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PowerPointPowerPoint

PowerPoint

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Sumário - Power Point

1. INICIANDO O POWERPOINT ............................................................................................. 116

2. APRESENTAÇÃO DA JANELA DO POWERPOINT .................................................................. 117

3. CONCEITOS BÁSICOS DO POWERPOINT ........................................................................... 118

4. INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO ..................................................................................... 118

4.1 Autolayouts do PowerPoint ........................................................................................ 119

4.2 Salvando pela Primeira Vez ........................................................................................ 122

4.3 Fechando uma Apresentação .................................................................................... 122

4.4Abrindo uma Apresentação ........................................................................................ 123

5. EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO ...................................................................................... 122

5.1 Formatação da Caixa de Texto................................................................................... 123

5.2 Formatando com Cores Diferentes ........................................................................... 124

5.3 Alinhando o Texto na Apresentação ........................................................................... 125

6. SLIDE MESTRE ............................................................................................................... 125

7. AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE EDIÇÃO ....................................................................... 126

7.1 Autoformas ............................................................................................................. 127

7.2 Wordart .................................................................................................................. 128

7.3 Clip-Art ................................................................................................................... 129

7.4 Disposição da Figura ............................................................................................... 130

8. APRESENTANDO OS SLIDES ............................................................................................ 130

8.1 Seleção do Slide ...................................................................................................... 131

9. OPERAÇÕES BÁSICAS COM SLIDES ................................................................................ 131

10. DIAGRAMAS / ORGANOGRAMAS ...................................................................................... 132

11. DESIGN DO SLIDE ......................................................................................................... 133

11.1 Utilizando Plano de Fundo ....................................................................................... 134

11.2 Preenchimento Gradiente ....................................................................................... 134

11.3 Preenchimento Texturizado ..................................................................................... 135

11.4 Preenchimento Padrão ........................................................................................... 136

12 PERSONALIZAR ANIMAÇÃO ............................................................................................. 136

12. 1 Modificando Efeitos Selecionados........................................................................... 138

12.2 Criando Animações ................................................................................................ 139

12.3 Transição de Slides ................................................................................................ 139

13. Configurando os Slides ................................................................................................... 141

14. Imprimindo slides ........................................................................................................... 141

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APRESENTAÇÃO

O PowerPoint é um programa destinado à criação e exibição de apresentações.

Estas apresentações podem conter: som, imagem, movimento e animação combina-

dos para que o usuário obtenha uma apresentação interativa e eficaz. Através de

suas ferramentas é possível criar apresentações de forma simples e rápida. Encon-

traremos também outros recursos como criar páginas para a Internet e transmitir

apresentações pela Web.

O aplicativo fornece tudo o que é necessário para a produção de uma apresen-

tação com aparência profissional e faz com que o apresentador se torne um produ-

tor independente de trabalhos de alta qualidade.

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1 INICIANDO O POWERPOINT

Para iniciar o aplicativo o usuário poderá utilizar uma das opções abaixo:

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão iniciar na Barra de Tarefas e clique no botão

Iniciar. Mova o ponteiro do mouse até Programas. Um submenu será exibido à direita, clique em

Microsoft PowerPoint.

2. Para iniciar uma nova apresentação a partir do menu Iniciar, clique sobre o botão Iniciar,

depois em Novo documento do Office.

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2 APRESENTAÇÃO DA JANELA DO POWERPOINT

Ao acessar o PowerPoint o usuário visualizará a janela com algumas opções de escolha para

começar a construir sua apresentação. Todo documento criado no PowerPoint é chamado de Apresen-

tação.

Observe abaixo os elementos que compõem a janela do PowerPoint:

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1. Barra de Título.

2. Barra de Menus.

3. Barra de Ferramentas Padrão.

4. Barra de Ferramentas Formatação.

5. Guia de Estrutura de Tópicos e Slides: Oferece duas opções de visualização: Tópicos (Repre-

sentam o sumário da apresentação. Na estrutura aparecem apenas os títulos e os textos principais de

cada slides.); Slides (são as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos

gráficos, clipart entre outros).

