serviços de manutenção dos RCC

também são considerados críticos, merecendo uma atenção especial sob o aspecto da SID. De acordo

com a sua importância para a SID, cada RCC ou grupo de RCC com características semelhantes

podem ser classificados nos seguintes níveis:OSTENSIVO 1-3 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

- NÍVEL 1: corresponde aos RCC de alta importância, isto é, aqueles que, quando atingidos,

interrompem ou degradam severamente o funcionamento da rede local da OM ou RECIM, tornam

expostas informações digitais sigilosas ou causam prejuízo a SID por comprometimento de um dos

requisitos básicos;

- NÍVEL 2: corresponde aos RCC de média importância, isto é, aqueles que, quando atingidos,

degradam apenas superficialmente o funcionamento da rede local da OM ou RECIM, tornam expostas

informações digitais não sigilosas ou não causam prejuízo a ID por comprometimento de um dos

requisitos básicos; e

- NÍVEL 3: corresponde aos RCC de baixa importância, isto é, aqueles que quando atingidos

não causam prejuízo direto a SID ou ao funcionamento da rede local da OM ou RECIM, mas que

requerem atenção, pois podem permitir que o ataque ou ameaças escale, comprometendo outros RCC

de nível de importância superior.

1.3 – SEGURANÇA ORGÂNICA

A Segurança Orgânica, conforme definido em publicação do EMA que rege o assunto,

compreende o conjunto de medidas voltadas para a prevenção e a obstrução das ações ou ocorrências

adversas de qualquer natureza que possam comprometer a salvaguarda de conhecimentos de interesse

da MB ou do país.

1.4 – SEGURANÇA FÍSICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS

A segurança física corresponde a todos os procedimentos e dispositivos utilizados para

assegurar a integridade física dos RCC (Recursos Computacionais Críticos). Para garantir a adequada

segurança física desses ativos, é preciso combinar medidas de prevenção, detecção e reação aos

possíveis incidentes de segurança. Os equipamentos instalados em áreas comuns exigem medidas de

proteção específicas contra acesso não autorizado, dano, furto, falha de energia e do próprio hardware.

O uso de no-breaks, geradores, trancas e hacks são ações que devem ser implementadas para garantir

a segurança física.

1.4.1 – Perímetro De Segurança

Um perímetro de segurança é uma separação física que estabelece uma barreira de proteção

(como por exemplo: paredes, salas, cofres, sala-cofre, etc.), cujas vias de acesso possuam controle

OSTENSIVO 1-4 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

eletrônico ou sejam vigiadas por pessoal de serviço (ou ambos), dependendo do resultado da análise

de risco elaborada. Cada uma destas barreiras representa um perímetro ou camada física de segurança

que melhora a proteção total.

1.5 – SEGURANÇA LÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS

As vulnerabilidades lógicas normalmente encontradas nos equipamentos servidores são

inerentes aos protocolos utilizados e a configuração implementada, decorrentes da falta de atualização

dos programas ou pela não instalação das correções, disponibilizadas pelos fabricantes ou

distribuidores dos sistemas operacionais e dos aplicativos em uso. Para mitigar essas vulnerabilidades,

é fundamental a instalação das versões atualizadas dos programas existentes nos servidores, bem

como de todas as correções disponibilizadas pelos respectivos fabricantes e distribuidores.

Adicionalmente, todos os serviços não necessários devem ser desabilitados, observando o princípio do

privilégio mínimo, desinstalando-se todos os programas e aplicativos desnecessários e fechando-se

todas as portas lógicas que não estiverem efetivamente em uso. Para reforçar a segurança lógica dos

equipamentos servidores, os ADMIN devem acompanhar continuamente as circulares, DCTIMARIST

e Listas de Verificação de SID, disponibilizadas pela DCTIM, e providenciar o seu cumprimento.

1.5.1 – Uso de antivírus e outros programas de proteção individual

Devido ao caráter dinâmico, rápido e agressivo dos vírus, worm e programas maliciosos de

computador e de outras ameaças, as configurações de uso e de atualização dos programas de proteção

individuais devem ter seu gerenciamento centralizado pelo CTIM, permitindo o sincronismo,

velocidade de reação e atualização fundamentais para a proteção de uma rede de computadores.

Ressalta-se que somente devem ser utilizados aqueles programas homologados e previamente

autorizados para uso na MB, pois o emprego de “softwares” não homologados pode impactar

negativamente o desempenho e a segurança da rede. Alguns programas maliciosos são distribuídos

com a roupagem de antivírus. Normalmente estes programas geram vários falsos positivos para ganhar

a confiança dos usuários. Por serem aplicativos voltados à SID, a análise prévia da DCTIM se torna

imprescindível, pois o uso indevido ou a configuração incorreta podem, além do acima citado, causar

uma falsa impressão de segurança e facilitar determinados tipos de ataque.

OSTENSIVO 1-5 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

1.5.2 – Cópias de segurança (“Backup”)

As cópias de segurança (“backup”) das informações digitais servem para restabelecer uma

condição anterior, ou a mais próxima disso, quando a integridade das informações digitais houver sido

afetada.

1.5.3 – Instalação de programas para uso em rede

É vedada a instalação de qualquer programa para uso em rede, mesmo aqueles não voltados à

SID, sem análise e autorização prévias da DCTIM, pois esta instalação e o uso em rede podem

impactar negativamente o desempenho e a segurança da rede.

1.5.4 – Correio eletrônico

O correio eletrônico corresponde ao serviço de troca de mensagens por meio da rede local,

tanto entre usuários internos à OM, quanto entre estes e usuários externos. As mensagens de correio

eletrônico também podem transportar arquivos digitais em anexo. Pela sua eficiência como meio de

comunicação, a propagação de ameaças e ataques pelo serviço de correio eletrônico é rápida e muitas

vezes avassaladora, como, por exemplo, propagação de um ataque por vírus.

1.6 – SEGURANÇA DO TRÁFEGO DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS

Esta segurança compreende todas as medidas colocadas em prática para impedir a obtenção

não autorizada das informações digitais quando estas estiverem trafegando em uma rede local e suas

conexões.

1.6.1 – Enlace entre instalações afastadas da rede local

No caso da existência de enlace entre instalações prediais afastadas da mesma OM, deverão

ser tomadas as devidas medidas de proteção as informações digitais que neles trafegam. Quando o

enlace não for controlado pela MB, como no caso dos enlaces contratados de companhias telefônicas,

não basta que os dados classificados trafeguem criptografados. É necessário criptografar o enlace

como um todo, implementando uma Rede Privada Virtual (VPN “Virtual Private Network”), visando

mitigar interceptações. Os projetos de implementação de VPNs devem ser submetidos à aprovação da

DCTIM.

OSTENSIVO 1-6 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

1.6.2 – Uso de rede sem fio

É vedado o uso de rede sem fio para a integração de equipamentos na rede local da OM.

Nenhum dispositivo de rede sem fio deve ser implementado sem análise e autorização prévias da

DCTIM.

1.6.3 – Redes sociais

Pelos mesmos motivos apresentados no item anterior, é vedado o uso de redes sociais, tais

como Orkut, facebook, myspace, twitter, picasa e etc., nas estações de trabalho da RECIM.

1.7 – SEGURANÇA CRIPTOLÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS

A segurança criptológica consiste no emprego de processos de codificação ou cifração para

alterar-se o conteúdo original da informação, de modo a tornar-se incompreensível quando

examinados sem uso dos mesmos códigos ou cifras. As informações digitais sigilosas devem trafegar

e ser armazenadas cifradas, utilizando-se os recursos criptológicos em vigor na MB e observando-se o

preconizado nas publicações do EMA e da DGMM referentes, respectivamente, às Normas para a

Salvaguarda de Materiais e às Normas para a Criptologia da Marinha.

1.8 – MENTALIDADE DE SEGURANÇA

O esforço para as atividades de SID deve ser de todos e não somente do pessoal diretamente

envolvido com o setor de informática da OM. O fator mais importante para a SID é a existência de

mentalidade de segurança incutida em todo o pessoal. Pouco adiantará o estabelecimento de rigorosas

medidas de segurança se o pessoal responsável pela sua aplicação não tiver delas perfeita consciência.

As OM devem, portanto, envidar esforços para desenvolver e manter um alto nível de conscientização

do pessoal quanto a SID. Isto pode ser feito, por exemplo, por meio de notas em Plano do Dia e de

palestras, adestramentos, exercícios internos e outras atividades cabíveis, englobando publicações,

normas e procedimentos afetos ao assunto. Além disso, dentro do Programa de Adestramento de cada

OM, devem ser formalmente estabelecidos e continuamente cumpridos adestramentos que abordem

todos os aspectos de SID.

OSTENSIVO 1-7 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

CAPÍTULO 2

TÉCNICAS DE DIGITAÇÃO

2.1 – Tipos de Teclados

A técnica de digitação possibilita escrever no teclado de uma forma rápida e eficaz, evitando

olhar sistematicamente para o mesmo, pela fácil identificação da posição exata de cada tecla.

Independentemente do tipo de teclado, a colocação das nossas mãos deve ser a que ilustra a

imagem ao lado: Polegares esquerdo e direito: sobre a “barra de espaço”.

Mão direita: dedo indicador sobre a tela J (repare na saliência da tecla); dedo médio sobre

a tecla K; dedo anelar sobre a tecla L; no teclado português, o dedo mindinho estará sobre a tecla Ç.

Mão esquerda: dedo mindinho sobre a tecla A; dedo anelar sobre a tecla S; dedo médio

sobre a tecla D; dedo indicador sobre a tecla F (repare na saliência da tecla).

OSTENSIVO 2-1 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

A Saliência das teclas F e J servem para posicionarmos os nossos dedos no teclado, sem

termos que olhar para o teclado.

As teclas F e J também se designam como teclas de orientação, pois são as teclas

orientadoras da escrita. Ao colocar os dedos indicadores esquerdo e direito respectivamente sobre

as teclas F e J, sabemos que os restantes dedos (esquerdos e direitos) posicionam-se nas teclas

imediatamente anteriores a estas.

Mas, como digitar as restantes letras do teclado, mantendo a posição inicial das mãos

“ASDFG” – mão esquerda e “HJKLÇ” mão direita?

De acordo com a posição inicial das mãos no teclado, cada dedo irá deslizar sobre o conjunto

de teclas ilustradas na imagem ao lado, voltando sempre à posição inicial - “ASDFG” – mão

esquerda e “HJKLÇ” mão direita.

Por exemplo, estando com o dedo mindinho esquerdo sobre a tecla “A”, sei que

imediatamente ao lado encontra-se a tecla “Caps Lock”, abaixo desta tecla temos a tecla “shift” e

imediatamente abaixo desta tecla, temos a tecla “Ctrl”.

