Introdução a Gerenciamento de Projetos

05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 1

Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

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Conceito


O que é o PMI®? E o que é guia PMBOK®?

É uma organização sem fins lucrativos, com sede nos Estados Unidos. Dedica-se a fazer avançar a prática, a ciência e a profissão de gerenciamento de projetos em todo o mundo, de maneira consciente e proativa, de modo que as organizações em todos os lugares adotem, valorizem e utilize sua metodologia.

Project Management Body of Knowledge resumidamente é o nome dado a um livro que, surge do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, registrando aqueles que são amplamente reconhecidos, no âmbito do gerenciamento de projetos, cuja aplicação pode aumentar, de forma significativa, as chances de sucesso de uma grande quantidade de projetos


Introdução

Vídeo do sultão


O que são os projetos e quais são suas características?

Por que este tema tem despertado tanto o interesse das organizações, que estão se reestruturando para realizá-los?

Por que o gerenciamento de projetos se tornou um mercado de trabalho tão amplo?

Vou tentar durante esse semestre esclarecer essas dúvidas e muito mais.


Conceito


O conceito fundamental no campo de gerenciamento de projetos é a ideia do projeto em si mesmo.

O que é um projeto?

O que não é um projeto?

Projetos são definidos por um esforço temporário para criar um produto ou serviço único e exclusivo.


Conceito


Segundo o guia PMBOK®, “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”.

Exclusivo significa que o resultado final do projeto é diferente do resultado de outros já produzidos.

Temporário significa que o projeto tem um início e um fim definidos.


Temporário


Este é um dos principais fatores que diferencia um projeto de outros tipos de empreendimentos.

Gerenciar um negócio ou mesmo um processo é uma atividade com um início definido, mas o término não é necessariamente planejado e, em consequência, também não é controlado.

Por isso ele é diferente de um projeto, cujo término é claramente definido, planejado e controlado.

Significa que ele tem um começo e um término definidos.

O que significa dizer que um projeto é temporário?


Exclusivo


O que significa dizer que um projeto é exclusivo?

Significa que ele entrega produtos, serviços ou resultados únicos

Se a Ford resolve construir um novo modelo de carro, então isso será um projeto de construção. As características do carro forma um produto único.

Depois que a fábrica coloca o carro em linha de produção, teremos atividades padronizadas para os serviços e todas as atividades irão se repetir deixando de ser exclusivas


Objetivo de um Projeto


O objetivo de um projeto costuma ser definido em termos de escopo, cronograma e orçamento.

Exemplo, o objetivo do meu projeto é lançar no mercado, em dez meses e dentro de um orçamento de R$ 1.230,000 mil, um novo sistema de segurança para URNA ELETRÔNICA que atenda a certas especificações de B.I. e de usabilidade durante a votação. Além disso, espera-se que o escopo (resultado) do trabalho seja atingido com qualidade, que supere a expectativa dos patrocinadores e que gere a satisfação dos eleitores.


Recursos para o Projeto


Todos os projetos necessitam de recursos para alcançar seus objetivos.

Esses recursos podem incluir pessoas, equipamentos, materiais, instalações e etc.

Por exemplo, a cerimônia de inauguração de uma nova plataforma de embarque do Aeroporto Santa Genoveva é um projeto que envolve recursos, tais como pessoas que trabalham para que o evento se realize, um buffet, uma floricultura, transporte e espaço para a recepção dos convidados.


Clientes


Quem são os clientes de um projeto?

De acordo com o guia PMBOK®, cliente é “a pessoa ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto”.

Por exemplo, a associação dos alunos da unip vai construir um clube de lazer para os associados. Logo eles são os clientes do projeto. Quando polo virtual da unip decide que vai fazer uma nova aplicação e disponibilizá-la no site, os usuários do site que acessam e operam essa aplicação são os clientes do projeto.

Existe também a figura do patrocinador do projeto, definido pelo guia PMBOK® como “a pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.” Um cliente pode ou não ser usuário e também patrocinador.


Riscos


Risco é “um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto.”