6. Painel de Anotações: espaço para anotações que vão servir de apresentação ao apresentar no

momento da apresentação.

7. Botões de Modos de Exibição: oferece três opções de exibição da apresentação. Normal (abri-

ga todos os itens de edição da área de trabalho); Modo de Classificação dos Slides (exibe todos os

slides em miniaturas); Apresentação (dispara o slide show a partir do slide selecionado).

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8. Barra de Rolagem.

9. Painel de Tarefas: oferece os recursos para construir a apresentação, dispensando os menus.

São vários painéis que aparecem de acordo com a tarefa em execução. Basta clicar no dropdown (seta

para baixo) e escolher a opção desejada.

10. Barra de Desenhos

3 CONCEITOS BÁSICOS DO POWERPOINT

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicio-

nar novos slides e conteúdo; escolher layout; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esque-

ma de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slide

animados. As informações a seguir enfatizam as opções que estarão disponíveis quando for iniciar o

processo.

l Slide: cada página de uma apresentação.

l Seletor de Objetos: é identificado quando o cursor do mouse assume o formato e permite

mover determinado objeto.

l Seleção Exata: é identificado quando o cursor do mouse assume o formato e permite a

criação de caixas de texto e autoformas.

l Modelo de Estrutura: baseia sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design,

fontes e esquema de cores conceituadas. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint,

pode-se usar um dos modelos criados pelo próprio usuário.

l Cursor da Caixa de Texto: é identificado ao clicar dentro da caixa de texto e dos objetos no slide.

l Modelos com Sugestão de Conteúdo: use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um mo-

delo de estrutura que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida digite o texto desejado.

l AutoLayout: responsáveis pelo alinhamento e posicionamento do texto e dos objetos no slide.

l Um Modelo em um Site da Web: cria uma apresentação usando um modelo localizado em um

site da Web.

l Diferença entre Novo Slide e Nova Apresentação: caso queira inserir um novo slide clique sobre

o botão . Não confundir com o botão novo que inicia uma nova apresentação.

l Um Modelo do Microsoft.com: escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery

do Power Point. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação.

4 INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO

Para criar uma nova apresentação, o usuário poderá selecionar um tipo de apresentação deseja-

da, pode criar um design próprio ou utilizar uma sugestão de modelo do PowerPoint. Vejamos os tipos

de apresentação disponíveis:

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l Apresentação em Branco: inicia nova apresentação com slides em branco.

l Apresentação existente: abre uma apresentação já existente. Essa opção possibilita criar uma

apresentação a partir da existente realizando alterações de conteúdo e/ou formatações desejadas.

l Modelo de Estrutura: baseia a apresentação em um modelo que já tenha design, fontes e

esquema de cores sugeridas.

l Modelos com Sugestão de AutoConteúdo: é utilizado para aplicar um modelo de estrutura que

tenha sugestões para o texto de seus slides.

l Modelo em um Site da Web: cria uma apresentação usando um modelo localizado em um site

da Web.

l Modelo do Microsoft.com: escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do

Power Point. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação.

4.1 AUTOLAYOUTS DO POWERPOINT

O PowerPoint dispõe de 27 modelos diferentes de Layouts. Para visualizar todas utilize a barra de

rolagem. Para visualizar o nome de Layout, posicione o mouse sobre o mesmo .

Para visualizar os tipos de layouts clique no menu Formatar - Layout do Slide.

Selecione uma opção de Layout de Slide, usando a barra de rolagem e clique sobre a opção

desejada.

As caixas de texto obedecem à formatação do slide. É possível mover, redimensionar ou formatar

os textos, figuras, organogramas, etc.

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Veja a seguir algumas opções que o PowerPoint oferece:

Slide de Título – permite a edição de Título e subtítulo

Título e Texto em 2 Colunas – permite um título e duas colunas.

Conteúdo – permite que seja inserido diferentes tipos de conteúdo (Tabela,

Gráfico, Clip-art, Figura, Diagrama ou Organograma e Clipe de Mídia).

