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Introdução à Computação 2Excel - Sebenta Prática
Instituto Superior de Engenharia do PortoDepartamento de Informática
2002
Índice
Aplicações InformáticasExcel 1Excel 2Excel 3Excel 4Excel 5Excel 6Excel 7Excel 8Excel 9Excel 10Anexo
Microsoft Excel Exercício 1
1. Inicie o Microsoft Excel.
Menu Start > Programs > Microsoft Excel, ou faça
duplo clique no atalho Microsoft Excel que se encontra no ambiente de trabalho.
2. Grave o livro de trabalho com o nome Excel_1
Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas
Nota: É necessário especificar o nome do livro de trabalho na caixa de texto File name e
o local onde se quer gravar através da caixa de selecção Save in.
3. Na célula A1, introduza Departamento de Eng. Mecânica
Seleccione (clique sobre) a célula A1Digite Departamento de Eng. Mecânica + Enter
4. Na célula A2, introduza Resumo de Alunos Finalistas.5. Na linha 4, introduza o texto apresentado em cada uma das seguintes colunas:
A – CursoB – DiurnosC – NocturnosD – Nº TurmasE – Total LicenciadosSeleccione o bloco de células onde irá introduzir os dados, arrastando o indicador do
rato desde a célula A4 até à célula E4;
Digite cada texto acima apresentado premindo Enter, para passar para a próxima célula
na selecção.
Notas: Shift + Enter permite-lhe inverter o sentido da introdução de dados.
Para anular uma selecção, basta fazer clique com o rato em qualquer local da
folha de cálculo ou premir qualquer uma das teclas de direcção.
6. Introduza o texto e os valores nas células de modo a que a sua folha fique igual à que a
seguir se apresenta:
Nota: Atendendo a que os valores dos totais de licenciados são iguais para os 3 cursos
(12), basta introduzir o 1º valor na célula E5 e copiá-lo para as células E6 e E7,arrastando o indicador de preenchimento (quadrado no canto inferior direito da
célula).
7. Os dados que acabou de introduzir referem-se ao ano de 1997. Insira uma nova linhaentre a 3ª e a 4ª linha onde conste essa indicação, tal como a seguir se apresenta:
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Microsoft Excel Exercício 1
Utilizando a barra de cabeçalho de linhas, seleccione a linha 4Menu Insert > Rows
8. Na introdução dos dados foi cometido um erro de digitação no Total de Licenciados do
curso de Mecânica. Sabendo que o valor correcto é 36, efectue a alteração.
Seleccione a célula E6 ou faça um duplo clique sobre a célula E6. Neste caso, o cursor
surge intermitente no interior da célula, o que permite apagar o valor;
Digite o novo valor + Enter
9. Pretende-se obter uma nova coluna que apresente o total de alunos por curso. Insira-a
entre as colunas C e D e dê-lhe o título Total Alunos.
Utilizando a barra de cabeçalho de colunas, seleccione a coluna DMenu Insert > Columns
10. Ajuste a largura das colunas, automaticamente ou manualmente, de modo que todos os
títulos sejam completamente visíveis.
Mova o indicador do rato sobre a barra de cabeçalho de colunas, na coluna que deseja
ajustar, até que este se transforme numa dupla seta.Arraste e defina manualmente a largura de coluna pretendida, ou faça duplo clique
para ajustar automaticamente a largura da coluna.
11. Na célula D6, introduza a fórmula que lhe permita calcular o total de alunos no curso de
Mecânica.
Seleccione a célula: D6Digite: =B6 + C6Pressione a tecla: Enter
12. Copie a fórmula para as células D7 e D8 de modo a obter o total de alunos nos cursos de
Man. Ind. e Mec. Tra.
Arraste o indicador de preenchimento da célula D6 para D7 e D8.
13. Na célula D9, introduza a fórmula que permite determinar o total de alunos finalistas nos
3 cursos. Identifique este total, introduzindo em C9 Tot. Geral.14. Pretende-se uma nova coluna que apresente a média de alunos por turma. Insira-a entre
as colunas E e F e dê-lhe o título Média Alunos/Turma.
15. Na célula F6, introduza a fórmula que lhe permita obter a média de alunos por turma no
curso de Mecânica.
16. Copie a fórmula para as células F7 e F8 de modo a obter a média de alunos por turmanos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra.
17. Mova o título e subtítulo que se encontram no bloco de células A1:A2 para D1:D2
Conceitos Básicos Pág. 2/6
Microsoft Excel Exercício 1
Seleccione o bloco de células A1:A2
Menu Edit > Cut, ou clique em n a barra de ferramentas
Seleccione a célula D1
Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas
18. Mova o bloco A4:B4 para D4:E4. O aspecto da sua folha de cálculo neste momento deverá
ser:
19. Altere o nome da 1ª folha (Sheet1) para Resumo de Finalistas.Duplo clique sobre o separador da folha
Digite Resumo de Finalistas + Enter
20. Atendendo a que as outras folhas não se mostram necessárias, elimine-as.
Clique sobre o separador de uma das folhas a eliminar
Pressione a tecla Ctrl enquanto faz clique no separador da outra folha a eliminar
Menu Edit > Delete sheet
21. Pretende-se efectuar um mapa similar para o ano de 1996. Como base pode utilizar-se
uma cópia da tabela anteriormente elaborada, efectuando-se depois as necessárias
alterações aos valores. O canto superior esquerdo da nova tabela deverá situar-se na
célula A12 e apresenta-se de seguida os valores para as diferentes células:
Seleccione o bloco de células A1:G9
Menu Edit > Copy, ou clique em na barra de ferramentas
Seleccione a célula A12
Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas
Pressione a tecla Escape (Esc) para cancelar a selecção do bloco A1:G9
22. De modo a analisar mais cuidadosamente a evolução do curso de Mecânica entre os anos
de 1996 e 1997, oculte as linhas relativas aos outros dois cursos (7, 8, 18 e 19).
Utilizando a barra de cabeçalho de linhas e por arrastamento seleccione as linhas 7 e 8Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona por arrastamento as linhas 18 e 19Menu Format > Row > Hide
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Microsoft Excel Exercício 1
23. Visualize completamente as duas tabelas, mostrando todas as linhas ocultadas no ponto
anterior.
Seleccione as linhas 6 a 9 e 17 a 20 utilizando a barra de cabeçalho de linhas
Menu Format > Row > Unhide
24. Pretende-se analisar a distribuição do nº total de alunos pelas turmas nos 3 cursos nos 2
anos considerados. Oculte as colunas B, C e G uma vez que não se mostram necessárias
para este tipo de análise.
Utilizando a barra de cabeçalho de colunas e por arrastamento seleccione as colunas Be CPressione a tecla Ctrl enquanto selecciona a coluna GMenu Format > Column > Hide
25. Visualize novamente todos os dados que se encontram nas duas tabelas, mostrando todas
as colunas ocultadas no ponto anterior.
Seleccione as colunas A a D e F a H utilizando a barra de selecção de colunas
Menu Format > Column > Unhide
26. Atendendo a que se pretende introduzir também os dados referentes ao ano de 1998,
entende-se que a melhor organização é colocar em folhas separadas, os dados referentes
aos finalistas de cada ano. Sendo assim, insira uma nova folha e altere o seu nome para
Finalistas 1996.
Menu Insert > Worksheet
Duplo clique sobre o separador da folha
Digite Finalistas 1996 + Enter.
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Microsoft Excel Exercício 1
27. Copie o título e subtítulo da folha Resumo de Finalistas para a folha Finalistas 1996.
Seleccione o bloco de células D1:D2
Menu Edit > Copy, ou clique em na barra de ferramentas
Clique sobre o separador da folha Finalistas 1996 para mudar para esta folha
Seleccione a célula D1
Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas.
28. Mova os dados referentes ao ano de 1996 da folha Resumo de Finalistas para a folha
Finalistas 1996.
Seleccione o bloco de células A15:G20 na folha Resumo de Finalistas
Menu Edit > Cut, ou clique em na barra de ferramentas
Mude para a folha Finalistas 1996Seleccione a célula A4
Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas.
29. Elimine as linhas 12 e 13 da folha Resumo de Finalistas.
Seleccione as linhas 12 e 13 na barra de cabeçalho de linhas
Menu Edit > Delete
30. Efectue os ajustamentos necessários à largura das colunas de modo a que se visualizem
completamente todos os títulos na folha Finalistas 1996.
31. Altere o nome da folha Resumo de Finalistas para Finalistas 1997.
32. Efectue uma cópia da folha Finalistas 1997 e coloque-a antes desta, alterando o seu nome
para Finalistas 1998.
Menu Edit > Move or Copy Sheet
Seleccionar Finalistas 1997 na caixa de listagem Before sheetSeleccionar a opção Create a copy.
33. Atendendo a que o curso de Mec. Tra. deixou de estar em funcionamento, elimine a linha
correspondente na folha Finalistas 1998 e efectue a necessária correcção à fórmula que
calcula o total geral de alunos finalistas nos 2 cursos.
34. Como ainda não são conhecidos os dados relativos aos licenciados do ano de 1998,
apague os dados que constam nessa coluna. Altere todos os outros valores de modo a que
fiquem iguais aos que a seguir se apresentam:
Seleccione o bloco de células G6:G7Pressione a tecla Delete
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Microsoft Excel Exercício 1
35. Movendo as folhas, coloque-as pela seguinte ordem: Finalistas 1996, Finalistas 1997 e
Finalistas 1998.
Seleccione o separador da folha pretendida
Arraste-o sobre a área de selecção da folha para a posição pretendida. O triângulopreto indica onde será inserida a folha se largar o botão do rato.
36. Grave e feche o livro de trabalho Excel_1.
Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas
Menu File > Close, ou clique em na barra de menus.
37. Crie um novo livro de trabalho em branco para realizar o seu próximo trabalho.
Menu File > New, ou clique em na barra de ferramentas.
38. Na folha Finalistas 1998 do livro de trabalho Excel_1, por lapso não foi alterado o ano nacélula E4. Abra o livro de trabalho e efectue a correcção.
Menu File > Open, ou clique em na barra de ferramentas.
Notas: É necessário especificar o nome do livro de trabalho na caixa de texto File name
e o local onde este se encontra gravado através da caixa de selecção Look in.
Uma forma rápida de abrir um livro em que recentemente se esteve a trabalhar, é
utilizando a lista de livros recentes que se encontra no fim do menu file:
39. Grave e saia do Excel.
Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas;
Menu File > Exit, ou clique em na barra de título.
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Microsoft Excel Exercício 2
O objectivo deste livro de trabalho é ajudar a sua empresa no controle das Existências e das
Vendas efectuadas. No final da aula, deve ter um livro de trabalho semelhante ao apresentado
na última página.
1. Inicie o Microsoft Excel.
2. Grave o livro de trabalho com o nome Excel_2
3. Na célula C1 da folha 1 (sheet 1) introduza: Existências em Armazém
4. Formate a célula C1 com: Font=Arial; Size=16; Style=Bold Italic; Color=Dark RedMenu Format > Cells... > Font
5. Na célula F1 introduza: Data
6. Aplique a formatação da célula C1 à célula F1, mas com excepção do font size=12.
Seleccione a célula C1
Seleccione o botão Format Painter para copiar a formatação da célula C1 Seleccione a célula F1
Altere o tamanho da letra para 12
NOTA: para eliminar uma formatação: Menu Edit > Clear > Formats
7. Na linha 3 preencha os dados conforme a figura apresentada na página seguinte.
8. Na célula H1 insira a data actual, recorrendo ao assistente de funções.
Menu Insert > Function
Seleccione a categoria Date&TimeSeleccione a função Today ( A data não irá coincidir obviamente com a da
figura! )
9. Formate a data anterior de acordo com o exemplo dado.
Menu Format > Cells...>Number > Category=Custom > Type=dd/mm/yy (ou
dd/mm/aa)
10. Insira, por sequência, as referências dos produtos nas células A4:A12.
Preencha a célula A4 com o valor 100Coloque o rato no canto inferior direito da célula até aparecer o sinal +
Com o botão direito pressionado, arraste o rato até à célula A12
Liberte o botão direito do rato e escolha a opção Fill Serie
11. Prossiga a construção da folha de existências, preenchendo as células do bloco B4:E12
12. Preencha as células do bloco F4:F12 da maneira descrita a seguir.
Preencha a célula F4
Copie o conteúdo da célula F4 para as células F5:F7Preencha a célula F8Seleccione as células F7:F8
Coloque o rato no canto inferior direito do bloco seleccionado
Fórmulas e Funções Pág. 1/6
Microsoft Excel Exercício 2
Com o botão esquerdo pressionado, arraste o rato até à célula F12
13. Preencha os blocos G4:G12 e I4:I12, de acordo com o exemplo dado.
14. Crie as fórmulas adequadas nas células H4:H12, por forma a que estas apresentem o
valor das existências de cada artigo em armazém.
Seleccione a célula H4Usando o rato, crie a seguinte fórmula: =E4*G4 Copie a fórmula para as células seguintes H5:H12
15. Ainda relativamente à formatação da sua tabela, deve formatar todos os campos
monetários para aparecerem como no 1º exemplo apresentado na última página.
