INSTITUTO TEOLÓGICO QUADRANGULAR “Procura apresentar-se a Deus aprovado, como obreiro que não...

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INSTITUTO INSTITUTO TEOLÓGICO TEOLÓGICO QUADRANGULARQUADRANGULAR

““Procura apresentar-se a Deus Procura apresentar-se a Deus aprovado, como obreiro que não aprovado, como obreiro que não tem do que se envergonhar, que tem do que se envergonhar, que maneja bem a Palavra”maneja bem a Palavra” 1957 a 20071957 a 2007

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EDUCAÇÃOEDUCAÇÃO ITQ

“Conhecereis a VERDADE e a VERDADE vos libertará”

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PAUTAPAUTA ITQ Considerações iniciais Informatização Administração Principais dificuldades Inovações, Valorizando a Unidade Relatórios e Inadimplência Nível Avançado do DEBQ Divulgação e Marketing Convenção Estadual

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INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

“ Quanto alto nos elevamos, menores parecemos aos olhos daqueles que não sabem voar.” - Nietzsche

“É necessário que ele cresça e que eu diminua.” – Jo. 3.30

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INFORMATIZAÇÃINFORMATIZAÇÃO DEO DE

PROCESSOSPROCESSOS

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Sistema Sistema Administrativo da Administrativo da SEECSEEC

www.seecsp.org.br

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O que já está operacional?

Informações Gerais Eventos Downloads dos Relatórios Contatos da Secretaria Estadual Cadastro de Professores e

Disciplinas

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Próximas etapas

O sistema já deveria estar operacional para lançamentos do relatório estatístico e financeiro; porém, os trabalhos foram interrompidos para a geração do sistema de controle das RELAÇÕES MINISTERIAIS, necessidade já suprida e que será utilizada anualmente para estes trabalhos da Secretaria Estadual de Educação e Cultura.

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Cadastros

Sistema de Inscrições de Eventos - Janeiro Cadastro da Diretoria das Unidades - Janeiro Corpo Discente – Fevereiro Cadastramento de Postulantes - Abril Cadastro de Notas e Faltas - Junho Geração de documentos padronizados - Setembro

Ficha Permanente Histórico Escolar Solicitações diversas Outros...

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Relatório Estatístico e Financeiro

A proposta inicial será alterada

Informações lançadas diretamente no site da SEEC As unidades que passarem a digitar informações no site, estarão desobrigadas de enviar relatórios em papel para a SEEC e SGEC A comprovação de pagamento será efetuada por meio do número do depósito efetuado

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Relatório Estatístico e Financeiro

A proposta final é:

Informações GERADAS diretamente no site da SEEC a partir dos cadastros e informações mantidos pelos diretores regularmente

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ADMINISTRAÇÃOADMINISTRAÇÃO

A SECRETARIA GERAL DE A SECRETARIA GERAL DE AMINISTRAÇÃO E FINANÇAS AMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

ESTABELECEU OS CRITÉRIOS PARA ESTABELECEU OS CRITÉRIOS PARA CONTABILIZAÇÃO DOS GRUPOS E CONTABILIZAÇÃO DOS GRUPOS E

DEPARTAMENTOS DA IEQDEPARTAMENTOS DA IEQ

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Orientações básicasOrientações básicas

Toda a movimentação da igreja e seus grupos/departamentos, deverá ser contabilizada pelo contador responsável pela entidade à qual está vinculado o grupo e/ou departamento. Estas mudanças afetam tão somente a área financeira, ficando livre as Coordenadorias e Diretorias para prestar seus relatórios estatísticos de acordo com as orientações de cada setor.

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Documentos Hábeis de EntradasDocumentos Hábeis de Entradas

Todas as entradas dos grupos e departamentos devem ser documentadas através dos relatórios diários elaborados pelas Secretarias Gerais de Grupos e Secretaria Geral de Educação e Cultura, sendo devidamente assinados pelos responsáveis dos mesmos. Lembrando que os relatórios são documentos legais para registro financeiro das entradas, desde que lavrados sem rasuras e de forma clara.

