Infra 2009 - Apresentação Antonio Pereira - Gestão de Portfólio de Projetos Alinhado à...

8/2/2019 Infra 2009 - Apresentao Antonio Pereira - Gesto de Portflio de Projetos Alinhado Estratgia da Empresa

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Gesto de Portflio de

Projetos Alinhado

Estratgia da Empresa


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Viso por Projeto

ProjetosRecursos Objetivos Estratgicos

AJPereira


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Viso por Projetos Alocao dos recursos

AJPereira


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Viso de Portflio alinhado aos Objetivos

AJPereira


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O que Gerenciamento de Portflio de Projetos ?

uma forma estruturada para gerenciar umconjunto de Projetos que so agrupadossinergicamente

O que Gerenciamento de Portflio de Projetos

Estratgicos (GPPE) ?

uma forma estruturada para realizar aclassificao dos Projetos que contribuem paraos objetivos estratgicos da empresa

AJPereira


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Benchmarking

Percepo da organizao quanto freqncia do alcance dos objetivosalcance dos objetivos

do negcio atravs do gerenciamento dos projetosprojetos:

6%

82%

Sempre

Na maioria dasvezes

Poucas vezes

Nunca

11%1%

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Importncia do GPPE para a empresa

Atua no conflito entre Capacidade x Demanda

Nmero finito e limitado de

recursos humanos e deBudget

Algumas funessobrecarregadas tornando-se por vezes gargalos

Grande nmero de

projetos

Sobreposio e

desalinhamento de

esforos

Risco deInvestimentos nos

Projetos errados

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Principal ganho para a empresa

Ponto de Equilibrio somado corretaescolha dos Projetos

Correta escolha dos Projetos leva ao maiorfoco nas metas com melhor aplicao dosrecursos alinhado aos objetivos estratgicosda empresa

Ponto de equilbrio

Corte

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Processo de aprovao do Portflio de Projetos

Participao determinante do Diretor

Participao dos fornecedoresinternos

Avaliao de Benefcios Econmicos

Estimativa de CAPEX

Aprovao do Portflio

Gesto de Mudadnas do Portflio

Objetivos Estratgicos

Demandas Obrigatrias

Plano Tecnolgico

Comit de Projetos

REDIRAprovao

Avaliaoeconmica

Workshopsde Diretoria

Compilao dedemandas epropostas

Ms N

Ms

N+2

MsN+3

Ms

N+4

Todo oano

Elementos ChaveElementos ChaveDataDataEtapaEtapa

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Processo de escolha = definio do Portflio de Projetos

Definio dosobjetivos estratgicos

Objetivo 2 Objetivo 3

Alinhamentoestratgico

Diretoria aprova osProjetos Prioritrios

Objetivo 1

Portflio Estratgico

Garantia dos objetivos

Lista deprojetos

Construo do Budget

Projetossolicitados pelasDiretorias

Mapaestratgico doBSC

Alinhamento estratgicodos projetos atravs doBalance Score Card

(BSC)

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Processo de Priorizao dos Projetos

Seleo de Projetos (Portfolio 2007)Seleo de Projetos (Portfolio 2007)

Monitoramento e Reviso do PortfolioMonitoramento e Reviso do Portfolio

Avaliao de Resultados de ProjetosAvaliao de Resultados de Projetos

Categorizao Avaliao Priorizao

Ao longo do Ano

Masters

Projetos

Portfolio

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Processo de Priorizao dos Projetos

Temas e KPIs selecionados refletem os objetivos estratgicos Avaliao relativa de importncia entre Temas e KPIs para refletir os desafios

Utilizao das mtricas do BSC e Budget

Propostas de projetos contribuem com os KPIs, que esto vinculados aos temas

Tema A

Tema B

Tema C

Tema D Tema E

Tema F

Tema G

Tema H

Temas estratgicos KPIs

BSC

Budget

Mapa estratgico

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Processo de Priorizao de Projetos

Propostasde projeto

Priorizao de

projetos

Mtodo de priorizaoMtodo de priorizao

Temasestratgicos

Desafio paraatingir a meta

Contribuiodo projeto

KPIs

Fatores de Priorizao

Propostascom KPIsmensur-veis

Propostascomvalores deKPIinconsis-tentes

Propostasobrigat-rias

Melhoriasemcontroles eprocessos

Grupos de propostas para priorizaoGrupos de propostas para priorizao

Para cada grupo foi utilizada uma

combinao coerente dos fatores depriorizao

Propostasde Infra-estrutura(TI e Rede)