Usando a tecla Control (CTRL), seleccione simultaneamente, os blocos E4:E12 e
H4:H12Com o botão direito do rato sobre a área sombreada, escolha a opção Format Cells ou
então Menu Format > Cells
Na folha Number escolha a categoria Currency e o símbolo Esc. Portuguese(Standard).
16. Todas as células do bloco F4:F12, devem ser formatadas com o tipo dd/mm/yy (ou
dd/mm/aa).
17. Antes de inserir as fórmulas que são pedidas nos pontos seguintes, introduza nas células
D19, D21, D22, D24, D26, D27 e D29, as descrições correspondentes, conforme podem
ler na 1ª figura da última página. Deve ter em atenção o alinhamento à direita do texto a
inserir.
18. Para que o director tenha a informação do valor total dos produtos em armazém, comece
por criar uma fórmula adequada na célula E19, usando a função Sum.
Seleccione a célula E19
Seleccione o botão AutoSum Seleccione o bloco H4:H12Pressione a tecla Enter.
19. É também do interesse do director, saber quantos artigos distintos tem no armazém.
Portanto, coloque essa informação na célula E21.
Fórmulas e Funções Pág. 2/6
Microsoft Excel Exercício 2
Seleccione a célula E21
Menu Insert > Function
Seleccione a categoria Statistical e o nome da função CountSeleccione, com o rato, o conjunto de células que quer contar: A4:A12NOTA: a função Count só conta números. Para utilizar, por exemplo, o bloco de células
B4:B12, utilize a função CountA. 20. Uma outra informação importante para o director é a existência média por artigo. Coloque
essa informação na célula E24.
Seleccione a célula E24
Menu Insert > Function
Seleccione a categoria Statistical e o nome da função AverageSeleccione, com o rato, o conjunto de células para os quais quer determinar a média:
G4:G12. Apresente o valor calculado, formatado com 0 (zero) casas decimais.
21. Para facilitar o trabalho na manutenção das existências de cada artigo, deve aparecer na
coluna J a indicação, “A Requisitar”, sempre que haja ruptura de stock, i.e., sempre
que as quantidades em stock sejam inferiores às da existência mínima.
Seleccione a célula J4Menu Insert > Function
Seleccione a categoria Logical e o nome da função IfNa 1ª linha da caixa de diálogo indique o Logical_Test (condição): G4<I4Na 2ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é verdadeira: “ARequisitar”Na 3ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é falsa: “”
22. Copie a fórmula anterior para as células J5:J12.
23. Para que o director possa controlar o trabalho do seu colega, ele quer saber quantos
artigos estão em falta (à espera de serem requisitados).
Seleccione a célula E22Menu Insert > Function
Seleccione a categoria Statistical e o nome da função CountIfNo campo Range indique as células J4:J12, seleccionando-as com o rato
No campo Criteria indique o critério de contagem: ”A Requisitar”.
24. Para que tenham em linha de conta as datas de validade dos preços, deve construir uma
fórmula na célula E26 e outra na célula E27, para determinar a data de validade mais
recente e mais antiga, respectivamente.
Seleccione a célula E26Menu Insert > Function
Seleccione a categoria Statistical e o nome da função MaxCom o rato seleccione o conjunto de células F4:F12Repita os passos anteriores para a célula E27 e use a função Min
25. Para que a folha tenha um aspecto mais profissional, deve formatá-la com o estilo List 1.
Seleccione o bloco A3:J12
Fórmulas e Funções Pág. 3/6
Microsoft Excel Exercício 2
Menu Format > AutoFormat
Escolha o estilo List 126. Apesar dos dados da folha de cálculo estarem acompanhados duma breve descrição, ainda
há dados pouco perceptíveis. Nestes casos, devemos adicionar comentários.
Seleccione a célula J3Menu Insert > CommentIntroduza por exemplo: A requisitar quando há ruptura de stockPara visualizar o comentário, basta posicionar o rato sobre a célula que possui o
comentário.
NOTA: para eliminar um comentário: Menu Edit > Clear > Comments
27. Para terminar a composição desta folha, deve verificar se é necessário ajustar o tamanho
de alguma coluna e se a folha está de acordo com o exemplo dado.
28. Pretendemos agora analisar, unicamente, a Existência Mínima dos artigos, mas como esta
coluna está muito à direita na folha, essa análise não é fácil. Para ultrapassar esta
dificuldade, deve fixar a coluna A e as linhas acima da linha 4.
Seleccione a célula B4Menu Window > Freeze PanesDesloque a folha de cálculo para a direita ou para baixo, e repare que há células fixas.
29. Altere o nome da folha 1 para Existências.
30. Elimine a folha 3.
31. Altere o nome da folha 2 para Vendas Fevereiro. Esta folha vai conter informação sobre
os artigos vendidos durante o mês de Fevereiro.
32. Na folha Vendas Fevereiro preencha a célula E1 de acordo com o exemplo dado (2ª figura
da última página) e aplique a formatação da célula C1 da folha Existências.
33. Na folha Vendas Fevereiro preencha as células A2 e B2 com a taxa de IVA.
34. Preencha toda a linha 3. Repare que parte dela, é um cópia da linha 3 da folha
Existências e assim sendo, proceda à sua cópia.
35. Para facilitar o trabalho do colega que efectua as vendas, a introdução de dados deve ser o
mais automatizada possível. Dos dados necessários, o vendedor apenas precisa de
introduzir, manualmente, o nº de Cliente e a Quantidade de unidades. Os restantes
dados (Referência do Artigo, Descrição, Classe, U.M. e Preço Unitário) podem ser
introduzidos automaticamente, uma vez que se encontram guardados na folha
Existências. Para isso, o vendedor tem de criar as fórmulas adequadas nas células
correspondentes.
Nas células A4:A6 insira os números de Cliente, de acordo com o exemplo dado
Na célula B4 insira a fórmula: = Existências!A5
Digite =
Seleccione o separador da folha ExistênciasSeleccione A5 e carregue na tecla Enter
Copie esta fórmula para as células B5:B6 e depois para as células C4:F6.
Fórmulas e Funções Pág. 4/6
Microsoft Excel Exercício 2
36. Na coluna G deve ser calculado, automaticamente, o valor de IVA por Unidade (deve
utilizar sempre a taxa de IVA indicada na célula B2).
Na célula G4 crie a fórmula: =F4*$B$2 (Use a tecla F4 para introduzir o $)
Copie a fórmula anterior para as células G5:G6 e verifique se os cálculos estão
correctos.
37. Para completar a introdução da venda, deve preencher a coluna H com o número de
unidades vendidas (conforme a figura respectiva) e a coluna I com fórmulas para calcular
o valor a facturar.
38. Formate a tabela com o estilo List 1 e os valores monetários com o formato adequado.
39. Por último, pretende-se calcular o total facturado no mês, o valor da maior factura, o
valor da menor factura e o valor médio por factura. Nesse sentido, deve introduzir as
fórmulas adequadas nas células indicadas no exemplo dado.
40. Como todos os meses tem de existir uma folha de vendas, é altura de preparar a de
Março. Para isso, insira uma folha nova, efectue uma cópia da folha Vendas Fevereiro e
faça as alterações de acordo com o exemplo dado.
41. Todos os meses o seu director verifica se não foram cometidos erros nas folhas de vendas,
mas para não se confundir, pediu-lhe para ocultar todas as outras folhas, com excepção
da folha Vendas de Fevereiro.
Menu Format > Sheet > Hide.
42. Após a verificação das Vendas de Fevereiro, deve mostrar novamente todas as folhas.
43. Para terminar, insira na célula E29 da folha Existências, o total facturado nos meses deFevereiro e Março e aplique a correspondente formatação.
Fórmulas e Funções Pág. 5/6
Microsoft Excel Exercício 3
1. Numa folha de Excel introduza os seguintes dados:
A B C D E F G1 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. Total %2 Vendas 20000 24000 280003 Custos 7000 10000 120004 LUCRO BRUTO5 Despesas:6 Salários 5000 5000 50007 Desp. gerais 750 800 10008 Distribuição 1000 1200 14009 Impostos
10 TOTAL DESPESAS11 LUCRO
2. Preencha os valores relativamente ao 4º trimestre, sabendo que:
a) Grave o livro de trabalho com o nome Excel_3.
b) As vendas aumentaram 12% relativamente ao 3º trimestre (soluções na última
página).
c) Os custos foram de 17000 contos.
d) Os salários diminuíram 5% relativamente ao trimestre anterior.
e) As despesas gerais foram iguais à média dos 3 trimestres anteriores.
f) Os custos de distribuição representam 5% das vendas.
g) Os impostos (no 4º trimestre) representam 10% do valor das vendas.
h) Complete as células referentes aos totais (coluna F).
3. Nas células B9:D9 crie fórmulas para calcular os impostos nos 3 primeiros trimestres do
ano, sabendo que são respectivamente 10% das vendas efectuadas.
4. Complete as linhas 4, 10 e 11. Sabe-se que:
a) Lucro Bruto = Vendas - Custosb) Total Despesas = Salários + Desp. Gerais + Distribuição + Impostosc) Lucro = Lucro Bruto - Total Despesas
5. Formate as células da tabela da seguinte forma:
a) Todos os caracteres deverão ser do estilo Times New Roman com tamanho 10b) Ajuste a largura da coluna A à largura do texto
c) A largura das colunas B, C, D, E e F deverá ser de 11 (Menu Format> Column>
Width=11)d) Na linha 1 de cabeçalho, o texto deverá ter o tamanho 12, estar centrado e em
bolde) Os valores numéricos das colunas B, C, D, E e F deverão ter o formato #.##0 por
forma a apresentarem o separador dos milhares
Menu Format > Cells...> Number > Category = Custom > Type= #.##0f) Todos os dados das linhas 4, 10 e 11 deverão estar em boldg) Altere o nome da folha em que está a trabalhar para “Vendas”.
Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 1/6
Microsoft Excel Exercício 3
6. Seleccione as células A13, A14, A15 e A16 e escreva, respeitando os formatos
apresentados na figura da última página, Vendas:, Valor Médio, Valor Máximo e ValorMínimo, respectivamente. Introduza as fórmulas correspondentes (relativas aos 4
trimestres das Vendas) nas células B14, B15 e B16.
7. Calcule em G3 o peso dos custos e em G6:G9 o peso de cada uma das 4 despesas,
relativamente ao total de vendas. Formate estas 5 células como percentagem e com
duas casas decimais.Menu Format > Cells...> Number > Category = Percentage > Decimal Places = 2
8. Formatação de limites e sombreados da tabela. Seleccione a área A1:G11 e faça:
Menu Format > Cells… > Border > Style …
a) Em Style escolha um risco fino e carregue em Presets > Inside ficando a tabela
com linhas verticais e horizontais finas
b) Ainda em Style, escolha um risco largo para o contorno exterior da tabela,
carregando em Presets > Outline. Faça OK.
c) Formate as células referentes ao Lucro Bruto, Total Despesas e Lucro com a corde fundo cinzenta (Seleccione as áreas A4:G4, A10:G10 e A11:G11simultaneamente)
Menu Format > Cells… > Patterns > Color = cinza claro. Faça OK.
9. Altere o nome da folha 2 para Vendedores.
10. Na folha Vendedores introduza os seguintes dados:
A B C D E F G H1 Vendas (em contos)2 Nome dos Vendedores 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. Total Bónus %3 Rita Arruda 2580 3800 5500 40104 Carla Enes 8000 7900 9600 98305 Rui Gomes 1920 3580 4300 70106 Manuel Santos 7500 8720 8600 105107 Vendas
a) O título Vendas (em contos) deverá ser introduzido na célula A1, ficar centrado
ao longo da área da tabela (A1:H1) e em bold. Para abranger a área pedida, faça:
Menu Format > Cells… > Alignment > Text Control = Merge Cellsb) Na linha 2 o texto também deve ficar centrado e em bold.
c) Os dados numéricos da área (B3:G6) devem ter o formato #.##0.
d) Na célula A7 o texto deverá ser a bold e alinhado à direita.
e) Calcule os totais das vendas por trimestre e por vendedor e formate-os a bold.
Seleccione simultaneamente as áreas F3:F6 e B7:F7Carregue no botão de AutoSum
f) Escreva Bónus na célula G10, e 5% na célula H10.
Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 2/6
Microsoft Excel Exercício 3
11.Seleccione os dados e os nomes dos vendedores da tabela (A3:F6) e ordene por ordem
alfabética e de forma ascendente de nomes, mantendo assim a correspondência dos
valores já inseridos.
Menu Data > Sort > Sort by = Nome dos Vendedores
12.É atribuído um bónus de 5% (em contos) aos vendedores cujas vendas totais
ultrapassem os 25000 contos. Preencha G3:G6 com fórmulas que utilizem a célula H10como endereço misto (H$10), e atribuam o valor 0 (zero) aos vendedores não bonificados.
