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INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA No 01

CONTRATO DE CONSULTORIA (INTERVENTORIA TECNICA) No 329 DE 2013 OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL

AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA

CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013 OBJETO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO

DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA ENTIDAD CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DE ARAUCA

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION LOCALIZACION Aspectos Administrativos Aspectos Tcnicos Aspectos financieros Aspectos Ambientales

CAPITOLO 1

1.0 INFORMACION DE LOS CONTRATOS 1.1 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013 1.1.1 Informacin General 1.1.2 Relacin de plizas del contrato de obra 1.2 CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329 DE 2013 1.2.1 Informacin General 1.2.2 Alcance 1.2.3 Relacin de plizas contrato de Interventora 1.2.4 Reporte consolidado del nivel de calidad de las obras

CAPITULO 2

2.0 OBRA FISICA DESARROLLADA 2.1 Equipo utilizado en el contrato de Obra 2.1.1 Verificacin del personal del contratista 2.2 Equipo utilizado en el contrato de Interventora 2.2.1 Personal de la Interventora 2.2.2 Avance de actividades Programadas Vs. ejecutadas

CAPITULO 3

3.0 EJECUCIN FINANCIERA 3.1 Avance Financiero Contrato de Obra 3.1. Avance Financiero Contrato de Interventora

CAPITULO 4

4.1 ASPECTOS AMBIENTALES

CAPITULO 5

5.1 Observaciones, recomendaciones y conclusiones 5.2 ANEXOS 5.3 Registro Fotogrfico

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INTRODUCCION

El presente informe parcial contiene las actividades desarrolladas desde el inicio de la obra al 04 de Mayo de 2014, presentadas para pago de acta parcial No 01 del contrato de Interventora No 329 de 2013 cuyo objeto es: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA, Obras que se estn ejecutando con el contratista, en cumplimiento de sus obligaciones contractuales, en el cual se muestran los pormenores y detalles de los trabajos ejecutados para el desarrollo del objeto contractual.

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LOCALIZACION

El rea del proyecto donde se ejecutan las obras, se encuentra localizado a lo largo del corredor vial del Municipio de Arauca, en una longitud aproximada de 2.8 Km en el tramo comprendido entre la interseccin de la carrera 25 y la calle 30 del barrio Los Libertadores y la nueva Bocatoma del Acueducto Municipal Barrio el Porvenir del Municipio de Arauca.

Aspectos Administrativos

Este control comprende la verificacin de que el personal y los recursos fsicos ofrecidos en la propuesta se encuentren al servicio del proyecto, se exige la afiliacin del personal a los sistemas de Seguridad Social, Riesgos Profesionales y Pensiones y se controla el pago de aportes.

Aspectos Tcnicos

En los cuales se estudia y analiza el avance de obra frente a la programacin propuesta, se verifica las actividades, cantidades y especificaciones tcnicas de acuerdo al diseo presentado por la firma Contratista.

Aspectos financieros

Tiene que ver con el Control a la inversin de los dineros entregados en calidad de anticipo si es el caso de contar con ellos, revisando las facturas, cuentas de cobro, subcontratos, para comprobar que sean gastos destinados a la ejecucin del proyecto.

Aspectos Ambientales

Se describen las actividades adelantadas por el contratista para dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en el Plan de Manejo Ambiental.

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CAPITULO 1

1.0 INFORMACION DE LOS CONTRATOS

1.1 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

1.1.1 Informacin General

A continuacin relacionaremos los datos generales del contrato de obra No 307 de 2013 celebrado entre el Departamento de Arauca y el Consorcio Dique 2013, de acuerdo con el trmino, valor y objeto.