O segredo de digitar no teclado está então em deslizar os dedos pelo teclado e não levantá-

los para escrever, como habitualmente fazemos.

OSTENSIVO 2-2 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

CAPÍTULO 3

EDIÇÃO DE TEXTOS - WRITER

3.1 – LIBREOFFICE

O LibreOffice é uma suíte de escritório; sua interface é limpa e suas ferramentas melhoram

sua produtividade. O LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suíte de

escritório livre e de código aberto do mercado. O processador de textos Writer, a planilha Calc, o

editor de apresentações Impress, a aplicação de desenho e fluxogramas Draw, o banco de dados

Base e o editor de equações Math são os componentes do LibreOffice.

3.2 – WRITER – PROCESSADOR DE TEXTO

O Writer é um software Processador de textos. Equivocadamente, algumas pessoas se

referem ao: Writer, Fácil, Redator, WordStar, Tex, etc., como "editores de textos". Existe uma

diferença muito grande entre um processador e um editor de textos. O editor é um aplicativo para

edição de pequenos blocos de texto, cópia rápida de conteúdo da memória, pequenas rotinas de

programação, etc. (exemplo: Bloco de Notas do Windows, SideKick do MsDOS, Kwrite do KDE

(Linux), etc.), enquanto aquele é ou deveria ser usado para elaboração de trabalhos com formatação

mais sofisticada, como um relatório, uma carta comercial, uma Mala Direta, uma monografia, etc.

Writer tem todas as características necessárias em uma ferramenta moderna e completa em

processamento de texto e editoração eletrônica. É simples o suficiente para um rápido memorando,

mas poderosa o suficiente para criar livros completos com conteúdo, diagramas, índices e muito

mais.

OSTENSIVO 3-1 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

3.3 - A TELA DO WRITER

• 01 – barra de título: nome do arquivo e do programa;

• 02 – barra de menu: vai de Arquivo até Ajuda;

• 03 – barra de ferramentas ou botões - principal: reúne os comandos mais usados nos “menus”;

• 04 – barra de formatação: serve para dar formas ao texto e/ou objetos;

• 05 – régua horizontal e vertical: para indicar as configurações página;

• 06 – página: para receber a digitação;

• 07 – cursor de texto: indica onde o texto irá ser digitado;

• 08 – limite de texto: indica a área que o texto irá ocupar;

• 09 – barra de rolagem vertical: para se movimentar na página verticalmente;

OSTENSIVO 3-2 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 10 – barra de rolagem horizontal: para se movimentar na página horizontalmente; e

• 11 – navegação: reúne comandos para se locomover dentro do documento.

3.4 – BARRA DE FERRAMENTAS

Possui vários botões que são usados para a realização das tarefas mais rotineiras de maneira mais

rápida.

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

• 01 - novo documento: pressionando a seta preta (não soltando), abre-se uma caixa de seleção de

outros tipos de documentos;

• 02 – abrir documento;

• 03 – salvar documento;

• 04 – enviar documento diretamente por e-mail;

• 05 – ativar/desativar modo editar do arquivo;

• 06 – exportar/criar arquivo PDF;

• 07 – imprimir documento atual;

• 08 – visualização de página;

• 09 – fazer verificação ortográfica;

• 10 – ativar/desativar auto verificação ortográfica;

OSTENSIVO 3-3 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 11 – recortar texto selecionado;

• 12 – copiar texto selecionado;

• 13 – colar texto selecionado;

• 14 – ferramenta pincel de estilo;

• 15 – desfazer ação realizada;

• 16 – restaurar ação realizada;

• 17 – operações de hiperlink;

• 18 – criar tabela;

• 19 – exibir/ocultar funções de desenho;

• 20 – localização e substituição de texto;

• 21 – navegador de documento;

• 22 – galeria de imagens;

• 23 – exibir/ocultar fonte de dados;

• 24 – exibir/ocultar caracteres não imprimíveis;

• 25 – ferramenta de zoom;

• 26 – ajuda do LibreOffice; e

• 27 – personalização da barra de ferramentas.

OSTENSIVO 3-4 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

OBS. Os botões que estão selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opções estão

ativadas.

3.5 – BARRA DE FORMATAÇÃO

Possuem vários botões/opções que são usados para a realização das formatações de texto mais

rotineiras de maneira mais rápida. Veja a barra de formatação padrão.

• 01 – exibir/ocultar estilista (estilos e formatação);

• 02 – estilo atual do parágrafo;

• 03 – nome fonte atual do texto;

• 04 – tamanho da fonte atual do texto;

• 05 – aplicar negrito a seleção/digitação;

• 06 – aplicar itálico a seleção/digitação;

• 07 – aplicar sublinhado a seleção/digitação;

• 08 – alinhar parágrafo à esquerda;

• 09 – alinhar parágrafo ao centro;

• 10 – alinhar parágrafo à direita;

• 11 – alinhar parágrafo justificado;

• 12 – ativar/desativar numeração;

OSTENSIVO 3-5 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 13 – ativar/desativar marcadores;

• 14 – diminuir recuo do parágrafo;

• 15 – aumentar recuo do parágrafo;

• 16 – definir cor da fonte;

• 17 – definir cor de realce da fonte;

• 18 – cor do pano de fundo; e

• 19 – personalização da barra de formatação.

3.6 – AUTOSUBSTITUIÇÃO

Recurso pelo qual são substituídas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra

correta. Por exemplo: ao se digitar “assenção” esta é substituída por ascenção.

Existem no BrOffice, por padrão, diversas palavras pré-configuradas para a realização das

autosubstituições. As opções que controlam este recurso estão no Menu / Ferramentas /

AutoCorreção / Substituir.

Tela padrão Substituir do recurso Autocorreção

Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista

das substituições inseridas. A palavra à direita (coluna substituir) é a palavra a ser substituída, e a

palavra à direita (coluna Por), é a palavra que será a substituta. Ex. quando se digitar a palavra

aqeule esta será substituída por aquele.

O recurso de Autossubstituição é altamente configurável, as substituições já inseridas

podem ser excluídas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta selecionar as substituições

inseridas e pressionar o botão Excluir. Para Adicionar novas substituições deve-se preencher a

OSTENSIVO 3-6 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar o botão Novo.

3.7 – SELEÇÃO DE TEXTO

Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região

onde será aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse.

A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.

Utilizando o mouse.

Para selecionar Pressione.

Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra.

Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra.

Uma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha.

Diversas linhas arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado.

Parágrafo para um único parágrafo, basta estar clicado em algum lugar dele.

Para mais de um parágrafo, deve-se clicar no primeiro parágrafo e arrastar o mouse até o último

parágrafo desejado.

3.8 – FORMATANDO CARACTERES

Menu Formato/Caractere - Fonte

Tela de formatação de caractere – guia Fonte.

• Fonte

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OSTENSIVO EPM-004

Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.

• Tipos de fonte

Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique

sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

• Tamanho

Na caixa de Listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.

• Idioma

Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.

Caso você não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem ser encontradas

na Barra de Formatação.

OSTENSIVO 3-8 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

3.9– FORMATANDO PARÁGRAFOS

Menu Formato/Parágrafo

Ícone no Menu

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à

direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formato/Parágrafo. Na guia

Alinhamento, escolha o formato desejado. Não se esqueça de selecionar a região onde quer aplicar

o alinhamento.

guia alinhamento;

guia recuos e espaçamento;

guia bordas;

guia plano de fundo;

guia fluxo de texto; e

guia tabulações.

OSTENSIVO 3-9 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

3.10 – DESFAZER, REFAZER E RECARREGAR

Para Desfazer algo que você tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se

preferir você pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Botão Desfazer da

Barra de Botões. Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de

desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar / Refazer. Se preferir use o

teclado, Ctrl + Y, ou ainda o Botão Refazer da Barra de Botões.

Por padrão, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que

você pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poderá ir voltando à medida que você usar o

comando Desfazer ou Refazer.

Se a sua intenção é após muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era até a

última vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo / Recarregar e na mensagem que

surge, clicar em Sim.

Os botões Desfazer e Refazer ao serem pressionados e não apenas clicados, exibem uma

lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porém não podemos “pular” a ordem

desta lista.

3.11 – CONFIGURANDO PÁGINAS

Para indicar qual o tamanho e as margens da página, siga o processo. Clique no Menu

Formato/

Página – Guia Página. Na janela que aparece teremos:

Janela Estilo de Página – Configurar Página

• 01 – formato do papel: para indicar tamanhos pré-definidos, ou usando as caixas Largura e

Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientação indicamos se a página será Retrato (em

pé) ou Paisagem (deitada);

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OSTENSIVO EPM-004

• 02 – margens: indica o limite que o texto terá em relação às bordas da página; e

• 03 – visualização: podemos visualizar as alterações nesta janela através desta figura.

3.12 – SALVANDO ARQUIVO

Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou

pressione Ctrl + S, ou ainda clique no Botão Salvar da Barra de Ferramentas, Janela Salvar Como:

• 01 – salvar em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo;

• 02 – nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo;

• 03 – salvar como tipo: a extensão1 que o nosso arquivo terá. Clicando nesta caixa podemos

escolher, entre outros formatos, o formato – Microsoft® Word ®97/2000/XP (.doc) – esta opção

fará com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft; e

• 04 – botões salvar e cancelar: o botão Salvar confirmará as informações. Já o Cancelar cancela a

operação de salvamento do arquivo.

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OSTENSIVO EPM-004

Importante:

É importante salientar que alguma perda de formatação poderá ocorrer na abertura de um

arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo não precise ou não deva ser modificado

por quem irá recebê-lo, clique no botão Exportar Diretamente como PDF – sexto botão da Barra de

Botões – ao finalizar o documento. Isto fará com que o documento possa ser aberto, mas não

editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo, PDF, que praticamente

acompanha os CD’s de impressoras, CD’s de revistas e etc.

O LibreOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que,

ao salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo será

aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.

Salvar Como:

Esta é uma das maiores dúvidas que existe por parte dos usuários de computadores em geral.

O comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador

precisa de três informações sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a

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OSTENSIVO EPM-004

Extensão (Salvar como tipo). À medida que formos fazendo alterações em nosso arquivo, devemos

então ir salvando o mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou

ainda clicando no Botão Salvar da Barra de ferramentas.

Utilizaremos então o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cópia dos nossos

arquivos em um outro local como, por exemplo, em um dispositivo de armazenamento, ou quando

desejamos fazer uma cópia com outro nome ou outra extensão. Pois só com este comando, depois

de salvo, é que a Janela Salvar Como irá aparecer para darmos outro nome, outra extensão ou outro

local para o nosso arquivo.