13.Na coluna H, determine o peso das vendas de cada vendedor no total das vendas da
empresa, utilizando a fórmula com endereço absoluto ($F$7). Altere a coluna utilizando o
formato de percentagem com 2 casas decimais.
14.Numa nova folha do Excel, que deve ter o nome Despesas, preencha as células A1:F1 com
os seguintes títulos: Vendedor, Trimestre, Alojamento, Gasolina, Outros e Total.Seleccione a área A1:E9 e recorrendo a um formulário (Menu Data > Form > OK)
introduza os dados na tabela.
Introduza na coluna F as fórmulas que permitem calcular o valor Total para cada
vendedor. Formate em seguida a tabela da forma como é apresentada.
Menu Format > AutoFormat > Classic 3A B C D E F
1 Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total2 Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.0003 Carla Enes 1º 80.000 47.000 48.000 175.0004 Rita Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.5005 Rui Gomes 2º 85.000 36.000 65.000 186.0006 Carla Enes 2º 75.000 66.000 51.000 192.0007 Manuel Santos 2º 100.000 39.000 25.000 164.0008 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.0009 Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.000
Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 3/6
Microsoft Excel Exercício 3
15.Posicione-se numa das células da tabela e ordene os dados por Vendedor e por
Trimestre.
Menu Data > Sort
A B C D E F1 Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total2 Carla Enes 1º 80.000 47.000 48.000 175.0003 Carla Enes 2º 75.000 66.000 51.000 192.0004 Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.0005 Manuel Santos 2º 100.000 39.000 25.000 164.0006 Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.0007 Rita Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.5008 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.0009 Rui Gomes 2º 85.000 36.000 65.000 186.000
16. Introduza um filtro na tabela de forma a obter os dados dos vendedores que
apresentaram despesas totais superiores a 200000 escudos.
Menu Data > Filter > AutoFilter Carregue na seta: Total >
(Custom...)
Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.000 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.000
Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 4/6
Microsoft Excel Exercício 3
17.Pretende-se saber quais os dois vendedores que apresentaram menores despesas.
Carregue na seta: Total > (Top 10...)
Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.000 Rui Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.500
18.Retire todos os filtros da tabela Menu Data > Filter > AutoFilter
19. Pretende-se que sejam apresentados subtotais do valor das Despesas Totais, por
Trimestre.
Para efectuar esta operação deve posicionar-se numa das células da tabela e ordenar por
Trimestre.
Nos subtotais, introduza somatórios na coluna Total. Menu Data > Subtotals ...
1 Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total
Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 5/6
Microsoft Excel Exercício 3
3 Carla Enes 1º 80.000 47.000 48.000 175.0002 Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.0004 Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.0005 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.0006 1º Total 723.0008 Carla Enes 2º 75.000 66.000 51.000 192.0007 Manuel Santos 2º 100.000 39.000 25.000 164.0009 Rita Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.50010 Rui Gomes 2º 85.000 36.000 65.000 186.00011 2º Total 662.50012 Grand Total 1.385.500
20.Esconda os dados dos vendedores, deixando apenas visíveis os totais por trimestre e o
global.
Pressione com o rato na caixa lateral (sinal + ou – ), referente a cada um dossubtotais.
Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total 1º Total 723.000 2º Total 662.500
Grand Total 1.385.500
Soluções:
Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 6/6
Microsoft Excel Exercício 4
Pretende-se criar um livro de trabalho para guardar e analisar os dados relativos às vendas
efectuadas no ano de 98, pelo stand de automóveis Auto,Lda. Nesse sentido, siga os seguintes
passos:
1. Iniciar o Microsoft Excel.
2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_4.xls guardado em C:\APLI
a) Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard
b) No campo Look in seleccionar C:c) Abrir a Pasta APLId) Seleccionar o ficheiro Excel_4.xlse) Premir o botão Open
3. Guardar uma cópia do livro Excel_4.xls na sua pasta pessoal.
a) Menu File > Save As …
b) Abrir a sua pasta pessoal
c) Premir o botão Save4. Ordenar a tabela Preços Dezembro 98
a) Pela ordem alfabética da MarcaI. Seleccionar uma célula da coluna Marca da tabela Preços Dezembro 98I. Menu Data > Sort …
II. Verificar ou definir as seguintes opções de Sort by: Marca e AscendingIII. Verificar ou definir a opção Header Row em My list hasIV. Premir botão OK
b) Pela ordem alfabética da Marca e para a mesma Marca, pela ordem crescente do
PreçoI. Seleccionar uma célula da coluna Marca
II. Menu Data > Sort …
III. Verificar ou definir as seguintes opções de Sort by: Marca e AscendingIV. Definir as seguintes opções para Then by: Preço (Contos) e AscendingV. Verificar ou definir a opção Header Row em My list hasVI. Premir botão OK
c) Apenas pela ordem crescente do Código5. Filtrar a tabela Preços Dezembro 98
A utilização de filtros facilita a pesquisa de informação específica. Por exemplo, o Excel
permite mostrar apenas os registos duma tabela que satisfazem um dado critério de
pesquisa. Nas tabelas, as linhas representam registos e as colunas campos.
A forma mais fácil de filtrar uma tabela é utilizar o filtro automático (AutoFilter).Vejamos alguns exemplos:
a) Mostrar apenas os registos de automóveis da Marca BMWI. Seleccionar qualquer célula da tabela Preços Dezembro 98II. Activar o AutoFilter:
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 1/13
Microsoft Excel Exercício 4
Menu Data > Filter > AutoFilter
III. Clique na seta do campo MarcaIV. Seleccionar BMWV. Reparar que a seta mudou de cor. É esta a forma utilizada pelo Excel para
mostrar os campos utilizados pelo filtro
b) Remover o filtro:
I. Clique na seta do campo MarcaII. Seleccionar All
c) Mostrar os registos dos 5 automóveis mais rápidos
I. Clique na seta do campo Velocidade Máxima (Km/h)
II. Seleccionar ( Top 10… )
III. Definir as seguintes opções:
d) Remover o filtro;
e) Mostrar os registos dos automóveis com Consumo Médio inferior a 12 litrosI. Clique na seta do campo Consumo Médio (Litros)
II. Seleccionar Custom…
III. Definir as seguintes opções:
f) Remover o filtro
g) Mostrar os registos dos automóveis com Cilindrada entre 3000 e 4000 C.C.
I. Clique na seta do campo Cilindrada (C.C.)
II. Seleccionar Custom…
III. Definir as seguintes opções:
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 2/13
Microsoft Excel Exercício 4
h) Remover o filtro
i) Mostrar os registos dos automóveis com Consumo Médio inferior a 15 litros e
Velocidade Máxima acima dos 220 Km/hI. Clique na seta do campo Consumo Médio (Litros)
II. Seleccionar Custom…
III. Definir: is less than e 15IV. Premir OKV. Clique na seta do campo Velocidade Máxima (Km/h)
VI. Seleccionar Custom…
VII. Definir: is greater than e 220j) Desactivar o AutoFilter:
Menu Data > Filter > AutoFilter
6. Acabar de construir a tabela Vendas de Dezembro 98
a) Os valores da coluna Marca podem ser introduzidos automaticamente, através de
fórmulas que pesquisem a tabela Preços de Dezembro 98. Nesse sentido, usar a
função VLOOKUP, e os valores de Código para fazer a pesquisa.
I. Na célula E19 escreva a fórmula: =VLOOKUP(D19; $B$4:$D$14; 3;FALSE)
Recomenda-se o uso do assistente de funções
Para introduzir o símbolo $ premir sucessivamente a tecla F4
b) Alterar o Código do automóvel da célula D19 para 1004 e reparar na actualização
automática da célula E19c) Cancelar a alteração anterior:
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 3/13
Microsoft Excel Exercício 4
Menu Edit > Undo Typing … ou premir o botão Undo da barra de
ferramentas
d) Copiar a fórmula da célula E19 para as restantes células E20:E35e) Criar as fórmulas para preencher as células das colunas Modelo e Preços (Contos),
utilizando o procedimento anterior mas com as alterações necessárias.
f) Introduzir o Código 2002 na célula D35 e reparar na actualização automática do bloco
de células E35:G35g) Introduzir uma fórmula na célula I19 para calcular o total da Venda (Contos)
efectuada pelo vendedor correspondente (C19)
h) Copiar a fórmula da célula I19 para as células I20:I35i) Introduzir o valor 3 na célula H35 e reparar na actualização automática da célula
I357. Calcular o total de vendas de cada um dos vendedores (Subtotais)
a) Seleccionar qualquer célula da tabela Vendas de Dezembro 98b) Ordenar a tabela Vendas de Dezembro 98 por ordem alfabética dos nomes dos
vendedores (Data > Sort > Sort by = Vendedor)c) Menu Data > Subtotals …
d) Premir o botão OKe) Premir os botões de destaque que aparecem do lado esquerdo da folha de cálculo
para esconder ou mostrar detalhes dos subtotais.
O botão esconde e o mostra detalhes
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 4/13
Microsoft Excel Exercício 4
f) Premir o botão de destaque do vendedor Paulo Sousa para mostrar detalhes das suas
vendas
8. Remover os subtotais
a) Seleccionar qualquer célula da tabela Vendas de Dezembro 98b) Menu Data > Subtotals …
c) Premir o botão Remove All9. Seleccionar a folha Resultados 98.
10. Iniciar a formatação da tabela Vendas, centrando o título Vendas (Contos) entre as
colunas B e Ga) Seleccionar o bloco de células B2:G2
b) Premir o botão Merge and Center na barra de ferramentas Format
11. Formatação de limites
a) Seleccionar o bloco de células B2:G8b) Menu Format > Cells > Border
c) Seleccionar um traço grosso
d) Seleccionar Presets Outlinee) Seleccionar um traço fino
f) Seleccionar Presets Insideg) Premir o botão OK
h) Seleccionar o bloco de células B3:G3i) Menu Format > Cells > Border
j) Seleccionar um traço grossok) Seleccionar Presets Outline
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 5/13
Microsoft Excel Exercício 4
a) Seleccionar a célula B2 e o bloco B3:B8b) Menu Format > Cells > Patterns
c) Seleccionar uma cor cinzenta
13. Mostrar múltiplas linhas de texto dentro duma célula
a) Seleccionar o bloco de células B3:G3b) Menu Format > Cells > Alignment
c) Seleccionar a caixa de verificação Wrap Textd) Seleccionar Center na caixa Vertical e Horizontal, para que o texto apareça centrado
e) Alterar a largura das colunas C, D, E e F e aumentar a altura da linha 3, de modo
a obter um formato semelhante à da figura seguinte:
14. Preencher as células vazias.
a) Introduzir na célula C8 uma fórmula para calcular o total de vendas efectuadas no 1º
trimestre. Utilizar o botão AutoSum da barra de ferramentas Standardb) Copiar a célula C8 para o bloco de células D8:F8c) Introduzir na célula G4 uma fórmula para calcular o total de vendas anual
efectuadas pelo vendedor Paulo Sousa
d) Copiar a célula G4 para o bloco de células G5:G8e) Formatar os valores numéricos para apresentarem um separador dos milhares. Definir
(ou seleccionar) o formato #,##0
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 6/13
Microsoft Excel Exercício 4
15. No final de cada ano, a administração do stand faz um balanço da sua actividade, e é
costume comparar os desempenhos de cada um dos seus vendedores. Para facilitar essa
comparação, deve-se criar um gráfico de colunas.
a) Seleccione uma célula da tabela
b) Usar o Assistente de Gráficos para facilitar a criação do gráfico
Fazer clique no botão Chart Wizard da barra de ferramentas Standard ou
Menu Insert > Chart
c) No passo 1, seleccionar o tipo Column e o sub-tipo Clustered Column (primeira
caixa)
d) Fazer clique no botão Next para passar ao passo seguinte
e) No passo 2, seleccionar os blocos de células B4:B7 e G4:G7 e o botão de opção
Columnsf) Fazer clique no botão Nextg) No passo 3, definir os títulos:
Gráfico (Chart Title) = Vendas
Eixo dos XX = Vendedores
Eixo dos YY = Totalh) No sentido de eliminar a legenda, seleccionar o separador Legendi) Desmarcar a caixa de verificação Show Legendj) Fazer clique no botão Nextk) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo
l) Para acabar, fazer clique no botão Finish
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 7/13
Microsoft Excel Exercício 4
m) Mover o gráfico para baixo da tabela
I. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico ChartArea
II. Arrastar o rato com o botão esquerdo premido
n) Alterar a dimensão do gráfico para ocupar o bloco de células B10:G25I. Seleccionar o gráfico fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico Chart
AreaII. Arrastar as alças (quadradinhos pretos que aparecem no contorno do gráfico).