Título e Conteúdo – permite criar um slide com a opção de Título e inserir

Conteúdo (Tabela, Gráfico, Clip-art, Figura, Diagrama ou Organograma e Clipe

de Mídia).

Título, Texto e Clip-art – permite criar uma apresentação com Título, Texto e

ainda inserir um Clip-art

Título, Texto e Gráfico – além de Título e Texto, esse layout permite demons-

trar representações gráficas de valores numéricos contidos em uma planilha.

Título, Texto e Clipe de Mídia – além de Título e Texto, esse layout permite

inserir um clipe de mídia (animação).

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Título e Tabela – esse slide permite inserir Título e uma Tabela que contenha

no máximo 25 linhas e colunas.

Título e Diagrama ou Organograma – nesse tipo de slide é possível criar

uma estrutura hierárquica qualquer.

Em Branco – permite a criação livre de caixas de texto, clip-art, entre outros

objetos.

Dica: Os espaços reservados (clip-art, tabela, etc.) podem ser excluídos e substituídos por

outros objetos, tais como: autoforma, figura, texto,entre outros.!

No exemplo a seguir selecionamos a opção Título, texto e clip-art.

Caso deseje inserir um Novo Slide para dar continuidade a sua Apresentação com opções dife-

rentes, utilize uma das opções a seguir:

Clique no menu Inserir – Novo slide, ou ainda escolha a ferramenta Novo Slide localizado na barra

Formatação.

Tecla de

atalho

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4.2 SALVANDO PELA PRIMEIRA VEZ

Para salvar o aplicativo o usuário poderá utilizar uma das opções abaixo:

n Clique na ferramenta Salvar ( ) localizada na barra de ferramentas Padrão

n Usar as teclas de atalho Ctrl+B;

n Clique no menu Arquivo →→→→→ Salvar Como.

Será exibida uma caixa de diálogo na qual será necessário informar o local para salvar o docu-

mento e o nome do arquivo.

4.3 FECHANDO UMA APRESENTAÇÃO

Ao finalizar e salvar a apresentação, feche o arquivo através dos seguintes procedimentos:

Clique na opção Fechar localizada nos Botões de Controle ou escolha a opção de clicar no

menu Arquivo – Fechar.

4.4 ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO

Para abrir o arquivo desejado o usuário poderá utilizar uma das opções abaixo:

l Ao abrir o Microsoft PowerPoint surgirá o painel de tarefas. Nesta

opção clique em Abrir uma Apresentação – visualize os documentos recen-

temente abertos e clique sobre o arquivo desejado. Caso não visualize, clique

na opção Mais Apresentações. Surgirá a caixa de diálogo Abrir e através

da opção Examinar escolha a unidade em que se encontra a pasta com o

arquivo desejado.

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l Clique no menu Arquivo – Abrir . Em seguida abrirá a caixa de diálogo Abrir.

5 EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO

5.1 FORMATAÇÃO DA CAIXA DE TEXTO

O PowerPoint possui recursos de edição de sobra para mudar completamente uma apresenta-

ção, tais como, tamanho, estilo, cor da fonte e alinhamento. Mas para aplicar qualquer recurso, a caixa

de texto deverá estar selecionada.

O texto das apresentações deve ser curto e objetivo. Deve também ter letras que possibilitem

boa leitura de qualquer ponto da platéia. Por isso, vejamos a seguinte formatação de Fonte:

Alterando a Fonte:

Para aplicar a formatação, devemos selecionar todo o conteúdo que

está na caixa de texto e posicionar a seta do mouse na borda da caixa,

assumindo a seleção.

No menu Formatar escolha a opção Fonte. Em seguida aparecerá a

caixa de diálogo Fonte.Selecione o estilo que desejar. A opçãoRegular e Normal corresponde aoscaracteres no seu formato normal

Clique na barra de rolagemvertical para escolher otamanho da fonte ou digiteum tamanho desejado.

Selecione a cor para

aplicação da seleção

Clique na barra derolagem verticalpara escolher a

fonte desejada.