3.13 – ABRINDO ARQUIVO

Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou

clicarmos no Botão Abrir da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgirá a Janela Abrir

como mostrada a seguir:

• 01 – examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se

encontra o nosso arquivo deverá aparecer em Examinar;

• 02 – nome do arquivo: podemos também digitar o nome do arquivo que estamos procurando;

• 03 – arquivos do tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir; e

• 04 – abrir e cancelar: o botão Abrir abrirá o arquivo após ter sido selecionado e o botão

Cancelar, cancelará a Janela Abrir.

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OSTENSIVO EPM-004

Importante:

Quando temos arquivos de tipos (extensões) diferentes em um mesmo local, podemos

demorar muito procurando pelo arquivo em questão principalmente se em Arquivos do Tipo estiver

em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do

Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de texto serão exibidos.

3.14 – CRIANDO ARQUIVO

Para termos um novo arquivo, o LibreOffice traz uma grande facilidade. Se você abriu o

Writer e quer um novo arquivo também do Writer, você pode simplesmente clicar no Botão Novo.

Mas se deseja um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e

escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invés de clicar, você pressionar o Botão

Novo, o mesmo menu aparecerá para a escolha do documento.

OSTENSIVO 3-14 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

3.15 – INSERINDO ARQUIVO

Inserir um arquivo significa juntarmos em um único arquivo, vários outros. Como, por

exemplo, vários capítulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de

todos os capítulos prontos, juntam-se estes arquivos em um só. Para isto clique no Menu Inserir/

Arquivo. Surgirá a Janela Inserir conforme abaixo:

Note a semelhança das janelas inserir figura, inserir arquivo e abrir.

Importante:

A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas

por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra de título que

mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em uma página em

branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os outros arquivos.

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OSTENSIVO EPM-004

3.16 – CABEÇALHO E RODAPÉ

O Cabeçalho é um espaço que é destinado a parte superior de uma página para que

possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou até mesmo a numeração de um documento. Já o

Rodapé, ficará na parte inferior da página, também destinado a exibir a numeração de páginas e

outras informações. Para que seja exibido um Cabeçalho na página, clique no Menu Inserir/

Cabeçalho/ Padrão. Note um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte superior da sua

página.

Cabeçalho inserido no topo da página.

Digite dentro do Cabeçalho/ Rodapé o que deseja e este será impresso em todas as páginas

do arquivo. Pode-se utilizar no Cabeçalho/ Rodapé todos os tipos de formatações, como se

estivesse digitando um parágrafo normalmente.

As páginas podem ter Cabeçalhos/ Rodapés diferentes. Por exemplo, em uma monografia

cada capítulo pode ter um cabeçalho diferente, pode-se, então, utilizar recursos avançados para a

realização dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tópico referente ao Estilista, para tanto,

deve-se utilizar estilos de páginas diferentes para cada capítulo.

OSTENSIVO 3-16 REV 1

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3.17 – NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

Para adicionarmos uma numeração nas páginas devemos primeiro escolher se a mesma

ficará no Cabeçalho ou no Rodapé. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Número da

Página. Note que a numeração será exibida em todas as páginas.

Cabeçalho no topo da página com numeração de páginas.

3.18 – FORMATANDO COLUNAS

Trabalhar com colunas no Writer é muito fácil. Para isto, clique no Menu Formato/

Colunas.

Surgirá a Janela Colunas.

A Janela Colunas e suas atribuições

• 01 – configurações: indicação da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa colunas

digitamos a quantidade;

• 02 – largura e espaçamento: serão ativadas quando desmarcada a opção Autolargura. Estas

opções determinam à largura das colunas e o espaçamento entre elas; e

• 03 – linha separadora: uma linha que ficará entre as colunas. As opções Altura e Posição só

serão ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha.

Se ao formatar o texto nenhuma parte dele estiver selecionada, o documento todo será

colocado em coluna, conforme a formatação realizada. A tela abaixo mostra à formatação em

coluna, de somente uma a parte do documento.

Tela formatada em coluna

A tela acima foi conseguida através:

OSTENSIVO 3-17 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

1 – Selecionou-se o segundo parágrafo (Em homenagem... totalmente preservados).

2 – Clicou-se no menu Formato / Colunas.

3 – Configurou-se a seguinte formatação: colunas: 2; espaçamento: 0,30 cm; linha separadora:

0,05pt, altura: 100%.

4 – Clicou-se no botão OK.

Importante:

Observe que são colocadas bordas na parte do texto que está em colunas, as quais não serão

impressa, apenas representa a criação de uma seção para o texto selecionado.

Para fazer alterações nas formatações do texto em colunas, basta posicionar o cursor em

qualquer parte do texto em formato de colunas e acionar o menu Formato/Coluna.

Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma parte

do documento) deve-se posicionar o cursor no final do parágrafo anterior e pressionar a tecla delete

(no caso da tela acima, depois de “cidade.”) ou posicionar o cursor em qualquer parte do texto em

formato de colunas (observar o nome da seção que fica na barra de status do writer) e clicar no

menu Formato/ Seções, selecionar o lado esquerdo à seção desejada e clicar no botão Remover e

no botão OK.

OSTENSIVO 3-18 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

3.19 - VERIFICADOR ORTOGRÁFICO

Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples.

Digite a frase em um “documento novo”:

Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo indica será total.

Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre a mesma.

No menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso não tenha, devemos então clicar em Adicionar,

caso a palavra esteja realmente certa.

Importante:

O Writer só corrige erros ortográficos (palavras erradas). Por enquanto, não é oferecida a

correção de concordância (“tu entendeu o que nós quis dizer?...”). Só adicione palavras quando

estiver certo de que a mesma está correta. Use a opção Autocorreção quando cometer sempre o

mesmo erro. As marcas de erro só aparecem se o botão Autoverificação automática (barra de

botões – principal) estiver ativado e o dicionário Português Brasil instalado.

Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opções. Clique no botão

verificação ortográfica ou menu Ferramentas / verificação ortográfica. Surgirá a janela abaixo:

Janela Verificação Ortográfica

OSTENSIVO 3-19 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 01 – palavra: palavra que está errada (em vermelho);

• 02 – botões de ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. Já o Ignorar Tudo, irá

ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento;

• 03 – botões de alteração: o Alterar substitui a palavra errada pela selecionada em Sugestões. Já o

Alterar tudo, irá substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no documento pela palavra

selecionada em Sugestões;

• 04 – autocorreção: irá corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestões toda vez

que o mesmo erro for cometido; e

• 05 – adicionar: adiciona a palavra errada ao dicionário.

3.20 – LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Um importante recurso do Writer é a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou até

mesmos parágrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alterações que se

deseja.

Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione

o atalho Ctrl + F, ou até mesmo clicar no Botão Ativar/ Desativar Localizar que está na Barra de

Ferramentas Principal. Surgirá a janela abaixo:

Janela Localizar e Substituir

• 01 – procurar por: digitamos a palavra que queremos localizar;

• 02 – substituir por: qual palavra irá substituir a palavra pesquisada;

• 03 – mais/ menos opções: reúne mais opções de busca. Marcando uma destas opções sem saber

ao certo o que ela fará, o Writer poderá não encontrar a palavra pesquisada;

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OSTENSIVO EPM-004

• 04 – botões: terão como referência a palavra digitada em Procurar Por. Os mais importantes são:

localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. Útil quando não desejamos localizar

todas as ocorrências; Localizar Tudo: Seleciona (localiza) todas as ocorrências da palavra;

substituir: substituirá uma de cada vez a palavra pesquisada. Útil quando não desejamos substituir

todas as ocorrências; Substituir Tudo: substituirá todas as ocorrências da palavra pesquisada; e

fechar: Fecha a janela.

• 05 – atributos: possui opções especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por

uma determinada cor; e

• 06 – formatar: Podemos definir clicando neste botão, que formatação de fonte a palavra

pesquisada assumirá após ela ser substituída.

Importante:

Se optar em usar a opção Formatar, as novas substituições obedecerão as formatações

realizadas nesta caixa. Para desativar está opção, após digitar a palavra na caixa procurar por

OSTENSIVO 3-21 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

clique no botão sem formatação, agindo assim, as novas substituições não terão a formatação

usada anteriormente.

3.21 – TRABALHANDO COM TABELAS

Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no botão Tabela que está na Barra de

Ferramentas Principal. Na janela que surge teremos:

Janela Inserir Tabela

• 01 – nome: nome da tabela;

• 02 – tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela;

• 03 – opções: como a tabela deverá se comportar se passar para outras páginas; e

• 04 – autoformatar: modelos de tabelas já formatados – cor de preenchimento, fonte, etc.

Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01.

Clique em Ok. Uma tabela é composta por Células que nada mais são que os “quadrados”

que compõem a sua tabela. No nosso caso 02 células. Observe o surgimento da Barra de

Formatação Tabela.

OSTENSIVO 3-22 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Digite na primeira célula: Nome. Para passar para a segunda célula, você pode clicar dentro

da mesma, ou então pressionar a tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como

você está na última célula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:

Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Você pode usar o Cursor de Texto

para tal. Após a seleção, altere a fonte: Verdana. Retire a seleção e selecione o cabeçalho da tabela.

Altere o Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.

Observe a Barra de Formatação Tabela na qual teremos:

• 01 – tabela: para adicionar mais tabelas;

• 02 – estilo de linha: formato que a borda (linha) terá em uma célula;

• 03 – cor da linha (da borda): para modificar a cor que envolve a célula;

• 04 – bordas: para aplicar ou retirar bordas nas células;

• 05 – cor do plano de fundo: aplica cor à célula;

• 06 – mesclar células: une as células selecionadas, transformado-as em uma;

• 07 – dividir células: ao ser clicado, irá surgir uma Janela pedindo que você informe se a divisão

de células será na horizontal ou vertical;

• 08 – otimizar: para organizar como deverá se comportar a largura das colunas e a altura das linhas

da tabela;

• 09 – comportamentos da tabela: como o texto será centralizado na vertical na célula: Superior,

Centro (vertical) ou Inferior. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os botões

padrões da barra de ferramentas padrão;

• 10 – inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas;

OSTENSIVO 3-23 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 11 – autoformatar: modelos de formatação para as tabelas;

• 12 – propriedades da tabela: para obter mais opções sobre tabelas;

• 13 – classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabética); e

• 14 – soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.

3.22 – INSERINDO FIGURAS

Para inserir uma figura já salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ Do

Arquivo. Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Botão

Abrir. Se quiser, você poderá usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Botão Galeria na

Barra de Botões, ao ser clicado surgirá a Janela Galeria figura abaixo:

OSTENSIVO 3-24 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

3.23 – IMPRESSÃO

Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no

Botão Imprimir da Barra de Botões. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgirá a

Janela Imprimir:

• 01 – nome: impressoras que podem ser usadas para a impressão;

• 02 – propriedades: ativa o programa da impressora para serem ajustados;

• 03 – intervalo de impressão: quando usamos a opção Tudo – todas as páginas serão impressas.

