INFORMÁTICA BÁSICA 3

21
INFORMÁTICA BÁSICA 3 EDITORES DE PLANILHA

Transcript of INFORMÁTICA BÁSICA 3

INFORMÁTICA BÁSICA 3EDITORES DE PLANILHA

Durante um longo período, a planilha limitava-se a um pedaço de papel que profissionais, sobretudo das áreas contábil e financeira, utilizavam para colocar uma grande quantidade de números organizados em linhas e colunas. Os números poderiam, então, ser sistematicamente somados, subtraídos e comparados, uns aos outros.

Atualmente, a planilha é um software largamente difundido entre profissionais de diversas áreas. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua memória e os manipula de acordo com fórmulas e funções. São editores especiais, capazes de construir planilhas de cálculos incluindo fórmulas que você cria ou muitas outras, científicas, financeiras etc.

Nesta etapa você conhecerá as características técnicas principais das planilhas eletrônicas e suas funções básicas. Serão vistos os elementos que constituem a planilha, bem como seus atributos e formatação.

APRESENTAÇÃO

Coordenação

Greisse Moser Badalotti

Reitor da UNIASSELVI

Prof. Hermínio Kloch

Pró-Reitora do EAD

Prof.ª Francieli Stano Torres

Autora

Greisse Moser Badalotti

Edição Gráfica e Revisão

UNIASSELVI

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

EDITORES DE PLANILHA

.03

1 RECURSOS E PROPRIEDADES

Para entendermos melhor como funcionam as planilhas eletrônicas, é necessário conhecer alguns recursos e propriedades. Estes recursos e propriedades determinam como os elementos são utilizados para formar a planilha eletrônica.

1.1 PLANILHA

A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual são inseridos e manipulados valores para serem calculados. Com as fórmulas e funções aplicadas de forma correta, o resultado dos cálculos, além de certo e imediato, é automaticamente exibido.

A planilha é dividida em linhas e colunas, cuja interseção recebe o nome de célula.

Uma planilha eletrônica pode ser criada com centenas ou milhares de linhas e colunas, mesmo que na área de trabalho seja mostrada apenas uma pequena parte. A quantidade vai depender de qual planilha e versão você está utilizando (COSTA, 2011).

Podemos citar algumas planilhas disponíveis no mercado, como Excel, Calc. Entretanto, como as características técnicas básicas são as mesmas, iremos utilizar o Excel como exemplo.

Tudo que você aprender nesse exemplo será suficiente para utilizar qualquer outro editor de planilha, independentemente do fabricante ou versão.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 1 – PLANILHA EXCEL

FONTE: A autora

FONTE: A autora

1.2 LINHA

Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela, que iniciam em 1 e terminam no limite da planilha que você está utilizando no momento.

FIGURA 2 – LINHAS

1.3 COLUNA

As colunas são identificadas com letras de “A” a “Z” e combinações de letras até o limite imposto pela sua planilha. As primeiras 26 colunas são identificadas pelas letras de “A” a “Z”, cada uma. As próximas são identificadas de “AA” a “ZZ”, e assim por diante.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 3 – COLUNA

FONTE: A autora

FONTE: A autora

1.4 CÉLULA

A célula é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Sabemos que as linhas são identificadas por números e as colunas são identificadas por letras; sendo assim, o encontro da coluna “A” com a linha “14” é o endereço “A14” ou a célula “A14”. Uma planilha pode conter milhões de células (número de linhas multiplicado pelo número de colunas). É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula. Um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.

Célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura seguinte.

FIGURA 4 – CÉLULA ATIVA

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

1.4.1 Intervalo de células

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha.

Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Para efetuar um intervalo de células você deve segurar a tecla CTRL e ir selecionando as células com o mouse. Observe, na figura seguinte, exemplos de intervalos de células.

FIGURA 5 – INTERVALO DE CÉLULAS

FONTE: A autora

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

2 PASTAS DE TRABALHO

Conforme Costa (2011), a pasta de trabalho proporciona um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e, opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para gráficos.

Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possam relacionar informações horizontais e verticais.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho normalmente é chamada de Plan1. Há três utilizações principais para fazer uso das pastas de trabalho:

• dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas;• reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;• consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

FIGURA 6 – PASTAS DE TRABALHO

FONTE: A autora

2.1 INICIAR O EXCEL

Para iniciar a planilha eletrônica, você deve verificar se existe um atalho no Desktop ou na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles são criados após a instalação do programa. O ícone que representa a planilha vai depender da instalação, do fabricante e da versão do produto.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

2.2 LAYOUT DA TELA DO EXCEL

Na janela principal do Excel encontramos os seguintes itens:

• Menu de Controle: exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo.

• Barra de Título: esta barra exibe o nome do aplicativo e, em seguida, é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela.

• Botão Minimizar: este botão reduz uma janela do programa a um botão na barra de tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano.

• Botão Maximizar/Restaurar: este botão expande uma janela que não esteja tomando toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela sejam sobrepostos, ou retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original, permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano.

• Botão Fechar: este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada. • Barra de Menu: esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações,

permitindo utilizar os vários recursos que a planilha oferece. • Barra de Ferramentas Padrão: é um conjunto de botões que permite agilizar

as operações mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo interior dos menus. • Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite a utilização da maioria

dos recursos de formatação encontrados. • Caixa de Nomes: esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da

célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção. • Barra de Fórmulas: é uma barra localizada na parte superior da janela,

usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe a fórmula ou o valor da constante usado na célula ativa. Em geral, as planilhas eletrônicas permitem ativar ou desativar a exibição da barra de fórmulas.

3 FORMATAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO

Para entendermos como funciona este ambiente, é necessário começarmos identificando suas características visuais, tais como barra de menus, barra de ferramentas, réguas, barra de rolamento e outros mais.

3.1 PLANILHAS

Alguns editores têm como padrão mostrar três planilhas para cada pasta de trabalho, sendo que este número de planilhas pode ser alterado. As planilhas existentes na pasta corrente são apresentadas na guia de planilhas com os nomes de Plan1, Plan2 e Plan3.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

Com as planilhas, podemos efetuar as seguintes operações:

• inserir: para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, você deve procurar as opções para inserir tais planilhas. A planilha será criada e ocupará um espaço como pasta de trabalho;

• excluir: para excluir uma planilha, você deve selecioná-la e depois encontrar a opção para excluir;

• renomear: para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opção renomear. Será apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em evidência. Digite o nome da planilha. Note que o tamanho da guia se ajusta ao tamanho do nome da planilha.

Estas operações também podem ser realizadas clicando com o botão direito do mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a opção desejada, conforme mostra a figura seguinte.

FIGURA 7 – TRABALHANDO COM PLANILHAS

FONTE: A autora

3.1.1 Protegendo planilhas

Na barra de menu, procure pela opção para proteger e confirme a proteção da planilha. Com isto, você pode impedir alterações nas células das planilhas ou nos dados, podendo selecionar as seguintes opções:

• conteúdo: para impedir a exibição de linhas, colunas e fórmulas ocultas;• objetos: para impedir alterações nos objetos gráficos de planilhas ou gráficos; • cenários: para impedir alterações nas definições de cenários em uma planilha.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

Para impedir que outros usuários removam a proteção da planilha, digite uma senha de proteção. Se a senha for perdida, não será mais possível acessar os elementos protegidos da planilha.

3.1.2 Classificação de linhas

Podemos classificar linhas em ordem crescente ou decrescente com base no conteúdo de uma coluna. Clique em uma célula na coluna pela qual você deseja classificar, em seguida procure o botão referente à classificação, que em geral é identificado por um ícone similar ao da figura que segue:

FIGURA 8 – CLASSIFICAÇÃO

FONTE: A autora

3.2 FORMATAR CÉLULAS

Os editores de planilha oferecem vários modos para controlar a aparência dos dados de sua planilha. É possível formatar números para designar quantias em dólares, porcentagens, decimais ou notações científicas, e ainda formatar estilos, largura de colunas e altura de linhas, bordas e padrões, tamanhos de fonte, alinhamentos, entre outros.