As alças dos cantos permitem alterar simultaneamente a altura e a largura,
enquanto que, as alças do meio só permitem alterar a altura ou a largura
16. Depois de criar um gráfico é possível personalizar a sua formatação
a) Formatar as ordenadas para apresentar apenas os dígitos dos milhares (formato #, )
I. Fazer duplo clique sobre o eixo dos YYII. Seleccionar o separador Number
III. Seleccionar a categoria CustomIV. Seleccionar ou definir o formato #,
b) Alterar os valores mínimo e máximo das ordenadas para 100 e 850, respectivamente
I. Fazer duplo clique sobre o eixo dos YYII. Seleccionar o separador ScaleIII. Definir Maximum=850000 e Minimum=100000
(As caixas de verificação Maximum e Minimum devem ficar desmarcadas)
c) Alterar o título do gráfico para Vendas 98
I. Fazer clique sobre o título do gráfico
II. Clique, mova o cursor e acrescente 98d) Alterar o tamanho da letra do título do gráfico Vendas 98 para 14
I. Seleccionar o título fazendo duplo clique sobre ele
II. Utilizar a barra de ferramentas Format ou
Menu Format > Selected Chart Title
e) Alterar o alinhamento vertical do título do eixo dos YY para horizontal.I. Fazer clique sobre o título
II. Fazer duplo clique sobre o contorno
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 8/13
Microsoft Excel Exercício 4
III. Seleccionar o separador AlignmentIV. Definir Orientation a 0 graus (Degrees).
f) Alterar o título do eixo dos YY para Total (Milhares de Contos)
g) Alterar a cor de fundo do gráfico (Chart Area) para a cor TanI. Fazer duplo clique sobre a área do gráfico
II. Seleccionar o separador PatternsIII. Seleccionar a cor situada na 5ª linha e na 2ª coluna
h) Alterar a cor da área de desenho (Plot Area) para amarelo
I. Fazer duplo clique sobre a área de desenho
II. Seleccionar a cor amarelai) Alterar a cor de fundo do título do gráfico Vendas 98 para branco
I. Fazer duplo clique sobre o título
II. Seleccionar o separador PatternsIII. Seleccionar a cor branca
j) Tornar o contorno do título do gráfico Vendas 98 sombreado (Shadow)
I. Fazer clique sobre o título
II. Fazer duplo clique sobre o contorno
III. Seleccionar o separador PatternsIV. Seleccionar a caixa de verificação Shadow
k) Alterar a cor das colunas para vermelhoI. Fazer duplo clique sobre qualquer uma das colunas
II. Seleccionar o separador PatternsIII. Seleccionar a cor vermelha
17. Para conhecer o valor exacto dum dado representado no gráfico, coloque o apontador do
rato sobre uma das colunas e espere alguns instantes.
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 9/13
Microsoft Excel Exercício 4
18. Criar um novo gráfico de colunas 3-D para comparar os desempenhos dos vendedores em
cada trimestre
a) Efectuar um click numa célula qualquer para desseleccionar o gráfico anterior
b) Iniciar o Assistente de Gráficos
c) No passo 1, seleccionar o tipo Column e o sub-tipo Clustered Column 3D (caixa da 2ª
linha e 1º coluna)
d) Fazer clique no botão Nexte) No passo 2, seleccionar o bloco de células B3:F7 e o botão de opção Rowsf) Fazer clique no botão Nextg) No passo 3, definir os títulos:
Gráfico (Chart Title) = Vendas Trimestrais
Eixo dos XX = Trimestreh) Fazer clique no botão Nexti) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo
j) Para acabar, fazer clique no botão Finishk) Mover o gráfico para o lado direito do gráfico Vendas 98
l) Redimensionar o gráfico para ficar com a mesma altura do gráfico Vendas 98
19. Formatar o gráfico
a) Formatar as categorias dos eixos dos ZZ para mostrar apenas os dígitos dosmilhares
b) Eliminar o título do eixo dos XX
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 10/13
Microsoft Excel Exercício 4
I. Fazer clique sobre o título
II. Premir a tecla Deletec) Alterar o alinhamento das categorias do eixo dos XX para alinhamento inclinado a 45
grausd) Introduzir o título do eixo dos ZZ para Total (Milhares de Contos) e com
alinhamento horizontal
I. Seleccionar o gráfico fazendo clique sobre a área do gráfico (Chart Area)
II. Menu Chart > Chart Options
III. Seleccionar o separador TitlesIV. Escrever Total (Milhares de Contos) na caixa Value (Z) axis
e) Mudar a localização da legenda para baixo
I. Fazer duplo clique sobre a legenda
II. Seleccionar o separador PlacementIII. Seleccionar a opção Bottom
f) Alterar a perspectiva do gráfico, elevando-o a 30 graus e rodando-o a 40 graus
I. Seleccionar o gráfico fazendo clique sobre a área do gráfico (Chart Area)
II. Menu Chart > 3-D View
III. Clique nos botões apropriados
20. Eliminar e introduzir uma série de dados
a) Eliminar a série de dados do vendedor José Silva
I. Seleccionar a série de dados do vendedor José Silva fazendo clique sobre
qualquer uma das suas colunas
II. Premir a tecla Deleteb) Introduzir a série de dados do vendedor José Silva
I. Seleccionar o bloco de células B6:F6II. Mover o bloco de células seleccionadas para dentro do gráfico. Colocar o
ponteiro do rato no limite do bloco até se transformar numa seta; em seguida,
fixe o botão esquerdo do rato e arraste-o para dentro do gráfico
21. Para facilitar a comparação dos dados é conveniente reordenar as séries de dados. Para
que as colunas do Rui Oliveira se apresentem à esquerda das do Carlos Pinto efectuar:
I. Seleccionar qualquer coluna
II. Menu Format > Selected Data Series
III. Seleccionar o separador Series OrderIV. Na caixa de listagem Séries Order seleccionar Rui OliveiraV. Premir o botão Move UpVI. Premir o botão OK
22. Para melhor avaliar a contribuição de cada vendedor no total de vendas efectuadas pelo
stand, deve-se criar um gráfico circular.
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 11/13
Microsoft Excel Exercício 4
a) Seleccionar os blocos de células B4:B7 e G4:G7b) Iniciar o Assistente de Gráficos
c) No passo 1, seleccionar o tipo Pie e o sub-tipo Pie 3D (caixa da 1ª linha e 2ª coluna)
d) Fazer clique no botão Nexte) Voltar a fazer clique no botão Next f) No passo 3, definir o título do gráfico: Vendedoresg) Seleccionar o separador Legend e desmarcar a caixa de verificação
h) Seleccionar o separador Data Labels e a opção Show label and percenti) Fazer clique no botão Nextj) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo
k) Para acabar, fazer clique no botão Finishl) Mover o gráfico para uma zona vazia da folha de cálculo. Alterar a perspectiva do
gráfico elevando-o a 30 grausm) Destacar o desempenho do vendedor Paulo Sousa
I. Seleccione a “fatia” do gráfico referente ao vendedor em questão
II. Fixe o botão esquerdo do rato, arraste um pouco, e verifique se está semelhante
à figura
23. Para analisar a variação das vendas ao longo do ano, deve-se criar um gráfico de linhas
a) Iniciar o Assistente de Gráficos
b) No passo 1, seleccionar o tipo Line e o sub-tipo Line (caixa da 1º linha e 1ª coluna)
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 12/13
Microsoft Excel Exercício 4
c) Fazer clique no botão Nextd) No passo 2, seleccionar os blocos de células C3:F3 e C8:F8 e o botão de opção Rowse) Fazer clique no botão Nextf) No passo 3, definir os títulos:
Gráfico (Chart Title) = Vendas 98
Eixo dos YY = Total (Contos)g) Seleccionar o separador Legend e desmarcar a caixa de verificação
h) Fazer clique no botão Nexti) No passo 4, seleccionar a opção As new sheet para criar o gráfico numa folha nova
j) Definir o seguinte nome para a nova folha de gráfico: Evolução Vendas 98k) Para acabar, fazer clique no botão Finish
24. Mudar a localização do gráfico de linhas para a folha de cálculo Resultados 98
a) Menu Chart > Location
b) Seleccionar As object inc) Seleccionar a folha de cálculo Resultados 98 na caixa As object in
25. Voltar a colocar o gráfico de linhas numa folha de gráfico
a) Seleccionar o gráfico de linhas
b) Menu Chart > Location
c) Seleccionar As new sheetd) Definir o nome Evolução 98 na caixa As new sheet
26. Gravar o livro de trabalho.
27. Fechar o Excel.
Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 13/13
Microsoft Excel Exercício 5
No livro de trabalho Excel_5.xls encontram-se dados relativos a uma empresa de produção e
comercialização de equipamentos de frio. Pretende-se efectuar um conjunto de análises a
esses dados. Nesse sentido, siga os seguintes passos:
1. Iniciar o Microsoft Excel.
2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_5.xls que se encontra guardado em C:\APLIMenu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard
I. No campo Look in seleccionar C:II. Abrir a Pasta APLIIII. Seleccionar o ficheiro Excel_5IV. Premir o botão Open
3. Guardar uma cópia do livro de trabalho Excel_5 na sua pasta pessoal
I. Menu File > Save As …
II. Abrir a sua pasta pessoal
III. Premir o botão Save4. Na folha Prev. Resultados pretende-se efectuar uma previsão dos resultados para os anos
de 1999 e 2000 tendo por base os resultados já conhecidos do ano de 1998. Para o ano de
1998, preencha as células que se encontram vazias com as fórmulas adequadas, tendo em
conta as seguintes informações:
Margem Bruta (Célula B11) = Vendas – Custo das Vendasa) Despesas Administrativas (Célula B13) = 8% do valor das Vendasb) Despesas Operacionais (Célula B16) = 25% do valor das Vendasc) Total Despesas (Célula B17) = Soma das Despesas (Administrativas, Comerciais,
Financeiras e Operacionais)d) Resultados Ilíquidos (Célula B18) = Margem Bruta – Total Despesase) Impostos (Célula B19) = % de Imposto (Cél. C6) sobre o Resultado Ilíquidof) Resultado Líquido (Célula B20) = Resultado Ilíquido – Imposto
5. Calcule o valor das vendas para os anos de 1999 e 2000, sabendo que estas vão
aumentar percentualmente relativamente ao ano anterior de acordo com a taxa prevista
(Célula C5).
6. Determine o Custo das Vendas e das Despesas (Administrativas, Comerciais,Financeiras e Operacionais) para os anos de 1999 e 2000, sabendo que se prevê que
estas aumentem de acordo com a taxa de inflação considerada (Célula C4).
7. Determine a Margem Bruta, o Total Despesas, o Resultado Ilíquido, o Imposto e o
Resultado Líquido para os anos de 1999 e 2000, copiando as fórmulas necessárias do
ano de 1998.
8. Aplique a formatação automática Colorful 2 à tabela de suposições.
9. Exceptuando a linha de cabeçalho, formate todos os outros valores numéricos com o estilo
monetário e sem casas decimais. Neste momento o aspecto da sua folha de cálculo deverá
ser o seguinte:
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 1/10
Microsoft Excel Exercício 5
10. Elabore um gráfico do tipo Cluster Column 3-D que represente a evolução dos Resultados
Ilíquidos, Impostos e Resultados Líquidos ao longo dos 3 anos.
Formate-o de acordo com a seguinte figura:
Nota: Para alterar as etiquetas do eixo dos XX, seleccione a Chart Area, faça clique com o
botão direito do rato, e escolha Source Data, clique o separador Series e preencha o
campo Category (X) axis labels.
11. No ponto seguinte vai adicionar uma linha de tendência ao gráfico. Atendendo a que estas
não podem ser adicionadas a gráficos 3-D, altere o tipo do gráfico que elaborou para o tipo
2-D Clustered ColumnI. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico (Chart
Area)
II. Menu Chart > Chart Type
III. Utilize o separador Standard Types para seleccionar o tipo de gráfico Columne o sub-tipo Clustered Column
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 2/10
1
2
3
4
5
6
7
Milh
ões
de
Escu
dos
1998 1999 2000
Anos
Previsão de Resultados
Resultados Ilíquidos
Impostos
Resultados Líquidos
Microsoft Excel Exercício 5
12. Adicione uma linha de tendência (trendline) que represente a evolução dos Resultados
Líquidos ao longo dos 3 anos. Formate-a com a cor vermelha
a) Adicionar linha de tendência:
I. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico
(Chart Area)
II. Menu Chart > Add Trendline
III. Seleccione o separador TypeIV. Seleccione o tipo Linear uma vez que é aquele que melhor se ajusta à
evolução dos Resultados Líquidos
V. Na caixa de listagem Based on Series, seleccione Resultados LíquidosVI. Faça Ok
b) Formatar a linha com a cor vermelha:
I. Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta
II. Menu Format > Selected Trendline
III. Seleccione o separador PatternsIV. Utilize a caixa de selecção Color para definir a cor vermelha para a linha de
tendência
V. Faça Ok
13. Através da linha de tendência, perspective a evolução do Resultado Líquido para o ano
2001
I. Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta
II. Menu Format > Selected Trendline
III. Seleccione o separador OptionsIV. Na opção Forward, introduza 1
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 3/10
Previsão de Resultados
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Milh
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Escu
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Resultados Ilíquidos
Impostos
Resultados Líquidos
Previsão de Resultados
1
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1998 1999 2000Anos
Milh
ões
de
Escu
dos
Resultados Ilíquidos
Impostos
Resultados Líquidos
Linear (ResultadosLíquidos)
Microsoft Excel Exercício 5
14. As suposições apresentadas reflectem a situação mais provável. No entanto, há a
possibilidade da situação vir a ser mais favorável (optimista) ou desfavorável (pessimista).