Páginas – podemos especificar que páginas queremos imprimir (20 – só página 20 / 10-20 – da

página 10 até 20 / 10;20 – página 10 e página 20); e

• 04 – Cópias: quantas cópias terão a nossa impressão.

Importante:

Para visualizar a impressão clique no Menu Arquivo/ Visualizar de Página ou através do

Botão Visualizar Página presente na barra de botões - principal

OSTENSIVO 3-25 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

CAPÍTULO 4

PLANILHA ELETRÔNICA DE CÁLCULO: CALC

4.1 – CONCEITOS BÁSICOS

O Calc é um programa que trabalha com planilhas. Neste módulo, você irá ver alguns recursos

básicos e avançados deste poderoso programa.

4.2 – INICIANDO O CALC

Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ LibreOffice/ LibreOffice Calc.

4.2.1 – A tela do Calc

Tela do Calc – Planilha Eletrônica.

• 01 – barra de formatação: compreende botões para formatação das células;

OSTENSIVO 4-1 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 02 – barra de fórmulas: se divide nas caixas Área da Planilha e Linha de Entrada;

• 03 – planilha: é toda a área quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de célula; e

• 04 – guias de planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando

no momento.

Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos deverão ser

fixados, pois todo o estudo terá como base estas informações.

Célula: São todos os quadrados existentes na planilha.

Célula ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece.

Colunas: São as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas.

Linhas: São os números dispostos verticalmente. Ao todo temos 65.536 linhas.

Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da

planilha.

Por exemplo: A3 – isto indica que a célula em questão está na Coluna “A” e Linha “3”.

4.3 – MOVIMENTANDO-SE DENTRO DE UMA PLANILHA

Para se movimentar dentro de uma planilha você pode usar o mouse e clicar sobre a célula

desejada. Ou se preferir, usar as Setas Direcionais até chegar à célula desejada. Abaixo mais alguns

comandos de movimentação:

Célula à Direita Tab

Célula à Esquerda Shift + Tab

Célula Abaixo Enter

Para Célula A1 Ctrl + Home

Tela para baixo Page Down

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OSTENSIVO EPM-004

Tela para cima Page Up

Tela para Esquerda Alt + Page Down

Tela para Direita Alt + Page Up

Próxima Planilha Ctrl + Page Down

Planilha Anterior Ctrl + Page Up

Início da linha digitada Home

Fim da linha digitada End

Próxima coluna na linha Digitada Ctrl + seta para Direita

Próxima linha na coluna Digitada Ctrl + seta para baixo

Coluna anterior na linha Digitada Ctrl + seta para Esquerda

Linha anterior na coluna digitada Ctrl + seta para cima

4.4 – SELECIONANDO O TEXTO

Existem vários casos de seleção:

1 - uma célula: Clicar sobre a célula indicada;

2 - várias células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; e

3 - várias células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e

para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;

linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o

Ctrl; e

OSTENSIVO 4-3 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

toda planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de

Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.

4.5 – DIGITANDO O TEXTO

Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:

1 - para digitar normalmente: Selecione a célula e digite;

2 - para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de

Entrada; e

3 - palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que

está sendo digitada, o Calc irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla

Enter. Caso não pressione Esc.

4.6 – APAGANDO O TEXTO

Para apagar, basta pressionar a tecla Delete. No caso do Calc, ao ser pressionado a tecla

Delete, surgirá a Janela Excluir Conteúdo. OBS: com shift + delete apaga o conteúdo da célula sem

confirmação.

• 01 – excluir tudo: exclui todo o conteúdo da célula, independente se seja texto, fórmula ou número;

• 02 – seqüência de caracteres: se houver letras e números selecionados, apenas as letras serão

excluídas;

• 03 – números: se houver letras e números selecionados, apenas os números serão excluídos;

• 04 – data e hora: exclui o conteúdo de uma célula que usa data e/ou hora;

• 05 – fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas;

• 06 – notas: apenas as Notas (comentários) serão excluídas;

• 07 – formatos: apenas a formatação (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) será excluída; e

• 08 – objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botões).

OSTENSIVO 4-4 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Importante:

Só notaremos a diferença destas opções quando marcadas uma por vez. Observe o comando

que será usado de cada vez. Por exemplo, Sequências de caracteres – devemos selecionar todas as

células que fazem parte deste grupo, pressionar Delete e deixar marcada apenas a opção Sequências de

caracteres e clicar em Ok.

4.7 – FORMATAÇÃO DE TEXTO

Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação.

• 01 – nome da fonte: mudar o tipo (nome) das letras;

• 02 – tamanho da fonte: mudar o tamanho das letras;

• 03 – estilos (tipo) da fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado;

• 04 – alinhamentos: tipo de alinhamento do texto – os mesmos vistos no Writer;

• 05 – mesclar células: unir duas ou mais células;

• 06 – formato de número: Moeda: coloca os números com formato de moeda padrão;

• 07 – porcentagem 2: transforma o número em porcentagem. Assim como outros programas, ter um

número digitado e transformá-lo em porcentagem requer alguns cuidados. É aconselhável que

primeiro clique no Botão Porcentagem para depois colocar os valores;

• 08 – formato de número: Padrão: retira qualquer formatação que os números nas células tenham

sofrido;

• 09 – casas decimais: estes botões adicionam ou retiram os números após a vírgula (casas decimais);

• 10 – recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;

• 11 – bordas: aplicam ou retiram as bordas das células (linhas ao redor);

OSTENSIVO 4-5 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• 12 – cor do plano de fundo: aplica ou retira cor das células; e

• 13 – cor da fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das células.

Digite a planilha abaixo:

4.8 – MESCLANDO CÉLULA

Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as células A1 e B1. Para isto

selecione as duas – devemos selecionar somente as indicadas.

Clique no Botão Mesclar Células... agora as células A1 e B1 são apenas uma. Sua planilha

deverá ficar assim:

A planilha formatada em parte.

4.9 – FORMATAÇÃO DE CÉLULA

Vamos agora realizar uma formatação mais agradável para a nossa planilha. Devemos deixar a

nossa planilha como está baixo:

• 01 – título: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo;

• 02 – produto e quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;

• 03 – produtos: estilo: itálico, sendo Canetas e Caixas de grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza

10%; e

• 04 – bordas: todas as células com bordas.

4.10 – INSERINDO NOTA

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OSTENSIVO EPM-004

A nota serve para mostrar uma informação quando se passar o mouse sobre uma determinada

célula que contem uma nota.

Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu

Inserir / Nota. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se

clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a célula a nota poderá ser visualizada.

Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e proceder às

modificações e depois clicar fora da nota.

Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e selecionar toda a

mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota.

Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500

folhas.

4.11 – CONFIGURANDO PÁGINA

Para modificar o tamanho e obter mais opções sobre a página, clique no Menu Formato/

Página – Guia Página, onde teremos:

Janela Página – semelhante com a configuração de página do Writer

• 01 – guias: compreende desde Organizador até Planilhas. Por padrão o Cabeçalho e Rodapé são

ativados e por isso devemos verificar se devemos desativá-los ou não. Ao clicar na guia Cabeçalho ou

Rodapé, podemos também, clicando no Botão Editar..., digitar o texto ou informações que desejamos

colocar nos mesmos; e

• 02 – alinhamento da tabela: marcando as duas opções Horizontal e Vertical, a planilha ficará

centralizada na impressão.

Importante:

A Guia Planilha oferece vários recursos de formatação da planilha quando se trata de que

maneira a mesma deverá se comportar na impressão bem como o que deverá mostrar na mesma. Não

mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do Writer. Mas nada lhe

impede de fazer suas próprias descobertas. Para retirar as opções que aparecem por padrão na página

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OSTENSIVO EPM-004

impressa, desmarque-as nas guias Cabeçalho e Rodapé a opção Cabeçalho ativado ou Rodapé ativado

respectivamente.

4.12 – IMPRESSÃO

A impressão do Calc é bastante parecida com a do Writer, por isso não mostraremos todos os

comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar

no Botão Imprimir da Barra de Botões, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.

Importante:

Quando se faz a impressão no Calc, por padrão, todas as planilhas são impressas e isso pode

ser um problema quando se quer imprimir somente a planilha atual. Portanto, para imprimir apenas a

planilha atual deve-se clicar no botão Opções na janela de impressão e selecionar a caixa Imprimir

somente as planilhas selecionadas.

Entretanto, essa configuração só vale para a seção atual, caso queira torná-la definitiva deve-se

ir ao menu Ferramentas / Opções / BrOffice.org Calc / Imprimir e selecionar a caixa Imprimir

somente as planilhas selecionadas e clicar em Ok.

4.13 – OPERAÇÃO COM PLANILHAOSTENSIVO 4-8 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Falaremos agora sobre várias operações que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche

todas as planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova:

Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome já existente da planilha na Guia de

Planilha (Planilha1) ou clicar com o botão direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha.

Digita o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora.

Excluir: Clicar com o Botão Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge,

clicar em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que está

ativa a planilha que deseja excluir.

Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posição desejada

na Guia de Planilha. Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos

pressionando e arrastando a planilha.

Inserir: Basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha.

No menu que surge clicar em Inserir Planilha. Na janela que surge devemos optar que posição a

mesma deverá ser inserida bem como outras opções.

Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o

local desejado.

Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e

arrastando a planilha. Uma outra forma seria clicar na planilha com o botão direito e escolher

Mover/Copiar planilha, na tela que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrário estará

movendo a planilha) e em Inserir antes escolher o local onde a nova planilha ficará. Nesta tela

também podemos copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em

Ao documento.

4.14 – OPERAÇÕES MATEMÁTICAS

Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de

alguma operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada

operação:

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OSTENSIVO EPM-004

Operação Sinal

Somar +

Subtrair -

Multiplicar *

Dividir /

Potência ^

Porcentagem %

Importante:

Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a primeira coisa a

se colocar é o sinal de = (igualdade).

Caso desejar forçar a aceitação de um número como texto, deve-se primeiramente digitar o

símbolo ‘ (aspa simples) e depois o texto/número. Isso é necessário, por exemplo, quando se quer

digitar o mês/ano (“01/06”) não como data, mas como texto.

Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:

Sinal Significado

> Maior

< Menor

= Igual

>= Maior ou igual

<= Menor ou Igual

<> Desigualdade

OSTENSIVO 4-10 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

4.15 – EDITANDO PLANILHA

Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma

célula para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até

mesmo ocultar linhas e colunas. Existem vários recursos de edição, tais como:

4.16 – COPIANDO DADOS

Para se copiar dados de uma célula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:

• selecione os dados a serem copiados;

• escolha o menu Editar/ Copiar;

• clique na primeira célula da região destino; e

• escolha na Barra de Menu a opção Editar / Colar.