INFORMACION CONTRACUAL

CONTRATO DE OBRA No 307 DE

2013

OBJETO DEL CONTRATO MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CNTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013 REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO ENRIQUE PEREZ BARRETO VALOR: $ 7.674.416.120,92 PLAZO: DOCE (12) MESES FECHA DE LEGALIZACION: 05 DE JULIO DE 2013 FECHA DE INICIO: 05 AGOSTO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 04 AGOSTO DE 2014 DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No: 663 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013 REGISTRO PRESUPUESTAL No: 1.624 DEL 28 DE JUNIO DE 2013

1.1.2 Relacin de plizas del contrato de obra

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Obra No; 307 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros COMFIANZA.

No DESCRIPCION TIPO DE EVENTO ENTIDAD No DE

POLIZA CADUCIDAD

1

DESDE HASTA

CUMPLIMIENTO INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/12/2014

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES

SOCIALES INICIO DE

CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/06/2017

ESTABILIDAD DE OBRA INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/06/2018

BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE CONTRATO

Compaa de seguros

CONFIANZA 27GU010949 28/06/2013 28/12/2014

RESPONSABILIDAD CIVIL INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27RE000810 28/06/2013 28/06/2014

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1.2 CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329 DE 2013

1.2.1. Informacin General

INFORMACION CONTRACUAL

CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329

DE 2013

OBJETO DEL CONTRATO

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA R/L LILIAN EDIT ALVARADO VALDERRAMA

VALOR: $ 325.583.859,84 PLAZO: DOCE (12) MESES FECHA DE LEGALIZACION: 16 DE JULIO DE 2013 FECHA DE INICIO: 05 DE AGOSTO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 04 DE AGOSTO DE 2014 DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No: 662 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013 REGISTRO PRESUPUESTAL No: 1.701 DEL 12 DE JULIO DE 2013

1.2.2 Alcance

El contrato de Interventora, alcanza la supervisin, seguimiento y medicin del contrato de obra No 307 de 2013, con los siguientes aspectos:

INTERVENTORIA TECNICA. Control de calidad de los Materiales utilizados en obra.

Verificacin de la topografa realizada durante la ejecucin de los tems correspondientes.

Comprobacin por parte de la interventora de la buena ejecucin de los tems previstos para este informe mensual.

Vigilar y hacer cumplir el cronograma de ejecucin. Para su cumplimiento incluye labores de Ingenieros y tcnicos para velar por el cumplimiento y exigir que se tomen los correctivos que sean necesarios

1.2.3 Relacin de plizas contrato de Interventora

Se relacionan a continuacin las plizas iniciales que amparan el contrato de Interventora No; 329 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros SURAMERICANA con fecha 12 de julio de 2013

No DESCRIPCION TIPO DE EVENTO ENTIDAD No DE

POLIZA CADUCIDAD

1

DESDE HASTA

CUMPLIMIENTO INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013 16/01/2015

PAGO DE SALARIOS E INDEMNIZACIONES

INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013 16/07/2017

CALIDAD DEL SERVICIO INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013

16/07/2015

BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013

16/07/2015

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1.2.4 Reporte consolidado del nivel de calidad de las obras

Durante el desarrollo del contrato, la Interventora ha informado al contratista sobre los controles que se deben llevar a cabo en la ejecucin de dicha obra, tales como la calidad de los materiales utilizados, la utilizacin de implementos de seguridad del personal, verificacin constante sobre la ejecucin de los trabajos y el resultado de los ensayos de laboratorio. Adems el contratista deber dar estricto cumplimiento a las normas y reglamentos contenidas en la resolucin 541/94, emanada del ministerio del medio ambiente, por el cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y sub suelo de excavacin. Antes y durante la ejecucin del contrato No 307 de 2013. El personal de la interventora del contrato realiz las siguientes labores:

Revisin y acompaamiento durante la ejecucin de los trabajos. Evaluacin de las actividades, con el fin de tener un adecuado control de la obra,

en cuanto a calidad y cantidad ejecutada en desarrollo del contrato. Recopilacin de la informacin del proyecto. Revisin, estudio y aceptacin de la informacin solicitada al contratista. Verificacin de la Informacin tcnica del proyecto. Definicin de labores de obra. Revisin de parafiscales y seguridad Social.