Atendendo a estas três possibilidades, elabore três cenários a que corresponda cada uma
destas três situações distintas
Cenário Tx. Inflação Tx. Crescimento Tx. ImpostoProvável 4% 6% 40%Optimista 3% 8% 35%Pessimista 5% 4% 40%
a) Criação do cenário Provável:I. Menu Tools > Scenarios
II. Clique sobre o botão Add na caixa de diálogo Scenario ManagerIII. Introduza Provável na caixa de texto Scenario nameIV. Defina o bloco C4:C6 na caixa de texto Changing cells
V. Clique sobre o botão Ok na caixa de diálogo Add ScenarioVI. Na caixa de diálogo Scenario Values, introduza respectivamente 4%, 6% e
40% em cada uma das caixas de texto respeitantes ao valor que cada uma
das células deve assumir neste cenário
VII. Clique sobre o botão Okb) Utilizando o mesmo procedimento, crie os cenários Optimista e Pessimista com
base nos valores correspondentes apresentados na tabela anterior
15. Visualize cada um dos cenários e observe as alterações verificadas na tabela e no gráfico.
I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário na caixa de listagem
ScenariosII. Clique sobre o botão Show
16. Altere os valores da Tx. Inflação e da Tx. Crescimento no cenário pessimista,
respectivamente para 7% e 2% e visualize as consequências deste cenário na tabela e no
gráfico
I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Pessimista da caixa
de listagem ScenariosII. Clique sobre o botão EditIII. Na caixa de diálogo Edit Scenario, clique sobre o botão OkIV. Na caixa de dialogo Scenario Values, altere as caixas de texto relativas à Tx.
Inflação e à Tx. de Crescimento respectivamente para 7% e 2%
17. O cenário que inquestionavelmente melhor representa a possível evolução dos resultados é
o cenário provável. Visualize-o e elimine o cenário pessimista uma vez que tem muito
poucas probabilidades de se vir a verificar
a) Visualizar o cenário Provável:I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Provável da
caixa de listagem ScenariosII. Clique sobre o botão Show
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 4/10
Microsoft Excel Exercício 5
b) Eliminar o cenário Pessimista:
I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Pessimista da
caixa de listagem ScenariosII. Clique sobre o botão DeleteIII. Clique sobre o botão Close, para fechar a caixa de diálogo Scenario
Manager
18. Uma das componentes mais elevadas em qualquer um dos tipos de despesa numa
empresa, são os custos com o pessoal. Na folha Salários Abril, apresenta-se ainda por
elaborar o esboço do mapa de salários do mês de Abril de 1998. Crie as fórmulas
adequadas para o processamento do salário de cada funcionário, sabendo que:
a) Tx. IRS = X%, de acordo com a seguinte tabela:
Venc. Ilíquido Taxa< 145.000$ 10%
[145.000$; 165.000$[ 13%[165.000$; 185.000$[ 15%
>=185.000$ 20%
b) Seg. Social = 11% do valor do Venc. Ilíquidoc) Imp. Selo = 0,5 % do valor do Venc. Ilíquidod) Tot. Descontos = Tx. IRS * Venc. Ilíquido + Seg. Social + Imp. Seloe) Venc. Líquido = Venc. Ilíquido – Tot. Descontos + Subs. Almoço + Ajudas Custo
Após a realização do processamento de salários, o aspecto da sua tabela deverá ser o
seguinte:
19. Sem considerar as ajudas de custo, os Técnicos de Vendas reclamam um Venc. Líquido de
165.000$. Utilizando a Tabela de Simulação 1, determine qual deverá ser o montante do
Venc. Ilíquido, de modo que após a realização de todos os descontos obrigatórios, o
Venc. Líquido se situe no valor pretendido
I. Menu Tools > Goal Seek
II. Na caixa de texto Set cell, introduza D20III. Na caixa de texto To value, introduza 165000IV. Na caixa de texto By changing cell, introduza D14V. Clique sobre o botão Ok
20. Venc. Ilíquido encontrado é de 219.124$ (aprox. 220.000$). Utilizando a Tabela deSimulação 2, verifique qual a progressão do Venc. Líquido mediante acréscimos de
10.000$ ao Venc. Ilíquido desde 150.000$ (Venc. Ilíquido actual) até 220.000$ (Venc.
Ilíquido encontrado).
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 5/10
Microsoft Excel Exercício 5
I. Seleccione a célula G15II. Introduza a fórmula que permite calcular o Venc. Líquido de um Técnico de
Vendas, sem considerar as Ajudas de Custo: C6-G6+H6III. Seleccione o bloco F15:G22IV. Menu Data > Table
V. Na caixa de texto Column input cell, introduza C6 (Célula cujo valor será
substituído pelos valores em coluna G15:G22)
VI. Clique sobre o botão Ok
21. Na folha Prev. Vendas, pretende-se efectuar para o ano de 1999, a previsão de vendas por
trimestre do principal artigo produzido e comercializado pela empresa. Preencha as células
que se encontram vazias, tendo em conta as seguintes informações:
a) Vendas (unidades) = Publicidade & Marketing 0,3 * Factor Sazonalidade Nota: use o operador ^ para efectuar a potência
b) Vendas (valor) = Vendas (unidades) * Preço de Vendac) Custo das Vendas = Vendas (unidades) * Custo de Produçãod) Margem Bruta = Vendas (valor) - Custo das Vendase) Custo Diversos = 1% do valor das Vendas (valor)f) Lucro Bruto = Margem Bruta - Total Despesasg) Margem de Lucro = Lucro Bruto/Margem Bruta
Nota: as células encontram-se já formatadas como %
h) Determine os valores da coluna Total
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 6/10
Microsoft Excel Exercício 5
A sua folha de cálculo deverá ficar com o seguinte aspecto:
22. O 1º trimestre é um dos que apresenta menor Lucro Bruto. Uma forma de o aumentar
passa pelo incremento das unidades vendidas. Estas por sua vez dependem directamente
do investimento efectuado em Publicidade e Marketing. Determine qual o montante que
será necessário despender neste item de modo a maximizar o Lucro BrutoI. Menu Tools > Solver
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza B19III. Seleccione a opção MaxIV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza B15V. Clique sobre o botão SolveVI. Mova a caixa de diálogo Solver Results de modo a que fique visível o valor
encontrado (995.142$)
VII. Seleccione a opção Restore Original Values para restaurar os valores originais
VIII. Clique sobre o botão Ok
23. Outro dos factores que influencia as unidades vendidas é a sazonalidade de vendas ao
longo dos trimestres. Facilmente se depreende que os investimentos em Publicidade e
Marketing deverão ser superiores nos trimestres em que as vendas tendêncialmente serão
mais fracas. Determine qual a melhor distribuição do investimento actualmente destinado
a este item (2.000.000$), de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro
trimestres
I. Menu Tools > Solver
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza F19III. Seleccione a opção MaxIV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza o bloco B15:E15V. No quadro Subject to the Constraints, clique sobre o botão AddVI. Na caixa de diálogo Add Constraint, introduza a restrição F15 = 2000000VII. Clique sobre o botão OkVIII. Clique sobre o botão Solve
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 7/10
Microsoft Excel Exercício 5
IX. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opção Keep Solver Solutionpara aceitar a solução encontrada
24. A empresa coloca a possibilidade de investir em Publicidade e Marketing a quantia de
3.000.000$, ao longo dos 4 trimestres. Face a este novo montante, determine qual a sua
melhor distribuição pelos trimestres, de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final
dos quatro trimestres
I. Menu Tools > Solver
II. No quadro Subject to the Constraints, seleccione a restrição e clique sobre o
botão Change
III. Na caixa de diálogo Change Constraint altere o valor para 3000000IV. Clique sobre o botão OKV. Clique sobre o botão SolveVI. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opção Keep Solver Solution
para aceitar a solução encontrada
25. Qual o montante que seria necessário despender em Publicidade e Marketing de modo a
maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres
I. Menu Tools > Solver
II. No quadro Subject to the Constraints, seleccione a restrição e clique sobre o
botão DeleteIII. Clique sobre o botão SolveIV. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opção Keep Solver Solution
para aceitar a solução encontrada
Nota: Ainda que o Lucro Bruto se encontre maximizado, a Margem de Lucro diminuiu
relativamente à simulação anterior. Tal fica-se a dever ao aumento considerável
dos gastos em Publicidade e Marketing.
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 8/10
Microsoft Excel Exercício 5
Alíneas Suplementares
26. Volte à folha Salários Abril. Os valores mensais das Ajudas de Custo dos Técnicos de
Vendas situam-se entre os 0 e 50.000$. Utilizando a Tabela de Simulação 3, realize um
estudo sobre qual o Venc. Líquido que estes passarão a receber, considerando
incrementos no Venc. Ilíquido de 10.000$ desde 150.000$ a 220.000$ com diferentes
valores de Ajudas de Custo no intervalo referido.
I. Seleccione a célula B26
II. Introduza a fórmula que permite calcular o Venc. Líquido de um Técnico de
Vendas, considerando as Ajudas de Custo: C6-G6+H6+I6III. Seleccione o bloco B26:H34IV. Menu Data > Table
V. Na caixa de texto Row input cell, introduza I6 (célula cujo valor será substituído
pelos valores em linha C26:H26)
VI. Na caixa de texto Column input cell, introduza C6 (Célula cujo valor será
substituído pelos valores em coluna B27:B34)
VII. Clique sobre o botão Ok
Na folha Mapa Entregas, encontram-se as encomendas efectuadas durante o passado mês de
Fevereiro pelos clientes das empresa, organizadas segundo distritos. Na folha consta também
o stock que se encontra em cada uma das três lojas de venda (Beja, Maia e Setúbal) da
empresa. Pretende-se efectuar as entregas dos produtos pelos clientes, minimizando o custo
total de entrega. Para tal é fornecido na folha uma tabela com os custos de entrega de cada
loja para cada distrito. Arbitrariamente já foi efectuada uma distribuição, ainda que não se
encontre minimizado o custo total de entrega.
27. Determine o nº de encomendas satisfeitas por cada loja de vendas
I. Na célula G4, introduza a fórmula: SUM(B4:F4)II. Copie a fórmula para as células adjacentes até G6
28. Determine o nº de encomendas satisfeitas por distrito
I. Na célula B7, introduza a fórmula: SUM(B4:B6)II. Copie a fórmula para as células adjacentes até F7
29. Determine o custo de entrega das encomendas por distrito
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 9/10
Microsoft Excel Exercício 5
I. Na célula B8, introduza a fórmula: SUMPRODUCT( B4:B6 ; B21:B23 )II. Copie a fórmula para as células adjacentes até F8
30. Determine o total de encomendas satisfeitas e o custo total de entrega
I. Na célula G7, introduza a fórmula: SUM(B7:F7)II. Copie a fórmula para a célula G8 e formate-a com o estilo monetário
No final de ter realizado estas operações a sua tabela deverá ter o seguinte aspecto:
31. Determine qual a melhor forma de satisfazer as encomendas, minimizando o custo total
de entrega entre as lojas de venda e o distrito de onde proveio a encomenda
I. Menu Tools > Solver
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza G8 (Célula do Custo Total de
Entrega)
III. Seleccione a opção Min (pretende-se minimizar o valor da célula G8)
IV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza o bloco B4:F6 (intervalo de
células que se pretende alterar de modo a minimizar o valor da célula G8)
V. No quadro Subject to the Constraints, clique sobre o botão Add e adicione cada
uma das seguintes restrições:
B7:F7 = C11:C15 (Total de Encomendas Satisfeitas por Distrito tem que ser
igual às Encomendas Efectuadas).
G4:G6 <= F11:F13 (Total de Encomendas Satisfeitas por Loja de Venda tem
que ser igual ou inferior ao Stock da Loja)
B4:F6 >=0 (As encomendas a satisfazer por loja deverão ser superior ou iguais
a zero)
O custo mínimo de entrega é de 62.000$, sendo as encomendas distribuídas de
acordo com a seguinte tabela:
Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 10/10
Microsoft Excel Exercício 6
No livro de trabalho Excel_6.xls encontram-se dados relativos às finanças da família Silva.