3.2.1 Mesclar células

Mesclar células é uma tarefa relativamente simples e dá um bom acabamento à planilha. Você pode até mesmo mesclar células contendo números. Quando se mescla uma série de células, apenas a primeira é preservada, as demais células mescladas somem.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

Para mesclar células, basta selecionar as células desejadas, ativar a caixa de diálogo referente à mesclagem de células, ou então utilizar o botão para mesclar e centralizar na barra de ferramentas. Veja na figura a seguir um exemplo de utilização de célula mesclada. Você identifica a mesclagem na frase: “Despesas do semestre”.

FIGURA 9 – MESCLANDO CÉLULAS

FONTE: A autora

3.2.2 Alinhamento

O conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à direita, justificado ou centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o formato Geral, que alinha naturalmente os números à direita, o texto à esquerda e os valores lógicos e de erro ao centro. Para fazer este alinhamento você deve clicar com o botão direito sobre as células selecionadas. Em seguida, na opção Formatar células.

A figura a seguir apresenta uma caixa de diálogo que formata células:

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 10 – ALINHAMENTO

FONTE: A autora

Para fazer o alinhamento de células, procure na barra de ferramentas os ícones correspondentes. Os alinhamentos existentes, em geral, em todas as planilhas eletrônicas, são os seguintes:

• Esquerda;• Centro;• Direita.

3.2.3 Formato numérico

Esta opção permite definir a maneira como as informações serão exibidas nas células selecionadas. É possível usar um dos formatos predefinidos ou criar formatos personalizados.

Para isto você vai utilizar a formatação de células visualizada no alinhamento. Apenas terá que selecionar número.

3.2.4 Formatar fonte

Esta opção lista as fontes disponíveis na tela, os tamanhos, estilos e efeitos que podem ser aplicados na área selecionada da planilha.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 11 – CONFIGURAÇÃO DE BORDA

FONTE: A autora

Para isto você vai utilizar a formatação de células conforme configurações anteriores, porém desta vez irá selecionar o item chamado Fonte.

3.2.5 Aplicar bordas

Alguns editores permitem a inclusão de bordas na sua tabela, para isso procure e selecione as opções de bordas. Para esta configuração você também utilizará o caminho das configurações anteriores, porém selecionando borda. A figura a seguir ilustra a guia borda selecionada na caixa de diálogo.

Para aplicar a formatação de uso da borda, você deverá executar os seguintes passos:

• no campo Predefinições, escolha a opção desejada;• no campo Borda, defina em que partes da célula serão aplicadas as bordas;• no campo Estilo, defina o tipo de linha a ser usada na borda;• no campo Cor, defina a cor da borda, se desejar;• clique no botão OK.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 12 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL

FONTE: A autora.

3.3.7 Selecionar células

A seleção tem por objetivo grifar ou destacar as células que serão modificadas ou copiadas. Podemos selecionar utilizando o teclado ou o mouse, de acordo com o padrão do seu sistema operacional. Para selecionar uma coluna inteira, é necessário posicionar o ponteiro do mouse sobre a letra indicadora da coluna e clicar duas vezes, assim também para selecionar uma linha inteira será necessário clicar duas vezes sobre um dos números indicadores da linha.

Para selecionar a planilha inteira, basta clicar uma vez sobre o botão Selecionar tudo, que se encontra acima do indicador da linha 1 e à esquerda do indicador da coluna A.

3.2.6 Formatação condicional

Este é um recurso que nem todas as planilhas eletrônicas possuem, porém é de grande utilidade, pois permite a aplicação de formatações baseadas em critérios.

