Introdução à projetosFundamentos e conceitos básicos

Instituto de Desenvolvimento Engenheiros Sem Fronteiras Brasil

Novembro de 2015

Tópicos dessa aula

• O que é projeto?• O que é escopo?• Abordagens de gestão de projetos

• Tradicional• Incremental

• Estrutura analítica de projetos• Diagrama de Gantt• Teoria da restrições e o método do caminho crítico

O que é projeto?

Um projeto é um empreendimento:

• Não recorrente

• Com objetivo pré-definido

• Planejado cuidadosamente

O que é projeto?

A palavra projeto vem do substantivo latino ‘proiectum’ que por sua vez é derivado do verbo latino ‘proicio’ que significa projetar.

Projetar é por a frente. E daí vem a ideia de que um projeto antecipa uma ação.

O que é projeto

A construção planejada de uma casa.

• É um empreendimento temporário, que termina com a entrega da casa.

• Através da planta o objetivo da construção é muito bem conhecido.

• O planejamento é rico. Antes de iniciar a construção o empreiteiro tem uma ideia do trabalho que deverá realizar, dos recursos que terá que aplicar no projeto, do cronograma, dos custos e dos riscos associados.

O que não é projeto

Um padeiro fazendo pão francês.

• O objetivo é muito bem conhecido. O padeiro sabe que precisa fazer um pão que seus clientes desejem comprar, que possua as seguintes características: dourado, crocante por fora, macio por dentro, não esfarelento, de sabor equilibrado.

• Dependendo do padeiro o empreendimento é muito bem planejado. Ele conhece as quantidades de cada ingrediente que ele precisa para fazer certa quantidade de pão. Conhece as tarefas que devem ser realizadas e como realiza-las. Sabe quanto vai custar quanto tempo vai levar e o que pode dar errado.

Então por que não é projeto?

Em uma padaria fazer pão é um trabalho recorrente e não único. A mesma coisa é feita todos os dias, da mesma forma com a expectativa de obter os mesmos resultados. É uma rotina!

Então por que não é projeto?

Rotinas constituem processos, requerem uma abordagem de gestão diferente e a utilização de outras metodologias que não as de projetos.

Conceitos básicosO que é escopo?

O escopo de um projeto é a definição do seu propósito

E para tal, uma declaração de escopo deve necessariamente especificar :

• O que vai ser feito: o quê? como? quem? quando? quanto? onde? para que?

• Aquilo que não vai ser feito

• Restrições aplicáveis ao projeto

• Critérios de aceitação das entregas do projeto

O que é escopo?Aplicando à construção de uma casa

• O que vai ser feito: vai ser construída uma casa assim como explicitado no projeto arquitetônico

• Aquilo que não vai ser feito: a instalação de piscina, de cerca elétrica e de painéis solares

• Restrições aplicáveis ao projeto: a legislação municipal deve ser obedecida, a casa deve ser entregue até 2016/2

• Critérios de aceitação das entregas do projeto: conformidade com dimensões das plantas, aprovação em inspeção visual

A importância do escopo

Iniciar um projeto sem um escopo bem definido é como:

• Ir fazer compras para o almoço sem saber o que vai cozinhar

• Ligar o carro sem saber para onde se deseja ir

• Estudar para uma prova sem saber o que vai cair

Reflexão...

Principais abordagensde gestão de projetos

• Tradicional

• Incremental

• Teoria das restrições

Abordagem tradicional

O trabalho é sequenciado em fases.

1. iniciação

2. planejamento

3. execução

4. monitoramento e controle

5. encerramento

Abordagem tradicionalou em cascata

Também chamada assim por causa da direção vertical que segue o progresso do projeto, que progride em fases.

Ela é muito utilizada em projetos que envolvam coisas físicas, como é o caso da construção civil. Pois à medida que se avança no projeto e trabalho vai sendo realizado, o custo de se realizar mudanças cresce.

Perde se em agilidade, porém como o custo da mudança é proibitivo é importante acertar na primeira vez para não ter que fazer de novo.

Abordagem incrementalou desenvolvimento ágil

O progresso é incremental, não se dispende muito tempo para planejamento e o foco é em ter já no início algo pronto. Em vez de fases rodam se ciclos e ao longo do projeto o trabalho vai ficando melhor até que a entrega se qualifique como aceitável.

Essa abordagem é bastante utilizada em desenvolvimento de software onde realizar mudanças não é proibitivo bastando recompilar o código fonte. Além disso é inerente a esse tipo de projeto a dificuldade na definição do escopo, coisas novas vão surgindo e mudanças se tornam necessárias a medida que o trabalho progride.

Abordagem incrementalMetodologia SCRUM

Fonte: Wikimedia Commons

As abordagens não são exclusivas

Muitos projetos combinam ambas abordagens. Como é o caso de projetos de desenvolvimento de produtos, onde as fases estão claramente presentes porém em muitos aspectos o trabalho é incremental. São realizados protótipos e pesquisas de mercado até se chegar a um produto comercializável.

EAP

A estrutura analítica do projeto (EAP) ou, em inglês, work breakdown structure (WBS) é uma estrutura em árvore das entregas do escopo do projeto. Nela as entregas são quebradas em pacotes menores de trabalho.

A construção da EAP é fundamental para a identificação das tarefas que deverão ser realizadas e o planejamento do projeto.

EAP da construção de uma casaConstrução de uma casa

Fundação

Terreno nivelado

Muro

Sapatas

Alvenaria

Paredes

Contra-piso

Laje

Reboco

Telhado

Hidráulica

Caixa d’água

Banheiro

Cozinha

Jardim

Elétrica

Padrão

QDC

Aterramento

Fiação

Acabamento

Piso

Pintura

Arborização

Observação:As entregas são necessariamente substantivos

Gantt

O Gantt é um diagrama onde as tarefas que compõem o projeto são dispostas ao longo de uma linha do tempo, nele são exibidas as datas previstas para início e fim de cada tarefa e seu estado de conclusão.

O Gantt é a base para o cronograma do projeto. Por ele o gestor de projetos acompanha o progresso do projeto, identifica atrasos nas tarefas que podem incorrer em atrasos na conclusão do projeto e áreas onde deve intervir.

Exemplo de Gantt

Obs. As tarefas são necessariamente verbos.

Teoria das restrições

Visa a otimização do sistema através da identificação de seu gargalo.

No sistema a seguir o que limita a vazão de água? Além de inclinar mais a garrafa, como poderíamos encher o copo mais rápido?

Fonte: saudedicas.com.br

Método do caminho crítico• As setas azuis indicam precedência.• As setas vermelhas indicam as tarefas que são gargalos.• Alterações nas datas de término dessas tarefas impactam em atraso ou

adiantamento na conclusão do projeto.• As outras tarefas possuem folgas para atrasos.

Método do caminho críticoOrigem infame

• Foi desenvolvido na DuPont na década de 40 para o projeto Manhattan

• A ele se atribui parcialmente o sucesso do projeto

• A gestão de projetos moderna e muitas das tecnologias de gestão que utilizamos tiveram origem nos grandes projetos militares

Primeira detonação nuclear. LIFE Photo Archive

Futuras aulasO que iremos abordar?

• Gestão de projetos em organizações do terceiro setor• Elaboração de projetos básicos• Definição de escopo• Planejamento• Execução, monitoramento e controle• Gestão de riscos• Técnicas de compressão de cronograma• Conclusão e avaliação de desempenho de projetos• Outros tópicos de sua sugestão

FIM!

Obrigado pela sua atenção!