GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ELOCapacita – Treinamento

Desenvolvido por: Jorge Luiz Rodrigues da Silva

Cargo: Vice Presidente de Recursos Humanos

Data: 06/09/2010

Última Atualização: 10/09/2010

Introdução a Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto?

• Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

• Exemplos:Novo veículo de transporteImplementar uma melhoria de processoLevar a cabo uma campanha política

Características do Projeto

• Temporário;• Resultado Único;• Elaboração Progressiva;• Executado por pessoas;• Restringido por recursos controlados;• Planejados.

O que é PMI?

• O Project Management Institute (PMI®), com mais de 500.000 membros em 185 países, é hoje a maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao Gerenciamento de Projetos.

• PMP - É um rigoroso Programa de Certificação Profissional desenvolvido e mantido pelo PMI - Project Management Institute.

• PMBOK.

Gerenciamento de Projetos

• Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos do projeto.

• Esta atividade envolve:Balanceamento de demandas conflitantes do escopo, tempo, custo, risco e qualidade do projeto; Satisfação de diferentes interessados (stakeholders) com diferentes necessidades e expectativas; Alcance dos requisitos estabelecidos.

Vocabulário básico =D

• Para familiarizar com as nomenclaturas:

Escopo do produto – refere-se às características do produto ou serviço que se quer como resultado do projeto. Ele é explicitado por meio das especificações.

Escopo do projeto – é todo o trabalho a ser realizado dentro do projeto para fornecer um produto ou serviço, de acordo com as especificações fornecidas.

Stakeholder – são todos os interessados (envolvidos) em uma determinada atividade.

Porque gerenciar projetos?

• O Gerenciamento de Projetos ajuda as organizações a atenderem as necessidades de seus clientes;

• Padroniza tarefas rotineiras;

• Reduz o número daquelas que poderiam ser esquecidas;

• Assegura que os recursos disponíveis são alocados da maneira mais eficiente e eficaz;

• Permite perceber "o que está acontecendo”;

• Permite avaliar "para onde as coisas estão indo" dentro das organizações.

O Contexto do Gerenciamento

Fases do projeto e ciclo de vida

Partes envolvidas no projeto

Influências da organização

Principais habilidades da Administração Geral

O Contexto do Gerenciamento

Fases do projeto e ciclo de vida

Partes envolvidas no projeto

Influências da organização

Principais habilidades da Administração Geral

Fases do projeto

Cada fase do projeto é marcada por:

• Conclusão de um ou mais produtos da fase (deliverables);

• Avaliação de desempenho do projeto que:1 – Determina a continuidade ou não do mesmo2 – Detecta e corrige erros

Ciclo de Vida do Projeto

• Determina início e fim do projeto;

• Serve de ligação do projeto aos processos operacionais;

• Geralmente define:1 – Que trabalho técnico será realizado em cada fase;2 – Quem deve estar envolvido em cada fase.

Exemplo de ciclo de vida

Ciclo de vida representativo

O Contexto do Gerenciamento

Fases do projeto e ciclo de vida

Partes envolvidas no projeto

Influências da organização

Principais habilidades da Administração Geral

As partes envolvidas no projeto (Stakeholders do projeto)

• Gerente do projeto – Indivíduo responsável pela gerencia do projeto;

• Cliente – Aquele que fará uso do produto;

• Executor – Indivíduo ou organização diretamente ligada à execução do projeto;

• Membros da Equipe de Projeto – O grupo que realiza o projeto.

O Contexto do Gerenciamento

Fases do projeto e ciclo de vida

Partes envolvidas no projeto

Influências da organização

Principais habilidades da Administração Geral

Sistemas de Organização

Influências da Organização

• Estilo e cultura da Organização;• Estrutura Organizacional.

O Contexto do Gerenciamento

Fases do projeto e ciclo de vida

Partes envolvidas no projeto

Influências da organização

Principais habilidades da Administração Geral

Principais Habilidades da Administração Geral

• Liderança – Estabelecer a direção, alinhar pessoas, motivar e inspirar;

• Comunicação – Oral, Escrita, Verbal, Não verbal;

• Negociação – Acordos, Mediação, Relações;

• Solução de problemas – Tomada de decisão;

• Persuasão – Capacidade de convencer.