Digamos que você queira destacar em vermelho todos os resultados obtidos em uma coluna contendo as notas dos alunos menores que o valor 5. Para isto você deverá selecionar as células a serem formatadas, em seguida, escolher a opção de formatação condicional. A janela que será apresentada é mostrada na figura a seguir.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

3.3 AUTOPREENCHIMENTO

Imagine uma planilha contendo 100 linhas, onde uma das colunas deverá conter uma sequência do número 1.000 a 1.099. Neste caso, digite na primeira célula o número 1.000.

Posicione o ponteiro do mouse sobre a Alça de Preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula), que se transforma em uma cruz fina. Pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste para baixo até a linha 100 que deverá conter o número 1.099 e libere o mouse. Será apresentada uma caixa de seleção onde deverá selecionar sequência. Neste momento, uma caixa de diálogo da sequência será exibida para confirmação dos dados (COSTA, 2011).

4 APLICAÇÃO DE FÓRMULAS E GRÁFICOS

A grande vantagem das planilhas eletrônicas realmente está em poder representar uma infinidade de números cruzando entre linhas e colunas para apresentar resultados muitas vezes imediatos e sem erros.

O uso de planilhas de cálculos sempre foi a grande mão de obra nas financeiras, bancos e contabilidades, mas hoje, com o uso de planilhas eletrônicas, a sua utilização atinge quase todos os setores.

4.1 FÓRMULAS

Na figura a seguir temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a =SOMA(B3:B6). Isto significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a soma desde a célula de referência B3 até a célula de referência B6. Esta fórmula será colocada na célula de referência B7.

Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C7, pois a soma a ser realizada nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado; a única diferença é que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.

Feita a cópia do conteúdo da célula B7 para a célula C7, a fórmula será automaticamente definida como =SOMA(C3:C6), conforme apresentado na figura a seguir.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 13 – PLANILHA DE CÁLCULO

FONTE: A autora.

4.2 COPIAR FÓRMULAS SEM ALTERAR REFERÊNCIAS

Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula seja copiado em várias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja imutável, independente de onde ele será copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo de uma célula sem que a referência desta célula se altere, como aconteceu no exemplo anterior.

Neste caso, a célula referenciada terá o sinal de “$” entre os indicadores de linha e coluna daquela célula.

Uma empresa que comercializa eletroeletrônicos necessita calcular o preço a prazo para todos os seus produtos. Ela precisará criar uma planilha parecida com a ilustração seguinte:

• em uma coluna aparecerá o nome do produto;• na segunda coluna aparecerá o preço à vista do produto;• na terceira coluna aparecerá o valor dos juros;• e na quarta coluna aparecerá o preço a prazo do produto, que é a soma

do valor do preço à vista com o valor dos juros.

Para calcular o Juros terá que utilizar a seguinte fórmula: =B3*C2 e assim sucessivamente. E para calcular o preço a prazo, deverá utilizar a fórmula =B3+C3 e assim sucessivamente.

Na figura a seguir, veja como ficará a planilha contendo os resultados.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 14 – PLANILHA COM RESULTADOS

FONTE: A autora.

4.3 CRIAR FÓRMULAS

A criação de fórmulas em planilhas serve para analisar dados em um determinado trabalho. Através de uma fórmula é possível executar operações como adição, multiplicação, comparação de valores da planilha etc. Sempre use uma fórmula quando desejar incluir valores calculados em uma planilha de dados.

Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores, referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma fórmula em uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmulas. Pode-se pensar em uma fórmula como um lado de uma equação, cujo resultado é mostrado nas células. Uma fórmula sempre é iniciada com um sinal de igual (=). Veja o exemplo: =(B4 + 25) / 100, onde:

• B4 é a referência da célula;• + é operação de adição;• / é o operador de divisão e;• 25 e 100 são constantes numéricas.

4.4 OPERADORES

Usam-se os operadores para especificar a operação a ser realizada nos operandos (valores em ambos os lados do operador) contidos na fórmula. Em geral, os editores de planilhas usam quatro tipos de operadores: aritméticos, de textos, de comparação e referência.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

• Aritméticos: executam operações básicas, combinam e produzem resultados numéricos.