4.16.1 – Cópias relativas

Cópia as fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com

relação às linhas e colunas de destino.

4.16.2 – Cópias não relativas

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OSTENSIVO EPM-004

Cópia as fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino.

Para que uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a

ser fixada. Veja figura a abaixo:

4.16.3 – Mover dados

Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;

• posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;

• mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida

como destino; e

• solte o mouse.

4.16.4 – Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos;

• escolha Editar / Recortar;

• selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova

planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino; e

• escolha Editar / Colar.

4.16.5 – Alterar a altura das linhas

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OSTENSIVO EPM-004

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;

• escolha Formato / Linha / Altura; e

• na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.

4.16.6 – Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas:

• na Barra de Menu, escolha Formato / Coluna / Largura; e

• na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.

4.16.7 – Ocultar linhas e colunas

Para ocultar:

• selecione as linhas ou as colunas; e

• escolha Formato / Linha ou Coluna / Ocultar.

Para reexibir linhas e colunas:

• selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado; e

• escolha Formato / Linha ou Coluna / Mostrar.

4.17 – LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE DADOS

Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados

em planilhas grandes.

Para localizar e substituir:

• selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisa

acontecerá em toda a planilha;

• escolha o menu Editar / Localizar e substituir; e

OSTENSIVO 4-13 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir.

Localizar: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão

Localizar para continuar a pesquisa.

Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células

encontradas com o conteúdo pesquisado.

Substituir: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão

Substituir para continuar fazendo a substituição.

Substituir Tudo: Substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por”

automaticamente em toda a planilha.

Fechar: Fecha a janela.

Ajuda: Ativa o Help.

Mais Opções: Aumenta a janela mostrando outras opções.

Opções: As mais importantes são:

Apenas a seleção atual: Faz a busca somente em área selecionada.

Para trás: Quando está localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao

Início e continua a busca

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OSTENSIVO EPM-004

4.18 – FUNÇÕES

4.18.1 – Função básica

Funções são, na verdade, uma maneira mais rápida de obter resultados em células. Imagine

você ter que somar todos os valores das peças de um veículo disposto um abaixo do outro...

A1+B1+C1+D1+E1+F1...

Existem vários tipos de funções, que vão desde as mais simples até mais complexas.

Mostraremos as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo “molde”:

=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)

Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que está sendo feito:

• primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as células que farão parte da

soma (B3:B7). Não há a necessidade de fechar o parêntese, pois o Calc fará automaticamente este

procedimento, mas é aconselhável que você sempre faça isto, pois haverá funções que se não fechar

dará erro;

• após selecionar as células, basta pressionar a tecla Enter;

OSTENSIVO 4-15 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

• agora vá para a célula D3. Digite = B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso você já sabe que irá

calcular as células;

• selecione novamente a célula e observe que no canto inferior esquerdo da célula há um pequeno

quadrado preto. Este é a Alça de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor irá mudar

para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo até a célula D7. Veja a figura mais adiante;

• para checar se as fórmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma célula que contenha o

resultado e pressionar a tecla F2. Isto é bastante útil quando se quer conhecer as células que

originaram o resultado.

4.18.2 – Função intermediária

Vamos ver agora mais funções, bastando usar o molde abaixo e não esquecendo de colocar os

acentos.

=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)

Média

Máxima

Mínima

4.18.3 – Função avançada

Usaremos agora a função SE. Como o nome já diz, a função SE será usada quando se deseja

checar algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra

forma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; então vou; se não... não vou) Na célula E3 é

para dá um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que 20.

OSTENSIVO 4-16 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Vamos juntar as informações para resolver esta função:

Nome da função: SE

Condição: Quantidade > 20

Valor Verdadeiro: Se a condição for verdadeira, o que deverá ser descontado R$ 2,00

Valor Falso: Se a condição for falsa, não deverá receber desconto.

Então a nossa função deverá ficar assim:

=se (b3>20;d3-2;d3)

Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, então desconte R$ 2,00, senão mostre o valor sem

desconto.

4.19 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Vamos agora realizar uma formatação que dependerá dos valores contidos nas tabelas. Para os

valores maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado.

Para tanto devemos selecionar os valores de Caneta até Caderno. Clicar no menu Formato /

Formatação condicional. Na tela de que segue selecionar Condição 1, e configurá-la da seguinte

OSTENSIVO 4-17 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

maneira: O valor da célula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Célula: Resultado e clicar no botão

Ok.

Importante:

Caso desejar que o valor da condição fique, por exemplo, em vermelho, deve-se criar um estilo

que contenha a cor do texto da célula em vermelho e na tela de Formatação condicional colocar no

campo estilo da célula o estilo criado.

Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de células clicar com o botão direito

do mouse em padrão / novo. Na aba organizador preencher o nome com célula em vermelho, e na aba

Efeitos de fonte selecionar a cor vermelho em Cor da fonte, e clicar em OK. Depois é só proceder

novamente a formatação condicional mudando o Estilo de Célula para célula em vermelho.

4.20 –CRIANDO SEQUÊNCIA DOS DADOS

É comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher células

com sequências de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar sequências numéricas

a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser números, datas ou horas.

4.21 – CLASSIFICAÇÃO DOS DADOS

Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No BrOffice Calc é

possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes, podendo ser por linhas ou colunas.

1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras);

• escolha o menu Dados / Classificar;

• escolha a coluna pela qual a classificação será feita, e se quer em ordem Crescente ou Decrescente

para 1º chave;

• determine as outras chaves, se necessário; e

• clique em Ok.

Aba Opções:

OSTENSIVO 4-18 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

A aba, opções, oferece outras alternativas, dentre elas a Direção da classificação que define, se

esta será feita por linhas ou colunas.

4.22 – FILTROS

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios

estabelecidos.

Clique em Dados / Filtro:

4.23 - GRÁFICOS

Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um gráfico:

Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Gráfico ou clique no Botão Inserir Gráfico da

Barra de Botões. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do

gráfico.

OSTENSIVO 4-19 REV 1

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-7-13-

OSTENSIVO EPM-004

Surgirá a janela Autoformatação de Gráfico. Figura abaixo:

Nesta janela, devemos indicar na caixa Resultados do gráfico em planilha, qual planilha

receberá o gráfico. Deixe como está e clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:

Nesta etapa, podemos escolher que tipo de gráfico iremos utilizar e como serão exibidas as

informações se em Linhas ou Colunas. Marque as opções Mostrar elementos de texto na

visualização e Linhas. Clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:

Como escolhemos um tipo de gráfico na janela anterior, esta janela é uma subdivisão da

mesma. Nesta janela, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Próximo. Surgirá a

janela a seguir:

OSTENSIVO 4-20 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Coloque em Título do gráfico: Estoque e clique em Criar. O seu gráfico será então exibido.

Clicando fora e selecionando o gráfico novamente, podemos ao pressionar e arrastar, colocar o gráfico

em outra posição.

Para alterar alguma coisa no gráfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra

de Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando até “chegar” ao

objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Botão Direito do mouse, escolher que tipo de alteração

deseja realizar.

OSTENSIVO 4-21 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

CAPÍTULO 5

SOFTWARE DE APRESENTAÇÃO: IMPRESS

5.1 O QUE É IMPRESS?

Impress é um programa de apresentação do LibreOffice. Pode-se criar slides que contenham

diferentes elementos, incluindo texto, marcadores e listas numeradas, tabelas, gráficos, clipart e uma

ampla gama de objetos gráficos.

5.1.1 Iniciando o Impress

• A partir do LibreOffice, se não houver componente aberto;

• De qualquer componente aberto do LibreOffice. Clique no triângulo do lado direito do ícone

Novo na barra de ferramenta principal e selecione Apresentação no menu suspenso ou

escolha Arquivo → Novo → Apresentação na barra de menu.

Quando iniciar o Impress pela primeira vez, o Assistente de apresentações (Figura) será

exibido. Nele você pode escolher as seguintes opções:

• Apresentação vazia, que lhe fornece um documento em branco.

• A partir do modelo, que é uma apresentação projetada com um modelo de sua escolha.

• Abrir uma apresentação existente.

OSTENSIVO 5-1 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

5.1.2 Partes da Janela Principal do Impress

A janela principal do Impress tem três partes: o Painel de Slides, Área de Trabalho, e Painel

de Tarefas. Adicionalmente, diversas barras de ferramentas podem ser mostradas ou ocultas durante a

criação de uma apresentação.

Figura : Janela principal do Impress, com círculos indicando as marcas Ocultar/Mostrar

5.1.3 Painel de slides

O Painel de Slides contém imagens em miniaturas dos slides de sua apresentação, na ordem

em que serão mostrados (a menos que se mude a ordem de apresentação dos slides). Clicando em um

slide deste painel, isto o selecione e o coloca na Área de Trabalho. Quando um slide está na Área de

Trabalho, pode-se aplicar nele as alterações desejadas.

Várias operações adicionais podem ser aplicadas em um ou mais slides.

• Adicionar novos slides para a apresentação.

• Marcar um slide como oculto para que ele não seja mostrado como parte da apresentação.

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OSTENSIVO EPM-004

• Excluir um slide da apresentação, se ele não é mais necessário.

• Renomear um slide.

• Duplicar um slide (copiar e colar) ou movê-lo para uma posição diferente na apresentação

(cortar e colar).

5.1.4 Painel de tarefas

O Painel de Tarefas tem cinco seções. Para expandir a seção que se deseja, clique no triângulo

apontando para a esquerda da legenda. Somente uma seção por vez pode ser expandida.

Slides mestre

Aqui é definido o estilo de página para sua apresentação. O Impress contém Páginas Mestre

pré preparadas (slides mestres). Um deles, o padrão, é branco, e os restantes possuem um plano fundo.

Layout

Os layouts recém-preparados são mostrados aqui. Você pode escolher aquele que se deseja,

usá- lo como está ou modificá-lo conforme suas próprias necessidades. Atualmente não é possível

criar layouts personalizados.

Modelos de tabela

Os estilos de tabela padrão são fornecidos neste painel. Pode-se ainda modificar a aparência de

uma tabela com as seleções para mostrar ou ocultar linhas e colunas específicas, ou aplicar uma

aparência única às linhas ou colunas.

Animação personalizada

Uma variedade de animações/efeitos para elementos selecionados de um slide são listadas. A

animação pode ser adicionada a um slide, e também pode ser alterada ou removida posteriormente.