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Documentos Hábeis de SaídasDocumentos Hábeis de Saídas

Impressos padronizados da SGEC/SGAF/SGGM

• Recibo de sustento pastoral• Recibo de ajuda do superintendente• Relatório de viagem• Recibos de contribuições para organização de eventos diversos• Recibos de doações• Recibos que estejam de acordo com as exigências legais• Impressos fiscais• Nota fiscal série 1, 1A, D2• Cupom fiscal identificado• Recibos de depósito bancários• Boletos de cobrança

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Procedimentos BásicosProcedimentos Básicos

1.Elaborar, como de costume, o relatório financeiro mensal da unidade;

2.Anexar a documentação financeira hábil; 3.Remeter a sua documentação financeira

para os centros administrativos ao qual estiverem subordinadas para contabilização nas datas estabelecidas na região.

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Para onde devem ser enviada a Para onde devem ser enviada a documentação financeira?documentação financeira?

CND

CONSELHO NACIONAL DE DIRETORES Secretaria Geral de Administração e Finanças

SECRETARIAS GERAIS

COORDENADORIAS E DIRETORIAS

NACIONAIS

SGAS SGCIEQ

SGEC SGM

SGC SGDE

SGGMD SGAF*

CDN-GMA CDN-GMC CDN-GMH CDN-GMJ

CDN-GMJC

CDN-GMJr CDN-GMM CDN-GMTI

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Para onde devem ser enviada a Para onde devem ser enviada a documentação financeira?documentação financeira?

CED

CONSELHO ESTADUAL DE DIRETORES Secretaria Estadual de Administração e Finanças

SECRETARIAS ESTADUAIS

COORDENADORIAS E DIRETORIAS

ESTADUAIS

SEAS SECIEQ

SEEC SEM

SEC SEDE

SEGMD SEAF

CDE-GMA CDE-GMC CDE-GMH CDE-GMJ

CDE-GMJC

CDE-GMJr CDE-GMM CDE-GMTI

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Para onde devem ser enviada a Para onde devem ser enviada a documentação financeira?documentação financeira?

REGIÃO/CAMPO

DEBQ ITQ MQCC GGMM DIACONATO CHOMNEQ AFIPIEQ

Coordenadorias/Diretorias Regionais

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Para onde devem ser enviada a Para onde devem ser enviada a documentação financeira?documentação financeira?

IGREJA LOCAL

DEBQ GGMM DIACONATO CHOMNEQ AFIPIEQ

Diretorias/Departamentos Locais

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Pontos de AtençãoPontos de Atenção

• Funcionários em situação irregular• Contratação de serviços• Documentação legal de entradas e saídas• Atas de reuniões de diretoria e de professores• Documentação da unidade

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RELAÇÕES RELAÇÕES MINISTERIAISMINISTERIAIS

PROBLEMAS DETECTADOS NO PROCESSO

MUDANÇAS

CRONOGRAMA 2007

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PROBLEMAS DETECTADOS NO PROCESSO

CERTIFICADOS

• Tivemos inúmeros problemas com solicitações tardias dos documentos;

• A SGEC teve problemas devido ao acumulo de solicitações;

• Tivemos problemas com falta de informações

• Alunos não sabem da obrigatoriedade das disciplinas complementares

• Alunos desinformados quanto a documentação

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MUDANÇAS IMPLEMENTADAS NO PROCESSO

• Criação de manual de orientações aos postulantes

• Cadastramento prévio dos postulantes;

• Dissociação das etapas de Entrevista e Documentação

• A Documentação(manuais dos postulantes) serão entregues nas Unidades de Ensino

• Treinamento específico para os Diretores durante os Simpósios - Documentação

• Outras mudanças ainda estão em processo de aprovação

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CRONOGRAMA 2007

30/04 Divulgação do Manual de Orientações Básicas

SEEC

11/06 Inscrição dos Postulantes – Prazo Final

Diretores do ITQ

25/06 Remessa da Prova Escrita para as Unidades do ITQ

SEEC

30/06 PROVA ESCRITA – Aplicação Superintendentes e Diretores do ITQ

13/07 PROVA ESCRITA – Resultado SEEC

28/07 PROVA ORAL – Aplicação Superintendentes e Diretores do ITQ

03/08 PROVA ORAL – Resultado SEEC

10/09 DOCUMENTAÇÃO – Entrega Diretores do ITQ

28/09 RELAÇÕES MINISTERIAIS – Resultado Final

SEEC

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PRINCIPAIS PRINCIPAIS DIFICULDADESDIFICULDADES

Redução do Corpo DiscenteFalta de RecursosOutros problemas

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INOVAÇÕESINOVAÇÕESValorizando a Valorizando a UnidadeUnidade

O QUE PODEMOS FAZER PARA INOVAR AS ATIVIDADES DA UNIDADE?