Selecione através

da caixa, o tipo deefeito que desejar

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5.2 FORMATANDO COM CORES DIFERENTES

Normalmente aplica-se nos slides selecionados a cores sólidas (vermelho, amarelo, azul, etc). O

PowerPoint também oferece opções de criar cores personalizadas. Observe:

1. Clique no menu Formatar – Fonte. Em seguida surgirá a caixa de diálogo Fonte.

2. Clique no drop-down Cor e clique na opção Mais Cores.

3. Surgirá a caixa de diálogo Cores. Na guia Padrão selecione a cor clicando na opção desejada.

Na guia Personalizada, o usuário pode escolher uma cor especial do seu gosto.

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5.3 ALINHANDO O TEXTO EM UMA APRESENTAÇÃO

Para que se aplique um alinhamento ao texto é necessário que o mesmo esteja selecionado.

Clique no menu Formatar – Alinhamento. Aparecerá um menu suspenso com as opções as quais

deverá ser aplicada, caso desejar. Na barra de ferramentas Formatação também é possível utilizar

esses recursos, apenas a opção Justificar não estará disponível.

Teclas de atalho

O PowerPoint oferece outros recursos de formatação durante a criação de slides. Algumas co-

nhecidas em outro módulo (Word). Vejamos alguns exemplos:

l Maiúsculas e Minúsculas;

l Marcadores e Numeração;

l Aumentar e Diminuir Recuos;

l Correção Ortográfica.

6 SLIDE MESTRE

As mudanças de fonte e cor do título, subtítulo, tópicos e marcadores podem ser aplicados a

todos os slides de uma vez só. Para isso é preciso produzi-las no Slide Mestre.

No menu Exibir, clique na opção Mestre – Slide Mestre. Este modo acrescenta a barra de ferra-

mentas Modo Mestre.

No centro é exibido o slide do título mestre, que receberá a formatação. Ao final, clicamos em

Fechar Modo de Exibição Mestre. O modo de exibição volta para o normal, com todos os slides modifi-

cados.

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7 AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE EDIÇÃO

Para trabalhar com o PowerPoint não é necessário muito conhecimento por parte do usuário.

Basta conhecer as suas principais ferramentas de edição usadas para construir todo o Slide. A parte

mais importante, de fácil acesso e rápido manuseio, é a barra de ferramentas Desenho. Para saber o

nome de cada botão, basta posicionar o mouse sobre a botão desejado.

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1. Desenhar: permite várias formas de posicionamento de objetos. Para usar esta ferramenta

deve-se antes selecionar o objeto com o qual deseja trabalhar.

2. Selecionar Objetos: A ferramenta seleção é utilizada para selecionar os objetos que estão

sendo trabalhados para que eles possam ser editados. Por exemplo: selecionar um quadrado para que

se possa aplicar a cor de fundo azul; ou selecionar mais de um objeto.

3. Auto Formas: Aqui são oferecidas várias formas já prontas para serem utilizadas no trabalho,

como cubos, corações e várias figuras geométricas.

4. Linha: Com esta ferramenta traçamos linhas no trabalho.

5. Seta: Com esta ferramenta inserimos setas no documento.

6. Retângulo: Usado para traçar retângulos ou quadrados

7. Elipse: Círculos podem ser construídos por meio desta ferramenta.

8. Caixa de Texto: Com esta ferramenta inserimos os textos em nosso trabalho.

9. Inserir Word Art: Com esta ferramenta poderão ser criados belos textos artísticos.

10. Inserir diagrama ou organograma: usada para inserir diagrama ou organogrma.

11. Inserir clip-art: usada para inserir imagens clip-art.

12. Inserir Figura: usada para inserir imagens do arquivo.

13. Cor do Preenchimento: Altera a cor de preenchimento dos objetos selecionados. É a

ferramenta que oferece ao usuário vários tipos de preenchimento.