CAPITULO 2

2.0 OBRA FISICA DESARROLLADA

2.1 Equipo utilizado en el contrato de Obra El contratista de obra cuenta con el siguiente equipo, para dar cumplimiento al contrato de obra: MAQUINARIA CANTIDAD PROMEDIO Excavadora sobre orugas 1 Retro cargador 1 Motoniveladora 2 Vibro compactadores 2 Carro tanque de agua 1 Camioneta Mazda 1 Equipo de topografa Estacin Total 1 Nivel de precisin 2 Volquetas 3 Mezcladora de un Bulto 2

8

Vibradores de concreto 2 Compactador tipo rana 1 Compactador tipo Saltarn 1 Motobomba 2 1 Motobomba 3-4 3 Herramienta menor 1

La Maquinaria se encuentran funcionando y en buen estado.

2.1.1 Verificacin del personal del contratista de Obra

Para el desarrollo de las actividades del presente contrato, el contratista. Argumenta estar utilizando el siguiente personal:

PERSONAL CANTIDAD PROMEDIO

ACTIVIDADES REALIZADAS

Ing. Residente 1 Direccin general de actividades, direccin del personal de obra, direccin de obras administracin de materiales.

Ing. Director de Obra 1 Direccin general Director Administrativo 1 Direccin general de actividades Administrativas Secretaria 1 Direccin de actividades de secretaria Almacenista 1 Actividades de almacn Topgrafo 1 Actividades de Topografa Cadeneros 1 Auxiliares de topografa. Operadores 4 Motoniveladora, Retroexcavadora, Vibro

compactador, Retro-cargador Conductores 1 Conductores de Volquetas Oficial 1 Actividades de construccin Ayudantes 10 Actividades varias Paleteras 2 Actividades e manejo de transito

2.2 Equipo utilizado en el contrato de Interventora

Se cuenta con el equipo bsico y suficiente para el cumplimiento de las funciones de interventora como son:

Computador Impresora Cmara digital Vehculo de transporte Equipo de topografa Equipo de Laboratorio

2.2.1 Personal de la Interventora.

El siguiente es el personal del contrato de Interventora:

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Ingeniero Director Ingeniero residente Topgrafo Inspector de Obras

2.2.2 Avance de actividades Programadas Vs. ejecutadas

A continuacin se presenta un resumen de las principales actividades ejecutadas en el periodo comprendido desde el inicio de la obra al 31 de Julio de 2014.

ITEM DESCRIPCION UN CANTIDAD PROGRAMADA

CANTIDAD EJECUTADA

% EJECUTADO

1 PRELIMINARES

1,1 VERIFICACION DE LOS PUNTOS CRITICOS DETERMINADOS EN LOS ESTUDIOS ANTERIORES

GBL

1.2 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO KM 2,88 2,88 100%

2 EXPLANACIONES Y RELLENOS

2,1 EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR M3 8.050,00 8.050,00 100%

2,2 RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES M3 10.691,40 10.691,40 100%

2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 287,50

287,50 100%

2,4 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 61.093,80 61.093,80 100%

3 CONCRETOS

3,1 BORDILLO EN CONCRETO NORMA INVIAS 0.15 X 0.40 M ML 5.750,00

5.487,20 95%

3,2 CONCRETO CLACE D PARA OBRAS DE ARTE (DISIPADORES Y OTROS) M3 50,00 4,00 8% 3,3 ACERO DE REFUERZO KG 3.000,00 294,72 10%

4 SUB - BASES Y BASES

4,1 SUB-BASE GRANULAR M3 6.037,50 4.914,60 81%

4,2 BASE GRANULAR M3 4.025,00 4.025.00 100%

4,3 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 2.138.281,30 1.823.678,40 85%