Transição de slide

OSTENSIVO 5-3 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Muitas transições estão disponíveis, incluindo Sem transição. Pode-se selecionar a velocidade

de transição (lenta, média, rápida), escolher entre uma transição automática ou manual, e escolher por

quanto tempo o slide selecionado será mostrado.

5.1.5 Área de trabalho

A Área de Trabalho tem cinco guias: Normal, Estrutura de tópicos, Notas, Folheto e

Classificador de slide. Estas cinco guias são chamadas botões de Visualização. A Área de Trabalho

abaixo dos botões muda dependendo da visualização escolhida.

Figura: Guias da Área de Trabalho

5.1.6 Barras de ferramentas

Muitas barras de ferramentas podem ser usadas durante a criação de slides, uma vez que elas

podem ser mostradas ou ocultadas clicando em Exibir → Barras de ferramentas e selecionar no

menu.

Pode-se também selecionar os ícones que se deseja que apareçam em cada barra de ferramenta. Muitas

das barras de ferramentas no Impress são semelhantes às barras de ferramentas no Draw.

5.1.7 Barra de status

A Barra de status, localizada na parte inferior da janela do Impress, contém informações que

podem ser úteis quando trabalhamos com uma apresentação. Ela mostra algumas informações sobre o

documento e maneiras convenientes de alterar algumas funcionalidades. Ela é parecida, tanto no

Writer, como no Calc, Impress e Draw, mas cada componente inclui alguns itens específicos.

Figura 4: Canto esquerdo da barra de status no Impress

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OSTENSIVO EPM-004

Figura: Canto direito da barra de status do Impress

Os itens da barra de status estão descritos abaixo.

Número do slide

Mostra o número do slide e o número total deles no documento. Clique duas vezes nesse campo para

abrir o Navegador.

Estilo do slide

Mostra o estilo atual do slide. Para editá-lo, clique duas vezes nesse campo.

Alterações não salvas

Um ícone aparece aqui se alterações feitas no documento não foram salvas.

Assinatura digital

Se o documento foi assinado digitalmente, um ícone é mostrado aqui. Você pode clicar duas

vezes sobre ele para ver o certificado.

Informação do objeto

Mostra informações importantes relativas à posição do cursor ou do elemento selecionado no

documento. Clicar duas vezes nessa área normalmente abre uma caixa de diálogo.

Zoom e proporção

Para alterar a visualização para mais perto ou mais longe, arraste o botão de Zoom, ou clique nos

botões + e –, ou clique com o botão direito do mouse no marcador de nível de zoom para mostrar uma

lista de valores que se podem escolher para a exibição.

Clicando duas vezes sobre o Zoom e proporção, aparece a caixa de diálogo Zoom & Visualização do

Layout.

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OSTENSIVO EPM-004

5.1.8 Navegador

O Navegador exibe todos os objetos contidos em um documento. Ele fornece outra forma

conveniente de se mover em um documento e encontrar itens neste. Para exibir o Navegador, clique

no ícone na barra de ferramentas Padrão, ou escolha Exibir → Navegador na barra de menu, ou

pressione Ctrl+Shift+F5.

O Navegador é mais útil se se der aos slides e objetos (figuras, planilhas, e assim por diante)

nomes significativos, ao invés de deixá- los como o padrão “Slide 1” e “Slide 2” mostrado na Figura

Figura : Navegador

5.1.9 Exibições da área de trabalho

Cada uma das exibições da área de trabalho é projetada para facilitar a realização de

determinadas tarefas; portanto, é útil se familiarizar com elas, a fim de se realizar rapidamente estas

tarefas.

A exibição Normal é a principal exibição para trabalharmos com slides individuais. Use esta

exibição para projetar e formatar e adicionar texto, gráficos, e efeitos de animação.

Para colocar um slide na área de projeto (Exibição normal), clique na miniatura do slide no

Painel de slides ou clique duas vezes no Navegador.

5.1.10 Exibição estrutura de tópicos

OSTENSIVO 5-6 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

A visualização Estrutura de tópicos contém todos os slides da apresentação em sua sequência

numerada. Mostra tópico dos títulos, lista de marcadores e lista de numeração para cada slide no

formato estrutura de tópicos. Apenas o texto contido na caixa de texto padrão em cada slide é

mostrado, portanto se o seu slide inclui outras caixas de texto ou objetos de desenho, o texto nesses

objetos não é exibido. Nome de slides também não são incluídos.

Figura : Exibição Estrutura de tópicos

5.1.11 Exibição Notas

Use a exibição Notas para adicionar notas para um slide.

1) Clique na guia Notas na Área de trabalho.

2) Selecione o slide ao qual se deseja adicionar notas.

• Clique o slide no painel Slides, ou

• Duplo clique no nome do slide no Navegador.

3) Na caixa de texto abaixo do slide, clique sobre as palavras Clique para adicionar notas e

comece a digitar.

Pode-se redimensionar a caixa de texto de Notas utilizando as alças de redimensionamento

verdes que aparecem quando se clica na borda da caixa. Pode-se também mover a caixa colocando o

cursor na borda, então clicando e arrastando. Para fazer alterações no estilo de texto, pressione a tecla

F11 para abrir a janela Estilos e formatação.

OSTENSIVO 5-7 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Figura 8: Exibição Notas

5.1.12 Exibição Folheto

A exibição Folheto é para configurar o layout de seu slide para uma impressão em folheto.

Clique na guia Folheto na Área de trabalho, então escolha Layouts no painel de Tarefas. Pode-se

então optar por imprimir 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página

Figura : Layouts de Folheto

Use esta exibição também para personalizar as informações impressas no folheto.

Selecione a partir do menu Inserir → Número da página ou Inserir → Data e hora e na caixa de

diálogo que abre, e clique na guia Notas e Folheto (Figura). Use esta caixa de diálogo para selecionar

os elementos que se deseja para aparecer em cada página do folheto e seus conteúdos.

OSTENSIVO 5-8 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Figura : Caixa de diálogo para definir a informação da página de folhetos e notas

5.1.13 Exibição classificador de slides

A exibição Classificador de slides contém todas as miniaturas dos slides. Use esta exibição

para trabalhar com um grupo de slides ou com apenas um slide.

Figura : Exibição Classificador de slides

5.2 PERSONALIZANDO A EXIBIÇÃO CLASSIFICADOR DE SLIDES

Para alterar o número de slides por linha:

OSTENSIVO 5-9 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

1) Escolha Exibir → Barra de ferramentas → Exibição de slides para fazer a barra de

ferramenta Exibição de slide visível.

Figura : Barra de ferramenta Classificador de slide e Exibição de slides

2) Ajuste o número de slides (até um máximo de 15).

5.2.1 Movendo um slide usando o Classificador de slide

Para mover um slide em uma apresentação no Classificador de slides:

1) Clique no slide. Uma borda grossa e preta é desenhada em torno dele.

2) Arraste-o e solte-o no local desejado.

• Conforme o slide se move, uma linha vertical preta aparece para um lado do slide.

• Arraste o slide até que esta linha vertical preta esteja localizada onde deseja-se que

o slide seja movido.

5.2.2 Selecionando e movendo grupos de slides

Para selecionar um grupo de slides, use um destes métodos:

• Use a tecla Ctrl: Clique no primeiro slide e, mantendo a tecla Ctrl pressionada,

selecione os outros slides desejados.

• Use a tecla Shift: Clique no primeiro slide e, enquanto pressiona a tecla Shift, clique

no slide final do grupo. Isto seleciona todos os slides entre o primeiro e o último.

• Use o mouse: Clique ligeiramente à esquerda do primeiro slide a ser selecionado.

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OSTENSIVO EPM-004

Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse para o ponto

um pouco à direita do último slide a ser incluído. (Pode-se também fazer isto da direita para a

esquerda). Um contorno tracejado retangular se forma enquanto arrasta-se o cursor através das

miniaturas dos slides e uma borda é desenhada em torno de cada slide selecionado. Certifique-se de

que o retângulo incluiu todos os slides desejados para a seleção.

Para mover um grupo de slides:

1) Selecione o grupo.

2) Arraste e solte o grupo para sua nova localização. Uma linha vertical preta aparece para

mostrar para onde o grupo de slides será movido.

5.3 CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO

Esta seção descreve como iniciar uma nova apresentação usando o Assistente de apresentação.

Quando se incia o Impress, o Assistente de apresentação (Figura) aparece.

1) Selecione Apresentação vazia em Tipo. Ele cria uma apresentação a partir do zero.

• A partir do modelo usa um modelo já criado como base para uma nova apresentação.

O Assistente muda para mostrar uma lista de modelos disponíveis. Escolha o modelo

que se deseja.

• Abrir uma apresentação existente continua trabalhando em uma apresentação criada

anteriormente. O Assistente muda para mostrar uma lista de apresentações existentes.

Escolha a apresentação que se deseja.

2) Clique em Próximo. A Figura abaixo mostra o passo 2 do Assistente de Apresentação como

aparece ao selecionar Apresentação vazia no passo 1. Se selecionar A partir do modelo, um slide de

exemplo é mostrado na caixa de visualização.

OSTENSIVO 5-11 REV 1

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OSTENSIVO EPM-004

Figura 13: Selecionando um modelo de slide

3) Escolha um modelo em Selecione um modelo de slide. A seção modelo de slide oferece duas

escolhas principais: Planos de fundo para apresentação e Apresentações.

Cada uma tem uma lista de escolhas para modelos de slide. Se quiser usar um desses que não seja

<Original>, clique nele para selecioná-lo.

• Os tipos de Planos de fundo para apresentação são mostrados na Figura . Clicando

em um item, teremos uma visualização do modelo de slide na janela Visualização. O

Impress contém três opções para Apresentações: <Original>, Apresente um Novo

Produto, e Recomendação de uma Estratégia.

• <Original> é para um projeto em branco na apresentação de slides.

• Apresente um Novo Produto e Recomendação de uma Estratégia tem os seus próprios

modelos de slide. Cada modelo aparece na janela Visualização quando o seu nome é

clicado.

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OSTENSIVO EPM-004

4) Selecione como a apresentação será usada em Selecione uma mídia de saída. Na maioria das

vezes, as apresentações são criadas para exibição na tela do computador. Selecione Tela. Pode-se

alterar o formato da página a qualquer momento.

5) Clique em Próximo e o passo 3 do Assistente de apresentação é aberto.

Figura : Selecionando um modelo de slide

• Escolha a transição de slides no menu suspenso Efeito.

• Selecione a velocidade desejada para a transição entre os diferentes slides na

apresentação no menu suspenso. Velocidade. Média e uma boa escolha no momento.

6) Clique Criar. Uma nova apresentação é criada.

5.4 FORMATANDO UMA APRESENTAÇÃO

A nova apresentação contém somente um slide em branco. Nesta seção vamos iniciar a adição

de novos slides e prepará-los para o conteúdo pretendido.