14. Cor da Linha: Altera a cor das linhas que existem em volta dos objetos selecionados.

15. Cor da Fonte: Altera a cor do texto.

16. Estilo de Linha: Escolha, entre os vários estilos de linha, um que melhor se encaixe em

torno do seu objeto ou para que seja simplesmente uma linha diferente das demais.

17. Estilo do Tracejado: Estilos de linha tracejadas encontram-se à disposição do usuário

neste botão.

18. Estilo da Seta: Para que sua linha apresente em uma das pontas (ou nas duas) uma seta,

escolha o estilo neste botão.

19. Sombra: Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objeto desejado.

20. 3D: Insere formas 3D (Idéia de 3ª dimensão) nos objetos selecionados

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7.1 AUTOFORMAS

Ao clicarmos no botão , abre-se um menu com uma variedade de linhas e figuras para o

uso ideal em ilustrações, destacar idéias e resumir informações. Vejamos algumas opções:

Após clicar na opção desejada, leve o mouse para o local onde será inserida a AutoForma.

Clique na AutoFormas e segure o botão esquerdo do mouse, enquanto arrasta o cursor para

dimensioná-la. Quando o objeto fica na posição desejada, solte-o. Arraste os pontos de ajuste

brancos para alterar o tamanho. Para girar, arraste o ponto verde-claro.

Inserindo Texto na AutoFormas

Depois de inserida a AutoForma no slide, clique com o botão direito do mouse sobre ela e surgirá

um menu suspenso. Clique na opção Adicionar Texto.

Digite o texto e depois clique fora da AutoForma.

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Colorindo AutoFormas

Para mudar a cor não podemos esquecer de selecionar a autoforma. Em

seguida clique o botão Cor do Preenchimento. Duas opções são oferecidas Mais

cores de preenchimento e Efeitos de preenchimento, dentre as quais podemos

visualizar outras opções.

7.2 WORDART

Um desenho especial merece um título à altura, criado no WordArt. Existe diversos estilos, poden-

do alterar sua formatação original, como por exemplo, sua fonte, tamanho, etc.

1. Na barra de ferramentas Desenho clique sobre o botão WordArt ( ). Em seguida surgirá a

caixa de diálogo WordArt Gallery mostrando as opções. Escolha uma opção e depois clique no botão

OK.

2. Logo em seguida a caixa de diálogo Editar texto do WordArt aparecerá para que seja digitado

o texto ou a palavra desejada.

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7.3 CLIP-ART

Uma boa imagem expressa melhor certas idéias do que um texto. Além disso torna a apresenta-

ção visualmente mais agradável. O Power Point permite incluir imagens como desenhos de clipart.

Observe:

l Na barra de ferramentas Desenho clique sobre o botão WordArt ( ).

l Surgirá a caixa de diálogo Inserir clip-art, em seguida clique em Pesquisar (digite o nome da

opção de figura que deseja inserir). Concluída a pesquisa, clique na figura para que seja posicionada no

seu documento.

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7.4 DISPOSIÇÃO DA FIGURA

Quando selecionamos uma Figura no slide, o Power Point costuma mostrar a barra de ferramen-

tas Imagem. Caso isso não aconteça, clique no menu Exibir – Barra de Ferramentas – Figura.

A seguir as principais opções:

Controle de Imagem ( ) – troca as cores originais da figura.

Mais contraste ( ) – intensifica o brilho das partes mais brilhantes da figura.

Menos contrates ( ) – ao clicar neste botão, o contraste diminui.

Mais brilho ( ) – intensifica todas as cores da figura.

Menos brilho ( ) – escurece todas as cores da figura.

Cortar ( ) – corta uma parte da figura em vez de aumentar.

8 APRESENTANDO OS SLIDES

O PowerPoint oferece diferentes modos de exibição. Para alternar facilmente entre os modos de

exibição, clique nos botões na parte inferior esquerda da janela, ou faça isso por meio do menu Exibir.

l Modo Normal – permite trabalhar em um slide de cada vez ou organizar a estrutura de todos os

slides da apresentação.

l Modo de Classificação de Slides – exibe versões em miniaturas de todos os slides de uma

apresentação, juntamente com o texto e os gráficos. No modo de classificação de slides, é possível

reordenar os slides, adicionar transições e definir intervalos para apresentações de slides eletrônicos.

l Apresentação de Slides – executa a apresentação, começando pelo slide atual, se estiver no

modo de slides ou pelo slide selecionado, se estiver no modo de classificação de slides.