Para facilitar o trabalho ao Sr. Silva pretende-se que complete o livro de trabalho incluindo-
lhe algumas fórmulas e gráficos. Nesse sentido, siga os seguintes passos:
1. Iniciar o Microsoft Excel.
2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_6.xls que se encontra guardado em C:\APLII. Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard
II. No campo Look in seleccionar (C:)
III. Abrir a Pasta APLIIV. Seleccionar o ficheiro Excel_6.xls
V. Premir o botão Open
3. Guardar uma cópia do livro de trabalho Excel_6.xls na sua pasta pessoal.
I. Menu File > Save As …
II. Abrir a sua pasta pessoal
III. Premir o botão Save
4. Na folha Simulações pretende-se efectuar uma simulação de um crédito à habitação, que
permita à família Silva escolher a melhor opção de crédito. Para isso, preencha as células
que se encontram vazias com as fórmulas adequadas, tendo em conta as seguintes
informações:
a) Prazo (Célula E10) = 30. No entanto, deve colocar uma validação nesta célula de
forma a que só sejam aceites valores entre 1 e 30I. Menu Data > Validation
II. Seleccione o separador SettingsIII. Na caixa allow seleccione a opção Whole NumberIV. Na Caixa Data selecione a opção BetweenV. Nas caixas Minimum and Maximum digite respectivamente 1 e 30
VI. Seleccione o separador Error AlertVII. Digite a mensagem “O prazo deve estar compreendido entre 1 e 30 anos”
na caixa Error messageVIII. Pressione o botão OK
IX. Experimente a validação anterior, introduzindo um prazo superior a 30
b) Valor da compra (Célula C11) = 25000000c) Valor do empréstimo (Célula C12)=23000000
Nota: Deve colocar uma validação nesta célula de forma a que o valor do
empréstimo não seja superior ao valor da compra. Processo semelhante ao
descrito na alínea a)
d) Taxa de Crédito (Célula E9) = Lisbor+Spread
Nota: O Spread é atribuído de acordo com a tabela dada, e varia em função do valor
do empréstimo e da percentagem de financiamento (valor do empréstimo sobre ovalor da compra). Para isso, é preciso criar uma fórmula que use funções IF
encadeadas. Consultar o resultado na figura abaixo apresentada.
Funções, Validações e Gráficos Pág. 1/8
Microsoft Excel Exercício 6
5. Considerando um regime de prestações fixas, calcule a prestação a ser paga mensalmente
tendo em conta o prazo do empréstimo, o valor e a taxa de juro (Célula E11).
I. Menu Insert > Function
II. Na caixa Category seleccione a opção Financial e na caixa Function Name a
função PMTIII. Introduza os dados para cálculo da função PMT (Rate = taxa de Juro/12; Nper =
Número de mensalidades (Prazo*12); Pv = Valor do empréstimo)
IV. A função definida anteriormente retorna um valor negativo. Para contornar esse
problema aplique-lhe a função ABS
6. Elabore o plano de amortização Anual para o primeiro ano
a) Calcule os Juros a pagar no 1ª ano (Célula C18)
I. Menu Insert > Function
II. Na caixa Category seleccione a opção Financial e na caixa Function Name a
função CumipmtIII. Introduza os dados para cálculo da função Cumipmt (Rate = taxa de Juro/12;
Nper = Nº de mensalidades (Prazo*12); Pv= Valor do empréstimo; Start Period= (Ano do emprestimo-1)*12+1; End Period = Ano do empréstimo*12; Type = 0
(0 ou 1 para pagamentos efectuados no fim ou no início do período,
respectivamente)
IV. A função definida anteriormente retorna um valor negativo e para contornar
esse problema aplique-lhe a função ABSb) Calcule o valor amortizado ao empréstimo no primeiro ano (Célula D18)
I. Menu Insert > Function
II. Na caixa Category seleccione a opção Financial e na caixa Function Name a
função CumprincIII. Introduza os dados para cálculo da função Cumprinc (Rate = taxa de Juro/12;
Nper = Nº de mensalidades (Prazo*12); Pv = Valor do empréstimo; Start Period= (Ano do emprestimo-1)*12+1; End Period = Ano do empréstimo *12; Type = 0
(0 ou 1 para pagamentos efectuados no fim ou no início do período,
respectivamente)
IV. A função definida anteriormente retorna um valor negativo, para contornar
esse problema aplique-lhe a função ABSc) Determine o capital em divida no final do primeiro ano (Célula E18)
7. Elabore o restante plano de amortização, copiando as fórmulas criadas anteriormente
para as células seguintes. Tenha em consideração a necessidade de fixar certas células.
8. Elabore um gráfico do tipo Cluster Column 3-D que represente a relação entre os Juros
pagos e o capital amortizado no prazo máximo de 30 anos. Formate-o de acordo com a
seguinte figura:
Funções, Validações e Gráficos Pág. 2/8
Microsoft Excel Exercício 6
9. Na folha simulações, determine a taxa de esforço (Célula E12) sabendo que esta
representa o peso da prestação mensal no rendimento mensal do casal Silva
(Rendimento Bruto/12).
10. Na folha simulações, determine o total pago no final do empréstimo (Célula D13).
11. Na folha simulações, aplique a formatação automática Classic 2 à tabela de Spreads.Neste momento o aspecto da sua folha deverá ser o seguinte:
12. Ainda na folha simulações, formate a tabela de amortizações com o estilo List1, e de
seguida, exceptuando a coluna do Ano, formate todos os outros valores numéricos com o
estilo monetário. Neste momento o aspecto da sua folha de cálculo deverá ser o seguinte:
Funções, Validações e Gráficos Pág. 3/8
Microsoft Excel Exercício 6
13. Substitua o prazo do empréstimo para 15 anos, e análise as alterações tanto no plano de
amortizações como no gráfico.
14. Reponha o prazo de empréstimo de 30 anos.
15. Na folha Controlo de despesas a família Silva tenta organizar a sua contabilidade e fazer
uma análise dos gastos. Preencha as células em falta com os seguintes valores:
a) Para lhe facilitar a criação das fórmulas seguintes, vamos criar nomes para identificar
blocos de células
I. Seleccione as colunas da tabela: Tipo de despesa, Valor, Tipo de pagamentoe Data
II. Menu Insert > Name > Create
III. Na caixa Create Names seleccione apenas Top RowIV. Para visualizar os nomes que acabou de criar pode fazer
Menu Insert > Name > Define
b) Soma das despesas correntes (Célula C13)
I. Menu Insert > Function
II. Na caixa Category seleccione a opção Math&Trig e na caixa Function Name a
função SumifIII. Introduza os dados para cálculo da função, tendo em conta que deve utilizar os
nomes que criou anteriormente
Range = Menu Insert > Name > Paste
Escolher o intervalo a testar que neste caso é o nome tipo_de_despesaCriteria = “Corrente” (é o critério de selecção)
Sum_Range = Intervalo de células a somar que tem o nome ValorNota: os resultados podem ser consultados na última página.
c) Soma das despesas Decoração (Célula C14). Deve seguir o processo descrito na alinea
b)
d) Soma das despesas Fiscais (Célula C15). Deve seguir o processo descrito na alínea b)
e) Soma das despesas Várias (Célula C16). Deve seguir o processo descrito na alínea b)
f) Soma Total das despesas (Célula C17).
Funções, Validações e Gráficos Pág. 4/8
Microsoft Excel Exercício 6
g) Gasto médio diário até à data actual (Célula C19). Sabendo que para calcular o
número de dias desde a data da primeira despesa até à data actual deve utilizar a
função Days360I. Menu Insert > Function
II. Na caixa Category seleccione a opção Date&Time e na caixa Function Name a
função Days360III. Introduza os dados para cálculo da função Days360 (Start Date = Data mais
antiga; End Date = Data mais recente)
IV. Adapte a fórmula que criou para obter o gasto médio diário;
16. Calcule o saldo (Célula G4) e de seguida arraste a fórmula para as células seguintes. Note-
se que a célula G3 guarda o saldo inicial.
17. Elabore uma fórmula na Célula H4, que no caso do saldo atingir um valor negativo e o
tipo de pagamento ter sido cheque, escreva na Célula a mensagem “Cheque semcobertura”
I. Para a realização desta fórmula iremos abordar três novas funções: And, Not,Isblank
II. Introdução de dados para a função And
Logical1 = Saldo < 0 e Logical2 = Not( Isblank( E4 ) )Esta função vai retornar o valor verdade, se ambas as condições forem
verdadeiras, ou seja, se o saldo for negativo e o tipo de pagamento tiver sido
cheque (neste caso a célula que contém o número do cheque não está vazia)
III. Complete a fórmula, para que o resultado gerado dependa do valor retornado
pela função And. Se esta função retornar o valor verdade, então, a fórmula
deve escrever “Cheque sem Cobertura”, caso contrário, não deve escrever
nada.
18. Copie a fórmula criada para as células seguintes.
19. Crie um gráfico do tipo Pie with 3-D visual effect onde seja possível analisar o peso de
cada tipo de despesa no total das despesas. Formate-o de acordo com a seguinte figura:
20. Na folha Trabalho da Ana, o objectivo é criar um gráfico que permita à filha do Sr. Silva
analisar as variações de peso e altura de acordo com a idade. Para isso, vamos construir
um gráfico do tipo Scatter, e formatá-lo de acordo com a figura seguinte:
Funções, Validações e Gráficos Pág. 5/8
Análise do tipo de despesasTotal Desp. Correntes
2%
Total Desp Varias
3%
Total Desp Fiscais54%
Total Desp. Decoração
41%
Microsoft Excel Exercício 6
21. Ao analisar o gráfico, podemos verificar que a altura tem valores insignificantes quando
comparada com o peso (por terem unidades de medidas diferentes). Para facilitar o
trabalho de análise, deve colocar a serie altura num segundo eixo.
I. Seleccione a serie altura no gráfico
II. Menu Format > Selected Data Series
III. No separador Axis escolha a opção Plot series on secondary axisIV. Termine a formatação do gráfico para que este fique de acordo com a figura
seguinte:
Alíneas Suplementares:22. Para terminar o trabalho é necessário que adicione uma Trendline do tipo Logarithmic à
serie Peso. De seguida faça uma previsão para os próximos 5 anos, e termine a
formatação do gráfico de acordo com a figura seguinte:
Funções, Validações e Gráficos Pág. 6/8
Microsoft Excel Exercício 6
a) Adicionar a linha de tendência:
I. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico
(Chart Area)II. Menu Chart > Add Trendline
III. Seleccione o separador TypeIV. Seleccione o tipo Logarithmic uma vez que é aquele que melhor se ajusta à
curva do peso
V. Na caixa de listagem Based on Series, seleccione PesoVI. Faça Ok
b) Através da linha de tendência, perspective a evolução do Peso para os próximos 5
anos:
I. Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta
II. Menu Format > Selected Trendline
III. Seleccione o separador OptionsIV. Na opção Forward, introduza 5
c) Adicionar a equação da linha de tendência e o coeficiente de determinação R2 :
I. Faça duplo-clique sobre a linha de tendênciaII. Seleccione o separador OptionsIII. Seleccione a opção Display equation on chartIV. Seleccione a opção Display R-squared value on chart
O valor R2 (R-squared), também conhecido por coeficiente de determinação, é um
indicador da aproximação da linha de tendência à curva real e que varia entre 0 e
1. A linha de tendência é tanto mais fiável quanto mais próximo de 1 for R2.
23. Na folha controlo de despesas, determine o número de despesas efectuadas com Visa(Célula C18).
24. Na folha controlo de despesas, ordene a tabela (A3:H10) por despesa, e elabore uma
função de pesquisa na Célula C22, que após inserção da despesa na Célula C21, retorneo valor da despesa.
Funções, Validações e Gráficos Pág. 7/8
Microsoft Excel Exercício 6
25. Ainda na folha controlo de despesas, formate todos os valores numéricos com o estilo
monetário e com duas casas decimais. Neste momento, o aspecto da sua folha de cálculo
deverá ser o seguinte:
Funções, Validações e Gráficos Pág. 8/8
Microsoft Excel Exercício 7
No final do ano lectivo de 1997/98 do I.S.C.P. (Instituto Superior de Cábulas Profissionais), o
professor da cadeira de INTC resolveu analisar as notas das suas turmas práticas.
Considerando a listagem apresentada no ficheiro Excel_7.xls que se encontra em C:\APLI,
efectue os seguintes passos:
1. Inicie o Microsoft Excel.
2. Abra o ficheiro de trabalho Excel_7.xls que se encontra em C:\APLIa) Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard
b) No campo Look in seleccionar (C)
c) Abra a Pasta APLId) Seleccione o ficheiro Excel_7.xlse) Carregue no botão Open
3. Grave o ficheiro de trabalho Excel_7.xls na sua pasta pessoal onde deve realizar este
exercício.
a) Menu File > Save As ...
b) Abra a sua pasta pessoal
c) Carregue no botão Save
4. Considere a listagem de alunos da folha Notas1 do ficheiro em causa. Pretende-se criar
uma macro que possa ser utilizada para formatar outras folhas do ficheiro de alunos, com
as seguintes opções:
a) Menu Tools > Macro > Record New Macro
b) Atribua à macro o nome Configurar e faça OK
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 1/8
Microsoft Excel Exercício 7
c) Faça Menu File > Page SetupSeleccione o separador Page
Active em Orientation a opção LandscapeNo separador Header/Footer
Pressione o botão Custom Header e escreva:
Left Section: I. S. C. P. Center Section: Listagem de AlunosRight Section: Pág.