Valores informadosnas propostas pelasDiretorias

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Distribuio dos Projetos

Recursos ($) Alto

Baixo

Baixo

Alto

ListasListas

Score

Projetos alvo deProjetos alvo dereavaliaoreavaliao

Projetos ComplexosProjetos Complexos

Projetos SimplesProjetos Simples

Projetos deProjetos deGanhosGanhosRpidosRpidos

Matriz Objetivos x Custos

Otimizao dos

Recursos da

Empresa

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Avaliao do esforo

Facilidade deFacilidade dealcance do objetivoalcance do objetivo

Considerar o nvel de desafio de cada KPI em suas

respectivas propostas de projeto

ObjetivoObjetivo

Desafio Relativo: Meta confrontada com a tendncia de

realizao (anlise do BSC)

CaractersticasCaractersticas

Especfico de cada KPI e com uma abordagem

particular....

ObservaesObservaes

Pr oj Es tim ativa M e ta

Proje

tos

Tend

ncia

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Exemplo de um modelo de alocao dos investimentos

+y%

Capex estimado por diretoriaCapex estimado por diretoriaBudget 2008Budget 2008

$xx

Budget2008

Fun-cionais

Cont.07/08

Proj.2008

Total Dir A Dir B Dir C. Dir D Dir HDir E Demais

4% 26%100% 70%

Participao

Dir F

$xx$xx

$xx

Distribuio est vinculada aos projetos que mais contribuempara os Objetivos da empresa

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Constituio do Portflio

XX

Projeto C

Projeto F

Qualidade

Projeto H

Projeto A

Projeto B

Projeto G

Inovao

Diretoria A

Funcioanis

Diretoria E

Diretoria 1

A projeto

E projeto

F projeto

Diretoria 2

B projeto

D projeto

..

Diretoria 3

C projeto

G projeto

..

Estratgicos-QualidadeOperaes

- Inovao

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Ciclo de Gerenciamento do Portfolio de Projetos

Solicitao deAlterao

Avaliao do Impacto Comunicao

Gerenciamento do Portflio

Monitoramento e Controle

Constituio do

Portflio

Definio dosProjetos

alinhados aestratgia

Aprovao

Gararantia da estratgia

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Ciclo de Gerenciamento dos Projetos

Planejamento Execuo Concluso e Validao Encerramento

Gerenciamento do Projeto

Garantia da

Qualidade

Monitoramento e Controle

Ps-Projeto

Avaliao dos

Resultados

Lies

Apreendidas

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Aspectos importantes a serem observados na

implantao do GPPE?

Mudana cultural na empresa Controle centralizado e deciso compartilhada

com toda a Diretoria

Iniciativas so incentivadas Investimento: Liberao vinculada aos objetivos

e controle descentralizado Responsabilidade das diretorias no

cumprimento dos investimentos e dosresultados dos Projetos Acompanhamento dos investimentos e dos

resultados centralizado

AJPereira


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RevisoPeridica

doPortfolio

ControledeAlteraesdoPortfolio

Coordenada pelo PMO

Baseada no avano dosprojetos e alteraesestratgicas

Sistemtica de Alterao:- Repriorizao de projetos- Incluso de projetos- Cancelamento do projetos

Estudo de viabilidade

Pontos focais para avaliao deimpactos no Portfolio

PMO o ponto de deciso

Sistemtica de Alterao:- Alterao do projeto- Incluso do projeto- Cancelamento do projeto

Primeiro Ciclo Segundo Ciclo

Ciclo anual

Seleo ePriorizao

Autorizao

Monitoramento eControle

Monitoramentoe Controle

Autorizao

Repriorizao

Diretoria

Diretoria

PMO

Demandas dos Diretores que

ocorrem aps a aprovao

do Portflio

Princpios da Gesto de mudanas do

Portflio de Projetos

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Como implantar este modelo na empresa?

(primeiros passos)

Realizar uma avaliao dos processos deGerenciamento de Projetos existentes na empresa

Criar um PMO Corporativo com poder de deciso Definir uma estrutura organizacional para suportar os

processos de Gerenciamento de Portflio de Projetos Definir um sponsor Definir um modelo de comunicao com foco nos

stakholders

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Antonio Pereira

[email protected]
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