Dica: Os modos mais utilizados são o modo Normal e o modo de Classificação de slides.!

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8.1 SELEÇÃO DOS SLIDES

Antes de realizar algumas alterações nos slides (mudar ou até mesmo multiplicá-los) o usuário

deverá antes de qualquer um desses procedimentos informar ao PowerPoint em qual slide está traba-

lhando.

l No modo Classificação dos Slides , dê um clique sobre a figura que está inserida do

slide (a qual deseja selecionar).

Caso deseje selecionar mais de um slide, permaneça no modo Classificação de Slide e mantenha

a tecla SHIFT pressionada enquanto faz a seleção.

Dica: Para selecionar tudo, pressione a tecla CTRL+T.!

9 OPERAÇÕES BÁSICAS COM SLIDES

No modo de Classificação dos Slides, tem-se uma visão geral da apresentação. Neste modo

podemos copiar, mover, deslocar e excluir um slide.

Copiando

Para obter a cópia de um slide que já esteja formatado de acordo

com sua necessidade, siga os procedimentos:

l Posicione o mouse e clique sobre o botão Modo de classifica-

ção de slides ( );

l Selecione o slide desejado, clicando sobre ele;

l Clique no menu Editar - Duplicar.

Movendo

Caso haja a necessidade de modificação na ordem da apresentação dos slides, é possível atra-

vés da opção recortar e colar o slide na posição desejada.

l Posicione o mouse e clique sobre o botão Modo de classificação de slides ( );

l Selecione o slide desejado, clicando sobre ele;

l Clique sobre o botão Recortar ( ) localizado na barra de ferramentas Padrão;

l Clique em um novo local desejado;

l Clique no botão Colar ( ) localizado na barra de ferramentas Padrão.

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Deslocando

Para deslocar um slide para outra posição.

l Posicione o mouse e clique sobre o botão Modo de classificação de slides ( );

l Selecione o slide que deseja deslocar e arraste-o. Surgirá uma linha vertical movendo-se entre

os slides, acompanhando um ponteiro. Coloque esta linha na frente do slide do qual deseja que o slide

selecionado anteriormente seja inserido;

l Solte o botão do mouse.

Excluindo

Caso não deseje que algum slide continue na apresentação, deverá excluí-lo.

l Posicione o mouse e clique sobre o botão Modo de classificação de slides ( );

l Selecione o slide a ser excluído;

l No teclado pressione a tecla Delete (Del).

10 DIAGRAMAS / ORGANOGRAMAS

O PowerPoint inclui vários tipos de diagramas, como os organogramas e as pirâmides. Esses

desenhos ajudam a organizar as informações nas apresentações.

Organanograma - forma de representação gráfica para uma estrutura hierárquica organizacional

ou institucional.

l Para iniciar insira um Novo Slide ( ).

l Aparecerá o Painel de Tarefas, onde escolherá o organograma na

opção outros layouts.

l Clique duas vezes para adicionar um diagrama ou organograma.

l A caixa de diálogo Galeria de diagramas mostra seis tipos de

gráficos.

l Selecione a opção desejada e clique em Ok.

1. Estrutura hierárquica da empresa;

2. Ciclo – trata de ciclos contínuos;

3. Radial – reforça as relações de um elemento central com os demais.

4. Pirâmide – mostra as relações entre base e topo.

5. Venn – reforça áreas de sobreposição.

6. Alvo – trata das etapas para atingir uma meta

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11 DESIGN DO SLIDE

Normalmente as estruturas dos slides são as apresentações

predefinidas de fundos, cores e outros elementos. Para visualizá-las

clique no menu Formatar – Design do slide.