Pressione de modo a aparecer: &[Page] Escreva: /
Pressione de modo a aparecer: &[Pages]Faça Ok
Faça novamente Ok
Seleccione uma célula da tabela
Na barra de menus seleccione Format > AutoFormat
Escolha em Table Format: Classic 3Faça Ok
d) Termine a gravação da macro carregando:
no botão Stop Recording
ou fazendo Tools > Macro > Stop Recording
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 2/8
Microsoft Excel Exercício 7
5. Para simplificar a execução da macro, pretende-se incluir mais uma opção à barra de
menus.
Menu View > Toolbars > Customize
carregue no separador Commands e
Em Categories: Recorra à barra de scroll e escolha New Menu
Em Commands:
Seleccione o comando New Menu (lado direito) e arraste para a barra Menu
Bar,
largando-o à direita da opção Help.
De seguida, posicione o rato sobre a palavra New Menu e faça click com o botão
direito para poder personalizar.
Name: ConfigurarAssign macro: Seleccionar a macro ConfigurarFaça OkFaça Close
6. Seleccione a folha Notas2 e execute a macro Configurar Para poder analisar melhor as alterações criadas pela macro faça Print Preview
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 3/8
Microsoft Excel Exercício 7
7. Seleccione novamente a folha Notas1 e preencha a célula I3 sabendo que a avaliação
prática representa 60% da nota final, sendo os restantes 40% para qualquer um dos
exames.
Após criar a fórmula em I3 arraste-a para as restantes células.
Nota: deve, em primeiro lugar, verificar se o exame de recurso foi efectuado ou não
=IF( H3< >”” ; . . . )Se a condição se verificar, a média é feita com a nota do recurso ( H3 ), caso
contrário será com a nota do exame em ( G3 ).
8. Na coluna J crie uma fórmula que calcule a situação final do aluno, APROVADO ou
REPROVADO consoante a nota final. O aluno é Reprovado se obtiver Nota Final inferior a
9.5Nota: Antes de copiar a fórmula de J3 para as restantes células J4:J32 pretende-se
que a palavra REPROVADO apareça escrita a vermelho; para o efeito, posicione-
se em J3 e faça:
Format > Conditional Formatting >
Em Condition 1 seleccione as opções de acordo com a figura
A seguir carregue em Format …Seleccione a cor pretendida
Faça OkFaça Ok
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 4/8
Microsoft Excel Exercício 7
9. O conjunto das células F3:H32 deverão ser validadas para que só admitam valores
pertencentes ao intervalo [0;20], de modo a que se o utilizador tentar introduzir valores
que não pertençam ao intervalo referido apareça uma caixa de erro, informando quais os
valores permitidos.
Seleccione F3:H32 e faça:
Data > Validation > Settings
Preencha de acordo com a figura, mas sem carregar ainda em OK
De seguida carregue no separador Error AlertPreencha de modo a obter uma caixa de mensagem de erro de acordo com a figura.
10. As células da coluna C (sexo) devem estar validadas para aceitar apenas as letras M ou
F.
Seleccione C3:C32 e faça:
Data > Validation > Settings e preencha:
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 5/8
Microsoft Excel Exercício 7
11. Preencha as células I34, I35 e I36 utilizando as funções Count( ) e CountIF( ).
Nº Total de Alunos: 30Nº de Aprovados: 24
Nº de Reprovados: 6
12. Pretende-se criar uma tabela dinâmica que permita organizar os alunos por curso e porturma calculando os respectivos totais.
Coloque o cursor numa das células da tabela e faça:
Menu Data > Pivot Table Report > Next
Range: $A$2:$J$32 > Next
Arraste as caixas que aparecem do lado direito, para a tabela central de
acordo com a figura.
Row: Curso Turma Nome Aluno
Data: Nome do aluno (Count of Nome do aluno)
Faça duplo click em Count of Nome do aluno e
altere Name: Total de alunos por turma
Faça OKNext >
Seleccione New WorksheetFaça Finish
O Excel cria automaticamente uma nova folha Sheet1 com a tabela recém-criada; altere o
nome dessa folha para Tabela.
13. Altere a tabela dinâmica criada, de forma a que cada curso corresponda uma folha.
Com o rato na área da tabela dinâmica, faça clique com o botão direito.
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 6/8
Microsoft Excel Exercício 7
Wizard > Arraste o botão Curso de Row para PageFaça Finish
Nota: Na célula B1 seleccione alternadamente cada um dos cursos e observe as
alterações.
14. Em B1 seleccione All e coloque o cursor na célula A13; Verifique que os outros subtotais
são seleccionados automaticamente. Formate a bold essas linhas.
Na coluna A seleccione a turma A1. Faça duplo clique na zona assinalada e verifique
que os dados anteriores foram substituidos pelo valor acumulado.
Repita o procedimento para as turmas A2 e A3.
15. Crie uma tabela dinâmica de modo a obter um resumo da média das notas finais decada turma, ordenados por curso.
Botão direito do rato sobre a tabela > Wizard
Altere as opções existentes de acordo com a figura seguinte.
NOTA: Altere também a caixa NOTA FINAL para Average NOTA FINAL.
Faça Finish.
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 7/8
Microsoft Excel Exercício 7
Average of NOTA FINALTurma TotalA1 13,125A2 11,3A3 11,86Grand Total 11,97333333
Macros, Formatações Condicionais, Validações e Tabelas Dinâmicas Pág. 8/8
Microsoft Excel Exercício 8
1. Inicie o Microsoft Excel
2. Crie um ficheiro de trabalho com o nome Excel_8.xls
3. Altere o nome da folha Sheet1 para Matrizes
4. Na folha Matrizes crie as 3 matrizes (B3:D5, F3:H5 e J3:L5) de acordo com a figura
apresentada.
Preencha os valores numéricos apresentados
Para o título das matrizes deve usar o Merge CellsPara a cor de fundo use Gray – 25%Use traço fino no interior das matrizes e traço mais largo para o exterior
Seleccione as colunas de A a L e formate-as com largura 8Seleccione a linha 6 e formate-a com altura 30Seleccione as linhas 3, 4 e 5 e faça Copy. De seguida seleccione as linhas 7, 8 e 9 e na
zona sombreada (seleccionada) carregue no botão direito do rato e escolha Paste Special;Active a opção Formats e faça Ok
Preencha as células: A7 com MA*MB = E7 com MC+MA =
I7 com MCT =
Nota: Para escrever MCT com o aspecto apresentado, escreva MCT=; em seguida
seleccione o T e faça Format > Cells > Effects > Superscript
5. Para facilitar a criação das fórmulas pedidas na figura da página anterior, defina os
nomes MA, MB e MC para cada uma das áreas a utilizar, correspondentes
respectivamente às matrizes A, B e CFaça para cada uma das matrizes:
Matrizes e Solver Pág. 1/6
Microsoft Excel Exercício 8
Menu Insert > Name > Define
6. Determine a matriz resultante da multiplicação das matrizes A e B.
I. Seleccione a gama de células B7:D9II. Escreva a fórmula: = MMULT ( MA ; MB )III. Faça Shift + Ctrl + Enter, em lugar do ENTER normal.
7. Determine a matriz transposta da matriz C.
I. Seleccione a gama de células J7:L9II. Escreva a fórmula: = TRANSPOSE ( MC )III. Faça Shift + Ctrl + Enter, em lugar do ENTER normal.
8. Determine a soma das matrizes A e C.
I. Seleccione a gama de células F7:H9II. Escreva a fórmula: = MC + MAIII. Faça Shift + Ctrl + Enter, em lugar do ENTER normal.
Funções (Conversões, máximos, mínimos e zeros)
1. Numa nova folha que deve denominar de Funções, introduza os seguintes descritivos nas
células indicadas:
Célula C2 – Ângulo em radianos:Célula C3 – Ângulo em graus:Célula C4 – Seno do ângulo:
2. Defina alinhamento à direita para o bloco de células C2:C4
Matrizes e Solver Pág. 2/6
Microsoft Excel Exercício 8
3. Na célula D3, introduza a fórmula que lhe permite fazer a conversão de Radianos para
Graus.
I. Na célula D3, introduza a fórmula: D2*180/PI()
Nota: A função PI devolve o valor de com uma precisão de 13 casas decimais.
4. Na célula D4, introduza a fórmula que lhe permite calcular o seno do ângulo.
I. Na célula D4, introduza a fórmula: SIN(D2)
Nota: O argumento da função seno, tal como todas as outras funções trigonométricas,
tem forçosamente que ser expresso em radianos.
5. Verifique que a fórmula efectua correctamente a conversão de radianos para graus,
introduzindo na célula D2, o valor 3.14159 (Valor de ) e determina o respectivo valor do
seno.
6. Formate os valores numéricos que se encontram no bloco de células D2:D4, para o tipo
número com três casas decimais.
7. Determine qual o valor máximo devolvido pela função seno, assim como o ângulo
(radianos e graus) em que tal acontece.
I. Menu Tools > Solver
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza D4III. Seleccione a opção MaxIV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza D2V. Clique sobre o botão Solve
8. Determine o ângulo para o qual a função seno devolve o valor 0.
I. Menu Tools > Solver
II. Seleccione a opção Value of (à direita deve estar o valor 0)
III. Clique sobre o botão Solve
Matrizes e Solver Pág. 3/6
Microsoft Excel Exercício 8
9. Determine qual o valor minímo devolvido pela função introduzida no ponto anterior,
assim como o ângulo (radianos e graus) em que tal acontece.
I. Menu Tools > Solver
II. Seleccione a opção MinIII. Clique sobre o botão Solve
10. Introduzir os seguintes descritivos, nas células indicadas:
Célula B7 – Graus Célula C7 – Radianos Célula D7 –
Seno
11. No bloco B8:B44, introduza os valores dos graus, considerando o intervalo [0;360] com
incrementos de 10 em 10, tal como se apresenta na seguinte figura:
12. Na célula C8, introduza a fórmula que lhe permite converter graus para radianos. Faça a
sua cópia para as células seguintes até à C44.
I. Na célula C8, introduza a fórmula: = PI( ) * B8 / 180
13. Preencha o bloco de células D8:D44 com o valor do seno para respectivo ângulo em
radianos.
14. Formate os valores numéricos que se encontram no bloco de células C8:D44, para o tipo
número com 3 casas decimais.
15. Aplique a formatação automática Colorful 1 à tabela que acabou de criar.
16. Represente graficamente a função seno no intervalo [0;360], utilizando um gráfico do tipo
Line. Coloque-o ao lado da tabela e formate-o de acordo com a seguinte figura:
Matrizes e Solver Pág. 4/6
Microsoft Excel Exercício 8
Nos passos seguintes iremos determinar o valor mínimo e os zeros da seguinte função:
F (x) = x2 – x – 2
17. Introduzir os seguintes descritivos nas células indicadas:
Célula B48 – X=
Célula B49 – X2 – X – 2 =
18. Defina o alinhamento à direita para o bloco de células B48:B49
19. Na célula C49, introduza a fórmula respeitante à função f(x):
I. Na célula C49, introduza a fórmula: C48^2 - C48 – 2
20. Determine qual o valor mínimo devolvido pela função introduzida no ponto anterior.
I. Menu Tools > Solver
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza C49III. Seleccione a opção MinIV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza C48V. Clique sobre o botão Solve
21. Formate os valores numéricos que se encontram no bloco de células C8:C49, para o tipo
número com 2 casas decimais.
22. Sabendo que a equação de 2º grau tem duas raízes, uma positiva e outra negativa,
determine o valor da raíz negativa.
I. Menu Tools > Solver
II. Seleccione a opção Value of III. No quadro Subject to the Constraints, clique sobre o botão AddIV. Na caixa de diálogo Add Constraint, introduza a restrição C48 <= 0
23. Utilizando um procedimento similar, determine o valor da raíz positiva.
Matrizes e Solver Pág. 5/6
Microsoft Excel Revisões 1
No livro de trabalho Revisões_1 encontram-se dados relativos a uma empresa de produção de
canetas. Pretende-se efectuar um conjunto de análises estatísticas a esses dados. Nesse
sentido, siga os seguintes passos:
1. Inicie o Microsoft Excel.
2. Abra o livro de trabalho com o nome Revisões_1 que se encontra em C:\APLI.
3. Guarde uma cópia do livro de trabalho Revisões_1 na sua área de trabalho.
4. Altere o nome da folha Sheet1 para Dados estatísticos
5. Aplique a formatação automática Colorful 2 à tabela de funcionários.
6. Introduza as fórmulas necessárias ao cálculo dos seguintes dados:
a) Média de idades (Célula C18)
b) Ano de admissão do empregado mais antigo(Célula C19)
c) Número de empregados da empresa (Célula C20)
d) Número de empregados com idade superior a 30 anos (Célula C21)
e) Valor pago em salários (Célula C22)
f) Valor pago em salários ao departamento comercial (Célula C23)
g) Peso do valor pago em salários aos funcionários do departamento comercial no
total pago em salários na empresa (Célula C24)
h) Nome e Idade do empregado cujo nº é indicado na célula C25 (Células C26 e
C27, respectivamente)
Nota: Deve escrever fórmulas que após a introdução do número do empregado na
Célula C25 retornem o seu Nome e Idade.
i) Data actual (Célula G1) com o formato dd-mm-yyyy
j) Total de despesas da empresa (Célula C28), sabendo que os salários
representam 25% das mesmas.
k) Valor médio dos salários (Célula C29)
7. Escreva fórmulas na coluna E para identificar os empregados admitidos no ano de 1993,
ano de início da actividade da empresa. A identificação é feita através da palavra Pioneiro.
