INTEGRAÇÃO RM TOTVS X MOODLEFACULDADE FALS – PRAIA GRANDE

Marcello Toledo da Silva

Visão geral

� Descrição do Projeto� A Faculdade FALS – Praia Grande - SP� Como era� Solução de Integração

� Moodle� Moodle� Problemas encontrados� Solução dos problemas

� Como ficou� Módulos desenvolvidos� Conclusão� Contatos

Descrição do Projeto

� Objetivo

� Integrar o sistema ERP institucional com Moodle;

� Facilitar a administração dos usuários Alunos, Professores e Técnicos Administrativo;Professores e Técnicos Administrativo;

� Tornar o Moodle o principal portal para conteúdoacadêmico e administrativo;

� Diminuir o custo.

A Faculdade FALS – Praia Grande

� Grupo Educacional

� Compreende 1unidade

� 6 Cursos de graduação:� Administração;Administração;

� Turismo;

� Sistema de Informação;

� Pedagogia;

� Ciências Contábeis

� Enfermagem.

� ~ 1.300 Alunos

� ~ 50 Docente

A Faculdade FALS – Praia Grande

� Utiliza o Portal Universitário da Positivo paradisponibilizar conteúdo acadêmico e atividades extra-classe.

� Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar� Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizarnotas, faltas, financeiro e acervo da biblioteca.

Como Era:

� Cadastro de disciplinas manualmente;� Cadastro de docentes manualmente;� Cadastro de alunos via sentença SQL;� Administração manual de inserção ou exclusão dos ítens acima

relacionados;relacionados;� Pouca informação de resultado e desempenho;� Dependência dos desenvolvedores do sistema utilizado para

novas adequações com custo financeiro;� Sem integração dos sistemas, gerando maior número de horas

trabalhadas por parte da TI na administração que não conseguia gerenciar de forma adequado, deixando que alunos não matriculados ainda estivessem habilitados, justificado pelo número crescente de solicitações;

� Insatisfação dos Alunos, Docente e Técnico Administrativo.

Solução de Integração

� Utilização da ferramenta Moodle (gratuita).

� Linguagem universal PHP;

� Vasto conteúdo de pesquisa na internet;

� Utilizado na maior parte das Instituições;� Utilizado na maior parte das Instituições;

� Projeto Open-Source;

� Ótimo e completo ambiente Virtual de aprendizagem.

Solução de Integração

� Da integração:

� Autenticação via base de dados externa para evitaralunos não matriculados e duplicidades;

� Inscrição de cursos e estudantes via base de dados externa como solução para problema do grandenúmero de solicitações;

� Automação do processo de criação de cursos e disciplinas.

Problemas encontrados

� Problemas:

� Criptografia do sistema RM TOTVS;

� Como fazer o Moodle reconhecer a autenticação do RM TOTVS;

� Como cadastrar senhas no Moodle se estãocriptografadas;

� Como relacionar Curso, disciplina entre outrasinformações ao aluno;

Solução dos problemas

� Solução:� Identificação de DLL que faz a autenticação com RM

TOTVS;

� Configuração de página externa no Moodle paraautenticação;autenticação;

� Desenvolvimento de página externa para autenticação;

� Página de Login� Recebe via formulário usuário e senha;

� Valida usuário na base de dados externa RM TOTVS;

� Se existir, autentica usuário no moodle e carrega suainformações pessoais e de vínculos (Cursos e Disciplinas).

Como ficou

� Senha criptografada passa ser do moodle;

� View usada para autenticação externa armazena, como senha, a senha criptografada do RM TOTVS;

� Moodle autentica normalmente, pois é senha válida;� Moodle autentica normalmente, pois é senha válida;

� Cursos e disciplinas criadas automaticamente;

� Usuário inserido no respectivo grupo do Moodle comoProfessor ou Aluno;

� Professores e Alunos alocados automaticamente nosrespectivos cursos e disciplinas.

Módulos

� Módulo de Mensagem:

� Configurado apenas para os grupos Administrativos, Coordenadores e Doscentes;

� Envio de mensagem por Grupo, Aluno ou AlunosSelecionados;Selecionados;

� Coordenadores e ou Professores só enxergam os alunosde seus cursos e disciplinas.

� Módulo Financeiro:

� Impressão de boleto segunda via;

� Visualização de histórico financeiro;

� Impressão de carta de quitação.

Módulos

� Módulo Biblioteca:

� Consulta do acervo por palavra chave;

� Visualização de quantidade do exemplar;

� Visualização da quantidade que está emprestada por� Visualização da quantidade que está emprestada porexemplar;

� Módulo Plano de Ensino:

� Professor preenche o plano de ensino, envia aocoordenador para aprovação, e este só é liberado paraconsulta do aluno após a aprovação.

Módulos

� Módulo Diplomação:

� Para impressão do histórico e diploma do aluno;

� Permite alterar todos os campos do histórico; essa nova versão é salva na base de dados do moodle paraconsulta futura, não alterando a base real externa do RM consulta futura, não alterando a base real externa do RM TOTVS;

� Permite excluir histórico gerado;

� Permite consultar todos os alunos de um curso e perídoletivo específico.

� Gera relatórios de alterações dos alunos com data e horapara controle.

Resultados

� Mais de 1.400 usuários já inscritos como Professores, Alunos e Técnico-administrativos;

� Administração centralizada;� Possibilidade de criação de novos módulos administrativos;� Administração centralizada; � Administração centralizada; � Equipe de TI com mais tempo para suporte e melhorias;� O Moodle passa ser um espelho fiel das informações contidas no

RM TOTVS;� Utilização de apenas um Portal por parte dos Alunos para

consulta de conteúdo acadêmico, acervo de biblioteca, situação financeira, notas, faltas, horário de aulas, boletim entre outros;

� Isenção de pagamento a terceiro - no caso a empresa Positivo -para prover o Ensino a Distância.

Referências e Contatos

� Moodle – http://www.moodle.org

� TOTVS – http://www.totvs.com.br

� EAD FALS – http://www.fals.u1.com.br/ead/� EAD FALS – http://www.fals.u1.com.br/ead/

Marcello Toledohttp://www.2ldesenvolvimento.com.br

marcello@2ldesenvolvimento.com.br

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