TABELA 1 - OPERADORES ARITMÉTICOS

Operador Descrição+ Adição- Subtração* Multiplicação/ Divisão% Porcentagem

FONTE: A autora.

FONTE: A autora.

• Operadores de texto: Este tipo de operador une duas ou mais informações de texto em um único valor de texto combinado (útil no uso de funções que produzem texto) ou para a manipulação de dados de células que se encontram em planilhas diferentes. O símbolo (&) conecta ou concatena dois valores de texto para produzir um valor de texto contínuo. Se um operando for uma referência de células e a célula referenciada contiver uma fórmula, este operador juntará o valor produzido pela fórmula na célula referenciada como valor texto. O símbolo ( ! ) une informações entre planilhas diferentes.

• Operadores de comparação: Este tipo de operador compara dois valores e produz o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula =Receita<550produz o valor VERDADEIRO se a Receita for menor que R$ 550,00. Se o valor for maior que R$ 550,00, esta fórmula produzirá o valor lógico FALSO.

TABELA 2 - Operadores de comparação

Operador Descrição= Igual a> Maior que< Menor

>= Maior igual a<= Menor igual a<> Diferente de

• Operadores de referência: Este tipo de operador combina duas células em uma única referência de junção.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

TABELA 3 - Operadores de referência

Operador Descrição

:

Define um intervalo de células (da primeira até a última, incluindo as

intermediárias).

:

Define a alteração de referências de células e

separação de argumento de funções.

FONTE: A autora.

Na manipulação das fórmulas deve-se observar a ordem de precedência dos operadores, pois a ordem de avaliação dos operadores, presentes em uma mesma fórmula, faz com que o resultado seja diferente.

4.5 AUTOSOMA

Consiste na aplicação automática da função Soma, através de um botão na barra de ferramentas (Símbolo do somatório “Σ”). É muito utilizado, basta selecionar a célula onde você quer que apareça o total a ser somado, clicar no botão AutoSoma (somatório), na barra de ferramentas padrão. O editor de planilha irá sugerir um intervalo a ser somado, então é só confirmar teclando ENTER.

4.6 CRIANDO GRÁFICOS

Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e suas modificações ao longo do tempo, mas os dados por si só não podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus dados visuais e dar outro significado a eles.

Em alguns editores você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de trabalho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados, visualiza, ao mesmo tempo, o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada, ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.

Nos editores de planilha que possuem o recurso assistente é possível representar um conjunto de dados em forma de gráfico utilizando o botão Assistente de Gráfico, normalmente localizado na barra de ferramentas padrão do editor. O tipo de gráfico que você cria depende dos dados selecionados.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

Para compreender melhor, acompanhe os passos a seguir na construção de uma planilha de dados e representação de gráfico.

Inicialmente devemos construir uma tabela onde digitamos os dados tabulados e aplicamos as fórmulas necessárias. Um exemplo disto é apresentado na figura a seguir.

FIGURA 15 – DIGITANDO OS DADOS

FONTE: A autora.

FONTE: A autora.

Após você ter digitado os dados ou encontrado a planilha que deseja representar graficamente, selecione a área de dados que queira representar no gráfico, conforme apresentado na figura:

FIGURA 16 – SELECIONANDO OS DADOS

Agora será muito fácil. Procure na barra de ferramentas do seu editor o ícone que representa a elaboração de gráficos ou tente inserir gráfico pela barra de menus. Se seu editor possuir assistente, você poderá utilizá-lo, facilitando assim o seu trabalho.

Deverá aparecer uma relação de tipos de gráficos para que você escolha o mais adequado para representar os seus dados. A figura a seguir mostra o gráfico do tipo barras, gerado a partir das células selecionadas.

CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA

FIGURA 17 – GRÁFICO DE BARRAS

FONTE: A autora.

Um gráfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando para isto selecioná-lo e abrir a ferramenta Assistente de Gráfico ou diretamente com o botão direito do mouse sobre o gráfico.

Roteiro de pequeno vídeohttps://www.youtube.com/watch?v=cwIbwTs9M20