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5.4.1 Inserindo slides

Isto pode ser feito de várias maneiras, faça a sua escolha:

• Inserir → Slide.

• Botão direito do mouse no slide atual e selecione Slide → Novo slide no menu suspenso.

• Clique no ícone Slide na barra de ferramenta Apresentação.

Às vezes, em vez de partir de um novo slide se deseja duplicar um slide que já está inserido.

Para fazer isso, selecione o slide que se deseja duplicar no painel de Slides e escolha Inserir →

Duplicar slide.

5.4.2 Selecionando um layout

No painel de Tarefas, selecione a aba Layouts para exibir os layouts disponíveis. O Layout

difere no número de elementos que um slide irá conter, que vai desde o slide vazio (slide branco) ao

slide com 6 caixas de conteúdo e um título (Título, 6 conteúdos).

Figura: Layouts de slide disponíveis

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OSTENSIVO EPM-004

O Slide de título (que também contém uma seção para um subtítulo) ou Somente título são

layouts adequados para o primeiro slide, enquanto que para a maioria dos slides se usará

provavelmente o layout Título, conteúdo.

Vários layouts contém uma ou mais caixas de conteúdo. Cada uma dessas caixas pode ser

configurada para conter um dos seguintes elementos: Texto, Filme, Imagem, Gráfico ou Tabela.

Pode-se escolher o tipo de conteúdo clicando no ícone correspondente que é exibido no meio

da caixa de conteúdo, como mostrado na Figura. Para texto, basta clicar no local indicado na caixa

para se obter o cursor.

Figura : Selecionando o tipo de conteúdo desejado.

Para selecionar ou alterar o layout, coloque o slide na Área de trabalho e selecione o layout

desejado da gaveta de layout no Painel de tarefas.

Se tivermos selecionado um layout com uma ou mais caixas de conteúdo, este é um bom

momento para decidir qual tipo de conteúdo se deseja inserir.

5.4.3 Modificando os elementos de slide

Atualmente cada slide conterá os elementos que estão presentes no slide mestre que se está

usando, como imagens de fundo, logos, cabeçalho, rodapé, e assim por diante. No entanto, é

improvável que o layout pré-definido atenderá todas as suas necessidades. Embora o Impress não

tenha a funcionalidade para criar layouts além dos preexistentes, permitindo, apenas, redimensionar e

mover os elementos do layout. Também é possível adicionar elementos de slides sem ser limitado ao

tamanho e posição das caixas de layout.

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Para redimensionar uma caixa de conteúdo, clique sobre o quadro externo para que as oito

alças de redimensionamento sejam mostradas. Para movê-la coloque o cursor do mouse no quadro

para que o cursor mude de forma. Pode-se agora clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastar a

caixa de conteúdos para uma nova posição no slide.

Nesta etapa pode-se também querer remover quadros indesejados. Para fazer isto:

• Clique no elemento para realçá-lo. (As alças de redimensionamento verdes mostram o que

é realçado).

• Pressione a tecla Delete para removê-lo.

5.4.4 Adicionando texto a um slide

Se o slide contém texto, clique em Clique aqui para adicionar um texto no quadro de texto e

então digite o texto. O estilo Estrutura de esboço 1:10 é automaticamente aplicado ao texto conforme

o que insere. Pode-se alterar o nível da Estrutura de cada parágrafo assim como sua posição dentro do

texto usando os botões de seta na barra de ferramenta Formatação de texto.

5.4.5 Modificando a aparência de todos os slides

Para alterar o fundo e outras características de todos os slides em uma apresentação, é melhor

modificar o slide mestre ou escolher um slide mestre diferente como explicado na seção Trabalhando

com slide mestre e estilos.

Se tudo que se necessita fazer é alterar o fundo, pode-se tomar um atalho:

1) Selecione Formatar → Página e vá para a aba Plano de fundo.

2) Selecione o plano de fundo desejado entre cor sólida, gradiente, hachura e bitmap.

3) Clique OK para aplicá-lo.

Uma caixa de diálogo se abrirá perguntando se o fundo deve ser aplicado para todos os slides. Se

clicar em sim, o Impress irá modificar automaticamente o slide mestre.

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5.4.6 Modificando a apresentação de slides

Por padrão a apresentação de slides irá mostrar todos os slides na mesma ordem em que

aparecem na apresentação, sem qualquer transição entre os slides, e precisa-se do teclado ou da

interação com o mouse para mover de um slide para o próximo.

Pode-se usar o menu apresentação de slides para alterar a ordem dos slides, escolher quais

serão mostrados, automaticamente mover de um slide para outro e outras configurações. Para alterar a

transição, animação de slides, adicionar uma trilha sonora na apresentação e fazer outras melhorias,

necessita-se o uso de funções do Painel de tarefas.

5.5 ADICIONANDO E FORMATANDO TEXTO

Esta seção lhe dá algumas orientações de como adicionar texto e alterar sua aparência. O texto

em um slide está contido em caixas de texto.

Há dois tipos de caixas de texto que pode-se adicionar a um slide:

• Escolha de um layout pré-definido na seção Layouts no Painel de tarefas e não

selecionar qualquer tipo de conteúdo especial. Estas caixas de texto são chamadas

texto Layout automático.

• Criar uma caixa de texto usando a ferramenta texto na barra de ferramenta Desenho.

Figura : Caixa de texto selecionada mostrando as alças de redimensionamento verdes e a barra de

ferramenta texto.

5.6 Adicionando imagens

Para adicionar uma imagem a uma caixa de conteúdo:

• Clique no ícone Inserir imagem.

• Use o navegador de arquivos para selecionar o arquivo de imagem que se quer incluir.

Para ver uma pré-visualização da imagem, selecione Visualizar na parte inferior da caixa

de diálogo Inserir imagem.

• Clique Abrir.

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5.7 ADICIONANDO TABELAS

Para a exibição de dados tabulares, pode-se inserir tabelas básicas diretamente nos slides

escolhendo o tipo de conteúdos na Tabela. Também é possível adicionar uma tabela fora da caixa de

conteúdo de uma série de formas:

• Escolha Inserir → Tabela na barra de menu.

• Com o botão Tabela na barra de ferramenta Principal

• Com o botão Modelos de tabela na barra de ferramenta tabela.

• Selecione uma opção de estilo na seção Modelos de tabela do painel de Tarefas.

Cada método abre a caixa de diálogo Inserir tabela. Alternativamente, clicando na seta preta ao

lado do botão Tabela mostra um gráfico que pode-se arrastar e selecionar o número de linhas e colunas

para a tabela.

Figura : Criando uma tabela com a caixa de diálogo Tabela.

Com a tabela selecionada, a barra de ferramentas Tabela deve aparecer. Se não, pode-se

acessá-la selecionando Exibir → Barra de ferramentas → Tabela. A barra de ferramentas Tabela

oferece muito dos mesmos botões como a barra de ferramentas Tabela no Writer, com a exceção de

funções como Classificar e Soma para realização de cálculos.

5.8 CRIANDO UM SLIDE MESTRE

Criar um novo slide mestre é semelhante ao modificar o slide mestre padrão. Para começar,

permita a edição de slides mestres em Exibir → Mestre → Slide mestre.

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Figura: Exibição Mestre

Na barra de ferramenta Exibição mestre, clique no ícone Novo mestre.

Um segundo slide mestre aparece no Painel de slides. Modifique este slide mestre para atender suas

necessidades. Também é recomendável renomear este novo slide mestre: clique com o botão direito do

mouse no slide no Painel de slides e selecione Renomear mestre no menu suspenso.

Quando terminar, feche a barra de ferramenta Exibição mestre para retornar para o modo de edição de

slide normal.

Figura : Configurando as áreas de rodapé do slide

Para adicionar outras informações, como o Autor da apresentação ou o nome do arquivo, escolha

Inserir → Campos e selecione o campo necessário no submenu. Se quiser editar um campo em seu

slide, selecione-o e escolha Editar → Campos.

Os campos que se pode usar no Impress são:

• Data (fixa)

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• Data (variável) – Atualiza automaticamente quando recarregamos o arquivo

• Tempo (fixo)

• Tempo (variável) – Atualiza automaticamente quando recarregamos o arquivo

• Autor – Primeiro e último nome listado nos dados do usuário do LibreOffice

• Página número (número do slide)

• Nome do arquivo

5.9 TRANSIÇÕES DE SLIDE

Transição de slide é a animação que é reproduzida quando um slide for alterado. Pode-se

configurar a transição de slide a partir da aba Transição de slides no painel de Tarefas. Selecione a

transição desejada, a velocidade da animação, e se a transição deve acontecer quando se clica com o

mouse (de preferência) ou automaticamente depois de um determinado número de segundos. Clique

Aplicar a todos os slides, a menos que prefira ter diferentes transições na apresentação.

5.10 EXECUTANDO A APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Para executar a apresentação de slides, execute um dos seguintes comandos:

• Clique Apresentação de slides → Apresentação de slides.

• Clique no botão Apresentação de slides na barra de ferramenta Apresentação.

• Pressione F5 ou F9 no teclado.

Se a transição de slides é Automaticamente após x segundos. Deixe a apresentação de slides executar

por si só.

Se a transição de slides é Ao clique do mouse, escolha uma das seguintes opções para se mover de um

slide para o outro:

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• Use as teclas setas do teclado para ir para o próximo slide ou voltar ao anterior.

• Clique com o mouse para mover para o próximo slide.

• Pressione a barra de espaço para avançar para o próximo slide.

Use o botão direito do mouse em qualquer lugar na tela para abrir um menu a partir do qual se pode

navegar os slides e definir outras opções.

Para sair da apresentação de slide a qualquer momento, inclusive no final, pressione a tecla Esc.

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CAPÍTULO 6

O SOFTWARE, REDES DE COMPUTADORES E SUAS CARACTERÍSTICAS

6.1 - SOFTWARE é qualquer programa ou grupo de programas que instrui o hardware sobre a

maneira como ele deve executar uma tarefa. O software é a parte lógica do computador.

6.2 – SOFTWARE BÁSICO E APLICATIVO

6.2.1 - Software básico - É aquele necessário ao funcionamento do computador. Um exemplo de

softwares básicos são os sistemas operacionais, que sem eles o computador não funciona.

6.2.2 - Softwares aplicativos - São aqueles utilizados para executar tarefas específicas no computador,

gerenciados pelo sistema operacional. O BrOffice.org é um pacote de escritório que reúne vários

programas, dentre os quais destacamos:

Writer – Documento de texto: Processador e Editor de Textos.

Calc – Planilha Eletrônica: Planilhas Eletrônicas.

