Instruções para Uso do Portal Entrar no Portal do servidor da Chefia Imediata e clicar no link “Estágio Probatório e Avaliação de Progressão Magistério”.

  

Na tela seguinte clique em CONSULTAR

Na tela posterior, constarão as avaliações de Progressão e as de Estágio Probatório. ATENÇÃO!! VERIFICAR NA COLUNA TIPO DE AVALIAÇÃO QUAIS SÃO AS AVALIAÇÕES DE PROGRESSÃO FUNCIONAL!!!

Clique no nome do avaliado e aparecerá a tela com os itens de avaliação. Para pontuar cada item, clique na seta ao lado do campo “nota” e surgirá a tela “AVALIAÇÃO DETALHADA”.

A seguir, na tela “AVALIAÇÃO DETALHADA” pontuar cada subitem no campo “nota”. O CAMPO COMENTÁRIO DENTRO DOS ITENS NÃO PRECISA SER PREENCHIDO. Ao pontuar cada subitem clique em GRAVAR para que as notas não sejam perdidas. Após gravar surgirá a mensagem “Alteração efetuada com sucesso!” Clique ok nessa mensagem. Fechar a tela dos subitens já pontuados clicando no X no canto superior direito, mesmo que no rodapé ainda esteja escrito: “Ainda carregando...” (VIDE SLIDE SEGUINTE para verificar a tela aqui comentada).

Clique novamente na janela “AVALIAÇÃO POR COLABORADOR” onde constam os itens a serem avaliados (assiduidade, disciplina, iniciativa etc...) para continuar a pontuar os demais itens sempre clicando nas setas ao lado do campo nota para fazer a avaliação detalhada daquele item.

Após pontuar detalhadamente todos o itens (ATENÇÃO: verificar se todos os subitens estão pontuados!), fazer o comentário geral da avaliação no campo “comentário” na tela AVALIAÇÃO POR COLABORADOR. Por fim, clicar em GRAVAR para gravar o comentário geral. Ao gravar surgirá a mensagem: Os dados estão salvos, porém a avaliação não está concluída! Clicar em OK, pois somente o Recursos Humanos concluirá todas as avaliações conjuntamente no final do processo. Emitir a FICHA DE AVALIAÇÃO e o REQUERIMENTO dos fatores complementares clicando nos botões “Ficha de Avaliação” e “Requerimento” respectivamente. Atenção!!! conferir se todos os subitens estão pontuados e o comentário geral antes de assinar a ficha.Imprimir (não precisa preencher nada pois é do uso da Comissão Central) o formulário de FATORES COMPLEMENTARES clicando no botão de mesmo nome e anexar junto aos demais documentos da avaliação.

(Vide o slide seguinte para visualizar a tela aqui comentada)

Ainda na tela AVALIAÇÃO POR COLABORADOR, clique em FECHAR, dê OK quando aparecer a mensagem “ A tela será fechada sem salvar as alterações. Deseja continuar?”Caso tenha dúvidas se as notas e o comentário geral estão gravados, é só entrar novamente na avaliação daquele avaliado.Proceder da mesma forma para os demais avaliados.

Cada vez que o sistema abre a tela seguinte após clicar em um “OK”, a tela anterior continua aberta porém em outra janela. Logo, para navegar entre a tela “AVALIAÇÃO POR COLABORADOR” onde estão os itens a avaliar (assiduidade, iniciativa etc) e a tela “Avaliação Detalhada” onde se faz a pontuação efetivamente, basta navegar entre os botões de janela que estão no rodapé do navegador (usar preferencialmente o Mozilla Firefox)

ATENÇÃO• ELEIÇÃO DA COMISSÃO DE DESEMPENHO: quando houver somente 01 pessoa a ser avaliada não há necessidade da eleição. Quando houver 02 ou mais pessoas a serem avaliadas deverá ser realizada a eleição da comissão de desempenho que terá dois representantes.•PRAZO PARA ENTREGA DOS NOMES ELEITOS: 10 dias após a reunião com a Comissão Central onde a ata deverá ser entregue à Coordenação de Expediente da SEDUC.•REDIRECIONAMENTE DAS AVALIAÇÕES: quando houver redirecionamento de avaliações de uma lotação para outra ou de uma chefia para outra, deverá ser feita via CI online ou e-mail (seadm_cargos@maringá.pr.gov.br) para a Coordenação de Cargos e Salários/ RH o mais rápido possível.

• AVALIAÇÕES DAS DIRETORAS: serão redirecionadas para suas respectivas gerências.•ROL DE AVALIAÇÕES NO PORTAL: verificar periodicamente o portal, visto que mais avaliações podem ser incluídas devido ao redirecionamento.• AVALIAÇÕES DA EDUCAÇÃO INTEGRAL: as avaliações desses profissionais são encaminhadas à diretora da escola onde o profissional atua e serão efetuadas pela comissão de desempenho da escola e a coordenação da Educação Integral do local.• ENTREGA DAS AVALIAÇÕES/ FATORES COMPLEMENTARES: serão entregues na Secretaria de Recursos Humanos/ Gerência de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas através de protocolo no prazo de 20 a 40 dias após a reunião com a Comissão Central (prazo máximo até 10/06/2013).

• FATORES COMPLEMENTARES: não esquecer de imprimir o impresso dos Fatores Complementares e anexar junto à Ficha de Avaliação e o Requerimento.• QUALQUER DÚVIDA COM RELAÇÃO AO PROCESSO DE PROGRESSÃO HORIZONTAL ENTRAR EM CONTATO COM A COMISSÃO CENTRAL RAMAL 6921/ 6914 OU COM A COMISSÃO DE APOIO RAMAL 1418/ 1352.• NÃO ENTREGAR OS DOCUMENTOS DA PROGRESSÃO HORIZONTAL A PESSOAS QUE NÃO SÃO DA COMISSÃO DE APOIO OU DA GERÊNCIA DE GESTÃO E DESEVOLVIMENTO DE PESSOAL NO RH.