5 PAVIMENTOS ASFALTICOS

5,1 RIEGO DE IMPRIMACION CON EMULSION ASFALTICA M2 20.125,00

17.879.40 89%

5,2 MEZCLA DENSA EN CALIENTE MDC-2, PARA CAPA DE RODADURA > 60 mm M3

1.509,40

1.475.00 98%

5,3 ACARREO DE MEZCLA ASFALTICA M3-KM 333.571,90 325.963,20 98% 7 OBRAS COMPLEMENTARIAS

7,1 SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE TRAFICO GBL 1,00

0,85 85%

8 MANEJO ABIENTAL

8.1 MITIGACION AMBIENTAL GBL 1,00 0%

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CAPITULO 3

3.0 EJECUCIN FINANCIERA CONTRATO DE OBRA No 307

3.1 Avance Financiero contrato de Obra

A la fecha se han realizado los siguientes pagos al contratista: Un anticipo equivalente a la suma de $ 3.837.208.060 por concepto de anticipo del contrato, de los cuales fueron pagados netos, la suma de $ 3.645.347.46 Un acta parcial No 01 por un valor de $ 899.079.974.74 Para un total de $ 4.736.288.034.74

AVANCE FINANCIERO EJEUTADO INVERSION CONTRATADA 7.674.416.120,92 INVERSION EJECUTADA EN EL PERIODO 2.175.256.122,05 PORCENTAJE EJECUTADO EN EL PERIODO 28,34% INVERSION TOTAL EJECUTADA 6.162.834.832,07 PORCENTAJE TOTAL EJECUTADO 80,30%

INVERSIONCONTRATADA

INVERSIONEJECUTADA

EN ELPERIODO

PORCENTAJEEJECUTADO

EN ELPERIODO

INVERSIONTOTAL

EJECUTADA

PORCENTAJETOTAL

EJECUTADO

7.674.416.120,92

2.175.256.122,05

28,34%

6.162.834.832,07

80,30%

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3.1 Avance Financiero contrato de Interventora.

El contrato de interventora se ejecuta de acuerdo al avance mensual del contrato de obra. Segn lo presentado en el plan de inversin del anticipo la ejecucin financiera se resume en los siguientes tems:

Para el manejo de los recursos entregados por el Departamento en calidad de anticipo el contratista abri una cuenta de Ahorros, acorde con lo dispuesto en el artculo 8.1.18 del decreto 734 de 2012. El manejo de los recursos deber realizarse en cuenta bancaria separada no conjunta, a nombre del contrato suscrito. La interventora ha recibido la suma de $ 162.791.929,92 por concepto de anticipo, equivalente al 50% del valor del contrato dinero consignado en la cuenta de ahorros:

ENTIDAD BANCARIA No DE CUENTA FECHA DE APERTURA

DAVIVIENDA 506000099859 06/08/2013

PRECIO

UNITARIO

1 INGENIERO DIRECTOR 4.191.390,00 1,00 0,50 2.095.695,00 2 INGENIERO RESIDENTE 2.715.930,00 1,00 1,00 $ 2.715.930,003 Ing. SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.536.820,00 1,00 0,30 $ 1.061.046,00

PERSONAL TECNICO4 INSPECTOR - TOPOGRAFO 1.180.620,00 1,00 1,00 1.180.620,00 5 LABORATORISTA AUXILIAR 733.320,00 1,00 0,30 219.996,00

SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL (5) 7.273.287,00 FACTOR MULTIPLICADOR (6) 2,30

16.728.560,10

ITEM DESCRIPCIN UNIDAD COSTO MENSUAL CANTIDAD VALOR PARCIAL VALOR PARCIAL 1 Vehculo (Incluye conductor) MES 2.769.480,00 1,00 2.769.480,00 2 Equipo de topografa (Incluye transito,

nivel y Elementos complementarios). MES 1.568.700,00 1,00 1.568.700,00 3 Laboratorio y ensayos de laboratorio MES 4.330.812,00 0,50 2.165.406,00 4 Edicin de informes MES 157.499,00 1,00 157.499,00

6.661.085,00 23.389.645,10

16% 3.742.343,22 27.131.988,32

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SON: TRESCIENTOS VEINTE Y CINCO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA YNUEVE PESOS CON84/100 CVOS.