Ao clicar sobre esta opção surgirá o Painel de Tarefas design de slide, onde poderá ser escolhido

um modelo de design, esquema de cores e esquema de animação.

l Modelo de design – esta opção permite aplicar um modelo de

design para todos os slides. O usuário pode visualizar o modelo que

está sendo utilizado e os modelos usados recentemente. Após seleci-

onar o modelo desejado, clique sobre o drop-down do modelo e surgirá

um menu suspenso e escolha uma das opções abaixo:

Dica: É impossível aplicar Modelos de Desing em um só slide. Ao inserir uma estrutura,

esta será automaticamente aplicada em todos os outros slides.!

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l Esquema de Cores – permite alterar o modelo de design esco-

lhido para um determinado esquema de cores. Ao clicar sobre o drop-

down do modelo desejado surgirá um menu suspenso, onde escolherá

uma das opções abaixo:

l Esquema de animação – permite aplicar uma determinada animação a um ou a todos os slides.

11.1 UTILIZANDO PLANO DE FUNDO

Após ter criado o slide o usuário poderá preenchê-lo de várias maneiras, com diversas cores e

estilos.

Para isto, clique no menu Formatar – Plano de fundo.

11.2 PREENCHIMENTO GRADIENTE

Com o preenchimento gradiente o usuário terá a oportunidade de utilizar em seu trabalho efeitos

gráficos, com a mistura de várias cores.

Aplicando uma Cor – é possível acrescentar um efeito de variações de cores

1. No menu suspenso clique na opção Efeitos de preenchimento. Surgirá a caixa de diálogo:

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Aqui se visualiza os estilos de sombreado oferecidos.

1. Cores: Escolha entre uma cor, duas cores ou Predefinidas. Em Predefinidas é exibida misturas

para compor os seus trabalhos.

2. Defina a cor a ser utilizada (se escolher Uma cor ou Duas cores) e se quiser escureça ou

clareie a cor utilizando a opção abaixo (somente para uma cor).

3. Aqui são encontrados vários Estilos de sombreado, ou seja, várias formas de distribuição das

cores.

11.3 PREENCHIMENTO TEXTURIZADO

O preenchimento texturizado imita com perfeição várias superfícies como mármore, madeira e

papel amassado.

Escolha as cores de 1ºe 2º planos se desejar.

Aqui se visualiza osestilos de sombreado

oferecidos.

1 2

3

Exemplos de texturas

para serem utilizadasno slide

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11.4 PREENCHIMENTO PADRÃO

A guia Padrão permite que seja preenchido o fundo de um slide com padrão de duas cores, com

faixas ou tabuleiros de dama.

Escolha a opçãodesejada

12 PERSONALIZAR ANIMAÇÃO

Cada slide pode ser configurado para aparecer na tela de diversas formas; com tempos automá-

ticos, com cores diversas, etc. Mas o PowerPoint ainda guarda mais alguns segredos para o usuário: é

a personalização da animação.

Os objetos que compõem o slide podem ser configurados para aparecerem em movimentos de-

sejados e oferecidos pelo programa, e também podem ter sons e outros efeitos.

Antes de trabalhar com esta opção deverá ser selecionado no

slide o objeto que receberá a animação, que pode ser um desenho, um

texto, enfim qualquer objeto do slide.

Estando em Modo de Slide, clique no menu Apresentações – Per-

sonalizar Animações.

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Em seguida será aberto o Painel de Tarefas Personalizar Animação.

l Adicionar Efeitos – permite adicionar efeitos ao slide

l Entrada – permite escolher qual efeito o objeto terá

ao aparecer na apresentação.

l Ênfase – permite alterar estilo, fonte e tamanho da fonte, etc.

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l Saída – permite escolher qual efeito o objeto terá quan-

do sair da apresentação.

l Trajetórias de Animação – permite escolher a trajetória, ou seja, a direção

que o objeto assumirá ao ser apresentado.

Dica: É possível remover alguns dos efeitos aplicados, clique sobre o número do efeito em

seguida o botão .!