Esses eventos envolvem probabilidades, isto é, incertezas que contribuem para afastar ou aproximar o projeto de seus objetivos originais.

Exemplo: Na construção de um site consideramos que durante a preparação das imagens que irão compor os ícones o WebDesigner arruma emprego no concorrente. Sendo assim calculamos que o tempo irá aumentar consideravelmente pois você não consegue contratar outro em menos de 5 dias e seu prazo está terminando.


Conclusão dos conceitos


Projeto é um empreendimento temporário, com um início e um fim bem determinados.

• Cria um produto, serviço ou resultado exclusivo.• Tem um propósito ou objetivo, atendendo às expectativas dos interessados.• Faz uso de recursos humanos e materiais. • Seu produto, serviço ou resultado atendem às necessidades de um cliente.• Finaliza-se quando os critérios de encerramento definidos no início do projeto com todos os interessados são atendidos ou superados. • E finalmente: são caracterizados como riscos do projeto os eventos ou as condições incertas que, se ocorrerem, provocarão efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto.


Etapas de um Projeto


Todo projeto é desenvolvido em cinco etapas e são elas:

Iniciação;

Planejamento;

Execução;

Controle;

e conclusão


Etapa da Iniciação de um Projeto


Iniciação é a etapa onde tomamos conhecimento do projeto a ser feito, é o momento da confecção do briefing, ou de sua leitura à equipe, é nesta hora onde surgem diversas dúvidas do projeto.

Em geral é uma etapa que deve ser desenvolvida em uma reunião de brainstorm.


Etapa do Planejamento de um Projeto


Planejamento é onde o projeto é detalhado, se aplicarmos o principio de Pareto, é onde investimos 80% do nosso tempo.

É o momento em que detalhamos as atividades, pesquisamos, determinamos prazos, alocamos recursos e custos.

O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico de Gantt.


Etapa da Execução de um Projeto


Execução é o objetivo do projeto, é a “hora da verdade”, quem executa é o gestor técnico, é a hora de colocar o projeto em prática. Controle, o gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando as possíveis mudanças.

Conclusão, bom conclusão dispensa mais comentários, é a hora em que o projeto termina.


Etapa do Controle de um Projeto


Controle, o gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando as possíveis mudanças.

Conclusão, bom conclusão dispensa mais comentários, é a hora em que o projeto termina.

Etapa da Conclusão de um Projeto


Quando um projeto é bem estruturado e se desenvolve tranquilamente, seus

desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas sendo mal definido ou mal

gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os envolvidos, resultar em

desastre financeiro e prejudicar muitas carreiras promissoras

Ralph Keeling


• PMBOK – 2000

• Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos – Qualitymark

• Administração de Projetos – P.W.G. Morris

• Keeleing, Ralph. Gestão de Projetos – uma abordagem global.

•Gestão dos projetos de Reestruturação da Xbra -

desenvolvido pela DQP&SC - 07/2001

Bibliografia


PMBOK:

Project Management Body of Knowledge

• PMI: Project Management Institut• PMP: Program Management Process da Xerox

(não é o PMP: Project Management Professional, certificado pelo PMI)

Siglas


Objetivos

●Identificar a importância da área de gerenciamento de projetos;●Mostrar a estrutura envolvida em um processo de gestão de projetos;●Apresentar os pontos críticos associados ao gerenciamento de projetos;●Apresentar algumas ferramentas utilizadas na gestão de projetos e no processo de tomada de decisão.


A sistemática e os conceitos que envolvem a condução de um projeto, ou seja,

a visão objetiva e completa do trabalho a realizar, focada em resultados e com

a preocupação na gestão dos recursos por meio do trabalho em times,

acabam servindo e auxiliando todo o conjunto de atividades que têm objetivos

rígidos de cumprimento de prazos, consumo controlado de recursos e

qualidade de resultados obtida a partir de trabalho integrado em times

multidisciplinares.

Orlando Cattini Junior

EAESP - FGV

Introdução a Gerenciamento de Projetos

Education

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