Buscando alternativas para o

ITQ

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Vale a pena ver Vale a pena ver de novode novo

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Corpo Docente

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Atualização de Atualização de ProfessoresProfessoresNovos ProfessoresNovos Professores• Cursos e Capacitação 2007

• Realizar no início de Fereveiro e Julho• Unidades próximas podem reunir-se para realizar a capacitação

• Mt. 9.37, 38 – Continuemos orando por novos talentos• Discipulado de Liderança – Uma ferramento na

formação de novos professores• Encontro de Docentes

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Encontro de DocentesEncontro de Docentes

O evento será realizado no Simpósio Estadual de Educação visando objetivos específicos:• Intercâmbio • Discutir material didático• Capacitação• Informações complementares serão passadas nos simpósios distritais

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RegulamentoRegulamento

Elabore um regulamento interno para a unidade, definindo deveres e direitos do corpo discente

Não seja indulgente em hipótese alguma quanto a médias e faltas dos alunos: NÃO É FACILITANDO A VIDA DO ALUNO QUE VAMOS ELEVAR O NÍVEL DA UNIDADE

Algumas medidas são impopulares, porém, surtem grande efeito na vida dos alunos

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CobrançaCobrança

Acompanhar a inadimplência, chamando os alunos a responsabilidade financeira. Temos exemplos negativos que podem ser usados para embasar esta ação: Inadimplência das Igrejas e ProtestosDevemos lembrar que a nossa ação na formação do aluno é integralDesenvolver ações que ajudem os alunos que se encontram em dificuldades financeiras

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Critérios Padronizados entre as Unidades

Estamos observando alguns problemas decorrentes da falta de padrão entre as Unidades:

1. Migração de Alunos que estão buscando facilidades para obter o Certificado

2. A sensação de que em algumas unidades pode-se tudo

3. Existem alunos tentando ser apresentados em convenções de outros estados para fugir das dificuldades

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NÍVEL NÍVEL AVANÇADOAVANÇADO DO DO DEBQDEBQ

A SECRETARIA GERAL DE EDUCAÇÃO CONCEDEUMAIS UM PRAZO PARA QUE AS IGREJAS IMPLANTEM

O NÍVEL AVANÇADO

Curitiba, Agosto/2006

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Atuação das Unidades de Atuação das Unidades de EnsinoEnsino

As Unidades de Ensino devem realizar nos meses de JANEIRO E FEVEREIRO capacitação de docentes para o Nível Avançado do DEBQ, para que haja tempo hábil para as igrejas implantarem o curso

O Nível Avançado deve ser elaborado em conjunto com os Diretores Regionais do DEBQ

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Processo Seletivo 2007

MANUAL DO CANDIDATODisponibilizado no site da SEEC a partir de 20 de novembro de 2006

AULAS PREPARATÓRIASAs unidades devem promover aulas preparatórias para os candidatos, elaboradas com base no conteúdo do Manual do Candidato

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Processo Seletivo 2007

PROVASElaborar provas que realmente teste as aptidões do candidato

ENTREVISTASAs entrevistas devem ser elaboradas de uma forma que se consiga extrair do candidato informações importantes

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50 ANOS DA 50 ANOS DA UNIDADE SANTA UNIDADE SANTA CECÍLIACECÍLIA

CULTO COMEMORATIVO PELO CENTENÁRIO DA UNIDADEEX-ALUNOSPRESIDENTE DO CED: REV. ERNESTO TACONILÍDERES DE OUTRAS DENOMINAÇÕES QUE PASSARAM PELO ITQ: BISPO SÉRGIO LOPES, PR. CARLOS ALBERTO QUADRO BEZERRA, PR. EDSON REBUSTINISUPERINTENDENTES REGIONAISDIRETORES DAS UNIDADES DO ESTADO

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Visitas às Visitas às Unidades de Unidades de EnsinoEnsinoOs diretores podem agendar junto à Diretoria Estadual, visitas à unidade. Objetivos:• Conhecer a unidade, ou• Palestras para Alunos, ou• Palestras para ProfessoresFale com Pr. Sinesio ou Pra. Silvana:• Fone: (11) 3825-1099(ITQ Sta Cecília) / 6231-6259(Res) / 3826-5100(CND) / 8361-3029• E-mail: [email protected]