12. 1 MODIFICANDO EFEITOS SELECIONADOS

l Define como será o início da apresentação de cada objeto. Pode-se esco-

lher iniciar a apresentação de um objeto junto com o anterior, após o anterior ou se preferir apresenta

apenas quando clicar com o mouse.

l Define qual direção o objeto assumirá ao ser apresentado.

l Define se a apresentação será lenta, média, rápida, etc.

l Permite visualizar como ficará a apresentação.

l Apresenta os Slides .

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12.2 CRIANDO ANIMAÇÕES

Para aplicar a animação clique sobre o texto ou objeto. Em seguida clique no drop-down do botão

adicionar efeitos (localizado no painel de tarefas) e escolha uma de suas opções ou todas elas se

preferir.

12.3 TRANSIÇÃO DE SLIDES

A transição de slides é um efeito visual de passagem de um slide para outro, durante a apresen-

tação. Esta opção só é permitida quando tiver mais de dois slides na apresentação.

l Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides ( ) e selecione o primeiro slide.

l Clique no menu Apresentações – Transição de Slides

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Surgirá no Painel de Tarefas Transição de Slides.

Aplicar aos Slides Selecionados

l Permite escolher qual efeito será aplicado na passagem de um slide

para outro. Para isto basta usar a barra de rolagem.

Modificar a Transição

l Define se a transição de um slide para outro será lenta, média ou rápida .

l Efeito de áudio para acompanhar a transição .

Avançar Slides

l Define se o avanço dos slides está configurada para que o usuário dê um

clique ou se vai ser avanço automático.

Aplicar a todos os Slides

l Tem a função de aplicar os efeitos escolhidos em todos os slides da apresentação .

Executar

l Permite visualizar como ficará a transição de cada slide quando for apresentado .

l Apresenta os slides .

l Ao posicionar a seta sobre este botão, poderá visualizar opções que não estão sendo visualizados

no Painel.

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13 CONFIGURANDO OS SLIDES

Antes de solicitar a impressão é necessário realizar alguns ajustes

em sua apresentação. Para que isso aconteça, deixe a apresentação

aberta.

l Clique no menu Arquivo – Configurar Página

l Aparecerá a caixa de diálogo Configurar Página

l Slides dimensionados para – defina o tamanho do slide. Caso não encontre nenhuma medida

desejada, defina através dos campos Largura e Altura.

l Orientação – defina como a impressão será efetuada. Retrato (vertical) e Paisagem (horizon-

tal).

l Ao definir as configurações necessárias para a apresentação, clique em OK.

14 IMPRIMINDO SLIDES

Clique no menu Arquivo – Imprimir

Em seguida será aberta a caixa de diálogo Imprimir.

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Conhecendo a caixa de diálogo no campo Impressora.

l Nome – mostra os nomes das impressoras que podem ser usadas para imprimir.

l Status – mostra a situação da impressora (em uso ou ociosa).

l Tipo – é o tipo de impressora conectada.

l Onde – onde a impressora está conectada. O que ocorre com mais freqüência é a conexão na

porta LPT1.

l Comentário – algum comentário sobre o uso da impressora.

Conhecendo a caixa de diálogo no campo Intervalo de Impressão

l Tudo – imprime todos os slides da apresentação.

l Slide atual – imprime o slide corrente.

l Seleção – imprime os slides selecionados nos modos Tópicos e Classificação de Slides.

l Slides – imprime o intervalo de slides definidos. Exemplo: 1-6 (imprime do 1º ao 6º slide); 1;6

(imprime o 1º e o 6º slide, apenas).

Conhecendo a caixa de diálogo no campo Imprimir, onde definimos a forma da impressão. Pode-

mos encontrar Slide, Folhetos, Anotações e Estrutura de Tópicos.

l Slide – imprime o formato Padrão.

l Folhetos – gera uma impressão no formato da Tela de Classificação de Slides.

l Anotações e Estrutura de Tópicos – geram impressões semelhantes aos modos corresponden-

tes.

No campo Cópias, selecione o número de cópias desejadas.

Ao definir todos os recursos necessários a sua impressão, clique em OK.