UNIVERSIDADE ESTADUAL DO NORTE DO PARANÁ - UENP CAMPUS JACAREZINHO - CJ

Sistema de Informação Processual e Arquivo SIPANET

SILVA, M.S. 15/08/2012

Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35

Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.

INSTRUÇÕES

ACESSANDO O SISTEMA

Para acessar digite no navegador www.cj.uenp.edu/sipanet, aparecerá à

tela a seguir:

Para login o órgão sempre será UENP/CJ, o login é do e-mail institucional –

sem o @uenp.edu.br, e a senha é pessoal.

Irá aparecer a tela inicial do usuário onde é possível visualizar os processos

enviados ao setor que ainda não foram recebidos:

CONSULTA DE PROCESSOS

Para realizar a consulta de um processo pode ser feito pelo número ou

interessado;

Para realizar a pesquisa pelo número é imprescindível saber em qual órgão

e ano que o processo foi cadastrado, e deve-se realizar o seguinte procedimento:

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Consultar > Processos, irá aparecer à tela:

Após selecionar o órgão, digitar o número e o ano do processo, basta clicar

em confirmar que aparecerão todos os dados do processo, como também seus trâmites:

CONSULTAR INTERESSADO

Para realizar a pesquisa pelo interessado basta clicar em Consultar >

Interessado.

RECEBIMENTO DE PROCESSOS

Para receber um processo enviado a seu setor você deve clicar em

Processos> Receber Processo, aparecerá à tela a seguir:

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Basta selecionar o órgão de origem do cadastro, digitar o número e

verificar o ano, após isso clique em “confirmar”, aparecerá uma tela onde você poderá

conferir todos os dados do processo, verificado que está tudo ok, é só confirmar.

TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS

Para tramitar um processo você deve clicar em Processos > Tramitar

Processo:

Como em todos os casos é só selecionar o órgão de origem do processo,

seu número e o ano, e clicar em “confirmar”:

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Na tela acima você deverá informar para onde está enviando o processo,

selecionando um órgão, depois o setor, se acaso tiver sido acrescentada (s) página (s) ao

processo é nesta hora que você irá alterar o número total de páginas do processo, após é só

confirmar.

CANCELANDO TRAMITAÇÃO

Se por um acaso você tramitou o processo errado, ou para o setor errado é

possível cancelar a tramitação, é só clicar em Processo> Cancelar Tramitação:

Em seguida verificar o órgão de origem, o número e o ano e confirmar, o

referido processo voltará ao seu setor.

ARQUIVAR E DESARQUIVAR UM PROCESSO

Para arquivar um processo deve-se clicar em Processos > Arquivar

Processo, conferir os dados: órgão, número e ano... especificar o motivo e confirmar:

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Para desarquivar um processo deve-se clicar em Processos > Arquivar

Processo, conferir os dados: órgão, número e ano... especificar o motivo e confirmar:

TROCA DE SENHA

A senha é algo pessoal, e deve ser trocada assim que o responsável pelo

setor receber seu login com a senha provisória, e para fazer isso se deve clicar em Cadastro>

Troca de Senha, digitar a senha atual, a nova senha, confirmar a nova senha e clicar em

salvar informações:

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CAPA DO PROCESSO

O preenchimento da capa do processo nos itens Protocolo, Interessado, e

Assunto serão realizados pelo protocolo geral da unidade, todavia cabe ao setor que vai

tramitar preencher a data que está sendo enviado o processo, assim como seu destino, e

rubricar:

Preenchimento Protocolo

Geral da Unidade

Preenchimento Protocolo Geral da Unidade

Na Unidade deve-se preencher para

onde o processo está sendo tramitado