COMISSÃO DE INTERNET

Treinamentos ADIRC 2012

Distrito 4.540 | Monte Alto-SP

PARTE 1: A INTERNET NO CLUBE

Imagem Pública Plataforma de contato entre o mundo e o clube Relações públicas Divulgação das atividades do clube

Serviços Internacionais Contato com outros clubes, conhecer outros

projetos

Administração do Clube Ferramenta para armazenar histórico do clube

Desenvolvimento de Quadro Associativo Interação com a sociedade pode atrair novos

associados

INTERNET: PRA QUE SERVE?

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Site/Portal/Blog Espaço para inserir notícias, divulgar atividades

“Pacotes prontos” para criar o seu

Mídias Sociais Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagran, etc

Listas ou Fóruns de Discussão [rotaract4540], [rotaract-br], [rotaractnet]

Chats para reuniões extraordinárias Rotary4540.com.br Portal OMIR-Brasil

INTERNET: O QUE POSSO UTILIZAR?

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Funções da Comissão de Internet do clube Facilitar e disponibilizar o uso das ferramentas de

Internet para o clube Corrigir e detectar possíveis erros ou problemas Moderar mensagens ou notícias, se necessário Atuar em conjunto com a Comissão de Imagem

Pública ou Relações Públicas do clube Incentivar as comissões e os associados a

divulgarem as ações do clube ou utilizarem as ferramentas de Internet do clube

INTERNET: A COMISSÃO DE INTERNET

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Passo 1: Tenha um site ou blog Divulga as informações do clube: notícias ou posts Armazena informações: downloads, fotos, vídeos Cria um “ponto de encontro” para informações sobre

o Rotaract

Dicas para criar o site/blog do seu clube Existem pacotes prontos na internet para criação

Webnode, Blogspot, Blogger, Joomla, Drupal, GoogleSites Atualize o site periodicamente com novas notícias

(pelo menos semanalmente) Crie uma identidade web para o clube:

Domínio (ex: seunome.org) e E-mails (ex: @seunome.org)

Incentive as comissões a enviarem notícias sobre as atividades para serem postadas no site/blog

INTERNET: COMO COMEÇAR?

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Passo 2: Utilize uma lista de discussão Forma de contato rápida com os associados do

clube Auxilia na organização ou tomada de decisão que o

clube precisa sem a necessidade de uma reunião extra

Permite antecipar algumas discussões fora da reunião, tornando a reunião mais direta e, por isso, atrativa.

Dicas para criar a lista de discussão do clube Escolha um site para hospedar a lista:

Yahoogrupos, Googlegroups, eGroups Defina com o clube quem pode participar, quais

assuntos são pertinentes e se a lista deve ou não ser moderada

Incentive os associados a utilizarem a lista de e-mails

INTERNET: COMO COMEÇAR?

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Passo 3: Participe das Mídias Sociais Atingir maior público para a divulgação das

atividades Interagir e facilitar parcerias com outros clubes ou

distritos, de Rotaract, Interact ou Rotary Facilmente integrável com sites ou blogs e entre as

mídias sociais existentes

Dicas para participar das mídias sociais Faça um cadastro nas principais: Facebook e Twitter Publique periodicamente Utilize um login e uma senha compartilhada com os

associados Faça conexão (amizades ou follows) com outros

clubes e participe de grupos ou comunidades relacionadas

INTERNET: COMO COMEÇAR?

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Passo 4: Portal OMIR-Brasil e Portal Rotary4540.com.br

Informações sobre o clube – atuais e registros históricos

Auxilie o Secretário e o Presidente a manterem as informações atualizadas nesses portais, verificando se essas informações estão corretas

Auxilie os associados caso eles enfrentem algum problema

Dicas para a Comissão de Internet do clube: Verifique os tutoriais disponíveis para o uso dessas

ferramentas Entre em contato com a Comissão Distrital

E-mail, Skype, Facebook, etc.

INTERNET: COMO COMEÇAR?

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Passo 5: Normas e procedimentos rotários Mantenha a identidade visual de acordo com as

normas de Rotary: Guia de Identidade Visual do RI (547-PT)

Fique atento aos documentos de Rotary para Web Melhores práticas de Desig: Websites e comunicação

eletrônica Dúvidas, entre em contato com a Comissão Distrital

de Internet

Dicas para utilizar no seu clube: Veja as ferramentas multimídias do RI: clique AQUI

Rotary nas Redes Sociais Rotary Images e Vídeos do Rotary Webinars de RI e Tweetchats Imagens e logomarcas do Rotary para download

INTERNET: COMO COMEÇAR?

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PARTE 2: A INTERNET NO DISTRITO

Funções da Comissão Distrital de Internet Manter usual a lista de discussão [rotaract4540] e

fazer cumprir as regras de uso da mesma Permitir a divulgação das atividades da

Representação Distrital e dos clubes do distrito pelas ferramentas de Internet utilizadas pelo distrito Site Rotaract4540.org Mídias Sociais: Facebook e Twitter E-mails “nome@rotaract4540.org” Subdomínios “rotaract4540.org/seuevento”

Auxiliar na utilização e na solução de problemas dos usuários do distrito nos portais OMIRBrasil.org.br e Rotary4540.com.br

INTERNET NO DISTRITO 4.540

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Da Lista de discussão Seu objetivo é facilitar a troca de e-mails entre os

rotaractianos do distrito, informação chegando mais rápido ao destino

Todos os rotaractianos do distrito podem (e devem) participar Solicitar à Comissão Distrital ou interessado enviar e-

mail para rotaract4540-subscribe@yahoogrupos.com.br

Normas e Procedimentos no Regimento Distrital - “Netiqueta” Por isso, a lista é moderada – e-mail precisa de

autorização para ser enviado para a lista Fique atento! Sugestões de alteração em vista para

aprovação

INTERNET NO DISTRITO 4.540

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Do site de Rotaract do distrito Rotaract4540.org Espaço para divulgar notícias da representação e

dos clubes Permite cadastro de usuários para acesso a uma

área restrita Está sendo reformulado para a próxima gestão

Das mídias sociais Twitter: @rotaract4540 Facebook: “Rotaract Distrito que Arrebenta”

INTERNET NO DISTRITO 4.540

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Propostas para a Gestão 2012/2013 Alteração do site: transformação num portal de

informações A proposta é concentrar todos os cadastros no site

do distrito Cadastro de Clubes e Associados Cadastro de Projetos Frequência Mensal e Per Capital Distrital

E integrar o Rotaract4540.org com o portal OMIR-Brasil e Rotary4540.com.br Evitar vários cadastros e acompanhamentos de vários

sites Armazenar o histórico dos clubes no site do distrito

INTERNET NO DISTRITO 4.540

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Formas de Contato Comissão Distrital de Internet

E-mail: net@rotaract4540.org Twitter: @rotaract4540 Facebook: “Rotaract Distrito que Arrebenta”

Ou Vinicius Carossini E-mail: vinicius@rotaractrpnorte.org Skype: vinicius.carossini Facebook: facebook.com/vinicius.carossini

INTERNET NO DISTRITO 4.540

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