8. Introduza uma coluna entre o Salário e Férias, com o nome Salário 2001.
9. Determine o possível salário de cada empregado no ano 2001 (Células I5:I14), sabendo
que a previsão de aumentos salariais para o ano 2001 está na célula H18. Aplique uma
formatação apropriada.
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Microsoft Excel Revisões 1
10. Determine o total previsto a ser pago em salários no ano 2001 (Célula H19). Aplique uma
formatação adequada.
11. Sabendo que a empresa no ano 2001 só pode despender até 1.900.000$00 com os
salários, determine qual é o maior aumento salarial possível, usando o Goal Seek.
12. Sabendo que um funcionário só tem direito a férias após 1 ano de trabalho, ou seja, em
2001 só têm direito a férias os funcionários admitidos antes de 2000, faça:
a) Escreva fórmulas que apresentem “Sem Férias” nas células da coluna J,
correspondentes aos funcionários que não têm direito a férias no ano de 2001.
b) Complete as fórmulas da alínea anterior, de modo a calcularem o número de dias de
férias dos restantes funcionários. Esse número varia de acordo com a idade e segundo
a seguinte tabela:
Idade Nº de dias de fériasAté 39 anos inclusive 22Até 49 anos inclusive 23Até 59 anos inclusive 24A partir dos 60 anos 25
13. Crie um gráfico do tipo Line para mostrar a variação de idades dos funcionários. Formate
o gráfico de acordo com a figura seguinte.
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Microsoft Excel Revisões 1
14. Crie um gráfico do tipo Clustered Bar para comparar os Salários dos funcionários.
Formate o gráfico de acordo com a figura seguinte:
15. Crie um subtotal dos salários por departamento
16. Elimine as folhas sheet1 e sheet2
17. Esconda a coluna que contém os valores dos salários previstos para o ano 2001
18. Crie um gráfico circular para comparar os pesos dos salários pagos aos departamentos no
total de salários da empresa. Formate o gráfico de acordo com a figura seguinte.
19. Grave o livro de trabalho.
20. Feche o Excel.
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Valores dos salários por departamento
Comercial Total
24%
Direcção Total
12%
Financeiro Tot al
27%
Produção Tot al
37%
Gráfico dos salários
50 100 150 200 250Ana Santos
Teresa Mendes
Pedro Cruz
José Silva
Claudia Ferreira
Angela Pinto
Inês Pedrosa
José Santos
João Carlos Sousa
Nuno Braga
Valor em contos
Microsoft Excel Revisões 2
No livro de trabalho Revisões_2 encontram-se dados relativos a uma pequena livraria que
vende através da Internet. Pretende-se efectuar um conjunto de análises estatísticas a esses
dados. Nesse sentido, siga os seguintes passos:
1. Iniciar o Microsoft Excel.
2. Abrir o livro de trabalho com o nome Revisões_2 que se encontra guardado em C:\APLI.
3. Guardar uma cópia do livro de trabalho Revisões 2 na sua área de trabalho.
4. Alterar o nome da folha Sheet1 para Dados.
5. Introduzir uma nova coluna entre as colunas G e H.
6. Introduzir na célula H4 o seguinte título: Custo Unitário c/ IVA.
7. Formatar os cabeçalhos da Tabela de Livros da seguinte forma:
ISBN Título Autor Ano de Publicação Editor CategoriaCusto Unitário
s/ IVA
Custo Unitário
c/ IVASotck Obs
Nota: cada cabeçalho está contido apenas numa única célula.
8. Introduzir na célula H3 a taxa de IVA de 5%. A célula deve ser formatada em formato
percentual e sem casas decimais.
9. Criar fórmulas nas células H5:H22 para calcular o custo unitário dos livros com IVA,
baseadas na taxa de IVA guardada na célula H3.
10. Aplicar o formato monetário Esc e sem casas decimais, às células referentes aos custos
unitários dos livros, com e sem IVA.
11. Aplicar a formatação automática List 1 à Tabela de Livros (células A4:J22).
12. Atribuir o nome Categoria às células F5:F22.
13. Introduzir as fórmulas necessárias ao cálculo das seguintes estatísticas:
a) Quantidade de títulos (Célula C26).
b) Quantidade de livros em stock (Célula C27).
c) Custo médio c/ IVA dum livro (Célula C28). Aplicar o formato monetário Esc e sem
casas decimais.
d) Ano de publicação do livro mais antigo (Célula C29).
e) Custo unitário com IVA do livro mais caro (Célula C30). Aplicar formato monetário Esc
e sem casas decimais.
f) Quantidade de títulos da categoria Ciência (Célula C31). Utilizar o nome definido no
ponto 12.
g) Quantidade de livros em stock da categoria Informática (Célula C32).
h) Valor actual do stock (c/ IVA) (Célula C33). Aplicar formato monetário Esc e sem casas
decimais.
i) Valor relativo dos livros de Informática no stock (Célula C34). Aplicar formato
percentual e sem casas decimais.
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Microsoft Excel Revisões 2
14. Introduzir fórmulas nas células J5:J22 para que apareça “Esgotado” quando há ruptura
de stock do respectivo livro. e vazio nas restantes.
15. Para facilitar a comparação dos níveis de stock de cada título, criar na folha Dados, o
seguinte gráfico de Colunas do sub-tipo Clustered Column:
Formatações:
Título do Gráfico: Fundo colorido; Letra = Times New Roman; Tamanho = 16; Estilo
= Bold Italic;
Títulos dos Eixos: Letra = Arial; Tamanho = 12; Estilo= Bold.
Dados dos Eixos: Letra = Arial; Tamanho = 8; Estilo = Regular.
16. A folha Sheet 2 serve para registar as encomendas dos clientes. Por isso, altere o nome da
folha Sheet2 para Encomendas.
17. Na célula B5 da folha Encomendas, inserir a data actual com o formato dd-mm-yy.
18. Para facilitar a criação das encomendas, as células das colunas Título, Autor e Custo
Unitário c/ IVA devem ser preenchidas, automaticamente, após a introdução do ISBN do
livro encomendado correspondente. Assim sendo, introduza as fórmulas apropriadas nas
linhas 7, 8 e 9.
19. Introduzir fórmulas nas células F7:F9 para calcular o custo total dos livros de cada título
encomendado. Aplicar o formato monetário Esc e sem casas decimais.
20. Introduzir uma fórmula na célula F10 para calcular apenas o custo total dos livros
encomendados. Aplicar o formato monetário Esc e sem casas decimais.
21. Introduzir uma fórmula na célula F11 para calcular os custos de transporte de acordo
com a seguinte tabela:
Subtotal (ST) PorteST<= 5 000$00 700$00
5 000$00 < ST <= 10 000$00 800$0010 000$00 < ST <= 15 000$00 900$00
15 000$00 < ST 0$00
Pág. 2/4
Stock
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Microsoft Excel Revisões 2
22. Introduzir uma fórmula na célula F12 para calcular o total a pagar pela encomenda
(Subtotal + Portes). Aplicar o formato monetário Esc e sem casas decimais.
23. Aplicar a todas as células com valores monetários, o formato Esc e sem casas decimais.
24. Depois de automatizada a folha, para criar uma encomenda, apenas é preciso introduzir
os códigos ISBN e a Quantidade dos livros a encomendar. Nas células A7 e E7 da folha
Encomendas, introduzir, respectivamente, o código ISBN dum título (copiando-o da folha
Dados) e a quantidade de livros desse título a encomendar.
25. Repetir o passo anterior para completar a encomenda de 3 títulos (linhas 7, 8 e 9).
26. Criar uma cópia da folha Dados com o nome Dados (2), e nessa cópia, eliminar o gráfico e
as linhas das estatísticas (linhas 25 a 34).
27. Copiar a folha Dados (2), criada no ponto anterior, com o nome Dados (3).
28. Na folha Dados (2) filtrar a Tabela de Livros de forma a mostrar apenas os livros de
Informática editados a partir de 1998 inclusive.
29. Na folha Dados (3) criar subtotais da quantidade de títulos por editor, e fazer as alterações
necessárias para sejam apresentados apenas os subtotais.
30. Ainda na folha Dados (3) esconder as colunas A, B, C e D.
31. Numa nova folha denominada Função, tabelar a função f(x) para valores de x =[ –5, 1.5] e
incrementos de 0.1, no espaço reservado nas colunas A e B.
32. Criar na folha Função o seguinte gráfico de linhas para representar a função f(x):
Pág. 3/4
5.02)2()( xexf
"Curva de Gauss"
-0,60
-0,40
-0,20
0,00
0,20
0,40
0,60
-5 -4,7
-4,4
-4,1
-3,8
-3,5
-3,2
-2,9
-2,6
-2,3 -2 -1,
7-1,
4-1,
1-0,
8-0,
5-0,
2 0,1 0,4 0,7 1 1,3
X
F(X)
Microsoft Excel Revisões 2
Formatações:
Título do gráfico: Letra = Arial; Tamanho = 16; Estilo = Bold.
Títulos dos eixos: Letra = Arial; Tamanho = 12; Estilo = Bold.
Valores do eixo dos X: Letra = Arial; Tamanho = 8; estilo = Regular.
33. Formatar as células E2:E3, I2:I3 e M2:M3 com 3 casas decimais.
34. Recorrendo a ferramentas do Excel, mostrar o valor máximo de f(x) na célula E3.
35. Recorrendo a ferramentas do Excel, determinar os pontos de intersecção da função f(x)
com o eixo dos X. As raízes devem ser mostradas nas células I2 e M2 e com 3 casas
decimais.
36. Gravar o livro de trabalho.
37. Fechar o Excel.
Pág. 4/4
Inglês Português SignificadoAbs Abs Devolve o valor absoluto de um númeroAnd E Devolve Verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros
Average Média Devolve a média dos valores indicadosCos Cos Devolve o coseno de um ângulo
Count Contar Devolve o número de células que contém númerosCountA Contar.Val Devolve o número de células que não estão vazias
CountBlank Contar.Vazio Devolve o número de células vazias num intervaloCountIF ContarSe Devolve o número de células que satisfazem um determinado critérioCumipmt PgtoJurAcum Devolve os juros cumulativos pagos entre 2 períodos Cumprinc PgtoCapAcum Devolve o capital cumulativo pago num empréstimo entre 2 períodos
Date Data Devolve o nº de série de uma data específicaDays360 Dias360 Devolve o nº de dias entre duas datas, com base num ano de 360 dias (12 meses de 30 dias)
False Falso Devolve o valor lógico FalsoHlookup ProcH Procura um valor na 1ª linha de uma tabela e devolve o valor na mesma coluna de uma linha especificada
If Se Devolve um valor se a condição especificada for verdadeira e outro valor se for falsaIndex Índice Devolve um valor ou a referência a um valor incluído numa tabela ou intervalo
Isblank É.Cél.Vazia Devolve Verdadeiro se o valor especificado se referir a uma célula vaziaLn Ln Devolve o logaritmo natural de um número
Lookup Proc Devolve um valor quer de um intervalo de uma linha ou de uma colunaMatch Corresp Devolve a posição relativa de um item numa matriz que corresponde a um valor específico numa ordem determinadaMax Máximo Devolve o valor máximo dos valores especificados Min Mínimo Devolve o valor mínimo dos valores especificados
Mmult Matriz.Mult Devolve a matriz produto de 2 matrizesNot Não Inverte a lógica do argumento especificadoNow Agora Devolve o nº de série da data e hora actualOr Ou Devolve Verdadeiro se qualquer argumento for Verdadeiro; devolve Falso se todos os argumentos forem Falso Pi Pi Devolve o valor de Pi
Pmt Pgto Devolve o pagamento periódico de uma anuidadeRadians Radianos Converte graus em radianos
Sin Sen Devolve o seno de um ânguloSqrt RaizQ Devolve a raiz quadrada de um númeroSum Soma Efectua o somatório dos valores indicados
SumIf SomaSe Adiciona as células especificadas por um determinado critérioSumProduct SomarProduto Multiplica os elementos correspondentes das matrizes, e devolve a soma destes produtos
Tan Tan Devolve a tangente de um ânguloToday Hoje Devolve o número de série da data corrente
Transpose Transpor Devolve uma área vertical de células como área horizontal e vice-versaTrue Verdadeiro Devolve o valor lógico Verdadeiro
Vlookup ProcV Procura um valor na 1ª coluna duma tabela (ordem ascendente), e devolve um valor na mesma linha de uma dada coluna