COSTO BSICO MENSUAL = (A) + (B) = (C) $IVA = 16% * (C) = (D)

PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO EN MESESCOSTO TOTAL POR LOS MESES DEL PROYECTO 325.583.859,84

COSTO TOTAL MENSUAL = (C) + (D) $

TOTAL COSTOS MENSUAL DEL PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR = (5) * (6) = (A)

OTROS COSTOS DIRECTOS MENSUALES

VALOR PARCIAL ($) (1(*(2)'(3) = (4|

COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOSMENSUALES (B)

ITEM CARGO /OFICIOSUELDO y/o JORNAL MENSUAL (1)

CANTIDAD (2)

PARTICIPACION TOTAL (h - mes)

(3)

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CAPITULO 4

4.1 ASPECTOS AMBIENTALES

De acuerdo al objeto de la interventora de verificar la ejecucin y cumplimiento del ITEM AMBIENTAL 8.1 de este contrato de obra, el grupo de apoyo ambiental de la interventora realiza reunin de comit de obra en el mes de julio para llegar a un mutuo acuerdo del lugar de siembra entre el contratista y la interventora, donde se concreta la siembra en el colegio Agropecuario por motivo que en la zona de influencia se encuentra el terreno saturado de agua y viviendas alrededor del dique que impiden realizar esta actividad en el misma rea de influencia.

Por tal motivo, se realiza visita tcnica al vivero del municipio de Arauca para verificacin de las plantas nativas y autorizadas por CORPORINOQUIA, para evidenciar el material vegetal y sus condiciones fitosanitarias y el total que se va a sembrar, para realizar pago parcial para cumplimiento relacionado con la compensacin forestal.

Se anexa copia con registro fotogrfico del material vegetal y adecuacin del lugar destinado por el colegio Agropecuario del municipio de Arauca y copia del acta de comit de obra con tema ITEM AMBIENTAL, entre la interventora y el contratista .

CAPITULO 5

5.1 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES

Se observa que una gran parte de los bordillos instalados a partir del K0+000 se encuentran en mal estado, ya sean derrumbados como partidos o mal brechados, es necesario que se arreglen y se confinen debidamente para evitar esta problemtica.

Se reitera que se han estado ejecutando actividades que no estn contratadas, y segn la reprogramacin entregada se anexaron tems nuevos y se modificaron las cantidades a algunos tems contractuales; debido a que no se ha recibido en la oficina de la interventora ninguna copia de algn acta modificatoria en donde se aprueben estos cambios, se les recomienda no ejecutar dichas actividades pues no existe la certeza de que vayan a reconocerse estos sobrecostos.

Se reitera que en cuanto a cantidad de material de cada una de las capas se aprobaran 7.5 cm de carpeta asfltica; 20 cm de base granular y 35 cm de sub-base granular; los sobrecostos generados por la utilizacin de base granular en lugar de sub-base granular segn las actas de los comits realizados las asumir el contratista.

Se recomienda adems tener muy en cuenta los remates del asfalto contra los bordillos.

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Es necesario que el contratista corrija o realce los bordillos instalados por debajo de los 0.20m de guardarruedas.

Se recomienda el cierre total del rea donde se estn ejecutando labores para evitar posible accidentes.

Cordialmente,

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JHONATAN ALEXANDER MOJICA GERENA R/L CONSORCIO DIQUE VIA

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6.0 ANEXOS

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6.1 REGISTRO FOTOGRAFICO

REGISTRO DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 01 Imprimacin de la va.

FIGURA No 02 Instalacin de carpeta asfltica

FIGURA No 03 Verificacin del espesor de la carpeta

FIGURA No 04 Instalacin de Bordillos

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REGISTRO DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 05 Verificacin de la temperatura del asfalto

FIGURA No 06 Ensayo de laboratorio a la mezcla asfltica

FIGURA No 07 Compactacin de la mezcla asfltica

FIGURA No 08 Ensayo de Densidades del terreno