6.3 - SISTEMA OPERACIONAL- é um conjunto de softwares utilizado para gerenciar o

computador. Os sistemas operacionais podem gerenciar um computador operando sozinho ou em uma

rede.

6.4 – ANTIVÍRUS

Programa ou software especificamente desenvolvido para detectar, anular e eliminar vírus de

computador. Programa utilizado para descontaminar um computador ou uma rede que estiver

infectada com vírus, worm e códigos maliciosos, bem como fornecer proteção contra novas invasões.

Os programas Antivírus devem ser sempre atualizados para que sejam eficientes.

6.5 – VÍRUS

Na terminologia da segurança de computadores, um vírus é um pedaço de um programa que,

como um vírus biológico, faz cópias de si mesmo e se espalha anexando-se a um hospedeiro, o

programa infectado. O programa infectado é um programa de computador que pode fazer parte do

Sistema Operacional. Este programa infecta outros programas que permitem a propagação do vírus.

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Os principais meios de infecção são os dispositivos de armazenamento secundário e internet.

6.6 -CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS REDES

O campo da conectividade é bastante amplo. Nenhuma outra divisão do setor de informática

abrange tantas tecnologias diferentes. O mundo das redes de computadores, apenas uma pequena

fração no universo da conectividade, inclui elementos específicos como: cabos, conectores, placas de

rede, programas e equipamentos de conexão, etc. Esta apostila apresentará esses componentes, como

se interligam e suas funções.

As redes habilitam os computadores a se comunicarem diretamente, com o objetivo de trocar

informações e serviços de uma forma mais prática e otimizada. À medida que os computadores variam

em tipo, são usados de formas diferentes e podem estar localizados em áreas diversas; a tarefa de

habilitar sua interconexão pode tornar-se um tanto difícil, de acordo com a ampla variedade de

tecnologias existentes.

Ao longo deste capítulo, serão apresentados alguns conceitos fundamentais de redes de

computadores, seus componentes e como o uso correto destas tecnologias pode influenciar no

desempenho e performance do fluxo das informações.

6.6.1 - Definição de Redes

Computadores e outros dispositivos conectados física e logicamente por meio de recursos de

comunicação e gerenciados por programas específicos, com o propósito de compartilhar equipamentos

(hardware), programas (software) e dados.

6.7 – COMPONENTES DE UMA REDE

6.7.1 – Elementos básicos

Todas as redes necessitam dos seguintes elementos:

Pelo menos dois usuários que tenham algo a compartilhar.

Um método ou caminho de contato entre os usuários.

Regras para que os usuários possam se comunicar.

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O modo mais fácil de entender esses três elementos é por meio de uma analogia com as

comunicações humanas.

Imagine que você esteja procurando por informações turísticas a cerca de outro país. Para

consegui-las, você precisa se comunicar com agências turísticas, as quais precisarão receber

informações sobre você. Está preenchido o primeiro requisito de uma rede.

Suponha que, sem saber por onde começar, você começa a escrever cartas. À medida que envia

as cartas, você está usando os correios para contatar outras pessoas. Este é o segundo requisito da

rede.

Nem todos que recebem suas cartas entendem seus pedidos. Alguns não entendem outras

línguas e outros não sabem como responder. Finalmente, uma de suas cartas chega a alguém que

compreende seu idioma e está disposto a compartilhar as informações de que você precisa, sendo,

então, estabelecidas as regras de comunicação necessárias para as comunicações futuras, ou

protocolos. Isto feito, está formada uma rede.

A partir desta analogia são listados os elementos básicos das redes de computadores:

Algo para compartilhar - Serviços de Rede.

Um caminho para fazer contato com outras pessoas - Mídia de Transmissão.

Regras para a comunicação - Protocolos.

a) Serviços de Rede

Os serviços de rede são recursos que os computadores em rede compartilham. Eles são

fornecidos ou solicitados pela combinação de software e hardware dos computadores. Dependendo da

tarefa, os serviços de rede necessitam de dados, recursos de entrada/saída e capacidade de

processamento para atingir suas metas.

Serviços de rede mais comuns:

Serviços de Arquivos.

Serviços de Impressão.

Serviços de Mensagem.OSTENSIVO 6-3 REV 1

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Serviços de Aplicação.

Serviços de Banco de Dados.

b) Arquiteturas de Rede

São três os tipos de solicitantes e fornecedores de serviços em uma rede:

Servidores, que fornecem serviços.

Clientes, que solicitam serviços.

Peers, que podem executar as duas funções simultaneamente.

Na prática, já que a maioria dos computadores só cumpre uma função de cada vez, é comum

identificar o computador pelo processo que está executando. As redes de computadores são

classificadas como parte de um dos tipos de arquiteturas abaixo:

Peer-to-Peer ou Ponto-a-Ponto.

Cliente-Servidor.

Arquitetura ponto a ponto ou Não-Hierárquicas

As redes ponto a ponto permitem que qualquer computador solicite ou forneça serviços de

rede. O software de rede ponto a ponto é projetado para que os peers possam realizar entre si as

mesmas funções ou funções semelhantes.

Arquitetura Cliente-Servidor ou Hierárquicas

Na arquitetura cliente-servidor as tarefas que permanecem no servidor são as que utilizam

recursos de forma intensa, como serviços de mensagens e de banco de dados. Esta técnica diminui os

congestionamentos de tráfego na rede, mas aumenta a carga de trabalho no servidor. Quanto mais

tarefas são executadas no servidor, mais memória de trabalho (RAM) e capacidade de processamento

será necessária.

Nas redes centradas no servidor, por definição, cada computador realiza funções rigorosamente

definidas. Atualmente, as redes de computadores pessoais mais utilizadas são as cliente-servidor.

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Mídia de Transmissão

A mídia de transmissão é o caminho que os componentes da rede utilizam para entrar em

contato entre si. Inclui tecnologias que permitem o contato entre os dispositivos de rede com o uso de

cabo e sem cabo. A mídia de transmissão não garante que os outros dispositivos de rede compreendam

sua mensagem. Ela pode, entretanto, garantir um caminho para envio da mensagem.

Protocolos

Os protocolos são regras necessárias para auxiliar a comunicação ou entendimentos entre as

entidades. Um protocolo pode ser uma regra ou um conjunto completo de regras e padrões que

permitem que dispositivos diferentes mantenham a conversação. Na analogia empregada

anteriormente, o idioma comum que é falado pode ser considerado um protocolo de comunicação.

Características da Mídia de Transmissão

A mídia de transmissão pode ser classificada como contida por cabo (bounded) ou não contida

por cabo (unbounded ou wireless). A mídia de cabo oferece um condutor para o sinal eletromagnético,

ao contrário da mídia sem cabo. Em pequenas redes locais, normalmente, se utiliza uma mídia de cabo

único. Em caso de ser necessário conectar estações mais distantes, como as de uma WAN, também

serão usados cabos com finalidades específicas ou uma combinação de mídia de cabo e sem cabo. A

mídia sem cabo é essencial em redes com computadores móveis e para acesso remoto.

Cada tipo de mídia tem características próprias e devemos estar familiarizados com suas

vantagens e desvantagens para a escolha do meio mais apropriado, levando em consideração os

seguintes tópicos:

Banda Passante - capacidade da mídia.

Relação custo/ benefício.

Facilidade de instalação e manutenção das instalações.

Fator de Atenuação.

Resistência contra Interferência Eletromagnética (EMI).

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6.8 – CLASSIFICAÇÃO DAS REDES DE COMPUTADORES

Atualmente, as redes de computadores incluem computadores e sistemas operacionais de todos

os modelos de computação. Uma rede típica inclui mainframes, computadores pessoais e vários outros

dispositivos de comunicação. As redes de computadores encaixam-se na definição geral de rede, pois

compartilham dados eletrônicos e serviços.

As redes de computadores são, normalmente, classificadas por tamanho, distância abrangida

ou estrutura. Embora as diferenças estejam diminuindo rapidamente, os tipos de redes mostrados a

seguir ainda são, normalmente, utilizados:

a) Rede Local (LAN - Local Área Network)

É uma rede que conecta dispositivos eletrônicos através de meios contínuos (fios, cabos e

fibras ópticas), desempenhando serviços independentes e mantendo a comunicação entre esses

dispositivos. Seu limite geográfico alcança, aproximadamente, um raio de 10 km (normalmente

limitado por um prédio, uma fábrica, uma OM). Possuem altas taxas de transmissão e baixo custo.

Estão associadas às OM.

b) Rede Metropolitana (MAN - Metropolitan Área Network)

É uma rede que pode conectar várias redes locais (LAN), sem a utilização de prestadoras de

serviço de telecomunicações locais, utilizando a tecnologia de LAN. A área metropolitana alcança um

raio de 100 km e, devido ao seu pequeno raio de ação, ela pode proporcionar altas taxas de velocidade

de transmissão. Utiliza-se o conceito de suporte da rede (“backbone”), para conectar a este as redes

locais que comporão a MAN, bem como a utilização da tecnologia de radioenlace para conectar um

nó à rede. Estão associadas aos DN.

c) Rede de Grande Área (WAN - Wide Área Network)

É uma rede caracterizada pela comunicação entre computadores a longa distância. São

utilizadas linhas telefônicas ou satélites como meio de transmissão. Uma WAN pode ser composta por

várias MAN ou LAN, interligadas através desses meios de transmissão. Estas redes também são

chamadas de Redes Geograficamente Distribuídas (RGD).

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ANEXO A

REFERÊNCIA BIBLIOGRAFIA

1. BRASIL. Marinha do Brasil. Diretoria-Geral do Material da Marinha. DGMM-0540 1ªREV.

Normas de Tecnologia da Informação da Marinha. Rio de Janeiro, 2010.

2. Técnicas de Digitação. Disponível em:<www.rcc.gov.pt/novaaprendizagem/nl/Documents/Guia

%20@prender_3.pdf>. Acesso em: 15 DE DEZEMBRO DE 2016.

3. BRASIL. Marinha do Brasil. Diretoria-Geral do Material da Marinha. DGMM-0540 1ªREV.

NorMas de Tecnologia da Informação da Marinha. Rio de Janeiro, 2010.

4. MICROSOFT PRESS. Microsoft Windows XP, estudo dirigido. São Paulo: Editora Érica, 2004.

5. MOLEIRO, Marcos Antunes. Apostila do BrOffice 2.0.1: Writer e Calc. Disponível em:

<http://www.drh.uem.br/tde/apostila_BrOffice.org_2.0.1-TDE-Ver1.0.1.pdf>. Acesso em: 05 set.

2010.

6. TORRES, Gabriel. Rede de computadores. Rio de Janeiro: Nova Terra, 2009.

7. TORRES, Gabriel. Montagem de micros: curso básico. 4. ed. Rio de Janeiro: Axcel Books, 2002.

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